LICITACIÓN ABREVIADA Nº 9/2014 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES INCISO: MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECA NACIONAL APERTURA: 28/10/2014 - HORA: 13:00 Fecha de entrega de ofertas: 28/10/2014 - HORA:12:30 Fecha tope para solicitar aclaraciones: 22/10/2014 Fecha para solicitar prorroga: 22/10/2014 1. OBJETO DEL LLAMADO Un sistema de estanterías metálicas móviles sobre rieles con las siguientes características técnicas: Estanterías metálicas realizadas en acero SAE 1010. Estantes con refuerzo tipo “omega” y parantes de 4 cm. X 4 cm. Pintura en sistema electrostático y esmalte horneado (color a convenir). Las estanterías deberán apoyarse en carros móviles, con no menos de 8 (ocho) ruedas c/u, montadas en cojinetes de bola y/o rodillos y sistema antivuelco que asegure su estabilidad. Los mismos se desplazarán sobre rieles amurados al piso. La operación será manual. Sobrecarga por carro, hasta 700 kgs. Será tenida en cuenta la facilidad de operación en cuanto al esfuerzo a realizar por el operador. La unidad de sistema constará de: 1. Una batería de hasta 23 (veintitrés) módulos móviles de las siguientes medidas (en metros): 0,60 (profundidad) X 1,70 (+/- 0,05) (largo) X 2,10 (+/- 0,05) (altura), con 5 niveles más el techo; quedando entre estantes una distancia practicable de 38 cm. Página 1 de 16 2. El largo de rieles será de 15 mts. 3. Los estantes no tendrán tabique divisorio. Requisitos adicionales: Establecer: Plazo de entrega. Duración de la garantía. Posibilidad de service de mantenimiento y/o reparación. Detalles de partes de fabricación nacional. Cumplimiento de Normas Nacionales (bomberos, I.M.M., B.S.E.) Peso estimado del conjunto (+/- 10%) Duración estimada del armado. Condiciones de entrega: Llave en mano. 2. NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO - - - T.O.C.A.F., aprobado por el Decreto 150/2012 del 11 de mayo de 2012. Decreto 275/2013 del 3 de setiembre de 2013 (APEL). Art. 8º de la Ley 16.134 de 24 de setiembre de 1990. Decreto 13/2009 de 13 de enero de 2009 y Decreto 164/2013 del 28 de mayo de 2013. (consideración de productos nacionales). Decreto Nº 131/014 del 19 de mayo de 2014 (Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales). Decreto 155/2013 del 25 de mayo de 2013 RUPE. Artículo 42 de la ley 16.736 de 5 de enero de 1996 y su Decreto reglamentario 395/998 de 30 de diciembre de 1998. (Sistema Integrado de Información Financiera). Decreto 342/999 de 26 de octubre de 1999 (Registro General de Proveedores del Estado) modificado por el Decreto 20/2002 de 16 de enero de 2002. Decreto 500/991 de 27 de setiembre de 1991 (Procedimiento Administrativo). Ley 18.098 de 7 de febrero de 2007. Ley 17.250 de 11 de agosto de 2000 (Relaciones de Consumo) y su Decreto Reglamentario Nº 244/2000 de 23 de agosto de 2000. Artículos 1 a 3 de la Ley Nº 17.957 (Registro de Deudores Alimentarios) y artículo 3 de la ley Nº 18.244 (Deudores Alimentarios Morosos). Decreto N° 260/007 protección del medio ambiente y Decreto N° 315/010 inscripción en DINAMA.Ley 19.196 de 25/3/2014 sobre Responsabilidad Penal Empresarial Leyes, decretos y resoluciones vigentes en la materia, a la fecha de apertura de la presente licitación. Página 2 de 16 3. INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO En la interpretación del presente pliego se tendrá en cuenta la necesidad de promover la uniformidad en su aplicación y asegurar la observancia de los principios generales de actuación y contralor de los organismos estatales en materia de contratos del Estado. Lo dispuesto en el presente Pliego prevalecerá sobre cualquier condición o estipulación que se establezca en la oferta, en el licenciamiento o en cualquier otro documento que aporte el oferente o adjudicatario. 4. ACEPTACIÓN Por el sólo hecho de presentarse al llamado, se entenderá que el oferente conoce y acepta sin reservas los términos y condiciones establecidos en el presente Pliego de Condiciones, en todos sus artículos y en sus Anexos Asimismo, se entenderá que el oferente hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay, con exclusión de todo otro recurso. A su vez, se entenderá que el mismo, declara no encontrarse comprendido en ninguna disposición que expresamente le impida contratar con el Estado, conforme al artículo 46 del Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF), y demás normas concordantes y complementarias. 5. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES La BN se reserva el derecho de desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, de desestimar las ofertas que no se ajusten a las condiciones del presente llamado; reservándose también el derecho a rechazarlas si no las considera convenientes para la BN, sin generar derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios, y de iniciar acciones en casos de incumplimiento de la oferta ya adjudicada. La BN se reserva el derecho de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. La BN podrá, por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante “aclaraciones”, ya sea por iniciativa propia o en atención a consultas recibidas de posibles Oferentes. Las “aclaraciones” serán publicadas en la página de www.comprasestatales.gub.uy No se reconocerán, pagarán o reintegrarán conceptos de gastos del adjudicatario no cotizados por éste como parte de la oferta o reconocidos expresamente en el presente pliego o los contratos que se firmaren con el adjudicatario. Página 3 de 16 6. PRECIO DEL PLIEGO El presente Pliego puede obtenerse en www.comprasestatales.gub.uy . El mismo no tiene costo. 7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS A efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá estar registrado en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N° 155/013 de 21 de mayo de 2013. Por información por el RUPE, consultar en www.comprasestataels.gub.uy bajo el menú Proveedores/RUPE/Guías para la inscripción en RUPE, o teléfono 29031111 – AGESIC. Los oferentes deberán obligatoriamente ingresar su oferta económica en el sitio web de Compras Estatales: www.comprasestataels.gub.uy previo a la hora fijada para la apertura de ofertas. Por consultas al respecto deberán comunicarse a Mesa de Ayuda SICE (teléfono: 29031111). Además, deberán obligatoriamente presentar las propuestas en papel debidamente firmadas (oferta económica y técnica) y serán entregadas personalmente, por el oferente en sobre único cerrado mediante un método que pueda considerarse inviolable (pegamento, grapas, etc.), hasta media hora antes de la hora fijada para la apertura de ofertas, en la BN, Sección Proveeduría, sita en 18 de Julio 1790 entrepiso. Todos los anexos agregados a la oferta deberán contar con firma(s) manuscrita(s) autorizada(s), debiendo ser esta(s) originales e indelebles. De igual forma se deberán adjuntar los Anexo I y II del presente pliego. El sobre deberá etiquetarse como “Propuesta económica y técnica” e indicarse en el exterior del sobre: Sres. de Biblioteca Nacional, Nombre fantasía de la Empresa y Razón Social, número de RUT, número de la Licitación, fecha y hora de apertura, deberá contener la propuesta original, acompañada de un (1) juego de copias completo. A las ofertas se les deberá adjuntar un índice con el nombre de cada uno de los documentos que componen la oferta y una breve descripción de los mismos. Asimismo, las ofertas serán rechazadas cuando contengan cláusulas consideradas abusivas, atendiendo, en forma no exclusiva lo dispuesto por la Ley Nº 17.250 de 13 de agosto de 2000 y su Decreto Reglamentario 244/2000 de 23 de agosto de 2000 (Ref.: Relaciones de consumo). El ingreso en el sitio web de Compras Estatales no sustituye la obligación de presentar la oferta en papel o por e-mail. En caso de discrepancias entre ambas se le dará valor a la oferta presentada en el sitio web de Compras Estatales. Página 4 de 16 8. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Nota aclaratoria previa: La siguiente documentación firmada, deberá adjuntarse a la oferta en papel: Declaración Jurada en formulario ANEXO II Formulario de identificación del oferente ANEXO I Acreditación de antecedentes en suministro de bienes similares. Para ello, se deberá especificar nombre de la firma cliente, persona y teléfono de contacto. El adjudicatario deberá acreditar estar en condiciones formales de contratar con la BN (Art. 46 del TOCAF). Si no lo estuviere, y sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales y administrativas que puedan corresponder, la Administración podrá dejar sin efecto la adjudicación y reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia, sin derecho de éste a reclamo alguno. Las impresiones serán claras y precisas y serán firmadas por el oferente a través de sus titulares o representantes legales 9. CONTENIDO GENERAL DE LAS OFERTAS Los oferentes están obligados a presentar toda la información que sea necesaria para evaluar su oferta en cumplimiento de los requerimientos exigidos. La ausencia de información referida al cumplimiento o no de un requerimiento se considerará como “no cumple dicho requerimiento”, no dando lugar a reclamación alguna por parte del oferente. Cualquier información existente en las ofertas, referida o no a responder un requerimiento específico puede ser objeto de pedidos de aclaración por parte de la BN. La oferta debe brindar información clara y fácilmente legible sobre lo ofertado. En los documentos de oferta presentados por el oferente, los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas a otras, serán válidos solamente si llevan las iniciales de la(s) persona(s) que haya(n) firmado la oferta. Dichas iniciales deberán ser originales, manuscritas y hechas por las mismas personas firmantes. 10. PRECIOS La moneda de cotización debe ser pesos uruguayos firmes sin ajustes, siendo obligatorio discriminar el Impuesto al Valor Agregado en todos los ítems cotizados (si no se discrimina se asume su inclusión) y su porcentaje. A falta de información con respecto a los impuestos se entenderá que los mismos están incluidos en el precio ofertado. Página 5 de 16 11. PLAZOS Y FORMAS DE ENTREGA No serán de recibo la mercadería que no se ajuste a las condiciones de la adjudicación. En caso de no existir observaciones se procederá a la recepción en forma provisoria. Transcurridos 30 días de buen funcionamiento se procederá a la recepción definitiva de los mismos. En caso de observaciones, será de cargo del adjudicatario la sustitución en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas de los productos, cualquiera sea su índole. Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese hecho la sustitución correspondiente ni justificado a satisfacción del Organismo la demora originada, será pasible de una multa de $ 1.000 (PESOS URUGUAYOS UN MIL) por cada día de retraso y hasta su efectivo cumplimiento, sin perjuicio de la aplicación de las demás multas y sanciones que pudieran corresponderle. 12. FORMA DE PAGO El pago se realizará a través del SIIF, conforme al marco normativo vigente sobre compras estatales. 13. PLAZO Y GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LAS OFERTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 60 (sesenta) días calendario, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la BN ya se hubiera expedido respecto de ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la BN, manifestando su decisión de retirar la oferta y a falta de pronunciamiento de esta última en el término de 10 (diez) días hábiles perentorios. Al presentar sus ofertas los proponentes deberán garantizar, si correspondiera, el mantenimiento de las mismas, mediante Póliza del Seguro de Fianza emitida por una empresa aseguradora instalada en Uruguay o por fianza, aval o garantía de un banco establecido en el país por un valor equivalente al 1% (uno por ciento) de la oferta de mayor valor o alternativa en su caso incluido el IVA, de acuerdo a lo dispuesto por el art. 64 del TOCAF. 14. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO La empresa que resulte adjudicataria del servicio licitado, si correspondiera, en forma simultánea con la suscripción del contrato correspondiente deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, mediante el depósito del importe equivalente al cinco por ciento (5%) del monto anual del servicio adjudicado (art. 64 del TOCAF). Página 6 de 16 Las garantías se constituirán a la orden de la BN, y podrán consistir en: a. Fianza, aval o garantía de un Banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un Banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución. b. Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora, un fiador nacional o extranjero aceptable para la Administración. En el caso de fiador extranjero, deberá constituirse a través de un corresponsal de la institución elegida en el Uruguay. Debe dejarse copia de las pólizas correspondientes en el expediente de licitación, para su control en caso de ejecución. No se admitirán garantías personales de especie alguna. 15. CONSULTAS Y COMUNICACIONES A todos los efectos de comunicación, BN pone a disposición de los interesados las siguientes vías de contacto: a) Correo electrónico: [email protected] con copia al correo: [email protected] con el asunto: “L.A. 9/2014 - Estantería Móvil” b) Teléfono y fax de Sección Proveeduría: (598) 24016716 Las condiciones de la licitación, también incluirán las consultas que formulen los oferentes, conjuntamente con las respuestas escritas dadas por la BN; las que serán parte integrante de este Pliego, para lo cual se comunicará en la web de Compras Estatales, tanto las preguntas como las respuestas. A todos los efectos antes expresados, se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente licitación. Una vez vencidos los términos mencionados, la BN no estará obligada a pronunciarse. Los plazos estipulados precedentemente, se consideran hábiles, entendiéndose por tales aquellos en que funcionen las oficinas de la Administración Pública, y por horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de las mismas (artículo 113 del Decreto 500/991) BN se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, el cualquier momento antes de la adjudicación, las aclaraciones que considere necesarias respecto de cualquier información contenida en las ofertas. Página 7 de 16 BN no podrá solicitar a los oferentes aclaraciones o información que modifique el contenido de las ofertas presentadas. Los oferentes podrán formular las consultas o aclaraciones que consideren necesarias por escrito, hasta 3 (tres) días hábiles antes de la fecha prevista para la apertura de las ofertas. Las mismas serán respondidas en un plazo no mayor a 2 (dos) días hábiles. Los oferentes podrán solicitar prórroga para la fecha de apertura de las ofertas hasta 3 (tres) días hábiles antes de la fecha de apertura previamente establecida. Esta solicitud deberá realizarse en forma escrita y fundada, reservándose La Biblioteca Nacional el derecho de atender la solicitud, desestimarla o conceder una prórroga distinta a la solicitada. 16. APERTURA DE LAS OFERTAS Se procederá a la apertura de ofertas el día 28 de octubre de 2014 a las 13 horas, en el Sector Proveeduría de la Biblioteca Nacional (18 de Julio 1790). Una vez abiertas y registradas todas las ofertas, se pondrán a disposición de los interesados para su examen en el lugar. Los representantes legales de los oferentes deberán concurrir muñidos del certificado que de fe de su calidad. De lo actuado se labrará acta, firmada por los representantes de Compras de la Biblioteca Nacional y los asistentes que deseen hacerlo. Las ofertas descargadas se adjuntarán al acta y serán elevadas a la Comisión Asesora de Adjudicaciones. A efectos de la comparación económica se tomarán los precios totales de cada ítem considerando la cantidad proyectada como consumo anual por ítem. El estudio comparativo se efectuará tomando en cuenta únicamente las propuestas básicas presentadas. Las ofertas alternativas se tendrán en cuenta una vez definida la adjudicación en base al estudio realizado sobre las básicas. La BN se reserva el derecho de determinar a su exclusivo juicio y en forma definitiva si el oferente posee la capacidad técnica y financiera para realizar el suministro de los bienes y prestación de servicios requeridos en la presente licitación. La BN se reserva el derecho de considerar, a su exclusivo criterio, ofertas que contengan apartamientos menores o no sustanciales con respecto a lo indicado en este Pliego y conforme a lo dispuesto en el TOCAF. Página 8 de 16 La BN se reserva el derecho de realizar por su cuenta las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada en la oferta, así como las consultas pertinentes al oferente. La selección de las ofertas presentadas se hará entre aquellas que cumplan con las especificaciones requeridas en este llamado, adjudicándose a la que se considere más conveniente para los intereses de la BN. Asimismo, la BN se reserva el derecho de rechazar una propuesta por falta de información suficiente. Sin embargo, la BN podrá solicitar la información complementaria necesaria a fin de emitir un juicio fundado y evitar el rechazo de la propuesta. Cuando sea pertinente, la BN podrá utilizar los mecanismos de mejora de ofertas o negociación, de acuerdo a lo previsto en el Artículo 66 del T.O.C.A.F. 17. ADJUDICACIÓN La BN se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas si a su exclusivo juicio lo estimara conveniente, o dejar sin efecto la licitación en cualquier etapa del trámite en que se encuentre. Una vez adjudicada la licitación, se publicarán los resultados de adjudicación en los sitios y formas establecidos por la normativa vigente y se notificará por vía escrita al adjudicatario. La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más conveniente para sus intereses, aunque no sea la de menor precio, o rechazar a su exclusivo juicio todas las ofertas recibidas. Queda facultada la Administración para adjudicar a diferentes oferentes diferentes tipos de trabajos. A los efectos de la comparación de las ofertas, en los casos de ítems no cotizados se tomará el precio más alto cotizado. Las propuestas que no se ajusten estrictamente a los requerimientos de este pliego, serán invalidadas (Art. 653 Ley 16.170). La Administración está facultada para: Adjudicar total o parcialmente cada ítem No adjudicar algún ítem. Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el Art. 66 del T.O.C.A.F Página 9 de 16 18. CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS OFERTAS La BN tendrá en cuenta para la adjudicación de la presente licitación a aquellas ofertas que superando el juicio de admisibilidad a su vez cumplan con las especificaciones requeridas en este llamado, se procederá a realizar la evaluación técnica y económica teniendo en cuenta los siguientes factores y ponderación: Ponderación Económica (E): 50% Ponderación Técnica (T): 40% Ponderación Garantía (G): 10% Por tanto, el puntaje de cada oferta estará dado por la suma de E+T+G. En caso de que el resultado de E, T y/o G tenga decimales, se aplica el siguiente criterio: si el valor del primer decimal es 5 o más, aumenta el valor del último número en 1. La propuesta seleccionada será la que obtenga el puntaje mayor en la suma E+T+G y cumpla sustancialmente con lo requerido. La BN se reserva el derecho de realizar por su cuenta las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada en la oferta, así como las consultas necesarias al oferente. Criterios de evaluación Económica A efectos comparativos y de determinar el precio total de la oferta se tomará el Precio ofertado (impuestos incluidos). También se sumarán otros gastos que el oferente pueda incluir. Correspondiendo 50 puntos a la oferta más económica y en forma proporcional al resto, un puntaje según el valor de su oferta con respecto a la más económica. La fórmula para determinar los puntajes de precio es la siguiente: Puntaje Económico = 50 x Pb / Pi, donde Pb es el precio más bajo entre las ofertas que califican, y Pi el precio de la propuesta en consideración. Criterios de evaluación Técnica Las ofertas técnicas serán evaluadas y puntuadas del 0 a 40. Se exponen a continuación los criterios con los que se evaluará técnicamente las ofertas. a. Antecedentes y referencias – Hasta el 30% de la puntuación. A tales efectos deberá presentar lista de clientes con mención de persona y teléfono de contacto. b. Antigüedad de la empresa en el ramo – Hasta el 20% de la puntuación. Copia de inscripción en BPS y DGI. Página 10 de 16 c. Calidad – Hasta el 50%. A tales efectos se deberá presentar catálogos de los productos ofrecidos con descripción de composición y materiales. Criterios de evaluación Garantía Las ofertas técnicas serán evaluadas y puntuadas del 0 a 10, otorgándose el máximo de 10 a la que otorgue mayor plazo de garantía, y en forma proporcional al resto, dando un puntaje según el valor de su oferta con respecto a la de mayor plazo de garantía. La adjudicación se hará a la oferta que resulte mejor evaluada según los parámetros indicados anteriormente. La adjudicación se realizará al o los proveedores que, cumpliendo con los requisitos de esta compra obtenga mayor puntaje total. La BN se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más conveniente para sus intereses y a las necesidades del servicio, de no adjudicar si ninguna de los ofertas cumple con los requisitos exigidos en el presente Pliego de forma satisfactoria o si se consideraran inconvenientes las ofertas económicas, de adjudicarlo parcialmente, y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. 19. ADJUDICACIÓN La notificación de la resolución de adjudicación al/los adjudicatario/s, constituirá a todos los efectos legales, el contrato correspondiente a que refieren las disposiciones del presente pliego, siendo las obligaciones y derechos del contratista las que surgen de las normas jurídicas aplicables, el presente Pliego, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales y la Oferta. La ejecución del contrato objeto de este llamado comenzará una vez notificada al adjudicatario la resolución de adjudicación; en caso contrario se le aplicará una multa del 5% del valor correspondiente al total de ítems adjudicados, como así también los daños y perjuicios en el caso de corresponder. 20. CONTROL DE CALIDAD. La Biblioteca Nacional se reserva el derecho de realizar todos los contralores e inspecciones que estime convenientes, para determinar el estricto cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente pliego. La Administración se reserva el derecho a efectuar los controles de calidad que sean pertinentes, los que serán con cargo a la firma adjudicataria. Página 11 de 16 21. OBLIGACIONES LABORALES DEL ADJUDICATARIO Serán de cargo y orden del adjudicatario la contratación del personal suficiente para la entrega en el lugar que se le indique objeto de la presente licitación. El adjudicatario deberá dar cumplimiento a todas las normas laborales, especialmente las relacionadas con la contratación de menores y de seguridad siendo el único responsable del cumplimiento de las obligaciones correspondientes a las leyes sociales por sus operarios. El adjudicatario se obliga a suministrar toda documentación que le fuere requerida por la Biblioteca Nacional a efectos de corroborar el cumplimiento de las mencionadas obligaciones. La comprobación del incumplimiento de las normas laborales y de seguridad social será causa de rescisión del contrato y cobro de los daños patrimoniales irrogados a la Administración. La firma adjudicataria deberá tener a todo el personal inscripto en el Banco de Previsión Social y con el correspondiente seguro sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de sus obreros y empleados, previsto en la ley y sus reglamentaciones. En caso de accidentes Biblioteca Nacional no se responsabiliza de los daños que sufra el personal. La firma adjudicataria será responsable por los daños y perjuicios que provocase su personal tanto a funcionarios y bienes de la Biblioteca Nacional o a terceros, debiendo asumir sus costos y responsabilidades. La retribución de los trabajadores de la empresa adjudicataria asignados al cumplimiento de las tareas detalladas en el presente Pliego, deberá respetar los laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios. El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones antes mencionadas, será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable del adjudicatario. La Biblioteca Nacional se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como de las contribuciones de seguridad social, en carácter de control, como condición previa al pago de los servicios prestados. La Biblioteca Nacional tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa adjudicataria. El adjudicatario se compromete a comunicar a la Biblioteca Nacional, en caso que éste se lo requiera, los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que se puedan realizar los controles correspondientes. Asimismo, Página 12 de 16 la Biblioteca Nacional podrá solicitar de manera fundada, con la debida justificación, el cambio provisorio o definitivo de alguno/s de ellos. También será el único responsable por cualquier accidente de su personal, liberando de toda obligación a la Biblioteca Nacional, quien se reserva además el derecho de exigir a la empresa contratada los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, como condición previa al pago de los servicios prestados. 22. INCUMPLIMIENTOS Se considerará incumplimiento a las condiciones del contrato, la contravención total o parcial de las cláusulas del presente pliego o de la normativa aplicable y, en particular si la mercadería que se provee no es de la calidad ofertada o no es entregada en tiempo y forma. 23. MORAS Y MULTAS El adjudicatario incurrirá en mora de pleno derecho sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna por el sólo vencimiento de los términos por hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado. La mora del adjudicatario facultará a la BN a dar por rescindido el contrato sin perjuicio del cobro de las multas y de los daños y perjuicios que el incumplimiento del adjudicatario le causare. La falta de cumplimiento en los tiempos de entrega estipulados, generará a cargo del adjudicatario una multa de 5% a calcular sobre el monto de los artículos no entregados, por cada día de retraso. El monto total de las multas acumuladas durante la ejecución del contrato no podrán exceder el 50% del monto total del contrato. 24. CAUSALES DE RESCISIÓN La BN podrá rescindir el contrato en los siguientes casos: Declaración de quiebra, concurso, liquidación o solicitud de concordato por parte del adjudicatario o terceras partes subcontratadas o bajo acuerdos con éste y vinculadas al cumplimiento del objeto de éste llamado. a. Cuando la BN verifique un incumplimiento en una o más de las condiciones estipuladas en el presente Pliego, anexos y documentos explicativos, descriptivos o compromisos específicos acordados entre la BN y el adjudicatario, que merezca, a su criterio, la calificación de grave. b. Cuando se detecten demoras reiteradas de los plazos estipulados y acordados para la entrega de los bienes o ejecución de las actividades. c. Cuando el contratista no iniciara los trabajos en la fecha fijada o no diera a los mismos el desarrollo previsto en el contrato. Página 13 de 16 d. Cuando los servicios no se encontrasen ejecutados con arreglo al contrato y se hubiera otorgado plazo al contratista para subsanar los defectos, sin que lo haya hecho. e. Cuando el contratista resulte culpable de fraude, grave negligencia o contravención a las obligaciones estipuladas en el contrato. Asimismo, las partes podrán rescindir el contrato por mutuo acuerdo. Las causales mencionadas precedentemente se enumeran a título enunciativo, pudiendo la BN evaluar otras causales de rescisión no previstas expresamente. *** Página 14 de 16 ANEXO I - FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA 9/2014 RAZON SOCIAL: __________________________________________________________ NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: ______________________________________ RUT (ex-RUC): ___________________________________________________________ Fecha de inicio de operaciones en Uruguay:___________________________________ DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LOS PRESENTE LICITACIÓN Calle: _________________________________________ N° : _____________________ País y Localidad: ________________________________ Código Postal: ____________ Teléfono: ____________________________ Fax: ______________________________ E- mail: ________________________________________________________________ E-mail alternativo:________________________________________________________ SOCIOS O INTEGRANTES DEL DIRECTORIO DE LA EMPRESA: Nombre: Documento: Cargo: …................................. ........................................ ............................................. ..................................... ........................................ ............................................. ..................................... ........................................ ............................................. DOCUMENTACIÓN Y VENCIMIENTOS: B.P.S.: .........................................................Vigencia.......................................................... D.G.I.: .........................................................Vigencia.......................................................... B.S.E.: .........................................................Vigencia.......................................................... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado Firma/s:________________________________________________________________ Aclaración/es:___________________________________________________________ Página 15 de 16 ANEXO II – DECLARACIÓN JURADA LICITACIÓN ABREVIADA 9/2014 A efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el art. 46 del TOCAF, declaro bajo juramento: (marcar lo que corresponda) A) No ser funcionario la Biblioteca Nacional, ni tener dicha calidad ningún empleado o director de la empresa que represento. B) El Sr. _____________________________________ C.I. ___________________ es empleado/director de la empresa que represento y además reviste la calidad de funcionario la Biblioteca Nacional, desempeñando tareas en ___________________________, no teniendo participación en el proceso de compras. EMPRESA:______________________________________________________________ FIRMA:_________________________________________________________________ ACLARACION DE FIRMA:__________________________________________________ C.I.:____________________________________________________________________ DOMICILIO:_____________________________________________________________ *** Página 16 de 16
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