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EXPOPYME 2017
Creciendo Sin Fronteras
Convocatoria para PYMES interesadas en stands comerciales
Presentación
La Expo Pyme 2017 es un espacio para que las PYME se acerquen a los programas y acciones
existentes de apoyo al crecimiento de sus empresas, en áreas como la innovación, la asesoría, el
financiamiento, el acompañamiento y el acceso a nuevos mercados.
¿Dónde y cuándo se llevará a cabo?
La Expo Pyme 2017 se llevará a cabo los días 7, 8 y 9 de abril del 2017, en el Estadio Nacional, en
Sabana Oeste.
¿Quiénes pueden participar?
La actividad está orientada a empresas de los sectores industria, comercio y servicios, que han
logrado una calidad y presentación de sus productos y servicios capaz de ser comercializados en el
mercado local, regional y nacional y que cumplan con los requisitos que se establecen en la
presente convocatoria.
Requisitos y categorías de participación
1. Pertenecer a uno de los siguientes sectores productivos: Industria, servicios y comercio.
Industria: transformación física o química de materiales, sustancias y/o componentes,
sean orgánicos, inorgánicos o mixtos, utilizados para la elaboración de objetos, así como la
alteración, renovación o reconstrucción de productos. Por ejemplo: textiles, alimentos y
bebidas, cosméticos, entre otros.
Servicios: aquellas actividades que se realizan a cambio de una retribución y que buscan
satisfacer una necesidad que no se puede incluir en un inventario. Por ejemplo:
tecnologías de información y comunicación, turismo, diseño gráfico, entre otros
Comercio: actividad que consiste en la compra y venta de mercancías sin que sufran
modificación alguna, el artículo puede ser cambiado de envase o empaque.
Nota: Los productos alimenticios y de cuidado personal deberán contar con su respectivo
Registro Sanitario de Producto.
2. Estar debidamente registrada como PYME ante el MEIC en condición activa. Si la empresa
aún no se encuentra registrada, puede hacerlo: completando el formulario en línea en
www.siec.go.cr o personalmente en las oficinas de la DIGEPYME ubicadas en el MEIC, o en
las oficinas regionales de los Cetros Integrales de Desarrollo Empresarial (CIDES). Para
hacer efectivo el registro se debe incluir el formulario y cumplir dos de estos tres
requisitos: el pago de cargas sociales, el cumplimiento de obligaciones tributarias o el
cumplimiento de obligaciones laborales).
3. Estar domiciliada en el territorio nacional para la realización de las actividades de
elaboración y comercialización de los productos/servicios.
4. Tener capacidad productiva que le permita disponer de un volumen suficiente de
productos para la exhibición y venta durante los 3 días de feria, que podría tener una
visitación total estimada de 15.000 visitantes.
5. Presentar el Formulario de Inscripción y adjuntar mínimo 3 fotografías de sus productos o
servicios, que muestren claramente la oferta a exhibir. Las fotografías deben ser nítidas
con el fin de que el comité seleccionador pueda valorar adecuadamente los productos.
6. No haber participado en las ediciones anteriores de Expo Pyme.
Procedimiento de inscripción y selección de participantes
Las empresas interesadas deberán completar el Formulario de Inscripción que se encuentra en la
dirección electrónica
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4uQC7a_QvhdksOpzwdNlIcNBw7MpVfubLQwgSVyGgWJdrw/viewform?c=0&w=1 , antes del día 31 de enero y adjuntar 3 fotografías impresas a
color, de los productos y/o servicios que ofrecerá durante la Feria. Cada fotografía deberá venir
enumerada consecutivamente e identificada con el nombre de la empresa.
La Comisión Organizadora se reserva el derecho de solicitar otros documentos de verificación de la
actividad de la empresa en caso de considerarlo pertinente
Los criterios para la valoración y selección de participantes contemplarán los siguientes aspectos:
a) Desarrollo empresarial: Innovación, imagen corporativa, marca registrada, presencia en
web y redes sociales.
b) Presentación del producto o servicio: en términos de envase, acabado, en caso de servicios
presentación de sus instalaciones o folleto explicativo para el cliente
c) Aceptación del producto en el mercado: crecimiento sostenido en ventas
Beneficios y condiciones para las empresas participantes
1. Todas las empresarias seleccionadas, sin excepción, deberán participar en la Inducción para la
participación en la Feria.
2. Tendrán derecho a un stand gratuito por empresa participante, el mismo deberá ser atendido
por 2 personas de la empresa, mayores de 15 años, que estén relacionados con el quehacer de su
negocio.
3. Podrán exhibir y comercializar sus productos o servicios, siempre y cuando éstos hayan sido
aprobados por la Comisión Organizadora. Aquellos productos y/o servicios que no fueron
evaluados ni seleccionados no podrán ser exhibidos ni comercializados durante la actividad.
4. Las empresas participantes deberán mantener durante los días que dure la Feria, material
promocional relacionado con su actividad. Asimismo, deberán garantizarse que siempre exista
producto suficiente para exhibir durante los días de la Feria.
5. Los costos relacionados con el traslado de las personas representantes de las empresas y sus
productos desde el lugar de origen al campo ferial y viceversa, correrán por cuenta de las
empresas participantes.
6. La persona responsable de la empresa seleccionada deberá firmar una carta de compromiso
que asegure su mejor participación en la Feria, el resguardo del menaje que se le entregará, así
como su relación con el público.
7. Al momento de recibir los bienes (stand, sillas, mesa, manteles, etc.), la persona responsable de
la empresa deberá firmar un contrato de protección de aquellos bienes que se le asignen durante
la Feria, con el fin de asegurar su adecuado uso.
8. La participación en la Feria es totalmente gratuita y no implica costo alguno para las empresas
participantes.
Para mayor información comunicarse con Georgina Jimenez al correo [email protected].