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PERÚ
Superintendencia Nacional de Control de
Servicios de Seguridad, Armas, Municiones
y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC
Oficina General de Recursos
Humanos
"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"
FORMATO Nº03
PROCESO CAS Nº 002-2017-SUCAMEC-CAS
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA
LA INTENDENCIA REGIONAL III SUR - AREQUIPA
I. GENERALIDADES
1
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar, bajo el régimen de contratación administrativa de servicios del Decreto Legislativo N° 1057, los servicios de un
(01) Asistente Administrativo para la Intendencia Regional III Sur - Arequipa
2
UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE
Intendencia Regional III Sur
3
DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La conducción del proceso de selección en todas sus etapas, estará a cargo la Oficina de Recursos Humanos y para la
etapa de Entrevista, el Comité de Evaluación CAS - CECAS en función al servicio convocado integrado por tres (03)
miembros.
4
BASE LEGAL
Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga
a. derechos laborales.
b. Decreto Legislativo Nª 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicio.
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
c. Servicios, Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS MÍNIMOS
Especialidad y Grado Académico
DETALLE
Título Técnico Superior en secretariado ejecutivo, archivista o
administración
Experiencia General
Experiencia mínima de tres (03) años realizando funciones de
asistente administrativo y/o secretariales en entidades
públicas y/o privadas.
Experiencia Específica
Experiencia específica mínima de un (01) año laborando
como asistente administrativo y/o en labores secretariales en
entidades públicas.
Capacitación y/o conocimientos
Capacitación en Ofimática básica.
Conocimiento en temas relacionados a trámite documentario,
procedimiento administrativo general, atención y protocolo.
Competencias
Calidad en la atención al cliente
Comunicación Asertiva
Prudencia
Capacidad multifuncional
.
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Superintendencia Nacional de Control de
Servicios de Seguridad, Armas, Municiones
y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC
PERÚ
Oficina General de Recursos
Humanos
"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"
FORMATO Nº03
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:
c.
Recepcionar, registrar, clasificar, ordenar y escanear la documentación que corresponda por la Intendencia
Regional III Sur.
Realizar el seguimiento de las comunicaciones y pedidos formulados o indicados por la Intendencia Regional
III Sur.
Redactar documentos institucionales requeridos por la Intendencia Regional III Sur.
d.
Orientar y atender al usuario, conforme las indicaciones del Intendente Regional III Sur.
e.
Administrar, custodiar, recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la documentación que ingrese a la
Intendencia Regional III Sur y canalizar a los órganos que correspondan.
f.
Organizar y mantener actualizado el acervo documentario dela Intendencia Regional III Sur, siendo
responsable de su conservación, integridad y custodia.
g.
Administrar la caja chica de la Intendencia Regional III Sur.
h.
Otras funciones que le sean asignadas acordes a la naturaleza del servicio.
a.
b.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
DETALLE
Lugar de prestación del servicio
SUCAMEC - Intendencia Regional III Sur - Arequipa
Duración del contrato
Hasta el 30 de abril de 2017, renovables en funciones institucionales
Contraprestación Económica
S/. 2,200 (Dos Mil Doscientos y 00 /100 Nuevos Soles). Incluyen los
montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al
trabajador.
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA
ÁREA RESPONSABLE
1
Aprobación de la Convocatoria.
Gerencia General
2
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo.
12 de enero de 2017
Oficina de Recursos Humanos
3
Publicación de la convocatoria en la página web institucional de
la
SUCAMEC, sección
Oportunidades
Laborares Convocatorias CAS 2017
26 de enero de 2017
Oficina de Recursos Humanos
4
Presentación de HOJA VIDA por vía electrónica a la siguiente
dirección: [email protected] (en el Asunto se
debe indicar "Proceso CAS N°: 002-2017-SUCAMEC". Se
recibirá hasta las 17:00* horas del último día indicado).
02 de febrero de 2017
Oficina de Recursos Humanos
03 al 06 de febrero de
2017
Oficina de Recursos Humanos
07 de febrero de 2017
Oficina de Recursos Humanos
08 al 09 de febrero de
2017
Oficina de Recursos Humanos
SELECCIÓN
5
Evaluación de FORMATO DE HOJA DE VIDA
6
Publicación de resultados de la evaluación del FORMATO DE
HOJA DE VIDA, en la página web institucional de la
SUCAMEC, sección Oportunidades Laborares - Convocatorias CAS
2017
7
Presentación Física de Currrículum Vitae Documentado a la
sede central de SUCAMEC ubicada en Jr. Contralmirante
Montero 1050 (antes Av. Alberto del Campo)
Magdalena del Mar - Lima.
Horario de 8:30am a 4:30pm
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Servicios de Seguridad, Armas, Municiones
y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC
Oficina General de Recursos
Humanos
"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"
FORMATO Nº03
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9
Evaluación Curricular, en la sede central de SUCAMEC situado
en Jr. Contralmirante Montero 1050 (antes Av. Alberto del
Campo) Magdalena del Mar - Lima.
Publicación de resultados de Evaluación Curricular, en la
página web institucional de la SUCAMEC, sección
10 al 13 de febrero de
2017
Oficina de Recursos Humanos
14 de febrero de 2017
Oficina de Recursos Humanos
Oportunidades Laborares - Convocatorias CAS 2017
10
Entrevista Personal, en nuestra Sede ubicada en el Parque Los
Condes Nº 190 Urb. La Perla, Cercado - Arequipa
15 al 16 de febrero de
2017
Comité de Evaluación CAS
11
Publicación de resultado final en la página web institucional de
la
SUCAMEC, sección
Oportunidades
Laborares Convocatorias CAS 2017
16 de febrero de 2017
Oficina de Recursos Humanos
12
Suscripción del Contrato y Registro del Contrato.
Dentro de los cinco (05)
días hábiles después de
Oficina de Recursos Humanos
la publicación del
resultado final
*En la etapa de recepción de Hoja de Vida, por temas técnicos se tendrá en consideración una tolerancia máxima de 10
minutos, los correos de horas posteriores serán considerados como NO APTOS.
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VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
CUMPLE REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA
Selección de HOJA DE VIDA
SI
NO
Puntajes en procesos de selección con Evaluación Curricular y Entrevista Personal
Etapa
N°
ETAPAS DE EVALUACIÓN
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
1
EVALUACIÓN CURRICULAR
60%
45 puntos
60 puntos
2
ENTREVISTA
40%
30 puntos
40 puntos
Puntajes en procesos de selección con Evaluación Psico Aptitudinal y/o Técnica.
Etapa
N°
ETAPAS DE EVALUACIÓN
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
1
EVALUACIÓN CURRICULAR
50%
40 puntos
50 puntos
2
EVALUACIÓN TÉCNICA
20%
10 puntos
20 puntos
3
EVALUACIÓN PSICO APTITUDINAL
-
-
-
4
ENTREVISTA
30%
25 puntos
30 puntos
- Las etapas del proceso de selección son eliminatorias.
- Los postulantes que no cumplan con un (01) requisito mínimo en la evaluación de Hoja de Vida y/o Evaluación curricular,
quedarán automáticamente descalificados, no obteniendo ningún tipo de calificación, considerándose como NO APTO, según
correspondan.
- En ningún caso se considerará punto adicional a los postulantes que no cumplan con los requisitos mínimos.
El puntaje aprobatorio será de 75 puntos en total.
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
De la presentación del FORMATO DE HOJA DE VIDA
1.
La información consignada en la HOJA DE VIDA tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de
la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad, debe
ser enviado vía electrónica a [email protected] de acuerdo al cronograma indicado, esta evaluación es de carácter
ELIMINATORIO y NO TIENE PUNTAJE.
Las Hojas de Vida remitidas fuera de las fechas u horario establecidos, no serán admitidas como postulación.
2.
De la presentación del CURRICULUM VITAE DOCUMENTADO
Se presentará en sobre cerrado, en un folder con sujetador; no se aceptarán anillados ni empastados. El sobre deberá contar en la parte
externa con el siguiente rótulo:
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y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC
Oficina General de Recursos
Humanos
"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"
FORMATO Nº03
Señores:
Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil SUCAMEC
Atte.: Oficina General de Recursos Humanos
CONVOCATORIA CAS N° ____- 2017-SUCAMEC-CAS
Posición: ........................................................................................
REMITE:
______________________________________________________________
DNI:
______________________________________________________________
TELÉFONO:______________________________________________________________
3.
El sobre deberá contener obligatoriamente la siguiente documentación:
3.1 Formato N° 05 Declaración Jurada del Postulante y Declaración Jurada de Ausencia de Nepotismo.
3.2 Formato Nº 04 Hoja de Vida.
3.3 Fotocopias de los documentos acreditativos que hayan sido declarados en el Formato de Hoja de Vida. (copia simple y
legible.)
3.4 Copia simple del Documento Nacional de Identidad - DNI vigente.
La documentación (formatos N° 05 y N°4, copia de DNI y documentos acreditativos) se debe presentar de manera OBLIGARORIA,
foliados y firmados. El foliado se iniciará a partir de la última página e incluirá toda la documentación de manera correlativa.
*Para el otorgamiento de la bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, deberá adjuntar copia del documento
oficial emitido por la autoridad competente, que lo acredite como tal.
*Para la asignación de la bonificación por Discapacidad, deberá adjuntar copia simple de la resolución del CONADIS.
Se considerará lo dispuesto en la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010-SERVIR/PE, conforme a lo establecido en la Ley N° 29248-Ley del Servicio
Militar y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2009-DE-SG; y la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad.
Para la validación de la documentación presentada por los postulantes se tendrá observancia de las siguientes
precisiones:
Para el caso de:
Se acreditará con:
Estudios Secundarios Copia simple del Certificado de Estudios,
Técnico Básico (de 1
Copia simple del Diploma a nombre del Ministerio de Educación.
a 2 años)
Título Técnico (3 a
más años)
Copia simple del Diploma a nombre de la Nación.
Grado de Bachiller,
Magister o Doctor
Copia simple del Diploma a nombre de la Nación.
Título profesional
Copia simple del Título profesional a nombre de la Nación.
Colegiatura vigente
Copia simple de habilitación vigente.
Situación de
Egresado
Copia simple del certificado de egreso expedido por el Centro de Estudios
universitario, maestría
o doctorado
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"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"
FORMATO Nº03
Personal retirado
Para el caso de personal retirado, se acreditará con copia simple de la Resolución respectiva.
Experiencia Laboral
General
Constancias y/o certificados de trabajo, contratos, resoluciones (se deberá anexar la resolución de
inicio de servicios y la resolución de cese). Se admitirán las órdenes de servicio que precisen plazo
de entrega y cuenten con la respectiva acta de conformidad del servicio.
Experiencia
Profesional
Constancias y/o certificados de trabajo, contratos, resoluciones (se deberá anexar la resolución de
inicio de servicios y la resolución de cese), que acrediten labores específicas en la profesión desde
el egreso de la carrera universitaria. Se admitirán las órdenes de servicio que precisen plazo de
entrega y cuenten con la respectiva acta de conformidad del servicio.
Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Para ser considerado como
Diplomado la constancia o certificado deberá acreditar un mínimo de noventa (90) horas
Diplomado
académicas de estudio (no sumatorio). También se admitirán las constancias o certificados con la
denominación Especialización o Programa de Especialidad, siempre que acrediten como mínimo
las noventa (90) horas académicas.
La traducción oficial al idioma español de los documentos que acrediten estudios en el extranjero,
Presentación de
debidamente legalizados ante el Consulado y/o Ministerio de Relaciones Exteriores, así como
documentos que
contar con la validación de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
acrediten estudios en
(SUNEDU), anteriormente la Asamblea Nacional de Rectores (ANR) para los casos de doctorados,
el extranjero
maestrías o título profesional.
Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Se admitirá Declaración Jurada
para acreditar el nivel usuario o básico. Otros niveles de ofimática o Softwares
Ofimática
Técnicos/Especializados (SIAF, SIGA, Software estadísticos, Software de modelación o
programación) deberán acreditarse con Constancias y/o certificados expedido por el Centro de
Estudios.
El postulante que no presente el Formato de Hoja de Vida y los formatos Declaraciones Juradas en la fecha establecida y/o no
sustente con documentos el cumplimiento de los requisitos mínimos señalados será DESCALIFICADO.
El postulante que no presente la documentación requerida firmada y visada, será calificado como INCOMPLETO.
Información Adicional:
4.
a)
Etapa “Evaluación Psico Aptitudinal": Es opcional a solicitud del área usuaria, de acuerdo al nivel de la posición y las
funciones a realizar. La asistencia es de carácter obligatorio y el resultado no será computable para efectos de la
ponderación del puntaje.
b)
Etapa “Evaluación Técnica": Es opcional a solicitud del área usuaria, de acuerdo al nivel de la posición y las funciones a
realizar. La asistencia es de carácter obligatorio.
c)
La Entrevista Personal esta sujeto a modificación de fecha y lugar según cantidad de postulantes u otras razones
justificables por el Comité de Evaluación CAS, la cual se comunicará oportunamente a los postulantes que aprueben la
Evaluación Curricular.
La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación presentada por los postulantes por formar parte del
expediente del proceso de selección.
d)
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
1.
Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas
c.
de evaluación del proceso.
2.
Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestales.
c. Otras debidamente justificadas
6