HOSPITAL- CENTRO GERIÁTRICO DR. LUIS PIÑEYRO DEL CAMPO LARRAVIDE N º 2351 OFICINA DE LICITACIONES Y COMPRAS TEL: 2507.00.50. TELEFAX: 2508.62.05 Mail: [email protected] CONTRATACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE CON CHOFER LICITACIÓN ABREVIADA Nº 19/2014 APERTURA: 15/10/2014. HORA: 10:00 PRIMER LLAMADO PERIODICA PLAZA EL HOSPITAL CENTRO GERIATRICO DR. LUIS PIÑEYRO DEL CAMPO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE TRANSPORTE CON CHOFER Y TRANSPORTE C/CHOFER Y UN PEON PARA FLETES, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: - HASTA 544 HORAS ANUALES. REPARTIDAS EN 1 ó 2 BUSES O MICROS, PARA EL TRANSLADO DE FUNCIONARIOS EN DÍAS FESTIVOS (01/05; 24/12; 25/12; 31/12 y 01/01) y/o PAROS DE LOCOMOCIÓN. (Para el cálculo de paros de transporte, se estimó un promedio de 6 paros a razón de aproximadamente 30 horas por vehículo, el que podrá aumentarse o disminuirse de acuerdo a las necesidades de la Administración de acuerdo a lo previsto en el Artículo 74 del Decreto 150/2012 TOCAF). CAPACIDAD PROMEDIO DEL VEHICULO: 10 PASAJEROS COMO MINIMO. MODELO: AÑO 2008 EN ADELANTE. EL QUE DEBERA ESTAR DEBIDAMENTE EQUIPADO PARA EL MENCIONADO TRANSLADO. - HASTA 120 HORAS ANUALES. UN TRANSPORTE CON CHOFER PARA FLETES (Camión, Camioncito, etc.) MAS UN PEON PARA DESCARGA Y CARGA DE MERCADERIA (Para el cálculo se estiman los fletes mensuales para retiro de alimentos secos pej: azúcar; arroz y alguna donación lo cual promedian 2 ó 3 horas por cada traslado). CAPACIDAD PROMEDIO DEL VEHICULO: DE 3 A 5 TONELADAS COMO MINIMO. MODELO: AÑO 2008 EN ADELANTE. 1) OBJETO DEL LLAMADO. 1.1 “CONTRATACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE CON CHOFER”, que figuran en listado adjunto, Anexo I, el cual forma parte del presente pliego. Deberán establecer claramente: a) MARCA, MODELO, AÑO y combustible que utiliza cada vehículo que se incluyen en la oferta. b) PLAZO DE ENTREGA: INMEDIATO. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO: - El servicio se cumplirá en los horarios que, según las necesidades, se establezcan. Las cantidades a adquirir serán de acuerdo a las necesidades del Hospital Centro Geriátrico Dr. Luis Piñeyro del Campo, reservándose la Administración el derecho a disminuir o aumentar las horas, solicitadas. En ambos casos se mantendrá el valor hora adjudicado. - La unidad de Transporte, deberá estar equipado con: teléfono celular con cargador para auto, distintivo plastificado, según modelo y medidas a suministrar por el Hospital Centro Geriátrico Dr. Luis Piñeyro del Campo. Estos distintivos correrán por cuenta de la empresa beneficiaria. - Los choferes deberán contar al momento de esta convocatoria, con libreta de conducir profesional, con al menos dos años de antigüedad. IDENTIFICACION DE LOS VEHICULOS: Los vehículos deberán portar la identificación según diseño que proporcione la Dirección del Hospital que utilizarán exclusivamente en el horario de servicio. - No podrán utilizarse adhesivos, distintivos, leyendas, propagandas o dibujos en vidrios o carrocería, salvo los que dependen del servicio contratado en el presente pliego. Se aplicará para el presente llamado lo establecido en el Art. 74 del TOCAF. El Hospital Dr. Luis Piñeyro del Campo en caso necesario, hará uso de lo dispuesto en el segundo párrafo del Art. 74 antes mencionado, por lo cual los oferentes deberán establecer en el ítem que coticen, su conformidad a aumentar las cantidades hasta el 100 % (cien por ciento) del mismo. En caso de omisión de establecer su disconformidad a ello en la oferta, se considerará que se acepta dicha opción por parte del oferente, no siendo necesario ningún otro tipo de consentimiento por parte de la empresa. 1.2- ENTREGA: UBICACION: TAREAS Y HORARIOS: Los destinos y tareas que deberán cumplir, serán oportunamente dispuestos y asignados por la Dirección del Hospital. - Los vehículos, objeto de este contrato, deberá estar a la orden con una antelación mínima de 15 minutos al inicio del turno correspondiente. - La Dirección de la Unidad Ejecutora solicitará los servicios correspondientes o adicionales de vehículos, toda vez que lo estime necesario, ya sea en forma escrita, fax o telefónicamente con 12 horas de anticipación, éste deberá cumplirse en forma inmediata. - La Administración otorgará al adjudicatario, previo a cada traslado, una planilla con el detalle de los funcionarios, nombres, direcciones y teléfonos. El adjudicatario deberá completar con claridad los horarios en los cuales se realizó el servicio de referencia. Esta se elevara bajo firma del responsable a la Administración para su control y posterior pago de factura. Las entregas se realizarán en: ADMINISTRACION, (SECTOR ALIMENTACION O CHOFERES) en el Horario de: 09:00 A 14:00 HRS. 2) FORMA DE COTIZAR: Se deberán cotizar precios unitarios por ítem, en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado. La cotización deberá ajustarse a las unidades de medida solicitadas, debiendo aclarar siempre la presentación de la misma. En la oferta deberá establecerse: plazo de entrega. De no establecer específicamente flete e impuestos que gravan la mercadería objeto de esta Licitación, estos se considerarán incluidos en el precio cotizado. NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente o rechazarlas. 3) PERIODO: El plazo de ejecución del contrato del que es objeto el presente llamado, abarcará un período de 12 (doce) meses contados a partir de enero de 2015, o desde la intervención por el Organo competente en la materia, siendo su vencimiento el 31/12/2015 esta Licitación será prorrogada automaticamente por el período de 12 (doce) meses consecutivos mas, del 01/01/2016 al 31/12/2016. Salvo manifestación en contrario de cualquiera de las partes notificada a la otra parte con una antelación no menor a sesenta días corridos al vencimiento del plazo de vigencia del contrato, mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente. 4) SISTEMA DE PAGO: Mediante Fondo Rotatorio. Plazo estimado de pago a los 30 (treinta) días del cierre del mes al cual pertenece la factura.5) ACTUALIZACION DE PRECIOS: Los precios se actualizaran el 01/01/2015 y para el cálculo se tomará el 100 % de la variación del I. P. C. acumulado en el período que va desde el último día del mes anterior en que se realizó la apertura y el 31 de diciembre de 2014, el siguiente ajuste será el 01/07/2015 por el mismo índice acumulado en el semestre anterior, manteniéndose fijo dentro de los semestres. En caso de prorrogarse el llamado, los siguientes ajustes serán el 01/01/2016 y el 01/07/2016. Manteniéndose fijo dentro de los semestres. La Administración se reserva el derecho de renegociar el contrato si alguno de los índices tuviera una variación mayor al 10% anual NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA. 6) ACLARACIONES Y PRORROGA: Los adquirentes de este pliego podrán solicitar por escrito dirigido a este Departamento aclaración respecto al mismo hasta 2 días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego. Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes del pliego deberán presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de 3 días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago del pliego y de un deposito a favor del Hospital Centro Geriátrico Dr. Luis Piñeyro del Campo, equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio. 7) PRESENTACION DE LA OFERTA: Las ofertas deberán presentarse en el Departamento de Compras, personalmente, por correo ó por fax el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. La oferta deberá presentarse en original y 1 (una) copia firmadas y selladas por el representante del Oferente, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre del oferente y el número y objeto de la licitación. En caso de presentar oferta por fax se deberá cumplir con la presentación de la copia y de los originales de la documentación que se detalla en el apartado siguiente, dentro de los dos días hábiles siguientes a la apertura. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta (*): 1) Recibo de pago de pliego. 2) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deberán consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones, Anexo II. 3) Referencias y antigüedad según lo solicitado en el apartado “evaluación de las ofertas”. 4) La propuesta de acuerdo al objeto de la licitación. Se recomienda presentar la cotización en planilla que se adjunta a este Pliego Particular, Anexo I. 5) Documentación que acredite tener vigente, un seguro obligatorio, contra todo riesgo sobre los vehículos. 6) Designar por parte del oferente persona o personas autorizadas a presentar o firmar la oferta y a comparecer a lo largo del procedimiento licitatorio. (*) Documentación a presentar en original y copia. De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos días hábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia. No serán consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones. Los oferentes podrán ingresar sus ofertas en el Sitio Web: www.comprasestatales.gub.uy Por consultas, solicitud de claves y toda la información que sea necesaria al respecto deberán comunicarse al Teléfono 2 903 11 11 mesa ayuda SICE (ACCE). Se aclara además que solo el oferente con la clave proporcionada por la mesa de ayuda del SICE puede entrar y variar la oferta hasta la hora y día indicados en el pliego para recepción de ofertas, vencido este plazo ya no se podrán ingresar modificaciones, y a partir de la hora y fecha de apertura la oferta puede ser vista por los demás oferentes o administrativos de Compras. El ingreso en el sitio Web no sustituye la obligación de presentar la oferta por escrito, en caso de discrepancias entre ambas se le dará valor a la oferta escrita. 8) MANTENIMIENTO DE OFERTA: Por el período que abarque el contrato. 9) EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: Los oferentes deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: Documentación de cual surja la antigüedad de la firma en el ramo objeto de la contratación, (Antigüedad en el registro único ante la Dirección General Impositiva) la cual no deberá ser inferior a 2 (dos) años. Presentar mínimo de 3 Referencias documentadas de los últimos lugares donde se presto el Servicio de referencia, firmada por el Organismo Contratante, de la cual se desprenda el desempeño de la empresa en las tareas objeto de la contratación. No contar con antecedentes de incumplimientos reiterados (previstos en el capitulo “Incumplimientos”) o un incumplimiento de suma gravedad que hubiera motivado la rescisión del contrato. La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes. La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos. Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes de que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará con respecto a los adjudicatarios su inscripción en el RUPE, de acuerdo a lo establecido en el Dto. 155/013 del 21 de mayo de 2013 y Art. 46 y 48 del TOCAF. SE RECUERDA QUE EL ADJUDICATARIO DEBE FIGURAR EN RUPE COMO: ACTIVO. EL HOSPITAL CENTRO GERIÁTRICO DR. LUIS PIÑEYRO DEL CAMPO, SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN. 10) NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrán entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por este podrán realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.11) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012): El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento. 12) DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Si la mercadería a proveerse no es de la calidad adjudicada según muestra o no es entregada en tiempo, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de Proveedores. La firma adjudicataria deberá poder cumplir con la totalidad de las unidades cotizadas en su oferta y con los plazos en los cuales se comprometió a proveerlos. Si llegado el momento de realizar una entrega no se encuentra en condiciones de cumplir, podrá dejarse sin efecto la adjudicación, pérdida del Depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento, la suspensión del Registro de Proveedores de la Unidad, por el plazo que la Dirección de la Unidad estime procedente y comunicación al Registro General de Proveedores. 13) GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos) supere el monto tope establecido a la fecha de apertura para las licitaciones abreviadas, los oferentes deberán presentar junto con la oferta depósito de mantenimiento de oferta por la suma de $ 64.130,00. Para el caso que el monto de la adjudicación supere el monto establecido por el artículo 64 del TOCAF 2012 (40% del tope establecido para las Licitaciones Abreviadas), el adjudicatario deberá presentar depósito de fiel cumplimiento del contrato por un valor equivalente al 5% de la adjudicación, dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva. Tanto los depósitos de mantenimiento de oferta como de fiel cumplimiento del contrato deberán efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros, a favor de Hospital Centro Geriátrico Dr. Luis Piñeyro del Campo, o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público. En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a ciento cincuenta días en el caso del deposito de mantenimiento de oferta y de un año a contar de la fecha de la notificación en el caso del deposito de fiel cumplimiento. En caso de prórroga del contrato deberá presentarse nuevo depósito de garantía con una vigencia mínima de un año, con una antelación de treinta días al vencimiento del plazo original del contrato, bajo apercibimiento de rescisión del mismo. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. 14) INCUMPLIMIENTOS: En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego se aplicará el siguiente sistema de sanciones: 1) Primer incumplimiento: Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora. 2) Segundo incumplimiento. En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de proveedores de la unidad, por el tiempo que determine la Dirección de la misma. 3) Tercer incumplimiento: Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el numeral 26 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (art.47 del TOCAF), Decreto 131/014, ejecutar el depósito de garantía (19,4). SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.15) EVALUACION DEL CONTRATO: Sin perjuicio de las evaluaciones que se realicen durante la vigencia del presente contrato, al finalizar el mismo, la Dirección de la Unidad Ejecutora o quién esta disponga, realizará un informe detallado y fundamentado de evaluación del cumplimiento del contrato, el que se comunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en los antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas las unidades de ASSE. RIGEN PARA ESTE LLAMADO: el Decreto 150/012 de 11 de mayo de 2012 (TOCAF 2012) el Decreto 155/013 de 21 de mayo de 2013 (RUPE) el Decreto 131/2014 de 19 de mayo de 2014 (Pliego único de Bases y Condiciones Generales) las disposiciones del presente Pliego Particular VALOR DEL PLIEGO: $ 800 Montevideo, septiembre de 2014. IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 09:00 a 14:00 debiendo retirarse los mismos en la Oficina de Licitaciones y Compras y abonarse en RECAUDACIONES del Hospital en el horario 09:00 a 12:00. PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: 14/10/2014 .-. ANEXO I “CONTRATACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE CON CHOFER” LICITACION ABREVIADA Nº 19/2014. APERTURA: 15/10/2014 HORA: 10:00 PLANILLA PARA COTIZAR POR LA INSTITUCIÓN OFERENTE INSTITUCIÓN: . DIRECCIÓN: . TELEFAX . e-mail: CODIGO SICE ARTICULO TRANSPORTE CON CHOFER TRASLADO FUNCIONARIOS 775 788 TRANSPORTE CON CHOFER PARA FLETES CON UN PEON DETALLE 1 ó 2 MICROS ó BUSES CON CAPACIDAD PARA 10 A 12 PERSONAS MODELO AÑO 2008 CAMION ó CAMIONCITO MODELO AÑO 2008 UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD HASTA 544 HORAS 120 HORAS ACLARACION: PARA EL CALCULO SE ESTIMO UN CONSUMO DE HASTA 30 HORAS (TRASLADO FUNCIONARIOS) Y/O HASTA 3 HORAS EN EL CASO DE FLETES. Monto total calculado para el período de 12 meses contrato. EL PRECIO TOTAL POR EL PERIODO DEL CONTRATO IVA INCLUIDO SON PESOS URUGUAYOS ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………… ……………………………… Se conoce y acepta el contenido y alcance del Pliego Particular de Condiciones que rige la presente Licitación. FIRMA DEL REPRESENTANTE SELLO ACLARACIÓN DE FIRMA ANEXO II FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACION PUBLICA N ° LICITACION ABREVIADA N ° COMPRA DIRECTA N ° RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: SOLO PARA EMPRESAS QUE DEBEN INSCRIBIRSE. R.U.T DOMICILIO A LOS EFECTOS DEL PRESENTE LLAMADO CALLE N° ENTRE LOCALIDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO FAX E-MAIL DECLARO ESTAR EN CONDICIONES LEGALES DE CONTRATAR CON EL ESTADO. FIRMA/S:-----------------------------------------------------------------------. ACLARACION DE LA/S FIRMA/S:
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