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ÁREA DE TALENTO HUMANO
ACUERDO DE GESTiÓN ENTRE EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES 1130 DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Y EL GERENTE PÚBLICO
En la ciudad de Bogotá, D. C. a los veinticuatro (24) días del mes de Febrero de 2016,
se reúnen la doctora ADRIANA HERRERA BELTRÁN, DIRECTORA DE GESTiÓN
GENERAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 1140, en adelante Superior
Jerárquico, y la doctora NUBlA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ, titular del cargo JEFE DEL
AREA 1120-09 OFICINA DE PLANEACIÓN, en adelante Gerente Público, a efectos de
suscribir el presente ACUERDO DE GESTiÓN.
Las partes que suscriben este acuerdo lo hacen entendiendo que este instrumento
constituye una forma de evaluar la gestión con base en los compromisos asumidos por
la OFICINA DE PLANEACIÓN respecto a logro de resultados y en las habilidades
gerenciales requeridas.
Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son:
PRIMERA: EL ACUERDO implica la voluntad expresa del Gerente Público de trabajar
permanentemente por el mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la
transparencia y la calidad de los productos encomendados.
SEGUNDA: El Gerente Público, se compromete, durante el lapso de vigencia del
presente ACUERDO, a alcanzar los resultados que se detallan en el formato anexo, el
cual hace parte constítutiva de este ACUERDO; asimismo se compromete a poner a
disposición de la Entidad sus habilidades técnicas y gerenciales para contribuir al logro
de los objetivos institucionales.
TERCERA: El Superior Jerárquico se compromete a apoyar al Gerente Público para
adelantar los compromisos pactados en este ACUERDO, gestionando las medidas,
normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos pactados.
CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la
concreción de los compromisos asumidos por el Gerente Público en el presente
ACUERDO quedará sujeta a la disponibilidad de los recursos presupuestarios
necesarios para la ejecución de los mismos.
QUINTA: El presente ACUERDO será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y
de seguimiento permanente.
Dicha evaluación y seguimiento se realizarán sobre la
base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las habilidades gerenciales
serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, para lo cual se
utilizará el Formato de Evaluación que hace parte constitutiva de este ACUERDO.
SEXTA: Medios de Verificación.
Para la evaluación y seguimiento del presente
ACUERDO se utilizaran como medios de verificación los Planes de Acción o de Gestión
Anual de la Entidad y los informes de evaluación de los mismos, elaborados durante la
vigencia por las Oficinas de Planeación y de Control Interno.
SÉPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTiÓN por un período
de 12 meses, desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de 2016.
OCTAVA: El presente ACUERDO
común acuerdo entre las partes.
DE GESTION podrá ser ajustado o modificado de
firma el presente ACUERDO DE GESTION.
ADRIANA HER ERA BELTRÁN
Directora de Gestión General del
Departamento Administrativo
Presidencia de la República
11-- - - - ---- :'~¿.-----~--
NUBlA PATRICIA L "P
t~'NDEZ
Jefe Oficina de Planeación 1120 09
Presidencia de la República
'c
- •••
Presidencia de la República
ACUERDO DE GESTION ENTRE EL SUPERIOR JERÁRQUICO Y EL GERENTE PÚBLICO
¡FeCha: Febrero 24 de 2016
Obletivos: Fortalecer la institucionalidad a través de melores prácticas en la aesti6n de Procesos Administrativos
Concertación de Compromisos
Evaluaclon
de CompromIsos
% de CumplJmlento
Compromisos tnstitucionales
Impulsar el cumplimiento de metas de
los de proyectos de inversi6n
Puntaje
Resultados Esperados
28
1. Coordinar y realizar capacitaciones de formulación,
programación y actualización de proyectos de
inversión 2017
2. Realizar capacitación de tramites y autorizaciones
presupueslales
3. Realizar capacitaciones sobre seguimiento a
proyectos de inversión
4. Aplicar y analizar la encuesta de conocimientos de
proyectos de inversión
5. Realizar reunión presencial con Jos gerentes de los
proyectos sobre los resullados de los proyectos de
inversión
6. Apoyar en la Programación del PAA 2017 a las
dependencias que lengan proyectos de inversión.
7. Realizar seguimiento a la calidad, oportunidad y
resullado a las iniciativas de cooperación internacional
no reembolsable en ejecución
Impulsar el seguimiento al
cumplimiento de los requisitos de la
Ley 1712 de 2014
Impulsar mecanismos para la
rendici6n de cuentas que aporten a
los ejercicios de transparencia de la
entidad 2016
Afianzar el seguimiento a la
planeaci6n institucional
Código F-TH-26 (Versión 04)
22
25
1. Realizar seguimiento a la publicación y
actualización de los requisitos de la Ley 1712 de 2014
y su Decreto reglamentario
2. Elaboración, publicación y socialización del Plan
Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana
3. Coordinar la elaboración del Informe al Congreso
4. Coordinar la realización Audiencia de rendición de
cuentas
5. Realizar campañas de socialización de los
requisitos de la ley 1712 Y su decreto reglamentario
1. Realizar segulmiento al cumplimiento de los
indicadores Plan Nacional de Desarrollo
2. Realizar seguimiento a la ejecución de los Planes
de Aa:ión con enfoque a resultados y tramitar sus
modificaciones (Si aplica)
3. Priorizar y sooializar resultados de temas daves de
los planes de acción de las dependencias
4. Realizar capacitaciones a los enlaces sobre el uso
del aplicativo Sigepre
5. Elaborar y enviar imágenes preventivas para el
reporte de los planes de acción
6. Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan
Estratégico Institucional y Sectorial y sus
modificaciones
Fecha Limite
Indicadores
31/12/2016
Nivel de cumplimiento de los proyectos
de inversi6n en el registro de la
informaci6n
con
la
calidad,
oportunidad y con los resultados
requeridos para el SPI
31/12/2016
Calificaci6n del componente de
transparencia, participaci6n y servicio
al ciudadano del Furag
31/12/2016
Oportunidad en la atenci6n de
solicitudes de modificaci6n a planes de
acci6n
Concertación de Compromisos
EvaluaclOn de CompromISos
% de CumplImiento
Compromisos Institucionales
Fortalecer el Sistema Integrado de
Gestión de la Presidencia de la
Republica
Puntaje
25
Resultados Esperados
1. Elaborar y aprobar el Plan de sensibilización y
d.ulgación del SIGEPRE
2. Ejecutar Plan de sensibilización y divulgación del
SIGEPRE
3. Aplicar y analizar la encuesta de conocimiento del
SIGEPRE
4. Coordinar las actividades para la ejecución de la
Auditoría Externa de seguimiento
5. Revisar y validar propuesta de ajuste a la polltica
de administración de riesgos del DAPRE vigente
6. Actualizar el Lineamiento para la Administración de
riesgos del DAPRE
7. Actualizar el Mapa de Riesgos de Corrupción del
DAPRE
8. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia
9. Documentar y/o actualizar los procesos,
procedimientos, manuales, lineamientos, guías y
fonnatos a cargo de la dependencia
10. Formular planes de mejoramiento preventivos,
correctivos y de mejora de la dependencia
11. Mantener actualizado el normograma de la
dependencia
12. Mantener actualizada la calificación de la
información de la dependencia
13. Mantener actualizada la Tabla de Retención
Documental de la dependencia
14. Mantener actualizada en la pagina web los
requisitos de la Ley 1712 Y su Decreto reglamentario
Fecha Limite
Indicadores
Calificacióndel componente Gestión
de Calidad del Furag
31/12/2016
Proactividad de la mejorade la
dependencia OP
Evaluación Cualitativa
Compromis~~ Contingentes o
AdiCionales
Código F-TH-26 (Versión 04)
Resultados Esperados
Fecha Limite.
.
Muy Satlsfactona
Satlsfactona
InsatIsfactoria
..
¿
-
,.!••
Concertación de Compromisos
Evaluactón de Compromisos
% de Cumplimiento
Compromisos Institucionales
Puntaje
Resultados Esperados
Fecha Limite
Indicadores
COMPROMISOS DE MEJORA GERENCIAL
NecesidadesMejoraGerencial
Indicadores
(SinteslsdeConductas
AsocIadas)
AMBITOS DE COMPROMISO
LIDERAZGO
PLANEACIÓN
Nosedetectan Sedetectan SonImprescindibles
Guiar y dirigir grupos y eslablecer y mantener la cohesion Construir y mantenergrupos de ~abajo
de grupo necesaria para alcanzar los objetivos coheslonadosy motivadosque permitan
organizacionales.
a~~zar los objetivosgenerandoun clima
posltivoy 'omentandolaparticipación.
Determinar eficazmente las metas y prioridades
institucionales
identificando
las
acciones
los
•
. '
responsab Ies, los plazso y los recursos requendos para
alcanzarlas.
Establecer objetivos claros y oonclso
estructuradosy coherentescOnlas mete
organizaclonales,
traducléndolosen plane
prácticosy fiables.
Elegir entre una o varias altemativas para solucionar un Capacidad para escoger, en entorno
problema o atender una situación. comprometiéndose con complejos,.
la ~pclónmasconvenientepara
TOMA DE DECISIONES
.
_
. .
acciones concretas y consecuentes con la deciSión.
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus
colaboradores.
articulando las potencialidades
y
necesidades individuales con las de la organización para
optimizar la calidad de las contribuciones d~ los equipos
de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los
objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.
DIRECCiÓN Y DESARROLLO DE
PERSONAL
resolver S1tuaaones
lasconsecuencias.
conastas
'
asumiendo
Gestionarlas habilidadesy recursosde su
grupode ~abajo(o de las prsonasa su
:;~~~:~:n=~~~
alcanzarmetas
Ejercer responsablementelas funcione,
derivadasde la evaluacióndel desempefio
de los empleadospúbicos con el fin de
mejor••.elrendimientildela entidad.
Desarrollarlas competenciasde su equipo
humanomediantela identificaciónde la,
necesidadesde capacitacióny formación,
comprometiéndose
en acciones
conaeta~
parasatisfaoerlas.
Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de En el ejerciciogerencialtilma en ooenta
poder que influyen en el entónomo organizacional.
demuestrau~oonocimlentil
delentomoy de
contexto Institudonal en el que desempefía
CONOCIMIENTO DEL ENTORNO
suactividadgerenciaL
Observaciones:
NOTA: La finalidad de los compromisos de mejora gerencial, como su propio nombre indica, no es otra que reforzar las competencias de los gerentes públicos mediante la
identificación puntual de cuáles pueden ser los ámbitos competencial en los que el gerente público requiere de uria capacitación o formación complementaria. Esla es la única
consecuencia de esos compromisos gerenciales, y por tanto req . re ue el superior jerárquico (por si mismo o por compartir la idea con el gerente) identifique en qué ámbitos de
la
mpetencias gerenciales se requiere invertir en capacitac n n el fin de mejorar el rendimient institucional foment
desarrollo del Gerente Público. En la casilla
b rvac' es.
a n , r tanto, esas necesidades de c acitación detectadas.
Gerente Público
Presidencia de la República