UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Tesis presentada como requisito para optar por el título de: CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO TEMA: “Factibilidad financiera para la incorporación de maquinaria en ABC S.A.” Autores: ALVARADO CORTEZ JORGE ALEJANDRO AVILA MARTILLO DIANA GABRIELA Tutor: ING. COM. PEDRO AVILÉS ALMEIDA, MSc. GUAYAQUIL - ECUADOR AGOSTO 2016 ii Repositorio Nacional en Ciencia y Tecnología FICHA DE REGISTRO DE TESIS TÍTULO Y SUBTÍTULO: “Factibilidad financiera para la incorporación de maquinaria en ABC S.A.” AUTORES: Alvarado Cortez Jorge Alejandro Avila Martillo Diana Gabriela TUTOR: Ing. Com. Pedro Avilés Almeida, MSc. INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas REVISORES: CPA. Rosa Elvira Ruiz Meza, MCA. CPA. Erika Sonia Quiñonez Alvarado, MGS CARRERA: Contaduría Pública Autorizada FECHA DE PUBLICACIÓN: No. DE PÁGS: 96 2016 TÍTULO OBTENIDO: Contador Público Autorizado ÁREAS TEMÁTICAS: Administración y Contabilidad PALABRAS CLAVE: Factibilidad, Maquinaria, Producción, Costos, Rentabilidad. RESUMEN: El presente trabajo de investigación tiene por propósito principal encontrar alternativas para la solución del problema planteado, para lo cual se realizó un análisis de la situación financiera y productiva de ABC S.A., empresa dedicada a la producción y comercialización de protectores para banano, insumo agrícola que sirve para evitar fisuras y manchas en su crecimiento y así disminuir la merma de la fruta a la hora del empaquetado. En el transcurso del proceso investigativo se utilizaron técnicas de investigación como la entrevista, revisión de datos de años anteriores, evidenciando falencias en el área productiva de la compañía que ha ocasionado la pérdida de importantes clientes afectando así los flujos de operación de la organización. La propuesta de este proyecto se basa en la elaboración de un estudio de factibilidad para la implementación de una maquinaria con una mejor capacidad de producción que permita mejorar la rentabilidad de la compañía, cumplir con los tiempos de entrega del producto y de esta manera mantener y ampliar la cartera de clientes. No. DE REGISTRO (en base de datos): No. DE CLASIFICACIÓN: DIRECCIÓN URL (tesis en la web): xX SI ADJUNTO PDF: CONTACTO CON AUTORES CONTACTO EN LA INSTITUCIÓN: Teléfono: X 0988951857 X 0959258270 X Nombre: X Teléfono: X E-mail: X X NO E-mail: [email protected] [email protected] iii Certificación del Tutor Habiendo sido nombrado como tutor de esta tesis de grado el Ing. Com. Pedro Avilés Almeida, MSc, como requisito para optar por el título de Contador Público Autorizado, presentada por los egresados: 1. Alvarado Cortez Jorge Alejandro con C.I. # 0926115437 2. Avila Martillo Diana Gabriela con C.I. # 0929508224 Tema: “Factibilidad financiera para la incorporación de maquinaria en ABC S.A.” Certifico que he revisado y aprobado la presente tesis en todas sus partes, encontrándola apta para su revisión y sustentación. _________________________________________ Ing. Com. Pedro Avilés Almeida, MSc Tutor de Tesis iv Certificado de Antiplagio Para los fines legales pertinentes, CERTIFICO que la tesis: “FACTIBILIDAD FINANCIERA PARA LA INCORPORACIÓN DE MAQUINARIA EN ABC S.A”, perteneciente a los estudiantes: ALVARADO CORTEZ JORGE ALEJANDRO Y AVILA MARTILLO DIANA GABRIELA, tiene 7% según el informe del sistema de coincidencias URKUND. …………………………………………….................. ING. COM. PEDRO AVILÉS ALMEIDA MSC TUTOR v Índice de Contenido Repositorio Nacional en Ciencia y Tecnología .........................................................................ii Certificación del Tutor ............................................................................................................. iii Certificado de Antiplagio .......................................................................................................... iv Índice de Contenido ................................................................................................................... v Índice de Tablas ........................................................................................................................ ix Índice de Figuras ....................................................................................................................... xi Renuncia de Derechos de Autor ..............................................................................................xii Dedicatorias ........................................................................................................................... xiii Agradecimientos ..................................................................................................................... xiv Resumen................................................................................................................................... xv Abstract ................................................................................................................................... xvi Introducción ............................................................................................................................. 1 Capítulo I .................................................................................................................................. 3 Planteamiento del problema ................................................................................................... 3 1.1. Descripción de la Situación Problemática ....................................................................... 3 1.2. Delimitación del Problema .............................................................................................. 6 1.3. Formulación del Problema .............................................................................................. 7 1.4. Sistematización del Problema ......................................................................................... 7 1.5. Objetivos de la Investigación .......................................................................................... 7 1.5.1. Objetivo general. ...................................................................................................... 7 1.5.2. Objetivos específicos. ............................................................................................... 7 1.6. Justificación ..................................................................................................................... 7 1.7. Hipótesis General ............................................................................................................ 8 1.7.1. Variable independiente. ............................................................................................ 8 1.7.2. Variable dependiente. ............................................................................................... 8 1.8. Operacionalización de las Variables ............................................................................... 9 Capítulo II............................................................................................................................... 10 Marco Referencial .................................................................................................................. 10 2.1. Antecedentes de la Investigación .................................................................................. 10 2.2. Fundamentación teórica ................................................................................................ 11 2.2.1. Proyecto de inversión. ............................................................................................ 12 vi 2.2.2. Evaluación de proyectos. ........................................................................................ 12 2.2.3. Contabilidad de costos. ........................................................................................... 13 2.2.4. Clasificación de los costos. ..................................................................................... 13 2.2.4.1. Costos de manufactura o producción. ................................................................ 14 2.2.4.1.1. Materiales directos. ................................................................................... 14 2.2.4.1.2. Mano de obra directa. ................................................................................ 15 2.2.4.1.3. Costos generales de fabricación. ............................................................... 15 2.2.4.2. Costos operativos. ................................................................................................ 15 2.2.4.2.1. Costos de mercadeo. .................................................................................. 16 2.2.4.2.2. Costos administrativos. ............................................................................. 16 2.2.5. Productividad. ......................................................................................................... 17 2.2.6. Capacidad de producción........................................................................................ 17 2.2.7. Liquidez. ................................................................................................................. 17 2.2.8. Rentabilidad. ........................................................................................................... 17 2.2.9. Análisis financiero. ................................................................................................. 18 2.2.10. Planeación financiera ............................................................................................ 18 2.2.11. Control financiero ................................................................................................. 18 2.2.12. Toma de decisiones .............................................................................................. 19 2.2.13. Métodos de análisis financieros ............................................................................ 20 2.2.13.1. Método de porcientos integrales. ................................................................... 21 2.2.13.2. Razones financieras. ...................................................................................... 21 2.2.13.2.1. Razones de rentabilidad. ......................................................................... 22 2.2.13.2.2. Razones de utilidades de los activos. ...................................................... 22 2.2.13.2.3. Razones de liquidez................................................................................. 22 2.2.13.2.4. Razones de la utilización de deudas ........................................................ 23 2.2.13.3. Modelo de Dupont. ........................................................................................ 23 2.2.13.4. Flujo de efectivo. ........................................................................................... 25 2.2.13.5. Punto de equilibrio. ........................................................................................ 25 2.2.14. Tasa interna de retorno TIR. ................................................................................. 25 2.2.15. Valor actual neto VAN. ........................................................................................ 25 2.2.16. NIC 16 Propiedad, planta y equipo ...................................................................... 25 2.2.17. Reconocimiento y medición de las propiedades, planta y equipo ........................ 26 2.2.18. Depreciación ......................................................................................................... 27 2.3. Marco Contextual .......................................................................................................... 27 2.4. Marco Conceptual ......................................................................................................... 28 vii 2.5. Marco Legal .................................................................................................................. 30 2.5.1. Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, COPCI Registro Oficial Suplemento 351 del 29-dic.-2010......................................................................... 30 2.5.2. Ley Reformatoria para la equidad tributaria del Ecuador Registro Oficial Suplemento 242 de 29-dic.-2007 - Impuesto a la Salida de Divisas ................................ 31 2.5.3. Ley de Régimen Tributario Interno ........................................................................ 32 2.5.4. Ley de Gestión Ambiental Registro Oficial Suplemento N°. 418 del 10-sep.2004…....... ....................................................................................................................... 33 2.5.5. Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo ........................................................................................................... 34 Capítulo III ............................................................................................................................. 35 Marco Metodológico .............................................................................................................. 35 3.1. Diseño de la investigación......................................................................................... 35 3.2. Tipo de la Investigación ............................................................................................ 35 3.2.1. Tipo de estudio. ...................................................................................................... 35 3.3. Método de Investigación ........................................................................................... 35 3.3.1. Método inductivo. ................................................................................................... 36 3.3.2. Método de análisis y síntesis: ................................................................................. 36 3.4. Técnicas e instrumentos de la investigación ............................................................. 36 3.4.1. Fuentes primarias. ................................................................................................... 37 3.4.1.1. La entrevista ..................................................................................................... 37 3.4.1.2. Observación ..................................................................................................... 37 3.5. Tratamiento de la información .................................................................................. 38 3.6. Análisis e interpretación de los resultados ................................................................ 38 3.6.1. La compañía ........................................................................................................... 38 3.6.2. Entrevista con el personal de la compañía.............................................................. 42 3.6.3. Guía de observación. .............................................................................................. 49 3.6.4. Análisis financiero. ................................................................................................. 51 3.6.4.1. Estado de situación financiera análisis vertical ............................................... 52 3.6.4.2. Estado de resultado integral análisis vertical ................................................... 56 3.6.4.3. Estado de costos de producción ....................................................................... 58 3.6.4.4. Determinación de los índices financieros ........................................................ 59 3.6.4.4.1. Razones de liquidez................................................................................... 59 3.6.4.4.2. Razones de rentabilidad. ........................................................................... 61 3.6.4.4.3. Razones de gestión. ................................................................................. 64 viii Capítulo IV ............................................................................................................................. 67 Propuesta ................................................................................................................................ 67 4.1. Propuesta para la incorporación de una maquinaria en la producción de ABC S.A. 67 4.2. Características de la maquinaria ................................................................................ 67 4.3. Datos de la importación de la maquinaria ................................................................. 68 4.4. Lugar de operación de la maquinaria ........................................................................ 69 4.5. Capacidad productiva, maquinaria antigua vs nueva maquinaria ............................. 69 4.6. Inversión .................................................................................................................... 70 4.7. Financiamiento de la inversión ................................................................................. 73 4.8. Depreciación.............................................................................................................. 74 4.9. Proyección de ventas ................................................................................................. 75 4.10. Anexos financieros ................................................................................................ 76 4.11. Análisis de factibilidad .......................................................................................... 79 Conclusiones ........................................................................................................................... 82 Recomendaciones ................................................................................................................... 83 Referencias bibliográficas ..................................................................................................... 84 Apéndice A .............................................................................................................................. 87 Apéndice B............................................................................................................................... 88 Apéndice C............................................................................................................................... 89 Apéndice D .............................................................................................................................. 90 Apéndice E ............................................................................................................................... 91 Apéndice F ............................................................................................................................... 92 Apéndice G .............................................................................................................................. 93 Apéndice H .............................................................................................................................. 94 Apéndice I ................................................................................................................................ 95 Apéndice J ................................................................................................................................ 96 ix Índice de Tablas Tabla 1. Operacionalización de las variables ............................................................................. 9 Tabla 2. Áreas de evaluación de proyectos .............................................................................. 12 Tabla 3. Personal activo a diciembre 2014 .............................................................................. 39 Tabla 4. Proceso de elaboración de protectores para banano cuello de monja ........................ 41 Tabla 5. Guia de observación................................................................................................... 50 Tabla 6. Estado de situación financiera análisis vertical ......................................................... 52 Tabla 7. Estado de situación financiera análisis horizontal ..................................................... 54 Tabla 8. Estado de resultado integral análisis vertical ............................................................. 56 Tabla 9. Estado de resultado integral análisis horizontal ......................................................... 57 Tabla 10. Estado de costo de producción................................................................................. 58 Tabla 11. Detalle de importación ............................................................................................. 68 Tabla 12. Lugar de funcionamiento ......................................................................................... 69 Tabla 13. Capacidad de producción maquinaria antigua vs nueva maquinaria ....................... 69 Tabla 14. Inversión en maquinaria........................................................................................... 70 Tabla 15. Costos de desaduanización y puesta en marcha de la maquinaria ........................... 70 Tabla 16. Estructura del financiamiento .................................................................................. 73 Tabla 17. Datos del préstamo................................................................................................... 73 Tabla 18. Amortización ........................................................................................................... 74 Tabla 19. Detalle de depreciación ............................................................................................ 75 Tabla 20. Proyección de ventas ............................................................................................... 75 Tabla 21. Estado de costo de producción proyectado .............................................................. 76 Tabla 22. Estado de resultado integral proyectado .................................................................. 77 Tabla 23. Flujo de caja proyectado .......................................................................................... 78 Tabla 24. Evaluacion del proyecto de inversión ...................................................................... 79 x Tabla 25. Periodo de recuperación de la inversión .................................................................. 80 Tabla 26. Recuperación de la inversion en el 1er año ............................................................. 81 Tabla 27. Conveniencia financiera .......................................................................................... 81 xi Índice de Figuras Figura 1. Elementos del costo de producción ......................................................................... 14 Figura 2. Clasificación de los Costos ...................................................................................... 16 Figura 3. Proceso de la toma de decisiones ............................................................................ 19 Figura 4. Ratios o razones financieras .................................................................................... 21 Figura 5. Modelo de Dupont del rendimiento ......................................................................... 24 Figura 6. Resultados de la guía de observación ...................................................................... 51 Figura 7. Razón circulante ..................................................................................................... 59 Figura 8. Razón rápida o prueba ácida.................................................................................... 60 Figura 9. Margen de utilidad bruta ......................................................................................... 61 Figura 10. Margen de utilidad operativa ................................................................................. 62 Figura 11. Rendimientos sobre los activos ............................................................................. 63 Figura 12. Rotación de las cuentas por cobrar ........................................................................ 64 Figura 13. Rotación de cuentas por pagar ............................................................................... 65 Figura 14. Recuperación de la inversión................................................................................ 81 xii Renuncia de Derechos de Autor Certificamos que la tesis es de absoluta propiedad y responsabilidad de los egresados: Alvarado Cortez Jorge Alejandro con C.I: # 0926115437 y Avila Martillo Diana Gabriela con C.I: # 0929805224 cuyo tema es: “Factibilidad financiera para la incorporación de maquinaria en ABC S.A.” Derechos que renunciamos a favor de la Universidad de Guayaquil para que haga uso como a bien convenga. ____________________________________ Alvarado Cortez Jorge Alejandro C.I.: # 0926115437 __________________________________ Avila Martillo Diana Gabriela C.I.: # 0929805224 xiii Dedicatorias Dedico este trabajo a Dios, a mi padres Bernardino y Nancy por brindarme siempre su apoyo y a mis hermanos Rosa, Joffre, Odalys y Leonela porque fueron mi razón para alcanzar mis objetivos. Jorge Alvarado C. A Dios, a mi Madre Norma Martillo y a mi querida hermana Lorena Baquerizo. Diana Avila M xiv Agradecimientos Un total y profundo agradecimiento a Dios, a mi madre Nancy Cortez quien fue mi apoyo y mi mentora desde la primaria, quien estuvo en cada uno de mis logros académicos, me aconsejo siempre a hacer lo correcto y a tomar mis propias decisiones, quien tuvo la paciencia y la fuerza para esperarme todos los días hasta altas horas de la noche luego de cada jornada universitaria y a mi esposa Diana Avila por ser mi compañía durante esta etapa de mi vida y la que llevó adelante este proyecto cuando más la necesite, ha ambas muchas gracias. Jorge Alvarado C. Agradezco a Dios por darme fuerzas y sabiduría, a mi mami Norma por siempre apoyarme y cuidarme, a mis hermanos Xavier, Manuel, Lorena, Dayana y Joel por motivarme en cada paso de mi vida, a mi esposo mi compañero de tesis mi amigo Jorge Alvarado lo logramos juntos. Agradezco a mi tutor Ing. Pedro Avilés por su ayuda incondicional para poder cumplir esta meta tan importante. Diana Avila M. xv UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS “FACTIBILIDAD FINANCIERA PARA LA INCORPORACIÓN DE MAQUINARIA EN ABC S.A.” Autores: Alvarado Cortez Jorge Alejandro y Avila Martillo Diana Gabriela Tutor de Tesis: Ing. Com. Pedro Avilés Almeida, MSc. Resumen El presente trabajo de investigación tiene por propósito principal encontrar alternativas para la solución del problema planteado, para lo cual se realizó un análisis de la situación financiera y productiva de ABC S.A., empresa dedicada a la producción y comercialización de protectores para banano, insumo agrícola que sirve para evitar fisuras y manchas en su crecimiento y así disminuir la merma de la fruta a la hora del empaquetado. En el transcurso del proceso investigativo se utilizaron técnicas de investigación como la entrevista, revisión de datos de años anteriores, evidenciando falencias en el área productiva de la compañía que ha ocasionado la pérdida de importantes clientes afectando así los flujos de operación de la organización. La propuesta de este proyecto se basa en la elaboración de un estudio de factibilidad para la implementación de una maquinaria con una mejor capacidad de producción que permita mejorar la rentabilidad de la compañía, cumplir con los tiempos de entrega del producto y de esta manera mantener y ampliar la cartera de clientes. Palabras claves: Factibilidad, Maquinaria, Producción, Costos, Rentabilidad. xvi UNIVERSITY OF GUAYAQUIL FACULTY OF ADMINISTRATIVE SCIENCES “FEASIBILITY OF INCORPORATION OF MACHINERY FOR PRODUCTION OF ABC S.A.” Authors: Avila Martillo Diana Gabriela y Alvarado Cortez Jorge Alejandro Thesis advisor: Ing. Pedro Avilés Almeida Abstract The present research project has as its main purpose find alternatives for the solution of the problem, for which an analysis of the financial and productive situation of ABC SA, a company dedicated to the production and commercialization of protectors banana input agriculture that serves to avoid cracks and blemishes in their growth and lessen the loss of fruit at the time of packaging. During the course of investigative process research techniques were used as the interview, review of data from previous years, showing deficiencies in the productive area of the company that has caused the loss of significant customers and flows affecting operation of the organization. The purpose of this project is based on the elaboration of a feasibility study for implementation of a machine with better production capacity allowing for better profitability of the company, to comply with delivery times of the product and this way maintain and expand the customer base. Keywords: Feasibility, Machinery, Production, Costs, Profitability. 1 Introducción Mejorar los niveles de productividad y rentabilidad son metas esenciales en el día a día de toda empresa, el presente trabajo de investigación tiene por objetivo determinar la factibilidad financiera para la incorporación de una maquinaria que permita mejorar la rentabilidad de una mediana empresa dedicada a la producción y comercialización de protectores para bananos a base de espuma de polietileno, denominados cuellos de monja, que sirven para evitar fisuras, manchas y disminuir la merma al momento de su cosecha y empaquetado. Por razones de seguridad no se mencionará el nombre real de la empresa, la que en adelante haremos referencia a ella como la compañía ABC S.A., que fue fundada en el año 2009, la fabricación de este insumo se realiza en sus instalaciones ubicadas en la provincia de Los Ríos, Cantón Babahoyo y sus oficinas administrativas están domiciliadas en el Cantón Samborondon de la provincia del Guayas. Para resolver el problema de investigación se utilizaron el método inductivo y el de análisis y síntesis, aquellos que se asemejan en el proceso de conocimiento que se inicia por la identificación de cada una de las partes y fenómenos particulares con el propósito de llegar a conclusiones y premisas generales. El estudio efectuado está compuesto por cuatro capítulos, los cuales abarcan desde la problemática en la que está inmersa la compañía hasta llegar al planteamiento de recomendaciones que genere una solución. En el capítulo uno se desarrolló el planteamiento del problema donde se especificó la situación actual de la compañía, se estableció el lugar donde se desarrollan las actividades, la sistematización del problema planteado, los objetivos del estudio y las hipótesis de la investigación con sus respectivas variables. 2 El capítulo dos está conformado por los antecedentes históricos y referenciales que sustentan el estudio, la fundamentación teórica, que es la base para corroborar las variables de la investigación, el marco legal en el que está involucrada la compañía y que debe de cumplir a cabalidad para seguir operando correctamente. El capítulo tres abarca la metodología usada en la investigación, es decir los tipos de estudio, los métodos de investigación, las fuentes, las técnicas para la recolección de la información y la interpretación de los resultados. El capítulo cuatro contiene la propuesta para resolver la problemática. Así mismo se presentan las conclusiones y también las recomendaciones que surgieron después del análisis de la situación. 3 Capítulo I Planteamiento del problema 1.1. Descripción de la Situación Problemática Actualmente ser competitivo es un factor de suma importancia para permanecer en el mercado, temas como la globalización que abarca procesos económicos, tecnológicos, políticos, culturales etc., han ocasionado cambios relevantes en distintos países del mundo. Estos procesos han permitido mejorar la rentabilidad de los diferentes sectores empresariales existentes y a su vez al desarrollo de nuevos emprendimientos ya sean estos comerciales, industrial y/o de servicios. Las empresas pequeñas y medianas para permanecer en el mercado deben ser capaces de competir con las grandes empresas extranjeras las cuales cuentan con recursos sostenibles que les permite introducirse fácilmente en nuevos mercados. A pesar de los beneficios de la globalización existen empresas en América donde se pueden identificar problemas de maquinaria obsolescencia o equipos de baja producción que no permite abastecer la demanda así como lo afirma Lopez & Luna (2009) en México “las MiPyMes enfrentan problemas que les impiden desarrollarse y crecer. Entre las dificultades se encuentran (…) la maquinaria obsoleta”. El reto actual de las industrias se enfoca en la automatización de los procesos, mejorar los tiempos de entrega y mantener siempre una mano de obra calificada. El problema principal que podría presentarse al momento de la creación de nuevos proyectos en el Ecuador es la evaluación de la factibilidad de la inversión que permita decidir si destinar o no los recursos necesarios para emprender la idea. El correcto análisis de esta evaluación contribuirá al desarrollo sostenible de cualquier emprendimiento, aunque no 4 implica que esté exento de riesgo. El Ecuador por su condición geográfica y por la variada biodiversidad que posee, cuenta con una ventaja competitiva en la agricultura, tal como lo afirma Pro Ecuador, Instituto de Promoción de Exportadores e Inversiones (2013): El banano representa un importante aporte a la economía nacional siendo la segunda fuente de ingresos para el estado representando el 26% del Producto Interno Bruto agrícola en el año 2013, después de la exportación del petróleo, constituyéndose en un elemento clave dentro de la economía ecuatoriana. Los productores de banano y su afán de proteger sus cultivos los han llevado a implementar formas modernas para salvaguardar sus cosechas, no solo con el uso de insecticidas y fungicidas, sino también con insumos plásticos como son las fundas, corbatines y los también llamados protectores. El sector industrial en la producción de insumos plásticos para la protección del banano en el Ecuador ha crecido paulatinamente, con el apoyo de la tecnología y el equipo necesario se ha logrado sobresalir en el mercado, siendo el objetivo principal la satisfacción de los productores bananeros nacionales y de tal manera disminuir la merma provocada por las plagas y el mal manejo de la fruta por parte de los jornaleros. Basado en este precedente en el año 2009 fue fundada la compañía ABC S.A. empresa dedicada a la producción y comercialización de protectores para banano a base de espuma de polietileno, dispone de una planta industrial ubicada en la provincia de Los Ríos, Cantón Babahoyo y sus oficinas principales se encuentran en el Cantón Samborondon. Los protectores fabricados por la compañía ABC S.A. se usan para evitar las fisuras, manchas, enfermedades o deterioros que pueden propagarse en el racimo durante su crecimiento, en el momento de la cosecha y al ser transportados. 5 A finales del año 2014 las ventas de ABC S.A. han registrado un crecimiento del 35% que equivale a $1´264.786 representando el 53% en relación con el año 2013 según los estados financieros reportados a los organismos de control que rigen en el Ecuador, esto se debe al incremento de la producción de banano en el país en el año 2014 y al surgimiento de nuevos clientes, de tal manera que la utilización de este insumo agrícola es mayor, cubriendo así las exigencias de calidad de la fruta de exportación. La compañía al cierre de los estados financieros del año 2014 detecta un margen de utilidad deficiente con relación al nivel de ventas alcanzadas en el ejercicio económico que fueron de US$3´664.998, resultando una utilidad operativa de US$171.612 que representa el 5% de las ventas, este hecho dio paso a una revisión de los factores que generan el mismo. Después del análisis al interior de la compañía se evidenció una deficiente comunicación entre el departamento de ventas y de producción lo cual generó inconformidades por parte de los clientes en cuanto al servicio y tiempo de entrega tanto en las actividades de planta como en el historial de despachos específicamente. A partir de las deficiencias detectadas, ABC S.A. ha duplicado el nivel de pedidos y producción, sin embargo aún existe la insatisfacción por parte de sus clientes al no poder cumplir a tiempo con la totalidad de sus requerimientos, afectando así la imagen de la empresa como proveedora de protectores para el cuidado del banano. Estos problemas de planificación, control y comunicación entre ambos departamentos han generado bajos niveles de calidad y en ocasiones hasta pérdidas de clientes, los cuales buscan proveedores con mejor capacidad productiva en el mercado. Cabe mencionar que el deficiente control en el proceso de producción ha repercutido en la rentabilidad de la compañía, originando una posible desventaja competitiva en el mercado donde se desarrolla. 6 Es preciso enfatizar que la responsabilidad del departamento de producción y el área de control de costos es procurar un correcto desempeño traducido en rentabilidad para la compañía, debido a que se debe mantener identificado si en cada uno de los procesos de la producción se están manteniendo los estándares mínimos de calidad para obtener un producto final en los tiempos aceptables para los clientes y que cumplan con las necesidades de calidad por el cual se planteó su producción. Por consiguiente, la presente investigación se ha enfocado en el proceso, el volumen de producción y situación financiera de la compañía ABC S.A., partiendo de las debilidades expuestas, como rentabilidad, controles de abastecimiento en las materias primas, la implementación de una adecuada tecnología en la capacidad instalada, contar con mano de obra calificada y reducción de costos y gastos que inciden en la elaboración y distribución del producto. 1.2. Delimitación del Problema La compañía ABC S.A. se encuentra domiciliada en Ecuador, su planta industrial opera en la Provincia de Los Ríos, Cantón Babahoyo y sus oficinas principales en el Cantón Samborondon, Provincia del Guayas. Su actividad comercial es la fabricación de insumos plásticos para la protección del banano que sirven para evitar fisuras, manchas en los racimos durante su crecimiento, en la cosecha y al momento de ser transportados a la planta donde son debidamente empaquetados para su distribución, la materia prima principal para la elaboración de este insumo para el banano es el polietileno de baja densidad. El presente estudio se realiza dentro del área contable, financiera y operativa de la compañía del año 2014. 7 1.3. Formulación del Problema ¿Cuál es la factibilidad financiera para la incorporación de una maquinaria en ABC S.A. empresa dedicada a la producción y comercialización de protectores para banano? 1.4. Sistematización del Problema 1. ¿Cuál es la capacidad de producción de la maquinaria actual? 2. ¿Cómo afecta la producción actual de ABC S.A. a la demanda existente? 3. ¿Cuáles serían los resultados financieros con la incorporación de una nueva maquinaria que sustituya a la actual en ABC S.A.? 1.5. Objetivos de la Investigación 1.5.1. Objetivo general. Determinar la factibilidad financiera mediante un análisis para la incorporación de una maquinaria en ABC S.A. 1.5.2. Objetivos específicos. 1. Determinar la capacidad de producción de la maquinaria actual. 2. Evaluar cómo afecta la producción actual de ABC S.A. a la demanda existente. 3. Realizar una proyección financiera para conocer los resultados de la incorporación de una maquinaria en ABC S.A. 1.6. Justificación La presente investigación se realizó con la finalidad de determinar la factibilidad de incorporación de una maquinaria en ABC S.A. debido al bajo margen de utilidad que existe en los estados financieros al cierre del año 2014 con relación a las ventas efectuadas. 8 El deficiente control en el proceso de producción y la falta de un stock de inventario pueden ser las causas que están originando una posible desventaja competitiva en el mercado. Estas premisas han llevado a que los autores realicen un estudio de la capacidad de producción y el nivel de inventario existente para luego poder plantear las posibles soluciones. Existe una gran demanda de clientes en el mercado en el que se desenvuelve la empresa con grandes exigencias como: la calidad del producto, un buen servicio, precios competitivos, plazos de entrega eficientes, entre otros factores que influyen en la operación de la compañía. A pesar de lo mencionado en el párrafo anterior ABC S.A. está incurriendo en retrasos en los plazos de entrega lo que provoca la insatisfacción de los clientes, por ello se revisará y verificará si se cumplen los estándares de calidad y eficiencia, así mismo las políticas internas de trabajo en cada uno de los departamentos que hacen de la compañía una de las mejores en el mercado ecuatoriano. 1.7. Hipótesis General Es factible la incorporación de una maquinaria en la capacidad instalada de ABC S.A. para aumentar la rentabilidad de la compañía. 1.7.1. Variable independiente. Estudio de factibilidad financiera para la incorporación de una maquinaria. 1.7.2. Variable dependiente. La rentabilidad de la compañía. 9 1.8. Operacionalización de las Variables Tabla 1 Operacionalización de las variables Definición Operativa Variables Definición Conceptual Independiente: Estudio de factibilidad financiera para la incorporación de una maquinaria Según Luna (1999) “el estudio de factibilidad financiera es el análisis de una empresa para determinar: Si el negocio que se propone será bueno o malo, y en cuales condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso.” Justificar la Capacidad instalada rentabilidad del proyecto propuesto. Productividad Según Robles (2012) “se refiere a la relación que existe entre los ingresos y los costos generados por aquellos activos que fueron utilizados para la operación de la empresa.” Determinar la ganancia que existe en la actividad realizada. Dependiente: Rentabilidad de la compañía Dimensiones Indicadores Datos financieros Estados financieros Competitividad Niveles de rentabilidad Unidades producidas Tiempo de producción Cumplir las metas propuestas Indicadores financieros. Nota: La Operacionalización de las variables es un proceso que comienza con la definición de cada una de las variables existentes en función de factores rigurosamente medibles que se determinan indicadores. 10 Capítulo II Marco Referencial 2.1. Antecedentes de la Investigación Para iniciar el proceso investigativo se realizó un análisis de proyectos que se relacionan con el tema planteado y se estudió el área donde está inmersa la actividad económica de la compañía. Cevallos (2008) en su trabajo investigativo titulado “Proyecto de factibilidad financiera para la creación de un hotel campestre y fincas recreativas en Bucay”, planteo como objetivo general evaluar la factibilidad financiera para la creación de este proyecto y lograr establecerlo como la opción más favorable para el turista que desea descansar y disfrutar de un ambiente recreativo (párr.1). Finalmente concluye que la implementación de este proyecto sería rentable para el inversionista y para el cantón, debido a que no solo motivará el desarrollo económico y comercial, sino también creara nuevas fuentes de empleo para la comunidad, manteniendo así una relación similar con la presente investigación por tanto busca encontrar resultados que demuestren la factibilidad de una inversión que a futuro se pueda obtener una rentabilidad de la misma. Mena & Ulcango (2012) en su trabajo de investigación denominado “Estudio de factibilidad económico-financiero de la creación de un campo de golf en el sector de Amaguaña para la Compañía Alta Sierra Golf Club S.A.”, tiene como objetivo principal determinar la factibilidad económica financiera para el establecimiento de un campo de golf ofreciendo un servicio a precios asequibles para toda clase de aficionados, llegando a la conclusión que es viable la creación de los campos de golf pero con determinadas condiciones necesarias para la implementación estructural y funcional del centro deportivo 11 (p.5). El análisis financiero realizado en el proyecto garantiza su factibilidad al obtener una TIR positiva con un periodo de recuperación corto de la inversión, de esta manera fomentando el deporte contribuyendo al desarrollo físico y mental del ser humano, sino que se convierte en un aporte a la sociedad, generando nuevas fuentes de empleo, fomentando el turismo en el sector, relacionándose con la presente trabajo investigativo debido a las similares técnicas y procesos utilizados principalmente en el análisis financiero. Buenaño (2012) en su trabajo de investigación titulado “Estudio de factibilidad para la creación de la cafetería “Coffee VIP” en el sector norte del distrito metropolitano de Quito”, planteo como objetivo general realizar un estudio de factibilidad para la creación de la cafetería “Coffee VIP” para así determinar la viabilidad técnica, económica y financiera con el propósito de tomar la decisión de invertir o no en recursos necesarios para su implementación y operación (párr.5). Finalmente el autor logró concluir que en base a los estudios realizados el proyecto es rentable y aconsejable que se lleve a cabo, se relaciona con la presente investigación por el estudio financiero que se plantea en el mismo para llegar a obtener resultados que demuestren la factibilidad de incorporación de una maquinaria con el fin de obtener márgenes aceptables de rentabilidad. Los tres estudios de referencia mencionados, muestran lo importante que es realizar un estudio financiero para determinar si es factible o no el emprendimiento de un proyecto, verificar así la rentabilidad que podemos obtener al ponerlo en marcha de forma que salvaguarden los intereses de la compañía. 2.2. Fundamentación teórica Las investigaciones deben sustentarse a través de bases teóricas que permitan corroborar la investigación y conocer el enfoque a donde queremos llegar, por tal motivo a continuación detallamos una serie de teorías que están relacionadas con el tema de estudio. 12 2.2.1. Proyecto de inversión. Baca (2010) determina que un proyecto de inversión “es un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, producirá un bien o un servicio, útil al ser humano o a la sociedad” (p.2), es decir es la búsqueda de una medida para solucionar un problema planteado. Para verificar si un plan es confiable se debe realizar una evaluación del proyecto que permitirá conocer su rentabilidad, los beneficios que producirá y de esta manera tomar decisiones acertadas tal como lo afirma Baca (2010) “una inversión inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir” (p.2). 2.2.2. Evaluación de proyectos. La evaluación de un proyecto se realiza en varias áreas generales clasificadas de la siguiente manera: Tabla 2 Áreas de evaluación de proyectos Áreas Instalación de una planta totalmente nueva. Elaboración de un nuevo producto de una planta ya existente. Ampliación de la capacidad instalada o creación de sucursales. Sustitución de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente. Nota: Evaluación de proyectos sexta edición, (2010). Todas las áreas mencionadas en la tabla anterior se relacionan por el análisis financiero que se debe realizar para determinar si es factible o no la realización de algún proyecto específico. 13 2.2.3. Contabilidad de costos. La contabilidad de costos según Hargadon & Muñera (1985) “es el arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con base en dicha información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos” (p.1). Un adecuado control de los costos de una compañía ayuda a la correcta toma de decisiones por parte de los altos ejecutivos de la organización, es una herramienta eficaz para el control de las actividades que se realizan en ella como lo afirma Cuevas (2001) “la contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio son un componente de significativa importancia en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización” (p.3). La contabilidad de costos se ha desarrollado más ampliamente es el campo industrial es decir donde se analiza y estudia el costo de fabricación de los productos para así determinar el precio de venta al público. 2.2.4. Clasificación de los costos. Los costos están relacionados con todo tipo de negocio ya sean estas comerciales, industriales o de servicios. Cada tipo de organización mencionada tiene diferentes formas de tratamiento y contabilización de sus costos, esto se depende básicamente de la actividad económica a la que se dedique. Según los costos se clasifican de la siguiente manera: Costos de manufactura o producción. Costos operativos. 14 2.2.4.1. Costos de manufactura o producción. Los costos de producción son los gastos necesarios para llevar a cabo un proyecto es decir los gastos incurridos para obtener un producto terminado u otorgar un servicio. Existen tres elementos del costo de producción los cuales detallaremos en la siguiente Costo de Producción figura: Materiales directos Mano de obra directa Costos generales de fabricación Figura 1. Elementos del costo de producción, tomado del libro Contabilidad de Costos, (1985) 2.2.4.1.1. Materiales directos. En la fabricación de un producto entran diversos materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto, como sucede con las materias primas y demás materiales que integran físicamente el producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el primer elemento integral de costo total del producto terminado (Hargadon & Muñera, 1985, p.5). Los materiales que pueden identificarse de manera adecuada y precisa en la fabricación de un producto o entrega de un servicio se los denominan materiales directos o materias primas. Existen otros materiales que se utilizan en el producto final estos se identifican como materiales indirectos y forman parte del tercer elemento del costo de producción. 15 2.2.4.1.2. Mano de obra directa. Según Hargadon & Muñera (1985) para la transformación de los materiales directos en productos terminados hace falta el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneración llamada salario. Los trabajadores de producción son de diversas clases. Algunos intervienen con su acción directa en la fabricación de los productos bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman las materias primas en productos acabados (p.6). Precisamente la mano de obra directa es el costo laboral que puede ser asignado a la producción de los bienes o entrega de servicios, los cuales son cuantificados sin dificultad alguna. El costo por trabajo humano que no puede ser identificado directamente en la producción del bien o servicio se lo denomina como mano de obra indirecta y es incluido en los costos generales de fabricación. 2.2.4.1.3. Costos generales de fabricación. Además de los materiales directos y la mano de obra directa, hacen falta para la fabricación de los productos otra serie de costos tales como servicios públicos (agua, luz y teléfonos), arrendamiento de plantas y equipos, seguros de plantas, etc. Todos estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamados costos generales de fabricación, que constituye el tercer elemento integral del costo total del producto terminado (Hargadon & Muñera, 1985, p.6). 2.2.4.2. Costos operativos. Según los costos operativos cubren dos áreas: Mercadeo y ventas Administración 16 2.2.4.2.1. Costos de mercadeo. Según Cuevas (2001) “Incluyen los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las ordenes al cliente” (p.13). En este grupo podemos decir que se encuentran los costos por propaganda, salarios de vendedores, comisiones, etc. 2.2.4.2.2. Costos administrativos. Para Cuevas (2001) los costos administrativos “incluyen todos los costos de la organización que no pueden lógicamente ser incluidos en la producción o el mercadeo” (p.14). Entre los costos administrativos se pueden destacar los salarios al personal gerencial, de contabilidad, secretarias y otros costos que están asociados con la administración de la compañía. COSTOS DE MANUFACTURA (También llamados costos del producto o inventariarles Mano de obra directa Materiales directos Costos primos Costos generales de fabricación Costos de conversión COSTOS DE OPERACIÓN (También llamados costos del periodo o expirados Costos de ventas y mercadeo Costos administrativos Figura 2. Clasificación de los Costos, tomado del libro Contabilidad de Costos Enfoque gerencial y de gestión, (2001) 17 2.2.5. Productividad. En una compañía la productividad es indispensable para el aumento de la rentabilidad y crecimiento en el mercado. En su libro Fundamentos de finanzas para el empresario moderno Ayala (2012) afirma: La productividad debe interpretarse como sinónimo de eficiencia y de actividad y está íntimamente relacionado con la capacidad de producción, lo ideal es que la empresa opere a la máxima eficiencia posible para contrarrestar el efecto de los costos fijos (p.89). 2.2.6. Capacidad de producción. La definición de la capacidad de producción de una empresa debe ser producto de una exhaustiva investigación del mercado, cuyo objetivo es determinar la capacidad de demanda que tiene o en otras palabras de qué tamaño es, y es el argumento fundamental para definir cuanto vamos a producir y los recursos técnicos que necesitamos para ello (Ayala, 2012, p.89). 2.2.7. Liquidez. Es sinónimo de capacidad de pago, en otros términos, disponer de dinero en manera oportuna para hacer frente a los compromisos corrientes, o de vencimiento de hasta un año de todos nuestros acreedores (Ayala, 2012, p.34). 2.2.8. Rentabilidad. La rentabilidad según Robles (2012) “se refiere a la relación que existe entre los ingresos y los costos generados por aquellos activos que fueron utilizados para la operación de la empresa” (p.53), rentabilidad es la diferencia entre las ventas netas y los costos totales de la operación es decir la ganancia que se obtiene al realizar una actividad productiva. Otro interprete afirma Ayala (2012) “que la rentabilidad de una empresa está dada fundamentalmente por su capacidad de generar utilidades” (p.95). 18 2.2.9. Análisis financiero. La información financiera refleja la situación económica de las compañías, para interpretar esta información es necesario realizar un análisis financiero que permitirá conocer y evaluar a profundidad de cada uno de los aspectos que influyen en la productividad y rentabilidad del negocio. Según Robles (2012) “es una técnica de las finanzas que tiene por objeto el estudio y evaluación de los eventos económicos de todas las operaciones efectuadas en el pasado, y que sirve para la toma de decisiones para lograr los objetivos preestablecidos” (p.15). Para realizar un análisis financiero se usan varios estados financieros, según Van & Wachowicz (2010) primero, el balance general resume los bienes, pasivos y el capital de los dueños de un negocio en un momento, generalmente al final del año de un trimestre. Luego el estado de pérdidas y ganancias resume los ingresos y gastos de la compañía durante un periodo determinado, por lo general un año o un trimestre (p.128). 2.2.10. Planeación financiera Según Robles (2012) la planeación financiera es “técnica de la administración financiera con la cual se pretende el estudio, evaluación y proyección de la vida futura de una organización u empresa, visualizando los resultados de manera anticipada” (p.15). 2.2.11. Control financiero Robles, 2012 establece que el control financiero es una: Técnica de la administración financiera que tiene por objeto asegurarse que se lleven a cabo todas las operaciones planteadas inicialmente, de manera eficiente, evaluando de forma conjunta todas las cifras preestablecidas con las reales, para encontrar las desviaciones, deficiencias o fortalezas que ayuden al logro de los objetivos planteados (p.15). 19 2.2.12. Toma de decisiones Técnica de la administración financiera que tiene por objeto elegir la mejor alternativa relevante para la solución de problemas en la empresa y para el logro de objetivos preestablecidos, en condiciones de certidumbre, riesgo, conflicto o incertidumbre (Robles, 2012, p. 15). Recabar la información financiera. Analisis de la informacion (metodos). Evaluacion de los resultados. Toma de decisiones estrategicas. Figura 3. Proceso de la toma de decisiones, información tomada del libro Fundamentos de administración financiera, (2012) La buena toma de decisiones en una empresa es un factor fundamental para proteger los intereses de la misma por lo cual se debe seguir un proceso estricto que permita el buen análisis de los temas que pueden afectar el funcionamiento correcto de la compañía. El primer pasa para el análisis de la toma de decisiones es recabar información financiera que se refiere a obtener toda la información financiera de la empresa, actualizada o de periodos anteriores, para conocer el comportamiento de cada una de las cuentas que componen a los estados financieros, el segundo paso trata sobre los métodos que se usaran para analizar la información obtenida se aplican los métodos de análisis financieros para generar los resultados que permitan tener una panorámica diferente de los sucesos dentro de la organización, el tercer paso se enfoca en la evaluación de los resultados que consiste en la 20 interpretación de los resultados obtenidos después de haber aplicado diferentes métodos de análisis de la información y con base en ellos tomar decisiones, por ultimo tenemos la toma de decisiones se deben establecer estrategias que permitan mejorar el accionamiento de la empresa en los diferentes rubros, para hacerla competitiva y rentable, que es el objetivo del administrador financiero (Robles, 2012). 2.2.13. Métodos de análisis financieros Se refiere a las técnicas que se usan para estudiar cada uno de los rubros que conforman los estados financieros de una compañía. Robles (2012) afirma que: Los métodos de análisis financieros se refieren a la técnica que se utiliza para disgregar los estados financieros en cada una de las partidas que los componen o compararlos por periodos para conocer el comportamiento y resultado de las acciones realizadas en las empresas (p.28). Entre los métodos más importantes para el análisis financiero tenemos: Porcientos integrales Razones financieras Modelo Dupont Flujo de efectivo Punto de equilibrio Según Robles los métodos mencionados se pueden realizar de manera vertical y horizontal tomando como base la técnica aplicada. Método Vertical es estático ya que corresponde a una fecha o periodo determinado y se realiza únicamente para el análisis de cada una de las partidas que componen al estado financiero (Robles, 2012, p.29). 21 Método horizontal: es dinámico ya que estudia un estado financiero en diferentes fechas o periodos para realizar la comparación de los aumentos y disminuciones que se obtienen de acuerdo a los resultados (Robles, 2012, p. 29). 2.2.13.1. Método de porcientos integrales. Robles (2012) determina “el método de porcientos integrales consiste en expresar en porcentajes las cifras de los estados financieros en cada una de las partidas para poder interpretar las cifras” (p.30). 2.2.13.2. Razones financieras. El punto de partida para analizar una empresa mediante las razones o ratios financieros es la información contable, estas se usan para ponderar y evaluar el desempeño operativo de una empresa. Las razones financieras se clasificación de la siguiente manera: Razones de rentabilidad •Margen de Utilidad •Rendimiento sobre los activos (inversión) •Rendimiento sobre el capital contable Razones de utilización de los activos •Rotacion de las cuentas por cobrar •Periodo promedio de cobranza •Rotación de Inventarios •Rotación de los activos fijos •Rotación de los activos totales Razones de liquidez Razones de utilización de las deudas •Razón circulante •Razón Rapida •Deudas a activos totales •Rotación de interes ganado •Cobertura de los cargos fijos Figura 4. Ratios o razones financieras, tomado del libro Fundamentos de la Administración Financiera, (2008) 22 2.2.13.2.1. Razones de rentabilidad. Stanley, Geoffrey, & Bartley (2008) mencionan que “las razones de rentabilidad nos permiten medir la capacidad de la empresa para ganar un rendimiento adecuado sobre las ventas, los activos totales y el capital invertido” (p.50). Las razones de rentabilidad son de dos tipos: las que muestran la rentabilidad en relación con las ventas y las que la muestran en relación con la inversión. Juntas, estas razones indican la efectividad global de la operación de la empresa (Van & Wachowicz, 2010, p. 148). 2.2.13.2.2. Razones de utilidades de los activos. Miden el número de veces al año que una compañía vende sus inventarios o cobra todas sus cuentas por cobrar. En el caso de activos a largo plazo, la razón de utilización nos indica la medida de productividad de los activos fijos en término de las ventas que generan (Stanley et al., 2008, p. 50). 2.2.13.2.3. Razones de liquidez Las razones de liquidez sirven para analizar la solvencia actual de la empresa y así medir su capacidad de solvencia en un futuro, tal como lo mencionan Stanley et al. (2008) “la capacidad de la empresa para liquidar las obligaciones a corto plazo a su vencimiento” (p.50). De igual manera Van & Wachowicz (2010) mencionan que: Las razones de liquidez se usan para medir la capacidad de una empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo. Comparan las obligaciones a corto plazo con los recursos disponibles a corto plazo (o actuales) para cumplir con esas obligaciones (p.138). 23 2.2.13.2.4. Razones de la utilización de deudas Evaluamos la posición general de deudas de la empresa a la luz de su base de activos y poder de generación de utilidades (Stanley et al., 2008, p.50). 2.2.13.3. Modelo de Dupont. Es un sistema que combina dos estados financieros, el balance general y el estado de resultados, tomando como base la medida de la rentabilidad en cada uno de ellos, el rendimiento sobre los activos (ROA) y los rendimientos sobre el capital (ROE) (Robles, 2012, p.37). A continuación se presenta el esquema que se utiliza para el cálculo del modelo de Dupont: 24 Margen de utilidad neta Rendimiento sobre los activos (ROA) Costos de Ventas Utilidades disponibles para las acciones comunes Gastos operativos Ventas netas Gastos financieros ESTADO DE RESULTADOS Ventas netas Ventas netas Rotación de activos Activos circulantes Activos fijos netos Multiplicador de apalancamiento financiero (FLM) Pasivos totales y capital contable = Activos totales Pasivos totales Capital en acciones ordinarias Capital contable Figura 5. Modelo de Dupont del rendimiento, tomado del libro Fundamentos de administración financiera, (2012) Pasivos circulantes Deuda a largo plazo BALANCE GENERAL Activos totales Rendimiento sobre el capital (ROE) 25 2.2.13.4. Flujo de efectivo. Es un método que utilizan los administradores financieros para saber si las empresas cuentan con los fondos necesarios para realizar sus operaciones. Para efectuar este flujo de efectivo se deben conocer todos los conceptos por los cuales se obtienen ingresos, por la operación normal de las actividades propias del negocio o por financiamiento, también es necesario saber los egresos que se tienen para cubrir todos los gastos de las operaciones normales o de financiamiento (Robles, 2012, pp.38-39). 2.2.13.5. Punto de equilibrio. El índice del punto de equilibrio es un método que sirve como herramienta para realizar el presupuesto, que presenta de manera anticipada el nivel de ingresos que la empresa debe obtener para poder cubrir el total de gastos y costos, todo esto permite fijar los objetivos de ventas para lograr obtener las ganancias fijadas (Robles, 2012, p 40). 2.2.14. Tasa interna de retorno TIR. Según (Ayala, 2012) la tasa interna de retorno “es la tasa máxima de interés que pudiera pagarse por el capital empleado en el transcurso de la vida de una inversión sin perder en el proyecto” (p.280). 2.2.15. Valor actual neto VAN. También es conocido como valor presente neto VPN, Baca (2010) afirma que el VAN “es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversión inicial” (p.182). 2.2.16. NIC 16 Propiedad, planta y equipo Según la Norma Internacional de Contabilidad 16 (en adelante “NIC 16”) Propiedades, Planta y Equipo el inmovilizado material que posee la compañía son los activos tangibles que: 26 a) “Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) Se esperan usar durante más de un periodo International Accounting Standards Board, (2010). 2.2.17. Reconocimiento y medición de las propiedades, planta y equipo Para reconocer como activo fijo un bien dentro de los estados financieros la NIC 16 establece características que este elemento debe cumplir en su totalidad: a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo, y b) El costo del elemento puede medirse con fiabilidad. Si el bien cumple con las características antes descritas se medirá por su costo el cual comprende lo siguiente: a) Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. c) La estimación inicial de los costos del desmantelamiento y retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de 27 producción de inventarios durante tal periodo International Accounting Standards Board (2010). 2.2.18. Depreciación La NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo indica que la vida útil de un activo se definirá en términos de la utilidad que se espere que aporte a la entidad mientras que el Reglamento de Aplicación del Régimen Tributario Interno menciona que la depreciación de los activos fijos se realizara de acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la duración de su vida útil y la técnica contable. La vida útil de los activos fijos según el reglamento: a) Inmuebles (excepto terreno), naves, aeronaves, barcazas y similares el 5% anual. b) Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual. c) Vehículos, equipos de transporte y equipo camionero móvil 20% anual. d) Equipos de cómputo y software 33% anual. De acuerdo a la distribución de los porcentajes de depreciación por activo fijo descrita, todo exceso de gasto que se produzca será no deducible para pago de Impuesto a la Renta, este exceso se genera cuando un activo es depreciado de acuerdo a la vida útil estimada por la compañía según un estudio efectuado por peritos en el tema, los cuales determinan el desgaste efectuado por el uso del activo International Accounting Standards Board (2010). 2.3. Marco Contextual La presente investigación se lleva a cabo en la compañía ABC S.A dedicada a la producción y comercialización de protectores plásticos para banano a base de espuma de polietileno que sirven para evitar fisuras, manchas que pueden propagarse en el racimo en su crecimiento, al momento de ser transportados y en la hora del empaquetado. 28 Su planta industrial está ubicada en Babahoyo, unas de las principales ciudades agroeconómicas del país. A finales del año 2014 las ventas de la compañía han registrado un considerable aumento según los estados financieros reportados a los organismos de control, esto se debe al incremento de la producción del banano en el país y al surgimiento de nuevos clientes por lo cual la utilización del insumo es mayor. A pesar de este crecimiento la compañía detecta un margen de utilidad deficiente con relación a las ventas alcanzadas en el ejercicio económico este hecho dio paso a una revisión de los factores que generan el mismo. Se evidencio una deficiente comunicación entre el departamento de ventas y de producción, hecho que ha generado inconformidad en los cliente en cuanto al servicio y tiempo de entrega. A pesar de las deficiencias encontradas la compañía ha duplicado su nivel de pedidos y producción sin embargo aún existe la insatisfacción por parte de sus clientes al no poder cumplir a tiempo con sus requerimientos. Siendo su problemática la deficiente producción con relación a la demanda existente, es así que el objetivo principal de la investigación es determinar la factibilidad financiera para la incorporación de una maquinaria en la producción que sirva para alcanzar las metas de producción y ventas. 2.4. Marco Conceptual Para la elaboración del presente trabajo de investigación se detalla los diferentes conceptos que permitirán un mejor análisis dentro del estudio. Factibilidad: Es el grado en que lograr algo es posible o las posibilidades que tiene de lograrse Luna (1999). 29 Estudio de factibilidad: es el análisis de una empresa para determinar si el negocio que se propone será bueno o malo, y en cuales condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso y si el negocio propuesto contribuye con la conservación, protección o restauración de los recursos naturales y el ambiente Luna (1999). Maquinarias: Son los bienes tangibles que constituyen uno de los grandes grupos que integran los activos de las empresas, destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio de los cuales estima que su tiempo de uso o consumo sea prolongado. Con este nombre genérico se les describe en los Estados financieros y, con excepción de los terrenos, los demás bienes tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor a causa de la depreciación o el agotamiento. Dicha baja de valor al irse cargando a los gastos o costos de la empresa hace que el valor de estos activos vaya interviniendo gradualmente en el ciclo financiero a corto plazo Universidad de Oriente. Demanda: Es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un precio determinado Baca (2010). Rentabilidad: Se refiere a la relación que existe entre los ingresos y los costos generados por aquellos activos que fueron utilizados para la operación de la empresa Robles (2012). Empresa: Es una unidad económica que satisface necesidades de otros a cambio de una ganancia Luna (1999). Actividad productiva: Se considerará actividad productiva al proceso mediante el cual la actividad humana transforma insumos en bienes y servicios lícitos, socialmente necesarios y ambientalmente sustentables, incluyendo actividades comerciales y otras que generen valor agregado Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones (2010). 30 2.5. Marco Legal Existen leyes que se usan para regular los impuestos que deben pagar las compañías por las actividades que realicen dentro del territorio ecuatoriano; las instituciones como el Servicio de Rentas Internas (SRI), el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), la Superintendencia de Compañías entre otros, son los encargados del control de la aplicación de estas leyes. Dentro del marco legal aplicable para la propuesta de la presente investigación tenemos las siguientes leyes: 2.5.1. Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, COPCI Registro Oficial Suplemento 351 del 29-dic.-2010 Esta normativa fue puesta en vigencia mediante su publicación en el Registro Oficial Suplemento 351 del 29 de Diciembre del 2010 y conforme a su artículo 3, “tiene objeto regular el proceso productivo en las etapas de producción, distribución, intercambio, comercio, consumo, manejo de externalidades e inversiones productivas orientadas a la realización del Buen Vivir” Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones (2010). A continuación detallamos los artículos que hacen referencia al proyecto de investigación: Art. 107.- Obligación Tributaria Aduanera: La obligación tributaria aduanera es el vínculo jurídico personal entre el Estado y las personas que operan en el tráfico internacional de mercancías, en virtud del cual, aquellas quedan sometidas a la potestad aduanera, a la prestación de los tributos respectivos al verificarse el hecho generador y al cumplimiento de los demás deberes formales. 31 Art. 108.- Tributos al Comercio Exterior: Los tributos al comercio exterior son: a) Los derechos arancelarios; b) Los impuestos establecidos en leyes orgánicas y ordinarias, cuyos hechos generadores guarden relación con el ingreso o salida de mercancías; y, c) Las tasas por servicios aduaneros. El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador mediante resolución creará o suprimirá las tasas por servicios aduaneros, fijará sus tarifas y regulará su cobro. Los recargos arancelarios y demás gravámenes económicos que se apliquen por concepto de medidas de defensa comercial o de similar naturaleza, no podrán ser considerados como tributos en los términos que establece el presente Código, y por lo tanto no se regirán por los principios del Derecho Tributario Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones (2010). 2.5.2. Ley Reformatoria para la equidad tributaria del Ecuador Registro Oficial Suplemento 242 de 29-dic.-2007 - Impuesto a la Salida de Divisas El Impuesto a la Salida de Divisas es un tributo que se paga sobre el valor de todas las transacciones monetarias mayores a 1000 dólares que se efectúen en el exterior con o sin la participación de las instituciones financieras. Art. 160.- Base Imponible.- La base imponible del Impuesto a la Salida de Divisas (ISD) es el monto del traslado de divisas, acreditación, depósito, cheque, transferencia, giro y en general de cualquier otro mecanismo de extinción de obligaciones cuando estas operaciones se realicen hacia el exterior. Art. 162.- Tarifa del Impuesto.- La tarifa del Impuesto a la Salida de Divisas es del 5%. 32 Art. ...- Crédito Tributario.- Podrá ser utilizado como crédito tributario, que se aplicará para el pago del impuesto a la renta del propio contribuyente, de los 5 últimos ejercicios fiscales, los pagos realizados por concepto de impuesto a la salida de divisas en la importación de las materias primas, insumos y bienes de capital con la finalidad de que sean incorporados en procesos productivos Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del Ecuador (2007). El pago de este impuesto se transforma en un incentivo tributario para la compañía por que debido a que la propuesta de esta investigación es la incorporación de una maquinaria en la capacidad instalada la cual será importada por lo cual el pago de la misma generara este impuesto. 2.5.3. Ley de Régimen Tributario Interno Esta ley en su artículo 66 literal 1 establece el uso del IVA pagado como crédito tributario: 1.- Los sujetos pasivos del impuesto al valor agregado IVA, que se dediquen a: la producción o comercialización de bienes para el mercado interno gravados con tarifa doce por ciento (12%), a la prestación de servicios gravados con tarifa doce por ciento (12%), a la comercialización de paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, brindados a personas naturales no residentes en el Ecuador, a la venta directa de bienes y servicios gravados con tarifa cero por ciento de IVA a exportadores, o a la exportación de bienes y servicios, tendrán derecho al crédito tributario por la totalidad del IVA, pagado en las adquisiciones locales o importaciones de los bienes que pasen a formar parte de su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos y de los servicios necesarios para la producción y comercialización de dichos bienes y servicios Ley de Régimen Tributario Interno (2004). 33 Lo cual es aplicable para la propuesta debido a que la actividad de la compañía es venta de bienes gravados con IVA. 2.5.4. Ley de Gestión Ambiental Registro Oficial Suplemento N°. 418 del 10-sep.2004 Esta Ley establece principios y directrices de políticas ambientales; determina obligaciones, responsabilidades y los niveles de participación tanto de sectores públicos y privados en el cuidado ambiental. Las instituciones de control del medio ambiente se encargan del cumplimiento de las normas de calidad ambiental como lo establece el Título II Del Régimen Institucional de Gestión Ambiental, capitulo IV, art.12 elaborado por el Ministerio del Ambiente Ley de Gestión Ambiental (2004). Son obligaciones de las instituciones del Estado del Sistema Descentralizado de Gestión Ambiental en el ejercicio de sus atribuciones y en el ámbito de su competencia: b) Ejecutar y verificar el cumplimiento de las normas de calidad ambiental, de permisibilidad, fijación de niveles tecnológicos y las que establezca el Ministerio del ramo. Un adecuado control en la operación y manejo de los insumos como el polietileno, gas licuado de petróleo, entre otros elementos, que son fundamentales para la elaboración del producto terminado de la compañía ABC S.A. permite prevenir siniestros que sus repercusiones pueden llegar a tener un gran impacto negativo en el medio ambiente, seguridad de la población humana y la biodiversidad, por tal razón la compañía acoge las leyes de prevención como lo establece el Titulo III, Instrumentos de Gestión Ambiental, capitulo II, art. 19 Las obras públicas, privadas o mixtas, y los proyectos de inversión públicos o privados que puedan causar impactos ambientales, serán calificados previamente a su ejecución, por los organismos descentralizados de control, conforme el Sistema Único de 34 Manejo Ambiental, cuyo principio rector será el precautelatorio. 2.5.5. Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo La seguridad y salud ocupacional del personal operativo y administrativo que llevan a cabo el desarrollo de las operaciones de la compañía ABC S.A. se ve sumergido dentro de parámetros y disposiciones legales establecidos por Ministerio del Trabajo en el Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo, donde su objetivo es la disminución de los niveles de riesgo de accidentes laborales como lo detalla el art. 1 del reglamento en mención. Ámbito de Aplicación.- Las disposiciones del presente Reglamento se aplicarán a toda actividad laboral y en todo centro de trabajo, teniendo como objetivo la prevención, disminución o eliminación de los riesgos del trabajo y el mejoramiento del medio ambiente de trabajo Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. 35 Capítulo III Marco Metodológico 3.1. Diseño de la investigación Para el desarrollo del presente estudio fue necesaria la aplicación de distintos métodos y técnicas de investigación, estas sirven para obtener la información adecuada y detallar las respuestas a los objetivos planteados inicialmente. 3.2. Tipo de la Investigación 3.2.1. Tipo de estudio. El estudio realizado en esta investigación es de tipo descriptivo, el cual busca identificar los elementos y características que conforman el problema planteado, en este caso se pretende determinar la factibilidad financiera para la incorporación de una maquinaria en la compañía ABC S.A. Este estudio de tipo descriptivo identifica características del universo de investigación, señala formas de conducta, establece comportamientos concretos y descubre y comprueba asociación entre variables (Méndez, 2006, p.227). 3.3. Método de Investigación Para resolver el problema de investigación es importante y necesario el uso de métodos que permitan demostrar la realidad del fenómeno estudiado. Cuyo fin principal es demostrar los procedimientos empleados para el logro de los objetivos planteados y de esta manera exponer los resultados alcanzados en el transcurso de la investigación. 36 3.3.1. Método inductivo. Se toma como referencia fuentes confiables acerca de cuán importante es conocer detalladamente los costos de producción de los bienes que se fabrican, el nivel de uso de la maquinaria empleada para realizar la actividad económica, el recurso humano existente, entre otros factores relacionados con el estudio y así poder analizar la productividad y rentabilidad que tiene el negocio. El método inductivo es el proceso de conocimiento que se inicia por la observación de fenómenos particulares con el propósito de llegar a conclusiones y premisas generales que se pueden aplicar a situaciones similares a la observada (Méndez, 2006, p.236). 3.3.2. Método de análisis y síntesis: Se quiere explicar el problema estudiando las causas y los efectos que existen y que son objeto del estudio. El método de análisis es el proceso de conocimiento que se inicia por la identificación de cada una de las partes que caracterizan una realidad (Méndez, 2006, p.236) El método de síntesis es el proceso de conocimiento que procede de lo simple a lo complejo, de la causa a los efectos, de la parte del todo, de los principios y las consecuencias (Méndez, 2006, p.237). 3.4. Técnicas e instrumentos de la investigación La recolección de la información es un proceso de relevancia en el desarrollo de la investigación por lo que debemos analizar rigurosamente cuáles serán las fuentes que permitan obtener la información adecuada y así mismo cuáles serán las técnicas que ayude a recolectar dicha información. 37 3.4.1. Fuentes primarias. Son todas aquellas fuentes de las cuales se obtiene información directa, es decir, de quien origina la información. Es también conocida como información de "primera mano" o desde el lugar de los hechos. Estas fuentes son: las personas, las organizaciones, los acontecimientos, el ambiente natural, etc. (Bernal, 2000, p.169). Este tipo de método busca obtener información exclusiva de fuentes que están involucradas directamente en el lugar de los acontecimientos de donde proviene la investigación. Las fuentes primarias que utilizaremos para la recopilación de la información son la entrevista al personal de la compañía y la observación. . 3.4.1.1. La entrevista Es una técnica orientada a establecer contacto directo con las personas que se consideren fuente de información. A diferencia de la encuesta que se ciñe a un cuestionario, la entrevista si bien también puede soportarse en un cuestionario muy flexible, su interés es obtener información más espontánea y abierta (Bernal, 2000, p.170). Durante el estudio se realizaron entrevistas a personas que están involucradas directamente con la actividad a la que se dedica la compañía, de esta forma se profundizó sobre la información de interés. 3.4.1.2. Observación Es el uso sistemático de nuestros sentidos en la búsqueda de los datos que necesitamos para resolver un problema de investigación (Bernal, 2000, p.250). La ventaja principal de esta técnica es que los hechos son percibidos directamente por el investigador, lo cual permite conocer la situación de estudio sin intermediación de ninguna clase, lo que genera una mejor comprensión y análisis del fenómeno existente. 38 3.5. Tratamiento de la información Determinación de los procedimientos para la codificación y tabulación de la información para el recuento, clasificación y ordenación de la información en tablas o cuadros (Méndez, 2006, p.255) La información recolectada en el transcurso de la investigación fue procesada con el fin de obtener la respuesta al planteamiento del problema y determinar la mejor propuesta para resolver el mismo. 3.6. Análisis e interpretación de los resultados 3.6.1. La compañía ABC es una sociedad anónima, constituida por cinco socios, su capital social es de $800, participación en su totalidad de origen nacional, dedicada a la producción y comercialización de protectores para banano denominado “cuello de monja”. Este insumo agrícola es usado por los productores bananeros para evitar los daños que puedan ocasionarse en el racimo durante su crecimiento, en la cosecha, cuando es transportado a la planta para su respectivo proceso de limpieza y empaque. Según cifras reportadas al organismo de control Superintendencia de Compañías el total de activos de la compañía al cierre del año 2014 es de $1’573.269 por lo cual está sujeta a auditoría externa de estados financieros. Su recurso humano está distribuido en personal administrativo ubicado en la provincia del Guayas cantón Samborondon y el personal de ventas y producción ubicado en la provincia de Los Ríos cantón Babahoyo. A finales del año 2014 el total del personal activo quedó de la siguiente manera: 39 Tabla 3 Personal activo a diciembre 2014 Recurso humano Cantidad Administrativo 5 Ventas 3 Producción 43 Total 51 Fuente: Compañía ABC S.A. La compañía es dirigida por sus socios de nacionalidad ecuatoriana que desarrollan las actividades de gerencia general, financiera y de producción. Dentro del personal administrativo encontramos a los departamentos de contabilidad, compras, facturación, cobranzas y recursos humanos. En ventas la compañía cuenta con 3 asesores comerciales que abarcan las zonas del Guayas, Los Ríos y El Oro, estos se encargan de obtener los pedidos y recoger las especificaciones de los clientes tales como cantidad requerida, color del protector, lugar de entrega y a su vez indicar a los clientes que su pedido será entregado en un máximo de 2 a 4 días laborables. Las operaciones de la planta industrial son dirigidas por el gerente de producción, está integrado por la bodega de la materia prima, el centro de extrusión donde inicia el proceso productivo, el centro de corte - empaque donde se da la forma al protector y se determina la cantidad empacada según las políticas internas o algún requerimiento especial de clientes y finalmente la bodega de producto terminado donde se despachan a los distintos destinos de entrega. La compañía ABC S.A. realiza su producción mediante el sistema de costos por 40 procesos, pues acumula los costos de manufacturas incurridos por periodos. En la planta industrial se procesa un solo tipo de protector para banano que es el de medida semicircular 50x35x0.5, la empresa ofrece los colores verde, blanco, azul, rosado y lila, estos son enfundados en bultos de 400 protectores. La producción se realiza de lunes a sábado en un horario de 7:00 am a 16:00 pm, existe un horario rotativo el cual no es fijo, este depende de la cantidad de requerimientos que se hayan reportado en el transcurso del día, usualmente es de 18:00 pm a 06:00 am. Para la elaboración del insumo se utilizan nueve procesos, mediante los cuales se obtiene el producto terminado que cumple con los estándares de calidad respectivos. 41 Tabla 4 Proceso de elaboración de protectores para banano cuello de monja PROCESO DESCRIPCION DEL PROCESO AREA Recepción de la materia prima Según la orden emitida por el Gerente de Producción al inicio de la jornada laboral se reciben los materiales que se utilizaran en el proceso: polietileno de baja densidad, talco, cera, colorantes. Bodega Mezcla de los materiales El polietileno (puede ser polietileno virgen en su totalidad o una combinación con el paletizado) es introducido en la tolva de alimentación de la maquina extrusora, donde cae por el orificio a un tornillo mezclador, una vez que la mezcla sea homogénea es aspirada y llevada a otra tolva. Extrusión Expandido En este paso se le incorpora el talco calentado previamente para aumentar su peso, también se agrega la cera derretida la cual otorgará resistencia al protector. Por último se adiciona el GLP (gas licuado de petróleo) que permite que la espuma obtenida se expanda. Extrusión Se debe dejar enfriar el material y el tornillo para lo cual se rocía agua sobre este. Extrusión Moldeado El material obtenido y una vez enfriado pasa por un filtro purificador y de ahí por una hilera, donde se convierte en una lámina de espuma en forma de tubo, después es moldeada en un cilindro donde se le proporciona las dimensiones del producto. Extrusión Bobinado Esta lámina de espuma es bobinada y así se forman los rollos de protectores. Extrusión Recepción de los rollos Se reciben los rollos y son colocados en los porta rollos para ser llevados a la máquina cortadora. Corte Se colocan los rollos en la mesa de corte donde se encuentran los moldes para obtener los protectores cuello de monja Corte Enfriamiento Troquelado / corte Empacado y almacenado Nota: Compañía ABC S.A. Finalmente el insumo es empacado de forma manual en fundas de 400 protectores. Si existiera alguna orden de empaque diferente se procede a realizarlo según la totalidad requerida. Empaque / Bodega 42 3.6.2. Entrevista con el personal de la compañía Las entrevistas tienen por objeto recopilar la información concerniente al tratamiento de los costos del producto, los niveles de ventas y producción, la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes. Entrevista de conocimiento del negocio área contable y producción Entrevistado: Contadora General Años de experiencia en el cargo: 5 años Lugar y fecha de la entrevista: Samborondon, 4 Diciembre 2015 1. ¿La empresa posee un manual de procedimientos para las compras y reconocimiento de activos? La empresa si cuenta con una manual de procedimientos donde se detallan los pasos para las adquisiciones que requiera cada uno de los departamentos, así mismo dentro de este manual, pero bajo control del departamento contable se da el tratamiento respectivo para aquellas adquisiciones que pudieran determinarse cómo activo fijo. Análisis: Contar con un manual de procedimientos establece un tratamiento específico para los distintos tipos de activos, garantizando que se llevara a cabo la política establecida y no la interpretación de los integrantes del departamento contable. 2. ¿Cuál es el método de depreciación utilizado? La empresa utiliza el método lineal para la depreciación de todos sus activos fijos. 43 Análisis: Se pudo observar que la compañía se rige a lo establecido dentro de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo donde determina al método lineal como uno de los métodos utilizados para la depreciación de los activos. 3. ¿Cuál es el método de costeo usado y cómo se determinan los elementos del costo? La empresa utiliza el método de costeo por procesos, que está basado en la acumulación del costo por periodos determinados, estos se determinan de la siguiente manera: El costo de los materiales directos y suministros se determinan mediante el inventario realizado por el departamento de producción. Los costos por mano de obra directa lo determina el departamento de recursos humanos mediante la nómina. Los costos indirectos de fabricación son determinados por contabilidad. Análisis: La compañía tiene identificado quien proporciona el costo de cada elemento de la producción, este es un buen factor para la determinación del costo y su afectación en los estados financieros. 4. ¿Cuáles son las partidas que conforman la mano de obra directa? Este rubro está relacionado con los empleados que laboran directamente en el proceso productivo de la compañía. Las partidas que conforman este elemento del costo son: Nómina personal de planta y los beneficios sociales tales como los aportes seguridad social, decimos, fondos de reserva, vacaciones. Análisis: Se tiene identificado correctamente las partidas que conforman la mano de obra de la producción, aquellos abarcan los costos del recurso humano que está involucrado 44 netamente con el proceso de fabricación del insumo agrícola, determinando así que no existe contratación de personal eventual en los procesos de producción. 5. ¿Qué partidas considera como costos indirectos de fabricación? En este rubro se consideran las siguientes partidas: Suministros y materiales indirectos (rollos de fundas, etiquetas, etc.) Energía eléctrica de la planta industrial. Transporte de los protectores al lugar de entrega. Combustible para operar las maquinarias y para los vehículos que transportan el producto. Análisis: Se identifican los costos indirectos de una manera adecuada en la compañía, estos son los insumos y servicios que no están relacionados directamente con la elaboración del producto pero si son indispensable para la distribución y empacado. 6. ¿Se realizan inventarios físicos de materiales y de productos terminados? ¿El departamento contable participa en el inventario físico? Se efectúan inventarios de materiales y productos terminados una vez al año, para el cierre del ejercicio económico. Contabilidad no participa en la toma de inventario físico, este es realizado por la gerencia de producción el cual emite un informe que es entregado al departamento contable para su respectivo análisis y contabilización. Análisis: En este punto debemos considerar que la Gerencia de producción no debe ser juez y parte en este proceso. Se debe involucrar al área contable en la toma de los inventarios, para evitar registros erróneos y de esta manera la información financiera sea totalmente real. 45 Entrevista de conocimiento del negocio área contable y producción Entrevistado: Gerente de Producción Años de experiencia en el cargo: 8 años Lugar y fecha de la entrevista: Babahoyo, 11 Diciembre 2015 1. ¿Es el único producto para la protección del banano que elabora la compañía? Si, la empresa está enfocada en la producción solo de protectores tipo cuello de monja. Se aspira incursionar en otro insumo plástico como las fundas para racimo. 2. ¿En qué condiciones físicas y operativas se encuentran las maquinarias que posee actualmente la compañía y cada que tiempo se realizan mantenimientos? La maquinaria actual se encuentra en buenas condiciones tanto físicas como operativas, se realizan mantenimientos periódicos para evitar daños perjudiciales y retrasos en la producción. Su mantenimiento constante está dentro de mis prioridades y así evitar un futuro retraso en la producción a causas de desperfectos, del buen manejo de la maquinaria depende que la compañía tenga un crecimiento continuo, pero así mismo existe la preocupación que por causas ajenas a su funcionamiento sufra daños, o debido al constante carga de trabajo extendiéndose en dos horarios. Análisis: La realización de mantenimientos periódicos a las maquinarias garantiza el buen funcionamiento de las mismas, la empresa vela por la capacidad instalada garantizando las entregas de los pedidos a sus clientes. El buen estado físico de las maquinarias dentro de la empresa será siempre un punto a favor cuando se encuentra en constante competencia con otros proveedores con mayor producción. 46 3. ¿Cuántos protectores para banano se realizan diariamente con la capacidad instalada actual? ¿Esta producción satisface las exigencias de los clientes? Diariamente 300 rollos de espuma son producidos por la maquinaria lo que equivale a 200.000 protectores. En el último periodo debido al crecimiento en la demanda de pedidos la producción no es la suficiente para cumplir con los plazos de entrega otorgados a nuestros clientes, tanto así que no se maneja un stock de inventario de producto terminado, esto ha originado un desagrado e insatisfacción sobre todo en los clientes potenciales, teniendo quejas y sugerencias de todo tipo. Análisis: El crecimiento constante que la empresa ha obtenido a ocasionando que la maquinaria aun siendo utilizada al tope de su capacidad no cumpla con las exigencias y número de pedidos de clientes. Lo mencionado se convierte en un punto esencial en la continuidad del crecimiento y poder mantener una cartera de clientes sustentable. 4. ¿Es posible un aumento de la producción con la maquinaria actual? No es posible el aumento de la producción con la maquinaria actual, debido a que se está utilizando al 100%. Análisis: Al no ser posible un aumento en la producción con la maquinaria que posee la compañía es necesario analizar la factibilidad de compra de una nueva máquina con una mayor capacidad de producción. 5. ¿Existe algún protocolo o procedimiento coordinado con el Jefe de Ventas para confirmación de las fechas de entregas? Existe un procedimiento coordinado entre el departamento de producción y el jefe de ventas donde se especifica el tiempo que se tardará en entregar el producto desde la fecha del pedido del cliente. 47 Análisis: Contar con un procedimiento de confirmación de fechas de entrega del producto es sumamente útil en la empresa, se debe estudiar el mismo y actualizarlo dependiendo del aumento de los requerimientos. 6. ¿Se está cumpliendo en su totalidad con este procedimiento? No se está cumpliendo en su totalidad con el procedimiento, han existido retrasos en las entregas, lo que ha ocasionado inconvenientes con clientes y el departamento de ventas. Análisis: El incumplimiento de los procedimientos que están establecidos y que lo conocen tanto el departamento comercial y los clientes mediante sus contratos de ventas, puede ocasionar pérdidas importantes en la compañía. Entrevista de conocimiento del negocio área contable y producción Entrevistado: Jefe de Ventas Años de experiencia en el cargo: 15 años Lugar y fecha de la entrevista: Quevedo, 12 Diciembre 2015 1. ¿Se han presentado quejas y reclamos por parte de los clientes? ¿Cuáles han sido estas quejas y a que están relacionadas? Si han existido quejas importantes efectuadas por los clientes, básicamente está enfocado en que no cumplimos con los tiempos de entrega establecidos en los contratos de ventas, adicional a esto se suman los reclamos por la entrega incompleta del requerimiento de compra. Análisis: Disminuir y evitar las quejas de los clientes debe de ser una meta a corto plazo por parte de los propietarios. Satisfacer al cliente entregando un producto y servicio de 48 buena calidad conlleva al crecimiento de toda compañía. 2. ¿Se han presentado perdidas de clientes y cuales han sido las causas? Si se han registrado pérdidas de clientes, también cabe mencionar la disminución en las compras por parte de clientes potenciales. La principal causa a la que se deben estos problemas son los atrasos en las entregas. Análisis: La pérdida de clientes está enfocada directamente con la producción de la compañía, por lo que el punto clave a estudiar son los inconvenientes que existen en la misma y así identificar porque surgen los retrasos. 3. ¿Qué acciones se han implementado para disminuir las quejas de los clientes? Se ha conversado directamente con el cliente y se está tratando de mejorar los tiempos de entrega, así como aumentar el crédito en algunos clientes para no perderlos. Análisis: Al estudiar extensamente el área productiva de la compañía se podrá identificar las soluciones que ayuden a aliviar las quejas y así no recurrir a extender plazos de crédito que pueden ocasionar baja liquidez en la compañía. 4. ¿Existe algún protocolo o procedimiento coordinado con la Gerencia de Producción para confirmación de las fechas de entrega de pedidos? Existe el procedimiento de la compañía donde se menciona el tiempo de entrega del producto una vez solicitado por cliente el cual es de 2 a 4 días laborables, este tiempo no puede ser ampliado porque crearía una desventaja al tener competidores en el mercado con igual tiempo de entrega. Análisis: Tanto el departamento de producción como el de ventas tienen claro el procedimiento establecido por la compañía, pero es necesario mejorar la comunicación existente entre estos, para así mejorar los puntos críticos mencionado. 49 3.6.3. Guía de observación. En la presente investigación se realizó una observación de los diferentes aspectos relevantes que la compañía tiene que cumplir para obtener los rendimientos esperados, alcanzar las metas trazadas y así asegurar el buen funcionamiento de la misma. La información obtenida en esta guía de observación permitirá determinar si es necesario o no la incorporación de una maquinaria en la capacidad instalada de ABC S.A., y de esta manera poder generar una propuesta acorde a las necesidades existentes que resuelva la problemática planteada. 50 Tabla 5 Guía de observación Indicadores Si No Observaciones La compañía obtiene el margen de rentabilidad esperado en relación a las ventas alcanzadas. X La compañía atiende los pedidos de clientes a tiempo. X La producción actual abastece la demanda existente. X Es posible el aumento de la producción con la maquinaria actual. X Se trabaja las 24 horas del día. X Existe una deficiente comunicación entre ambos departamentos. Existe un protocolo o procedimiento entre el departamento de venta y producción para la confirmación de los fechas de entrega. X El protocolo mencionado anteriormente se cumple al 100%. Se han presentado pérdida de clientes. X Se han tomado medidas para disminuir la pérdida de clientes. X Estas medidas han funcionado. X X Se puede aumentar los días de entrega del producto a los clientes. Han recurrido a la compra del producto a la competencia. X Existe el riesgo de perder clientes porque la competencia tiene la misma política de entrega. Se ha recurrido a la compra del producto para evitar la pérdida del cliente por los retrasos. 51 36% SI NO 64% Figura 6. Resultados de la guía de observación, según los datos obtenidas de la guía de observación el 64% de las repuestas a los indicadores fueron negativas demostrando así que es necesaria la implementación de una maquinaria en la capacidad instalada de la compañía ABC S.A. 3.6.4. Análisis financiero. La interpretación de los datos financieros es de suma importancia por lo cual se realizan diferentes métodos y análisis, su principal objetivo es dar a conocer la situación real económica de la compañía para la toma de decisiones acertadas. El presente análisis se basó en la información de los años 2013 y 2014 de la compañía para determinar la rentabilidad que se obtiene de esta actividad económica. 52 3.6.4.1. Estado de situación financiera análisis vertical Tabla 6 Estado de situación financiera análisis vertical ABC S.A. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS VERTICAL (Expresado en dólares) 2014 % 2013 % 65.773 612.951 47.012 29.257 93.737 373.878 5% 43% 3% 2% 7% 0% 26% 30.207 835.582 11.209 - 3% 77% 1.222.609 85% 876.998 81% Propiedad, Planta y Equipo, Neto 214.659 15% 202.158 19% Total activos no corrientes 214.659 15% 202.158 19% 1.437.268 100% 1.079.156 100% Activos Efectivo y equivalentes de efectivo Cuentas por cobrar comerciales, Neto Anticipos a proveedores Préstamos a empleados Inventarios Activos por impuestos corrientes Otras cuentas por cobrar Total activos corrientes Total activos Pasivos Obligaciones bancarias Cuentas por pagar comerciales Beneficios al personal Impuestos por pagar 0% 0% 1% 0% 139.163 274.549 64.280 25.346 10% 19% 4% 2% 16.304 82.390 29.167 1.073 2% 8% 2,7% 0% Total pasivos corrientes 503.339 35% 128.934 12% Obligaciones Bancarias Partes relacionadas 24.302 550.699 2% 38% 6.393 644.430 0,6% 60% Total pasivos a largo plazo 575.002 40% 650.823 60,3% 1.078.340 75% 779.757 72% 800 29.862 268.737 59.528 0% 2% 19% 4% 800 29.862 264.724 4.013 0% 3% 25% 0% 358.927 25% 299.399 21% 1.437.268 100% 1.079.156 100% Total pasivos Patrimonio Capital Reserva legal Resultados acumulados Resultado del Ejercicio Total patrimonio Total pasivos y patrimonio Nota: Compañía ABC S.A. 53 Análisis año 2013: Se observa que la estructura del activo en el año 2013 se concentra en un 81% en los activos corrientes, siendo las Cuentas por cobrar comerciales el rubro de mayor representación con una participación del 77%. Los activos no corrientes están conformados por la Propiedad, Planta y equipo que representa el 19% del total de activos. Se encuentra financiada en un 12% con deudas a terceros a corto plazo y en 60% a largo plazo. La partida de gran relevancia dentro del pasivo no corriente es la cuenta Partes relacionadas que equivalen un 60% del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas por pagar comerciales corresponden al 8% del total de pasivos y patrimonio. Está financiada en un 21% por el patrimonio conformado en su mayor parte por los resultados del ejercicio que representan el 25% del total del pasivo y patrimonio. Análisis año 2014: Se observa que la estructura del activo se concentra en un 85% en los activos corrientes, notándose una alta representación en las Cuentas por cobrar comerciales con una participación del 43% la cual asciende a $612.951, otro rubro de gran importancia es las Otras cuentas por cobrar que refleja un 26% del total del activo. Los activos no corrientes representan el 15% del total de los activos y está conformado por la Propiedad, planta y equipo de la compañía. Se encuentra financiada en un 75% con deudas a terceros, de los cuales el 35% son con pago igual o inferior a un año y el 40% restante son de largo plazo. La deuda a Partes relacionadas es el rubro que sobresale en los pasivos a largo plazo ascendiendo a $550.699 que equivale el 38% del total del pasivo y patrimonio, las cuentas por pagar comerciales representan el 19% del total de pasivos y patrimonio, la compañía se encuentra financiada por instituciones financieras a corto plazo en un 10%. Está financiada en un 25% por el patrimonio del cual el principal rubro son los resultados del ejercicio que representan el 19% del total del pasivo y patrimonio. 54 Tabla 7 Estado de situación financiera análisis horizontal ABC S.A. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS HORIZONTAL (Expresado en dólares) 2014 Activos Efectivo y equivalentes de efectivo Cuentas por cobrar comerciales, Neto Anticipos a proveedores Préstamos a empleados Inventarios Activos por Impuestos corrientes Otras cuentas por cobrar Total activos corrientes Propiedad, Planta y Equipo, Neto Total activos no corrientes Total activos Pasivos Obligaciones bancarias Cuentas por pagar comerciales Beneficios al personal Impuestos por pagar Total pasivos corrientes Obligaciones Bancarias Partes relacionadas Total pasivos a largo plazo Total pasivos Patrimonio Capital Reserva legal Resultados acumulados Resultado del Ejercicio Total patrimonio Total Pasivos y Patrimonio Nota: Compañía ABC S.A. 2013 Variación $ Variación % 65.773 612.951 47.012 29.257 93.737 373.878 1.222.609 30.207 835.582 11.209 876.998 35.566 (222.631) 47.012 29.257 93.737 (11.209) 373.878 345.611 118% -27% 100% 100% 100% -100% 100% 39% 214.659 214.659 202.158 202.158 12.501 12.501 6% 6% 1.437.268 1.079.156 358.112 33% 139.163 274.549 64.280 25.346 503.339 16.304 82.390 29.167 1.073 128.934 122.859 192.160 35.113 24.272 374.405 754% 233% 120% 2262% 290% 24.302 550.699 575.002 6.393 644.430 650.823 17.909 (93.730) (75.821) 280% -15% -12% 1.078.340 779.757 298.583 38% 800 29.862 268.737 59.528 358.927 800 29.862 264.724 4.013 299.399 4.013 55.516 59.528 0% 0% 2% 1383% 20% 1.437.268 1.079.156 358.112 33% 55 El activo total tuvo un aumento considerable del 33% del año 2013 al año 2014, este incremento del activo se originó por el rubro otras cuentas por cobrar, aunque en el último año se registró una disminución en las Cuentas por Cobrar Comerciales del 27%, también se registró un crecimiento relevante en el año 2014 en la partida Efectivo y equivalente a efectivo que básicamente está representada por cheques en tránsito. Los pasivos totales presentan un incremento del 38% en el año 2014, en el balance se observa que la compañía ABC S.A. posee más pasivos a largo plazo que a corto plazo, los principales rubros que incrementaron del año 2013 al 2014 en los pasivos a corto plazo fueron los Impuestos por pagar que está compuesto por el IVA cobrado, retenciones efectuadas pagaderas a principios del año 2015. Otro rubro de importante crecimiento fueron las Cuentas por pagar comerciales que aumentaron en un 233%. Las obligaciones bancarias a corto plazo crecieron en un 754% y a largo plazo en un 280% en el último año. El patrimonio presenta un crecimiento del 20% en el año 2014, siendo la partida principal de aumento la cuenta Resultado del ejercicio. 56 3.6.4.2. Estado de resultado integral análisis vertical Tabla 8 Estado de resultado integral análisis vertical ABC S.A ESTADO DE RESULTADO DEL PERÍODO Y OTROS RESULTADOS INTEGRALES ANÁLISIS VERTICAL (Expresado en dólares) 2014 % 2013 % Ingreso de Actividades Ordinarias 3.665.927 100% 2.400.212 100% Costo de Venta 2.080.207 57% 1.575.198 66% 1.585.720 43% 825.014 34% 1.414.108 39% 764.574 32% 171.612 5% 60.440 3% 25.742 1% 9.066 0% Utilidad antes de impuestos 145.870 4% 51.374 2% Impuesto a la renta (86.342) -2% (47.361) -2% Utilidad neta 59.528 2% 4.013 Utilidad Bruta Gastos Gastos Administrativos y Ventas Utilidad Operativa Participación Trabajadores 0,17% Nota: Compañía ABC S.A. Análisis 2013: Como rubro más importante podemos observar el costo de venta que representa el 66% del total de ingresos. Los gastos administrativos y ventas conforman el 32% de los ingresos siendo el segundo rubro de más importancia. La utilidad neta presenta un porcentaje bajo del 0.17%. Análisis 2014: El costo de venta en este año disminuyo y representa el 57% de los ingresos, aunque cabe destacar que las ventas aumentaron con referencia al año 2013. Los 57 gastos administrativos y ventas crecieron y conforman el 39% de los ingresos. La utilidad neta aumento en este último año llegando a $59.528, el 2% de los ingresos. Tabla 9 Estado de resultado integral análisis horizontal ABC S.A ESTADO DE RESULTADO DEL PERÍODO Y OTROS RESULTADOS INTEGRALES ANÁLISIS HORIZONTAL (Expresado en dólares) 2014 2013 Variación $ Variación % Ingreso de Actividades Ordinarias 3.665.927 2.400.212 1.265.715 53% Costo de Venta 2.080.207 1.575.198 505.009 32% 1.585.720 825.014 760.706 92% 1.414.108 764.574 649.534 85% 171.612 60.440 111.172 184% 25.742 9.066 16.676 184% 145.870 51.374 94.496 184% Impuesto a la renta 86.342 47.361 38.981 82% Utilidad neta 59.528 4.013 55.516 1383% Utilidad Bruta Gastos Gastos Administrativos y Ventas Utilidad Operativa Participación Trabajadores Utilidad antes de impuestos Nota: Compañía ABC S.A. Los Ingresos de la compañía aumentaron considerablemente del año 2013 al 2014 en un 53% siendo la variación de $1.265,715. El costo de ventas ascendió en un 32%, siendo los gastos administrativos y de ventas un rubro de gran relevancia por su aumento del 85% de un año a otro. 58 Este aumento en los gastos administrativos y de ventas se debe a la adecuación de las instalaciones donde está ubicada la fábrica, por decisión de la administración estos valores no fueron contabilizados como propiedad, planta y equipo debido a que el terreno no forma parte de los activos de la compañía. 3.6.4.3. Estado de costos de producción Tabla 10 Estado de costo de producción ABC S.A ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN (Expresado en dólares) 2014 Inventario Inicial de materia prima 2013 - - (+) Compras netas de materia prima 1.620.479 1.110.606 (=) Materia prima disponible para la producción 1.620.479 1.110.606 (-) Inventario final de materia prima (=) Materia prima directa o consumida 93.737 - 1.526.742 1.110.606 (+) Mano de obra directa 254.908 168.393 (+) Costos indirectos de fabricación 298.558 296.199 2.080.207 1.575.198 (=) Costos incurridos (+) Inventario Inicial de productos en proceso (=) Total procesado 2.080.207 (-) Inventario final de productos en proceso (=) Costo de la producción terminada Nota: Compañía ABC S.A. 1.575.198 2.080.207 2.080.207 1.575.198 1.575.198 59 3.6.4.4. Determinación de los índices financieros 3.6.4.4.1. Razones de liquidez 1.400.000 Dólares 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 Activo corriente Pasivo corriente 2013 876.998 128.934 2014 1.222.609 503.339 Figura 7. Razón circulante Nota: Datos del estado de situación financiera Año 2014 Activos Corrientes Pasivos Corrientes = 1.222.609 503.339 = 2,43 = 876.998 128.934 = 6,80 Año 2013 Activos Corrientes Pasivos Corrientes Interpretación: La razón circulante disminuyó en $4.37 del ejercicio económico 2013 al 2014, se observa que el endeudamiento de la compañía ABC S.A. creció en un 290% en este último año. Esto quiere decir que por cada dólar que adeuda la compañía a corto plazo, se dispone de $2.43 para cubrir dicha deuda. 60 1.400.000 1.200.000 Dólares 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 Activo corrientes Inventario Pasivo corrientes 2013 876.998 128.934 2014 1.222.609 93.737 503.339 Figura 8. Razón rápida o prueba ácida Nota: Datos del estado de situación financiera Año 2014 Activos Corrientes - Inventarios = Pasivos Corrientes 1.222.609 - 93.737 503.339 = 2,24 876.998 - 0.00 128.934 = 6,80 Año 2013 Activos Corrientes - Inventarios = Pasivos Corrientes Interpretación: La empresa registra una prueba acida de $6.80 y $2.24 para los años 2013 y 2014 respectivamente, esto indica que hubo una disminución de $4.56 en el último año debido al aumento en los pasivos corrientes. Lo que permite deducir que por cada dólar que se debe a corto plazo en el año 2014, se cuenta $2.24 para su cancelación, sin necesidad de tener que recurrir a la realización de los inventarios. 61 3.6.4.4.2. Razones de rentabilidad. 4.000.000 3.500.000 Dólares 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 - 2013 2.400.212 1.575.198 Ventas Costo de venta 2014 3.665.927 2.080.207 Figura 9. Margen de utilidad bruta Nota: Datos del estado de resultado integral Año 2014 Ventas - Costo de Ventas Ventas = 3.665.927 - 2.080.207 3.665.927 = 43% = 2.400.212 - 1.575.198 2.400.212 = 34% Año 2013 Ventas - Costo de Ventas Ventas Interpretación: Significa que por cada dólar vendido, la empresa genera una utilidad bruta del 34% para el año 2013 y del 43% para el año 2014. El margen de utilidad tuvo aumento del 9% en el último año, teniendo así para el 2014 $0.43 de ganancia por cada dólar de ventas que se podrán utilizar como reinversión o beneficio para los accionistas. 62 4.000.000 3.500.000 3.000.000 Dólares 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 Utilidad operativa Ventas 2013 60.440 2.400.212 2014 171.612 3.665.927 Figura 10. Margen de utilidad operativa Nota: Datos del estado de resultado integral Año 2014 Utilidad operativa Ventas = 171.612 3.665.927 = 5% = 60.440 2.400.212 = 3% Año 2013 Utilidad operativa Ventas Interpretación: La empresa generó una utilidad operacional del 3% y 5% para los años 2013 y 2014 respectivamente, con lo anteriormente evidenciado se determina que el aumento se generó debido el crecimiento en ventas para el último año. 63 1.600.000 1.400.000 Dólares 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 - 2013 4.013 1.079.156 Utilidad neta Activos totales 2014 59.528 1.437.268 Figura 11. Rendimientos sobre los activos Nota: Datos del estado de resultado integral Año 2014 Utilidad después de impuestos Activos Totales = 59.528 1.437.268 = 4% = 4.013 1.079.156 = 0,4% Año 2013 Utilidad después de impuestos Activos Totales Interpretación: La compañía para el cierre del 2014 refleja un aumento en el rendimiento sobre sus activos del 4%, evidenciando un mejor manejo de los recursos invertidos y de su capacidad instalada para llegar a las metas propuestas en años anteriores. 64 3.6.4.4.3. Razones de gestión. 4.000.000 3.500.000 Dólares 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 - 2013 2.400.212 835.582 Ventas netas a crédito Cuentas por cobrar 2014 3.665.927 612.951 Figura 12. Rotación de las cuentas por cobrar Nota: Datos del estado de resultado integral y estado de situación financiera Año 2014 Ventas netas a crédito = Cuentas por cobrar 3.665.927 612.951 = 5,98 Año 2013 Ventas netas a crédito = Cuentas por cobrar 2.400.212 835.582 = 2,87 Interpretación: La compañía vende su producto a crédito en su totalidad, en los años 2013 y 2014 las ventas se convirtieron en efectivo 2.87 y 5.98 veces respectivamente, obteniendo una mejor rotación para el último año así dando como resultado la disminución de cuentas por cobrar al cierre de este ejercicio económico. Periodo de cobro promedio: Año 2014 Días del año Rotación de cuentas por cobrar = 365 5,98 = 61 65 Año 2013 Días del año Rotación de cuentas por cobrar = 365 2,87 = 127 Interpretación: El periodo de cobro en el año 2014 fue mucho más ágil, recuperando su cartera cada 61 días, producto de esta recuperación se obtuvo un mayor porcentaje de activo circulante a comparación del año 2013 que fue de 127 días, acercándose a los días de crédito establecidos en las políticas de ventas de la empresa que fluctúan desde 30, 60 y 90 días. 1.800.000 1.600.000 1.400.000 Dólares 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 Compras netas a credito Cuentas por pagar 2013 1.110.606 82.390 2014 1.620.479 274.549 Figura 13. Rotación de cuentas por pagar Nota: Datos del estado de resultado integral y estado de situación financiera Año 2014 Compras netas a crédito Cuentas por pagar = 1.620.479 274.549 = 5,90 Año 2013 Compras netas a crédito Cuentas por pagar = 1.110.606 82.390 = 13,48 66 Interpretación: 5,90 y 13,48 veces han rotado las cuentas por pagar en los años 2013 y 2014 respectivamente. Periodo de pago promedio: Año 2014 Días del año Rotación de cuentas por pagar = 365 5,90 = 62 = 365 13,48 = 27 Año 2013 Días del año Rotación de cuentas por pagar Interpretación: El periodo de pago en el año 2014 fue más lento, cancelando a sus proveedores cada 62 días a comparación del año 2013 que se canceló a los proveedores cada 27 días. 67 Capítulo IV Propuesta 4.1. Propuesta para la incorporación de una maquinaria en la producción de ABC S.A. La incorporación de una nueva maquinaria en la capacidad instalada de la compañía ABC S.A. con mayor volumen de producción que permita satisfacer la demanda existente y futura. 4.2. Características de la maquinaria La maquinaria que se importará es utilizada en el sector industrial, específicamente las compañías dedicadas a la elaboración de productos plásticos a base de polietileno de alta y baja densidad, como fundas, protectores de espuma, rollos, etc. Nombre: Maquina de láminas de espuma de polietileno (Epe Foam Sheet Machine) Especificaciones: Tecnología Coreana Material de acero inoxidable Automática y fácil de operar. Componente de la fabricación de la espuma : Gas Anchura de la lámina: 1000-2000 mm Espesor de la lámina: 1.0 – 10.0 mm Método de enfriamiento: Refrigeración con agua Capacidad: 200 kg/h 68 Peso Total de la máquina: 12 toneladas 4.3. Datos de la importación de la maquinaria La maquinaria que se plantea incorporar en la capacidad instalada se la importará desde su país de origen China, el régimen de importación que se utilizará es el de consumo el cual la (Asamblea Nacional , 2010) en el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, COPCI lo determina como: El régimen aduanero por el cual las mercancías importadas desde el extranjero o desde una Zona Especial de Desarrollo Económico pueden circular libremente en el territorio aduanero, con el fin de permanecer en él de manera definitiva, luego del pago de los derechos e impuestos a la importación, recargos y sanciones, cuando hubiere lugar a ellos, y del cumplimiento de las formalidades y obligaciones aduaneras. A continuación se detalla el procedimiento para su nacionalización dentro del País hasta llegar a las instalaciones de la compañía. Tabla 11 Detalle de importación DETALLE País de origen China Proveedor LONGKOU DEYI MACHINERY CO., LTD Precio de maquinaria $ 76.452,00 Forma de pago Tiempo de llegada 30% de anticipo para inicio de la compra, 70% contra envío al destinatario. Dentro de los siguientes 20 días a partir de la fecha de pago. Naviera Compañía Sud Americana de Vapores S.A. Transporte en Ecuador Carga Fénix S.A. 69 4.4. Lugar de operación de la maquinaria La maquinaria operará dentro de las instalaciones productivas actuales que son de propiedad de una de las compañías relacionadas, donde en el 2014 se invirtió en la construcción de un galpón ubicado en la ciudad de Babahoyo. Tabla 12 Lugar de funcionamiento Detalle País Ecuador Provincia Los Ríos Cantón Babahoyo Dirección Km 9.5 vía a San Juan 4.5. Capacidad productiva, maquinaria antigua vs nueva maquinaria En la siguiente tabla se muestra que la nueva maquinaria aumentará en un 150% el nivel de producción actual, se estima satisfacer la demanda presente y también poder contar con un stock de producto terminado para futuras contingencias que pudieran existir. Tabla 13 Capacidad de producción maquinaria antigua vs nueva maquinaria Detalle Maquinaria actual Nueva maquinaria Producción en rollos 300 450 Conversión de rollos a protectores 2000 por cada 3 rollos 2000 por cada 3 rollos Total de protectores producidos 200.000 300.000 70 4.6. Inversión La estimación del monto total de la inversión se rige básicamente en el costo del bien más todos los costos que se incurrirán en el trámite de importación y demás gastos que se generarán para ponerla en funcionamiento. A continuación se detalla el costo de la inversión: Tabla 14 Inversión en maquinaria Maquinaria Unidad Máquina para fabricación de espuma de polietileno Flete (país de origen - terminal portuario de Guayaquil) Seguro Precio unitario 1 74.075,00 74.075,00 1 2.300,00 2.300,00 1 77,00 77,00 Total 76.452,00 Tabla 15 Costos de desaduanización y puesta en marcha de la maquinaria Costos de desaduanización y puesta en marcha de la maquinaria Liquidación Aduanera (Fondinfa) Liquidación Aduanera (Ad-valorem) Liquidación Aduanera (IVA) Valor 383,40 3.834,07 11.325,84 Seguro de ABC S.A. 229,36 Agente de Aduana 213,70 Bodegaje 166,64 Gastos administrativos 332,00 Transporte 450,00 Gastos para funcionamiento 3.739,00 Impuesto a la Salida de Divisas 3.822,60 Total Total de la inversión Total 24.496,61 100.948,61 71 Los rubros por liquidación aduanera corresponden a los aranceles y tasas por servicios aduaneros que se deben cancelar al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por la desaduanización del bien importado. La base imponible para el cálculo de los aranceles aduaneros es la suma de los costos incurridos en el exterior para la importación de la maquinaria, más el seguro contratado en el país para proteger la carga. Base Imponible = Costo + Seguro + Flete Fodinfa (Fondo de Desarrollo para la Infancia): Se aplica el 0.5% sobre la base imponible de la importación. Costo de la maquinaria 74.152,00 Flete 2.300,00 Seguro 229,36 Base Imponible 76.681,36 % Fodinfa 0.5% Fodinfa 383,40 Ad- valorem (Arancel Cobrado a las Mercancías): Se aplican porcentajes según el tipo de mercancía y se aplica sobre la base imponible. Para determinar el porcentaje de este tributo se necesita la subpartida arancelaria con la cual se desaduanizará el bien. Subpartida arancelaria: 8477800000 arancel del 5%. Base Imponible % Ad-valorem Ad-valorem 76.681,36 5% 3.834,07 72 IVA (Impuesto al Valor Agregado): Corresponde a la tarifa vigente del país, desde junio del 2016 es del 14% (tarifa provisional por Ley Solidaria por el terremoto del 16de Abril del 2016) sobre la base imponible + Ad- valorem + Fodinfa + ICE. Base Imponible Ad-valorem Fodinfa Subtotal % IVA IVA 76.681,36 3.834,07 383,40 80.898,83 14% 11.325,84 Este impuesto para la compañía no forma parte del costo del activo debido a que la Ley de Régimen Tributario Interno determina que el IVA cancelado por concepto de adquisiciones locales o importaciones de activos fijos que sean necesarios para el desarrollo de la actividad económica para las empresas que comercialicen o presten servicios gravados con IVA sea considerado como crédito tributario para el pago impuestos que se realizan mensualmente. ICE (Impuesto a los Consumos Especiales): Este porcentaje es variable dependiendo los bienes y servicios que se importen, en este caso no cancelamos este impuesto debido a que el bien no se encuentra en la lista de productos y servicios gravados con tarifa ICE emitida por el Servicio de Rentas Internas. El rubro Impuesto a la Salida de Divisas se considera crédito tributario para el pago del Impuesto a la renta al igual que el IVA no forma parte del costo de bien importado. Los rubros por concepto de bodegaje, gastos administrativos, transporte, servicios de agente de aduana y los gastos de funcionamiento no formaran parte del costo del activo fijo, estos se deducirán como gastos en el ejercicio económico que se implemente la maquinaria. 73 4.7. Financiamiento de la inversión El costo de la inversión será financiado con capital de trabajo en un 26% y la diferencia del 74% de financiación se la realizara por medio de un préstamo bancario que se solicitará a una de las instituciones financieras donde la compañía mantiene relaciones comerciales desde el principio de su actividad económica que es el Banco Pichincha C.A. Consideramos un plazo de 2 años para el crédito bancario debido a que la compañía mantiene políticas internas respecto al tiempo de endeudamiento teniendo un plazo no mayor a 2 años en la adquisición de activos fijos. Tabla 16 Estructura del financiamiento Detalle Valor Porcentaje Capital propio 25.948,61 26% Préstamo Bancario 75.000,00 74% Total de Inversión 100.948,61 100% Tabla 17 Datos del préstamo Monto Tasa Anual 75.000,00 11,20% Meses Plazo 24 N° de Pagos por Año 12 Dividendos 3.502,56 74 Tabla 18 Amortización Meses Dividendos Intereses Pago capital Saldo 75.000,00 72.197,44 69.368,73 66.513,62 63.631,85 60.723,20 57.787,39 54.824,18 51.833,32 48.814,54 45.767,59 42.692,19 39.588,10 36.455,03 33.292,72 30.100,90 26.879,28 23.627,60 20.345,57 17.032,91 13.689,32 10.314,53 6.908,25 3.470,17 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 3.502,56 700,00 673,84 647,44 620,79 593,90 566,75 539,35 511,69 483,78 455,60 427,16 398,46 369,49 340,25 310,73 280,94 250,87 220,52 189,89 158,97 127,77 96,27 64,48 32,39 2.802,56 2.828,71 2.855,11 2.881,76 2.908,66 2.935,81 2.963,21 2.990,86 3.018,78 3.046,95 3.075,39 3.104,10 3.133,07 3.162,31 3.191,82 3.221,61 3.251,68 3.282,03 3.312,66 3.343,58 3.374,79 3.406,29 3.438,08 3.470,17 Total 84.061,35 9.061,35 75.000,00 4.8. Depreciación Los activos fijos deben ser depreciados según su vida útil como lo establece la Norma Internacional de Contabilidad NIC 16, al cierre de cada periodo contable se debe considerar el valor de la depreciación anual, para la maquinaria a importar se estimará un valor residual del 5% equivalente a $3.822,60 como se lo detalla en el siguiente cuadro de depreciación. 75 Tabla 19 Detalle de depreciación Activo Periodos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MAQUINARIAS Y EQUIPOS Total % en años Depreciación anual 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 100% 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 7.262,94 72.629,40 Valor en libros 76.452,00 69.189,06 61.926,12 54.663,18 47.400,24 40.137,30 32.874,36 25.611,42 18.348,48 11.085,54 3.822,60 4.9. Proyección de ventas Las ventas son proyectadas con el fin de realizar una estimación de ingresos. La tabla siguiente muestra el volumen en ventas que se estima alcanzar en 5 años, las mismas que se medirá en unidades con los precios unitarios por cada año y el total de las ventas en dólares con sus respectivos porcentajes del crecimiento. Tabla 20 Proyección de ventas Años Unidades Precio unitario Total % Crecimiento Año 1 65.900.000 0,060 3.954.000 - Año 2 69.854.000 0,060 4.191.240 6% Año 3 74.045.240 0,060 4.442.714 6% Año 4 78.487.954 0,060 4.709.277 6% Año 5 83.197.232 0,060 4.991.834 6% Total 371.484.426 22.289.066 76 4.10. Anexos financieros Tabla 21 Estado de costo de producción proyectado ABC S.A ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN (PROYECTADO) (Expresado en dólares) Año 1 Inventario Inicial de materia prima Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 93.737 116.234 117.396 118.570 130.427 (+) Compras netas de materia prima 2.009.394 2.029.488 2.049.783 2.254.761 2.480.237 (=) Materia prima disponible para la producción 2.103.131 2.145.722 2.167.179 2.373.331 2.610.665 116.234 117.396 118.570 130.427 143.470 1.986.897 2.028.326 2.048.609 2.242.904 2.467.194 (+) Mano de obra directa 316.085 319.246 322.439 354.683 390.151 (+) Costos indirectos de fabricación 370.212 373.914 377.653 415.418 456.960 2.673.194 2.721.486 2.748.700 3.013.005 3.314.305 - - - - - 2.673.194 2.721.486 2.748.700 3.013.005 3.314.305 - - - - - (=) Costo de la producción terminada 2.673.194 2.721.486 2.748.700 3.013.005 3.314.305 (+) (=) (-) (=) 2.673.194 300.000 2.373.194 300.000 3.021.486 300.000 2.721.486 300.000 3.048.700 300.000 2.748.700 300.000 3.313.005 300.000 3.013.005 300.000 3.614.305 300.000 3.314.305 (-) Inventario final de materia prima (=) Materia prima directa o consumida (=) Costos incurridos (+) Inventario inicial de productos en proceso (=) Total procesado (-) Inventario final de productos en proceso Inventario inicial de productos terminados Producción terminada disponible Inventario final de productos terminados Costo de producción 77 Tabla 22 Estado de resultado integral proyectado ABC S.A ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (PROYECTADO) (Expresado en dólares) Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Ingreso de Actividades Ordinarias 3.954.000 4.191.240 4.442.714 4.709.277 4.991.834 Costo de Venta 2.373.194 2.721.486 2.748.700 3.013.005 3.314.305 Utilidad Bruta Gastos 1.580.806 1.469.754 1.694.014 1.696.272 1.677.529 988.500 838.248 888.543 941.855 998.367 Participación Trabajadores 592.306 88.846 631.506 94.726 805.471 120.821 754.417 113.163 679.162 101.874 Utilidad antes de impuestos 503.460 536.780 684.650 641.254 577.288 Impuesto a la renta 110.761 118.092 150.623 141.076 127.003 Utilidad neta 654.849 593.936 578.698 571.540 551.619 Gastos Operacionales Utilidad Operativa 78 Tabla 23 Flujo de caja proyectado ABC S.A FLUJO DE CAJA (PROYECTADO) (Expresado en dólares) Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Ingresos Operativos Capital de Trabajo 168.571 36.727 80.644 129.383 163.471 3.167.154 3.335.725 3.311.080 3.347.806 3.465.317 3.545.961 3.579.051 3.708.434 3.843.712 4.007.183 Costo de Ventas 1.872.186 2.135.875 2.449.337 2.473.830 2.711.704 Gastos Operacionales 1.272.697 889.650 754.423 799.689 847.670 25.742 88.846 94.726 120.821 113.163 86.342 3.256.968 110.761 3.225.132 118.092 3.416.578 150.623 3.544.963 141.076 3.813.613 Pago Préstamo - Capital 35.412 39.588 - - - Pago Intereses TOTAL EGRESOS BANCARIOS 6.619 42.031 2.443 42.031 - - - SALDO EN EFECTIVO 36.727 80.644 129.383 163.471 193.571 Ingresos por ventas TOTAL INGRESOS OPERATIVOS Egresos Participación Trabajadores 15% Impuesto a la Renta 22% TOTAL EGRESOS Egresos Bancarios 79 4.11. Análisis de factibilidad Tabla 24 Evaluación del proyecto de inversión Tasa de Dscto. 11,20% Valor Actual de Flujos de Efectivo 36.727 0,90090 33.087 2 80.644 0,81160 65.451 3 129.383 0,73120 94.605 4 163.471 0,65870 107.679 5 193.571 0,59350 114.884 Años Flujos de Efectivo Inversión (100.948,61) 1 Valor Actual de los flujos de efectivo (VAFE) 415.706 Valor Actual Neto (VAN) 314.757 Tasa Interna de Retorno (TIR) 74,83% El Valor Actual Neto (VAN) de la inversión es la suma de los flujos de efectivo descontados a la inversión inicial, de esta manera se obtuvo un valor de $314.757, ganancia que se obtendría al presente si se realizara la inversión. Con una Tasa Interna de Retorno (TIR) del 74.83% demuestra el rendimiento futuro esperado, favoreciendo positivamente a la propuesta de inversión. 80 Tabla 25 Periodo de recuperación de la inversión Años Flujos de Efectivo Tasa de Dscto. 11,20% Valor Actual de Flujos de Efectivo 1 36.727 0,90090 33.087 2 80.644 0,81160 65.451 3 129.383 0,73120 94.605 4 163.471 0,65870 107.679 5 193.571 0,59350 114.884 a Inversión 100.949 b Suma VAFE del 1er y 2do año 98.538 c= a-b Diferencia a -b 2.411 d VAFE 3er. año 94.605 e Meses del año 12 f = d/e Equivale a 1 mes a/b 7.884 c/f 1 meses -7 días 0,31 Periodo de recuperación "PAYBACK" 2a-0m-9d El cálculo del Período de Recuperación (PAYBACK) de la inversión se realizó de la siguiente manera: La suma de los VAFE hasta llegar al valor de la inversión pero que no supere la misma, en este análisis el VAFE de los dos primeros años no supera la inversión por lo que demuestra que el periodo de recuperación será de 2 años, el número de 0.31 determina el número de meses que sería 0 meses. Los días se calculan con los decimales multiplicados por los 30 días que tiene el mes dando 9 días. El cálculo efectuado indica que el período de recuperación de la inversión o payback equivale a 2 años, 0 meses y 9 días. 81 140000 120000 107.679 Dólares 100000 114.884 94.605 80000 65.451 60000 40000 33.087 20000 0 1 2 3 4 5 Años Figura 14. Recuperación de la inversión Tabla 26 Recuperación de la inversión en el 1er año Años Flujos de efectivo 1 33.087,19 Valor Actual de los flujos de efectivo 33.087,19 (-) Valor de la Inversión 100.948,61 Recuperación de la Inversión 33% En el primer año se podrá recuperar el 33% de la inversión, correspondiendo aproximadamente a la tercera parte de la inversión, dando apertura a la compañía ABC S.A. a futuras inversiones. Tabla 27 Conveniencia financiera Valor actual de los Flujos de Efectivo (VAFE) Valor de la Inversión Índice de Conveniencia 415.706 100.949 4,12 El cálculo del índice de conveniencia se realiza mediante la división del valor actual de los flujos de efectivos VAFE para el monto de la inversión, al ser el resultado mayor a uno indica que es rentable invertir en este proyecto. 82 Conclusiones En el presente estudio luego de haber analizado el fundamento teórico y las cifras financieras hemos determinado la factibilidad de incorporación de una maquinaria en ABC S.A., la misma que fija las siguientes conclusiones: Se elaboró un estudio dentro de la investigación obteniendo resultados importantes y firmes que demuestran la factibilidad económica de incorporación de una maquinaria para la producción de ABC S.A., su Tasa Interna de Retorno con un porcentaje del 74,83%, muestra el rendimiento futuro esperado de la inversión, su plazo de recuperación (PAYBACK) con un tiempo de 2 años 0 meses y 9 días dan la confianza de que la inversión no provocará la inflación de obligaciones a largo plazo, la recuperación del 33% de la inversión en el primer año asegura que el proyecto es rentable. La incorporación de la maquinaria influirá positivamente en la rentabilidad de la compañía en periodos futuros, como lo demuestra la proyección financiera realizada en el presente proyecto, manteniendo una cartera de clientes que aseguren el crecimiento sustentable de la compañía dando apertura a ABC S.A. a futuras inversiones. Se analizó los resultados de la entrevista realizada al departamento contable y se concluye que no existe un personal adecuado y capacitado en el manejo y la toma física de inventario al cierre de cada periodo, dando apertura a inconsistencias en la contabilización que pueden disminuir o aumentar los costos. Se identificó que el costo de producción influye de manera directa en la rentabilidad de la compañía, determinando que existen aspectos relevantes que deberán ser evaluados para pretender un crecimiento sustentable en el futuro. 83 Recomendaciones Por lo descrito en las conclusiones y durante el desarrollo del presente trabajo de investigación se consideran diferentes enfoques de análisis relativos al de costo de producción, capacidad instalada y delegación de funciones, por lo consiguiente hemos identificado proponer las siguientes recomendaciones: Se recomienda incorporar una maquinaria con mayor capacidad de producción que pueda abarcar la demanda actual de clientes y mantener un stock en bodegas, que evite los constantes retrasos en entrega de pedidos y posibles futuras pérdidas económicas, así como garantizar el aumento en la rentabilidad en periodos futuros. Asignar a delegados del departamento contable en la toma física de inventarios al cierre de cada periodo para evitar futuras inconsistencias, y de esta manera verificar la información otorgada por la Gerencia de producción con los registros contabilizados a las fechas de los inventarios. Realizar un análisis integro de los costos de producción, gastos administrativos, ventas y financieros para evitar que se realicen contabilizaciones erróneas originando un incremento o disminución indebido de costo de producción. 84 Referencias bibliográficas Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburifero ARCH. (2014). Superintendencia de Control del Poder de Mercado. Recuperado el 25 de Octubre de 2015, de http://www.scpm.gob.ec/wp-content/uploads/2014/02/2.1-Henry-Alb%C3%A1nARCH-Comercializacion-de-GLP-en-el-Ecuador.pdf Asamblea Nacional . (2010). Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. Quito. 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Recuperado 86 el 15 de Diciembre de 2015, de https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2014/09/fundamentos-deadministracion-financiera-13-van-horne.pdf 87 Apéndice A Principales productos no petroleros de exportación Nota: PRO ECUADOR Instituto de Promoción de Exportadores e Inversiones, grafico de los principales exportaciones no petroleras del Ecuador en el año 2013 siendo el banano el rubro de mayor relevancia. 88 Apéndice B Mapas de ubicación de la fábrica Nota: Google Maps, (2016) Nota: Google Maps, (2016) 89 Apéndice C Protección del banano con protectores cuello de monja Nota: Colocacion de los protectores para banano, tomado de FAO Republica Dominicana, (2012) Nota: Racimo de banano con el protector, tomado de Magreb S.A., (2016) 90 Apéndice D Maquina extrusora de plástico Nota: Imagen tomada de http://www.pipe-extrusionline.com/sale-6462948-0-3-4-mm-pe-foam-extruder-forthin-plastic-sheets-polyethylene-extrusion-machine.html Nota: Longkou Deyi Machinery Co. Ltd., (2016) 91 Apéndice E Entrevista de conocimiento del negocio área contable, comercial y productiva Entrevistado: _________________________________________ Años de experiencia en el cargo: _________________________ Lugar y fecha de la entrevista: ___________________________ 1. ¿La empresa posee un manual de procedimientos para las compras y reconocimiento de activos? 2. ¿Cuál es el método de depreciación utilizado? 3. ¿Cuál es el método de costeo usado y cómo se determinan los elementos del costo? 4. ¿Cuáles son las partidas que conforman la mano de obra directa? 5. ¿Qué partidas considera como costos indirectos de fabricación? 6. ¿Se realizan inventarios físicos de materiales y de productos terminados? ¿El departamento contable participa en el inventario físico? 92 Apéndice F Entrevista de conocimiento del negocio área contable, comercial y productiva Entrevistado: _________________________________________ Años de experiencia en el cargo: _________________________ Lugar y fecha de la entrevista: ___________________________ 1. ¿Es el único producto para la protección del banano que elabora la compañía? 2. ¿En qué condiciones físicas y operativas se encuentran las maquinarias que posee actualmente la compañía y cada que tiempo se realizan mantenimientos? 3. ¿Cuántos protectores para banano se realizan diariamente con la capacidad instalada actual? ¿Esta producción satisface las exigencias de los clientes? 4. ¿Es posible un aumento de la producción con la maquinaria actual? 5. ¿Existe algún protocolo o procedimiento coordinado con el Jefe de Ventas para confirmación de las fechas de entregas? 6. ¿Se está cumpliendo en su totalidad con este procedimiento? 93 Apéndice G Entrevista de conocimiento del negocio área contable, comercial y productiva Entrevistado: _________________________________________ Años de experiencia en el cargo: _________________________ Lugar y fecha de la entrevista: ___________________________ 1. ¿Se han presentado quejas y reclamos por parte de los clientes? ¿Cuáles han sido estas quejas y a que están relacionadas? 2. ¿Se han presentado perdidas de clientes y cuales han sido las causas? 3. ¿Qué acciones se han implementado para disminuir las quejas de los clientes? 4. ¿Existe algún protocolo o procedimiento coordinado con la Gerencia de Producción para confirmación de las fechas de entrega de pedidos? 94 Apéndice H Modelo de guía de observación Indicadores La compañía obtiene el margen de rentabilidad esperado en relación a las ventas alcanzadas. La compañía atiende los pedidos de clientes a tiempo. La producción actual abastece la demanda existente. Es posible el aumento de la producción con la maquinaria actual. Existe un protocolo o procedimiento entre el departamento de venta y producción para la confirmación de los fechas de entrega. El protocolo mencionado anteriormente se cumple al 100%. Se han presentado pérdida de clientes. Se han tomado medidas para disminuir la pérdida de clientes. Estas medidas han funcionado. Se puede aumentar los días de entrega del producto a los clientes. Han recurrido a la compra del producto a la competencia. Si No Observaciones 95 Apéndice I Proforma- factura de la maquinaria 96 Apéndice J Consulta de tributos a pagar por la importación de la maquinaria - Sistema Ecuapass Aduana del Ecuador Nota: partida arancelaria 8477800000 usada para la consulta de los tributos que grava la importación de la maquinaria.
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