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CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 INFORMACIÓN LOGÍSTICA La Fundación Arcoíris por el Respeto a la Diversidad Sexual, A.C. les da la más cordial bienvenida a la XXVII Conferencia Mundial de ILGA en la Ciudad de México. A continuación detallamos información importante para su estadía en México. Información del hotel Las actividades de la conferencia se llevarán a cabo en: Hotel Fiesta Americana de Reforma Av. Paseo de la Reforma 80 Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc 06600, Ciudad de México Teléfono del hotel: +52 (55) 5140 4100 Las reservaciones ya han sido garantizadas y no necesita llamar al hotel para confirmar. Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 Mapa de ubicación del hotel: A su llegada al hotel, habrá de pasar al registro de la Conferencia, para su identificación. Las habitaciones estarán disponibles a partir de las 3 pm. Si tiene una llegada temprano, puede resguardar el equipaje mientras da un paseo por los alrededores. Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 Alimentación: Para las personas hospedadas en el hotel, el desayuno está incluido en un horario de 7:00 a 9:00 horas. Los almuerzos del 27 al 31 de Octubre están cubiertos en su registro a la conferencia. Se les informará en qué salones serán servidos. La alimentación será variada por lo que habrá especificaciones especiales para personas vegetarianas y/o con alguna restricción de alimentos. Favor de indicarlo en el área de comedor. Importante: ¡No tome agua de la llave! Transporte El domingo 26 de octubre se instalarán módulos informativos de la conferencia donde las personas becadas por ILGA tendrán servicio de transporte al hotel. Si usted no es uno de ellos, será necesario tomar un taxi cuyo costo será aproximadamente de 25 dólares. Los módulos se ubicarán en: Terminal 1: Frente a las salidas internacionales de Centro, Sudamérica y Caribe, puerta 7. Terminal 2: Frente a la puerta 3. Los horarios de atención en estos módulos será de 7:30 a 21:30 Podrá identificar los módulos en el aeropuerto mediante el logo de la Conferencia Mundial ILGA, por favor búsquelo. En este, personal de la conferencia le asistirá para dar información a las personas participantes. El transporte será incluido para las y los becarios de ILGA. Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 Inscripción y seguridad durante la conferencia A cada participante se le entregará un brazalete con un color distintivo, el cual es indispensable para poder entrar a los salones y servicios de la conferencia; no se permitirá la entrada de ninguna persona que no porte el brazalete. Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 Salud Si durante el evento necesita atención médica, puede visitar la clínica de atención primaria que se encuentra dentro del hotel, la cual atenderá en un horario de 9:00 a 19:00 horas. En caso de que se presenten emergencias médicas también se contará con la atención personalizada de los servicios médicos de la Ciudad de México, quienes les visitarán al hotel con el equipo primario de primeros auxilios, ambulancia y médico general. Estos servicios son prestados sin costo alguno. La Ciudad de México se ubica a 2,250 metros sobre el nivel del mar, de modo que puede experimentar algunas alteraciones físicas conocidas como El mal de altura lo notará por
síntomas tales como dolor de cabeza, mareo, debilidad, dificultad para dormir, etc. Si lo
padece, a su llegada descanse una horas en cama y no realice actividades pesadas. Electricidad En la Ciudad de México los enchufes con tipo A y B, con un voltaje de 127 V y una frecuencia de 60 Hz. El tipo B es el más común. La tensión puede variar legalmente entre +/-­‐ 10% (proporcionando un rango de 114 a 140 voltios). El sistema de fase partida está ampliamente extendido y los electricista pueden cablear las tomas tanto del tipo A como B para obtener 220 V necesarios para el aire acondicionado, lavadoras y secadoras. Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 Tasa de cambio La moneda de México es el peso mexicano. Aunque hay negocios que aceptan dólares, el peso es la moneda de uso habitual. Usualmente encontrará una casa de cambio en los aeropuertos internacionales de México; puede identificarlos por el anuncio de “Casa de cambio”. La tasa de cambio usualmente se muestra como buy o compra, lo cual indica cuántos pesos debe recibir por cada dólar. Necesitará presentar su pasaporte para cambiar el dinero. Una de las formas más cómodas de comprar pesos es usar un cajero automático. Frecuentemente recibirá mejores tasas de cambio en los cajeros automáticos, no obstante, tendrá que pagar una comisión por el servicio, como con la mayoría de los cajeros automáticos fuera de su red bancaria. Importante: No acepte ayuda de personas ajenas al banco. Clima En la Ciudad de México el clima es bastante agradable, ni muy caluroso ni muy frío con temperaturas que oscilan entre los 12 y 21 grados centígrados en temporada de otoño. En los salones donde se realizará la Conferencia hay aire acondicionado por lo que se le sugiere traer consigo un suéter. http://www.meteored.mx/clima_Ciudad+de+Mexico-­‐America+Norte-­‐Mexico-­‐
Distrito+Federal-­‐-­‐1-­‐21043.html Seguridad Viajar a México implica tomar algunas precauciones. Si bien la Conferencia se aloja en una zona segura, no se recomienda salir sola/o del hotel a cualquier hora, especialmente en la noche. Siempre es recomendable salir en grupo y en ese caso, se recomienda que al salir a la calle sólo lleve consigo el dinero necesario, y evite cargar carteras, joyas llamativas, tarjetas de crédito, celulares y otros objetos de valor, igualmente deje su pasaporte en la habitación. Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org CONFERENCIA MUNDIAL DE LA ILGA CIUDAD DE MÉXICO 27 AL 31 DE OCTUBRE 2014 Información sobre México La Ciudad de México ofrece una gran variedad cultural para todos los gustos. Cuenta con sitios históricos, arquitectónicos, monumentos e infinidad de propuestas artísticas, gastronómicas y de entretenimiento. Si usted desea quedarse unos días más, visite www.mexicocity.gob.mx y www.visitmexico.com donde encontrará más información. Teléfonos de contacto Cinthya Amanecer Velasco Botello Comité Organizador +52155 3802 5865 Lariza Romero Fonseca Comité Organizador +52155 4396 4881 Sinayini Ruiz Aguilar Comité Organizador +5215516515998 Oficina de ILGA en México 5512 4521 Ext. 105 y 115 Av. 5 de Mayo 7-­‐213, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc CP 06000 DF México Tel. (52-­‐55) 5512 4521 Ext. 115 y 105 www.ilgaworldconference.org