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Manual de
Procedimientos
Departamento de Contratación
Secretaría de Finanzas y Planeación
Subsecretaría de Finanzas y Administración
SFA/DGPE/SASC-P-01-A2
Dirección General del Patrimonio del Estado
Subdirección de Adquisición de Suelo y Contratación
Subdirección de Organización y Procesos Administrativos
Junio 2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SASC
ÍNDICE
Presentación
Estructura Orgánica del Departamento.......................................................................... 1
Simbología de Diagramas............................................................................................ 2
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Departamento de Contratación
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación............................................................ 4
A
D
A
Firmas de Autorización................................................................................................ 12
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SASC
PRESENTACIÓN
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientes
objetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
•
Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades y
resultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,
descentralizada y autónoma.
•
Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, para
satisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticas
operacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
•
Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posible
sin costo y en tiempo.
•
Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos los
trámites administrativos.
A
D
A
L
O
R
Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,
establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidores
públicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que
demanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano
de Desarrollo 2005-2010.
A
I
P
NO
T
N
CO
Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Contratación,
como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo se detallan,
definiendo las actividades del personal del área descrita.
CO
La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativas
involucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
•
Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquización
del área, objeto del Manual en cuestión.
•
Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones
gráficas de los procedimientos.
•
Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles son
las actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto
responsable de realizarlas.
•
Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y
Planeación hasta el Jefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:
a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los
niveles involucrados en cada procedimiento.
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SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SASC
PRESENTACIÓN
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
•
•
•
•
•
•
•
Nombre del procedimiento.
Objetivo que se persigue en la realización del mismo.
Frecuencia de realización.
Procedimientos con los que conecta.
Normas que rigen el procedimiento.
Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.
Diagrama correspondiente.
L
O
R
A
D
A
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SASC
1
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
UNIDAD DE ACCESO
A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
DE ASESORES
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA EL
DESARROLLO DEL ESTADO
DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE
INGRESOS
DIRECCIÓN GENERAL
DE ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
CO
PIA
NO
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
REGULARIZACIÓN DE LA
TENENCIA DE LA TIERRA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
L
O
R
T
N
CO
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
SUBDIRECCIÓN DE
BIENES INMUEBLES
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN
Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIÓN DE SUELO
Y CONTRATACIÓN
DEPARTAMENTO DE
EVALUACIÓN
SOCIOECONÓMICA
DEPARTAMENTO DE
CONTRATACIÓN
ANALISTA ADMINISTRATIVO
DE CONTRATACIÓN
DE SUELO
CAPTURISTA DE
CONTRATACIÓN
DE SUELO
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
ANALISTA ADMINISTRATIVO
DE EVALUACIÓN
SOCIOECONÓMICA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
CAPTURISTA DE
EVALUACIÓN
SOCIOECONÓMICA
DELEGACIÓN REGIONAL
DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SIMBOLOGÍA
DE
SASC
2
DIAGRAMAS
Inicio y fin
Archivo temporal: cronológico
(C), alfabético (A) o numérico
(N)
Actividad
Archivo definitivo: cronológico
(C), alfabético (A) o numérico
(N)
Efectivo o cheque
Documento
A
D
A
L
O
R
Objeto o cosa
Sistema y/o archivo
informático
Decisión
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Actividades que se realizan
de manera continua
Actividades que se realizan
de manera simultánea
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Cinta magnética
Indicadores de texto
Diskette
Disco compacto (CD) o
Disco de video digital (DVD)
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SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SASC
3
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDMIENTOS
L
O
R
A
D
A
CO
A
I
P
T
N
DEPARTAMENTOO
C DE CONTRATACIÓN
NO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE
SASC
4
PROCEDIMIENTO
DEL
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación.
OBJETIVO
Formalizar la compra-venta de lotes de interés social a particulares, los cuales se encuentren en la
reserva territorial del Gobierno del Estado y bajo el control de la Dirección General del Patrimonio del
Estado.
FRECUENCIA
DE
REALIZACIÓN
Diaria.
PROCEDIMIENTOS
CON LOS QUE
L
O
R
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
NORMAS
•
•
A
I
P
A
D
A
CONECTA
NO
T
N
CO
En el caso de contratación de lotes de interés social por regularización se deberá realizar el
mismo procedimiento, sólo que no se contempla la aplicación del Cuestionario para
solicitantes de lotes de interés social debido a que en este caso el interesado ya se encuentra
en posesión de dicho lote y únicamente se requiere regularizar el predio.
CO
En el caso de trámites foráneos, la Delegación Regional del Patrimonio del Estado deberá integrar el
Expediente de solicitud de lote de interés social, así como las siguientes actividades hasta la
firma de escritura.
•
En el caso de trámites foráneos el interesado deberá solicitar la elaboración de la Escritura pública
a la Delegación Regional del Patrimonio del Estado correspondiente para que ésta a su vez la
gestione ante la Dirección General del Patrimonio del Estado.
•
El Departamento de Contratación deberá apoyar en la logística de los actos de entrega de escrituras
públicas por instrucciones del Director General del Patrimonio del Estado.
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE
SUELO Y CONTRATACIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
JUNIO 2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE
DEL
SASC
5
PROCEDIMIENTO
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
Analista Administrativo de
Contratación de Suelo.
1.
Recibe del interesado el Expediente de solicitud de lote de
interés social con los siguientes documentos:
- Certificado de no propiedad en original.
- Carta de residencia en original.
- Credencial de elector en fotocopia.
- Acta de nacimiento del interesado y de los
dependientes económicos en fotocopia.
- Acta de matrimonio (en caso de ser casado) en
fotocopia.
2.
Solicita al Departamento de Evaluación Socioeconómica el
Cuestionario para solicitantes de lotes de interés social.
3.
Recibe del Departamento de Evaluación Socioeconómica el
Cuestionario para solicitantes de lotes de interés social
en original, en la modalidad de aceptado.
4.
Integra al Expediente de solicitud de lote de interés
social, el Cuestionario para solicitantes de lotes de
interés social en original.
CO
A
I
P
L
O
R
NO
5.
A
D
A
T
N
CO
Obtiene del archivo cronológico temporal el Padrón
informativo de la reserva territorial por municipio en
original y lo consulta para determinar disponibilidad de lotes de
interés social.
¿Cuenta con disponibilidad de lotes de interés social?
En caso de no contar con disponibilidad de lotes de interés
social:
5A.
Informa al interesado y lo canaliza al Instituto Veracruzano de
Desarrollo Urbano Regional y Vivienda.
5A.1.
Elabora e imprime el Oficio de envío de información del
interesado en dos tantos y recaba firma del Director General
del Patrimonio del Estado.
5A.2.
Envía al Instituto Veracruzano de Desarrollo Urbano Regional y
Vivienda el Expediente de solicitud de lote de interés
social y el Oficio de envío de información del interesado
en primer tanto y el segundo tanto lo procede a archivar de
manera cronológica definitiva y de manera cronológica
temporal el Padrón informativo de la reserva territorial
por municipio en original.
Fin del procedimiento.
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SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE
DEL
SASC
6
PROCEDIMIENTO
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
Analista Administrativo de
Contratación de Suelo.
CO
A
I
P
En caso de contar con disponibilidad de lotes de interés
social:
6.
Accesa al Programa de Excel en el Archivo de Padrón
informativo de la reserva territorial por municipio, asigna
el lote al interesado y registra los siguientes datos:
- Organización sociopolítica (en su caso) o libre.
- Nombre.
- Lote.
- Manzana.
- Superficie.
7.
Acude con el interesado al lugar físico donde se encuentra el
lote asignado y da posesión del lote al interesado para que lo
habite de manera inmediata.
8.
Obtiene del archivo cronológico temporal el formato de
Solicitud de contratación en original y cinco copias y
registra lo siguiente:
- Datos generales del interesado.
- Datos del lote.
- Condiciones de pago.
A
D
A
L
O
R
NO
T
N
CO
9.
Obtiene el formato de Papeleta de pago por estudio
socioeconómico en original y tres copias del archivo
cronológico temporal y lo completa en la modalidad de
escrituración, trabajos de regularización y de enganche.
10.
Entrega al interesado la Papeleta de pago por estudio
socioeconómico en original y tres copias, para que acuda a
la Oficina de Hacienda del Estado a realizar su pago.
Pasa el tiempo.
11.
Recibe del interesado o representante de la organización
sociopolítica la Papeleta de pago por estudio
socioeconómico en fotocopia con sello de pagado de la
Oficina de Hacienda del Estado.
12.
Informa al interesado de la fecha en la que realizará la
inspección ocular del lote de interés social.
Pasa el tiempo.
13.
Obtiene el formato de Acta de inspección ocular en original
del archivo cronológico temporal y acude al lugar donde se
encuentra físicamente el lote de interés social asignado.
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SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE
DEL
SASC
7
PROCEDIMIENTO
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
Analista Administrativo de
Contratación de Suelo.
14.
Realiza la inspección ocular a fin de constatar que se está
habitando el inmueble y registra los datos en el formato de
Acta de inspección ocular en original.
15.
Recaba firmas del interesado y de un vecino testigo en el Acta
de inspección ocular en original.
16.
Firma de comisionado en el Acta de inspección ocular en
original.
17.
Elabora el Acuerdo de venta en original contemplando los
siguientes conceptos:
- Resultado.
- Considerando.
- Acuerdo.
18.
CO
A
I
P
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
Recaba firma del Director General del Patrimonio del Estado y
del Jefe del Departamento de Contratación en el Acuerdo de
venta en original.
NO
19.
Obtiene dos fotocopias del Acuerdo de venta en original.
20.
Elabora la Instrucción notarial en original y recaba firma del
Director General del Patrimonio del Estado.
21.
Obtiene cuatro fotocopias de la Instrucción notarial en
original.
22.
Distribuye los siguientes documentos:
Acuerdo de venta:
- Primera fotocopia al Notario correspondiente.
- Segunda fotocopia al Expediente de solicitud de lote de
interés social.
- Original al archivo cronológico temporal.
Instrucción notarial:
- Original al Notario correspondiente.
- Primera fotocopia a la Subdirección de Registro y Control
de Obligaciones.
- Segunda fotocopia a la Delegación Regional del Patrimonio
del Estado.
- Tercera fotocopia al Expediente de solicitud de lote de
interés social.
- Cuarta fotocopia al archivo cronológico definitivo.
Pasa el tiempo.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE
DEL
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8
PROCEDIMIENTO
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
Analista Administrativo de
Estudios Socioeconómicos.
23.
Informa al interesado que acuda con el Notario
correspondiente para que realice el pago del impuesto de
traslado de dominio y predial, correspondiente al lote
asignado.
Pasa el tiempo.
24.
Recibe del Notario el Proyecto de escritura en original, del
lote de interés social y obtiene del archivo cronológico
temporal el Acuerdo de venta en original.
25.
Compara el Proyecto de escritura en original contra el
Acuerdo de venta en original.
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
¿Coincide el Proyecto de escritura?
En caso de no coincidir el Proyecto de escritura:
CO
A
I
P
25A.
Realiza las observaciones y las registra en el Proyecto de
escritura en original.
25A.1.
Devuelve al Notario el Proyecto de escritura en original, con
las observaciones para ser incluidas y archiva de manera
cronológica temporal el Acuerdo de venta en original.
NO
Pasa el tiempo.
Continúa con la actividad No. 24.
En caso de coincidir el Proyecto de escritura:
26.
Devuelve al Notario el Proyecto de escritura en original y
archiva de manera cronológica temporal el Acuerdo de venta
en original.
Pasa el tiempo.
27.
Recibe solicitud de audiencia del Notario para recabar firma
del Director General del Patrimonio del Estado.
Pasa el tiempo.
28.
Atiende al Notario y recaba firma del Director General del
Patrimonio del Estado en la Escritura pública en original.
29.
Recibe del Notario la Escritura pública en original.
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SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE
DEL
SASC
9
PROCEDIMIENTO
Contratación de Lotes de Interés Social por Asignación.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
Analista Administrativo de
Estudios Socioeconómicos.
30.
31.
CO
A
I
P
NO
Accesa al Programa de excel, captura en el Archivo de
control de escrituras los siguientes datos:
- Número y fecha de escritura.
- Número y fecha de inscripción.
- Nombre del beneficiario.
- Lote.
- Manzana.
- Colonia.
- Municipio.
Y procede a archivar de manera cronológica temporal, la
Escritura pública en original, obteniendo del archivo
cronológico temporal la Agenda de actos de entrega de
escritura y registra la fecha de entrega de acuerdo a las
instrucciones del Director General del Patrimonio del Estado
(ya sea entrega individual o colectiva).
L
O
R
A
D
A
T
N
CO
Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Agenda
de actos de entrega de escritura.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
CONTRATACIÓN DE LOTES DE INTERÉS SOCIAL POR ASIGNACIÓN
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN DE SUELO
INTERESADO
INICIO
OBTIENE Y LO CONSULTA
ENTREGA
PADRÓN INFORMATIVO
DE LA RESERVA
TERRITORIAL POR
MUNICIPIO
INTERESADO
PARA QUE ACUDA A
LA OFICINA DE
HACIENDA DEL
ESTADO A
REALIZAR SU PAGO
PAPELETA DE PAGO POR
ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO
O-3C
O
RECIBE EL EXPEDIENTE
DE SOLICITUD DE LOTE
DE INTERÉS SOCIAL
C
CERTIFICADO DE NO
PROPIEDAD
O
INTERESADO
CARTA DE RESIDENCIA
¿CUENTA CON
DISPONIBILIDAD DE LOTES
DE INTERÉS SOCIAL?
O
NO
INSTITUTO
VERACRUZANO DE
DESARROLLO
URBANO
REGIONAL Y
VIVIENDA
INFORMA Y CANALIZA
CREDENCIAL DE ELECTOR
SI
1F
INTERESADO
ACTA DE NACIMIENTO
DEL INTERESADO Y
DE LOS DEPENDIENTES
1F
ECONÓMICOS
DIRECTOR GENERAL
DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
OFICIO DE ENVÍO DE
INFORMACIÓN DEL
INTERESADO
ACTA DE MATRIMONIO
PROGRAMA DE EXCEL
1F
ACUDE A DONDE SE
ENCUENTRA EL LOTE
ASIGNADO Y DA
POSESIÓN
SOLICITA EL
CUESTIONARIO PARA
SOLICITANTES DE LOTES
DE INTERÉS SOCIAL
CUESTIONARIO PARA
SOLICITANTES DE LOTES
DE INTERÉS SOCIAL
O
PARA QUE
LO HABITE
IA
P
O
DEPARTAMENTO DE
DE EVALUACIÓN
SOCIOECONÓMICA
EN LA
MODALIDAD DE
ACEPTADO
NO
INTERESADO
DEPARTAMENTO DE
DE EVALUACIÓN
SOCIOECONÓMICA
RECIBE
CO
1-2T
C
A
D
A
L
O
R
T
N
ELABORA, IMPRIME Y
RECABA FIRMA
ACCESA, ASIGNA EL LOTE
Y REGISTRA
INTERESADO O
REPRESENTANTE DE
LA ORGANIZACIÓN
SOCIOPOLÍTICA
INSTITUTO
VERACRUZANO DE
DESARROLLO
URBANO REGIONAL Y
VIVIENDA
RECIBE CON SELLO DE
PAGADO DE LA OFICINA
DE HACIENDA DEL
ESTADO
PAPELETA DE PAGO POR
ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO
1F
INTERESADO
INFORMA LA FECHA EN
LA QUE REALIZARÁ LA
INSPECCIÓN OCULAR DEL
LOTE DE INTERÉS SOCIAL
ENVÍA
EXPEDIENTE DE
SOLICITUD DE LOTE DE
INTERÉS SOCIAL
OFICIO DE ENVÍO DE
INFORMACIÓN DEL
INTERESADO
OBTIENE Y REGISTRA
1T
ACTA DE INSPECCIÓN
OCULAR
2T
SOLICITUD DE
CONTRATACIÓN
C
PADRÓN INFORMATIVO
DE LA RESERVA
TERRITORIAL POR
O
MUNICIPIO
O-5C
LUGAR DONDE
SE ENCUENTRA
FÍSICAMENTE EL
LOTE DE INTERÉS
SOCIAL ASIGNADO
OBTIENE FORMATO
Y ACUDE
O
C
C
C
INTEGRA AL EXPEDIENTE
DE SOLICITUD DE LOTE
DE INTERÉS SOCIAL
LA INSPECCIÓN
OCULAR A FIN DE
CONSTATAR EL
INMUEBLE Y
REGISTRA LOS
DATOS
FIN
CUESTIONARIO PARA
SOLICITANTES DE LOTES
DE INTERÉS SOCIAL
EN LA MODALIDAD DE
ESCRITURACIÓN,
TRABAJOS DE
REGULARIZACIÓN Y
DE ENGANCHE
OBTIENE Y LO COMPLETA
REALIZA
ACTA DE INSPECCIÓN
OCULAR
O
PAPELETA DE PAGO POR
ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO
O
O-3C
C
1
CONTRATACIÓN DE LOTES DE INTERÉS SOCIAL POR ASIGNACIÓN
ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN DE SUELO
1
DIRECTOR GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
INTERESADO Y DE
UN VECINO
TESTIGO
ELABORA Y RECABA
FIRMA
NOTARIO
RECABAS FIRMAS
RECIBE SOLICITUD DE
AUDIENCIA DEL NOTARIO
PARA RECABAR FIRMA
DEL DIRECTOR GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
NOTARIO
INSTRUCCIÓN NOTARIAL
O
RECIBE
ACTA DE INSPECCIÓN
OCULAR
PROYECTO DE
ESCRITURA
O
O
ACUERDO DE VENTA
OBTIENE FOTOCOPIAS
NOTARIO
A
D
A
O
INSTRUCCIÓN NOTARIAL
FIRMA DE COMISIONADO
C
O
ACTA DE INSPECCIÓN
OCULAR
OL
1-4F
O
R
T
N
COMPARA
PROYECTO DE
ESCRITURA
DISTRIBUYE
NOTARIO
CORRESPONDIENTE
ELABORA
ACUERDO DE VENTA
ACUERDO DE VENTA
EXPEDIENTE DE
SOLICITUD DE LOTE
DE INTERÉS SOCIAL
1F
C
NOTARIO
CORRESPONDIENTE
PIA
O
DIRECTOR GENERAL
DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO Y DEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
CONTRATACIÓN
INSTRUCCIÓN NOTARIAL
RECABA FIRMA
ACUERDO DE VENTA
O
CO
EXPEDIENTE DE
SOLICITUD DE
LOTE DE INTERÉS
SOCIAL
2F
ESCRITURA PÚBLICA
O
O
O
ACCESA Y CAPTURA
NOTARIO
DELEGACIÓN REGIONAL DEL
PATRIMONIO DEL ESTADO
1F
NOTARIO
PROYECTO DE
ESCRITURA
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y
CONTROL DE OBLIGACIONES
O
O
ACUERDO DE VENTA
NO
2F
O
CO
ESCRITURA PÚBLICA
RECIBE
REALIZA LAS
OBSERVACIONES Y LAS
REGISTRA
O
DIRECTOR
GENERAL DEL
PATRIMONIO DEL
ESTADO
ATIENDE Y
RECABA FIRMA
¿COINCIDE EL PROYECTO
DE ESCRITURA?
PROGRAMA DE EXCEL
ARCHIVO CONTROL
DE ESCRITURAS
DEVUELVE CON
OBSERVACIONES
NO
ESCRITURA PÚBLICA
PROYECTO DE
ESCRITURA
O
3F
O
SI
C
AGENDA DE ACTOS DE
ENTREGA DE ESCRITURA
4F
ACUERDO DE VENTA
NOTARIO
C
O
DEVUELVE
C
C
PROYECTO DE
ESCRITURAL
ORDENA
OBTIENE FOTOCOPIAS
O
INTERESADO
AGENDA DE ACTOS DE
ENTREGA DE ESCRITURA
ACUERDO DE VENTA
ACUERDO DE VENTA
INFORMA
O
1-2F
ACUDA AL NOTARIO CORRESPONDIENTE PARA QUE REALICE SU
PAGO DEL IMPUESTO DE
TRASLADO DE DOMINIO Y PREDIAL
CORRESPONDIENTE AL LOTE
ASIGNADO
O
1
C
C
FIN
ELABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
AUTORIZACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
JUNIO 2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE SUELO Y CONTRATACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SASC
12
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍN
SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
A
D
A
L
O
R
LIC. JOSÉ ANTONIO FLORES VARGAS
DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
CO
A
I
P
NO
LIC. JOAQUÍN RAFAEL GALINDO TOSS
SUBDIRECTOR DE ADQUISICIÓN DE
SUELO Y CONTRATACIÓN
T
N
CO
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADA
DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANO
SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
LIC. BEATRIZ RINCÓN VASCONCELOS
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN
Elaborado y autorizado en junio de 2010
Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.