PRESENTACIÓN Ve rsi ón 30 oc tu br e 19 - 24 Noviembre 2014 JUDO Campeonato Sudamericano Perú, 2014 Estimados hermanos de América del Sur, Carlos Zegarra Presser Presidente de la FDPJ Hace casi un año que fuimos elejidos como sede para albegar los Juegos Panamericanos del 2019, en Lima, Perú. Desde entonces, no hemos dejado de soñar y de trabajar para el desarrollo de nuestro deporte en general, y sobre todo, el Judo, que en nuestro país está renanciendo, gracias al apoyo de cada uno de ustedes, como países hermanos y como amigos. Es por ello, que nos resulta tan especial el poder albergar el Campeonato Sudamericano Infantil, del 19 al 24 de noviembre del presente año, al cual desde ya, les hago llegar mi más cordial invitación y calurosa bienvenida, no sólo por tener el privilegio de poder albergar a nuestros niños judokas, entrenadores y equipos, sino, también, por ser fundamental para el desarrollo para nuestra Federación, preparando desde ya, Lima 2019. Lima, el judo, los peruanos, su excelente comida y hospitalidad, los esperan. Campeonato Sudamericano Sub 13 y Sub 15 1. ORGANIZADORES Federación Deportiva Peruana de Judo Dirección: La Videna. Avenida del Aire S/N. San Luis. Lima. Perú Teléfono: +51 952 324 533 Email: [email protected] 2. LUGAR DE LA COMPETENCIA Coliseo Eduardo Dibós Cruce de la Av. Angamos y la Av. Aviación, San Borja, Lima-Perú 3. HOTELES Hotel Categoría A (incluye desayuno, almuerzo y cena) • Individual - 200.00 USD por noche por persona • Dobles - 160.00 USD por noche por persona • Triples - 130.00 USD por noche por persona Hotel Categoría B (incluye desayuno, almuerzo y cena) • Individual - 170.00 USD por noche por persona • Dobles - 130.00 USD por noche por persona • Triples - 110.00 USD por noche por persona • Cuádruple - 90.00 USD por noche por persona Reservas de hotel deben hacerse sólo a través del organizador, basado en disponibilidad según se solicite (todos los participantes que necesitan acreditación deben ser alojados en uno de los hoteles oficiales). Las reservaciones del Hotel deben hacer antes del 30 de octubre del 2014. El pago total debe hacerse antes del 15 de noviembre del 2014. De acuerdo con la nueva norma IJF promulgada el 2 de diciembre de 2012 en Tokio: “el país Organizador no debe solicitar penas de pago para los países que no pueden hacer transferencias bancarias , pero se puede pagar con dinero en efectivo a su llegada. Por otra parte, deben informar con suficiente antelación al país organizador y especificar el número de participantes antes de la fecha límite”. Las posibles reservas de habitaciones extra en el “check-in” también serán sobrecargados con un 10%. NO se harán excepciones. Todas las comisiones bancarias y gastos de transferencia bancaria van a cargo de las federaciones participantes. Gastos de anulación: Después del 17 de noviembre del 2014 la cancelación de habitaciones o “no-show” tendrá como resultado 100 % de la carga de los gastos de hotel. Las cancelaciones de las habitaciones no se puede hacer en el “check –in”. Las lesiones, problemas de visa o de enfermedad no son razones válidas para cancelación de habitaciones. Para optimizar el alojamiento y estadía es importante que señalen la cantidad de deportistas e integrantes de la delegación antes del día 30 octubre del 2014, SIN EXCEPCION. La Federación Peruana de Judo no asumirá responsabilidad alguna por la disponibilidad de alojamiento y alimentación en caso de incumplimiento de las fechas límites de inscripción y reserva. IMPORTANTE: Todos los daños a la propiedad de los hoteles o lugares del torneo que resulten de la estadía de la delegación, deberá ser asumida por la Federación respectiva, que pagara todos los daños que se hayan producido. La inscripción en este evento supone la aceptación de este punto. 19 - 24 de noviembre del 2014 4. FORMA DE PAGO Para mayor información comunicarse a [email protected] 5. TRANPORTE TERRESTRE El Comité Organizador de los Eventos proporcionará transporte a las Delegaciones del extranjero, desde el Aeropuerto ó Terminal, al alojamiento y viceversa (arribo y retorno) y del alojamiento al Coliseo para las Competencias y viceversa, de las delegaciones hospedadas en los Hoteles Oficiales Aquellas delegaciones que decidan no hacer uso de los hoteles oficiales, no podrán disponer de transporte desde y hacia el aeropuerto, entre los hoteles y el lugar de celebración del evento, ni tendrán derecho a la alimentación proporcionada por la organización. Además, deberán pagar una cuota de penalización de US$ 100/persona a la organización del evento. 6. SERVICIOS MÉDICOS El Comité Organizador proveerá para los eventos de un Servicio Médico de Emergencia a todos los competidores inscritos oficialmente. Cada Iinstitución es responsable por sus competidores y debe asumir toda responsabilidad por accidente y seguro de salud, así como las responsabilidades civiles para sus competidores y funcionarios durante el transcurso de los campeonatos. Los organizadores no serán responsables de cualquier seguro relacionado con los asuntos antes mencionados, ni tampoco por cualquier reclamo de lesión, enfermedad o muerte derivadas de la participación en relación con estos hechos. 7. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN Primera Inscripción (registro por número) Solicitud de Invitación para Visado La Inscripción Final (registro por nombres) Reservación de Hotel Información de viaje 15 de octubre del 2014 30 de octubre del 2014 30 de octubre del 2014 30 de octubre del 2014 15 de noviembre del 2014 El registro de los competidores, entrenadores y delegados deben ser ingresados a tiempo. Luego de la fecha límite, no se agregarán más personas. El derecho de participación es de US$ 20.00 por atleta. 8. ACREDITACIÓN La entrega de carnets de acreditación de los competidores, entrenadores y delegados se hará un día antes del sorteo, pero también en el lugar de la competencia el mismo día del evento. Día 19 de noviembre del 2014 de 15:00 a 20:00 Día 20 de noviembre del 2014 de 09:00 a 12:00 9. NÚMERO DE PARTICIPANTES Máximo 2 competidores por categoría de peso Nota: Los competidores solo pueden ingresar en una categoría de peso Campeonato Sudamericano Sub 13 y Sub 15 10. REGLAS DE LA COMPETENCIA a. La competición será realizado en concordancia con las últimas reglas de arbitraje de la IJF. b. Categoría de pesos: DIVISIÓN EDAD AÑO DE NACIMIENTO SEXO CATEGORÍA (kg.) Sub 13 11 - 12 2002 - 2003 Femenino -28, -31, -34, -38, -42, -47, -52 y +52 Masculino -28, -31, -34, -38, -42, -47, -52 y +52 Sub 15 13 - 14 2000 - 2001 Femenino -36, -40, -44, -48, -53, -58, -64 y +64 Masculino -36, -40, -44, -48, -53, -58, -64 y +64 c. Duración de los combates: 3 minutos. d. Punto de Oro: sin límite de tiempo. 11. SISTEMA DE COMPETENCIA • La competencia será conducida de acuerdo a la normativa y códigos deportivos de la IJF • Round Robin (2 a 5 competidores - Todos contra todos) • Eliminación directa con repesca doble cruzada (6 a más competidores) Al momento de recibir la premiación el deportista deberá presentarse en Judogui blanco. Está estrictamente prohibida cualquier demostración religiosa, política, personal o comercial. 12. PESAJE • El pesaje se realizará la tarde antes de la competición (ver programa por categoría). • Todos los atletas, SIN EXCEPCIÓN, deberán presentar ACREDITACION DEL EVENTO y PASAPORTE. Pesaje Extra-oficial: De 17:00 a 17:30 Pesaje Oficial: 17:30-18:30 • Únicamente será válido el pesaje realizado en Pesaje Oficial. 13. SORTEO a. El sorteo se realizará el 20 de noviembre del 2014 en el Hotel Base Oficial (se proveerá de información a las delegaciones) b. Cada Federación podrá estar representada por un máximo de dos delegados, debidamente acreditados por la organización. c. Código de vestimenta: Chaqueta y corbata 14. ENTRENADORES Todos los entrenadores deberán adherirse al Código de Conducta para Entrenadores de Judo vigente en la IJF. Código de vestimenta: • Sorteo: Chaqueta y corbata. • Eliminatorias: Buzo Selección Nacional completo, incluido calzado. Están prohibidos los pantalones cortos. • Disputa de medallas: Chaqueta y corbata. 19 - 24 de noviembre del 2014 15. CONTROL DE JUDOGUIS a. Todos los judokas deberán competir con judoguis IJF APROVED completos (chaqueta, pantalón y cinturón) de las marcas oficiales de la IJF (Essimo, Greenhill, Sfjam Noris, Danrho, Mizuno, Adidas, Hayakawa, Fighting Film, Budo Sport Ag, Matusuro B.V.). b. El control de las medidas del Judogui se hará según la normativa vigente de la IJF. No será obligatorio el uso Backnumber. c. La publicidad de los judoguis deberá atenerse a la normativa vigente por la IJF. El emblema nacional deberá estar en la parte izquierda de la chaqueta en un espacio no superior a 100cm2. 16. VISA Para los países que necesiten VISA de entrada a Perú por favor ponerse en contacto con m.martinez@ judoperu.org. Fecha límite: 30 de octubre del 2014. 17. PRENSA Y DERECHOS DE IMAGEN Todos las personas inscritas oficialmente en el evento de la Federación Deportiva Peruana de Judo (Delegados, Atletas, Entrenadores, Árbitros, Médicos, y Oficiales) y que participan en los eventos, cederán todos sus derechos a la Federación Deportiva Peruana de Judo para usar su imagen en Fotografías, Videos, Televisión, Cine y afines, o cualquier tipo de sistema publicitario, entendiendo que la FederaciÓn Deportiva Peruana de Judo es la dueña de todos los derechos de transmisión televisiva, escrita o radiodifundida en vivo o pregrabado de todas las actividades relacionadas con el evento. 18. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Todos las insituciones, delegados, entrenadores y atletas, que participan en los dos eventos, tienen que respetar y aceptar la autoridad de los funcionarios designados por los organizadores, las normas de la Organización, y el Reglamento de Arbitraje de la Federación Internacional de Judo. Las personas que actúen en contra de los organizadores, sus principios o propósitos estarán sujetos a la suspensión o expulsión de los eventos. 19. PROGRAMA FECHA HORA ACTIVIDAD Miércoles 19 de nov 15:00 - 20:00 Acreditación Jueves 20 de nov 09:00 - 12:00 13:00 14:00 17:00 - 17:30 17:30 - 16:30 Acreditación Congreso de arbitraje Sorteo Pesaje Sub 13 Extra oficial Pesaje Sub 13 Oficial Viernes 21 de nov 10:00 16:30 17:00 17:00 - 17:30 17:30 - 16:30 Eliminatorias y repesca Inauguración Finales y entrega de medallas Pesaje Sub 15 Extra oficial Pesaje Sub 15 Oficial Sábado 22 de nov 10:00 16:30 17:00 Eliminatorias y repesca Inauguración Finales y entrega de medallas 09:00 XI Copa Jigoro Kano Eliminatorias y repescas Finales Sábado 23 de nov Domingo 24 de nov 17:00 Salida de delegaciones LUGAR
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