1. Educación

Equipo de Trabajo
Dirección de Planificación, Desarrollo y Evaluación
MgSc. Ismary Rivero
División de Planificación Económica
MgSc. Lucía Durán
Licda. Carmen Martínez
Licda .Ángela Morillo
Licda. Nakary Oberto
Licda. Yamileth Ruiz
Licda. Alejandra Padilla
Seguimiento Trimestral.
EL Seguimiento Trimestral es una herramienta para proporcionar información general detallada y
oportuna sobre la ejecución física - financiera del Presupuesto, atendiendo a los lineamientos del
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) – Oficina de Planificación
del Sector Universitario (OPSU), la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y el Ministerio del
Poder Popular de Planificación (MPPP), así como las leyes que rigen la materia administrativa y
financiera de las diversas instituciones públicas.
Objetivo.
Presentar de manera oportuna y periódica, el avance de la ejecución física y financiera de
los programas, proyectos y actividades de funcionamiento incluidos en el Plan Operativo
Anual del Ejercicio Fiscal, tal como lo establece la normativa legal vigente.
Instrucciones para el Ingreso al Sistema OPCIÓN SEGUIMIENTO TRIMESTRAL.
Para ingresar a dicha herramienta a través de la Pág. de la universidad http://unefm.edu.ve en la opción enlaces DIPLADEPOA o copiando y pegando la dirección http://planificacion.unefm.edu.ve/ como link en la barra de direcciones; siempre
utilizando como Navegador MOZILLA FIREFOX.
http://planificacion.unefm.edu.ve
Se abrirá la pagina web de la Dirección de Planificación Desarrollo y Evaluación, debe buscar en el menú derecho la
opción Seguimiento POA Trimestre 2014 (dependiendo del trimestre en que aplique como aparece en el ejemplo)
Seguimiento POA
II Trimestre 2014.
Al ingresar a esta pág. se abre una pantalla con el nombre: Sistema Integrado de Planificación,
Evaluación y Seguimiento Universitario, donde le solicita NOMBRE y CLAVE para ingresar finalmente a
las opciones que debe llenar.
Esta Dirección Web cambia
anualmente, dependiendo del
año fiscal en que se encuentre el
trimestre.
Estos son asignados por las
Planificadoras de la División
de Planificación Económica
Una vez dentro del sistema debe escoger la opción SEGUIMIENTO - FORMA 0701.
Reflejar en forma precisa y
objetiva la situación económica
- financiera de la Unidad
Ejecutora de la cual se es
responsable en relación con el
presupuesto a la fecha del
informe, así como las políticas,
estrategias, planes, objetivos y
metas que se ejecutaron en el
período,
con
sus
correspondientes resultados,
impactos y obstáculos en la
gestión.
Una vez realizado el paso anterior, se visualizarán la (s) acción (es) específica (s) de cada Responsable de
Unidad Ejecutora, así como el Seguimiento de la Forma 0701, debe darle clic en el icono
Registrar
A medida que se ingrese la data
en
forma
trimestral,
se
observará si se guardó o no la
información de acuerdo a esto:
Seguimiento
Lleno
Seguimiento
Vacío
En esta nueva ventana aparecerá una lista desplegable con los 4 trimestres, debe escoger el trimestre a
llenar y darle clic a la opción Enviar.
Luego del paso anterior, se visualizará la información de la asignación presupuestaria de su unidad por trimestre , esto le
facilitara el llenado de la primera pregunta del formato 0701 relacionada a la ejecución físico - financiero del presupuesto, al
finalizar de redactar la respuesta correspondiente a la pregunta debe hacer clic en Siguientes Preguntas para registrar la
información y pasar a la siguiente
pregunta.
Estos comentarios deberán centrarse,
fundamentalmente, en torno a los datos
que reflejan la desviación.
Indicar de forma detallada los motivos de
la situación general, que dieron lugar a
dichas desviaciones.
En la siguiente pagina se visualizará las dos preguntas restantes que deberá responder; luego de redactar la información se
debe darle clic en Actualizar para que se registre toda la información en el Sistema.
Señale aquellos aspectos internos o externos al
ente, que a juicio de la Unidad Ejecutora, se
originan
nuevas
limitaciones
en
el
cumplimiento de la previsión señalada en el
presupuesto.
Explique los resultados, impactos y obstáculos
más significativos que se observaron durante la
gestión, así como las soluciones posibles a los
problemas que afecten a la Unidad Ejecutora.
Para conocer si se registro la información de
aparecer este icono
con la descripción
Para obtener reporte de la información cargada al sistema debe seleccionar la pestaña Reporte, opción Seguimiento (Forma
0701), luego seleccione de la lista desplegable el trimestre a visualizar y hacer clic en Generar Reporte
Requerimiento:
para
visualizar los reportes
PDF se debe tener
instalado Adobe Reader