RECOMENDACIONES PARA LA XXI CEREMONIA FACULTAD CIENCIAS DE LA EMPRESA FACULTAD DE INGENIERIA GRADUACIÓN RECOMENDACIONES PARA LA XXI CEREMONIA DE GRADUACIÓN MIÉRCOLES 05 de NOVIEMBRE de 2014 – 19:00 horas AUDITORIO DE LA UNIVERSIDAD - HUANCAYO 1. ENTREGA DE INVITACIONES Se entregaran TRES (03) tarjetas de invitación por estudiante. Las tarjetas se podrán recoger a partir del 30 DE OCTUBRE del presente año en la oficina de Grados y Títulos en horas de oficina 4to piso – Área Administrativa. La entrega es personal o a través de cualquier persona que porte una carta de autorización y/o identificación. Por razones de seguridad NO SE PODRÁ AUTORIZAR EL INGRESO A LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN A NINGUNA PERSONA QUE NO PRESENTE TARJETA DE INVITACIÓN. 2. ENSAYO El ensayo se realizará el día DOMINGO 02 de NOVIEMBRE (Bachilleres) en el auditorio de la Universidad Continental Av. San Carlos No.1980 San Antonio a las 20:00 horas). El estudiante que no viene al ensayo no se le entregara su diploma, salvo que presente su respectiva justificación – TIENE QUE FIRMAR EL LIBRO DE REGISTROS DE GRADOS. Se les entregara la documentación respectiva para la ceremonia. 3. VESTIDO El día de la ceremonia de entrega de diplomas se deberá usar vestido formal, sugerimos tomar en cuenta lo siguiente: Varones : Terno oscuro Damas : Traje sastre oscuro Solamente para los estudiantes se les entregará una hora antes (18:00 horas) de la ceremonia oficial (05-11-14) la vestimenta de graduación (toga, estola y virrete) con cargo (TRAER DOCUMENTO DE IDENTIDAD) 4. CEREMONIA El inicio de la Ceremonia de entrega de diplomas de bachiller será a las 19:00 horas (hora exacta). Se tomará las fotos de recuerdo respectivas, la concentración será en el Auditorio de la Universidad. 5. ORDEN DE INGRESO En el lugar de concentración los estudiantes deberán formarse de acuerdo a la tarjeta (orden alfabético), en ese mismo orden serán nombrados para recibir sus diplomas. Cuando el maestro de ceremonias haga el llamado a cada estudiante para la entrega del diploma, el estudiante se acercará al estrado oficial de la siguiente manera: 2 - Saldrá por la parte central (ver plano). - El estudiante saludara con la mano al Rector Dr. Esaú Caro Meza, quien le entregará el diploma, el segundo saludo será del decano de cada facultad quien le impondrá la medalla y luego el otro decano le acomodará el virrete y luego posará 5 segundos con el Rector para la fotografía del recuerdo (Mirar la cámara, el diploma estará abierto y sonreir). - El estudiante retornará a su asiento por el centro de acuerdo al plano de ubicación. - Estudiantes que no están a la hora de entrega (se espera hasta las 18:30 horas) de la vestimenta no se les entregara hasta una nueva ceremonia tener presente (NO INSISTIR REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD) Nota.- Para evitar desorden, los estudiantes no deberán ingresar por ningún motivo al recinto donde se realiza la ceremonia antes de lo establecido, para cualquier coordinación deberá permanecer en el lugar de concentración. 6. FOTOGRAFÍA Y VIDEO Todos los estudiantes que lleguen una hora antes se tomaran fotografías para el recuerdo por grupos y/o carreras. Las fotografías realizadas en la ceremonia serán ENTREGADAS 15 días después de la ceremonia – ÁREA DE IMAGEN – PABELLON E – SEXTO PISO. Queda terminantemente prohibido el ingreso de personas al estrado oficial para fotografías y grabar ya que estará vigilada a 20 metros a la redonda para evitar los desórdenes ocasionados por sus familiares (Se les entregara 01 DVD y 02 FOTOS DE RECUERDO). 3 4
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