“Nuestra gran preocupación no es generar valor sino cómo lo generamos” Carlos Raul Yepes J. / Presidente Bancolombia INFORME 3 GESTIÓN AMBIENTAL Índice Introducción4 Modelo de gestión ambiental 5 Quiénes somos hoy 6 Línea de tiempo 7 Análisis de materialidad 10 Personas comprometidas con la Banca más Humana 13 El valor de la confianza 19 Crecimiento sostenible 24 Innovación en la experiencia grata de los clientes 31 4 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL Introducción En Bancolombia uno de nuestros compromisos es lograr un mejor equilibrio, que sea sostenible, entre la calidad del medio ambiente y la calidad de vida de las personas. No solo sabemos que el desempeño ambiental es una necesidad competitiva que nos exige el mercado, y que en el futuro lo será aún más, sino que tenemos la firme convicción de responder a las nuevas necesidades de nuestros clientes y trabajar de la mano con cada uno de nuestros grupos de interés para promover el crecimiento de los sectores económicos y el desarrollo sostenible de los países donde hacemos presencia. De esta manera buscamos identificar los impactos directos e indirectos de nuestra actividad al medio ambiente y promovemos la prevención, mitigación, corrección y compensación de los mismos, para que entre todos logremos un mejor mañana que puedan disfrutar las generaciones futuras. GRI4-28/29/30 Para Bancolombia no es una opción trabajar por la preservación del medio ambiente sino la decisión de asumirlo como uno de nuestros principales retos y realizar acciones que contribuyan con el desarrollo sostenible de la sociedad y la continuidad de los modelos económicos y empresariales, el presente informe da cuenta de los avances y proyectos realizados por la Gerencia Ambiental durante el año 2013. Desde el año 2010 se vienen consolidando los informes ambientales con el fin de dar a conocer y evaluar nuestra gestión y aporte a la visión del Grupo Bancolombia. GRI4-32 Basándonos en la metodología propuesta por el Global Reporting Initiative GRI, en 2013 articulamos nuestro sistema de gestión ambiental a los lineamientos establecidos en la guía G4 y el suplemento G4 Sector Disclosures Financial Services 2013 para la elaboración de memorias de GRI GESTIÓN AMBIENTAL Durante este año Bancolombia sumó a nuestros grupos de interés al despliegue de nuestra estrategia 20/20, en la que buscamos la más alta recomendación siendo una Banca más Humana. En el desarrollo del infor me identificamos los puntos de nuestro modelo de gestión que apoyan la Visión 20/20, la cual se encuentra fundamentada de acuerdo con las siguientes líneas estratégicas: Innovación en la experiencia grata de nuestros clientes: Nuestro objetivo es brindar experiencias gratas a todos nuestros grupos de interés, y generar una transformación social a través de la disponibilidad de nuestro servicio, ofreciendo soluciones eficientes y con calidad, potenciando nuestros canales electrónicos, móviles y de autogestión; cumpliendo nuestras promesas y estando como, cuando y donde nuestros clientes nos necesiten. Banca más humana: Es fundamental construir una nueva manera de relacionarnos, estableciendo prioridades en donde el ser humano es el eje de todo, con una clara orientación al cliente como fuente fundamental de nuestro negocio y definiendo características de nuestro servicio como el respeto y la inclusión. Confianza: Proteger la confianza que nuestros grupos de interés han depositado en nosotros es crucial. De ahí que hayamos tomado decisiones como fortalecer la esencia en nuestras interacciones a través de soluciones simples, ágiles e impecables; esto es hacerles la vida más fácil a las personas. Somos una organización sólida, responsable y dispuesta a acompañar proyectos de vida y desarrollo de comunidades. porque nos interesa construir una sociedad económicamente próspera, socialmente incluyente, ambientalmente saludable y, en consecuencia, promover la perdurabilidad de nuestra organización. GRI4-31 El presente informe esta disponible en la página web http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# Para cualquier inquietud sobre su contenido puede contactarnos en el correo electrónico [email protected] Modelo de gestión ambiental El Grupo Bancolombia ha venido desarrollando su estrategia de Gestión Ambiental desde el año 2008, la estrategia cubre a todas las compañías financieras de Bancolombia, el desarrollo de sus actividades, negocios y operaciones, tanto en el ámbito local como internacional, y se soporta en el siguiente modelo. A P V H P Nuestro sistema de gestión ambiental Nuestro sistema de gestión ambiental propende por el mejoramiento continuo del desempeño ambiental del Grupo Bancolombia, con el fin de lograr un desarrollo sostenible y un contacto permanente con entidades externas, organismos multilaterales, entes gubernamentales y asesores en temas ambientales. Además, propone las Políticas de Gestión Ambiental de la organización y busca coordinar con los responsables de cada vicepresidencia y línea de negocio la formulación e implementación del Plan de Gestión Ambiental. Durante el año 2013 se hizo una revisión integral al Sistema de Gestión creado en el año 2008, se realizó capacitación en entrenamiento de auditores internos en ISO 14001, en la que participaron (15 representantes del área de Auditoria interna y el equipo de la gerencia ambiental. Posteriormente se emprendió en el mes de diciembre un diagnóstico del sistema por parte de Auditoría Interna y un experto externo, con lo cual se emprenderán acciones para implementar durante el 2014 oportunidades de mejora encontradas. Direccionamiento estratégico Valores corporativos Política ambiental Plan ambiental H Misional Evaluación de riesgos ambientales Cambio climático PARTES INTERESADAS Eco eficiencia PARTES INTERESADAS Adhesión a protocolos Desarrollo Sostenible Negocios ambientales Expectativas / Necesidades De apoyo Educación ambiental Crecimiento sostenible: Es la consecuencia de hacer las cosas bien, que va mucho más allá de un resultado financiero y se refleja en la responsabilidad en nuestra gestión, en el compromiso que tenemos por seguir llegando a los lugares más alejados para apoyar el desarrollo de los países en los que estamos presentes, generando valor compartido, 5 Campañas Comunicaciones Mercadeo V Control interno A Mejoramiento continuo 6 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL 7 GESTIÓN AMBIENTAL Línea de tiempo Quiénes somos hoy GRI4-34 Gerencia de Sostenibilidad Presidencia Bancolombia Carlos Raúl Yepes Jiménez Análisis Legal Ambiental Aura María Pérez Aspectos Ambientales y Sociales Banco Diego Restrepo Septiembre Política de Gestión Ambiental aprobada por la Junta Directiva Contadora Fundación Sandra López Sostenibilidad Franco Piza Gestión Ambiental Beatriz Ocampo Adhesión UNEP-FI Junio Creación de área de gestión ambiental Gestión Social Catalina Echavarria Vinculación Grupos de interés y Modelo de Sostenibilidad Diana Quintero Puntaje de DJSI*, Gestión Ambiental 84 Puntos Lideramos la estructuración de Protocolo Verde Se realizó reporte a CDP** Diciembre Adhesión a Principios de Ecuador y Pacto Global 2005 2008 2010 2011 2012 Impacto Socio ambiental del negocio Catalina Correa 2013 Alianzas de Sostenibilidad y Divulgación a Grupos de interés Pablo Botero Voluntariado Luisa Angarita Adriana Barbón / Julián Uran / Felipe Villegas Aspectos Ambientales y Sociales Leasing Guiovanna Torres Sandoval Primera Infancia Marcela Arboleda Negocios Sostenibles María del Mar Vélez Educación Marisol Vanegas Ecoeficiencia Corporativa y Cadena de Abastecimiento Sostenible Andrés Felipe Perilla Emprendimiento Carolina Cardona Administración y Finanzas Fundación Sofía Mesa / Ronal Muñeton Inicia referenciación para modelo de Gestión Ambiental Segundo Puesto Latinoamerica en Sostenibilidad BID Vinculación de Analista para evaluaciones de riesgos ambientales y sociales Certificación Leed Edificio de Dirección General Medellín Puntaje en el DJSI, gestión Ambiental 85 Puntos Ampliación del equipo de la Gerencia Ambiental con 6 integrantes * DJSI_ Índice de Sostenibilidad del Dow Jones. Se reporta el resultado en la dimensión ambiental los puntajes de 2012 corresponden a la gestión de 2011 al igual el 2013 corresponde a la gestión de 2012. ** CDP Carbon Disclosure Project es una organización independiente sin animo de lucro que contiene la mayor base de datos mundial de información corporativa sobre cambio climático. 8 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Identificación y hallazgos grupos de interés GRI4-24/25 y 26 El Grupo Bancolombia tiene identificados sus grupos de interés, sin embargo hemos tomado para el año 2013 la metodología GRI y Accountability para realizar nuevamente la identificación y priorización de los mismos. 330 grupos 29 grupos macro Internos externos entorno 11 grupos Se identificaron a través de consulta directa a todas las vicepresidencias de Bancolombia el total de grupos con los que se relacionan, su frecuencia de relacionamiento y las Internos: Junta Directiva personas que comparten esta relación. Empleados Equipo directivo Se clasifican los grupos de acuerdo con el nivel de relacionamiento. Los 29 grupos se clasificaron en; interno, externos y entorno, se reagruparon para proceder a priorizarlos. Priorización grupos de interés Externos: Accionistas Clientes Proveedores Comunidad Entorno: Autoridades Reguladores Se obtienen 11 grupos a priorizar. Medios Gremios Para la identificación se partió de la definición general de grupos de interés para Bancolombia. Cualquier grupo de personas que puede verse afectado o afecten las decisiones, políticas y en general el desempeño del Grupo Bancolombia. Con el fin de establecer el nivel de relacionamiento con los 11 grupos de interés identificados, se consultó a los dueños de la relación en el banco la influencia a Bancolombia y de Bancolombia a éstos, en las dimensiones económica, ambiental y social, basado en la metodología propuesta por GRI. 9 10 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL 11 GESTIÓN AMBIENTAL Análisis de materialidad Relevante para Grupo de interés GRI4-18/19/20 La estrategia de nuestro modelo de gestión ambiental se encuentra directamente relacionada con la estrategia de visión del grupo, con la visión 20/20, cada una de nuestras acciones del modelo de gestión busca la articulación con nuestro propósito por construir una Banca más humana y sostenible, para lograrlo, el diálogo constante con nuestros grupos de interés constituye parte fundamental de nuestra visión 20/20 de tejer relaciones de largo plazo basadas en la confianza, innovando en la experiencia grata de nuestros clientes, garantizando que el crecimiento sea sostenible y teniendo personas cada vez más comprometidas con la Banca Más Humana. Personas comprometidas con la Banca más Humana El valor de la confianza 6 18 Hemos realizado la identificación de nuestros temas relevantes tanto a nivel interno como externo, el nivel de materialidad de estos temas tomó como relevante la ubicación de éstos frente a los riesgos, las metas planteadas y nuestro sistema de gestión ambiental que nos permite identificar los riesgos y oportunidades que tenemos a través de los frentes misionales y de apoyo con los cuales gestionamos nuestra estrategia de gestión ambiental. 5 4 15 2 3 8 13 Temas relevantes Relevante para Grupo Bancolombia 17 7 11 Construir una organización donde todos seamos importantes, implica escuchar, pensar en el otro y ser sensible a sus necesidades para trascender la forma como servimos, privilegiando una manera distinta de relacionarnos. Es así como entendemos que somos actores y promotores de una trasformación que permite seguir construyendo la organización que nos soñamos: una en crecimiento eficiente, rentable, sostenible y basada en las personas. 14 1 16 12 10 9 19 Crecimiento sostenible Relevancia alta: Informe impreso y digital Relevancia media: Informe digital y página web Relevancia baja: No revelado Matriz de relevancia Grupo Bancolombia Innovación en la experiencia grata de los clientes 1. Vinculando y desarrollando el mejor talento humano 2. Cultura organizacional para la transformación del negocio 3. Construyendo relaciones cercanas con nuestros aliados estratégicos y proveedores 4. Mejorando las interacciones con nuestros clientes a través de una gestión responsable 5. Mejorando nuestra confiabilidad operativa 6. Una gestión avanzada de los riesgos y la reputación 7. Hacia la conveniencia: como, cuando y donde nuestros clientes nos necesiten 8. Comprometidos con la generación de valor económico, social y ambiental 9. Un paso más cerca de nuestros clientes 10. Transformando experiencias claves 11. Creciendo nuestro negocio de manera eficiente, rentable y sostenible 12 Crecimiento internacional 13. Gestión de la simplicidad 14. Un Gobierno Corporativo preocupado por lo esencial 15. El resultado de hacer las cosas bien hechas (reconocimientos y calificaciones) 16. Trabajando por un medio ambiente sano 17. Generando valor económico 18. Nuestro papel como agentes de transformación social 19. Resultados financieros 12 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Personas comprometidas con una Banca más humana Aspectos materiales 2013 Materialidad Temas Ambientales 1 Vinculando y Desarrollando el mejor Talento Humano Capacitación en temas ambientales 2 Cultura Organizacional para la transformación del negocio Políticas y Comunicación a Grupos de Interés 3 Construyendo relaciones más cercanas con nuestros aliados estratégicos y proveedores Cadena de Abastecimiento Sostenible 4 Mejorando la interacción con nuestros clientes a través de una gestión responsable Protocolos y Adhesiones 5 Mejorando nuestra confiabilidad operativa 6 Una Gestión avanzada de los riesgos y la reputación 7 Hacia la conveniencia: como, cuando y donde nuestros clientes nos necesiten 8 Comprometidos con la generación de valor económico, social y ambiental 9 Un paso más cerca de nuestros clientes Análisis de Riesgos Ambientales y Sociales Transformando experiencias claves Negocios Sostenibles 11 Creciendo nuestro negocio de manera eficiente, rentable y sostenible Cambio Climático 12 Crecimiento internacional 13 Gestión de la simplicidad 14 Un Gobierno Corporativo Preocupado por lo esencial 15 El resultado de hacer las cosas bien hechas Cumplimiento con Legislación Ambiental 16 Trabajando por un medio ambiente sano Eco eficiencia Corporativa ( Sucursal Sostenible/Estrategia valoración de residuos) Generando valor económico 18 Nuestro papel como agentes de transformación social 19 Resultados financieros Trabajamos en: Capacitación en temas ambientales. Políticas y comunicación con nuestros Grupos de Interés. Apoyando nuestra cadena de abastecimiento sostenible. % Formación ambiental para nuestros colaboradores GRI4-FS4 Educación Ambiental durante el año 2013 Durante 2013 se realizaron capacitaciones presenciales y mediante cursos virtuales, logrando así que durante el año se formarán 647 colaboradores en temas de análisis de riesgos ambientales y sociales, negocios sostenibles y ecoeficiencia. A 2013 tenemos: 10 17 13 12.077 864 2.780 650 Colaboradores capacitados Ecoeficiencia Análisis de Riesgos Ambientales y Sociales banco y leasing Negocios Sostenibles Se desarrollaron dos nuevos cursos virtuales para fomentar el conocimiento de nuestros colaboradores en sostenibilidad: “Apuéstale a Ser sostenible!” “Pensar Verde!” 14 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Nuestras políticas: GRI4-FS1 Políticas de derechos humanos 15 interés en la página web: http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# Política de compras sostenibles Durante el 2013 continuamos implementando nuestra política de compras sostenibles la cual cuenta con criterios ambientales, sociales, económicos y éticos para la selección de productos y servicios, esto como una más de las acciones emprendidas por el Grupo para promover la sostenibilidad. La política se encuentra publica para todos nuestros grupos de interés en la página: http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# Política de temas controversiales En Bancolombia, nos comprometemos a proteger, respetar y remediar los Derechos Humanos acatando lo consagrado en su Carta Universal, incluido el Derecho Internacional Humanitario, la OIT y la normatividad referente de los países donde tenemos presencia. El objetivo de la política definida durante el 2013 es ser generadores de valor social, económico y ambiental, por esta razón reafirmamos nuestro compromiso con el respeto, la protección y la remediación de los Derechos Humanos a través de iniciativas que promueven Una Banca Más Humana y Bancolombia para todos. La política se encuentra pública para todos nuestros grupos de interés en la página: http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# El rol del Grupo Bancolombia como financiador e inversor genera de manera indirecta impactos positivos o negativos en el medio ambiente y la sociedad. Consientes de esta situación es relevante para el fortalecimiento de la confianza y la generación de valor compartido a través de nuestro negocio la definición del modelo de intervención en actividades económicas de alto impacto socio ambiental. La política de temas controversiales en la financiación tiene como objetivo definir las actividades que no serán financiadas por su alto impacto ambiental y social, y las condiciones de financiamiento e inversión en sectores económicos con alto impacto ambiental y social. La política se encuentra pública para todos nuestros grupos de interés, en la página: http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# Política de inversion responsable Desde Bancolombia gestionamos importantes recursos financieros para el portafolio de posición propia como para los portafolios de terceros. A través de nuestra gestión financiera podemos invertir de manera directa en compañías y también asesoramos a nuestros clientes en sus decisiones de inversión, los criterios de sostenibilidad son fundamentales para el desarrollo exitoso de las actividades empresariales, pues garantizan una mejor generación de valor tanto económico como social y ambiental para nuestros grupos de interés. Conscientes de esto hemos creado una política de inversiones que se encuentra en la siguiente dirección web: http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# Política de cambio climático Politica de grupos de interés El cambio climático es considerado como uno de los desafíos más relevantes del mundo, con consecuencias que van mucho más allá de sus efectos sobre el medio ambiente. Este ha elevado el nivel de conciencia global, pues en un periodo relativamente corto de tiempo la dinámica ha cambiado drásticamente, los medios de comunicación y el entendimiento de las comunidades está creciendo rápidamente. En Bancolombia no somos ajenos a los riesgos y oportunidades que genera el cambio climático. Interacción con nuestros grupos de interés Por lo tanto en 2013 hemos diseñado una política de cambio climático cuyo objetivo es abordarlo desde las perspectivas del impacto directo en nuestra operación, e indirecto a través de la financiación e inversión orientada a apoyar los sectores productivos de la economía. La política se encuentra pública para todos los grupos de Considerando riesgos y oportunidades ambientales y sociales en 2013 participamos en 15 eventos como: Sponsor, expositores y asistentes, donde divulgamos las oportunidades y apoyo en el desarrollo de proyectos ambientales y sociales que se impulsan desde la Gerencia Ambiental del Grupo Bancolombia. Desde la Gerencia Ambiental estamos alineados con la política de grupos de interés del Grupo Bancolombia la cual define el modelo de relacionamiento basados en mejores prácticas como las propuestas por el Global Reporting Initiative y Accountability. La política se encuentra en la página web: http://www.grupobancolombia.com/sostenibilidad/# 16 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL Así mantuvimos informados a nuestros grupos de interés Durante 2013 implementamos estrategias de comunicación internas que buscaron sensibilizar a los colaboradores de la organización sobre cómo actuar en la cotidianidad de una manera responsable con el medio ambiente. Así mismo utilizamos nuestros canales de comunicación corporativos y externos, para compartir con nuestros diferentes Empleados Clientes Proveedores Comunidad Apoyando nuestra cadena de abastecimiento sostenible GRI4-12 grupos de interés las acciones más relevantes que realizamos en materia de gestión ambiental, y de qué manera consolidamos un desarrollo sostenible a partir de nuestras acciones diarias. Empleados Día de la Tierra 3 artículos especializados en capital inteligente Líneas ambientales Separación de residuos Millas libres Cuidado del medio ambiente con nuestros aliados estratégicos Adopta un árbol 17 GESTIÓN AMBIENTAL Ecocómputo Clientes Proveedores Comunidad Se realiza visita en las instalaciones de nuestros proveedores identificados con riesgos de sostenibilidad más altos, evaluando los aspectos ambientales y sociales, los cuales permiten definir los planes de acción para los aspectos a mejorar. 1 Voluntariado ambiental: siembra de árboles en Bogotá, Medellín y Cali Ecoeficiencia SUFI Testimonio de colaboradores Día sin carro Bogotá y Medellín Día del Medio ambiente Papel ecológico Hora del planeta Video Parques nacionales Sucursal sostenible Permanencia en el Dow Jones 5 2010 11 2011 8 2012 15 1 2013 Sitio Bancolombia verde Día del árbol Gestión de residuos Ecoladrillos Pilas con el ambiente Visitas a proveedores y aliados estratégicos de abastecimiento en Bogotá y Medellín. Planes de acción formulados de manera individual. Mantenimiento 10 20 14 7 3 14 40 42 44 6 7 16 28 4 2009 2010 2011 2012 2013 Mantenimiento 2 2009 14 2010 30 2011 39 2012 60 2013 Bienes y servicios 2009 2010 2011 2012 2013 Bienes y servicios 4 2009 2 2010 14 2011 23 2012 25 2013 Obras civiles y adecuaciones 2009 2010 2011 2012 2013 Obras civiles y adecuaciones 3.73 4.11 Mantenimiento Día de la biodiversidad Análisis de riesgos ambientales y sociales, incluyendo la evaluación de sus planes de acción. Visitas a proveedores Proveedores evaluados en riesgos ambientales y sociales (ARAS)* 2009 Extractos virtuales 120 55 95 El trabajo con nuestros aliados de la Cadena de Abastecimiento es fundamental para la Sostenibilidad del Grupo Bancolombia, a través de ellos extendemos nuestra operación, por tanto, debemos garantizar que de manera conjunta desarrollamos nuestras actividades con orientación a la generación de valor económico, social y ambiental. 4.14 Bienes y servicios varios Obras civiles y adecuaciones Calificación promedio por sector de proveedores (0-5) 3.4 * ARAS es evaluaciones de riesgos ambientales y sociales. 3.6 3.8 4 4.2 18 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Principales Planes de Acción Formulados en 2013 53.4% 43.0% 40.6% Establece procedimiento para selección, evaluación y seguimiento de sus proveedores Contar con una política antidiscriminación Contar con un código de ética De los 95 planes de acción formulados para 86 proveedores o aliados estratégicos de abastecimiento se logró evidenciar: 25.5% 23.2% 37.2% Implementar programas de reducción de consumos de agua y enérgia Gestionar adecuadamente sus residuos peligrosos Contar con una política de responsabilidad corporativa 19.7% 26.7% 9.3% Contar con una matriz legal ambiental Contar con planes de capacitación de salud ocupacional, seguridad industrial y gestión ambiental Contar con un plan de emergencias Número de propuestas comerciales valoradas con criterios de sostenibilidad El valor de la confianza Se han realizado un total de 120 evaluaciones a las propuestas comerciales en distintos temas presentados, en las que se evaluaron criterios de sostenibilidad. 2 3 Alquiler de infraestructura 6 16 Central de monitoreo 4 3 Cajero Distribución de tarjetas 8 4 Transporte de maquinaria pesada Venta en campo de productos y servicios financieros 2 6 60 % 6 Trabajamos en: Nuestros protocolos y adhesiones. Evaluaciones ambientales y sociales (ARAS) para nuestros créditos. Legislación ambiental Protocolos y adhesiones GRI4-15/FS5 Gestión de filas en sucursal Servicios de impresión 19 Mantenimiento de cajeros Mantenimiento locativo y electrónico Construcción de obras civiles Televentas de productos y servicios financieros Principales vinculaciones en temas ambientales UNEP - FI: Continuamos siendo parte de este protocolo que agrupa más de 200 instituciones financieras en la cual nos referenciamos sobre mejores prácticas sostenibles. Se realizó un encuentro de los miembros de UNEPFI Latinoamérica en el mes de octubre donde se compartieron avances de UNEPFI y realidades en países como Panamá, Colombia, Ecuador, Perú, Brasil sobre legislación, capacitación y gremios en cuanto a la sostenibilidad. Protocolo Verde: Nuestra organización participó en la estructuración del Protocolo Verde, y hace participación activa de sus mesas de trabajo: ARAS, Ecoeficiencia, Productos Verdes, y Reporte de sostenibilidad y divulgación, participamos como ponenetes en 4 conferencias en el evento de “Generación de Capacidades en el Marco del Protocolo Verde” donde participaron 256 personas y 14 entidades financieras nacionales y 19 internacionales. Mesa Ecoeficiencia: Se avanzó en capacitaciones en temas básicos de la Eco-eficiencia, Huella de carbono – GHG Protocoly Gestión sostenible de la cadena de valor. Mesa ARAS: Se cumplió con los objetivos de sensibilización al cumplir con capacitación periódica, se realizaron visitas a proyectos, se identificaron expertos en el tema, se logró un trabajo en conjunto con el equipo del Ministerio de Medio Ambiente quienes han aportado sus conocimientos en los asuntos relacionados con el ARAS. Mesa Diseño de Productos Verdes: Se compartieron buenas prácticas regionales de productos verdes en la banca de desarrollo, se conocieron incentivos de negocios ambientales y sociales desde las Entidades Multilaterales, se identificaron mecanismos financieros para proyectos Eficiencia Energética y se analizaron productos especializados Agro-forestales. Principios del Ecuador: Seguimos participando activamente e implementando la nueva versión (III) de estos principios, utilizando el estándar definido en las normas de desempeño de IFC. Principios de inversión responsable: A partir del 2014 realizaremos nuestra adhesión a los Principios de Inversión Responsable PRI. La inversión responsable es un acercamiento que reconoce la relevancia a los inversionistas los factores ambientales, sociales y de Gobierno Corporativo (ESG sus siglas en inglés), reconoce que la generación de retornos sostenibles a largo plazo depende de sistemas estables, y con buen gobierno social, ambiental y económico. Como inversionistas, tenemos el deber de actuar buscando los mejores intereses a largo plazo de nuestros beneficiarios. En este rol fiduciario, creemos que los factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo pueden afectar el desempeño de los portafolios de inversión. También reconocemos que aplicando estos principios un inversionista se puede alinear mejor con los ob- 20 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL jetivos de la sociedad. Por lo tanto, donde es consistente con nuestras responsabilidades fiduciarias nos comprometemos a lo siguiente: • Incorporaremos elementos de sostenibilidad en nuestros análisis de inversión y procesos de toma de decisiones. • Seremos propietarios activos e incorporaremos elementos de sostenibilidad en nuestras políticas y prácticas de propiedad. • Buscaremos una divulgación apropiada en elementos de sostenibilidad de las entidades en las que invertimos • Promoveremos la aceptación pública y la implementación de los Principios en sector de la inversión. • Trabajaremos junto con otros signatarios para mejorar nuestra efectividad en la implementación de los Principios • Reportaremos sobre nuestras actividades y progreso hacia la implementación de los Principios. Análisis de riesgos ambientales y sociales GRI4-FS2/3 Prevenimos y mitigamos los riesgos ambientales y sociales indirectos, que pueden materializarse en los proyectos y actividades que financiamos a nuestros clientes e inversionistas, a la vez que identificamos oportunidades de negocio con impacto ambiental positivo (GRI-FS5). Nos concentramos en evaluar aspectos ambientales, sociales y de seguridad industrial, siguiendo lineamientos normativos y estándares internacionales; cumpliendo así con nuestro compromiso de adhesión a Principios de Ecuador. Como resultado del trabajo conjunto con el área jurídica y de riesgos, se construyeron las cláusulas y compromisos ambientales (cóvenants), para las figuras contractuales de: Banca de Inversión, Leasing, Banca Empresas y Banca PYME; haciendo la debida diligencia en el seguimiento y monitoreo de la gestión ambiental y social de los proyectos financiados (GRI-FS3). Se continúa con la ejecución de la política de análisis de riesgos ambientales y sociales para el proceso de recepción de garantías, lo cual busca mitigar los riesgos asociados a los bienes inmuebles recibidos, de sectores altamente sensibles a impactos ambientales y sociales. GESTIÓN AMBIENTAL Con el fin de promover las políticas de análisis de riesgos ambientales y sociales, se expuso a las áreas de riesgo del Banco Agro Mercantil (Guatemala), Banco Agrícola (El Salvador) y Banistmo (Panamá), el modelo usado actualmente por Bancolombia para la evaluación de proyectos (GRI-FS4). 21 Cantidad de proyectos analizados año 2010 28 proyectos 2012 2011 70 proyectos 59 proyectos 2013 115 proyectos % Leasing: proyectos evaluados, 57 correspondientes al 49% Banca PYME: proyectos evaluados, 30 correspondientes al 26% Para fortalecer nuestra política de análisis de riesgos ambientales y sociales, se definió e implementó un nuevo alcance para la banca PYME, haciendo énfasis en los sectores: minero, estaciones de servicio, curtiembres, energético e infraestructura vial (GRI-FS1). Así mismo, se actualizaron los procedimientos, instructivos y formatos para el cumplimiento de dicha política, involucrando la evaluación de los servicios ecosistémicos en los análisis y determinando cómo estos pueden verse afectados o llegar a afectar el desarrollo de los proyectos que financiamos (GRI-FS2). Banca empresas y Gobierno proyectos evaluados, 19 correspondientes al 16% Banca Gobierno e Institucional proyectos evaluados, 02 correspondientes al 2% Banca de Inversión proyectos evaluados, 02 correspondientes al 2% Banca Empresarial y corporativa proyectos evaluados, 02 correspondientes al 2% Banca Hipotecaria y Constructor proyectos evaluados, 01 correspondientes al 1% Banitsmo Panamá 01 proyectos evaluados, correspondientes al 01 26 proyectos proyectos (76%) (23%) (1%) US$10MM US$10MM proyectos no superaron los superaron los 1% Fiduciaria Bancolombia proyectos evaluados, correspondientes al 88 1% Durante 2013 se evaluaron 115 proyectos de inversión, distribuidos entre las unidades de negocio: 58 para el Banco y 57 para Leasing, de los cuales 26 son superiores a 10 millones de dólares. 01 están pendientes en validación 22 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Caso santa elena Proyectos Banco Proyectos Leasing Energético 10 Favorables 01 Condicinados 07 Favorables 08 Condicinados 03 Favorables 02 No favorables 04 Favrables 04 Condicinados 04 No favorables 07 Favorables 04 No favorables 11 0 Proyectos evaluados 15 Proyectos evaluados Hidrocarburos Proyectos evaluados 05 Infraestructura Vial 12 Minero Proyectos evaluados 0Proyectos Químicos y Agroquímicos 01 No favorables 02 Saneamiento evaluados 07 Favorables 04 Condicinados 05 No favorables 03 Favorables 02 No favorables 01 01 No favorable 07 07 Favorables Proyectos evaluados Proyectos evaluados 0Proyectos 16 Proyectos evaluados evaluados 01 Favorables 10 No favorables 01 Favorables Proyectos evaluados Proyectos evaluados 09 Condicinados 01 05 Otros 06 Favorables Proyectos evaluados Proyectos evaluados Proyectos evaluados 11 25 Proyectos evaluados Transporte de Sustancias Peligrosas 01 En el año 1987 el Banco de Colombia recibió de parte de la Federación Nacional de Algodoneros un lote en la vía Mamonal en Cartagena, como dación en pago. Este lote arrojó trazas de contaminación con herbicidas y pesticidas que habían sido depositados en el suelo con anterioridad a la recepción de la dación, requiriendo desde entonces realizar múltiples intervenciones de parte del Banco. Durante el año 2013 iniciamos la remediación del lote y hemos implementando el plan definido con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. 01 Condicinados Proyectos evaluados ******NO FAVORABILIDAD AMBIENTAL: La información enviada no contiene los elementos necesarios para el control, prevención, mitigación, compensación y remediación de los impactos ambientales. Se evidencia un riesgo potencial para Bancolombia. También se emitirá dicho concepto si el proyecto no cuenta con las autorizaciones vigentes y necesarias para el desarrollo de su actividad, como también si es recurrente en el incumplimiento de sus obligaciones ambientales con Bancolombia. Nuestro compromiso con el cumplimiento legal Continuamos con nuestro compromiso de velar por el cumplimiento legal ambiental por parte de nuestra organización y el conocimiento de la normatividad ambiental aplicable a nuestros clientes, durante el año 2013 realizamos las siguientes actividades: Participación en comité ambiental de la ANDI: Continuamos con nuestra participación activa en el comité ambiental de la ANDI, buscando relacionarnos de una manera más directa con nuestros clientes y cómo se percibe la legislación ambiental vigente de nuestro país. Actualización de nuestra matriz de requisitos legales: Permanentemente actualizamos y revizamos en diversos medios, la legislación vigente aplicable a nuestra organización y logrando llevar a su cumplimiento. Con la actual norma de vertimientos se realizó un análisis del impacto de la normatividad y los sectores de mayor afectación y se generó una alerta comercial para que nuestra fuerza comercial esté enterada del tema y logre apoyar a nuestros clientes en cómo dar cumplimiento de la misma. Gestión Integral de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE): Se realizó un análisis interno de la normatividad y su impacto en el negocio de Leasing. Se analizaron proveedores que podrían apoyar en el seguimiento de ciclo de vida del activo y valorización de residuos. 23 24 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL 25 GESTIÓN AMBIENTAL Crecimiento sostenible Trabajamos en: Estrategia de Cambio climático_ medición de huella de carbono Eco eficiencia corporativa, sucursal sostenible y en la gestión de residuos. Estrategia de cambio climático GRI4-EN15/16 El cambio climático plantea nuevos riesgos y oportunidades, con implicaciones estratégicas y financieras para nuestros negocios, los de nuestros clientes, y el desarrollo sostenible de las comunidades donde hacemos presencia, es por ello que en el 2013 definimos la política y la estrategia de cambio climático. El objetivo es evaluar las consecuencias directas del cambio climático en nuestros negocios y la toma de medidas correctivas; considerar cómo los efectos indirectos pueden influir en la forma en que operamos; desarrollar oportunidades presentadas por el cambio climático para nuestros clientes y proveedores, y apoyarlos a enfrentar los desafíos. Para reducir el consumo de energía y combustibles, compensamos nuestro impacto a través de procesos de restauración ecológica coordinados con la Fundación Natura, para este año sembramos 12.600 árboles Ratificamos nuestro compromiso de implementar acciones de mitigación y adaptación frente a los efectos adversos del cambio climático mediante el desarrollo de la estrategia de Gestión del Cambio Climático definido por Bancolombia que iremos desarrollando en los próximos años en todos los países donde tenemos presencia. Estamos diseñando guías sectoriales para identificación de riesgos y oportunidades frente al cambio climático con nuestra gerencia de segmentos de la banca empresas y gobierno, con los cuales tendremos un mayor conocimiento de cómo apoyar a nuestros clientes. las estrategias financieras formuladas a nivel nacional, sectorial y territorial en el marco de las cuatro estrategias de cambio climático y otras acciones de mitigación y adaptación, buscando la coherencia y la articulación de la financiación del cambio climático en el país, el próximo año, buscaremos alinearnos con las estrategias que defina el gobierno nacional. Para compensar la huella de nuestros tele trabajadores sería necesaria la siembra de entre 848 y 1132 árboles Identificación y gestión financiera para proyectos NAMAS (Acciones apropiadas para la mitigación y adaptación a nivel nacional del cambio Climático: Se recibieron varias capacitaciones por parte del gobierno, y se compartió con áreas comerciales internas los NAMAS del país para definir estrategias. Participamos por primera vez en la Iniciativa Carbon Disclosure Project (CDP), organización independiente sin fines de lucro que posee la mayor base de datos global sobre el impacto climático a nivel corporativo. Por medio del diligenciamiento de esta encuesta se conocieron esquemas para desarrollar la estrategia de cambio climático e identificamos buenas prácticas a implementar en esta estrategia. Emisiones de CO2 equivalente Medicion de huella de carbono de nuestros teletrabajadores Se realizó la evaluación del impacto sobre nuestra huella de carbono, asociado a los desplazamientos de los teletrabajadores, el cálculo se llevó a cabo con 54 personas incluidas en la modalidad de teletrabajo. T CO2 eq. T CO2 eq. T CO2 eq. T CO2 eq. Año 2010 2011 2012 2013 Colombia 10.294 11.397 11.823 11.093 El Salvador Total 10.294 11.397 3.601 3.642 15.424 14.735 Huella de carbono GRI4-EN16/17 Actualmente medimos nuestra huella de carbono por la operación directa e indirecta, gestionamos sus componentes para reducir el consumo de combustibles y energía, y compensamos nuestro impacto a través de procesos de restauración ecológica coordinados por la Fundación Natura, para este año sembramos 12.600 árboles, y a la fecha hemos sembrado 117.144 árboles como parte del convenio con esta entidad. GRI 4-EN15/16 • Participación del Comité de Gestión Financiera de Cambio Climático a nivel nacional SISCLIMA: Participamos con un rol de invitados del comité de gestión financiera del gobierno nacional que busca orientar la formulación de una estrategia financiera nacional para el cambio climático, a partir de Huella de Carbono Bancolombia 2013 T CO2 eq. T CO2 eq. T CO2 eq. T CO2 eq. Alcances Alcance 1 Alcance 2 Alcance 3 Total Colombia 11.093 1.999 9.005 89 El Salvador 3.642 168 3.433 40 2.167 12.439 129 14.735 Total Mediante las estrategias de Ecoeficiencia implementadas en conjunto con las Áreas de Activos Fijos, Servicios Administrativos, Logistica integral y Sodexo, se lograron reducciones en los consumos absolutos de agua, energía, papel, impresiones, entre otros. con respecto a los consumos del 2012. Huella de Carbono Alcance 1 + 2 (Ton CO2 eq) La huella de carbono Alcance 1 + 2 esta compuesta en mas de un 95% por el Alcance 2 (Energía Eléctrica) Meta 2010 - 2020 -10% Meta 2013 - 2014 -2% Huella de Carbono Alcance 3 (Ton CO2 eq) La huella de carbono Alcance 3 esta compuesta en mas de un 90% por las emisiones asociadas a viajes aéreos Meta 2010 - 2020 -16% Meta 2013 - 2014 -5% 26 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL 27 GESTIÓN AMBIENTAL Metas Corporativas de Ecoeficiencia 2010 - 2020 Ecoeficiencia corporativa en nuestras instalaciones GRI4-EN 3/6/8 El impacto directo al medio ambiente que generamos desde el Grupo Bancolombia está asociado al consumo de recursos naturales para el desarrollo de nuestra operación. Recursos Recursos 2009 2010 2011 2009 2010 2011 2012 2012 2013 Var% Meta Variación meta Variación 2014 2012 2013 - 2014% Promedio Var % 20122012 - 2013% Total 2013 Energía Mw/H Por transacción -2% 73.051 79.484 86.147 90.513 87.687 -3,22% 85.933 Por empleado Agua m3 223.884 277.239 245.336 -13% 240.429 Papel Kg 106.507 96.830 84.721 66.211 -27,96% 62.900 Por empleado Viajes Miles de Km 10.963 12.660 10.701 10.446 9.924 5.044 1.722 1.121 998 948 -5% -12,32% Reciclables 268 391 412 472 332 398 20% -42,17% 26 66 172 198 174 165 -5% -13,79% 2 22 15 6,5 5,9 -10% -131% Peligrosos Residuos Ton 833 Electrónicos -263% Por empleado -32,33% (kg) (Km) Meta Meta Meta Meta -10% -50% -35% -16% Meta Meta Meta Meta 2010 - 2020 2010 - 2020 2010 - 2020 2010 - 2020 -190% Por empleado -5,95% Los vertimientos, emisiones atmosféricas y residuos generados son gestionados siguiendo los estándares adecuados y legislación vigente a través de entidades debidamente autorizadas para dicho propósito por las autoridades competentes. G4-EN23 (m3) 8,8 m 519 Km Sólidos (kWh) Viajes Aéreos 0,06 g Por transacción -2,38% Papel -16,87% 3.029 gr -5% Agua -220% 12 m3 -5% Energía 207 cm3 Por transacción 201.022 -6,76% 4.357 Kw/h -2% 398.172 -193% 74,1 W Por transacción 465.275 Variación % 2012 - 2013 2013 - 2014 2013 - 2014 2013 - 2014 2013 - 2014 -2% -2% -5% -5% 28 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Construcción de la primera sucursal sostenible GRI4-EN6/16 En el barrio Carvajal de Bogotá abrimos la primera sucursal construida con criterios de sostenibilidad en el sector financiero de Colombia, de tal manera que es una oficina amigable con el medio ambiente, debido a los procesos con los que fue construida y porque gran parte de su funcionamiento es ecoeficiente, logrando utilizar menos recursos y generando menos residuos en su construcción. Datos y cifras: Materiales reciclados y reciclables en pisos, paredes, fachadas, cielo y cubierta. Reducción en el consumo de energía del sistema de aire acondicionado gracias al método de refrigeración evaporativa. Eliminación del uso de freón: gas que afecta la capa de ozono y contribuye al efecto invernadero. Maderas provenientes de explotaciones sostenibles y locales. Aire más puro garantizado por filtros que retienen el 90 % de peso del polvo. En una de las zonas con mayor contaminación en el aire de Bogotá. Menor consumo de agua debido a un tanque de recolección de aguas lluvia útil para jardines, parqueaderos y muros verdes. Orinales secos, lavamanos reciclables y aparatos sanitarios cuyo uso por descarga es de solo 4.8 litros. Aprovechamiento de luz natural y un sistema de iluminación LED libre de mercurio. 29 30 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL Estrategia de valorización de residuos en sucursales Reciclaje No reciclaje Para desarrollar la estrategia de valorización de residuos reciclables para sucursales se realizó una prueba piloto durante el mes de mayo en 6 sucursales de Medellín, dentro de la misma estrategia se hizo el análisis del establecimiento de ecopuntos en cada sección de Dirección General para material reciclable. A partir del mes de octubre se inició en conjunto con Sodexo un nuevo piloto de medición de residuos reciclables en sucursales donde cada mes se realiza la medición de 6 sucursales diferentes dentro del Área Metropolitana del Valle de Aburra. Para determinar el potencial de valorización de este tipo de residuos en la red de sucursales y desarrollar para el 2014 una estrategia de logística de reversa y valorización. Organico Gestión de residuos sólidos 998 TON 472 TON 198 TON 15 TON Con gestión del Valorizados al Con reciclaje del Con tratamiento del 100% Empresas acreditadas 31 GESTIÓN AMBIENTAL 100% Gestionado Kimberly 95% Gestionado LITO 100% Gestionado LITO Innovación en la experiencia grata de nuestros clientes Trabajamos en: Negocios sostenibles, criterios de sostenibilidad en nuestros productos y con nuestros aliados. Se acompañó a Nuestros Negocios sostenibles GRI4-FS1/5/7/8/15 75 clientes en la evaluación Buscamos promover la sostenibilidad de nuestros clientes a través de nuevas oportunidades de negocio a partir del diseño de estrategias que faciliten la financiación, inversión e implementación de proyectos y actividades para clientes que generen un impacto positivo en lo social y en el medio ambiente. Para este propósito contamos con dos líneas de crédito especiales: Línea de Sostenibilidad Ambiental (hasta septiembre de 2013) y Línea de Crédito Ambiental SECO; y con líneas de redescuento de Bancoldex y Findeter. Adicionalmente apoyamos técnicamente a nuestros clientes en la identificación de la aplicación a beneficios tributarios, y fuentes de cooperación nacional e internacional para el desarrollo de proyectos. A partir de este año se incluyó en la metodología de soluciones para los clientes (creación de productos) la evaluación y definición de los criterios de sostenibilidad, donde se evaluarán los aspectos ambientales y sociales de las nuevas soluciones. de la posibilidad de acceder a beneficios tributarios Redescuento de líneas ambientales: Línea Sostenibilidad: Línea de crédito ambiental: 25 3 3 operaciones por $7.261.470.968 COP operaciones por $11.319.000.000 COP operaciones por $2.978.000.000 COP Negocios sostenibles Durante el año 2013, logramos acompañar a 105 clientes y proveedores de tecnología para la definición de la mejor estrategia en la financiación de sus proyectos sostenibles. 32 INFORME INFORME GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL Nuestros aliados Línea de sostenibilidad ambiental Línea de crédito ambiental SECO Redescuento Creada con el apoyo de IFC y BID. Creada con el apoyo del gobierno suizo. Orientada a la producción más limpia en el sector productivo. Findeter: Línea Eficiencia Energética. Financia proyectos que permitan reducir el consumo de energía, energía renovable y reducción de emisiones. Orientada a la eficiencia energética, energía renovable y producción más limpia. Reducción del impacto ambiental debe ser mínimo de 30%. Beneficios ambientales superiores a 15%. Subsidio hasta de 25% por parte del gobierno suizo. Tasas preferenciales y asistencia técnica externa. Se brinda apoyo técnico por parte del CNPML. Segmento empresarial corporativo y Pymes grandes. Segmento Pymes. Amplió cobertura para leasing en Amplio 2013. Energías Renovables Cualquier proyecto que genere electricidad o calor desde fuentes de energía renovables, obtenidas de fuentes que son naturales, rápidamente renovables y esencialmente inagotable, como: eólica, hídrica, solar, geotérmica, biogás o biomasa. Eficiencia Energética Cualquier proyecto que reduzca el consumo de energía usada por unidad de energía generada o despachada, o por unidad de producto terminada. Producción más Limpia Cualquier proyecto que optimice procesos industriales reduciendo residuos y emisiones, un mejor uso de materiales o reducción de consumo energético. Bancóldex: Línea de desarrollo sostenible. Contempla los proyectos de energías renovables y sistemas para la prevención y mitigación de impactos al ambiente. ambiente Criterios de sostenibilidad en productos GRI4-FS15 Una de las estrategias implementadas en cuanto a ecoeficiencia en productos hace referencia a las tarjetas debito pre- expedidas, las cuales cuentan con empaques donde comunicamos los beneficios del productos, hemos logrado unificar esta informacion en un solo brochure, con un diseño sencillo,practico cumpliendo con lineamientos de sostenbilidad. En un futuro, la gerencia de tarjeta Débito espera que el 100% de la emisión de tarjetas Maestro sea preexpedidas, lo cual generará un ahorro en costos, evitando destrucción de plásticos y una disminución de insumos. Es de aclarar, que la tarjeta realzada tiene un costo de $10.000 para el cliente, y este debe esperar 5 días para reclamar su plástico, mientras que las tarjeta Pre-expedida las entregamos de forma inmediata y sin costo alguno. Fundación Natura WWF OMMS Gasper Programa de compensación de huella de carbono de Bancolombia mediante siembras. Programas liderados como Soy ECOlombiano y La Hora del Planeta. Programas de educación ambiental brindados en las áreas de reserva natural. Piloto para reducción de consumo de energía en sucursales. Acompañamiento a clientes en proyectos de eficiencia energética. Ecoeficia CNPML IFC LITO Acompañamiento a clientes en proyectos de producción más limpia. Acompañamiento a clientes en proyectos de producción más limpia. Acompañamiento para identificación de oportunidades de negocio. Gestión de residuos eléctricos y electrónicos. Campaña nacional de recolección de RAEE. Sodexo GAIA MGM Azimut Aliado líder para el programa de ecoeficiencia y gestor de información de huella de carbono. Acompañamiento a clientes para el desarrollo de prácticas orientadas a la sostenibilidad. Acompañamiento a clientes en proyectos de eficiencia energética. Acompañamientos a clientes para el desarrollo de prácticas orientadas a la sostenibilidad. BID ConTREEbute GAIA Constructores Ambientalmente Asesorías en temas ambientales. Asesoramiento y acompañamiento en la construcción de la sucursal sostenible. Acompañamiento a clientes para el desarrollo de prácticas orientadas a la sostenibilidad. Acompañamiento para identificación de oportunidades de negocio. 33
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