BASES DEL CONCURSO“ENTRENA TU SONRISA; SANITAS RUNNING SERIES 2014” 1.- EMPRESA ORGANIZADORA Y OBJETO: SANITAS NUEVOS NEGOCIOS, S.L.U., con N.I.F. B-86331253, y domicilio social en Madrid, calle Ribera del Loira nº 52 (C.P. 28042) (en adelante, “Sanitas”), ha organizado el concurso “Entrena tu sonrisa; Sanitas Running series 2014”que premiará las mejores sonrisas entre los participantes de las carreras programadas en el punto 2 que se inscriban en el mismo (en adelante, “el Concurso”). 2.- ÁMBITO GEOGRÁFICO, PARTICIPANTES Y FECHAS: Podrán participar en el Concurso todas las personas mayores de edad, residentes legales en el territorio español. Las ciudades y fechas en las que Sanitas organizará el Concurso son las siguientes: - Madrid: 18 de octubre de 2014 Gijón: 19 de octubre de 2014 Alicante: 26 de octubre de 2014 Madrid: 16 de noviembre de 2014 Zaragoza: 23 de noviembre de 2014 Sevilla: 30 de noviembre de 2014 3.- COMUNICACIÓN DEL CONCURSO: Sanitas comunicará el concurso a través de sus canales en las redes sociales (Facebook y Twitter) con el objetivo de informar y generar tráfico al stand de Sanitas. Las bases legales estarán depositadas ante notario y físicamente en el stand de Sanitas en cada carrera. 4.- PARTICIPACIÓN: La participación en el Concurso es gratuita. Para participar, el corredor se inscribirá en el concurso en los stand de Sanitas que se situarán en los alrededores de la zona de carrera donde tendrá a su disposición las bases del concurso. Dicha inscripción quedará acreditada mediante el envío por Sanitas, al número de teléfono que facilite el participante, de su foto a través de whatsapp o mensajería instantánea. No se podrá reservar hora para participar y los horarios de los stands se ajustarán a la duraciónde cada carrera. 5.-MECÁNICA: Sanitas organiza un concurso para buscar las mejores sonrisas de entre sus participantes. 1. Azafatas ubicadas en el stand de Sanitas facilitarán a los corredores las bases del Concurso y contarán con dispositivos móviles o cámaras de fotos para realizar fotografías a quien desee inscribirse en el mismo, para lo que se le solicitará su nombre, apellidos y número de teléfono móvil, para el envío de la fotografía realizada. 2. Estas fotos se les enviarán a cada uno de ellos, dentro de las 48 horas siguientes, a sus dispositivos móviles a través de whatsapp o mensajería instantánea, recordándoles en dicha comunicación que los nombres de los ganadores del concurso serán publicados en la página web de Sanitaswww.entrenatusonrisa.com. 1 3. El jurado elegirá y publicará los nombres de los 5 ganadores en la web www.entrenatusonrisa.comdentro de las 48 horas siguientes a la fecha de la carrera establecida en el apartado 2. 6.- PREMIO: Los ganadores serán las 5 personas que tengan la mejor sonrisa según el criterio de un jurado compuesto por la directora del departamento de marketing Dental de Sanitas, la persona responsable de patrocinios de Sanitas y la persona responsable de la empresa organizadora del evento (Last Lap). Sanitas entregará a cada uno de los 5 ganadores una pulsera Fitbit. Los nombres de los ganadores se comunicarán en la página web www.entrenatusonrisa.comy personalmente a cada uno de ellos mediante llamada telefónica en la que se solicitará la dirección postal a la que enviar el premio. 7.- ENTREGA DE PREMIOS: Las personas que resulten agraciadas percibirán el premio señalado en estas bases, sin que en ningún caso sea posible el cambio por la percepción en metálico del valor del premio y sin que una misma persona pueda ser agraciada con más de un premio. En el caso de que alguna de las personas agraciadas no sea localizada por Sanitas en el teléfono de contacto facilitado, perderá todos sus derechos al mismo y el premio pasará al participante cuya sonrisa haya sido la siguiente mejor. Asimismo, en relación a las personas que resulten agraciadas, Sanitas aplicará las medidas fiscales que vengan impuestas de acuerdo con la normativa fiscal vigente y con arreglo al tipo de premio recibido, comprometiéndose los ganadores del premio a prestar su máxima colaboración y a facilitar la información que Sanitas les requiera al efecto en el momento de la recogida del mismo. Será responsabilidad de los premiados cumplir con las obligaciones fiscales que les puedan surgir, en su caso. Sanitas no asume ninguna responsabilidad frente a las personas premiadas por los vicios o defectos, de cualquier naturaleza, que pudiera tener el premio concedido. 8.-DESCALIFICACIÓN: Sanitas se reserva el derecho de descartar las participaciones que pueda considerar fraudulentas así como las que no reúnan los requisitos y condiciones citadas no asumiendo Sanitas ninguna responsabilidad por todos ellos. 9.-PROTECCIÓN DE DATOS: Los datos que el participante facilite (incluida su imagen)para participar en esta actividad promocional serán incorporados a ficheros de los que es responsable SANITAS NUEVOS NEGOCIOS, S.L.U., con domicilio social en Madrid, calle Ribera del Loira nº 52 para la gestión de su participación en esta actividad de fin promocional, y en particular, para el envío de su fotografía al teléfono que nos facilite, para ponerse en contacto con el participante en caso de que resulte ganador y publicar su nombre en la página web de Sanitas y, salvo que se oponga por email, para el envío por parte de Sanitas por cualquier medio de información comercial de productos y servicios de seguros, salud, ocio o bienestar y la comunicación de sus datos para el envío de dicha información comercial a las empresas del Grupo Sanitas, estando éstas identificadas en el aviso legal disponible en www.sanitas.es. 2 Los participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición mediante envío de un email a [email protected] o mediante correo ordinario al domicilio social indicado. 10.- MODIFICACIÓN DEL CONCURSO: Sanitas se reserva el derecho de cancelar o modificar el concurso en cualquier momento si no se pudiera garantizar el funcionamiento adecuado del mismo, ya sea por motivos técnicos, por ejemplo virus, manipulación o por cualquier otro motivo organizativo o de fuerza mayor. 11.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES: Con la participación en el Concurso se entenderá que los concursantes se someten íntegramente a las presentes bases y aceptan el resultado. Tanto los participantes como la empresa organizadora aceptan que cualquier controversia que pudiera plantearse en cuanto a la aplicación o interpretación de este Concurso se someterá a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid. 12.- DEPÓSITO DE BASES ANTE NOTARIO: Las bases de este Concurso se encuentran depositadas con fecha 17 de octubre de 2014 ante el Notario de Madrid D. Fernando de la Cámara García con número de protocolo 2005. 3
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