EL TEXTO EN COLOR ROJO HA SIDO MODIFICADO Con fundamento en el numeral 4.11.1 de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA1-2010, se publica el presente proyecto a efecto de que los interesados, a partir del 1º de febrero y hasta el 31 de marzo de 2017, lo analicen, evalúen y envíen sus observaciones o comentarios en idioma español y con el sustento técnico suficiente ante la CPFEUM, sito en Río Rhin número 57, colonia Cuauhtémoc, código postal 06500, Ciudad de México. Fax: 5207 6890 Correo electrónico: [email protected]. Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), colocando enfrente del anaquel los que tengan la fecha de caducidad más próxima. Ver capítulo Control de inventarios. ▪ Revisar que corresponda el nombre, presentación, concentración, contenido, vía X. MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS de administración, buen estado, número de INSUMOS PARA LA SALUD Y REMEDIOS lote y la fecha de caducidad de los insumos HERBOLARIOS para la salud. ▪ acuerdo con las condiciones establecidas en Las condiciones de manejo y almacenamiento de los la etiqueta. insumos para la salud y remedios herbolarios en los establecimientos se deben establecer en los ▪ condiciones de conservación en que se considerando las condiciones de almacenamiento transportaron y reciben los productos en el que establece el fabricante en el etiquetado de los conservados para que no establecimiento, así como el procedimiento sufran a realizar cuando los productos no cumplan alteraciones ni modificaciones y estén al alcance del las características establecidas en la orden de personal. Se deben tener los PNO que establezcan: ▪ compra y en su conservación durante el Desplazar insumos para la salud según su fecha de caducidad en anaqueles y refrigeradores, para minimizar la generación de caducos. ▪ Revisar la descripción, fecha de caducidad, número de lote, buen estado físico y Procedimientos Normalizados de Operación (PNO) productos, Almacenar los insumos para la salud de transporte. ▪ Detección de incidentes de conservación por temperaturas fuera de rango, que incluya el protocolo de actuación en caso de una Aplicar el sistema de control de Primeras excursión de temperatura. Caducidades Primeras Salidas (PCPS) o Farmacias, Droguerías, Boticas y Almacenes de depósito y distribución de insumos para la salud y remedios herbolarios +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios. 1 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. ▪ Acomodo de los productos respetando las 30 °C, así como contar con las áreas y mobiliario condiciones de conservación indicadas en la que proporcionen condiciones de conservación etiqueta, las condiciones de conservación particulares según lo indiquen las etiquetas de requeridas por su clasificación para venta o los productos que manejen. suministro y la política de acomodo del establecimiento. ▪ debidamente protegidas para evitar el ingreso de la Limpieza del mobiliario y productos, que evite su deterioro y contaminación con productos de limpieza. ▪ Identificar los En caso de contar con ventanas deben ser productos luz solar, polvo u otros contaminantes, fauna nociva o lluvia al establecimiento. Los insumos deben ser colocados en lugares protegidos de la luz solar y dañados o deteriorados durante su almacenamiento y conservarse dentro de sus envases secundarios cuando cuenten con ellos. manejo en el establecimiento, así como el protocolo de actuación en caso de ruptura y de almacenamiento indicadas por el fabricante en las derrame de algún insumo. ▪ Para comprobar que se cumple con las condiciones Identificación y segregación de productos próximos a caducar, caducos y deteriorados para su destrucción o devolución, según sea etiquetas, se debe contar con un sistema de registro manual o automatizado de las condiciones de temperatura y humedad que utilice instrumentos de medición el caso. calibrados (termómetros y termohigrómetros), así como con sistemas de control de temperatura que proporcionen dichas A. INFRAESTRUCTURA condiciones, como puede ser un sistema de El establecimiento debe ser un lugar fresco, seco y ventilado, para evitar que los insumos para la salud se deterioren y pierdan su eficacia, por lo ventilación adecuada o de aire acondicionado. Deben revisarse las tendencias de los registros diarios. que debe proteger a los productos de la humedad, la luz solar directa y el calor excesivo. Los locales en general deben mantenerse a no más de 65 % de humedad relativa, bien ventilados, a temperatura ambiente no mayor a +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] El lugar debe ser seguro y accesible para facilitar la distribución, venta o suministro, y en su caso la dispensación de los medicamentos y demás insumos para la salud. CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios 2 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. El establecimiento debe contar con espacio y por el establecimiento, separando los rechazados en mobiliario el área correspondiente. suficiente y apropiado para las operaciones que en él se realicen, así como para permitir las actividades de limpieza y archivo de Los productos no deben colocarse directamente sobre el piso para evitar su deterioro. documentación legal y administrativa. 2. Refrigerador y congelador El establecimiento, el mobiliario y los equipos deben mantenerse limpios y en buen estado, los productos deben mantenerse ordenados para facilitar su manejo. a) Debe mantenerse limpio y ordenado. b) Debe utilizarse sólo para insumos para la salud y materiales acondicionar Se debe contar con un programa de mantenimiento preventivo del establecimiento, mobiliario y equipo los refrigerantes productos para para su transporte. c) Deben contar con un termómetro para para minimizar la posibilidad de incidentes que monitorear pongan calibrado por un laboratorio acreditado por en riesgo la conservación de los medicamentos y demás insumos para la salud. la temperatura interior, la EMA, así como con el certificado/informe emitido por la misma entidad. d) El B. CONSERVACIÓN DE LOS INSUMOS PARA LA SALUD refrigerador debe mantenerse a temperatura de refrigeración controlada para almacenar los insumos para la salud que 1. Orden de los insumos para la salud así lo indican en su etiquetado y que Los PNO deben establecer el método de acomodo y necesitan conservarse a una temperatura ubicación de los insumos para la salud, el personal entre 2 y 8 °C, evitando la congelación. debe estar capacitado en éste de manera que los e) El congelador debe mantener la temperatura localicen rápidamente en el mobiliario, para de congelación entre -25 y -10°C para surtirlos y reponerlos. conservar los insumos para la salud que así lo Cada insumo para la salud debe colocarse en el mobiliario y ubicación que corresponda a su conservación, clasificación legal y orden definido indican en su etiquetado, así como para la congelación de geles refrigerantes. f) Debe cumplirse el programa de mantenimiento preventivo del refrigerador +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios. 3 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. y congelador, para evitar desviaciones en la temperatura fuera del rango establecido. g) Debe registrarse la temperatura interior (ver ejemplo de formatos en las figuras 1 y 2), 3. Condiciones de conservación Las condiciones de almacenamiento deberán cumplir las recomendaciones expresadas en la etiqueta. cuando menos tres veces al día indicando la hora y la temperatura. Estos registros deben conservarse por lo menos por dos años. h) Cuando el equipo cuente con puertas con Cuando un texto menciona una temperatura sin indicar las cifras, los términos generales tienen el significado siguiente: compartimentos, no deben almacenarse Temperatura de congelación insumos en ellos. Temperatura que se encuentra entre -25 y -10 °C. i) Los equipos deben abrirse solo el tiempo Temperatura de refrigeración indispensable para sacar o introducir los insumos para la salud, a fin de mantener la Temperatura que se encuentra entre 2 y 8 °C. Los productos que requieren esta temperatura son red de frío. conservados en un refrigerador. j) Contar con planta eléctrica de emergencia. Si el establecimiento no cuenta con planta eléctrica para mantener en funcionamiento los equipos (refrigeración, congelación) en donde se resguarden insumos para la salud, para que no se comprometa la calidad de los insumos para la salud que requieren de temperatura de refrigeración y congelación para su conservación, para su conservación en caso de falla eléctrica hacia el sitio alterno, deberá contar con un PNO para el traslado de los insumos que requieran refrigeración en el que se incluya la configuración de los contenedores isotérmicos; cantidad y ubicación de los geles congelados y refrigerados y del producto, así como el tiempo y ruta de traslado. Temperatura de refrigeración controlada Temperatura que se encuentra entre 2 y 8 °C, y permite excursiones a temperaturas entre 0 y 15 °C, siempre que la media cinética no exceda de 8 °C. Pueden permitirse picos transitorios arriba de 25 °C si no se presentan por más de 24 horas y el fabricante tiene estudios de estabilidad que lo soporte. Temperatura fresca o fresco Temperatura que se encuentra entre 8 y 15 °C. Un producto cuya temperatura de conservación indique debe conservarse en un lugar fresco puede ser almacenado y distribuido en un refrigerador. Temperatura ambiente +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios 4 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. Temperatura del área de trabajo. valores de hasta 45 %, siempre que el promedio sea de 40 %. Temperatura ambiente controlada Temperatura que se mantiene termostáticamente entre 20 y 25 °C y permite excursiones entre 15 y 30 °C, siempre que la media cinética no exceda de 25 °C. Pueden permitirse picos transitorios arriba de 40 °C si no se presentan por más de 24 horas y el fabricante tiene estudios de estabilidad que lo soporten. Los productos deben ser etiquetados con la leyenda: “Consérvese a no más de 25 °C” cuando Un producto que se guarda en un envase que lo protege del vapor, se considera almacenado en un lugar seco. 4. Transporte. Para la transportación de los Insumos se observará lo siguiente: Por ningún vehículos sea necesario conservarlos a temperatura ambiente motivo destinados podrán al utilizarse transporte de plaguicidas, nutrientes vegetales, substancias controlada. Los medicamentos también pueden tóxicas y peligrosas o productos de aseo con conservarse y distribuirse a una temperatura fresca. acción corrosiva. No congelar Cuando se utilicen medios de transporte Esta leyenda en la etiqueta del producto que no debe público, los insumos estarán envasados y congelarse por el riesgo de ruptura del envase empacados, de tal manera que cumplan las primario o por el riesgo de una pérdida de potencia condiciones de conservación indicadas en la o alteración de las características del producto. etiqueta. Lugar seco para el transporte de los insumos, deberá Lugar con una humedad relativa no mayor del 40 % establecerse la configuración para mantener a una temperatura ambiente controlada. La las condiciones de conservación (ubicación y determinación puede hacerse mediante lecturas número de geles refrigerados y congelados, directas en el lugar o basarse en informes de así como el uso de materiales aislantes). condiciones climáticas. La determinación debe hacerse con no menos de 12 medidas igualmente espaciadas en una estación, un año o durante el período de conservación del producto. Podrá haber +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] Cuando se utilicen contenedores isotérmicos En los vehículos con cámaras de refrigeración, éstas deberán tener control gráfico de la temperatura y sus puertas CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios. 5 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. permanecerán abiertas el tiempo revisar al ser recibidos, durante su almacenaje en el indispensable para sacar o introducir un establecimiento y al momento de surtirlos para su medicamento. entrega, respetando los sellos y medidas de El medio de transporte deberá reunir los seguridad de los envases primarios, secundarios y requisitos y condiciones de seguridad terciarios. establecidos y sus operadores deberán estar capacitados para aplicar las medidas de emergencia ante eventualidades y accidentes. perdido sus propiedades, deben separarse al área correspondiente para su devolución o destrucción según sea el caso. Los vehículos y contenedores que se utilicen para la distribución de los insumos para la salud, estarán construidos con materiales Deterioros más frecuentes de los insumos para la salud: lisos, 1. Empaque decolorado de un producto que ha impermeables, no tóxicos y que puedan ser sido expuesto a un exceso de luz solar o limpiados con facilidad. artificial. Es la decoloración de las tintas del Todos los vehículos se mantendrán siempre empaque secundario o primario. resistentes En caso de identificar productos que puedan haber a la corrosión, limpios y en buen estado de conservación. El 2. Empaque manchado por rastros de humedad equipo que sea instalado en ellos asegurará la o conservación de los productos e impedirá la expuestos entrada y proliferación de plagas o su humedad. contaminación. enmohecimiento a de condiciones los productos extremas de 3. Empaque inflado, anormalmente. 4. Empaque manchado por el contenido del C. IDENTIFICACIÓN DE LOS INSUMOS PARA envase primario, lo que indica fugas, LA SALUD DETERIORADOS derrames o rupturas del envase. Los establecimientos tienen la responsabilidad de 5. Cambio de color del envase. evitar que se distribuyan, suministren, vendan o 6. Ruptura del envase. dispensen insumos para la salud que han sufrido alteraciones físicas o químicas, para lo cual se deben +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios 6 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. 7. Cambio de color o apariencia observable a través del envase primario (sólidos orales, líquidos, semisólidos). 8. Tabletas rotas o pulverizadas en el blíster. 9. Líquidos transparentes con partículas anormales. +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios. 7 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios. 9 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México. +52 55 5207 8187 +52 55 5207 6887 www.farmacopea.org.mx [email protected] CONSULTA A USUARIOS DE LA FEUM 2017-1 Manejo y almacenamiento de los insumos para la salud y remedios herbolarios 10 Río Rhin 57 col. Cuauhtémoc 06500, del. Cuauhtémoc Ciudad de México, México.
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