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2017
Manual del Expositor
Exhibitors Guide
Exposición Internacional de Máquinas-Herramienta y Afines
International Machine-Tool and Peripheral Chapter Trade Show
ÍNDICE
Bienvenido
Comité Organizador TECMA 2017
AMDM, AC
4
5
6
Servicios6
Misión6
PROGRAMA GENERAL
Mapa a TECMA 2017
Reglamento Operativo Para Expositores
8
9
10
Servicios Incluidos
26
Reglamento EXPO SANTA FE
28
ADMINISTRACIÓN10
INFORMACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR
11
• Servicio de montacargas y grúa11
MONTAJE DE EQUIPO PESADO
13
Montaje De Equipo Ligero Y Decoraciones
14
Mesa De Servicios EXPO SANTA FÉ
17
PRUEBAS Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS
18
El Evento
18
DESMONTAJE DE EQUIPO PESADO
19
DESMontaje De Equipo Ligero Y Decoraciones
20
RESTRICCIONES GENERALES
21
SEGURIDAD Y CONTROL DEL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ELECTRÓNICO FIJO
22
CONTROL DE EQUIPO ELECTRÓNICO PORTÁTIL
22
CONTROL DE SALIDA DE MUESTRAS
23
OTRAS NORMAS DE SEGURIDAD
23
LIMPIEZA23
USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO
24
BODEGA DE EMBALAJES
24
GENERALIDADES25
TRAMITES ADUANALES25
Servicios generales
27
SERVICIOS TÉCNICOS27
1.OBJETIVO
28
2.RESERVACIONES, CONTRATACIONES Y CONDICIONES DE PAGO
28
3.ESPACIOS Y USOS
29
4. MODIFICACIONES, CANCELACIONES Y RESCISIÓN DEL CONTRATO
31
5.HORARIOS
33
6. APROBACIÓN DE PLANOS POR PARTE DE EXPO MÉXICO
34
7. LICENCIAS Y SEGUROS
34
8.COBRO POR ACCESO A EL EVENTO
35
9. PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
35
10.CONCESIONES Y PATROCINIOS
36
11. ALIMENTOS Y BEBIDAS
36
12. SERVICIOS ADICIONALES
36
13. MONTAJE Y DESMONTAJE
37
14. PROTECCIÓN CIVIL Y SERVICIO MÉDICO
39
15.ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA
40
16.ILUMINACIÓN
41
17.INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y NEUMÁTICAS
41
18.LIMPIEZA
41
19.NIVEL DE SONIDO
42
20.SEGURIDAD
42
21. UTILIZACIÓN DE PIROTECNIA
43
22. UTILIZACIÓN DE AERONAVE PILOTEADA A DISTANCIA (RPAS).
43
23.GENERALIDADES44
ÍNDICE
EXPO SANTA FÉ
45
GRUPO SCH
52
FORMATO UNICO PARA SOLICITUD DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
46
FORMATO UNICO PARA SOLICITUD DE SERVICIOS TELECOMUNICACIONES, AIRE COMPRIMIDO, DRENAJE, LIMPIEZA Y COLGANTEO47
METODO DE PAGO
48
REGLAS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN49
Formato Renta De Mobiliario
Formato Rótulo Institucional Antepecho
Formato Pago Con Tarjeta De Crédito
equipo audiovisual y de cómputo
53
55
57
59
Formato 161
CUSTOM DISPLAY
62
STANDS PREDISEÑADOS
63
STANDS PREDISEÑADOS
64
STANDS PREDISEÑADOS
65
STANDS PREDISEÑADOS66
Forma 8
Forma 13
67
68
INDEX
WELCOME
ORGANIZING COMMITTEE
The Mexican Association of Machinery Distributors
5
6
7
Mission8
Services8
GENERAL PROGRAM
Map to TECMA 2017
OPERATING REGULATIONS FOR EXHIBITORS
9
10
11
INCLUDED SERVICES
27
EXPO SANTA FÉ
46
GRUPO SCH
53
CUSTOM DISPLAY
63
Form 8
Form 13
68
69
ADMINISTRATION11
Service forklift and crane
12
PRELIMINARY TECHNICAL DATA
12
HEAVY EQUIPMENT SET-UP
14
LIGHT EQUIPMENT AND DECORATIONS SET-UP
15
EXPO SANTA FÉ SERVICE DESK
18
Equipment Testing And Programming
19
THE EXHIBIT
19
HEAVY EQUIPMENT DISMOUNTING
20
LIGHT EQUIPMENT AND DECORATIONS DISMOUNTING
21
GENERAL RESTRICTIONS
22
SECURITY AND FURNITURE AND FIXED ELECTRONIC EQUIPMENT INVENTORY CONTROL
23
PORTABLE ELECTRONIC EQUIPMENT CONTROL 23
SAMPLE REMOVAL CONTROL
24
OTHER SAFETY STANDARDS
24
CLEANING24
USE OF FACILITIES AND EQUIPMENT
25
CRATING AND PACKAGING MATERIALS WAREHOUSE
25
GENERAL INFORMATION
26
CUSTOMS CLEARANCE 26
GENERAL SERVICES
28
TECHNICAL SERVICES
28
EXPO SANTA FE REGULATIONS29
ELECTRICAL SERVICES FORM
47
TELEPHONE & INTERNET, COMPRESSED AIR, WATER & DRAIN SERVICE, BOOTH CLEANING AND hanging banners SERVICES FORM
48
METHOD OF PAYMENT
49
RULES AND CONDITIONS50
Furniture Rental Form
55
Booth ID Sign Form
57
Credit Card Payment Form
59
AUDIOVISUAL AND COMPUTER EQUIPMENT RENTAL61
PRE-DESIGNED BOOTHS
64
PRE-DESIGNED BOOTHS
65
PRE-DESIGNED BOOTHS
66
PRE-DESIGNED BOOTHS67
2016 Manual del Expositor
Sección: Bienvenido
Bienvenido
TECMA 2017 brinda al expositor la posibilidad de presentarse en el mercado de una manera eficaz, al
cumplir con el objetivo de poner a su disposición un servicio integral y exclusivo que le permita cubrir
todas sus necesidades y le ayude a alcanzar sus metas.
WELCOME
TECMA 2017 provides exhibitors with an opportunity to have effective presence in the market by means
of integral and exclusive service offerings allowing exhibitors to meet their needs and reach their goals.
5
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Comité Organizador TECMA 2017
Comité Organizador TECMA
2017
ORGANIZING COMMITTEE
PRESIDENTE | PRESIDENT
•
Ing. Mauricio Martín Álvarez
SECRETARIO | SECRETARY
•
Ing. Mariano Emilio Conde Acosta
ASESORES | ADVISERS
•
•
•
Ing. Juan López Nucamendi
Ing. Jorge Alberto Amero Rodríguez
C.P. Luciano Diorio Chiodi
TRADE SHOW MANAGER
•
C.P. Enrique Aguilar Campos
COORDINADOR DE MARKETING
•
LRC. Fernando Díaz Marín
ATENCIÓN A CLIENTES
•
Srita. Jessica López González
ADMINISTRACIÓN
•
6
Srita. Noemí Reynoso Lozada
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: AMDM, AC
AMDM, AC
The Mexican Association of Machinery Distributors
Misión
Agrupar a los distribuidores y fabricantes de maquinaria de construcción, equipo
para manejo y almacenaje de carga, máquinas - herramienta, productos afines o
complementarios, legalmente constituidos, con el propósito de tener una representatividad
institucional a nivel nacional
Servicios
• Información al público sobre tipos y marcas de maquinarias,
sus distribuidores y los servicios que representan
• Entrega de información sobre concursos y licitaciones
públicas
• Organización de exposiciones por sector nacional e
internacional
• Celebración periódica de reuniones para tratar temas e
inquietudes de interés común
• Difusión, recomendaciones y advertencias sobre situaciones
de mercado que afecten a los distintos sectores
• Defensa de los asociados en contra de disposiciones
arancelarias y aduanales que afecten a los interesados
• Seminarios y cursos de capacitación con temas de
actualidad especializados para cada sector
• Envío de boletines informativos periódicos sobre las
actividades de la Asociación y otros asuntos de interés general para sus miembros
• Asesoría y gestión para obtener permisos de importación y exportación, cuando sean necesarios
• Intercambio de información comercial del ramo
• Recopilación y distribución de información oportuna a cada asociado, acerca de toda clase de disposiciones oficiales, mercantiles, bancarias, fiscales y
demás provisiones que se relacionen con el sector de maquinaria
•
•
•
•
•
7
Comunicación oportuna a cada asociado de información sobre tarifas arancelarias
Envío de informes estadísticos sectoriales del mercado (importaciones)
Gestiones relacionadas con disposiciones arancelarias y aduanales, a favor de los asociados
Promoción de iniciativas y sugerencias de los socios ante autoridades gubernamentales
Publicación constante sobre oferta y demanda en el extranjero
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2016 Manual del Expositor
Sección: AMDM, AC
Mission
The Association groups together companies and individuals dedicated to the machinery
distribution, sale, leasing, service or spare parts, with the objective of impelling, orienting
and informing its members in a common environment, protecting its interests, in order to
reach their objectives. It promotes fair competition between its members and presents the
value of the services that they offer, in order to obtain a just remuneration. It capitalizes on
the individual force of its members, offering worthy representativeness before official and
private organizations in the national and international level.
8
Services
•
•
•
•
•
•
•
•
Providing information to the public regarding machine types and brands, distributors, and services provided
•
•
•
Providing assistance to comply with the necessary formalities to obtain import and export permits, whenever necessary
•
•
•
•
•
Promptly providing information on tariffs to all members
Providing information about contests and public bids
Organizing exhibits for both the domestic and international sectors
Holding regular meetings to deal with common interest subjects and concerns
Giving recommendations and warnings regarding market conditions that could affect the various sectors
Defending associates against tariff and customs regulations that affect the interested parties
Providing sector-specific seminars and training courses on current subjects
Mailing periodical informative bulletins on the Association’s activities and other matters of general interest to our
members
Exchanging trade information within the sector
Gathering and providing all members with prompt and updated information regarding all kinds of official, mercantile,
banking, tax and other provisions related to the sector
Mailing of market sector statistical reports (imports)
Carrying out the necessary formalities related to tariffs and customs regulations, on behalf of associates
Promoting initiatives and suggestions provided by members before government authorities
Publishing ongoing reports on foreign supply and demand.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: PROGRAMA GENERAL
PROGRAMA GENERAL
GENERAL PROGRAM
Ceremonia De Inauguración | OPENING CEREMONY:
•
7 de marzo de 2017 | March 7th, 2017 11:00 hrs.
HORARIO DE LA EXPOSICIÓN | SHOW HOURS:
•
11:00 a 20:00 hrs.
REGISTRO | REGISTRATION:
•
9
11:00 a 19:00 hrs.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Mapa a TECMA 2017
Mapa a TECMA 2017
Map to TECMA 2017
EXPO SANTA FÉ
Av. Santa Fe No. 270. Colonia Santa Fe. Delegación Álvaro Obregón,
C.P. 01210 México, D.F.
Tel: +52 (55) 5292-5350 / Fax: +52 (55) 5292-5351
[email protected]
http://www.expobancomer.com.mx/
10
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
Reglamento Operativo Para
Expositores
OPERATING REGULATIONS FOR EXHIBITORS
El presente REGLAMENTO establece las normas a las que el EXPOSITOR se
OBLIGA a cumplir durante la vigencia del evento, desde el montaje hasta el
desmontaje de sus decoraciones y muestras.
Set forth herein are the rules that EXHIBITORS are OBLIGATED to observe
throughout the duration of the event, as from the set-up and up to the
dismounting of decorations and samples.
En dicho documento se incluye la normatividad de seguridad y protección
civil de EXPO SANTA FÉ
This document also includes the security and civil protection standards of
EXPO SANTA FÉ
ADMINISTRACIÓN
1.
El Organizador de “TECMA 2017” es la Asociación Mexicana de Distribuidores de Maquinaria, A.C. (AMDM), quién ha designado la
Dirección Técnica del evento al C.P. Enrique Aguilar Campos, Trade Show Manager.
2. Solamente los expositores autorizados por la AMDM podrán tener acceso a ocupar su stand y/o descargar sus muestras.
3. La AMDM, a través de su Dirección Técnica, proporcionará en exclusiva el Servicio Especializado de Manejo de Muestras Pesadas
de conformidad con el itinerario de montaje y desmontaje programado.
ADMINISTRATION
11
1.
The Organizer of “TECMA 2017” is the Asociación Mexicana de Distribuidores de Maquinaria,A.C. (AMDM), who has entrusted the
Technical Direction of this event to C.P. Enrique Aguilar Campos, Trade Show Manager.
2.
Only exhibitors authorized by AMDM shall have access to the venue to occupy their booths and/or unload their samples.
3.
AMDM’s Technical Direction shall be the exclusive provider of Specialized Heavy Sample Handling Services, in accordance with the
programmed set-up and dismounting
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
INFORMACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR
4.
5.
Se llenarán en línea las Formas 8 y 13 con toda la información de lasmuestras (marca, modelo, dimensiones, pesos, tipo de base o agarre);
tipo de transporte (low-boy, plataforma, caja, etc.); requerimiento de
consumo eléctrico; solicitud de maniobras especiales; número de piezas
de que consta cada máquina; tipo de embalaje y si requiere equipo de
montacargas o grúa para su maniobra; plano a escala con la ubicación de
los equipos dentro de su(s) stand(s), etc.
En caso de no contar con la información técnica el 15 de enero de 2017,
la Dirección Técnica no podrá incluir al expositor dentro del itinerario
normal de montaje y desmontaje. En este caso, una vez que se reciba la
información tardía, se tendrá que considerar el servicio del montaje y desmontaje como especial, obligándose el expositor a cubrir por anticipado
todos los gastos en que se tenga que incurrir por concepto de remoción
y reinstalación de alfombra, mamparas, instalaciones eléctricas, señalamientos, etc.
PRELIMINARY TECHNICAL DATA
4.
Forms 8 and 13 shall fillout with all the information of the
samples shall be filled online with complete sample data (make,
model, size, weight, type of base or grip); type of transportation (lowboy, platform, box, etc.); power supply requirements;
special maneuvering requirements; number of parts for each
machine; type of crating and packaging and whether maneuvers
shall call for the use of freight lifts or cranes; scale drawings
indicating the location of equipment in booth(s), etc.
5.
If the technical data is not received by January 15th, 2017, the
Technical Direction will not be able to include the exhibitor’s
samples in the regular set-up and dismounting itinerary. In this
case, once this information is received, set-up and dismounting
services shall be deemed as special, thereby obligating the exhibitor to pay additional required expenses in advance, such as
removal and reinstallation of carpets, partition walls, electrical
installations, signs, etc.
Servicio de montacargas y grúa
Todo servicio fuera de la descarga, colocación en stand y carga se considera como servicio adicional, como por ejemplo: desentarimar, entarimar, desembalar,
embalar, ensamblar, desensamblar, etc. Este servicio se cobrará de acuerdo a la siguiente tarifa:
•
•
Montacargas US $50.00 + IVA por 30 minutos
Grúa US $75.00 + IVA por 30 minutos
Service forklift and crane
Any service outside the unloading, loading and booth placement is seen as an additional service, like: unpack, pack, assemble, disassemble, etc. The payment
of this service is according to the following tariff:
•
•
12
ForkliftUS $50.00 + TAX per 30 minutes
Crane US $75.00 + TAX per 30 minutes
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
6. NOTA IMPORTANTE: Si por alguna razón técnica de maniobras especiales para expositores
retrasados, se llegara a afectar a otros expositores ya instalados y estos últimos no
estuvieran de acuerdo en mover sus equipos, el Comité Organizador no será responsable,
bajo circunstancia alguna, de que no se puedan colocar las muestras del expositor que no
haya entregado su información técnica a tiempo.
7. Con la información técnica completa, la Dirección Técnica analizará y determinará el
programa de montaje y desmontaje, indicando a cada expositor el día, la hora y el tiempo
de cada maniobra.
8. NOTA IMPORTANTE: El tiempo programado para cada expositor se determina con base en
la información técnica “preliminar” que cada expositor envía. Si el día del evento, el expositor
trae otra máquina diferente en peso, cantidad, tipo de agarre, o bien, si el expositor no indica
con anticipación que requiere equipo para desembalar y/o re-embalar, el expositor estará
obligado a cubrir el costo por el tiempo extra que resulte.
9.
13
El costo de las maniobras extraordinarias se pagará directamente a la AMDM. Aceptamos
pago con tarjeta de credito Visa y Master Card.
6.
IMPORTANT NOTE: If, for any technical reason, delayed exhibitors require special maneuvering
services affecting other exhibitors that are already installed, and the latter do not agree to
move their equipment, the Organizing Committee shall not be liable under any circumstances
whatsoever, for not being able to set-up the samples of exhibitors who failed to submit their
technical data on time.
7.
Having received the complete technical data, the Technical Direction shall analyze and prepare
the set-up and dismounting schedule, notifying all exhibitors of the date, hour and time for
each maneuver.
8.
IMPORTANT NOTE: The amount of time allotted to each exhibitor is determined on the basis
of “preliminary” technical data sent by each exhibitor. If, on the day of the event, exhibitors
bring machines that are different in weight, amount or grip type, or if exhibitors fail to notify
in advance of unpacking or re-packaging equipment requirements, such exhibitors shall be
obligated to pay for any resulting overtime.
9.
The cost of regular maneuvering shall be paid directly to AMDM. Payment with credit card
Visa and Master Card only.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
MONTAJE DE EQUIPO PESADO
3 y 4 de marzo de 2017, conforme al horario asignado.
10. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una hora
antes de su horario programado y deberá estacionarse en el lugar
que el personal de seguridad de la Dirección Técnica le indique.
11. Si el transporte del expositor no se encuentra en el recinto a la hora
programada para su montaje, dicho expositor perderá su turno y
será atendido hasta que haya un espacio libre, o bien, al final del
programa. En este caso, también aplicará lo previsto en el inciso
número 8 (ocho) del presente reglamento.
March 3rd and 4th, 2017, according to the assigned schedule
12. Los expositores que entran el día 03 de marzo podrán comenzar a
decorar el día 04; así bien, los expositores que entran el día 04,
podrán comenzar a decorar el día 05.
11. If an exhibitor’s transporter is not present at the scheduled mounting
time slot, such exhibitor shall lose his turn and shall be serviced
whenever a free time slot becomes available, or at the end of the
program. In this case, the provisions set forth in Clause No. 8 hereof
shall also be applicable.
13. Será requisito indispensable que la empresa expositora se presente
una hora antes de su horario de montaje en la Oficina de la Dirección
Técnica dentro del recinto, a efecto de que recoja sus gafetes de
montaje contra entrega de una relación con los nombres de los mismos.
14. Una vez que al expositor le toque su turno de descarga de muestras,
la Dirección Técnica le indicará el orden en que deberá estacionar el
vehículo de transporte.
15. Todas las muestras deberán llevar colocada al frente de la máquina
una hoja tamaño carta indicando la marca y el modelo y, en su caso,
que forma parte de un grupo de piezas de una misma máquina.
16. El representante de la empresa expositora deberá avalar que las
muestras no vengan dañadas y que además estén colocadas como
se indicó en la información técnica preliminar. Una vez que dicho
representante firme de conformidad, la Dirección Técnica procederá a
la descarga y ubicación de las muestras dentro del espacio de exhibición.
17. En caso de que vinieran dañadas las muestras, el expositor firmará la
hoja de conformidad autorizando la descarga o carga sin responsabilidad
para la AMDM, AC y/o la Dirección Técnica, considerando que, por
estar averiadas, dichas muestras podrían ser susceptibles a daños
mayores al momento de realizar las maniobras.
18. En caso de que vinieran mal colocadas las máquinas dentro del
transporte, el expositor conviene en pagar dicha maniobra de arreglo
como tiempo extra.
19. Una vez que las muestras hayan sido colocadas dentro del espacio
de exhibición conforme al plano proporcionado por el expositor, dichas
muestras no podrán ser reubicadas a menos que el expositor todavía
cuente con tiempo programado.
20. En caso de que el expositor haya omitido la programación de equipo
para las maniobras de desembalaje o reembalaje, este servicio se le
cobrará como tiempo extra, estando conforme el expositor con que
dicho servicio le sea proporcionado hasta que haya equipo disponible.
21. Si el expositor desea reubicar sus máquinas dentro de su espacio de
exhibición fuera de su tiempo programado, dicho servicio se le cobrará
como tiempo extra, estando conforme el expositor con que dicho
servicio le sea proporcionado hasta que haya equipo disponible.
14
HEAVY EQUIPMENT SET-UP
10. Exhibitors’ transporters must arrive at the venue one hour before
their scheduled time slot and they must park wherever they are so
instructed by the Technical Direction’s security personnel.
12. Exhibitors that move in on 03, are able to start decorating on 04, also
exhibitors that move in on 04, are able to start decorating on 05.
13. Exhibitors are required to go to the Technical Direction’s office located
within the venue one hour before their scheduled mounting time slot,
in order to pick up their mounting name cards upon delivery of a list
of names of all personnel involved in mounting activities.
14. Once an exhibitor’s turn to unload comes up, the Technical Direction
shall indicate the order in which transportation vehicles shall be
parked.
15. All samples must bear a letter-sized sheet posted on the front, indicating
the make and model of the machine, and if applicable, that it is one in
a group of parts belonging to the same machine.
16. Exhibiting company representatives shall be required to check all
samples for signs of damage, as well as for correct placing as per
submitted preliminary technical data. Once the exhibiting company
representatives have signed the form, the Technical Direction shall
proceed to unload and place the samples within the exhibit space.
17. If the samples were indeed damaged during transit, exhibitors shall
sign a letter of consent authorizing the unloading or loading of
samples, thereby releasing AMDM and/or the Technical Direction of
any responsibility whatsoever, should existing damages cause the
samples to be susceptible to further damage when maneuvered.
18. If the machines are incorrectly positioned within the transportation
vehicle, exhibitors agree that maneuvers to correct positioning shall
be charged and paid for as overtime.
19. Once the samples have been placed within the exhibit space in accordance
with the drawing provided by each exhibitor, samples may not be
rearranged unless the exhibitor’s scheduled time slot is not over yet.
20. If exhibitors fail to schedule equipment for unpacking or repackaging
maneuvers, such services shall be paid for as overtime. Exhibitors
further agree that these services shall not be provided until the necessary
equipment becomes available.
21. Should exhibitors wish to rearrange their machines within their
exhibit space outside of their scheduled time slot, such services
shall be charged and paid for as overtime. Exhibitors further
agree that such services shall not be provided until the necessary
equipment becomes available.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
Montaje De Equipo Ligero Y
Decoraciones
5 y 6 de marzo de 2017 de las 8:00 a las 18:00 hrs.
22. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una
hora antes de su horario programado y deberá estacionarse en
el lugar que el personal de seguridad de la Dirección Técnica le
indique.
23. Será requisito indispensable que la empresa expositora se
presente una hora antes de su horario de montaje en la Oficina
de la Dirección Técnica dentro del recinto, a efecto de que recoja
sus gafetes de montaje contra entrega de una relación con los
nombres de los mismos.
24. Una vez que al expositor le toque su turno de descarga de
muestras, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá
estacionar el vehículo de transporte.
25. Una vez terminada la descarga de las muestras, el transporte
deberá retirarse del recinto. En caso de realizar maniobras de
acomodamiento de accesorios o lonas, deberá hacerlo a un
mínimo de tres calles sin afectar la circulación.
26. El horario para montaje de decoraciones será desde el ingreso
programado a partir de las 8:00 horas y hasta las 18:00 horas de
los días 5 y 6 de marzo.
27. En los stands con formato de 3x3, no se podrán colocar
elementos decorativos o mamparas altas o pegadas a menos de un
metro de separación de las colindancias bajas de sus expositores
vecinos. Esta restricción solamente se podrá cancelar con el
consentimiento por escrito del expositor vecino o en caso de
que dichos elementos midan menos de un metro de altura.
Los expositores que hayan adquirido dos o más espacios de
exhibición podrán utilizar para su beneficio las mamparas y
mobiliario que les correspondan por cada unidad contratada.
Para tal efecto, si desean aprovechar las mamparas para hacer
divisiones especiales o bodegas, deberán enviar a la Dirección
Técnica el dibujo respectivo (a escala) a mas tardar el día 4 de
enero de 2017.
LIGHT EQUIPMENT AND DECORATIONS
SET-UP
March 5th and 6th, 2017 08:00 to 18:00 hrs.
22. Exhibitors’ transporters must arrive at the venue one hour before
their scheduled time slot and they must park wherever they are
so instructed by the Technical Direction’s security personnel.
23. Exhibitors are required to go to the Technical Direction’s office
located within the venue one hour before their scheduled mounting
time slot, in order to pick up their mounting name cards upon
delivery of a list of names of all personnel involved in mounting
activities.
24. Once an exhibitor’s turn to unload comes up, the Technical
Direction shall instruct the exhibitor on which platform to park
the transportation vehicle.
25. After samples have been unloaded, transporters shall be required
to leave the venue. If accessory or canvas set-up maneuvers are
to be performed, this must be done at least three streets away
without blocking traffic.
26. Decorations set-up hours shall begin as from the exhibitors
scheduled arrival time as of 8:00 a.m. and shall end at 18:00 p.m.
on March 5th and 6th.
27. At 3x3 booths, exhibitors may not place decorative items nor tall or
adjacent partition walls at a distance of less than one meter from the
low dividing partition walls of neighboring exhibitors. This restriction
may only be cancelled with the written consent of the neighboring
exhibitor, or if such items are less than one meter in height.
Exhibitors who paid for two or more exhibit spaces may use their
corresponding partitions and furniture in their own benefit. To such
effect, if exhibitors wish to use the partitions to make special divisions
or warehouses, they must send the respective scale drawing to the
Technical Direction no later than January 4th, 2017.
15
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
PASILLOS CIRCULACIÓN
Los pasillos circulación verticales (según plano) no se pueden ocupar o
vender a expositores en TECMA.
CIRCULATION HALLWAYS
The vertical circulation hallways can not be occupied or sell to TECMA
exhibitors.
ESTRUCTURA DE STANDS
BOOTH STRUCTURE
a) En una isla es permitido colocar en su periferia mamparas de hasta
2.50 mts de altura
a) If you have an island is permitted to place on its periphery bulkheads
up to 2.50 meters high.
b) Si el expositor desea colocar una estructura (no pared) (tubo,
columna, torres, postes, etc.) más alta de los 2.50 mts y hasta
máximo 6 mts de altura lo deberá hacer dentro de su stand. Las medidas
máximas de una estructura son 1.5 x 1.5 mts.
b) If exhibitors wish to place a bulkhead or structure (not a wall), (tube,
column, towers, poles, etc.) higher than 2.50 meters and even up to 6
meters high must do it within their booth. The maximum structure size
must be 1.5 x 1.5 mts.
1.5 m
MAx
1.5 m
MAx
> 1.5 m = Pared | Wall
c) En stands compartidos en una isla de cuatro deberán ir mamparas internas a 2.50 mts de altura, una mampara externa a 2.50 mts de altura y
mamparas de un metro de altura (dependiendo dimensiones del stand).
En caso de que desee levantar las externas hasta 2.50 mts de altura, deberá solicitar autorización por escrito a su vecino y entregarlo al comité,
en caso de obtener dicha autorización podrá colocar la mampara de 2.50
mts de altura. Si el vecino no lo autoriza podrá colocar a 2.50 mts de altura
y se tendrá que colocar a un metro de distancia de la que ya está colocada
en el stand.
16
c) In shared booths or four booths island must be indoor bulkheads to
2.50 meters high, an external bulkhead to 2.50 meters high and bulkheads one meter high (depending on the dimensions of the booth). If
the exhibitor wants to put the external to 2.50 meters high, must obtain
a permission in writing from the neighbor and give it to the committee, if
such authorization is obtained, the exhibitor may put the bulkhead to 2.50
meters high. If the neighbor does not authorized, the exhibitor can place
the bulkhead to 2.50 meters high but, They have to put it to a meter from
the one that is already in place it
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
d) Los expositores que decoren su stand, se permite hacerlo de dos pisos y
hasta máximo 6 mts de altura siempre y cuando no sea área de exposición.
e) Colgantes: La altura de cualquier colgante que vaya sostenido del techo del
recinto, deberá ser ESTRICTAMENTE 7 mt del piso a la parte más baja del
colgante
d) Exhibitors who decorates their booth, are allowed to do it on two floors
and up to maximum 6 meters height as long as it is not exhibition área.
e) Hanging Structures: The hight of any hanging structure sustained of the
roof must be STRICTLY 7 mt from the floor to the bottom of the hanging
structure.
Pendón
Hanging Structure
7 mts
Piso / Floor
f) Los expositores deberán darle el mismo acabado en la parte exterior
que colinde con otro expositor o pasillo.
f) Exhibitors must give the same finish on the outside that abuts with
another exhibitor or hallway
Acabado de stands I Finished booths
Pared rústica
(sin acabado)
I rustic Wall
Pared
terminada
I Finished Wall
oo1
17
tECMA
oo1
tECMA
g) En caso de que el expositor deseé construir una pared mayor a 2.50
mts y hasta 6 mts de altura, solo podrá hacerlo en la mitad de su stand.
g) In case that the exhibitor wants to build a wall of more than 2.50 meters
and up to 6 meters high, can only do it in the center of their booth.
h) El render debidamente acotado deberá ser enviado al personal administrativo de la exposición máximo el día 15 de enero con objeto de que el
comité organizador lo revise y apruebe.
h) A properly dimensioned render should be sent to the trade show
administrative staff, maximum on January 15th so that the organizing
committee can review and approve it.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
Mesa De Servicios EXPO SANTA FÉ
28. Se pondrá a disposición de los expositores una Mesa de Servicios (MS) permanente hasta el día del montaje, con el fin de apoyar a los expositores con
mobiliario y accesorios para que puedan lograr una mejor presentación de sus muestras.
29. La Mesa de Servicios contará con mobiliario, accesorios, contactos monofásicos, switches, spots, lámparas de yodo cuarzo, equipo audiovisual y
macetones con plantas naturales.
30. La fecha límite para solicitar tomas de agua, salidas de drenaje, aire comprimido y tomas especiales de energía trifásica (Ver formatos).
31. Cualquier solicitud de instalación de servicios de electricidad, agua, drenaje y aire comprimido (Ver formatos).
32. Los demás conceptos de Mesa de Servicios (Ver formatos).
33. Cualquier solicitud de Mesa de Servicios estará sujeta a disponibilidad. (Ver formatos).
EXPO SANTA FÉ SERVICE DESK
28. A Service Desk shall be permanently available to all exhibitors up to last day of set-up activities, to provide exhibitors with furniture and accessories to
enhance the presentation of their samples.
29. The Service Desk shall have furniture, accessories, single-phase outlets, threephase switches, spotlights, iodine-quartz lamps, audiovisual equipment,
and natural potted plants.
30. The deadline to request water intakes, drainage, compressed air lines, and special three-phase power lines shall be (see the forms ).
31. Any requests for power, water, drainage and compressed air line installations made after (see the forms), shall be subject to technical availability.
32. Other Service Desk items (See the forms).
33. All requests made to the Service Desk shall be subject to availability.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
PRUEBAS Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS
Pruebas y programación de equipos un día después de colocada su maquinaria
en el stand.
34. Todas las instalaciones especiales solicitadas a través de la Mesa de
Servicios (eléctricas monofásicas, eléctricas trifásicas, agua, drenaje
y aire comprimido) funcionarán un día después, siempre y cuando no
existan causas de fuerza mayor ajenas a la Dirección Técnica.
Equipment Testing And Programming
Equipment testing and programming a day after your set
34. All special installations requested at the Service Desk (single-phase and
three-phase electrical installations, water, drainage and compressed air)
shall start operating a day after, provided that there are no events of force
majeure beyond the Technical Direction’s control.
El Evento
Del 7 al 10 de marzo de 2017
35. La ceremonia de inauguración se celebrará el día 7 de marzo del 2017. El horario de la exposición será de las 11:00 hasta las 20:00
horas y el registro se cerrará una hora antes.
36. Los expositores podrán ingresar al recinto una hora antes de la apertura y deberán retirarse media hora después de la hora de retiro
de los visitantes.
37. Los horarios para las visitas de grupo programadas se determinarán de conformidad con las solicitudes respectivas.
38. El expositor que requiera entrar antes del horario establecido deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador, indicando la
empresa, nombre y cargo del solicitante, hora deseada y nombres de las personas que asistirán. En estos horarios no se permitirá el
retiro de computadoras portátiles personales.
March 7th to 10th, 2017
THE EXHIBIT
35. The opening ceremony shall take March 7th. The exhibit shall be open to visitors from 11:00 a.m. to 8:00 p.m., and
registration shall close one hour before closing time.
36. Exhibitors may access the venue one hour before opening and must leave half an hour after the exhibit has been closed to
visitors.
37. Schedules for programmed group visits shall be prepared in accordance with submitted applications.
38. Exhibitors requiring access to the venue prior to the hour set forth herein must hand in a written request to the Organizing
Committee, stating the company, name and position of the applicant, requested time of access and names of all attendants.
Exhibitors shall not be allowed to take out personal laptop computers from the venue during special access hours.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
DESMONTAJE DE EQUIPO PESADO
11 al 13 de marzo de 8:00 a 18:00
39. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una hora antes de su horario programado y deberá estacionarse en el lugar que el personal
de la Dirección Técnica le indique.
40. Si el transporte del expositor no se encuentra en el recinto a la hora programada para su desmontaje, dicho expositor perderá su turno y será atendido
hasta que haya un espacio libre, o bien, al final del programa.
41. Será requisito indispensable que la empresa expositora se presente una hora antes de su horario de desmontaje en la Oficina de la Dirección Técnica dentro
del recinto, a efecto de que recoja sus gafetes de desmontaje.
42. Una vez que al expositor le toque su turno, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá estacionar el vehículo de transporte.
43. Se recomienda al expositor que sus transportistas lleven suficiente personal, ya que una vez terminado el montaje de las muestras en el transporte, este
deberá retirarse del recinto. En caso de que sea necesario realizar maniobras de amarre o enlonado, estas se deberán hacer de modo que no se vea
afectada la circulación.
44. En caso de que el expositor haya omitido la programación de equipo para las maniobras de desembalaje o reembalaje, este servicio se le cobrará como
tiempo extra, estando conforme el expositor con que dicho servicio le sea proporcionado hasta que haya equipo disponible. Horario de desmontaje
8:00 a 18:00 horas.
HEAVY EQUIPMENT DISMOUNTING
March 11th to 13th from 8:00 hrs - 18:00 hrs
39. Exhibitor’s transporters must arrive at the venue one hour before their scheduled time slot and they must park wherever they are so instructed by the
Technical Direction’s security personnel.
40. If an exhibitor’s transporter is not present at the scheduled dismounting time slot, such exhibitor shall lose his turn and shall be serviced whenever a free time
slot becomes available, or at the end of the program.
41. Exhibitors are required to go to the Technical Direction’s office located within the venue one hour before their scheduled dismounting time slot, in order
to pick up their dismounting name cards.
42. Once an exhibitor’s turn comes up, the Technical Direction shall instruct the exhibitor on which platform to park the transportation vehicle.
43. Transporters are advised to bring sufficient personnel, as once the samples are loaded onto the transportation vehicle, the vehicle shall be required to leave
the venue. If fastening or canvas set-up maneuvers are needed, these must be performed without blocking traffic.
44. If exhibitors fail to schedule equipment for unpacking or repackaging maneuvers, these services shall be paid for as overtime. Exhibitors further agree that
these services shall not be provided until the necessary equipment becomes available. They may complete dismounting activities from 8:00 hrs to 18:00 hrs
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
DESMontaje De Equipo Ligero Y
Decoraciones
10 de marzo de las 21:00 a las 23:00 horas y 11 de marzo
de 9:00 a 18:00 horas
45. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una
hora antes de su horario programado y estacionarse en donde el
personal de seguridad de la Dirección Técnica le indique.
46. Es requisito indispensable que la empresa expositora se presente
una hora antes de su horario de desmontaje en la oficina de la
Dirección Técnica dentro del recinto a efecto de que recoja sus
gafetes de desmontaje.
47. Una vez que al expositor le toque su turno para cargar las
muestras, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá
estacionar el vehículo de transporte.
48. Para poder cargar su transporte, el expositor deberá firmar la
orden de retiro de muestras y materiales.
49. El horario para desmontaje de equipo ligero y decoraciones será
programado conforme a la ubicación y volumen de muestras y
materiales de decoración. Los expositores tendrán permitido
empezar a desalojar sólo equipo ligero el día 10 de marzo, de
21:00 a las 23:00 horas y 11 de marzo de 9:00 a 18:00 horas.
50. Una vez terminadas las maniobras de carga, el transporte deberá
retirarse del recinto. En caso de que sea necesario realizar maniobras
de acomodamiento de accesorios o lonas, estas se deberán hacer
de modo que no se vea afectada la circulación.
LIGHT EQUIPMENT AND DECORATIONS
DISMOUNTING
March 10th from 21:00 to 23:00 hours and March 11th from 9:00 to
18:00 hours
45. Exhibitors’ transporters must arrive at the venue one hour before
their scheduled time slot and they must park wherever they are
so instructed by the Technical Direction’s security personnel.
46. Exhibitors are required to go to the Technical Direction’s
office located within the venue one hour before their scheduled
dismounting time slot, in order to pick up their dismounting
name cards.
47. Once an exhibitor’s turn to load samples comes up, the Technical
Direction shall instruct the exhibitor on which platform to park
the transportation vehicle.
48. To be allowed to load their cargo, exhibitors must sign the
“Removal of Samples and Materials” Form.
49. Time slots for dismounting light equipment and decorations shall be
scheduled in accordance with the location and volume of samples
and decorating materials. On March 10th from 21:00 to 23:00
hours, exhibitors will be allowed to start dismounting light equipment
and decorations only. They may complete dismounting activities
on March 11th from 9:00 to 18:00 hours.
50. After loading maneuvers have been completed, transportation
vehicles shall be required to leave the venue. If accessory or
canvas set-up maneuvers are needed, these must be performed
without blocking traffic.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
RESTRICCIONES GENERALES
51. No se permite fumar e ingerir bebidas alcohólicas durante las
maniobras de descarga, montaje de muestras y actividades de
decoración.
52. No se permite dejar dentro del recinto restos de alimentos y bebidas
que consuman los expositores o su personal de apoyo.
53. Queda estrictamente prohibido el uso de gas dentro del recinto
durante el montaje, evento y desmontaje.
GENERAL RESTRICTIONS
54. No se permitirá el acceso al recinto a los expositores, visitantes o
personal del Comité Organizador que no porten su gafete.
51. Smoking and drinking alcoholic beverages are not allowed during
unloading maneuvers, sample mounting, and decorating activities.
55. Todos los expositores podrán ofrecer degustaciones a sus visitantes y
amigos (canapés, cócteles, cenas, vinos y licores, etc.).
52. Leftover food and beverages consumed by exhibitors or support
staff may not be left in the venue.
a) En caso de que se sorprenda a cualquier expositor vendiendo
dichas degustaciones a sus visitantes, dicho expositor se hará
acreedor al pago de una multa por $20,000.00 o el monto que
indique EXPO SANTA FÉ.
53. The use of gas inside the venue is strictly forbidden during mounting,
exhibit and dismounting activities.
b) El servicio de bar se suspenderá media hora antes del cierre
de las actividades del día. El Comité Organizador no se
responsabilizará por servicios o cuentas pendientes que los
expositores y visitantes establezcan con el proveedor del
servicio.
55. All exhibitors shall be allowed to offer hors d’oeuvres, cocktails,
dinners, wine and liquor, etc., to their visitors and friends.
56. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el acceso a
visitantes de conducta sospechosa.
a) If an exhibitor is seen selling food and beverages to visitors,
such exhibitor shall be required to pay a fine in the amount
of $20,000.00 pesos or any other amount as determined by
EXPO SANTA FÉ.
57. No se permite operar aparatos audiovisuales a volúmenes altos que
afecten a los demás expositores.
b) Bar service shall close half an hour before the closing of
daily activities. The Organizing Committee shall not be held
responsible for services or checks pending payment on the
part of exhibitors and visitors to the service provider.
58. No se permite a los expositores invadir los pasillos con muestras,
mobiliario, equipo y/o decoraciones; sus límites están perfectamente
demarcados por las paredes y la alfombra.
56. The Organizing Committee reserves the right to deny access to
visitors exhibiting questionable behavior.
59. No se permite colocar logos, símbolos, anuncios y/o banderas sobre
la marquesina donde va el nombre del expositor.
60. Queda estrictamente prohibido que el expositor o sus decoradores
dejen en los pasillos y áreas comunes empaques, flejes, etc., que no
estén registrados. Si se trata de desperdicios ligeros, el expositor
los colocará en el basurero general ubicado en el área de andenes;
si se trata de desperdicios semipesados (como maderas), los deberá
retirar del recinto, y si se trata de materiales que van a ser reutilizados
para el reembalaje, deberán ser depositados en el área de bodega
general. En caso de no retirar los desperdicios semipesados, el
Comité Organizador los removerá y le aplicará un cargo de $500.00
más IVA al expositor.
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54. Exhibitors, visitors or Organizing Committee personnel who are not
wearing their name cards shall not be granted access to the venue.
57. Audiovisual equipment may not be set at high volumes affecting
other exhibitors.
58. Exhibitors are not allowed to invade aisles with samples, furniture,
equipment and decorations; boundaries are well defined by partition
walls and carpeting.
59. Logotypes, symbols, advertisements or banners may not be placed
over the marquee bearing the exhibitor’s name.
60. It is strictly forbidden for exhibitors or their decorators to leave
packaging materials, iron straps, etc., not recorded, in aisles and
common areas. Exhibitors shall use the general trash bin located
in the platform area to dispose of light waste materials, whereas
semi-heavy waste materials, such as wooden boards, must be
taken out of the venue. If such materials need to be used for
repackaging, exhibitors shall be required to deposit them at the
general warehouse area. If exhibitors do not remove semi-heavy
waste materials, the Organizing Committee shall remove them at a
fee of $500.00 pesos plus Value- Added Tax.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
SEGURIDAD Y CONTROL DEL INVENTARIO
DE MOBILIARIO Y EQUIPO ELECTRÓNICO
FIJO
61. Se instalará seguridad permanente desde las 08:00 horas del día 3
de marzo hasta las 18:00 horas del día 11 de marzo.
62. Durante el montaje y desmontaje, solamente podrán permanecer
dentro del recinto las personas que porten su gafete.
63. El expositor estará conforme con que se revisen las maletas,
portafolios y cajas que su personal de apoyo y decoración saque
durante las actividades de montaje y desmontaje.
64. Una vez que el expositor haya terminado de colocar sus muestras
y/o decorar su espacio de exhibición, deberá avisar y entregar en la
Oficina de seguridad el inventario.
65. Cada acceso o retiro de televisores, videograbadoras, equipo
de sonido y proyección, computadoras no portátiles (laptop),
impresoras o muestras ligeras deberá ser notificado a la oficina de
inventarios para su registro y control.
66. Aunque existe un seguro contra daños a terceros, el Comité Organizador
no se hace responsable por daños a los equipos y personas durante
el montaje, evento y desmontaje, por lo que recomendamos a los
expositores contratar su propio seguro de equipo.
67. Es responsabilidad del expositor atender permanentemente su
espacio de exhibición durante las fechas y horarios del evento. El
Comité Organizador advierte al expositor que este tipo de negligencia
facilita las oportunidades de robo.
CONTROL DE EQUIPO ELECTRÓNICO
PORTÁTIL
68. IMPORTANTE: Favor de cuidar su laptop y nunca por ningún motivo
dejarla sola en su stand.
SECURITY AND FURNITURE AND FIXED
ELECTRONIC EQUIPMENT INVENTORY
CONTROL
61. There shall be permanent security from March 3rd to march 11th
from 8:00 to 18:00 hours.
62. Only persons with name cards shall be allowed to remain inside
the venue during mounting and dismounting activities.
63. During mounting and dismounting activities, exhibitors agree to
allow the inspection of luggage, portfolios and boxes taken out of
the venue by support staff and decorating personnel.
64. After exhibitors have finished placing their samples and / or decorating their exhibit spaces, they must notify and deliver the inventory to the Security office.
65. Every time televisions, VCRs, audiovisual equipment, computers
(excluding laptops), printers or light samples are taken in or out
of the venue, the Inventory Office must be notified for tracking
and control purposes.
66. Even though there is third-party liability insurance, the Organizing Committee shall not be liable for damages to equipment and
persons during mounting, exhibit and dismounting activities.
Therefore, exhibitors are advised to insure their equipment on
their own account.
67. Exhibitors shall be solely responsible for permanently remaining
at their exhibit space during exhibit hours and dates. The Organizing Committee warns exhibitors that this kind of negligence
encourages theft.
PORTABLE ELECTRONIC EQUIPMENT
CONTROL
68. IMPORTANT: Please take care of your laptop and never for any
reason leave it alone in the booth.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
CONTROL DE SALIDA DE MUESTRAS
69. El procedimiento para el control de salida de muestras será como
sigue:
a) El Comité Organizador entregará a cada expositor pases foliados
de control de salida.
b) A cada muestra que el expositor regale a un cliente/visitante,
se le deberá anexar un pase foliado con el nombre y la firma
del vendedor o responsable del stand.
c) A la salida, el cliente/visitante deberá entregar el pase respectivo
al personal de seguridad.
d) El personal de seguridad conservará dichos pases para las
aclaraciones que correspondan, en su caso.
OTRAS NORMAS DE SEGURIDAD
70. Se prohibirá al público asistente la toma de videos y fotografías.
Para tal efecto, se colocará un aviso en las entradas de la exposición.
71. El recinto cuenta con sistema de detección de humo, hidrantes,
extintores y señalizaciones de emergencia.
72. El Comité Organizador se deslinda de toda responsabilidad en caso
de que el expositor no acate alguna de las normas de seguridad y
control de inventarios.
SAMPLE REMOVAL CONTROL
69. The procedure to control the removal of samples from the venue
shall be as follows:
a) The Organizing Committee shall give consecutively numbered
control passes to each exhibitor.
b) Each client/visitor receiving a gift sample from the exhibitor
should also be given a consecutively numbered control pass,
including the name and signature of the vendor or whoever is
in charge of the booth.
c) Upon exiting, the client/visitor must hand over the respective
control pass to security personnel.
d) Security personnel shall keep these passes for any clarifications
that may arise.
OTHER SAFETY STANDARDS
70. Attendants shall not be allowed to take video or photographs. To
such effect, notices shall be posted at exhibit entrances.
LIMPIEZA
73. Se contará con servicio permanente de limpieza desde el montaje.
Además, cada espacio de exhibición contará con un cesto de basura.
71. The venue is equipped with smoke detectors, fire hydrants, fire
extinguishers and emergency exit signs.
72. The Organizing Committee shall not be held responsible in any way
whatso ever for the lack of compliance with any of the safety and
inventory control standards on the part of any exhibitor.
74. La limpieza de los espacios de exhibición se hará una sola vez antes
de que inicie el evento.
CLEANING
75. La limpieza diaria se hará solamente en pasillos y áreas comunes,
por lo que el expositor deberá recoger la basura o desperdicio de
muestras torneadas o cortadas y dejarla en bolsas de plástico para
que el personal de limpieza la recopile.
73. Permanent janitorial services shall be provided as from the onset of
mounting activities, and each exhibit space shall be furnished with
a wastepaper basket.
74. Exhibit spaces shall be cleaned only once before the exhibit begins.
75. Daily cleaning services shall include aisles and common areas only.
Therefore, exhibitors are required to pick up any trash or wastes of
machined or cut samples and dispose of them in plastic bags for
their subsequent collection by janitorial personnel.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO
USE OF FACILITIES AND EQUIPMENT
76. El expositor esta de acuerdo en cubrir los gastos que se deriven por
cualquier daño que haga él o sus técnicos o su personal de apoyo
a cualquiera de las instalaciones eléctricas, agua, drenaje y aire
comprimido, ya sea por mala conexión o excesos de carga.
76. Exhibitors agree to cover any and all expenses derived from damages
caused by the exhibitors, their technicians or support staff to any
electrical installations, water, drainage or compressed air lines,
whether as a result of faulty connections or overload.
77. No se permite que el expositor, su personal o decoradores retiren
mampara o instalación eléctrica alguna. Para tal efecto, el expositor
deberá presentar una solicitud ante la Dirección Técnica.
77. Exhibitors, their personnel or their decorators shall not be allowed to
remove any partition wall or electrical installation, unless approval is
granted by the Technical Direction.
78. No está permitido clavar, perforar, engrapar, pintar ni usar pegamentos
epóxicos sobre las mamparas, estructuras de aluminio, mobiliario
y accesorios. Si necesita asesoría, favor de solicitarla en la Dirección
Técnica.
78. It is forbidden to nail, perforate, staple, paint or use epoxy glue
on partitions, aluminum structures, furniture and accessories. If
needed, please ask the Technical Direction for assistance.
79. Antes de iniciar el desmontaje, el expositor estará obligado a pagar a
la Dirección Técnica cualquier daño a los materiales de la exposición,
de conformidad con los siguientes costos de reposición. Queda entendido
que, de no hacerlo, no se le permitirá retirar sus muestras.
79. Before dismounting activities begin, exhibitors shall be obligated
to reimburse the Technical Direction for any damages to exhibit
materials according to replace ment costs set forth below. Should
exhibitors fail to comply with this provision, they shall not be allowed
to remove their samples from the venue.
80. Los daños que el expositor o su personal de apoyo o decoradores
hagan a las instalaciones del recinto o a otros expositores, deberán
ser subsanadas entre las partes involucradas, sin responsabilidad
para el Comité Organizador.
80. Damages caused by exhibitors, their support staff or their
decorators to the venue’s facilities or to other exhibitors shall
be settled among the parties involved, releasing the Organizing
Committee from any responsibility in the matter.
81. El expositor que no haya retirado sus muestras o decoraciones a
más tardar el día 10 de marzo a las 18:00 horas quedará sujeto a las
tarifas de bodega que le dicte el recinto.
81. Any exhibitor who fails to remove samples or decorations by
18:00 p.m. on March 10th shall be subject to the warehousing
rates as determined by the venue.
BODEGA DE EMBALAJES
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CRATING AND PACKAGING MATERIALS
WAREHOUSE
82. Todos los embalajes del expositor que se vayan a reutilizar en el
desmontaje del evento se almacenarán en una bodega. Por este
motivo, el expositor estará obligado a marcarlos con su razón social.
82. All crates and packaging materials that shall be reused during
dismounting activities shall be stored at a warehouse. Therefore, exhibitors
are required to label all materials with their respective company names.
83. La Dirección Técnica se encargará de transportar los embalajes a
la bodega.
83. The Technical Direction shall be in charge of transporting crates
and packaging materials to the warehouse.
84. El expositor está de acuerdo y conviene en que los embalajes se
regresarán en el orden y horario que le fije la Dirección Técnica y
que dicho servicio no incluye maniobras especiales de montacargas
y grúa.
84. Exhibitors agree that crates and packaging materials shall be
returned in the order and at thetimes determined by the Technical
Direction. Exhibitors further agree that this service shall not include
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
GENERALIDADES
85. Contamos con dos edificios de estacionamiento con capacidad de 2,600 cajones; además disponemos de
350 cajones al aire libre en el área de exposición al aire libre. Existe la posibilidad de establecer estacionamientos
satélites en las cercanías del Centro.
86. Dentro de la exposición, se contará con un área de snack bar y además, el recinto cuenta con un restaurante tipo
bufete. Sin embargo, alrededor del recinto se encuentran diversos restaurantes y cafeterías de varios precios.
87. Dentro del recinto, se encuentran áreas con teléfonos de tarjeta y servicios sanitarios.
GENERAL INFORMATION
85. We have two parking buildings offering a total capacity of 2,600 cars; in addition, we have 350 outdoor parking
spaces in the expo area. We can also set up satellite parking lots close to the Center when necessary.
86. There will be a snack bar service at the exhibit. In addition, the venue has a restaurant that serves a buffet. Also, there
are several nearby restaurants and cafeterias that serve food and beverages at various prices.
87. The venue has two designated areas with calling card public telephones and restrooms.
TRAMITES ADUANALES
88. Los propios expositores serán quienes designen a su Agente Aduanal. No habrá un Agente ADUANAL oficial exclusivo para TECMA. Sin embargo, a indicación del Comité Organizador, la A.M.D.M. se reserva el derecho de contratar
un Agente Aduanal con cargo al participante extranjero si se estimara en algún caso la necesidad para ello, a fin de
que cumpla con su responsabilidad.
89. Todos los empaques y embalajes de madera deberán venir con un certificado fitosanitario que demuestre que el
empaque ha sido previamente fumigado (norma oficial publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio
de 1996).
CUSTOMS CLEARANCE
88. Exhibitors shall be in charge of appointing their own Customs Agent. TECMA shall not have an exclusive, official Customs Agent. However, as per the Organizing Committee’s instructions, AMDM reserves the right to hire a Customs
Agent at the expense of any foreign participant who is deemed to require one for the fulfillment of his responsibilities.
89. All wooden packaging materials and crates shall be required to have a phitosanitary certificate indicating that the materials have been previously fumigated (Official Standard published in the Official Federal Gazette on July 5, 1996.)
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2016 Manual del Expositor
Sección: Servicios Incluidos
Servicios Incluidos
Los stands incluyen los siguientes servicios:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Base de visitantes que autorizaron compartir su información.
Suministro de alumbrado y limpieza general de pasillo y áreas comunes.
Servicio de vigilancia
Servicio de luz monofasica por stand.
Iluminacion de stand 2 spots light.
Antepecho con nombre del expositor.
Mamparas color blanco en secciones de 100m de ancho por 2.50M de alto.
Un escritorio dos sillas.
Un cesto de basura.
Listado en el directorio de expositores.
Alfombra en stands y pasillos.
Incluye lector de gafetes (stands de 32m2 en adelante).
•
•
•
•
Incluye maniobra con grúa ó montacargas en un movimiento (tomar la maquina de su transporte y depositarla en su stand).
No incluye embalaje y desembalaje
Si requiriera maniobras adicionales deberá contratarlas (montacargas 50 USD y grúa 75 USD + IVA por cada 30 min)
Ampliación de los días de montaje y desmontaje.
INCLUDED SERVICES
Type Booths include the following services:
•
•
•
•
•
•
•
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•
•
•
•
•
•
Visitors data base who give their concern to share information.
General lighting.
Janitorial services at aisles and common areas.
Uninterrupted security services.
Single-phase lighting at each exhibit space.
Booth lighting fixtures include two 75-watt spotlights.
Modular partition walls using 3-mm, smoked white-finished macroprint or trovicel boards, measuring 1.00 m in width x
2.50 m in height.
One desk measuring 0.60 x 1.20 x 0.74 cm with white KEMGLO finishing, and two chairs.
One wastepaper basket.
Mention of the company in the exhibitors directory.
Carpeted booths and aisles.
Equipment for Automatic Lead Retrieval service (only booths of 32sqm or more).
Fascia board & exhibitor name at front.
•
•
•
•
Includes a one movement manouver of forklift and crane (take the machine from its transport and place it in its stand)
Equipment packing and unpacking are not included
If you require additional maneuvers most hire them (forklift US $50 and crane US $75 + TAX per 30 minutes).
More set-up and dismounting days.
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2016 Manual del Expositor
Sección: Servicios Incluidos
Servicios generales
Etiquetas para Montaje:
El expositor recibirá el número de etiquetas según las personas que
vayan a intervenir en los procesos de montaje y desmontaje y las que
vayan a permanecer en el recinto durante el horario de exposición. Para
tal efecto, será necesario enviar la forma correspondiente.
Estos gafetes serán entregados durante los días de montaje en el Módulo
de Registro.
Servicios de Limpieza:
La limpieza general de las instalaciones del recinto será responsabilidad
de la organización, incluyendo la primera limpieza de cada stand que se
realizará previamente a la inauguración del evento.
En días posteriores, el expositor al final de cada día deberá dejar la basura en los pasillos de circulación frente a su stand, para que el personal
encargado pueda recogerla y depositarla en el contenedor de basura. El
expositor podrá contratar un servicio de limpieza especial de su stand,
exclusivo de EXPO SANTA FÉ.
GENERAL SERVICES
SERVICIOS TÉCNICOS
Ver formatos:
• Agua y Drenaje
• Aire Comprimido
• Instalación Eléctrica
• Teléfono e Internet
• Colgado de Objetos
• Servicio de limpieza
Name Tags
Exhibitors shall receive the number of name tags requested to the
Organizing Committee, according to the number of persons that shall be
involved in mounting and dismounting procedures, as well as those who
shall remain at the venue during exhibit hours.
To such effect, the corresponding form must be sent to AMDM.
Name tags shall be provided at the Registration Module on the days
scheduled for mounting activities.
Janitorial Services:
General cleaning of the venue’s facilities shall be the responsibility of the
organization and includes one booth cleaning service performed prior
to inauguration. Subsequently, exhibitors shall be required to take their
trash out to the aisle and leave it in front of their respective booths at the
end of each day, for its collection and disposal by janitorial personnel.
Exhibitors may order exclusive special janitorial services for their booths.
(See Form).
TECHNICAL SERVICES
See the forms:
• Electrical Service
• Telephone & Internet
• Compressed Air
• Water & Drain Service
• Booth Cleaning
• Hanging Banners
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
Reglamento EXPO SANTA FE
EXPO SANTA FE REGULATIONS
REGLAMENTO PARA USO Y OPERACIÓN
1. OBJETIVO
Este reglamento tiene como objeto establecer y normar la contratación y la mecánica operativa en EXPO SANTA FE MÉXICO para lograr la realización de exposiciones, convenciones y/o cualquier otro tipo de evento, con la mayor seguridad y confort de los participantes; haciendo un uso eficiente de las instalaciones y
que a la vez permita conservar el inmueble en óptimas condiciones de operación y seguridad.
A lo largo de este Reglamento se aplican las siguientes definiciones:
EXPO MÉXICO.- Se refiere a la empresa Expo México, S.A. de C.V., que es la persona moral propietaria del inmueble y con quien se celebra el Contrato de
Prestación de Servicios.
EL ORGANIZADOR.- Se refiere a la persona física o moral que celebra el Contrato de Prestación de Servicios con Expo México, S.A. de C.V. para la utilización
del inmueble y/o los servicios del mismo.
EXPO SANTA FE MÉXICO.- Denominación comercial del inmueble donde se realiza el evento.
2. RESERVACIONES, CONTRATACIONES Y CONDICIONES DE PAGO
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2.1.
La Solicitud de Evento deberá realizarse por escrito a EXPO MÉXICO y deberá incluir: nombre y giro del evento, periodicidad, fecha de
realización (incluyendo días de montaje y desmontaje), área requerida (m2)así como cualquier otra característica especial del evento. La
Solicitud de Evento realizada de manera verbal no tiene ninguna validez.
2.2.
Una vez recibida la Solicitud de Evento, se dará trámite a la misma en función de la fecha de recepción y de acuerdo a los criterios de selección internos de EXPO MÉXICO.
2.3.
EXPO MÉXICO se compromete a dar una respuesta, por escrito, a la Solicitud de Evento, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
recepción de dicha Solicitud de Evento. Esta respuesta constituye una reservación formal de espacio e incluye la cotización del servicio
solicitado.
2.4.
Toda cotización tendrá una vigencia de quince días hábiles posteriores a la recepción de la misma por parte del cliente (EL ORGANIZADOR);
y dentro de este período es indispensable la confirmación de aceptación de la misma; en caso contrario, EXPO MÉXICO podrá dar trámite a
la siguiente Solicitud de Evento que pudiera estar compitiendo en fechas y espacio.
2.5.
Para confirmar una reservación será necesaria la firma del Contrato de Prestación de Servicios correspondiente y el pago del anticipo
establecido, el cual será fijado de acuerdo a los porcentajes de pago. Ningún contrato será válido si no se dan ambas condiciones simultáneamente.
2.6.
Únicamente se firmarán contratos con el propietario del evento o con la empresa operadora que éste asigne, en ambos casos deberán de
acreditar su personalidad y facultades legales.
2.7.
EXPO MÉXICO se compromete a reservar para años consecutivos, las mismas fechas y áreas rentadas, a aquellos eventos que se realicen
periódicamente en nuestras instalaciones, previa solicitud por escrito de EL ORGANIZADOR.
2.8.
Dada la importancia de la programación de eventos a largo plazo, EXPO MÉXICO se compromete a confirmar el mismo período durante los 5
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
años siguientes al primer evento; para tal efecto deberán negociarse, con toda oportunidad, las condiciones de contratación y reservación.
2.9.
EXPO MÉXICO se compromete a no programar eventos de giros similares, con una cercanía de tres meses previos o posteriores a un evento
ya contratado.
2.10. La tarifa está establecida en dólares americanos por m2-día, por lo que los contratos deberán firmarse en esta moneda. Únicamente bajo
circunstancia especial y previa la negociación de las partes, se podrán firmar contratos en moneda nacional o con el tipo de cambio fijo.
2.11. Los porcentajes de pago están definidos con base en el tiempo de anticipación con que se firme el contrato correspondiente. Estos porcentajes podrán modificarse de común acuerdo entre EXPO MÉXICO y EL ORGANIZADOR.
2.12. La tarifa se actualizará cada año y los incrementos sólo se aplicarán a nuevos contratos, no a contratos previamente firmados y con un
programa de pagos establecido.
2.13. Los pagos podrán realizarse en dólares americanos, moneda de curso legal en los Estados Unidos de Norteamérica o su equivalente en
Moneda Nacional, de acuerdo al tipo de cambio que establezca el Banco de México para solventar obligaciones en moneda extranjera, en la
fecha de facturación.
2.14. Los pagos podrán efectuarse mediante cheque de caja, cheque certificado o transferencia bancaria a la cuenta de EXPO MÉXICO.
2.15. EL ORGANIZADOR no podrá hacer uso de las instalaciones en tanto no cubra el 100% del monto total de la contraprestación y haya cumplido totalmente con las obligaciones establecidas en el Contrato de Prestación de Servicios y sus anexos.
2.16. EL ORGANIZADOR que desee realizar pagos por adelantado, podrá tener un descuento financiero que estará en función del monto y del
tiempo por anticipar. Dicho descuento será establecido, en su momento, por EXPO MÉXICO.
2.17. Para la aplicación de descuentos sobre la tarifa base se tomará en cuenta el total de m2-día / año contratados por un mismo ORGANIZADOR
para la realización de diversos eventos a lo largo de un año. Los porcentajes de descuento son:
m2-día/año
0 – 170,000
171,000 – 300,000
301,000 – 400,000
401,000 – 500,000
501,000 en adelante
Descuento
0.0 %
1.5 %
3.0 %
4.5 %
6.0 %
3. ESPACIOS Y USOS
3.1.
SALAS DE EXPOSICIÓN
Sala A
Sala B
Sala C
Salas A + B
Salas B + C
Salas A + B + C
Area exterior
10,800 m2
10,800 m2
10,800 m2
21,600 m2
21,600 m2
32,400 m2
3,500 m2
En todos los casos las salas pueden contratarse por separado.
En eventos menores a 10,800 m2 se podrá contratar como mínimo, el 60% del metraje total de una sala, sin bloquear los accesos y las
áreas de servicios de la parte posterior; sin embargo, existe la posibilidad de contratación de espacios menores en una sala, en estos casos
se aplicarán condiciones especiales de negociación.
Eventos que requieran metraje adicional a una sala (10,800 m2) o dos salas (21,600 m2) sin requerir la totalidad del área de la sala
contigua, podrán contratar los metros cuadrados que requieran, de manera longitudinal y no transversal; siendo responsabilidad de EL
ORGANIZADOR hacer las divisiones correspondientes.
El área de exposición al aire libre podrá contratarse cuando el evento a celebrarse ocupe la sala C sola o como parte del espacio total. Si el
espacio es requerido por otra exposición, se podrá contratar siempre y cuando no haya evento en la sala C. Cuando no se use para ex-
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
posición, EXPO MÉXICO podrá destinarlo a usarse como estacionamiento para expositores / visitantes (con costo y normatividad diferente).
3.2.
PASILLOS
• En ningún caso el ancho de los pasillo dentro de las áreas de exposición será menor a tres metros, con el conocimiento de que una vez
establecidos y autorizados en el plano correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones en toda su longitud.
• En los casos en que por el tipo de modulación y/o montajes especiales no procediera esta disposición, EXPO MÉXICO se reserva el derecho
de autorizar y/o determinar lo conveniente por razones de seguridad.
3.3.
PASILLOS DE SEGURIDAD
• En los planos de EXPO SANTA FE MÉXICO entregados a EL ORGANIZADOR se identifican los pasillos de seguridad que por ningún motivo
podrán ser obstruidos por ninguna clase de elemento decorativo, publicitario o cualquier otro tipo. Esta situación aplica tanto para el piso
como para el techo. Cualquier requerimiento especial relacionado con el uso de estos pasillos de seguridad, deberá ser autorizado por
escrito, por EXPO MÉXICO a EL ORGANIZADOR.
3.4.
ÁREAS DE REGISTRO
• Cada sala de exposición cuenta con un área disponible para el montaje del registro del evento (ubicada en el puente que conecta el
vestíbulo principal con la entrada a la sala de exposición). Los servicios de electricidad y telecomunicaciones para esta zona deberán ser
contratados directamente por EL ORGANIZADOR a EXPO MÉXICO, aplicando las condiciones y costos establecidos. El uso de cualquier
otra área como zona de registro deberá ser autorizada, por escrito, por EXPO MÉXICO, determinándose específicamente las condiciones
de uso y costos aplicables.
• El acondicionamiento y decoración de las zonas de registro será por cuenta y cargo de EL ORGANIZADOR, quien deberá contar con la
aprobación, por escrito, de EXPO MÉXICO del diseño y distribución de éstas zonas.
3.5.
VESTÍBULOS
• Las áreas de vestíbulo sólo podrán utilizarse para tránsito y distribución de personas y de conformidad a la normatividad establecida por
EXPO MÉXICO.
• En esta zona EXPO MÉXICO ofrecerá una serie de servicios generales de apoyo a expositores y visitantes, a través de diferentes concesionarios.
• EL ORGANIZADOR no podrá colocar locales, elementos decorativos, publicitarios o informativos, salvo en las áreas específicamente
destinadas por EXPO MÉXICO para este fin y tendrán un cargo adicional para EL ORGANIZADOR. Cualquier requerimiento especial a este
respecto deberá ser autorizado, por escrito, por EXPO MÉXICO a EL ORGANIZADOR.
• Si una exposición requiere utilizar el vestíbulo de acceso para montar stands, solamente podrá comercializar el porcentaje del área total
del vestíbulo, a un precio mayor que el área de las salas; el cual se determinará en su oportunidad.
• En casos excepcionales y cuando las características de EL EVENTO lo requieran, se podrá contratar el vestíbulo de acceso para algún
evento complementario al que se está realizando en la(s) sala(s).- En estos casos las condiciones de uso y tarifa se determinarán de
manera específica.
3.6.
PLAZAS Y ACCESOS
• Las plazas y acceso solo podrán utilizarse para tránsito y distribución de personas, por lo que deberán estar libres de obstáculos de cualquier índole.
• No está permitido utilizar estas áreas como lugar permanente para colocar elementos decorativos, publicitarios o informativos; salvo en
las áreas destinadas para este fin y que tienen un cargo directo adicional a EL ORGANIZADOR. La utilización de estas áreas está sujeta a
la normatividad establecida por EXPO MÉXICO.
3.7.
PATIOS DE MANIOBRAS
• LLos patios de maniobras podrán ser ocupados exclusivamente para las labores de carga y descarga de materiales y equipos, quedando
estrictamente prohibida la permanencia de vehículos que no estén realizando esta labor. Estas áreas están sujetas a lo establecido en el
apartado de carga y descarga del presente Reglamento. Cualquier requerimiento especial a este respecto deberá ser autorizado, por escrito, por EXPO MÉXICO a EL ORGANIZADOR.
3.8.
OFICINA DEL COMITÉ ORGANIZADOR
• EXPO MÉXICO proporcionará, durante los días de comercialización, un área para uso exclusivo del Comité Organizador del evento, a fin de
que esta sea adaptada como su oficina. Este espacio no está acondicionado, por lo que queda bajo la responsabilidad de EL ORGANIZADOR, la contratación de decoración, mobiliario y servicios generales requeridos. EXPO MÉXICO solo incluye, sin costo, en dicho espacio
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Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
una línea telefónica con llamadas locales ilimitadas, iluminación general y dos contactos eléctricos de 500 w. cada uno.
3.9.
ESTACIONAMIENTO
• Las áreas destinadas para estacionamiento están limitadas solo a este fin para automóviles y vehículos con capacidad máxima de una
tonelada (pickup).
• Está estrictamente prohibido usar cualquier área del estacionamiento como lugar de permanencia, exhibición, venta, promoción, colocar
decoración, publicidad o cualquier otra actividad ajena.
• El área de exposición al aire libre podrá ser utilizada como estacionamiento para expositores / visitantes, siempre y cuando no sea utilizada
para exposición, y cuando así se haya acordado por escrito, entre EXPO MÉXICO y EL ORGANIZADOR.
3.10. BODEGAS Y/O ESPACIOS PARA ALMACENAJE
• EXPO MÉXICO no tiene a disposición de EL ORGANIZADOR, contratistas y/o expositores, bodegas y/o espacios para almacenaje de materiales, empaques o embalajes vacíos, por lo que es responsabilidad de EL ORGANIZADOR destinar un área dentro del espacio rentado
para tal efecto y/o en su caso retirar estos materiales y/o empaques de las instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO, ya que los patios
de maniobras y áreas de circulación no podrán ser utilizadas para este fin. Cualquier requerimiento especial a este respecto deberá ser
autorizado, por escrito, por EXPO MÉXICO a EL ORGANIZADOR.
3.11. ÁREAS DE SERVICIOS
• Dentro de cada una de las salas de exposición se cuenta con las siguientes áreas:
• Oficina del Comité Organizador.
• Oficina y Módulo de Servicios de EXPO MÉXICO.
• Locales de comida rápida.
• Sanitarios.
El uso de cada una de estas áreas deberá siempre de ser el indicado y no podrá modificarse salvo autorización escrita de
EXPO MÉXICO. Los servicios adicionales requeridos en estas áreas, podrán ser provistos por EXPO MÉXICO, con cargo
extra para EL ORGANIZADOR y/o sus proveedores y/o expositores.
4. MODIFICACIONES, CANCELACIONES Y RESCISIÓN DEL CONTRATO
4.1.
MODIFICACIONES
• S
e entiende por modificación: La reducción o ampliación del espacio contratado y/o el plazo de comercialización; el cambio de fechas para
la celebración del evento y/o la alteración del giro del evento.
• Toda modificación deberá ser solicitada por escrito, reservándose EXPO MÉXICO el derecho de aceptarla o rechazarla en función de la
disponibilidad y/o repercusiones de la misma, informando a EL ORGANIZADOR en un plazo no mayor de 5 días hábiles. En caso de aprobar
la modificación, se deberá formalizar mediante un addendum al Contrato de Prestación de Servicios firmado originalmente. En el nuevo
cálculo de contraprestación se aplicarán los mismos porcentajes de pago estipulados en el contrato original.
a) MODIFICACIÓN DEL GIRO DEL EVENTO
• En caso de que EL ORGANIZADOR desee modificar total o parcialmente el giro especificado en el Contrato de Prestación de
Servicios, tendrá que solicitarlo a más tardar 90 días naturales previos a la celebración del mismo.
• Si el giro solicitado no representa competencia y/o conflicto con otros eventos programados con anterioridad, tres meses
previos o posteriores a la fecha de celebración, EXPO MÉXICO otorgará, por escrito, la autorización de modificación del giro.
• Si EL ORGANIZADOR llegase a modificar el giro del evento sin autorización de EXPO MÉXICO, éste último queda facultado
para rescindir el Contrato de Prestación de Servicios sin responsabilidad alguna, quedando a su favor las cantidades pagadas
por EL ORGANIZADOR.
b) MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE COMERCIALIZACIÓN
• Si EL ORGANIZADOR requiere disminuir los días del plazo de comercialización, EXPO MÉXICO, retendrá como pena convencional, de los anticipos recibidos a la fecha de la modificación, el 100% del monto correspondiente a los días cancelados. El
monto restante será aplicado al nuevo cálculo de la contraprestación total que se realice.
• En caso de requerir ampliar el plazo de la comercialización, éste podrá realizarse si existe disponibilidad en EXPO SANTA FE
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
MÉXICO, de conformidad con las condiciones y tarifas aplicables. Esta modificación se deberá formalizar mediante un addendum al Contrato de Prestación de Servicios firmado originalmente.
c) MODIFICACION DEL AREA COMERCIALIZADA
• Si EL ORGANIZADOR requiere reducir el metraje del área comercializada, EXPO MÉXICO, retendrá como pena convencional,
de los anticipos recibidos a la fecha de la modificación, el 100% del monto correspondiente al espacio cancelado. La diferencia
será aplicada al nuevo cálculo de la contraprestación total que se realice.
• En caso de requerir ampliar el área comercializada, ésta podrá realizarse si existe disponibilidad en EXPO SANTA FE MÉXICO y
deberá ajustarse a lo especificado en el presente Reglamento. Esta modificación se deberá formalizar mediante un addendum
al Contrato de Prestación de Servicios firmado originalmente.
d) MODIFICACION DE FECHAS
• En caso de que EL ORGANIZADOR requiera modificar las fechas de celebración de su evento, sin alterar el número de días del
plazo de comercialización, el cambio estará sujeto a disponibilidad en EXPO SANTA FE MÉXICO, en este caso, EXPO MÉXICO
retendrá como pena convencional, el 50% de los anticipos recibidos.
• Para que esta política se aplique es necesario que la nueva fecha de celebración del evento sea entre los siguientes 3 a 12 meses. No se acepta posponer las fechas a más de un año de la fecha originalmente contratada; ya que en ese caso se considera
como una cancelación del evento; procediendo lo establecido en el apartado correspondiente de este Reglamento.
• Si EL ORGANIZADOR requiere ajustar sus fechas uno o dos días antes o después del período originalmente contratado, la
modificación no se tomará como cancelación, siempre y cuando se conserven tanto el número de días como el espacio originalmente contratado.
4.2.
CANCELACIONES
• Se entiende por cancelación: La suspensión definitiva y total del evento.
• Cualquier cancelación deberá ser solicitada por EL ORGANIZADOR a EXPO MÉXICO por escrito.
• En caso fortuito o de fuerza mayor, las partes convienen que el Contrato de Prestación de Servicios podrá cancelarse, sin responsabilidad alguna para ninguna de ellas. Se entiende por caso fortuito o de fuerza mayor, los que en forma enunciativa mas no limitativa se
produzcan en virtud de huelgas, paros, eventos de la naturaleza, disturbios sociales, actos de terrorismo, manifestaciones, disposiciones
gubernamentales no derivadas de una orden judicial que imposibiliten el cumplimiento del Contrato correspondiente; quedando las partes
relevadas de cumplir con las obligaciones asumidas en el Contrato de Prestación de Servicios correspondiente. Si se presentara cualquiera
de éstos casos, EXPO MÉXICO reintegrará a EL ORGANIZADOR el monto de las cantidades que le hayan sido pagadas hasta la fecha de la
cancelación, sin interés alguno, quedando EL ORGANIZADOR liberado del pago de las cantidades restantes. Salvo que en el contrato se
especifiqué alguna otra condición
• En caso de que EL ORGANIZADOR, unilateralmente, decida dar por cancelado el Contrato de Prestación de Servicios, se obliga a pagar a
EXPO MÉXICO, como pena convencional, un monto equivalente a un porcentaje de la contraprestación total del contrato, el cual se determina en función del tiempo que exista entre la fecha de cancelación y la fecha de celebración del evento; de conformidad a lo establecido
en la siguiente tabla.
PORCENTAJES DEL TOTAL DE LA CONTRAPRESTACIÓN
FECHA DE CANCELACION
(MESES ANTES CELEBRACIÓN EVENTO)
FECHA DE FIRMA
+ 13
Más de 13 meses antes del evento
13
12
5%
11
10
9
15%
13 meses antes del evento
Entre 11 y 12 meses antes del evento
5%
15%
15%
8
7
6
5
4
3
2
1
25%
50%
75%
100%
25%
50% 75%
100%
25% 50% 75%
100%
50% 75%
100%
50% 75%
100%
75%
100%
10 meses antes del evento
Entre 9 y 8 meses antes del evento
15%
25% 7 meses antes del evento
Entre 4 y 6 meses antes del evento
75%
100%
Entre 2 y 3 meses antes del evento
75%
100%
1 mes antes del evento
25%
25%
50%
50%
100%
Si se cancela el evento en su totalidad se retendrá el 100% de los anticipos recibidos
Si se reducen el área de comercialización o días del plazo de comercialización , se retendrá el 100% de la parte proporcional de los anticipos recibidos
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
4.3.
RESCISIÓN
• EXPO MÉXICO podrá rescindir el Contrato de Prestación de Servicios, sin responsabilidad alguna, cuando EL ORGANIZADOR incurra en
cualquiera de las siguientes faltas:
a) Incumplimiento del calendario de pagos establecido en el Contrato de Prestación de Servicios; ya sea en montos y/o fechas
de pago .
b) Utilizar el espacio comercializado para la celebración de un evento distinto al acordado en el Contrato de Prestación de Servicios.
c) Realizar cualquier acto u omisión a las normas y disposiciones contenidas en el presente Reglamento.
d) Rebasar el cupo máximo de personas en el área comercializada.
e) No hacer el depósito correspondiente para garantizar el cumplimiento de las prestaciones económicas por posibles daños a las
instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO y/o servicios adicionales solicitados durante la celebración del evento.
f) No entregar a EXPO MÉXICO copia del permiso para el cobro de acceso del público al evento y copia del documento que haya
entregado a la Autoridad para garantizar el pago de los impuestos correspondientes por este concepto.
g) No contratar el seguro de responsabilidad civil especificado en el Contrato de Prestación de Servicios.
5. HORARIOS
5.1.
El horario de funcionamiento para los días de montaje y desmontaje en EXPO SANTA FE MÉXICO es de las 08:00 a las 22:00 hrs.- En casos
especiales y/o excepcionales podrán hacerse modificaciones a este horario; en estos casos se deberá contar con la autorización, por escrito,
por parte de EXPO MÉXICO y cubrir los cargos que apliquen.
5.2.
La noche previa a la inauguración y la primera noche de desmontaje, el horario se podrá ampliar de las 22:01 a las 07:59 hrs. del día siguiente,
sin cargo alguno para EL ORGANIZADOR.- Para poder operar en este horario, EL ORGANIZADOR debe solicitar la autorización de EXPO
MÉXICO, por escrito, 15 días naturales previos a la celebración del evento; de lo contrario se considerará tiempo extra y aplicarán los cargos
correspondientes, establecidos en este apartado.
5.3.
El tiempo utilizado fuera de este horario se considera tiempo extra y se cobrará a razón de 1.5 veces la tarifa vigente por m2-día, que en proporción resulte por hora, siendo aplicable al total del área comercializada.
5.4.
En los casos de eventos celebrados por la noche, la terminación y salida de los mismos no podrá ser nunca después de las 03:00 hrs. En
caso de que se exceda de ésta hora, se aplicará como pena convencional un cargo adicional equivalente a 10 veces la tarifa vigente que en
proporción resulte por hora extra, sobre el total del área comercializada.
5.5.
Los horarios para maniobras de montaje y desmontaje serán establecidos por EL ORGANIZADOR y/o su Comité Organizador en coordinación
con EXPO MÉXICO, conforme al apartado de carga y descarga del presente Reglamento.
5.6.
En caso de demora en la devolución de las instalaciones a EXPO MÉXICO, por cualquier causa, EL ORGANIZADOR será el único responsable
de los daños y sanciones indicadas en el Contrato de Prestación de Servicios y/o este Reglamento.
5.7.
El horario general de oficinas de EXPO MÉXICO es de 09:00 a 19:00 hrs. de lunes a viernes; sin embargo, el horario de atención de las áreas
de logística y servicios durante montaje, la celebración del evento y el desmontaje es de 08:00 a 22:00 hrs. durante toda la semana.
5.8.
Una vez firmado el Contrato de Prestación de Servicios, EL ORGANIZADOR se compromete a tener reuniones de trabajo con el personal del
Área de Operaciones de EXPO MÉXICO, de acuerdo al siguiente calendario:
CONCEPTO
Primera reunión
34
FECHAS DE ENTREGA
DOCUMENTOS A ENTREGAR:
1) Testimonios notariales que acrediten la constitución de la
sociedad, asociación o similar.
Como límite 10 días hábiles después
2) Copia de R1 o copia simple del R.F.C.
de la reunión.
3) Copia simple de la identificación del representante legal
4) Firma y entrega del Contrato y sus Anexos.
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Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
CONCEPTO
Segunda reunión
Tercera reunión
FECHAS DE ENTREGA
DOCUMENTOS A ENTREGAR:
1) Plano de distribución de stands.
2) Plano eléctrico.
3) Compañía Montadora.
Entre los 6 y 3 meses antes del primer
4) Compañía de registro.
día del evento.
5) Compañía de seguridad.
6) Programación de arribos de expositores a EEXPO SANTA
FE MÉXICO.
1) Copia simple del seguro y pago correspondiente.
2) Copia simple de los permisos relativos al evento.
Entre los 30 y 15 días antes del evento.
3) Copia simple del depósito en garantía por concepto de
posibles daños a EXPO SANTA FE MÉXICO.
6. APROBACIÓN DE PLANOS POR PARTE DE EXPO MÉXICO
6.1.
Previo a la comercialización de espacios, EL ORGANIZADOR deberá presentar a EXPO MÉXICO, para su aprobación, el plano preliminar (escala
1:200) de distribución de las áreas de exposición. EXPO MÉXICO revisará se cumplan las normas establecidas en este Reglamento. Una vez
autorizado, EL ORGANIZADOR entregará dos planos escala 1:200 para ser firmados como autorizados por ambas partes.
6.2.
En ningún caso EL ORGANIZADOR podrá comercializar las áreas de exposición antes de contar con la autorización por escrito de la Dirección
Operaciones de EXPO MÉXICO. En caso contrario EL ORGANIZADOR correrá el riesgo de las posibles modificaciones al área de exposición
que EXPO MÉXICO considere necesarias; especialmente por razones de seguridad.
6.3.
EL ORGANIZADOR deberá de entregar, mínimo 15 días naturales previos a la fecha de ingreso al recinto, dos planos de distribución de áreas
totalmente actualizados, incluyendo el proyecto de distribución del área de registro y decoración de accesos y salidas.
6.4.
En ningún caso EL ORGANIZADOR podrá hacer uso de las instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO, antes de contar con la autorización por
escrito de la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO.
6.5.
EL ORGANIZADOR se compromete a que los expositores cuyos espacios (stands) sean mayores a 1,000 m2, deberán presentar a EXPO
MÉXICO copia a escala del plano de distribución y perspectiva del montaje para su aprobación en términos de seguridad.
6.6.
En los eventos que no impliquen la instalación de stands, tales como: banquetes, conferencias, espectáculos, y similares; la distribución de
instalaciones, mobiliario y equipos deberá ser autorizada por la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO. Las exigencias para la aprobación
de planos es la misma que la señalada en los puntos anteriores.
6.7.
Si el montaje de la exposición o evento no resultará de las características y normas bajo las cuales fue autorizado, EXPO MÉXICO se reserva
el derecho de cancelarlo y/o aplicar las medidas que juzgue convenientes sin responsabilidad alguna por los hechos que resulten como consecuencia de esta medida; siendo responsabilidad de EL ORGANIZADOR cubrir cualquier costo que conlleve cualquier modificación requerida.
7. LICENCIAS Y SEGUROS
7.1.
EL ORGANIZADOR es responsable de obtener, bajo su responsabilidad y costo, de las autoridades competentes, las licencias y/o permisos
necesarios para el funcionamiento y desarrollo de las actividades propias del evento. Debiendo entregar a EXPO MÉXICO copia de los mismos
como fecha límite 15 días naturales antes de la fecha de inicio del plazo de comercialización. En caso de no ser así, EL ORGANIZADOR no podrá
hacer uso de las instalaciones / áreas de EXPO SANTA FE MÉXICO.
7.2.
35
7.3.
EXPO MÉXICO apoyará a EL ORGANIZADOR con la tramitación del Aviso de Espectáculo Público ante la Delegación Álvaro Obregón siempre
y cuando EL ORGANIZADOR presente toda la documentación requerida de su parte y cubra los derechos requeridos por la autoridad en caso
de ser aplicables
7.4.
Es responsabilidad de EL ORGANIZADOR contar con todas y cada una de las autorizaciones o licencias de marca, cuando el caso específico
o la Ley de Propiedad Industrial lo requiera, de todas aquellas marcas que utilice para el desarrollo de sus actividades. Así mismo, se obliga
a contar con la autorización, en caso de ser requerida, para el uso o difusión pública de una obra protegida por la Ley Federal de Derechos de
Autor. En ambos casos EL ORGANIZADOR deslinda de toda responsabilidad a EXPO MÉXICO.
7.5.
En caso de que durante el evento se exhiban o vendan mercancías importadas, EL ORGANIZADOR acepta que es el único responsable ante
la autoridad Fiscal y Administrativa, en caso de que se requiriera presentar la documentación relativa a dicha mercancía propia y/o de sus
expositores, dejando a EXPO MÉXICO a salvo de toda responsabilidad de cualquier naturaleza relativa a la importación y comercialización de
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
las mercancías.
7.6.
Es responsabilidad de EL ORGANIZADOR contratar un seguro de responsabilidad civil con las siguientes coberturas: Responsabilidad Civil
Arrendatario y Responsabilidad Civil Cruzada (Expositores) y responsabilidad civil contractual o asumida.
7.7.
El monto de la suma asegurada está en función del metraje contratado y el giro del evento y se precisa en el cuerpo del Contrato de Prestación
de Servicios.
7.8.
El beneficiario preferente de la póliza de seguro será Expo México, S.A. de C.V. y es obligación de EL ORGANIZADOR entregar a EXPO MÉXICO
dicho documento 15 días naturales previos al inicio de la ocupación de las instalaciones, así como una copia del comprobante de pago del
mismo.
7.9.
El llevar al cabo juegos de azar, rifas o sorteos, requiere de permiso por parte de la Secretaría de Gobernación, por lo cual solo se permitirá en la
medida en que se observen las leyes vigentes aplicables en esta materia y que EXPO MÉXICO lo haya aprobado por escrito. EL ORGANIZADOR
deberá entregar a EXPO MÉXICO copia de los permisos y/o autorizaciones emitidas por la Autoridad correspondiente así como el documento
entregado a la Autoridad como garantía del cumplimiento del interés fiscal; aceptando dejar a EXPO MÉXICO a salvo de toda responsabilidad
de cualquier naturaleza por este concepto.
8. COBRO POR ACCESO A EL EVENTO
8.1.
De acuerdo a lo establecido en Capítulo III, artículos 156 a 166 del Código Financiero del Distrito Federal, EL ORGANIZADOR es responsable de
obtener de la Autoridad competente, el permiso para el cobro del acceso del público al evento (Manifestación de Boletaje). Siete días naturales
previos al inicio del plazo de comercialización, EL ORGANIZADOR deberá entregar a EXPO MÉXICO copia del permiso y copia del instrumento
que haya entregado a la Autoridad para garantizar el interés fiscal. De no cumplir con lo anterior, EL ORGANIZADOR no podrá hacer uso del
área comercializada, ni de las instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO.
8.2.
Al término del evento y dentro del plazo establecido por la Autoridad, EL ORGANIZADOR deberá enterar a la Autoridad competente, el monto
de dicho impuesto, comprometiéndose a entregar a EXPO MÉXICO una copia sellada de su declaración y pago correspondiente; dentro de un
plazo que no excederá de cinco días hábiles posteriores al plazo establecido para este cumplimiento fiscal.
8.3.
EL ORGANIZADOR acepta y reconoce que es el único responsable de cubrir las obligaciones fiscales que se derivan del cobro al público para
el acceso al evento (Venta de boletos al público), por lo que libera a EXPO MÉXICO de cualquier responsabilidad que pretendiera imputar la
Autoridad.
8.4.
En caso de que los visitantes/asistentes al evento sean convocados por invitación, es decir que no exista venta de boletos al público para su
ingreso, EL ORGANIZADOR deberá firmar una carta donde manifieste esta situación, utilizando el formato de carta que proporciona EXPO
MÉXICO. De no cumplir con lo anterior, EL ORGANIZADOR no podrá hacer uso del área comercializada, ni de las instalaciones de EXPO SANTA
FE MÉXICO
9. PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
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9.1.
EXPO SANTA FE MÉXICO es una marca registrada propiedad de Expo México, S.A. de C.V. por lo que EL ORGANIZADOR deberá incluirla en sus
materiales promocionales y publicitarios una vez firmado el Contrato de Prestación de Servicios correspondiente y con estricto cumplimiento
a los lineamientos establecidos por EXPO MÉXICO en el documento “Guía de Uso de Marca” que se entrega a EL ORGANIZADOR junto con
este Reglamento.
9.2.
Cualquier material que contenga la imagen o marca de EXPO SANTA FE MÉXICO; ya sea impreso, grabado o electrónico, deberá ser presentado
previamente a su publicación o edición a EXPO MÉXICO para su revisión y aprobación, con el fin de preservar el prestigio del nombre, marca
e imagen institucional de conformidad con el documento “Guía de Uso de Marca”.
9.3.
EL ORGANIZADOR reconoce y acepta pagar a EXPO MÉXICO daños y perjuicios que pudieran surgir por el mal uso de la marca y logotipo de
EXPO SANTA FE MÉXICO.
9.4.
EXPO MÉXICO se reserva el derecho de utilizar las áreas comunes del recinto, tales como estacionamientos, vestíbulos, accesos, y demás relativos para su promoción. De igual forma las partes acuerdan que en los espacios publicitarios sujetos de comercialización en áreas comunes,
independientes del área comercializada, éstas podrán ser utilizadas únicamente por EL ORGANIZADOR y/o los expositores del evento que se
esté llevando al cabo, previa contratación y pago correspondiente.
9.5.
EL ORGANIZADOR acepta que los datos generales del evento sean publicados por EXPO MÉXICO, en su sitio Web y/u otro medio y en el sitio
Web de EXPO SANTA FE MÉXICO, para el conocimiento del público general. En caso de no desearlo deberá solicitarlo por escrito a EXPO
MÉXICO.
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10. CONCESIONES Y PATROCINIOS
10.1. EXPO MÉXICO se reserva el derecho de designar y otorgar espacios dentro de las áreas comunes y generales para la ubicación de diversos
concesionarios que proporcionen servicios inherentes a la atención de expositores, visitantes y público en general. Dichos espacios no están
considerados en el área comercializada, ni interfieren en el adecuado desarrollo del evento.
10.2. Fuera del área comercializada, EL ORGANIZADOR no podrá otorgar exclusividad en cuanto a concesiones o patrocinios, sin la autorización
escrita de EXPO MÉXICO.
10.3. EL ORGANIZADOR y sus proveedores deberán ajustarse y respetar las concesiones exclusivas asignadas por EXPO MÉXICO. Cualquier consideración especial al respecto, deberá ser negociada y acordada por escrito con EXPO MÉXICO.
11. ALIMENTOS Y BEBIDAS
11.1. EXPO MÉXICO cuenta con concesionario (s) exclusivo (s) para proveer el servicio de alimentos y bebidas, por lo que EL ORGANIZADOR acepta
y se compromete a respetar los derechos de la concesión y cumplir con los lineamientos estipulados tanto por EXPO MÉXICO como por el
(los) concesionario (s). Cualquier condición o negociación especial en esta materia deberá contar con la autorización por escrito de EXPO
MÉXICO y adecuarse a las condiciones particulares que sean aplicables y los costos correspondientes.
11.2. El personal de servicio de alimentos y bebidas (capitanes, meseros, bar tenders, galopinas, garoteros, etc.) será proporcionado exclusivamente por el concesionario de alimentos y bebidas; por lo que cualquier consideración especial en la materia deberá ser autorizada, por
escrito, por EXPO MÉXICO y el concesionario de alimentos y bebidas, con las condiciones operativas y pagos por desplazamiento de personal
que sean aplicables.
11.3. Dentro de EXPO SANTA FE MÉXICO se cuenta con diversas áreas y servicios tales como comida rápida, cafetería y restaurantes para atención
de expositores y visitantes al evento y público en general; las cuales son atendidas por el (los) concesionario(s) designado por EXPO MÉXICO.
11.4. Está estrictamente prohibida la venta de bebidas alcohólicas a excepción de las áreas específicas que cuentan con la licencia correspondiente.- En las salas de exposición únicamente está permitido el consumo de bebidas alcohólicas bajo la modalidad de degustación sin costo,
respetando en todo momento las reglamentaciones de cantidad, edad del consumidor, horarios de servicio y cualquier otra aplicable a las
degustaciones de este tipo de bebidas. Cualquier consideración especial al respecto deberá ser acordada por escrito con EXPO MÉXICO y el
concesionario de alimentos y bebidas.
11.5. No está permitido el uso de Gas L.P. o cualquier otro tipo de carburante, así como la preparación integral de alimentos dentro del área comercializada.- Cualquier requerimiento especial deberá contar con el permiso por escrito de EXPO MÉXICO.
12. SERVICIOS ADICIONALES
12.1. EXPO MÉXICO comercializa y provee de manera exclusiva y con cargo directo a EL ORGANIZADOR y/o sus expositores los siguientes servicios:
a) Conexión e instalación eléctrica.
b) Aire comprimido.
c) Agua y drenaje.
d) Telecomunicaciones (voz y datos).
e) Internet.
f) Espacios publicitarios en áreas comunes.
g) Colgado de banderas, carteles, anuncios y objetos de la estructura del inmueble (columnas y techos).
h) Limpieza de stands.
i) Servicio Médico.
j) Alimentos y bebidas.
12.2. EL ORGANIZADOR deberá solicitar directamente a EXPO MÉXICO los servicios adicionales requeridos para el desarrollo del evento, haciendo
uso de los formatos correspondientes. Estos servicios se refieren a aquellos que requiere el Comité Organizador del evento para su operación
y/o aquellos servicios que incluyó EL ORGANIZADOR dentro de los stands comercializados.
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12.3. EL ORGANIZADOR deberá entregar a EXPO MÉXICO, los formatos de solicitud de servicios correspondientes; a más tardar 30 días naturales
previos al inicio del evento.
12.4. En caso de requerir servicios adicionales durante el desarrollo del evento, EL ORGANIZADOR se compromete a liquidarlos al momento de
solicitarlos, reservándose EXPO MÉXICO el derecho de proporcionarlos en función del la factibilidad técnica para instalarlos en el piso de
exposición y previo el pago de los mismos, aplicando el precio establecido para instalaciones de servicios adicionales en sitio.
12.5. De común acuerdo se podrá llevar a cabo algún mecanismo diferente al señalado en el punto anterior, para la liquidación posterior de los
servicios adicionales solicitados durante el desarrollo del evento, en este caso se realizará un cierre y se emitirá una factura. En caso de que
EL ORGANIZADOR no liquidase el importe en los siguientes 15 días naturales, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de deducir del “depósito
para garantizar el buen uso de las instalaciones” (especificado en el Contrato de Prestación de Servicios), la cantidad adeudada. Si el depósito
no fuera suficiente EL ORGANIZADOR se compromete a pagar, sin previo requerimiento, la diferencia, dentro de los siguientes cinco días
naturales.
12.6. EXPO MÉXICO entregará a EL ORGANIZADOR los formatos que deberán emplear los expositores para solicitar los servicios adicionales que
provee de manera exclusiva EXPO MÉXICO.- EL ORGANIZADOR es responsable, tanto de incluir estos formatos dentro del Manual de Expositor de su evento, como de recordar a sus expositores la importancia y consecuencias del cumplimiento de lo establecido en dichos formatos.
12.7. EL ORGANIZADOR acepta y se compromete a entregar a EXPO MÉXICO los datos de los expositores del evento, cuando menos tres meses
antes de la celebración del mismo y proporcionar actualizaciones conforme sea necesario; de tal forma que EXPO MÉXICO pueda hacer una
labor personalizada de promoción y venta de servicios adicionales que pudieran requerir los expositores en sus stands; así como ir configurando el plano general de instalaciones del evento.
13. MONTAJE Y DESMONTAJE
13.1. Sólo se permitirá el uso de las instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO en la fecha que señale el Contrato de Prestación de Servicios correspondiente, siempre y cuando se cumplan con los pagos, depósitos y los documentos mencionados en dicho Contrato de Prestación de
Servicios.
13.2. Previo al ingreso a EXPO SANTA FE MÉXICO, para iniciar las labores de montaje, EL ORGANIZADOR deberá hacer un recorrido con el personal
de la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO para que juntos observen el estado en el que se encuentran las instalaciones, el equipo y el
inmueble en general, formalizando esta revisión mediante la firma de una “Acta de Entrega”.
13.3. El montaje sólo se podrá iniciar después de firmar el “Acta de Entrega”. De no presentarse ningún representante de EL ORGANIZADOR a recibir
las instalaciones no se permitirá el acceso a su personal y/o contratistas.
13.4. De igual forma, al término del plazo del Contrato de Prestación de Servicios, EL ORGANIZADOR se obliga a devolver a EXPO MÉXICO las instalaciones en las mismas condiciones en que le fueron entregadas, especificando en el mismo documento, dado el caso, los daños causados
por EL ORGANIZADOR y/o sus expositores.
13.5. Cualquier modificación o daño causado a las instalaciones o equipos será determinado por EXPO MÉXICO y EL ORGANIZADOR deberá cubrir
el importe de su reparación o reposición a valor actual, más una multa por los gastos generados, misma que se determinará en función de los
espacios y tiempo que EXPO MÉXICO este imposibilitado en comercializar dichos espacios, pudiendo EXPO MÉXICO descontarlo del depósito
de daños entregado por EL ORGANIZADOR (especificado en el contrato de Prestación de Servicios). Es necesario considerar, al menos, 30
centímetros de separación entre los muros (fijos o móviles) del recinto y cualquier elemento instalado dentro del mismo.
13.6. Es responsabilidad de EL ORGANIZADOR contar o contratar los servicios de una empresa profesional, con un sistema de mamparas o divisiones para la construcción de stands mediante materiales de primera calidad, de baja combustibilidad, modulares y que estructuralmente sean
auto soportable y ofrezcan seguridad y puedan ocultar en su propio sistema, instalaciones eléctricas debidamente protegidas. En caso de
colocación de stands en áreas que tienen alfombra fija del recinto, EL ORGANIZADOR se obliga a cubrir dicha alfombra y a cubrir los puntos
de apoyo de los mismos con madera, plástico o cartón grueso, a fin de impedir cualquier posible daño a la alfombra del recinto.
13.7. En ningún caso y en ningún momento podrán ser obstaculizados visible o físicamente los sistemas y equipos de seguridad así como los señalamientos respectivos, rutas de evacuación, salidas de emergencia y cualquier otro dispositivo de seguridad; así como invadir los pasillos con mercancías, anuncios, decoración, empaques o cualquier otro objeto.
En el caso de que EL ORGANIZADOR y/o cualquiera de sus expositores no observara lo anterior, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de tomar
medidas necesarias para hacer cumplir esta norma sin responsabilidad por las afectaciones que pudieran sufrir los implicados.- EL ORGANIZADOR se compromete con EXPO MÉXICO a hacer respetar y cumplir, por parte de sus expositores, con estos lineamientos de seguridad y
en caso de infracción por algún expositor, apoyar las medidas que EXPO MÉXICO se vea forzado a tomar al respecto.
13.8. Los vehículos de contratistas y expositores podrán entrar a la sala de exposición para hacer maniobras de carga y descarga, siempre y cuando
estén bajo los lineamientos y horarios establecidos entre EL ORGANIZADOR y la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO.- EL ORGANIZADOR se responsabiliza ante EXPO MÉXICO por cualquier daño que pudieran causar estas maniobras en el interior de la sala.
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13.9. El control de desembarque o la carga enviada será responsabilidad directa de EL ORGANIZADOR y/o expositor, para que en forma conjunta o
individual se coordine la llegada de transportistas, tanto para descargar en la entrada del evento como la carga en la salida del mismo. Todo
esto deberá efectuar bajo estricto apego a lo estipulado en el presente Reglamento y en coordinación con la Dirección de Operaciones de
EXPO MÉXICO.
13.10. EXPO MÉXICO no acepta carga o embarques de ningún producto, a nombre de algún expositor, contratista o aún para EL ORGANIZADOR.
Todos los bienes y productos que ingresen a EXPO SANTA FE MÉXICO, deberán ser en las áreas y tiempos estipulados en el Contrato de
Prestación de Servicios y deberán ser recibidos por el interesado y/o su representante.
13.11. Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer estacionado ningún vehículo en áreas de exposición, ni mucho menos se podrán desenganchar
las cajas de trailers de los tractores. Dichos vehículos solo podrán permanecer en el área en el caso de que formen parte integral de la exposición, y en este caso, deberá de contener sólo el combustible de la reserva, así como desconectar el acumulador. Por ningún motivo se
pondrá en funcionamiento el motor dentro de las instalaciones, quedando excluida de lo último el área de exposición al aire libre.
13.12. Los vehículos tipo montacargas, grúas o de manejo de carga, destinadas a maniobras dentro de las instalaciones deberán ser contratados y
coordinados exclusivamente por EL ORGANIZADOR y deberán ser autorizados por la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO, observando
principalmente que se usen llantas neumáticas, que el motor se encuentre en buenas condiciones, que la emisión de gases y humos sea moderada, y que no tengan fugas de aceite o algún otro líquido. En los casos de abastecimiento de combustible, deberá de hacerse en los patios
de maniobras, nunca dentro de las áreas bajo techo. EXPO MÉXICO se reserva el derecho de impedir el uso de un equipo que no cumpla con
lo anterior y/o ponga en riesgo la seguridad de las personas y/o del inmueble.
13.13. El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo cuidado para proteger
el piso e instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO, evitando arrastrar o jalar objetos que lo pudieran afectar o dañar.
13.14. Esta estrictamente prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables o cualquier otra instalación tanto en el piso como en la parte
superior.- Cualquier excepción o caso especial deberá contar con la autorización por escrito de EXPO MÉXICO.
13.15. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o elementos de decoración dentro de las instalaciones.
Por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado, construcción y ensamble de dichos elementos.
Cualquier excepción o caso especial deberá contar con la autorización por escrito de EXPO MÉXICO.
13.16. Dentro de las instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO no está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras, compresoras,
soldadoras, pistolas de aire, y similares, así como usar productos que afecten al medio ambiente. Cualquier excepción o caso especial deberá
contar con la autorización por escrito de EXPO MÉXICO.
13.17. Está estrictamente prohibido el uso de sustancias peligrosas como solventes, gases, explosivos, corrosivos, aerosoles o cualquier otra substancia o material inflamable.
13.18. Si se requiere el uso de globos inflados con gas, deberá informarse por escrito el tipo de gas a utilizar, para que EXPO MÉXICO autorice la
utilización del mismo e indique el lugar donde éstos podrán ser inflados y la reglamentación y costos que esto conlleva.
13.19. Sólo está permitida la fijación temporal de alfombras al piso mediante cintas adhesivas de doble cara, quedando prohibido aplicar o poner
cintas adhesivas, pegamentos o cualquier otro material sobre superficies pintadas, alfombras, cristales, señalamientos o cualquier superficie
de EXPO SANTA FE MÉXICO.
13.20. EL ORGANIZADOR y su contratista general son responsables de quitar todas las cintas adhesivas, marcas y residuos dejados en el piso resultado de la colocación de alfombra o del trazo de distribución de espacios. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, estos no deberán
de dejar huella alguna y no podrán ser inflamables ni tóxicos o que dañen el medio ambiente. En caso de incumplimiento, estas labores serán
realizadas por EXPO MÉXICO con cargo al depósito por daños entregado por EL ORGANIZADOR.
13.21. Durante los días de montaje y desmontaje está estrictamente prohibido fumar dentro de las áreas techadas de las instalaciones, así como
ingerir bebidas alcohólicas en cualquier parte de EXPO SANTA FE MÉXICO. Exceptuando de lo anterior las áreas de restaurante – bar oficialmente destinadas para ello.
13.22. No está permitido colgar o sujetar objeto alguno de la estructura, ni amarrar objeto alguno de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar
nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte de EXPO SANTA FE MÉXICO. La publicidad colgante
debe estar sujeta a lo establecido en este Reglamento.
13.23. Cualquier violación al punto anterior y/o daños causados al inmueble en sus instalaciones, así como el robo y/o daño a cualquier equipo de
EXPO SANTA FE MÉXICO, es responsabilidad de EL ORGANIZADOR quien cubrirá los cargos y acatará las medidas que resultaran de estas
acciones.
13.24. La señalización y/o decoración de EL ORGANIZADOR deberá contar con la aprobación de la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO y se
limitará a las áreas contratadas cuidando de no invadir áreas comunes y no bloquear la visibilidad de señalamientos propios de EXPO SANTA
FE MÉXICO. Esta podrá incluir estandartes, banderas, letreros o similares y podrá sujetarse y/o colgarse solamente de la parte baja de la estructura del techo respetando las instalaciones de servicios de EXPO SANTA FE MÉXICO y un peso máximo de 250 kilogramos por nodo.- En
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Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
todo caso el colgado de cualquier objeto será autorizado y realizado exclusivamente por EXPO MÉXICO, previo el pago de los cargos aplicables
por parte del solicitante.
13.25. Es facultad de EXPO MÉXICO autorizar la instalación de stands de doble altura o doble piso que rebasen la modulación estándar del montaje
general, considerando que en todo caso se deberá de respetar la altura máxima permitida en las salas de exposición que es de nueve metros.
13.26. Para el caso de stands de doble piso deberán de extremarse las medidas de seguridad en el montaje considerando las siguientes normas:
• El proyecto deberá ser avalado por un Ingeniero o Arquitecto competente que permanezca durante todo el tiempo de montaje y desmontaje, asumiendo la responsabilidad de la obra.
• Se construirá una escalera por cada 125 M2 de superficie.- Dicha escalera tendrá un ancho mínimo de 70 centímetros y deberá contar
con, al menos, un pasamanos.- El escalón deberá ser antiderrapante con una huella de 28 cm. mínimo y un peralte de 18 cm. Máximo.
• EL ORGANIZADOR se compromete a que el expositor, con un stand de este tipo, deberá presentar un proyecto previo para su aprobación
por parte de EXPO MÉXICO.
13.27. Durante el montaje, desarrollo y desmontaje del evento, EL ORGANIZADOR se responsabilizará de que todo el personal involucrado de su parte
porte visiblemente un gafete de identificación, sin excepción. El personal de EXPO MÉXICO portará el propio y tendrá acceso a todas las áreas
del inmueble aún en los periodos contratados.
CONTROL DE AREA DE CARGA Y DESCARGA
13.28. Los patios de maniobras serán utilizados única y exclusivamente para el desarrollo de estas actividades y por ningún motivo podrán ser usados
como áreas de estacionamiento o área de almacenaje de cualquier tipo de producto y/o embalaje. Cualquier excepción o caso especial deberá
contar con la autorización por escrito de EXPO MÉXICO.
13.29. El acceso al área de carga y descarga es por la vialidad denominada Avenida Santa Fe, casi esquina con Calle 3.
13.30. El tiempo máximo de maniobras es de 30 minutos por vehículo, después de ese tiempo se sancionará con una multa. Si el vehículo no está
realizando maniobras ni personal alguno se encuentra en él, se utilizará grúa para removerlo sin responsabilidad alguna para EXPO MÉXICO.
13.31. EXPO MÉXICO no se hace responsable, en ningún caso, por robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo que se encuentren
en EXPO SANTA FE MÉXICO, con excepción de los estacionamientos, en los cuales aplica cierta responsabilidad.
COLGADO DE PUBLICIDAD
13.32. Cualquier publicidad que se desee colgar de la estructura, en las zonas autorizadas para este fin, será colocada por personal de EXPO MÉXICO
y queda sujeta a factibilidad técnica de realizarlo, su autorización y pago correspondiente.
13.33. Todo anuncio, banderín o decoración a sujetarse del techo deberá respetar una altura máxima de 9 metros y no deberá de medir más de 3
metros de ancho.
13.34. Queda estrictamente prohibido subirse o circular por la estructura del techo a toda persona ajena a EXPO MÉXICO.
13.35. Es facultad de EL ORGANIZADOR determinar si en adición a la señalización y decoración institucional del evento, puede existir elementos decorativos de expositores sujetados a la estructura del techo,.- En este caso deberá de notificar a la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO
para la autorización de colgado de los mismos, coordinar actividades y los pagos correspondientes.
RESISTENCIA DE PISO
13.36. El límite de resistencia del piso, en las salas de exposición, es de 4,000 kilogramos por metro cuadrado y en el área de exposición al aire libre
es de 2,000 kilogramos por metro cuadrado.
13.37. Toda maquinaria o equipo pesado deberá estar apoyado sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que proteja el piso, distribuyendo
la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso y se amortigüen las vibraciones que estos
equipos puedan transmitir a la estructura y piso de EXPO SANTA FE MÉXICO..
14. PROTECCIÓN CIVIL Y SERVICIO MÉDICO
14.1. EXPO MÉXICO vigilará el cumplimiento de las reglas de seguridad y montaje a fin de prevenir y disminuir riesgos que podrían afectar la
integridad física de las personas y las instalaciones de EXPO SANTA FE MÉXICO.
14.2. En los casos en que sea solicitado por la Autoridad, es responsabilidad de EL ORGANIZADOR elaborar un Reglamento y/o Plan de Protección Civil Específico para el evento, incluyendo las reglas que EXPO MÉXICO indique, debiendo entregar copia del mismo a la Dirección de
Operaciones de EXPO MÉXICO. El citado Plan deberá ser elaborado por el proveedor especialista en la materia que designe EXPO MÉXICO y
con cargo a EL ORGANIZADOR.
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Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
14.3. Es obligación de EL ORGANIZADOR, expositores, proveedores y asistentes identificar las rutas de evacuación y salidas de emergencia con el
objeto de estar siempre prevenidos para una posible contingencia; por lo que EL ORGANIZADOR se compromete a difundir esta información
mediante avisos
14.4. EXPO MÉXICO no cuenta con servicio médico ni ambulancia para la atención de primeros auxilios dentro de las áreas comercializadas, por
lo que EL ORGANIZADOR deberá contratar, a su cargo, este servicio con EXPO MÉXICO durante los días que dure el plazo de comercialización establecido en el Contrato de Prestación de Servicios.
Para determinar los recursos necesarios para proporcionar el servicio médico (personal y equipo) y el costo del mismo, se tomará en consideración lo siguiente:
Número de asistentes
Recursos necesarios (personal y equipo)
100 – 499
500 – 1,499
Por cada 1,000 asistentes adicionales
Por cada 2,000 asistentes adicionales
1 Técnico en Urgencias Médicas (TUM) pié a tierra . 1 Paramédico
2 TUM. 1 Ambulancia con tripulación (Chofer, Paramédico y Médico)
1 TUM adicional
1 Ambulancia (con tripulación) adicional
Cualquier consideración especial respecto al número de elementos y equipo de servicio médico, podrá ser analizada de manera conjunta
entre EXPO MÉXICO y el proveedor de servicio médico y EL ORGANIZADRO, pero en todo caso deberá cumplir como mínimo lo establecido
en el plan de protección civil específico de EL EVENTO
Es obligatorio contar con servicio médico durante las etapas de montaje y desmontaje del evento, debiendo considerarse para la determinación del número de elementos, aspectos tales como: Número de operarios/trabajadores, altura de las maniobras desarrolladas por los
trabajadores, peso de las estructuras maniobradas y tipos de maquinaria empleada en el montaje / desmontaje. Los recursos mínimos
durante el montaje / desmontaje son: 1 Paramédico
Este servicio deberá ser gratuito para todos los expositores y visitantes del evento.
14.5. Cuando el Departamento de Bomberos y/o Protección Civil y/o Seguridad Pública y/o la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO determinen que existe algún riesgo o peligro dentro del área comercializada o de las instalaciones, se le comunicará a EL ORGANIZADOR para que
este sea responsable de eliminar o hacer eliminar ese riesgo. El evento no podrá iniciar y/o continuar operando en tanto persista cualquier
riesgo detectado y señalado.
15. ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA
15.1. El servicio de energía eléctrica es suministrado por EXPO MÉXICO, como un servicio exclusivo de EXPO SANTA FE MÉXICO; por lo que ni
EL ORGANIZADOR, ni los expositores y/o sus contratistas podrán tener acceso a los centros de carga ni las cajas de contactos del recinto.
15.2. Por ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas de EXPO SANTA FE MÉXICO a personal ajeno a este, incluido el personal
de montaje, EL ORGANIZADOR o expositor, esta es facultad única del personal especializado de EXPO MÉXICO.
15.3. El suministro de materiales, mano de obra, energía eléctrica e instalación desde los alimentadores eléctricos de EXPO SANTA FE MÉXICO hasta
el stand, serán proporcionados exclusivamente por el departamento de servicios de EXPO MÉXICO, bajo los precios y condiciones estipulados
en los formatos de servicios adicionales, que EL ORGANIZADOR se compromete a entregar a sus expositores.
15.4. Ninguna empresa o persona está autorizada a comercializar los servicios eléctricos de EXPO SANTA FE MÉXICO, siendo EXPO MÉXICO el único
autorizado para ello, y se reserva la aplicación de sanciones en caso de incumplimiento.
15.5. Los servicios eléctricos se podrán vender en paquete a EL ORGANIZADOR o contratista del evento, y/o de manera individual a cada uno de los
expositores, considerando que en ningún caso podrán estos revender o compartir el servicio a otro stand o espacio de exposición.
15.6. Los horarios de los servicios eléctricos a stands serán acordados entre EL ORGANIZADOR y la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO
y no podrán ser modificados. En el caso de requerir algún servicio continuo de 24 hrs./o respaldado con generador eléctrico, este podrá ser
contratado adicionalmente, sujeto a disponibilidad y el pago correspondiente.
15.7. El suministro de materiales y la instalación particular de iluminación, maquinaria, equipo o cualquier elemento dentro del stand podrá ser
contratada también a EXPO MÉXICO o realizada por personal propio o subcontratado de EL ORGANIZADOR o expositor, observando en todo
momento lo especificado en este documento.
15.8. Todo conductor eléctrico utilizado para la distribución de energía eléctrica deberá ser de uso rudo o protegido en tuberías / canalizaciones
adecuadas, considerando siempre el calibre acorde a la carga conectada. Queda prohibido el uso de cable pot duplex para ramificaciones
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Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
dentro de los stands.
15.9. Los interruptores de corriente eléctrica deberán de ser de tipo termo magnético.
15.10. En el caso de instalación de maquinaria o motores se deberá considerar la protección adicional de un 25% del valor nominal en H.P. o amperes
por la carga que exija el arranque.
15.11. El empalme o unión de cables deberá de ser aislado mediante conectores adecuados al voltaje y calibre correspondientes.
15.12. En caso de equipo electrónico y/o de alta sensibilidad a variaciones de voltaje, se deberá de instalar un regulador de voltaje o fuente de poder
ininterrumpible para la protección de estos, EXPO MÉXICO no se hace responsable de las variaciones de voltaje o suspensiones del suministro
del fluido eléctrico por ser un servicio provisto por un tercero (Comisión Federal de Electricidad).
15.13. El cableado dentro de los stands no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por
canalizaciones adecuadas y quedar debidamente protegido y aislado.
16. ILUMINACIÓN
16.1. La iluminación general de las salas de exposición esta incluida en la contraprestación por el uso del espacio comercializado y funcionará
conforme al siguiente esquema:
Etapa del evento:
Montaje y desmontaje:
Evento:
Porcentaje del total de iluminación de plafón de la
sala
50% durante los horarios de trabajo.
10% en horas fuera de trabajo, para cuestiones de seguridad.
100 % desde una hora antes de abrir al público y hasta el cierre de acceso al público.
50% una hora después del cierre de acceso al público al evento.
10% en los horarios restantes para cuestiones de seguridad.
Cualquier consideración especial deberá ser acordada por escrito entre EXPO MÉXICO y EL ORGANIZADOR quien se compromete a cubrir
los posibles costos que pudieran ser aplicables
16.2. EL ORGANIZADOR deberá notificar por escrito a la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO, en las reuniones preparativas, los horarios
oficiales del evento y montaje/desmontaje; ya que cualquier incremento o modificación tendrá un cargo adicional.
16.3. La iluminación del exterior de las salas de exposición y otras áreas de EXPO SANTA FE MÉXICO, se realizará exclusivamente bajo los sistemas
de ahorro de energía propios de EXPO MÉXICO.
16.4. En caso de suspensión del suministro eléctrico por parte de la Comisión Federal de Electricidad , EXPO MÉXICO proveerá únicamente iluminación de emergencia, operación de baños e iluminación de emergencia y aquellos servicios eléctricos que fueron contratados con respaldo
de generador eléctrico.
17. INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y NEUMÁTICAS
17.1. Las instalaciones de agua, drenaje y aire comprimido se realizarán exclusivamente por personal de EXPO SANTA FE MÉXICO bajo los precios
y condiciones especificados en los formatos de servicios adicionales.
17.2. Estos servicios se proveerán desde los registros de piso hasta el stand o espacio solicitado, incluyendo materiales, mano de obra y consumos.
El expositor deberá realizar la conexión de equipos, maquinaria, tarjas, lavabos o cualquier elemento a la toma contratada, siguiendo en todo
caso la reglamentación correspondiente.
17.3. Por ningún motivo está permitido verter materiales / líquidos orgánicos (desperdicios de alimentos, aceites etc.) a los drenajes contratados
por el expositor o EL ORGANIZADOR, ni a los drenajes fijos de EXPO SANTA FE MÉXICO.
18. LIMPIEZA
18.1. El servicio de limpieza institucional está incluido en la contraprestación por el uso del espacio comercializado. Las áreas consideradas institucionales o de uso general son las de uso auxiliar a los espacios contratados e incluyen: plazas, accesos, sanitarios, restaurantes, vestíbulo,
y demás relativos.
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Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
18.2. La limpieza de pasillos, áreas de registro y áreas comunes en general dentro del espacio contratado, deberá de ser contratada por EL ORGANIZADOR a la Gerencia de Servicios de EXPO MÉXICO bajo las condiciones y precios estipulados en los formatos de servicios adicionales.
18.3. Los expositores podrán contratar el servicio individual de limpieza de su stand, de conformidad a las condiciones y precios establecidos en
los formatos de Servicios adicionales.
19. NIVEL DE SONIDO
19.1. El equipo de voceo es operado únicamente por personal de EXPO MÉXICO y es para uso en casos de emergencia y/o avisos / anuncios acordados con EL ORGANIZADOR.
19.2. El uso de equipos de sonido, instrumentos mecánicos o eléctricos o cualquier otro producto que produzca ruido y/o sonido deberá ser operado
de tal manera que no afecte el desarrollo de las actividades propias del evento, de los expositores vecinos o incluso de otros eventos que se
celebran simultáneamente en EXPO SANTA FE MÉXICO.
19.3. El nivel de sonido nunca podrá ser mayor a 60 decibeles a tres metros de la fuente generadora.- En caso de excederse este nivel EL ORGANIZADOR se compromete a conminar a dicho expositor a cumplir con esta norma. En los casos en los que el incumplimiento de esta norma afecte
los intereses de otros eventos que se celebren en EXPO SANTA FE MÉXICO, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de intervenir en la solución
del problema, ya sea a través de EL ORGANIZADOR o, en caso extremo, directamente.
20. SEGURIDAD
20.1. EXPO MÉXICO proporciona la seguridad institucional preventiva en áreas comunes de EXPO SANTA FE MÉXICO, así como la seguridad perimetral (plazas, accesos, vestíbulos, estacionamiento, patios, oficinas administrativas, subestación, galerías técnicas, etc.), quedando excluidas
de este servicio de seguridad las áreas contratadas; las cuales son responsabilidad exclusiva de EL ORGANIZADOR.
20.2. EL ORGANIZADOR es el único responsable de la seguridad y control de accesos a las áreas comercializadas dentro de EXPO SANTA FE
MÉXICO durante todo el período de comercialización, para lo cual deberá contratar este servicio a una empresa especializada, que FORZOSAMENTE deberá estar autorizada por EXPO MÉXICO y que deberá estar coordinada con los planes de seguridad y protección civil de
EXPO SANTA FE MÉXICO. Para que la empresa de seguridad sea aceptada por EXPO MÉXICO deberá presentar la siguiente documentación:
Registro vigente de operación como empresa de seguridad privada y el Registro vigente de los elementos de seguridad, ambos documentos
avalados por la Secretaría de Seguridad Pública.
EXPO MÉXICO, bajo ninguna circunstancia, se hará responsable por daños o extravíos de equipos / objetos dentro del área comercializada y
durante todo el período de comercialización, incluso en horarios en que no existe acceso a expositores y/o visitantes.
En eventos donde haya consumo de bebidas alcohólicas, es obligatoria la contratación cuando menos un (1) elemento de seguridad por
cada 100 comensales, con la empresa de seguridad que en su caso haya sido aprobada.
EL ORGANIZADOR acepta que toda actividad desarrollada en el recinto, estará sujeta a la normatividad vigente y a las políticas de seguridad
integral de EXPO SANTA FE MÉXICO.
20.3. Está estrictamente prohibida introducir y/o portar cualquier clase de armas de fuego o punzo cortantes, salvo aquellas que correspondan al
personal facultado, capacitado y avalado por EXPO MÉXICO.
20.4. EXPO MÉXICO cuenta con equipos de seguridad institucional cuyo posible uso está incluido en la contraprestación por el uso del espacio y
se componen de:
• Red de hidrantes con mangueras.
• Extintores portátiles de fuego tipo ABC de polvo químico.
• Rutas de evacuación y Salidas de emergencia.
• Voceo de emergencia
20.5. Los accesos y visibilidad a cualquiera de estos equipos, no podrán ser obstruidos en ningún momento. El personal de EXPO MÉXICO está
facultado para remover cualquier equipo o material que obstruya dichos equipos y/o señalamientos de seguridad, sin adquirir ninguna responsabilidad por ello.
20.6. EXPO MÉXICO y su empresa de seguridad estarán en contacto permanente con el H. Cuerpo de Bomberos, Protección Civil y Seguridad
Pública quienes supervisarán y asesorarán en las medidas a tomar para evitar cualquier siniestro.
20.7. En los casos en que, como parte de la actividad de un stand, se incluya tiro al blanco, de dardo, pelotas, aros y otros objetos o actividades
similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento, deberán de contar con la autorización por escrito de la Dirección de Operaciones de EXPO MÉXICO quien en su caso, determinará las protecciones y medidas necesarias para evitar accidentes o daños a las personas,
43
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
mobiliario, equipo o cualquier instalación de EXPO SANTA FE MÉXICO.
20.8. En el caso de que este tipo de actividades se lleve a cabo sin autorización, EXPO MÉXICO tiene el derecho de cancelar el stand o el evento si
es necesario, sin responsabilidad alguna por cualquier afectación.
20.9. Está estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas, y similares, así como la generación de humos, vapores y similares en cualquiera de
las áreas de EXPO SANTA FE MÉXICO; con excepción del área de cocinas y restaurantes.
20.10. En ningún momento se permitirá el acceso a mascotas o animales vivos a EXPO SANTA FE MÉXICO, salvo que la naturaleza del evento así lo
requiera. En todo caso se deberá contar con la autorización por escrito de EXPO MÉXICO.
21. UTILIZACIÓN DE PIROTECNIA
21.1. La utilización de efectos pirotécnicos en el recinto, requiere de la autorización, por escrito, de EXPO MÉXICO, comprometiéndose EL ORGANIZADOR al cumplimiento estricto de lo establecido en el presente apartado.
21.2. EL ORGANIZADOR es el único y directo responsable de la utilización de efectos pirotécnicos en el recinto, por lo que se compromete a llevar
a cabo las gestiones, permisos y trámites requeridos por la(s) Autoridad(es) competente(s) en la materia
21.3. El uso de pirotecnia en áreas exteriores del recinto, está sujeta a la entrega y validación por parte de EXPO MÉXICO, con al menos 2 días de
anticipación, de la siguiente documentación:
• Copia del permiso vigente, expedido a favor del proveedor de la pirotecnia por la Secretaría de la Defensa Nacional, así como la autorización, por parte de esta autoridad, para la quema y operación, señalando ubicación, fechas y horarios.
• Certificado de seguridad (Conformidad respecto de la seguridad y ubicación) emitido por la Delegación Álvaro Obregón.
• Plan de prevención y contingencia, conteniendo: Procedimientos de transporte, montaje, ubicación, disparo y resguardo, número y ubicación del personal de prevención y contingencia así como cartas descriptivas y gráficas de los efectos y productos.
21.4. El uso de pirotecnia en áreas Interiores del recinto, está sujeta a la entrega y validación por parte de EXPO MÉXICO, con al menos 2 días de
anticipación, de la siguiente documentación:
• Copia del permiso vigente, expedido a favor del proveedor de la pirotecnia por la Secretaría de la Defensa Nacional.
• Plan de prevención y contingencia, conteniendo: Procedimientos de transporte, montaje, ubicación, disparo y resguardo, número y ubicación del personal de prevención y contingencia así como cartas descriptivas y gráficas de los efectos y productos.
21.5. En adición a lo anterior, EL ORGANIZADOR, por conducto de su proveedor de pirotecnia será el responsable de colocar los equipos de prevención de incendios (extintores de polvo químico o de agua a presión) necesarios de conformidad con el Plan de Prevención y Contingencia; así como delimitar y custodiar el área donde se ubique el material a emplear (materiales flamables)
Durante el espectáculo pirotécnico, es requisito indispensable la presencia del titular del permiso general expedido por la Secretaría de la
Defensa Nacional, en los casos de persona física o de un representante legal o con poder simple, en los casos en que se trate de una persona
moral.
22. UTILIZACIÓN DE AERONAVE PILOTEADA A DISTANCIA (RPAS).
22.1. La operación en exteriores e interiores del recinto de cualquier Sistema de Aeronave Piloteada a Distancia (RPAS – Remote Piloted Aircraft
System) que comprende, entre otros, los denominados drones, zepelines, globos, helicópteros y/o cualquier otro dispositivo piloteado a distancia; está sujeta a la siguiente reglamentación:
22.2. El cumplimiento de lo establecido por la Dirección General de Aeronáutica Civil en su Circular Obligatoria CO AV-23/10 R2 de fecha 08 de abril
de 2015; en la que se establece “Los requerimientos para operar un sistema de aeronave piloteada a distancia RPAS”.
22.3. De conformidad con lo establecido en la circular (CO AV-23/10 R2), referida en el inciso XXII 1.1, en el interior del inmueble se permitirá únicamente la operación de “RPAS Micro” (Peso máximo de despegue de 2 Kg o menos), si se cumple con lo siguiente:
22.4. El responsable / operador del dispositivo entregue al Área de Operaciones de EXPO MÉXICO, la carta responsiva debidamente firmada en la
que se compromete al cumplimiento de la regulación oficial aplicable a RPAS y hacerse responsable de cualquier daño que pudiera llegar a
causar con su dispositivo, tanto a las personas asistentes al evento como al inmueble.
22.5. Entregar al Área de Operaciones de EXPO MÉXICO copia de la póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros que establece el
inciso 8.1.4 de la circular (CO AV-23/10 R2).
22.6. Los vuelos sobre personas deberán realizarse manteniendo la altura máxima posible, que en ningún caso podrá ser menor a cinco metros
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2016 Manual del Expositor
Sección: Reglamento EXPO SANTA FE
sobre las cabezas.
22.7. En caso de que el dispositivo porte o tenga cualquier tipo de publicidad o branding, solo podrá realizar vuelos sobre el espacio del stand / área
con quien esté relacionada o sobre el espacio que le autorice EL ORGANIZADOR (Comité Organizador del evento).
22.8. En el caso de dispositivos utilizados por EL ORGANIZADOR (el Comité Organizador del evento y/o autorizados expresamente por él), se podrán
realizar vuelos sobre el espacio de todo el evento, previa autorización del plan de vuelo por parte del Área de Operaciones de Expo México.
22.9. El área de despegue/ aterrizaje del dispositivo deberá establecerse de común acuerdo con el Comité Organizador del evento y el Área de Operaciones de EXPO MÉXICO.
22.10. Ante el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones antes establecidas y/o la detección de cualquier situación que pudiera poner en
riesgo la integridad física y material de los asistentes y/o el inmueble, EXPO MÉXICO se reserva el derecho de suspender temporal o de manera
definitiva la operación de cualquier dispositivo RAPS.
22.11. En el interior del inmueble está estrictamente prohibido el uso de RPAS cuya denominación sea “RPAS ligero” (peso máximo de despegue de
más de 2 Kg. y hasta 25 Kg) o de “RPAS pesado” (peso máximo de despegue de más de 25 Kg); los cuales solo podrán ser utilizados en las
áreas exteriores del inmueble, si se cumplen con lo establecido en la citada circular (CO AV-23/10 R2) y siendo responsabilidad total y directa
del propietario / operador del dispositivo, liberando a EXPO MÉXICO de cualquier responsabilidad.
22.12. Cualquier otra situación o asunto relacionado con la utilización de dispositivos RPAS en las áreas interiores o exteriores del inmueble, deberá
ser autorizada expresamente por el Área de Operaciones de EXPO MÉXICO
23. GENERALIDADES
23.1. El personal de EXPO MÉXICO y/o sus proveedores, debidamente identificado y portando su gafete correspondiente, tienen libertad de transitar
por todas las áreas de EXPO SANTA FE MÉXICO, incluyendo las áreas comercializadas por EL ORGANIZADOR, respetando en todo momento
lo establecido en el presente documento y/o acuerdos especiales que se hayan firmado con EL ORGANIZADOR.
23.2. De común acuerdo con EL ORGANIZADOR y con la única finalidad de identificar el nivel de atención del personal y mejorar los servicios
ofrecidos por EXPO MÉXICO; el personal de EXPO MÉXICO podrá tomar fotografías así como realizar encuestas entre expositores y visitantes.
23.3. Toda falta a cualquiera de los puntos y disposiciones contenidos en el presente Reglamento, sus anexos, el Contrato de Prestación de Servicios
y los acuerdos celebrados por escrito entre las partes, será causa de rescisión del Contrato de Prestación de Servicios.
23.4. EL ORGANIZADOR se obliga a respetar los documentos normativos de EXPO MÉXICO y se responsabiliza del cumplimiento de los mismos por
parte de todas aquellas personas involucradas, directa o indirectamente, en EL EVENTO.
EXPO MÉXICO PODRÁ AGREGAR CUALQUIER DISPOSICIÓN NO ESTABLECIDA EN ESTE REGLAMENTO, DEBIENDO ENTREGAR DICHO CAMBIO POR ESCRITO Y
CON 30 DÍAS DE ANTICIPACIÓN A EL ORGANIZADOR, QUIEN MANIFIESTA SU CONFORMIDAD DE DAR DEBIDO CUMPLIMIENTO A ÉSTE REGLAMENTO, SIENDO
DE CARÁCTER OBLIGATORIO.
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2016 Manual del Expositor
Sección: EXPO SANTA FÉ
EXPO SANTA FÉ
EXPO SANTA FÉ
46
•
TELEFONIA E INTERNET | TELEPHONE & INTERNET
•
AGUA Y DRENAJE | WATER & DRAIN SERVICE
•
LIMPIEZA DE STANDS | BOOTH CLEANING
•
COLGADO DE PENDONES | HANGING BANNERS
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2014 Manual del Expositor
FORMATO UNICO PARA SOLICITUD DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
ELECTRICAL SERVICES FORM
FEBRERO 21, 2017
FECHA / LIMITE
Compañía I Company:
Stand I Booth:
Dirección I Address:
RFC
Ciudad | City
Colonia
Estado |
C.P. I ZIP:
Tel
E-Mail para envío de factura
Nombre I Name:
Puesto | Position:
País | Country
Precios en pesos mexicanos | Prices are in Mexican pesos
SERVICIOS I SERVICES
Favor de leer la lista de especificaciones anexa I Please read the attached specifications list
SOLICITUDES SIN PAGO NO SERAN PROCESADAS / ORDERS WILL NOT BE PROCESSED UNTIL PAYMENT IS RECEIVED
COD.
REF.
CONCEPTO (SUMINISTRADO DESDE LA RED PUBLICA)
DESCRIPTION ( PROVIDED FROM THE PUBLIC ELECTRICITY SUPPLIER)
PRECIO U.
UNIT PRICE MXN
11-1-0
11-17
11-2
11-3-0
11-4
11-5
11-6
11-7
11-8
11-9
11-10
11-11
11-99
Contacto eléctrico / Electrical outlet 1000 w 110 volts
Contacto eléctrico / Electrical outlet 2000 w 220 volts
Switch 3 x 30 amp. 10Kw 220 volts
Switch 3 x 60 amp. 20Kw 220 volts
Switch 3 x 100 amp. 30Kw 220 volts
Switch 3 x 150 amp. 45Kw 220 volts
Switch 3 x 200 amp. 60Kw 220 volts
Switch 3 x 30 amp. 460 volts
Switch 3 x 60 amp. 460 volts
Switch 3 x 100 amp. 460 volts
Lámpara slim line / Fluorescent lamp 2 x 38 watts
Spot Light 150 watts
Lumitor de iodo cuarzo 300 watts
$1,640.00
$2,300.00
$3,300.00
$6,560.00
$9,650.00
$13,800.00
$19,200.00
$5,720.00
$11,110.00
$18,035.00
$1,300.00
$715.00
$1,035.00
CANTIDAD
QUANTITY
TOTAL
Subtotal
10% DESCUENTO POR PAGOS RECIBIDOS ANTES DEL 22 DE FEBRERO
10% DISCOUNT APPLIES IF FULL PAYMENT IS RECEIVED BEFORE FEBRUARY 22nd
Subtotal
Firma I Signature:
IVA | TAX + 16%
Total
Acepto Terminos y Condiciones Anexos | Agree with rules and conditions
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
A servicios solicitados del 22 de febrero al 2 de marzo aplicarán precios de lista SIN descuento | Full price list WITHOUT any discount will apply to services ordered between February 22nd and March 2nd.
Servicios solicitados a partir del 3 de marzo incrementarán el 25% en su precio de lista y estarán sujetos a disponibilidad. | A 25% surcharge will apply to requested services ordered from March 3rd and will be subject to
availability.
El servicio de electricidad se entrega un día antes de la inauguración del evento y no se encuentra respaldado por generador. En caso de requerir el servicio con anticipación o con respaldo de generador de energía, será
necesario solicitar una cotización especial.
Electricity service will be available one day before the show opens and is not supported by generator. In case you required the services with anticipation or supported by a power generator please send a request to be able
to quote.
Si desea que la toma eléctrica sea suministrada
de generador, es necesario solicitar una cotización
especial. Con fines informativos en la siguiente
tabla se presenta el costo diario (10hrs.)
de generadores de distintas capacidades.
If you want the switch supplied by generator, it
is necessary to request a quote. For information
purposes the following table shows the daily cost
(10hrs.) of various capacities of power generators.
GENERADORES DE ENERGIA | POWER GENERATORS
KW CAPACIDAD
GENERADOR
KW GENERATOR
CAPACITY
VOLTAJE
VOLTAGE
AMPERES MÁX.
MAXIMUM AMPS
100
175
200
300
100
175
200
300
220
220
220
220
480
480
480
480
292
510
584
875
133
234
267
400
COSTO APROXIMADO DIARIO ( 10 HRS)
SUJETO A PRESUPUESTO PARTICULAR
APPROXIMATE COST PER DAY (10 HRS.)
FINAL PRICE DEPENDS ON SPECIFIC
REQUIREMENTS OF EACH COMPANY
$ 9,500.00
$ 11,600.00
$ 13,400.00
$ 17,600.00
$ 9,500.00
$ 11,600.00
$ 13,400.00
$ 17,600.00
Los costos pueden variar en función de la factibilidad de poder suministrar diversas tomas desde un generador.
Prices may vary depending on the possibility of supplying more than one switch from a generator.
Fecha límite para solicitar cotización de generador de energía 7 de febrero | Deadline to request power generator quote February 7 th.
Favor de indicar fechas y horarios que requerirá el servicio | Please indicate dates and schedules when service is required.
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2014 Manual del Expositor
FORMATO UNICO PARA SOLICITUD DE SERVICIOS
TELECOMUNICACIONES, AIRE COMPRIMIDO, DRENAJE,
LIMPIEZA Y COLGANTEO
TELEPHONE & INTERNET, COMPRESSED AIR, WATER & DRAIN SERVICE, BOOTH CLEANING
AND hanging banners SERVICES FORM
FECHA / LIMITE
Compañía I Company:
Stand I Booth:
Dirección I Address:
RFC
FEBRERO 21, 2017
Ciudad | City
Colonia
Estado |
C.P. I ZIP:
Tel
E-Mail para envío de factura
Nombre I Name:
Puesto | Position:
País | Country
Precios en pesos mexicanos | Prices are in Mexican pesos
SERVICIOS I SERVICES
Favor de leer la lista de especificaciones anexa I Please read the attached specifications list
SOLICITUDES SIN PAGO NO SERAN PROCESADAS / ORDERS WILL NOT BE PROCESSED UNTIL PAYMENT IS RECEIVED
COD.
REF.
CONCEPTO (SUMINISTRADO DESDE LA RED PUBLICA)
DESCRIPTION ( PROVIDED FROM THE PUBLIC ELECTRICITY SUPPLIER)
PRECIO U.
UNIT PRICE MXN
12-1
12-3
Extensión telefónica | Telephone Extensión
Extensión telefónica para punto de venta| Telephone extension for point of sale terminal
Internet inalámbrico 512 Kb con 1-IP dinámica a través de LAN privada. |
Dedicated wireless Internet connection 512 Kb with 1-dynamic IP via private LAN.
Internet alámb. 1 Mb 1 cable hasta 4 IP estáticas a través de LAN priv. (No incluye switch ) |
Wire internet connection 1 Mb 1 wire 4 IP (switch not included)
IP adicional para Internet alámbrico | Additional IP for wire Internet
Toma de aire comp.| Compressed air max. 50 CFM / 1/2”/ 90-100 LBS PSI
Toma de aire comp.| Compressed air 51 a / to 100 CFM / 3/4”/ 90-100 LBS PSI
Conexión neumática a máquina (no incl. materiales) | Pneumatic machine connection
Instalación de toma de agua 40 - 50 LB/PLG2 – 1/2” con drenaje de 1” diámetro. |
Water line 40 - 50 LB/PLG2 – 1/2” LINE with Drainage Maximum flow 1”
Mano de obra inst. Hidráulico. (no incl. materiales) | Labor work for hydraulic installation
Limpieza de stand ejemplo: 9M2 X $25 X 3dias=$675
M2:
Booth cleaning Example: 9Sq.m X $25 X 3days=$675
Sq.m :
Colgado de pendones hasta 9 M2. | Hanging banners up to 9 Sq.m.
Costo por cada M2 adicional hasta 32 M2 | Cost per each additional Sq.m up to 32 Sq.m
Colgado de elementos hasta 10 Kgs. | Hanging elements up to 10 Kgs
Costo por cada 10 Kgs adic. y hasta 50 Kgs | Cost per each 10 addit. Kgs. Max. 50Kgs
Punto de colgado para seguridad de stands | Hanging security line for booths.
$ 1,820.00
$ 2,390.00
$
$
$ 780.00
$
$ 4,180.00
$
$ 500.00
$ 11,210.00
$ 15,185.00
$ 2,840.00
$
$
$
$
$ 4,420.00
$
12-04
12-05
12-06
13-01
13-02
13-03
14-1
14-99
15-00
18-1
18-2
18-3
18-4
18-5
$ 1,100.00
$ 25 por M2 por día
Per Sq. Meter per day
$ 935.00
$ 105.00
$ 935.00
$ 455.00
$ 935.00
CANTIDAD
QUANTITY
TOTAL
$
Días
Days:
Subtotal
10% DESCUENTO POR PAGOS RECIBIDOS ANTES DEL 22 DE FEBRERO
10% DISCOUNT APPLIES IF FULL PAYMENT IS RECEIVED BEFORE FEBRUARY 22nd
Subtotal
Firma I Signature:
IVA | TAX + 16%
Total
Acepto Terminos y Condiciones Anexos | Agree with rules and conditions
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
A servicios solicitados del 22 de febrero al 2 de marzo aplicarán precios de lista SIN descuento.
Full price list WITHOUT any discount will apply to services ordered between February 22nd and March 2nd.
Servicios solicitados a partir del 27 de febrero incrementarán el 25% en su precio de lista y estarán sujetos a disponibilidad
A 25% surcharge will apply to requested services ordered from February 27 th. and will be subject to availability.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
METODO DE PAGO
METHOD OF PAYMENT
FECHA / LIMITE
FEBRERO 21, 2017
CHEQUE A NOMBRE DE
EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V.
CHECK MADE PAYABLE TO
DEPOSITO BANCARIO
BANK TRANSFER
BBVA BANCOMER CTA VENTANILA 0144731778
CTA.CLABE 012180001447317784
TARJETA DE CREDITO
CREDIT CARD
AMERICAN EXPRESS
VISA
MASTER CARD
TARJETA DE CRÉDITO No. | CARD NUMBER:
FECHA DE VENC | EXPIRATION DATE:
COD. SEGURIDAD | SECURITY CODE:
NOMBRE TARJETAHABIENTE | CARDHOLDER’S NAME:
TOTAL A PAGAR | TOTAL PAYMENT:
POR ESTE PAGARE ME OBLIGO INCONDICIONALMENTE A PAGAR A LA ORDEN DE LA INSTITUCIÓN EMISORA DE LA TARJETA ARRIBA RELACIONADA,
LA CANTIDAD QUE APARECE EN EL TOTAL DE ESTE TITULO, BAJO LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO QUE TENGO CELEBRADO CON
DICHA INSTITUCIÓN PARA EL USO DE ESTA TARJETA.
I AGREE TO PAY THE TOTAL AMOUNT ABOVE ACCORDING TO CARD ISSUER AGREEMENT.
PLANO DEL STAND I BOOTH LAYOUT
Compañía I Company:
Stand I Booth:
TELEFONO | TELEPHONE
INTERNET | INTERNET
ELECTRICIDAD 110 v. | ELECTRICITY 110 v.
ELECTRICIDAD 220-460v | SWITCH BOX 220-460v
AGUA | WATER
DRENAJE | DRAIN
AIRE COMPRIMIDO | COMPRESSED AIR
COLGADO DE OBJETOS | HANGING
SIMBOLOGÍA
SYMBOLOGY
T
I
E
F
A
D
AC
H
Pasillo
Stand 100
Stand 102
Ejemplo I Example:
Pasillo
E
T
Stand 101
PLANO DE UBICACIÓN DE SERVICIOS
LAYOUT
•
ES INDISPENSABLE ADJUNTAR UN PLANO TECNICO O DIBUJAR EN ESTA SOLICITUD, EL
LUGAR DONDE SE REQUIEREN LOS SERVICIOS
•
ENCLOSE A COPY OF YOUR FLOOR PLAN OR PROVIDE A DETAILED SKETCH IN THE
AREA ABOVE INDICATING WHERE EACH SERVICE IS TO BE INSTALLED.
•
EN EL CASO DE NO ADJUNTAR EL PLANO O REALIZAR EL DIBUJO, EXPO SANTA FE MEXICO, INSTALARA LOS SERVICIOS A SU CRITERIO Y CUALQUIER REUBICACION O CAMBIO TENDRA UN CARGO ADICIONAL DEL 30% AL PRECIO QUE APLICA A SERVICIOS SOLICITADOS
DURANTE EL MONTAJE
•
IF YOU DO NOT SUBMIT YOUR FLOOR PLAN, OR A DETAILED DRAWING ON THIS FORM,
SERVICES CONTRACTED WILL BE INSTALLED FOLLOWING EXPO SANTA FE MEXICO
CRITERIA. LOCATION CHANGES ON AN INSTALLED SERVICE WILL BE CHARGE AN ADDITIONAL 30% OVER SET UP PRICES.
DATOS DEL RESPONSABLE DEL MONTAJE O DECORACIÓN DEL STAND I DISPLAY OR DECORATING COMPANY INFORMATION
Compañía I Company:
Nombre I Name:
Tel
E-Mail
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
REGLAS Y CONDICIONES DE
CONTRATACIÓN
RULES AND CONDITIONS
USO DE LA SOLICITUD
COMPLETION OF THE ORDER FORM
•
•
•
•
Utilice una sola solicitud para ordenar todos los servicios requeridos
que provee el centro de servicios de EXPO SANTA FE MEXICO
Complete esta solicitud con la ayuda de la lista de especificaciones
adjunta, elaborada para este evento.
Envie este original junto con su pago a expo santa fe MEXICO,
conserve una copia para cualquier aclaracion.
•
•
Send one order form for all the required services supplied by expo
santa fe service center.
Complete this order form with the aid of the enclosed prices and
specifications list
Forms must be submitted to expo santa fe with full payment: please
keep a copy for your records.
CONTRATACION Y PAGO
CONTRACT & PAYMENT
•
•
•
•
•
ES INDISPENSABLE REGRESAR ESTE FORMATO VIA E-MAIL JUNTO
CON EL COMPROBANTE DE PAGO CORRESPONDIENTE A NOMBRE DE EXPO MÉXICO, S.A. DE C.V. O NÚMEROS DE TARJETA DE
CRÉDITO. EN CASO CONTRARIO NO SE PROCESARÁ LA ORDEN.
La fecha límite para recibir contratación de servicios es 15 días antes
de la inauguración del evento. Después de esta fecha y en sitio los
servicios estan sujetos a disponibilidad.
Solamente los pagos realizados antes de la fecha límite podran gozar
del descuento indicado.
Los precios de este formato son vigentes unicamente para el primer
semestre del 2017.
•
•
•
•
RETURN THIS ORDER FORM VIA E-MAIL ALONG WITH FULL PAYMENT, WIRE TRANSFER DETAILS OR CREDIT CARD INFORMATION
TO EXPO MEXICO, S.A. DE C.V. FORMS RECEIVED WITHOUT PAYMENT WILL NOT BE PROCESSED.
All orders must be received more than 15 days prior to the opening
of the exhibition opening. After the deadline date, services are subject
to availability.
Discount prices are only applicable to orders and payments received
prior to the deadline.
The enclosed prices are only valid for 2017 first semester.
GENERAL
GENERALES
•
•
Ningúna empresa que no sea expo méxico, S.A. DE C.V. Tiene
derecho de comercializar o proveer los servicios descritos.
El cliente es responsable por daños y pérdidas ocasionadas al equipo
durante todo su uso.
Una vez instalado el servicio cualquier cambio de ubicación tendrá un
cargo extra del 30 % sobre precio de lista de montaje.
•
•
•
Only expo mexico, S.A. DE C.V. Is authorized to market and supply
these services.
The exhibitor is responsible for any damages or stolen equipment during the show.
Any location changes requested after the services are installed will be
charged an additional 30% of set up prices.
CANCELACIONES
CANCELLATIONS
INFORMACION
INFORMACION
•
•
•
Cualquier cancelacion después de pagar el servicio implicará
una penalizacion del 50% del total de la solicitud. No se admiten
cancelaciones una vez instalado el servicio.
Si requiere algún servicio no descrito en este formato contáctenos.
Para cualquier información, queja o sugerencia, por favor, contacte a:
•
•
•
Cancellations received prior to the show will receive a refund of 50
% of the original price list. No refunds will be granted for cancellations received after the service has been installed.
If you require any service which is not mentioned in this form, please
contact us.
For any additional information, complaints or suggestions, please
contact:
CENTRO DE SERVICIOS EXPO SANTA FE MÉXICO
Av. Santa Fe 270 Col. Santa Fe 01210 Cd. de México
Contacto: Ma. Eugenia Vargas A. Coord. Servicios Expo Santa Fe México
Tel: 52 (55) 5292-5350 Ext. 121 E-mail: [email protected]
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
SERVICIO ELÉCTRICO ELECTRICAL SERVICE
COD.
REF.
SERVICIO / SERVICE
PRECIO UNITARIO / UNIT PRICE
11-0-1
Contacto eléctrico / Electrical outlet 1000 w 110 volts
$ 1,640.00
11-17
Contacto eléctrico / Electrical outlet 2000 w 220 volts
$ 2,300.00
11-2
Switch 3 x 30 amp. 10Kw 220 volts
$ 3,300.00
11-3-0
Switch 3 x 60 amp. 20Kw 220 volts
$ 6,560.00
11-4
Switch 3 x 100 amp. 30Kw 220 volts
$ 9,650.00
11-5
Switch 3 x 150 amp. 45Kw 220 volts
$ 13,800.00
11-6
Switch 3 x 200 amp. 60Kw 220 volts
$ 19,200.00
11-7
Switch 3 x 30 amp. 460 volts
$ 5,720.00
11-8
Switch 3 x 60 amp. 460 volts
$ 11,110.00
11-9
Switch 3 x 100 amp. 460 volts
$ 18,035.00
$ 1,300.00
11-10
Lampara
11-11
Spot Light 150 watts
Slim line / Fluorescent lamp 2 x 38 watts
11-99
Lumitor de iodo cuarzo 300 watts / Iodine quartz lumitor 300 watts
$ 715.00
REGLAS Y CONDICIONES
•
El servicio 110 volts incluye instalación cable, contacto eléctrico.
•
Los servicios 220 v. y 460 v. incluyen instalación cable y switch de cuchillas. No incluye contactos.
•
Todos los servicios incluyen consumo eléctrico.
•
El expositor es responsable de instalar sus equipos y hacer derivaciones desde la toma contratada.
•
Es responsabilidad del expositor el uso de reguladores de voltaje para los equipos que lo requieran.
•
La corriente eléctrica solo funciona durante los horarios oficiales del evento, si se requiere servicio
continuo las 24 hrs. favor de solicitar cotización.
•
Expo Santa Fe México no se hace responsble por fallas en el suministro o variaciones de voltaje originadas
por la Comisión Federal de Electricidad
$ 1,035.00
RULES AND CONDITIONS
•
110 volts. Service includes installation, wire, and outlet.
•
220 v. and 460 v. includes installation, wire & switch. Outlets or jacks are not included.
•
The electrical consumption is included in all the services.
•
Exhibitors are responsible for the installation of their own equipment and for the wiring from the outlet or switch.
•
Exhibitors are required to bring their own transformers and distribution panels for their equipment.
•
The electrical service works only during the official show hours. If you require 24 hours of electrical
service please ask for quotation.
•
Expo Santa Fe México is not responsible in case of blackout or voltage variations caused by the Comisión
Federal de Electricidad.
TELEFONÍA E INTERNET
COD.
REF.
12-1
12-3
12-04
12-05
12-6
Precio por línea /
Price per line
SERVICIO / SERVICE
Extensión telefónica / Telephone extension
$ 1,820.00
Ext. telefónica para punto de venta / Telephone ext. for point of sale terminal
$ 2,390.00
Internet inalámbrico 512 kb con 1-IP dinámica a través de LAN privada.
Dedicated wireless Internet connection 512 kb with 1-dynamic IP via private LAN
Internet alámb. 1 Mb 1 cable hasta 4 IP estáticas a través de LAN priv. (No incluye switch)
Wire internet connection 1 Mb 1 wire (switch not included)
$ 780.00
$ 4,180.00
IP adicional para Internet alámbrico / Additional IP for wire Internet
$ 500.00
REGLAS Y CONDICIONES:
RULES AND CONDITIONS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
TELEPHONE & INTERNET
El costo de Telefonía incluye llamadas locales y los aparatos telefónicos y/o de Fax se entregarán al expositor,
2 horas antes de la apertura del evento y sólo al responsable del Stand. Los aparatos telefónicos y/o de Fax se
retiran 1 hora antes del término del evento por personal de Expo Santa Fe México.
Todas las extensiones son conmutadas, para poder realizar una llamada se marca 9 + # telefónico; en caso
de que haya contratado servicio de larga distancia y celular deberá de marcar *2 + NIP + lada + # telefónico,
el NIP será proporcionado por Expo Santa Fe México contra entrega de un voucher abierto. Se hará cierre de
larga distancia y celular 2 horas antes de finalizar el evento, para poder entregarle su voucher cerrado y su
registro de llamadas.
El costo de Internet incluye servicio ilimitado sin restricciones y es responsabilidad de cada usuario el uso que
le de al servicio así como la configuración de los equipos. Expo Santa Fe México no se hace responsable por
daños ocasionados por mal uso del servicio.
En caso de requerir alguna conexión especial, IP Homologada, Ancho de Banda, o cualquier requerimiento
especial, deberá solicitarlo con anticipación a Expo Santa Fe México para su validación, disponibilidad,
factibilidad técnica y operativa así como su costeo.
El Internet será entregado un día antes del inicio del evento. El direccionamiento y/o Claves de Acceso
asignados se entregarán en el Módulo de Servicios de Expo Santa Fe México.
El Internet Alámbrico se entrega en un solo cable, si desea conectar más equipos deberá de instalar un switch
y hacer el cableado correspondiente. NO se hacen trabajos de cableado dentro del stand por parte de Expo
Santa Fe México.
El expositor NO podrá colocar Access Point o Router Inalámbrico. EN CASO DE HACERLO O UTILICE IP´S
QUE NO SE LE HAYAN ASIGNADO, EXPO SANTA FE MÉXICO SE RESERVA EL DERECHO DE DESHABILITAR
EL SERVICIO SIN EFECTUAR NINGÚN REEMBOLSO Y LA RECONEXION DEL MISMO.
Los servicios solicitados durante montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad, factibilidades técnicas
y operativas.
Si se solicita una cancelación del servicio ya instalado, se podrá hacer un reembolso hasta del 60%, o
un porcentaje menor dependiendo del periodo utilizado. Cualquier reubicación estará sujeta a factibilidades
técnicas y operativas y deberá cubrir un 50% adicional del costo total del servicio.
•
•
•
•
•
•
•
•
Telephone services include local calls and a telephone or a fax unit and will be handed to the booth
responsible 2 hours before the opening and removed 1 hour before the end of the show by Expo Santa
Fe México staff
All extensions are switched in order to make a call please dial 9 + phone # , in case you have ordered long
distance and cell phone service please dial * 2 + PIN + area code + phone #, PIN will be provided by Expo
Santa Fe México after you sign a guarantee voucher at the service desk. Long distance and cell phone
services will close two hours before the end of the show, a detail of the calls will be handed. Please pay the
total charges at the service desk at the time of invoicing.
The Internet fee includes unlimited access without restrictions. Is the responsibility of each user to utilize
the Internet service appropriately and setting the configuration of their equipments. Expo Santa Fe México
is not responsible for damage caused by misuse of the service.
If you require any special connection, homologous IP, Bandwidth, or any special requirements, please ask
Expo Santa Fe México for a quotation to determine, availability, technical and operational feasibility and cost.
The Internet service starts operating one day before the opening of the show. The IP address and/or assigned Access Codes will be available in the Expo Santa Fe México service desk.
Wire Internet is handed in a single cable; if you require multiple connections a properly configured router
and wiring will be required. Expo Santa Fe México does not offer any service related with configuration
and wiring.
Exhibitors may not set any Access Point or wireless routers. IF YOU USE A IP NOT SUPPLIED BY US,
EXPO SANTA FE MÉXICO WILL SUSPEND THE SERVICE IN THE CASE IT IS DETERMINATED THAT THE
EXHIBITOR CONNECTION IS CAUSING A NEGATIVE IMPACT ON THE NETWIRE. NO REFOUND CAN BE
RECLAMED.
The services ordered during set up or show dates are subject to availability, technical and operational
feasibility.
After installing the service, any cancellation will be charged with a 60% of the original price list or a percentage depending on the period used. Any relocation will be subject to technical feasibility and operational and
an additional fee equal to 50% of the original price.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
AIRE COMPRIMIDO
COMPRESSED AIR
SERVICIO / SERVICE
PRECIO POR SALIDA / PRICE PER OUTLET
13-01
Toma de aire comp./ Compressed air max. 50 CFM / ½”/ 90-100 LBS PSI
$ 11,210.00
13-02
Toma de aire comp./ Compressed air 51 a / to 100 CFM / ¾”/ 90-100 LBS PSI
$ 15,185.00
13-03
Conexión neumática a máquina no incl. materiales / Pneumatic machine connection
$ 2,840.00
REGLAS Y CONDICIONES:
•
Los precios incluyen toma en manguera, con llave de esfera y consumo, no incluyen instalación de equipo,
acoplamiento, materiales ni mobiliario.
•
El expositor es responsable de la instalación de filtros para control de humedad.
•
En caso de contratar el servicio de conexión neumática a máquina, el expositor deberá de proporcionar los
materiales que requiera para realizar dicho trabajo, ya que este servicio comprende únicamente mano de obra.
AGUA Y DRENAJE
RULES AND CONDITIONS:
•
Compressed air outlet includes hose, with sphere spigot and consumption. Installation to equipment or
machinery, connection, materials and furniture are not included.
•
Installation of humidity control filters is the exhibitor´s responsibility.
•
In case you order the service of pneumatic machine connection it will be necessary for you to bring all the
valves and parts for the set down. This service includes only labor work.
WATER & DRAIN SERVICE
SERVICIO / SERVICE
PRECIO POR SALIDA / PRICE PER OUTLET
14-1
Instalación de toma de agua 40-50 lb/plg - ½/” con toma de drenaje de 1” diámetreo
Water line 40-50 lb/plg2 - 1/2” line with Drainage Max. Flow 1”
$ 4,420.00
14-99
Mano de obra inst. Hidráulic. (No incl. Materiales) / Labor work for hydraulic installation
$ 1,100.00
2
REGLAS Y CONDICIONES:
•
Los precios incluyen manguera al stand y consumo, no incluyen instalación de equipo, acoplamiento, materiales ni mobiliario.
•
El agua es potable pero no recomendable para beber.
•
El drenaje es exclusivo para agua limpia no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos,
grasas, líquidos calientes, ni alimentos.
•
En caso de contratar el servicio de instalación hidráulica, el expositor deberá de proporcionar los materiales
que requiera para realizar dicho trabajo, ya que este servicio comprende únicamente mano de obra.
LIMPIEZA DE STANDS
RULES AND CONDITIONS:
•
This service includes the hose and water consumption. Installation to equipment or machinery, connection,
materials and furniture, are not included.
•
Water is potable, anyhow it is not appropriate for drinking.
•
Drain is exclusive for non-contaminated water, solids, chemicals greases, hot liquids of food must not be
throw in to the drainage.
•
In case you order the service of hydraulic installation it will be necessary for you to bring all the parts for the
set down, these service includes only labor work.
BOOTH CLEANING
SERVICIO / SERVICE
15-0
PRECIO POR M2 POR DÍA / PRICE PER SQ. M PER DAY
Limpieza de stand / Booth cleaning
REGLAS Y CONDICIONES:
•
El servicio de limpieza individual incluye suministros y mano de obra de aspirado del stand y limpieza de
botes de basura.
•
Es indispensable la presencia de un representante del stand para realizar este servicio.
•
El servicio no incluye limpieza de equipos, maquinaria, muebles o displays.
$ 25.00
RULES AND CONDITIONS:
•
Individual booth cleaning service includes cleaning supplies and labor for vacuuming and emptying of
wastebaskets.
•
To provide this service, the presence of a person in charge of the booth is required.
•
The service does not include equipment, machinery, furniture or displays cleaning.
colgado de pendones hanging banners
SERVICIO / SERVICE
precio por pieza / price per unit
18-1
Colgado de pendondes hasta 9 M2 / Hanging banners up to 9 Sq. m.
$ 935.00
18-2
Costo por cada M2 adicional hasta 32 M2 / Cost per each additional Sq.m
$ 105.00
18-3
Colgado de elementos hasta 10 kgs. / Hanging elements up to 10 kgs.
$ 935.00
18-4
Costo por cada 10 kgs. y hasta 50 kgs. / Cost per each 10 additional kgs.
$ 455.00
18-5
Punto de colgado para seguridad de stands / Hanging security line for booths.
$ 935.00
REGLAS Y CONDICIONES:
•
Los materiales a colgar deberán contar con los elementos de rigidez necesarios y las puntas amarradas
(alambre, piola, cadena, cable de acero, etc.) que resistan el peso y 10 mts. de largo c/u.
•
Por ningún motivo el pendón podrá invadir pasillos u otras áreas, colocándose dentro del área rentada,
respetando un espacio mínimo de 1.50 mts. entre la base de la estructura y el mismo.
•
Está estrictamente prohibido que personal ajeno al Centro realice éstos trabajos. EXPO SANTA FE se reserva el derecho de autorizar los pendones a colgar.
•
Cualquier objeto a instalar fuera de las especificaciones señaladas, requerirá autorización especial de la
Gerencia de Operaciones y en su caso, se cotizará por separado.
RULES AND CONDITIONS:
•
All materials to hang from the ceiling must have prefabricated hanging anchor points which are ready for
installation and which are able to withstand the weight. Wire, cord, cable, etc. to be used must be 10
meters large.
•
Banners must be suspended only above the exhibitors contracted exhibit space. It´s prohibited to position
them over other areas. Must be installed with a minimum of 1.5 meters between the structure and the
hanging banner according to EXPO SANTA FE rules.
•
Only EXPO SANTA FE personnel are permitted to climb the structure for hanging banners. EXPO SANTA FE
reserves the right to authorize the objects to be hang.
•
Any change after installation will be charged. Hanging special objects or weights will need a special quotation.
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2016 Manual del Expositor
Sección: GRUPO SCH
GRUPO SCH
GRUPO SCH
53
•
SERVICIO ELECTRICO | ELECTRICAL SERVICE
•
EQUIPO AUDIOVISUAL Y DE COMPUTO | AUDIOVISUAL AND COMPUTER EQUIPMENT RENTAL
•
ROTULO INSTITUCIONAL ANTEPECHO | EXHIBITOR’S NAME
•
RENTA DE MOBILIARIO | FURNITURE RENTAL
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2014 Manual del Expositor
Formato Renta De Mobiliario
ESTA FORMA DEBERÁ SER ACOMPAÑADA CON EL PAGO CORRESPONDIENTE DE LO CONTRARIO, NO SE TOMARÁ
EN CUENTA
PRECIOS INCLUYEN IVA Y SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO
FORMAS RECIBIDAS DURANTE MONTAJE ESTARÁN SUJETAS A DISPONIBILIDAD
FECHA / LIMITE
STAND NO.:
FEBRERO 22, 2017
PRECIOS ANTES
FECHA LIMITE
ALFOMBRA : METRO CUADRADO ROJA ( ) AZUL ( ) GRIS ( )
PARED MODULAR BLANCA: METRO LINEAL (2.50 M.H.)
PARED MODULAR BLANCA: METRO LINEAL (1.00 M.H.)
PARED MODULAR BLANCA: METRO LINEAL (3.50 M.H.)
½ PARED MODULAR BLANCA Y ½ VIDRIO: METRO LINEAL
PARED MODULAR DE ACRÍLICO: METRO LINEAL (2.50 M.H.)
PUERTA MODULAR CON CHAPA
ANTEPECHO: METRO LINEAL (0.30 M. DE ALTURA)
RÓTULO INSTITUCIONAL SOBRE ANTEPECHO
2. BANCO PARA MOSTRADOR BLANCO DE 0.73 M.H.
6. SILLA NEGRA
10. SILLÓN VERSALLES COLOR MIEL (0.53 A x 0.55 F x 0.80 M.H.)
15. SILLA TIPO BAR
18. TABURETE (0.39 A x 0.39 F x 0.42 M.H.) CHOCOLATE ( ) BLANCO ( )
20. BUTACA (0.52 A x 0.62 F x 0.70 M.H.) NEGRA ( ) BLANCA ( )
26. ESCRITORIO SCH (0.60 x 1.20 x 0.74 M.H.)
27. MESA TIPO “C” GRANDE ESMALTE BLANCO (0.60 A x 1.00 L x 0.75 M.H.)
28. MESA TIPO “C” CHICA ESMALTE BLANCO (0.60 A x 0.65 L x 0.40 M.H.)
29. MESA REDONDA NEGRA (0.90 DIAM. X 0.75 M.H.)
30. MESA SCH REDONDA BLANCA (0.90 DIAM. X 0.75 M.H.)
32. MESA TIPO BANQUETE SIN PAÑO (0.60 L x 1.83 A x 0.75 M.H.)
33. MESA TIPO BANQUETE CON PAÑO (0.60 L x 1.83 A x 0.75 M.H.)
35. MESA TIPO BAR 1.00 M
37. MOSTRADOR SCH BLANCO (0.50 A x 1.00 L x 1.00 M.H.)
38. MOSTRADOR SCH BLANCO CON PUERTA (0.50 A x 1.00 L x 1.00 M.H.)
39. CÓMODA CHICA ESMALTE BLANCO CON LLAVE (0.40 x 1.20 x 0.54 M.H.)
40. CÓMODA GRANDE ESMALTE BLANCO CON LLAVE (0.60 x 1.20 x 0.75 M.H.)
46. FRIGOBAR DE (0.47 A x 0.51 L x 0.88 M.H.)
50. BASURERO BLANCO (0.30 x 0.30 x 0.31 M.H.)
52. PRISMA CHICO MELAMINA BLANCA (0.60 A x 0.60 L x 0.30 M.H.)
53. PRISMA GRANDE MELAMINA BLANCA (0.60 A x 0.60 L x 0.60 M.H.)
57. PEDESTAL MELAMINA BLANCA (0.40 A x 0.40 L x 1.00 M.H.)
59. LIBRERO METALICO 0.90 A x 2.10 M.H. 5 ENTREPAÑOS
61. MARCO DE PERFOCEL BLANCO (0.80 A x 1.80 M.H.)
62. REJILLA DE ALAMBRE CUADROS (0.80 A x 1.80 M. H.)
63. JGO 3 ENTREPAÑOS SCH DE 0.24 A x 1.00 M. PARA PARED SCH
64. ANAQUEL CROMADO DE (0.40 A x 0.90 L x 1.83 M. H.)
65. PANEL RANURADO 1.20 M.H.
67. PERCHERO DE PISO ESMALTE BLANCO DE 1.84 M. DE H.
70. POSTE STD. UNIFILA CON CORDON DE 2.00 L. x 1.06 M.H.
71. POSTE STD. UNIFILA CON CADENA 1.06 M.H.
74. MACETA CON PLANTA VERDE
A. VITRINA ALTA (0.50 A x 1.00 L x 2.50 M.H.)
B. VITRINA BAJA (0.50 A x 1.00 L x 1.00 M.H.)
$ 130.00
$ 470.00
$ 325.00
$ 670.00
$ 1,000.00
$ 1,730.00
$ 930.00
$ 270.00
$ 310.00
$ 200.00
$ 200.00
$ 480.00
$ 530.00
$ 325.00
$ 480.00
$ 730.00
$ 870.00
$ 460.00
$ 1,065.00
$ 995.00
$ 460.00
$ 590.00
$ 1,140.00
$ 1,065.00
$ 1,330.00
$ 400.00
$ 890.00
$ 1,740.00
$ 115.00
$ 325.00
$ 400.00
$ 460.00
$ 930.00
$ 325.00
$ 200.00
$ 640.00
$ 930.00
$ 900.00
$ 600.00
$ 260.00
$ 200.00
$ 310.00
$ 6,050.00
$ 3,960.00
PRECIOS DESPUÉS
FECHA LIMITE
CANTIDAD
$ 160.00
$ 570.00
$ 390.00
$ 805.00
$ 1,200.00
$ 2,070.00
$ 1,120.00
$ 330.00
$ 370.00
$ 240.00
$ 240.00
$ 580.00
$ 635.00
$ 390.00
$ 580.00
$ 870.00
$ 1,040.00
$ 560.00
$ 1,275.00
$ 1,200.00
$ 560.00
$ 710.00
$ 1,375.00
$ 1,275.00
$ 1,600.00
$ 480.00
$ 1,070.00
$ 2,080.00
$ 140.00
$ 390.00
$ 480.00
$ 560.00
$ 1,120.00
$ 390.00
$ 240.00
$ 770.00
$ 1,120.00
$ 1,080.00
$ 730.00
$ 320.00
$ 240.00
$ 370.00
$ 7,270.00
$ 4,750.00
Importe Total
IMPORTE
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$
DEPOSITOS Y TRANSFERENCIAS BANCARIAS: FAVOR DE CONTACTARNOS
PAGOS CON TARJETA DE CREDITO UTILICE LA FORMA CORRESPONDIENTE
Autorizado Por:
R.F.C.:
Compañía:
Dirección
Delegación/Municipio:
Ciudad/Estado:
Código Postal
País:
Tel:
Fax:
E-mail:
ENVIAR ORIGINAL A :
GRUPO SCH EXPOSICIONES
José Ma. Castorena 91 Nivel 2. Cuajimalpa México, D.F. 05000
Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
Furniture Rental Form
THIS FORM MUST BE ACCOMPANIED WITH FULL PAYMENT; OTHERWISE, THE ORDER WILL NOT BE
ACKNOWLEDGED
FORMS RECEIVED DURING BUILD-UP WILL BE PROVIEDED UPON AVAILABILITY
DEADLINE
BOOTH NO.:
CARPET: PER SQUARE METER RED ( ) BLUE ( ) GREY ( )
MODULAR WHITE WALL ( 40” LINEAL X 99” H. )
MODULAR WHITE WALL ( 40” LINEAL X 40” H. )
MODULAR WHITE WALL ( 40” LINEAL X 140” H. )
HALF WALL & HALF GLASS ( 40” LINEAL X 99” H. )
FULL PLEXIGLASS WALL ( 40” LINEAL X 99” H. )
LOCKING MODULAR DOOR
FASCIA BOARD: EACH LINEAL METER (12” H.)
EXHIBITOR’S NAME GLUED TO FASCIA BOARD
2. BAR STOOL WHITE 29" H
6. BLACK CHAIR
10. VERSALLES HONEY EASYCHAIR 21" W x 22" D x 32" H
15. BLACK BAR STOOL
18. FOOTSTOOL 16" W x 16" D x 17" H CHOCOLATE ( ) WHITE ( )
20. LOUNGE CHAIR 21"W x 25" D x 28" H BLACK ( ) WHITE ( )
26. DESK WHITE ENAMEL 24” W x 47” L x 30” H
27. “C” SHAPE LARGE TABLE WHITE ENAMEL 24” W x 40” L x 30” H
28. “C” SHAPE SMALL TABLE WHITE ENAMEL 24” W x 26” L x 16” H
29. SCH ROUND TABLE BLACK MELAMINE DIAMETER 36" x 30" H
30. SCH ROUND TABLE WHITE MELAMINE DIAMETER 36”  x 30” H
32. BANQUET TYPE TABLE NO / CLOTH 24” W x 72” L x 30” H
33. BANQUET TYPE TABLE WITH CLOTH 24” W x 72” L x 30” H
35. BLACK BAR TABLE 40" H
37. COUNTER WHITE ENAMEL 20” W x 40” L x 40” H
38. COUNTER WHITE ENAMEL WITH DOOR 20” W x 40” L x 40” H
39. SMALL LOCKING CABINET WHITE ENAMEL 16" W x 47” L x 21” H
40. LARGE LOCKING CABINET WHITE ENAMEL 24” W x 47” L x 30” H
46. MINIBAR REFRIGERATOR 19"W x 20" L x 35" H
50. WASTEBASKET WHITE 12" W x 12" L x 12" H.
52. SMALL CUBE WHITE MELAMINE 24” W x 24” L x 12” H
53. LARGE CUBE WHITE MELAMINE 24” W x 24” L x 24” H
57. PEDESTAL WHITE MELAMINE 16” W x 16” L x 16” H
59. METAL BOOK RACK 36” W x 83” H. 5 SHELVES
61. PEGBOARD WITH 32" W x 71" H
62. WIRE GRID 32” W x 71” H
63. SHELVES SET OF 3 SCH 10” W x 40” L FOR SCH WALLS ONLY
64. CHROME METAL RACK WITH 5 SHELVES 16” W x 36” x 72” H.
65. SLOT PANEL 47" H.
67. STANDING COAT HANGER WHITE ENAMEL 73" H.
70. METAL STANCHION WITH BELT 80" L x 42" H
71. METAL STANCHION WITH WHITE CHAIN 42" H
74. POT WITH GREEN PLANT
A. HIGH SHOWCASE 20" W x 40" L x 99" H
B. LOW SHOWCASE 20" W x 40" L x 40" H
FEBRUARY 22, 2017
BEFORE DEADLINE
AFTER DEADLINE
US$6.00
US$
25.00
US$
20.00
US$
60.00
US$
70.00
US$115.00
US$115.00
US$
15.00
US$
30.00
US$
10.00
US$
15.00
US$
50.00
US$55.00
US$55.00
US$35.00
US$
40.00
US$
55.00
US$
30.00
US$75.00
US$
65.00
US$
30.00
US$
60.00
US$70.00
US$
70.00
US$
8500
US$
20.00
US$
45.00
US$100.00
US$
5.00
US$
20.00
US$
30.00
US$
35.00
US$
50.00
US$
30.00
US$
10.00
US$
30.00
US$
65.00
US$
65.00
US$
35.00
US$
15.00
US$
10.00
US$
30.00
US$540.00
US$350.00
US$8.00
US$30.00
US$25.00
US$70.00
US$85.00
US$140.00
US$140.00
US$20.00
US$35.00
US$15.00
US$20.00
US$60.00
US$65.00
US$65.00
US$45.00
US$50.00
US$65.00
US$35.00
US$90.00
US$80.00
US$35.00
US$70.00
US$
85.00
US$85.00
US$100.00
US$25.00
US$55.00
US$120.00
US$
6.00
US$25.00
US$35.00
US$40.00
US$60.00
US$35.00
US$15.00
US$35.00
US$78.00
US$78.00
US$40.00
US$20.00
US$15.00
US$35.00
US$650.00
US$420.00
QUANTITY
TOTAL AMOUNT
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
US$
Total
US$
COMPANY : CODIEXPO, S.A. DE C.V.
BANK : BBVA BANCOMER
ACCOUNT NUMBER : 01 21 80 00 17 20 52 08 32
SWIFT NUMBER : BCMRMXMM
ABA : 12 20 35 487Z
Authorized By:
Company:
Address:
City/State:
Zip Code:
Country:
Fax:
Phone:
Fax:
Mexico’s Office Address: José Ma. Castorena 91 – 2°–Cuajimalpa-México, D.F. 05000
IMPORTANT: PLEASE SEND A COPY OF YOUR
PAYMENT BY E-MAIL OR FAX
MAIL TO:
GRUPO SCH EXPOSICIONES
AP # 383 P.O. BOX 60326, HOUSTON, TX. 77205-0326 USA
Phone: (52-55) 2163-5940 Fax: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
Formato Rótulo Institucional
Antepecho
SOLO APLICA PARA STANDS DE ESPACIO DE PAQUETE COMPLETO
STAND NO.:
El stand de espacio completo incluye el nombre de la compañía sin costo adicional.
Favor de escribir el nombre como quiera que aparezca, utilizando un espacio para cada letra, los textos serán con
letras negras tipo helvética media de 10 ó 6 cms según el largo del texto.
Si no se recibe esta forma al término de la fecha límite, el nombre será proporcionado por el Comité Organizador.
Cualquier cambio tendrá un costo adicional.
FECHA / LIMITE
FEBRERO 22, 2017
LOGOTIPOS PARA ANTEPECHO
SERVICIO
PRECIOS ANTES
FECHA LIMITE
PRECIOS DESPUÉS
FECHA LIMITE
CANTIDAD
IMPORTE
LOGOTIPO A 1 COLOR
$ 480.00
$ 580.00
$
LOGOTIPO A 2 COLORES
$ 740.00
$ 890.00
$
LOGOTIPO A 3 COLORES
$ 1,000.00
$ 1,200.00
$
1.
2.
3.
4.
Los logotipos serán de 20 x 20 cms. máximo y serán colocados junto con el nombre que se haya solicitado.
Los logotipos serán elaborados en vinil autoadherible con los colores existentes en el mercado, es decir, no siempre serán idénticos al que usted indique; con este tipo de material no es posible
crear sombreados.
Enviar por fax o correo electrónico el logotipo indicado, en cada caso, el color de las áreas, entre más calidad tenga ésta muestra, más calidad tendrá el producto final.
Si no se recibe el pago correspondiente antes de la fecha límite no se elaborará el logotipo.
SI REQUIERE UN LOGOTIPO, TEXTO EN ESPECIAL O IMPRESIONES EN LONA O VINIL ADHERIIBLE; SOLICITE COTIZACIÓN ESPECIAL.
PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO: UTILICE LA FORMA CORRESPONDIENTE.
DEPOSITOS Y TRANSFERENCIAS BANCARIAS: FAVOR DE CONTACTARNOS
Autorizado Por:
R.F.C.:
Compañía:
Dirección
Delegación/Municipio:
Ciudad/Estado:
Código Postal
País:
Tel:
Fax:
E-mail:
ENVIAR ORIGINAL A :
GRUPO SCH EXPOSICIONES
José Ma. Castorena 91 Nivel 2. Cuajimalpa México, D.F. 05000
Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
Booth ID Sign Form
FULL PACKAGE BOOTHS ONLY
BOOTH NO.:
Please input your company name as you want it to be printed on the booth ID Sign in the grid below. Please enter
one letter per space. The characters used on the ID sign are in black color, Helvetica type and they will be 10 or 6
cm high, depending on the text length. Each full package booth includes the company name at no extra charge.
If this form is not received by the deadline, the ID Sign will have the company name that appears on the exhibiting
company´s space contract.
DEADLINE
FEBRUARY 22, 2017
Any changes will result in additional charges.
BOOTH ID SIGN
SERVICE
PRICE BEFORE
DEADLINE
PRICE AFTER
DEADLINE
QUANTITY
TOTAL
LOGO IN ONE COLOR
US$ 40.00
US$ 48.00
US$
LOGO IN TWO COLORS
US$ 50.00
US$ 60.00
US$
LOGO IN THREE COLORS
US$ 60.00
US$ 72.00
US$
1.
2.
3.
4.
The size will be 20 x 20 cms. approx. and it will be placed next to the company name.
The logos will be made in vinyl. The colors will be the ones available in Mexico; therefore, the colors may not be the same as those specified. Shadows will not be available.
Please send by fax or e-mail a clear copy of your logo, specifying the colors.
No requests will be accepted without payment and after the deadline.
SPECIAL SERVICES:
If you need special text, vinyl graphics, decals, logos or vinyl banners, please send your cd with files in eps format and export all text as curves. Price to be quoted separately.
FOR PAYMENT USE FORM “CREDIT CARD PAYMENT FORM” OR WIRE TRANSFER TO:
COMPANY : CODIEXPO, S.A. DE C.V.
BANK : BBVA BANCOMER
ACCOUNT NUMBER : 01 21 80 00 17 20 52 08 32
SWIFT NUMBER : BCMRMXMM
ABA : 12 20 35 487
IMPORTANT: PLEASE SEND A COPY OF YOUR PAYMENT BY E-MAIL OR FAX
Authorized By:
Company:
Address:
City/State:
Zip Code:
Country:
Fax:
Phone:
Fax:
MAIL TO:
GRUPO SCH EXPOSICIONES
AP # 383 P.O. BOX 60326, HOUSTON, TX. 77205-0326 USA
Phone: (52-55) 2163-5940 Fax: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
Mexico’s Office Address: José Ma. Castorena 91 – 2°–Cuajimalpa-México, D.F. 05000
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
Formato Pago Con Tarjeta De
Crédito
STAND NO.:
FECHA / LIMITE
DESPUÉS DE ENVIAR ESTA FORMA POR LA WEB, ÉSTA DEBERÁ SER IMPRESA Y ENTREGADA CON LA FIRMA
AUTÓGRAFA EN EL MÓDULO DE SERVICIOS DE GRUPO SCH EXPOSICIONES, DURANTE EL MONTAJE DEL
EVENTO.
AMERICAN EXPRESS
VISA
FEBRERO 22, 2017
MASTER CARD
TARJETA DE CRÉDITO No.:
No. CÓDIGO AMERICAN EXPRESS (4 DIGITOS):
No. CÓDIGO VISA O MASTER CARD (3 DIGITOS):
A NOMBRE DE:
VÁLIDA HASTA:
MIEMBRO DESDE:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
ESTADO:
PAÍS:
TEL:
FAX:
LUGAR Y FECHA:
FIRMA DEL TARJETA/HABIENTE
POR ESTE PAGARÉ ME OBLIGO INCONDICIONALMENTE A PAGAR A LA ÓRDEN DE LA INSTITUCIÓN EMISORA DE LA TARJETA DESCRITA EN ESTE DOCUMENTO, EL IMPORTE DE ESTE TITULO. ESTE PAGARÉ PROCEDE DEL CONTRATO
DE APERTURA DE CRÉDITO QUE LA INSTITUCIÓN EMISORA Y EL TARJETA/HABIENTE TIENEN CELEBRADO PARA EL USO DE LA TARJETA. EL PAGO DE LA CANTIDAD ABAJO MENCIONADA ASÍ COMO LOS INTERESES QUE CAUSARÁ
DICHA SUMA SE DETERMINARÁN Y CALCULARÁN EN LA FORMA, TÉRMINOS Y CONDICIONES CONVENIDOS EN EL CONTRATO REFERIDO. ESTE PAGARÉ ES NEGOCIABLE ÚNICAMENTE CON INSTITUCIONES DE CRÉDITO A EXCEPCIÓN DE QUE SEA SUSCRIPTO POR TARJETAHABIENTES DE AMERICAN EXPRESS.
Anote el total de cada servicio a contratar: Todos los servicios incluyen IVA
Logotipo del Stand:
$
Audiovisual:
$
Mobiliario:
$
Pre-Diseñados:
$
Total:
$
DEPÓSITO Y TRANSFERENCIA BANCARIA: FAVOR DE CONTACTARNOS
Autorizado Por:
R.F.C.:
Compañía:
Dirección
Delegación/Municipio:
Ciudad/Estado:
Código Postal
País:
Tel:
Fax:
E-mail:
ENVIAR ORIGINAL A :
GRUPO SCH EXPOSICIONES
José Ma. Castorena 91 Nivel 2. Cuajimalpa México, D.F. 05000
Tel.: (52-55) 2163-5940 Fax.: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
Credit Card Payment Form
BOOTH NO.:
DEADLINE
YOU MUST SUBMIT THE ORIGINAL OF THIS FORM SIGNED TO GRUPO SCH EXPOSICIONES SERVICE DESK
DURING THE SHOW.
AMERICAN EXPRESS
VISA
FEBRUARY 22, 2017
MASTER CARD
CREDIT CARD NUMBER:
AMERICAN EXPRESS CODE NUMBER (4 DIGITS):
CARDHOLDER’S NAME:
VALID THRU:
MEMBER SINCE:
ADDRESS:
CITY:
STATE:
COUNTRY:
PHONE:
FAX:
PLACE AND DATE:
CARDHOLDER’S SIGNATURE
“BY MEANS OF THIS PROMISSORY NOTE, I PROMISE TO PAY UNCONDITIONALLY TO THE ORDER OF THE ISSUED BANK OF THE CREDIT CARD DESCRIBED HEREIN, THE AMOUNT OF THIS DOCUMENT, THIS PROMISSORY NOTE
DERIVES FROM THE CREDIT AGREEMENT EXECUTED BY THE ISSUER BANK AND THE CARDHOLDER AND REPRESENTS THE WITHDRAWN OF THE CREDIT GRANTED THAT THE UNDERSIGNED MAKES. THE PAYMENT OF THE
AMOUNT WITHDRAWNED, AS WELL AS THE RELEVANT ACCRUED INTEREST SHALL BE DETERMINED AND COMPUTED IN THE TERMS AND CONDITIONS OF SAID AGREEMENT”. THIS PROMISORY NOTE IS MADE AND DELIVERED
IN MEXICO CITY _____________________________ THIS PROMISSORY NOTE IS NEGOTIABLE ONLY WITH CREDIT INSTITUTIONS.
Please indicate the total amount for each services required. All services will be charged to the credit card specified above.
Booth Logo:
US$
Audiovisual:
US$
Furniture:
US$
Pre-Design
US$
Total:
US$
FOR PAYMENT USE “CREDIT CARD PAYMENT FORM” OR WIRE
TRANSFER TO:
Authorized By:
Company:
Address:
City/State:
Zip Code:
Country:
Fax:
Phone:
Fax:
Mexico’s Office Address: José Ma. Castorena 91 – 2°–Cuajimalpa-México, D.F. 05000
COMPANY : CODIEXPO, S.A. DE C.V.
BANK : BBVA BANCOMER
ACCOUNT NUMBER : 01 21 80 00 17 20 52 08 32
SWIFT NUMBER : BCMRMXMM
ABA : 12 20 35 487
IMPORTANT: PLEASE SEND A COPY OF YOUR PAYMENT BY
E-MAIL OR FAX
MAIL TO:
GRUPO SCH EXPOSICIONES
AP # 383 P.O. BOX 60326, HOUSTON, TX. 77205-0326 USA
Phone: (52-55) 2163-5940 Fax: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
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2014 Manual del Expositor
equipo audiovisual y de
cómputo
FECHA / LIMITE
Esta forma deberá ser acompañada con el pago correspondiente de lo contrario, no se tomará en cuenta
FEBRERO 22, 2017
STAND NO.:
PRECIOS SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO TODOS LOS PRECIOS INCLUYEN I.V.A.
FORMAS RECIBIDAS DURANTE EL MONTAJE ESTARÁN SUJETAS A DISPONIBILIDAD
ARTICULOS
PRECIO ANTES FECHA
LÍMITE
PRECIO DESPUÉS
FECHA LÍMITE
No. piezas
importe
COMPUTADORA DE ESCRITORIO
$
5,930.00
$
7,120.00
$
COMPUTADORA LAP TOP
$
9,180.00
$
11,010.00
$
MONITOR LCD 20” PARA COMPUTADORA
$
4,550.00
$
5,450.00
$
MONITOR LCD 17” PARA COMPUTADORA
$
3,465.00
$
4,160.00
$
TELEVISOR 20” DE LCD
$
5,675.00
$
6,800.00
$
DVD
$
2,640.00
$
3,170.00
$
PANTALLA DE PLASMA 42”
$
8,010.00
$
9,620.00
$
TOTAL $
IMPORTANTE:
1. RECOMENDAMOS EL USO DE REGULADORES DE VOLTAJE.
2. EL EXPOSITOR DEBERÁ ABRIR UN VOUCHER COMO GARANTÍA DEL EQUIPO Y ES RESPONSABLE POR CUALQUIER DAÑO O PÉRDIDA DEL EQUIPO.
PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO: UTILICE LA FORMA CORRESPONDIENTE.
DEPÓSITOS Y TRASNFERENCIA BANCARIA: FAVOR DE CONTACTARNOS.
Autorizado Por:
R.F.C.:
Compañía:
Dirección
Delegación/Municipio:
Ciudad/Estado:
Código Postal
País:
Tel:
Fax:
E-mail:
ENVIAR ORIGINAL A : GRUPO SCH EXPOSICIONES / José Ma. Castorena 91, Nivel 2. Cuajimalpa México, D.F. 05000 / Tel:(52-55)2163-5940/Fax:(52-55)2163-5938/ [email protected]/www.gposch.com
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2014 Manual del Expositor
AUDIOVISUAL AND COMPUTER EQUIPMENT
RENTAL
DEADLINE
THIS FORM MUST BE ACCOMPANIED WITH FULL PAYMENT; OTHERWISE,
THE ORDER WILL NOT BE ACKNOWLEDGED
FEBRUARY 22, 2017
BOOTH NO.:
FORMS RECEIVED AFTER THE DEADLINE OR DURING BUILD UP WILL BE PROVIDED UPON AVAILABILITY
ITEMS
PRICE BEFORE DEADLINE
PRICE AFTER
LINE
DEAD-
NUMBER OF
ITEMS
TOTAL
DESK COMPUTER
US$ 290.00
US$ 348.00
US$
LAP TOP COMPUTER
US$ 445.00
US$ 534.00
US$
MONITOR LCD 20” FOR COMPUTER
US$ 250.00
US$ 300.00
US$
MONITOR LCD 17” FOR COMPUTER
US$ 167.00
US$ 200.00
US$
TELEVISOR SET LCD 20”
US$ 275.00
US$ 330.00
US$
DVD PLAYER
US$ 140.00
US$ 168.00
US$
PLASMA MONITOR 42”
US$ 550.00
US$ 660.00
US$
TOTAL US$
IMPORTANT:
1. WE RECOMMEND THE USE OF VOLTAGE REGULATORS.
2. EXHIBITORS MUST OPEN A CREDIT CARD VOUCHER TO GUARANTEE THE EQUIPMENT AND LOSS OR DAMAGES OF THE EQUIPMENT.
FOR PAYMENT USE “CREDIT CARD PAYMENT FORM” OR WIRE TRANSFER TO:
COMPANY : CODIEXPO, S.A. DE C.V.
BANK : BBVA BANCOMER
ACCOUNT NUMBER : 01 21 80 00 17 20 52 08 32
SWIFT NUMBER : BCMRMXMM
ABA : 12 20 35 487
IMPORTANT: PLEASE SEND A COPY OF YOUR PAYMENT BY E-MAIL
Authorized By:
Company:
Address:
City/State:
Zip Code:
Country:
Fax:
Phone:
Fax:
MAIL TO:
GRUPO SCH EXPOSICIONES
AP # 383 P.O. BOX 60326, HOUSTON, TX. 77205-0326 USA
Phone: (52-55) 2163-5940 Fax: (52-55) 2163-5938
[email protected]
www.gposch.com
Mexico’s Office Address: José Ma. Castorena 91 – 2°–Cuajimalpa-México, D.F. 05000
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2014 Manual del Expositor
Formato 1
Solicitud de mamparas (paredes o marquesinas)
NÚMERO DE STAND
PABELLÓN
FECHA / LIMITE
FEBRERO 22, 2017
3X3
4X4
STAND DE PAQUETE COMPLETO INCLUYE:
INSTRUCCIONES DE MONTAJE
1. Alfombra de color institucional.
2. Paredes posteriores y laterales a 2.50 Mh.
1. Requiere antepecho | Nota: Una vez cancelado
el antepecho, se cancela el nombre del expositor y la
lámpara
Si | Yes
No
2. Requiere paredes (mamparas)
Si | Yes
No
3. Requiere mobiliario de paquete
Si | Yes
No
3. Marquesina (antepecho) con nombre del expositor al frente.
Marque con una “X” el tipo de espacio asignado de su stand
Cajón | Para el caso de cajón y se requiere espacio libre, unicamente se quita marquesina y rotulación
Isla de dos
Cajones en línea | En caso de tener asignados más de un stand
y se ubiquen en línea
4. Marque o raye las paredes y/o secciones que no requiera sobre las
figuras del lado izquierdo de acuerdo al espacio asignado, considere que
los límites de su espacio también le corresponden al expositor que se
encuentre al lado de su stand
5. Favor de dibujar como requieren su oficina o bodega dentro del espacio
asignado ( en caso de requerirlo)
Isla de cuatro
Esquina
Autorizado Por:
R.F.C.:
Compañía:
Dirección
Delegación/Municipio:
Ciudad/Estado:
Código Postal
País:
Tel:
Fax:
E-mail:
ENVIAR ORIGINAL A : GRUPO SCH EXPOSICIONES / José Ma. Castorena 91 Nivel 2. Cuajimalpa México, D.F. 05000 / Tel:(52-55)2163-5940/Fax:(52-55)2163-5938/ [email protected]/www.gposch.com
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2016 Manual del Expositor
Sección: CUSTOM DISPLAY
CUSTOM DISPLAY
CUSTOM DISPLAY
•
63
STANDS PREDISEÑADOS | PRE-DESIGNED BOOTHS
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2014 Manual del Expositor
STANDS PREDISEÑADOS
PRE-DESIGNED BOOTHS
STANDS A MONTAR EN LOS PRINCIPALES RECINTOS DEL DISTRITO FEDERAL
ASSEMBLY OF STANDS IN THE MAIN CONVENTION CENTERS IN MEXICO CITY
Empresa I Company:
Stand I Booth:
Contacto I Contact Name:
Tel | Telephone:
Dirección | Address:
País | Country:
Estado I State:
Ciudad | City:
C.P. I ZIP:
R.F.C. | TIN:
No procederá ninguna solicitud, sin el comprobante del 100% del pago.
Orders will not be accepted, without an 100% payment.
Para más información y pagos, favor de comunicarse al Tel.: [55] 21 63 59 40.
For more information & payments, please contact Tel.: +52 (55) 2163 5940.
*PH: Stands prediseñados, híbridos entre carpintería y sistema con lona impresa.
*PH: Pre-designed booths, hybrid design, using wood, aluminium system and printed canvas
La fecha límite para contratación de cualquier stand, será en el mes de
septiembre de 2016.
Hiring deadline, will be september 2016.
*Favor de solicitar opciones de mobiliario y accesorios: Mostradores, mesas, escritorios,
sillas, sillones, bancos, vitrinas, fregaderos con tarja y accesorios.
*Please, request choice of furniture and accessories: Counters, tables, desktops, chairs,
armchairs, bar chairs, showcases, sinks and accesories.
Para impresión de gráficos, se requieren archivos en formatos: EPS o PDF al
tamaño y 150 DPI de resolución mínima.
For graphics printing, real size .EPS or .PDF les with 150 DPI’s minimum resolution are required.
No se incluye diseño gráfico.
Graphic design is not included.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
STANDS PREDISEÑADOS
PRE-DESIGNED BOOTHS
STANDS A MONTAR EN LOS PRINCIPALES RECINTOS DEL DISTRITO FEDERAL
ASSEMBLY OF STANDS IN THE MAIN CONVENTION CENTERS IN MEXICO CITY
Empresa I Company:
Stand I Booth:
Contacto I Contact Name:
Tel | Telephone:
Dirección | Address:
País | Country:
Estado I State:
Ciudad | City:
C.P. I ZIP:
R.F.C. | TIN:
No procederá ninguna solicitud, sin el comprobante del 100% del pago.
Orders will not be accepted, without an 100% payment.
Para más información y pagos, favor de comunicarse al Tel.: [55] 21 63 59 40.
For more information & payments, please contact Tel.: +52 (55) 2163 5940.
*PH: Stands prediseñados, híbridos entre carpintería y sistema con lona impresa.
*PH: Pre-designed booths, hybrid design, using wood, aluminium system and printed canvas
La fecha límite para contratación de cualquier stand, será en el mes de
septiembre de 2016.
Hiring deadline, will be september 2016.
*Favor de solicitar opciones de mobiliario y accesorios: Mostradores, mesas, escritorios,
sillas, sillones, bancos, vitrinas, fregaderos con tarja y accesorios.
*Please, request choice of furniture and accessories: Counters, tables, desktops, chairs,
armchairs, bar chairs, showcases, sinks and accesories.
Para impresión de gráficos, se requieren archivos en formatos: EPS o PDF al
tamaño y 150 DPI de resolución mínima.
For graphics printing, real size .EPS or .PDF les with 150 DPI’s minimum resolution are required.
No se incluye diseño gráfico.
Graphic design is not included.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
STANDS PREDISEÑADOS
PRE-DESIGNED BOOTHS
STANDS A MONTAR EN LOS PRINCIPALES RECINTOS DEL DISTRITO FEDERAL
ASSEMBLY OF STANDS IN THE MAIN CONVENTION CENTERS IN MEXICO CITY
Empresa I Company:
Stand I Booth:
Contacto I Contact Name:
Tel | Telephone:
Dirección | Address:
País | Country:
Estado I State:
Ciudad | City:
C.P. I ZIP:
R.F.C. | TIN:
No procederá ninguna solicitud, sin el comprobante del 100% del pago.
Orders will not be accepted, without an 100% payment.
Para más información y pagos, favor de comunicarse al Tel.: [55] 21 63 59 40.
For more information & payments, please contact Tel.: +52 (55) 2163 5940.
*PH: Stands prediseñados, híbridos entre carpintería y sistema con lona impresa.
*PH: Pre-designed booths, hybrid design, using wood, aluminium system and printed canvas
La fecha límite para contratación de cualquier stand, será en el mes de
septiembre de 2016.
Hiring deadline, will be september 2016.
*Favor de solicitar opciones de mobiliario y accesorios: Mostradores, mesas, escritorios,
sillas, sillones, bancos, vitrinas, fregaderos con tarja y accesorios.
*Please, request choice of furniture and accessories: Counters, tables, desktops, chairs,
armchairs, bar chairs, showcases, sinks and accesories.
Para impresión de gráficos, se requieren archivos en formatos: EPS o PDF al
tamaño y 150 DPI de resolución mínima.
For graphics printing, real size .EPS or .PDF les with 150 DPI’s minimum resolution are required.
No se incluye diseño gráfico.
Graphic design is not included.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
STANDS PREDISEÑADOS
PRE-DESIGNED BOOTHS
STANDS A MONTAR EN LOS PRINCIPALES RECINTOS DEL DISTRITO FEDERAL
ASSEMBLY OF STANDS IN THE MAIN CONVENTION CENTERS IN MEXICO CITY
Empresa I Company:
Stand I Booth:
Contacto I Contact Name:
Tel | Telephone:
Dirección | Address:
País | Country:
Estado I State:
Ciudad | City:
C.P. I ZIP:
R.F.C. | TIN:
No procederá ninguna solicitud, sin el comprobante del 100% del pago.
Orders will not be accepted, without an 100% payment.
Para más información y pagos, favor de comunicarse al Tel.: [55] 21 63 59 40.
For more information & payments, please contact Tel.: +52 (55) 2163 5940.
*PH: Stands prediseñados, híbridos entre carpintería y sistema con lona impresa.
*PH: Pre-designed booths, hybrid design, using wood, aluminium system and printed canvas
La fecha límite para contratación de cualquier stand, será en el mes de
septiembre de 2016.
Hiring deadline, will be september 2016.
*Favor de solicitar opciones de mobiliario y accesorios: Mostradores, mesas, escritorios,
sillas, sillones, bancos, vitrinas, fregaderos con tarja y accesorios.
*Please, request choice of furniture and accessories: Counters, tables, desktops, chairs,
armchairs, bar chairs, showcases, sinks and accesories.
Para impresión de gráficos, se requieren archivos en formatos: EPS o PDF al
tamaño y 150 DPI de resolución mínima.
For graphics printing, real size .EPS or .PDF les with 150 DPI’s minimum resolution are required.
No se incluye diseño gráfico.
Graphic design is not included.
WWW.TECMA.ORG.MX | [email protected]
2014 Manual del Expositor
Forma 8
Form 8
SERVICIO DE MONTACARGAS Y GRUAS PARA ENSAMBLE Y DESENSAMBLE
FORK LIFT AND CRANE SERVICE FOR ASSEMBLY AND DISASSEMBLY
FECHA / LIMITE - DEAD / LINE
15 DE ENERO DEL 2017 / JANUARY 15TH, 2017
EMPRESA | COMPANY:
AUTORIZADO POR | AUTHORIZED BY:
STANDS | BOOTH:
FECHA | DATE:
dd
mm
yyyy
FIRMA | SIGNATURE
sErvICIo Por 30 MINutos
SERVICE FOR 30 MINUTES
• Después de la fecha límite el costo aumenta 25% | After this deadline the prices increase 25%
• Estos costos no incluyen iva | Prices for services do not include tax
• Esta forma no autoriza quitar bases o embalajes | This form does not authorize the removal of plataforms or crates
MoNtACArGAs / FORKLIFT
GruA / CRANE
MONTAJE | SET UP
TIEMPO | TIME
TOTAL
TIEMPO | TIME
TOTAL
usD $50
usD $75
MONTACARGAS | FORKLIFT
GRUA | CRANE
DESMONTAJE | DISMOUNTING
MONTACARGAS | FORKLIFT
GRUA | CRANE
SUB TOTAL :
IVA / TAX 16% :
TOTAL :
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2014 Manual del Expositor
Forma 13
Form 13
FICHA ÚNICA PARA ENTRADA, INSTALACIÓN Y SALIDA DE MAQUINARIA
TECHNICAL FORM FOR EQUIPMENT ENTRANCE, INSTALLATION AND EXIT
Requisito indispensable para programar el montaje, instalación y desmontaje de las muestras
This form is required for programming of logistics and equipment installation
Si esta ficha no se recibe antes del 15 de enero de 2017 en la AMDM, no se considerará en la logística
Please deliver it to the AMDM before January 15th, 2017. After this date you will not be considered into the logistics
Empresa Expositora | Company’s Name:
Persona Responsable | Contact:
Cargo | Title:
Teléfono de Oficina | Office Tel. Number:
Celular | Mobile:
Nota: Favor de utilizar una ficha por máquina e indicar el total de fichas y el stand en el que se colocará el equipo
Note: Use one form for machine or equipment, indicate booth number and number of forms used
No. de Stand | Booth No.:
Ficha No. | Form No.:
Total de | Total of forms:
Descripción de la Muestra (Máquina): | Machine description:
Largo | Length:
cm | in
Ancho | Width:
cm | in
Peso | Weight:
kg | lb
Accesorio 1 | Accessory 1:
Peso | Weight:
kg | lb
Accesorio 2 | Accessory 2:
Peso | Weight:
kg | lb
Accesorio 3 | Accessory 3:
Peso | Weight:
kg | lb
No
La máquina viene embalada | Is the machine packed: Si | Yes
Altura | Height:
cm | in
Cómo | How:
Si | Yes
No
Si | Yes
No
El equipo se debe embalar nuevamente después del evento | The machine or equipment has to be repacked after the show: Si | Yes
No
La máquina está preparada para maniobrar con montacargas | Is the machine prepared for manipulation with forklift:
Con grúa | w/Crane
Si | Yes
No
Tipo de camión que entrega el equipo | Type of truck that deliveres the machine:
Cuidados especiales durante la maniobra | Special cares during manipulation:
El equipo requiere ensamble por medio de montacargas o grúa | Needs assembly by forklift or crane:
Describa operaciones | Describe operations:
Comentarios adicionales | Aditional comments:
El comite organizador de TECMA se reserva el derecho de verificar los datos proporcionados. | The TECMA organization committee has the right to verify the information herein contained.
Van a decorar stand | Will you decorate your booth?:
Si | Yes
No
En caso afirmativo nombre de su proveedor | If so, please provide the decorator’s name:
Tel.
Tiene pensado colocar alfombra o duela? | Do you need carpet or floor board?
E-Mail:
Si | Yes
No
Señale el tiempo estimado | If so, please provide the estimated time for conclusion
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