Boletín Informativo No. 1 Estimados Expositores: Reciban un cordial saludo por parte del Comité Organizador de la Novena Versión del Gran Salón Inmobiliario - Feria Internacional – 2014 y de su equipo comercial. Atentamente enviamos éste comunicado con información sobre su participación del 8 al 12 de octubre de 2014 en el recinto ferial de Corferias - Bogotá. Agradecemos de antemano su participación en nuestro evento, el escenario más importante en el sector inmobiliario del país, y uno de los principales en la Región, con el objetivo de promover sus proyectos nuevos y/o usados, y la oportunidad perfecta para generar y fortalecer redes de contactos, frente a potenciales clientes. Para mayor información comunicarse con: Luis Cuellar [email protected] Andrea Rentería [email protected] PBX 3810000 Ext. 5189 PBX 3810000 Ext. 5183 Móvil: 321 322 62 07 Móvil : 320 297 7928 www.corferias.com www.corferias.com PLANO GENERAL GRAN SALÓN INMOBILIARIO 2014 PABELLÓN 6 NIVEL 1: Proyectos nuevos y otros servicios (Financieros, Aseguradoras, Fiduciarias) PABELLÓN 7 NIVEL 1: Salón del Usado PABELLÓN 8 NIVEL 1: Sala Internacional y Sala de proyectos Regionales Nacionales ¿Qué incluye mi participación? La participación en la feria incluye por stand y sin costo adicional: Cornisa Frontal (en caso de requerirla). Delimitación con paneles divisorios y alfombra de tráfico pesado. Un toma corriente doble de 2 KW en energía monofásica. Iluminación General del Pabellón. Credenciales de Expositor, de Servicio e invitaciones de acuerdo al área contratada. STAND BÁSICO ENTREGADO POR CORFERIAS Cuadros de Credenciales De acuerdo al área rentada, el expositor tiene derecho a una cantidad determinada de credenciales de expositor, de servicio y de montaje (esta última no tiene cantidad definidas), si se debe tener claro el número que se requieren al momento de solicitarlas; las credenciales de servicio y expositor adicionales tiene un valor de $16.000 c/u. De igual forma, los expositores cuentan con un número de invitaciones VIP. ÁREA CRED ENCIALES D E EXPOSITOR CRED ENCIALES D E SERVICIO INVITACIONES SIN COSTO 1- 20 Mts.² 2 2 50 21 - 30 Mts.² 2 4 120 31 - 40 Mts.² 3 5 120 41 - 50 Mts.² 4 6 120 51 - 60 Mts.² 5 7 170 61 - 70 Mts.² 6 8 170 71 - 80 Mts.² 8 9 170 81 - 90 Mts.² 8 10 170 91 - 100 Mts.² 8 12 170 101 - 120 Mts.² 9 12 250 121 - 135 Mts.² 10 14 250 136 - 150 Mts.² 12 16 250 151 - 200 Mts.² 14 18 250 201 - ó Más 18 22 300 * Para hacer efectivas las credenciales e invitaciones es necesario estar a paz y salvo con el arrendamiento del stand. SERVICIOS A EXPOSITORES Adicionalmente, estos son algunos de los servicios generales que ofrece Corferias a los expositores, quienes deben solicitarlos al Centro Único de Atención PLUS según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional, a partir del Lunes 15 de Septiembre de 2014: Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.) Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) Internet (acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.) Mobiliario (sillas, escritorios, mesas, mostradores, vitrinas, estanterías y muebles) Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) Sistema divisorio Equipos (televisores, VHS, DVD, Video-Beam, etc.) Todos los costos y descripciones de estos servicios, los pueden encontrar en el formulario de “Solicitud y Reserva de servicios en alquiler” en la ventanilla de servicios generales de CORFERIAS – PLUS ó accede al siguiente link: http://www.corferias.com/documentos/catalogo_de_servicios.pdf. ¿Cómo va la feria en montajes? El evento se llevará a cabo en los primeros niveles de los pabellones 6, 7 y 8, ubicados frente al ingreso principal de CORFERIAS denominado como Entrada del Arco. Gracias a su diseño los pabellones se prestan para hacer montajes especiales de primera calidad, recuerde que la altura estándar (altura de panelería) es de 2.40 Mts., si su montaje requiere una altura superior, deberá solicitar aprobación directa en la jefatura de montajes y diseño de Corferias. Para tener en cuenta, los montajes tendrán una altura máxima según el pabellón y como está descrito en el siguiente cuadro, PABELLÓN ALTURA MÁXIMA SUJETA A APROBACIÓN 6 8 7 3,00 Mts. 3,50 Mts. 3,50 Mts. Si existe alguna inquietud respecto a montajes, por favor comunicarse directamente con: Alejandro Cárdenas Coordinador de montaje Tel.: 381 00 00 Ext. 5763 [email protected] Solicite el plano acotado de su stand a su coordinador(a) y/o secretaria comercial; con este, su empresa de montaje, diseña y adecúa su espacio comercial con suficiente anterioridad; si desea puede acercarse a nuestras instalaciones para conocer el lugar en donde estaría ubicado su stand (por favor coordinar su visita con el coordinador(a) comercial correspondiente). Recuerde que los días y horarios de montaje son: Inicia el lunes 06 de Octubre de 2014 y va hasta el día martes 07 de Octubre, el horario para los dos días es de 8:00 am a 8:00 pm, sin excepciones, el incumplimiento de montaje dentro de éstos horarios acarreará multa de un salario mínimo legal vigente. Recuerde que el stand debe estar montado, listo y limpio para atender público visitante al momento de apertura de la feria. La experiencia nos indica que los montajes ya no requieren cornisa, pues el diseño del stand trae la marca de la empresa expositora, para el caso en que el diseño de su montaje especial lo requiera es necesario que soliciten la cornisa vía e-mail a su coordinador(a) comercial, confirmando el nombre que desean que aparezca, de lo contrario daremos por entendido que el expositor no utilizará este beneficio. *Ejemplos de montajes de empresas expositoras en la versión 2.013 ¿Cuáles son los horarios que se manejan? MUESTRA COMERCIAL* EXPOSITORES* 8 octubre 8:00 AM a 7:45 PM Del 9 al 12 de Octubre de 2014 9:30 AM a 7:45 PM PÚBLICO VISITANTE* 8 al 12 de Octubre de 2014 10:00 AM a 7:30 PM CENTRO ÚNICO DE ATENCIÓN AL CLIENTE PLUS* Lunes a Viernes 8:30 AM a 5:30 PM Jornada Continua Fines de Semana y Festivos 9:30 AM a 4:00 PM Jornada Continua *Horarios sujetos a cambios de acuerdo con las necesidades del evento. Seguros: Proteja sus elementos… Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, cláusula 8ª, es requisito indispensable para su participación en el evento la suscripción de una póliza que proteja sus bienes durante la exposición, esta será solicitada en el momento del montaje. Puede adquirirse directamente con su aseguradora o con Corferias, quien ha obtenido una concesión especial con Suramericana de Seguros. La fecha de atención para la emisión de las pólizas en el PLUS de CORFERIAS ubicado entre el pabellón 1 y 2, con un plazo máximo hasta el 8 de Octubre de 2014. Cualquier inquietud o aclaración comunicarse con SUBROKER SEGUROS al Tel. 381 00 00/30 Ext. 5631 ó a los Tel. 315 84 57 – 315 84 58 – 315 84 59 Ext. 101 o 110 Móvil 313 856 68 40. ¿Cuánto cuesta la boletería al evento? BOLETERÍA* VALOR UNITARIO CONCEPTO Boletería Taquillas $16.000 Credenciales Adicionales $16.000 *Valor Sujeto a modificaciones, de acuerdo a las actividades realizadas en el evento
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