EXPEDIENTE 2017-00339 Anexo Técnico Contratación del Servicio de apoyo para la gestión de informes de la inteligencia de negocio del CGA. EXPEDIENTE 2017-00339 ÍNDICE 1. OBJETO .............................................................................................................................. 1 2. ALCANCE ............................................................................................................................ 1 2.1. Descripción de los Trabajos a Realizar ............................................................................. 1 2.2. Resultados del Proyecto.................................................................................................... 1 2.3. Planificación Trabajos a Realizar ...................................................................................... 1 2.4. Lugar y Horario de Trabajo ................................................................................................ 1 2.5. Equipo de Trabajo ............................................................................................................. 2 2.5.1. 3. Consultor en Inteligencia de Negocio.............................................................. 2 2.6. Medios Materiales Necesarios........................................................................................... 3 2.7. Plan de formación para el equipo de trabajo ..................................................................... 3 2.8. Otros Requisitos ................................................................................................................ 4 2.8.1. Modificaciones en la Composición del Equipo de Trabajo ............................ 4 2.8.2. Seguimiento y Control de los Trabajos ........................................................... 4 2.8.3. Control de Calidad ............................................................................................ 4 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................................................................ 5 -i- EXPEDIENTE 2017-00339 1. OBJETO El objeto del presente Contrato es el servicio de apoyo para la gestión de informes para la inteligencia de negocio del CGA. Dicho Contrato tiene como objeto dar apoyo a las tareas de implantación de mejoras, definición de requisitos, configuración de herramientas, pruebas y formación que Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España, S.A, S.M.E, M.P( en adelante ISDEFE) presta a Aena S.A en el Centro de Gestión Aeroportuaria de Madrid/Barajas (CGA). 2. ALCANCE 2.1. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Los trabajos de asistencia técnica comprenden las siguientes actuaciones: Área de Negocio del CGA, Infraestructuras e Integración: Analizar la información necesaria para crear indicadores, alarmas y otros contenidos en los distintos Cuadros de Mando que forman parte de los Sistemas del CGA. Diseñar los informes solicitados bajo demanda para implementarlos en Microstrategy. Realizar todas las actividades de ETL (extraer, transformar y cargar) para mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlo, limpiarlos, y cargarlos en la BBDD de data warehouse que utilizará Microstratregy en los informes y cuadros de Mando diseñados e implantados con dicha plataforma. 2.2. RESULTADOS DEL PROYECTO El adjudicatario deberá contribuir a la elaboración de los documentos resultantes de la realización de las actividades descritas anteriormente. 2.3. PLANIFICACIÓN TRABAJOS A REALIZAR La planificación de los trabajos a desarrollar por el contratista quedará vinculada a la planificación de las actividades de ISDEFE en su contrato con AENA S.A, estimándose el inicio a mediados de marzo de 2017. De cualquier modo, el plazo de ejecución del servicio es de DOCE MESES (12 meses) desde la formalización del contrato. El contrato podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo por 2 periodos adicionales de 12 meses, siempre que continúe en vigor el contrato referido y haya que dar continuidad a los servicios que han sido prestados, y cuando haya existido una buena ejecución de los mismos por EL CONTRATISTA. 2.4. LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO La empresa adjudicataria, deberá ajustar los medios humanos y materiales a las necesidades del servicio, en los horarios de la prestación del servicio, los cuales serán los indicados a continuación: -1- EXPEDIENTE 2017-00339 Para todas las áreas, desde el 16 de septiembre hasta el 15 de junio; presencial en las oficinas del adjudicatario de 08:00/09:00 a 17:30/18:30 horas de lunes a jueves y de 8:00 a 15:00 los viernes. Para todas las áreas, desde el 16 de junio hasta el 15 de septiembre; presencial en las oficinas del adjudicatario de 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. Si ISDEFE así lo requiere, los horarios de prestación del servicio indicados anteriormente podrán prolongarse, incluidos fines de semana y festivos, o superar el número máximo de horas de servicio. En este caso, se considerará una compensación en tiempo por la prestación del servicio fuera del horario establecido para el mismo, determinándose en este caso la forma de compensar las horas de prestación de servicio fuera del horario establecido para el mismo y el periodo límite en el que se debe realizar la compensación. 2.5. EQUIPO DE TRABAJO/PERFIL PROFESIONAL Las tareas principales incluidas en el servicio de Gestión y Seguimiento de Proyectos de Sistemas se encuadran en las siguientes áreas: • Área de Negocio del CGA. • Área de Integración. • Área de Infraestructuras. Es importante tener en cuenta que, si bien las actividades del servicio se agrupan en estas áreas, los perfiles profesionales son transversales a las mismas. Para la prestación de los servicios es necesaria la dedicación a tiempo completo de un equipo de trabajo compuesto, al menos, por un Consultor en realización de Informes de Negocio dentro del ámbito del CGA. Se requieren el siguiente perfil: 2.5.1. CONSULTOR EN INTELIGENCIA DE NEGOCIO. Para la realización de los servicios será necesario, al menos, 1 consultor en Inteligencia de Negocio (BI) para el diseño e implantación de Informes y Cuadros de Mando de procesos de negocio en Organizaciones Complejas (Aeropuertos, Puertos, Estaciones de Tren, Centrales Nucleares, Centrales Eléctricas, etc.): Requisitos del perfil consultor en Inteligencia de Negocio (BI) Requisitos mínimos: Titulación: Titulado de cualquiera de las ingenierías técnicas o ingenierías superiores o diplomaturas o licenciaturas o grados o masters universitarios. Experiencia mínima en los 2 últimos años en Inteligencia de Negocio (BI) para el diseño y elaboración de informes y cuadros de mando utilizando la plataforma de Microstrategy. Cumplir al menos 3 de los siguientes criterios: o Gestión documental, en particular en el manejo de la herramienta MS SharePoint. -2- EXPEDIENTE 2017-00339 2.6. o Conocimientos y experiencia demostrable participando en proyectos de implantación y explotación con otras plataformas de BI que no sean de Microstrategy. o Conocimiento y experiencia demostrable en realización de consultas en SQL sobre BBDD de Oracle y SQLServer. o Conocimiento y experiencia demostrable en Visual Basic for Application. o Conocimiento y experiencia demostrable en manejo de productos de ofimática: Office, Word, Excel, PowerPoint, Access. o Conocimiento y experiencia en DataWarehouse. o Conocimientos de procesos y operaciones aeroportuarios. o Conocimientos de diseño de planes de formación y coordinación de acciones formativas. MEDIOS MATERIALES NECESARIOS El equipo humano previsto deberá disponer de sus propios medios informáticos y técnicos, cuyos costes estarán incluidos en el coste total del servicio. Se precisan, al menos, los siguientes medios técnicos: A modo de ejemplo: • • • • • • • • • 2.7. Ordenador Portátil Intel I3 o superior. Memoria 8 GB. Disco duro interno 500GB de Estado Sólido. Disco duro Externo de 1TB. Unidad USB de 16 GB. Sistema Operativo Windows 7 64 Bits. Microsoft Office Profesional 2010 (Incluido Microsoft Visio). Adobe Acrobat XI. Dispositivo de conexión a internet 3G/4G con un mínimo de 20 GB mes. PLAN DE FORMACIÓN PARA EL PERFIL PROFESIONAL/EQUIPO DE TRABAJO Dada la duración del expediente el contratista debe preparar y ejecutar un plan de formación para el equipo de trabajo. Este será una herramienta para la mejora de la calidad del servicio. A través del mismo se pretende responder a las necesidades de formación demandadas por el equipo de acuerdo con los objetivos y líneas de trabajo establecidos. En el plan ser realizará una propuesta de los cursos que se considera que cubren a las necesidades formativas del equipo de trabajo a lo largo del transcurso del expediente. También se incluirá un procedimiento para la gestión de formaciones sobrevenidas. -3- EXPEDIENTE 2017-00339 2.8. 2.8.1. OTROS REQUISITOS MODIFICACIONES EN PERFIL PROFESIONAL/ QUE PRESTA EL SERVICIO. COMPOSICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO La autorización al adjudicatario de cambios puntuales en perfil profesional/ equipo de trabajo que presta el servicio requerirá de las siguientes condiciones: Solicitud escrita incluyendo mediante justificación detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio, con un mínimo de 15 días antes de que el mismo se haga efectivo. Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir. Aceptación por escrito de los candidatos por parte de ISDEFE. La sustitución de miembros del equipo se realizará, en todo caso, garantizando la continuidad en la prestación del servicio. El traspaso de conocimientos al candidato elegido correrá a cargo de la empresa adjudicataria, estimándose en un mínimo de 10 jornadas laborables desde su incorporación, no facturables. ISDEFE se reserva el derecho de solicitar la sustitución de algún miembro del equipo de trabajo en un plazo de 15 días, en caso de considerarlo necesario. 2.8.2. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS El seguimiento y control del proyecto se efectuará sobre las siguientes bases: Seguimiento continuo de la evolución del proyecto entre el responsable del equipo de trabajo por parte del adjudicatario y el Director Técnico designado por ISDEFE. El Director Técnico podrá exigir al adjudicatario el uso de determinados procedimientos y herramientas que deberá utilizar para llevar a cabo la planificación, seguimiento y control del proyecto. Las Reuniones de Seguimiento se realizarán con periodicidad trimestral (o a petición de la Dirección Técnica) y en ellas participarán el responsable por parte del adjudicatario, el Director Técnico designado por ISDEFE, y las personas asignadas al servicio que se estime conveniente. En las Reuniones de Seguimiento el adjudicatario hará entrega de un informe detallando las actividades realizadas en el último periodo, objetivos alcanzados, recursos consumidos y planificación detallada de actividades. La entrega del informe indicado será necesaria para la correspondiente certificación de los servicios. 2.8.3. CONTROL DE CALIDAD El adjudicatario nombrará un Responsable de Aseguramiento de la Calidad del contrato. El adjudicatario reconoce el derecho de ISDEFE de examinar, por medio de auditores externos o propios, el fiel cumplimiento de los trabajos prestados, para los que tendrán la obligación de: Facilitar el acceso al material solicitado por el grupo auditor. Designar personas responsables que acompañen a los auditores. -4- EXPEDIENTE 2017-00339 Facilitar un entorno de trabajo adecuado en el mismo lugar en que tiene lugar la auditoria. Cooperar con el auditor. Participar en las reuniones que convoque el auditor. Analizar los datos encontrados para que el informe sea real. Emprender rápidamente acciones correctoras y/o preventivas. Emitir una respuesta oficial a los defectos de los que ha informado el grupo de auditores. En cualquier caso, la empresa adjudicataria establecerá los mecanismos y procedimientos adicionales que considere más adecuados para el aseguramiento de la calidad del proyecto. Durante el desarrollo de los trabajos y la ejecución de las diferentes fases del proyecto ISDEFE podrá establecer controles de calidad sobre la actividad desarrollada y los productos obtenidos, siempre en el marco de referencia del plan específico de calidad aplicable en cada caso. 3. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas deberán efectuarse por la totalidad del servicio identificado en este Anexo Técnico dando respuesta a todos los apartados del mismo, no estando permitida la presentación de variantes. Los licitadores deberán presentar una única oferta para la prestación del servicio y la infracción de esta prescripción dará lugar a la no admisión de ninguna de las ofertas presentadas por el licitador. -5-
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