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TÉRMINOS DE REFERENCIA
UN/A SECRETARIO/A - PROYECTO 100263
“Información de Base para la Selección de Adultos Mayores
en Situación de Pobreza”
Serán consideradas aquellas candidaturas que presenten una copia impresa de su CV con copias de la
cédula de identidad y los certificados relevantes en sobre cerrado, así como la indicación de tres
contactos para referencias laborales, hasta el día Viernes 24 de febrero de 2017, inclusive hasta las
16hs.
Favor presentar la documentación requerida en sobre cerrado a la siguiente dirección:
EDIFICIO NACIONES UNIDAS
PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
Avda. Aviadores del Chaco 2050 – Asunción
Edificio World Trade Center – WTC – Torre 1
Asunción – Paraguay
Atte.: Unidad de Operaciones, 6to. Piso
Ref. Un/a Secretario/a-Proyecto 100263
I.
ANTECEDENTES
El Proyecto 00100263 “Información de Base para la Selección de Adultos Mayores en Situación de
Pobreza”, financiado por el Ministerio de Hacienda, se enmarca en el programa “Pensión Alimentaria
para Adultos Mayores”, establecido en la Ley N° 3728/2009, como parte del Programa Nacional de
Reducción de Pobreza “Sembrando Oportunidades”, en el presente proyecto, se aplicará la Ficha Social
como instrumento para la recolección de datos sobre los adultos mayores, de acuerdo a los parámetros
técnicos, temporales y de alcance territorial.
El presente proyecto está orientado a proveer información indispensable para la selección de los adultos
mayores beneficiarios de la pensión. La mencionada normativa otorga el derecho a la recepción de una
pensión no contributiva a todos los adultos mayores de 65 años y más que cumplan con los requisitos de
naturaleza administrativa, legal y que se encuentren en situación de pobreza. El beneficio consta de una
transferencia mensual equivalente a un cuarto del salario mínimo vigente, y la operatoria del programa
se encuentra a cargo del Ministerio de Hacienda (MH), particularmente en la Dirección de Pensiones No
Contributivas (DPNC). Esta pensión económica tiene como finalidad atenuar las desigualdades sociales
que enfrenta este grupo de población.
Los procesos de identificación y selección de potenciales beneficiarios, que el Proyecto acometerá, tiene
como pilares: el relevamiento de información sobre los adultos mayores identificados por los municipios,
mediante la aplicación en operativo de campo, de un instrumento de recolección de datos, el cual se
recoge información sobre los potenciales beneficiarios, sus hogares de pertenencia; y la clasificación de
los adultos mayores identificados, según su condición de pobreza (pobres extremos, pobres no
extremos, no pobres- vulnerables, y no pobres-no vulnerables), mediante la aplicación de un algoritmo
predefinido. Esta información será posteriormente procesada por el Ministerio de Hacienda, a fin de
seleccionar a los potenciales beneficiarios de la Ley, según criterios establecidos.
Para tal efecto, el proyecto contempla la contratación de los servicios de un/a Secretario/a, en los
siguientes términos:
II.
OBJETIVO
Apoyo logístico y operativo en las tareas de Secretariado Ejecutivo, manejo de agenda, coordinación de
reuniones, atención telefónica, archivo y otras funciones específicas del cargo.
III. ACTIVIDADES
 Elaborar notas, memos y circulares a solicitud de la Directora Nacional del Proyecto.
 Realizar todas las actividades de seguimiento de los documentos emitidos en la Dirección General.
 Revisar, actualizar y mantener el archivo de Resoluciones, Memorándum, notas, circulares recibidos
y remitidos.
 Recibir, registrar y distribuir los documentos o expedientes dirigidos a la Dirección.
 Dar mesa de entrada.
 Llevar la agenda de reuniones, llamadas telefónicas y visitas recibidas por la Dirección.
 Controlar el adecuado cumpliendo de las directivas emitidas por la Directora.
 Mantener ordenado y actualizado el archivo y todas las documentaciones del área.
 Recibir resoluciones y remitir a dónde corresponda.
 Elaborar informes, cartas internas, y documentos a pedido de la directora, efectuando las actividades
que le encomiendan.
 Atender el teléfono, fax y email.
 Realizar fotocopias de documentos originales.
 Tramitación de documentaciones.
 Mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado.
 Velar por la provisión de materiales y útiles de oficina necesarios para la gestión diaria.
 Otras tareas inherentes y especificadas por la Directora Nacional del Proyecto.
IV. RESULTADOS/PRODUCTOS

Organización de la agenda de reuniones, llamadas telefónicas y visitas del área.

Documentos o expedientes dirigidos a la dirección recibidos, registrados, organizados, distribuidos y
archivados.

Documentaciones elaboradas y tramitadas oportunamente.
V.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
 Estudiante universitario/a o con titulación de carreras afines.
 Se considerarán asistencias a cursos y/o seminarios relacionadas con las actividades a ser
desarrolladas. No excluyente.
 Experiencia general mínima de al menos 2 (dos) años.
 Experiencia especifica de al menos 1 (un) año, relacionadas a las tareas a realizar según los TdR.
 Experiencia en Instituciones públicas o privadas.
 Conocimiento del sistema operativo Windows (Word, Excel y Power Point), correo electrónico,
internet. Adjuntar certificados y/detallar en el CV.
 Disponibilidad de tiempo completo para viajar al interior del país.
VI. DURACIÓN DEL CONTRATO, HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO
Duración del contrato: 8 meses.
Horario laboral:
El presente contrato es de dedicación exclusiva, y a tiempo completo.
Lugar de trabajo:
Oficina del Proyecto -Oficina de la Dirección General de Información Social
(DGIS).
VII. REMUNERACIÓN Y FORMA DE PAGO
 El/la contratado/a presentará informes de acuerdo a la solicitud de su superior inmediato. Para el cobro
del último pago, el/la contratado/a presentará un informe final con el visto bueno de la Directora
Nacional del Proyecto.
VIII. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
 El/La contratado/a trabajará bajo la supervisión general de la Directora Nacional del Proyecto, en
coordinación con el/la supervisor/a directo/a asignado/a para el efecto, con el resto del personal del
Proyecto y del PNUD.