Dirección Regional de E:ducación , ~ lIIGlÓM.\iIIO "Año de la Consolidación del Mar de Grau" INSTRUCTIVO ORIENTACIONES W 002 -2016-GRP-GRDS/DREP-DUGElY-DGP. COMPLEMENTARIAS PARA LA FINALIZACiÓN DEl AÑO ESCOLAR 2016 EN LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS PÚBLICOS Y PRIVADOS PRODUCTIVA DE EDUCACiÓN BÁSICA Y TÉCNICO EN El ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTiÓN EDUCATIVA LOCAL DE YUNGUYO FINALIDAD: Orientar los procedimientos Educativas Púbicas y para la finalización Privadas de Educación Educación Básica Especial y Técnico Productiva del año escolar 2016 en las Instituciones Básica Regular, en el ámbito Educación Básica Alternativa, de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de Yunguyo. 11. OBJETIVOS: 1. GENERAL Orientar la implementación de actividades pedagógicas para la finalización del año escolar 2016 en las IIEE y Programas de Educación Básica y Técnico Productiva, garantizando la oportuna y adecuada culminación de la misma en el marco de la RM. W 572-2015-MINEOU. 2. ESPECíFICOS: 2.2.1. Evaluar la implementación y cumplimiento de los Compromisos de Gestión Escolar- CGE 2016. 2.2.2. Establecer acciones de previsión para el desarrollo del año escolar 2017, en cuanto a los aspectos de gestión pedagógica. 2.2.3. Orientar al personal implementación 11I. directivo, docente y administrativo de las IIEE para la de acciones de finalización del año escolar. BASE NORMATIVA: - Constitución Política del Perú - Ley NQ28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por os. NQ 01l-2012-ED. Ley NQ29944, Ley de Reforma Magisterial - DS. NQ004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma - Ley NQ 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento aprobado por D.S. N"002-2014-MINP. - Ley N' 26549, Ley de centros educativos privados modificada por Ley N" 27665 Y su reglamento aprobado por D.5. N" 009-2006-ED - Ley N" 28628, ley que regula la participación de la Asociación de Padres de Familia en las instituciones Educativas Públicas y su reglamento aprobado por D.5. N" 004-2006-ED. - R.M. NQ343-2010-EO, Normas para Tutoría y Orientación Educativa - R.M. NQ572-2015-MINEDU. Aprueba la Norma Técnica denominada "Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica" - 1- - R.M. N" 034-2015-MINEDU, Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educación Físicay el Deporte Escolar. - R.V.M.N' 036-2015. Norma para la planificación,· creación, implementación, funcionamiento, evaluación, renovación y cierre de los PRONOEI. - R.S.e. NQ 041-2014-MINEDU, Normas para la implementación del Modelo de Servicio Educativo "Jornada Escolar Completa para las Instituciones Educativas Publicas del Nivel de Educación Secundaria" IIEEfocalizadas - R.M W 214-2014-MINEDU, alimentarío - Aprueban Norma Técnica del Programa Nacional de Alimentación para la cogestión !!"del servicio Escolar Qaly Warma Directiva N" 037-2016-GR-PUNO/GRDS-DREP/DGP. Normas para el proceso de recuperación de horas efectivas de aprendizaje en las IIEEde Educación Básica y Técnico Productiva. - Directiva N" 0004-2016-GR-PUNO/GRDS-DREP/DGP.Disposiciones Complementarias para el Desarrollo del Ano Escolar 2016. - Directiva W 041-2016-GR-PUNO-GRDS/DREP/DGP. Normas para la finalización del año Escolar /' 2016 en las instituciones educativas públicas y privadas de EBRy Técnico Productiva. IV. V. ALCANCES: - Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva. - Redes Educativas. - Programas, modelos e intervenciones en Educación Básica - Unidad de Gestión Educativa Local de Yunguyo DISPOSICIONES GENERALES: 5.1. Las Normas y Orientaciones 572-2015-ED, en para el desarrollo Educación Básica del Ano Escolar 2016, aprobado por R.M. N" y la Directiva N° 0004-2016- GRP/GRDS-DREP/DGP, Disposiciones complementarias para el Desarrollo del Año Escolar 2016, serán de observancia y cumplimiento obligatorio para la culminación del año lectivo. 5.2. Para la culminación del Ano Escolar 2016, las IIEEdeben tener en cuenta, haber cumplido las horas efectivas de trabajo pedagógico, según detalle: Educación Básica Regular ~ - Educación Inicial No Escolarizado: 640 horas pedagógicas - Educación Inicial Escolarizado: 900 horas pedagógicas - Educación Primaria: 1100 horas pedagógicas - Educación Secundaria: 1200 horas pedagógicas - Jornada Escolar Completa: 1600 horas pedagógicas Educación Básica Alternativa. - Modalidad presencial: 950 horas - Modalidad 800 horas semi presencial: - Modalidad a distancia: 950 horas Educación Básica Especial. - Ciclo Inicial: 1100 horas - Ciclo primaria: 1100 horas Educación Técnico Productiva. - Como mínimo 10 meses de duración - 2 - 1200 horas 5.3. la clausura del año escolar 2016 en las IIEE se realizará en concordancia con la Directiva 037-2016-GR-PUNO/GRDS-DREP/DGP del Nº Proceso de Recuperación de Horas' Efectivas Aprendizaje y de acuerdo a su calendarización de hasta el 30 de diciembre del 2016, siempre y cuando se cuente con la documentación final de responsabilidad del personal docente. la fecha de clausura será coordinada con el CONEI y APAFA. 5.4. los directivos de las \lEEson los responsables de garantizar la asistencia y permanencia del personal docente bajo responsabilidad funcional y administrativa hasta el 30 de diciembre. 5.5. las Actas de Evaluación final deberán ser firmadas antes de la clausura por los docentes a cargo ~ del Área o aula respectiva. Queda prohibido que el Director, Sub Director o Plana Jerárquica firme en lugar de los docentes. las Actas de Evaluación y los documentos de finalización del año escolar, deben ser consideradas con fecha 30 de diciembre del 2016. 5.6. En el acto de la clausura, los directivos y docentes de las IIEE entregarán a los estudiantes, padres de familia y/o apoderados el informe de los resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE,certificados de Estudios y otros documentos. En el caso de EBA y ETPse entregará a los participantes. Así mismo se debe informar a los padres de familia y/o participantes el cronograma de evaluación de recuperación y publicarlo en un lugar visible y/o medios virtuales. 5.7. la presentación de documentos e informes de las Instituciones Educativas a la UGEl será hasta el 09 de enero del 2017 y de las UGEl a la DREPhasta el 23 de enero del 2017. 5.8. los instrumentos de gestión: PEI, PAT deben formularse e implementarse de acuerdo a los Compromisos de Gestión Escolar 2016 como un documento de gestión institucional concertado comunitario y de organización para el año escolar 2017. 5.9. Las UGELdeben vigilar y garantizar que los documentos de gestión escolar (PEI,PAT, PCI,RI) deben estar vinculados con los objetivos del PEN, PER,PEL; así mismo estén elaborados y actualizados antes de la finalización del año escolar 2016. LasIIEE. unidocentes y multigrado que estén organizados en Redes Educativas, elaborarán un Plan de Trabajo Anual consensuado 5.10. las instituciones Educativas deberán alcanzar el informe acciones de monitoreo (fichas de rnonitoreo, adjuntando cuantitativo y cualitativo las evidencias de las más trascendentes actas, fotos, entre otros.) 5.11. Los coordinadores presentar y acompañamiento de las Redes Educativas informes de las reuniones, actividades de Educación pedagógicas en EBR (inicial) deberán realizadas en el 2016, dando a conocer sus logros, dificultades y sugerencias de mejora. ~ 5.12. El Director de la institución Magisterial educativa, de acuerdo a Lo establecido Ley N' 29944 Y su Reglamento, impondrá en la Ley de Reforma la sanción administrativa a los docentes omisos según su competencia en la presentación de documentos de finalización del año escolar o que no firmaron las actas de evaluación, debiendo remitir los actuados a la instancia superior correspondiente. 5.13. Las instituciones cumplimiento 5.14. En mérito educativas con el modelo de la normatividad a la Resolución de servicio JEC se ciñen estrictamente del sector y de la presente Directiva de Secretaria General Nº 602-2014 MINEDU, se constituye el comité de alimentación (CAE)en cada msutucron Educativa, informando del PNAE QALI WARMA. realizar las funciones al Los CAE deben participar a la unidad Territorial en los talleres que señala la Norma Técnica sobre Alimentación - 3- de capacitación Escolar. y .r- VI. DISPOSICIONES ESPECíFICAS: 6.1. EDUCACION BÁSICA ESPECIAL(EBE). De los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) deben presentar a la UGEL, los siguientes documentos: a. b. Actas de evaluación y nóminas de matrícula por triplicado. Informe de logros de aprendizaje de cada estudiante psicopedagógica (OGP) y estudiantes incluidos atendido en el órgano de en EBR, EBA Y ETP, conteniendo indicadores, adaptaciones curriculares realizadas y situación final. Anexo 1 EBE. r., ~ gestión sus respectivos t c. Resumen estadístico de la situación final de los estudiantes atendidos por el OGPy SAANEE d. Plan de Orientación Individual de estudiantes atendidos por el OGP y por el SAANEE (según formato unificado a nivel regional) e. sobre el 111 Festival de Talentos "Si se Puede", detección de estudiantes Informe consolidado con necesidades educativas especiales, capacitaciones, sensibilización, difusión, trabajo con familia, realizadas por el equipo SAANEE (adjuntar evidencias). Anexo 2 EBE. f. Informe de monitoreo y acompañamiento realizado por el director(a) al OGPy SAANEE(adjuntar fichas de monitoreo) g. informe sobre la intervención de profesionales no pedagogos (psicólogos, trabajadores sociales, terapistas físicos terapistas ocupacionales y terapistas de lenguaje) en el proceso de inclusión de los estudiantes atendidos en EBR EBA Y ETP Y en el desarrollo integral de los estudiantes atendidos en el OGP (adjuntar evidencias y plan de trabajo) Anexo 3 EBE. h. Base de datos de estudiantes atendidos por el OGP y SAANEE. i. Informe de los resultados dificultades, 6.2. de los Compromisos de Gestión Escolar considerando logros, lecciones aprendidas y propuestas de mejora. Anexo 1. EDUCACiÓN INICIAL. En Educación inicial (3, 4 Y5 aros) los certificados se expiden por cada año de estudios al finalizar el año escolar; en la Modalidad Escolarizada lo expide la Dirección de la Institución Educativa y en la No Escolarizada lo expide el Profesor(a) Coordinador(a). 6.2.1. Los docentes de las instituciones e ducatlvas, deben remitir los informes finales del año escolar 2016 a su Dirección y los Promotores Educativos Comunitarios Coordinador(a}, (PEC) al profesor(a) los siguientes documentos: a. Carpeta pedagógica b. Registro de asistencia c. Registro de evaluación de logros de aprendizaje. d. Ficha de observación y anecdotario (1 Ciclo). e. Ficha Única de Matricula actualizada en el SIAGIE. f. Actas de evaluación por triplicado g. Inventario actualizado dE!los bienes patrimoniales V acta de custodia. h. informe del en físico y digital generado en SIAGIE. progreso / del niño(a) 2016 para la visación de la Directora Profesores(as) Coordinadores(as) i. Informe del Plan Anual de Aula. j. Informe de Trabajo con Padres de Familia. k. Informe sobre el progreso de niños V niñas inclusivos 1. Informe de acciones ejecutadas en el marco de la convivencia escolar - 4 - V/o m. Los Directores de las Instituciones Educativas y Profesores (as) Coordinadores(as) podrán solicitar otros documentos 6.2.2. que consideren necesarios. Los Directores(as) y Profesores(as) Coordinadores(as) de Educación Inicial deben remitir los ') informes finales del año 2016 a la UGEl, los siguientes documentos: a. , Informe de evaluación del Plan Anual precisando actividades programadas, ejecutadas y no ejecutadas (aplicativo del monitoreo del PAT) b. Informe del monitoreo y acompañamiento pedagógico realizado, evidencias. ~ c. adjuntando I Informe de los resultados de los Compromisos de Gestión Escolar considerando lecciones aprendidas y propuestas de mejora. Anexo lo logros, dificultades, d. Cuadro estadístico de matrícula y asistencia. Anexo 5 - inicial e. informe de participación en las Redes Educativas. Anexo 6. f. Actas consolidadas de evaluación final por triplicado aprobado con RD. También Profesoras del 11 Ciclo PRONOEI.En físico y virtual generado por el SIAGIE. g. Informe consolidado de dirección domiciliaria, teléfono y correo electrónico de los docentes. h. Captura de pantalla de aprobación del acta consolidada de evaluación. i. Inventario general de los materiales entregados por el MINEDU. j. Informe de evaluación integral de los PRONOEIanexo del Oficio Múltiple 6.3. (, 2016, de acuerdo a NI 019-2016jMINEDUjVMGPjDIGEBR-DEI. n. Informe de gestión escolar anual. Anexo 2 o. Informe estadístico de estudiantes de año escolar 2016 (físico y virtual del SIAGIE). EDUCACiÓN PRIMARIA. 6.3.1. De los docentes a los Directores a. Registro auxiliar de evaluación. b. Informe pedagógico. c. Actas de evaluación por triplicado generados por el SIAGIE. d. Inventario de aula. e' e. Informe del progreso de los estudiantes. (SIAGIE). f. Certificado de Estudios 6" Grado. g. Informe del uso de los cuadernos de trabajo en español. h. Informe de las acciones de tutoría (convivencia escolar) en aula. i. Dirección domiciliaria. j. Informe del Plan Lector. Anexo (adjuntar anexo según el año pasado) k. Informe de eficiencia educativa. Anexo 3 1. Otros que requiera el Director. 6.3.2. De las IIEE. a la UGEl: a. Actas de evaluación por triplicado, b. informe en físico y digital generados por el SIAGIE de los resultados de los Compromisos de Gestión Escolar, considerando logros dificultades, lecciones aprendidas y propuestas de mejora. Anexo 1 c. informe de Eficiencia Educativa en físico y digital. Anexo 3. d. Informe de Banco de Textos y el Centro de Recursos Educativos (CRE) - 5- e. Informe de la organización del programa de recuperación f. Informe de monitoreo y acompañamiento g. Informe del inventario pedagógica 2017 pedagógico evidenciado de bienes y materiales del Plan de fortalecimiento de educación física h. Informe de implementación i. de EIB (solo IIEE involucradas) Informe de evaluación del Plan Anual precisando actividades programadas, ejecutadas y no ejecutadas (aplicativo del monitoreo del PAT) ~ j. Informe de estudiantes que requieren recuperación. I k. Captura de pantalla de aprobación del acta consolidada de evaluación. 1. Informe de gestión escolar anual Anexo 2. m. Inventario de recursos tecnológicos. n. Informe estadístico de estudiantes de año escolar 2016 (físico y virtual del SIAGIE). 6.4. EDUCACiÓN SECUNDARIA. 6.4.1. Documentos que deben presentar los profesores a los directores de las Instituciones Educativas: a. Registros auxiliar y oficial de Evaluación con las notas ingresadas y generadas por el /'l SIAGIE. y digital generados por SIAGIE b. Actas oficiales de evaluación final en físico por triplicado del área y sección a cargo. c. Informe de los resultados de los Compromisos de Gestión escolar considerando actividades, estrategias, logros alcanzados, dificultades y propuesta de mejora. Anexo 1. d. Dirección domiciliaria, número de celular y email (para el periodo de vacaciones) e. Informe de acciones ejecutadas en el marco de la convivencia escolar f. Informe de acciones ejecutadas en el marco de la convivencia escolar (plan de tutoría del aula). g. Otros que el Director vea por conveniente. 6.4.2. los Directores de las IIEE presentarán a. Informe de los resultados a la UGElla información de los Compromisos siguiente: de Gestión escolar considerando actividades, estrategias, logros alcanzados, dificultades y propuesta de mejora. Anexo 1 b. Actas de convalidación, subsanación, recuperación y evaluación de ubicación del presente año. c. Actas oficiales de evaluación final en físico por triplicado y digital, generados por SIAGIE. d. Informe de estudiantes que requieren recuperación pedagógica por áreas curriculares. e. Nóminas adicionales de matrícula cuando se realice traslados o ingresos durante el año ( escolar. ' f. Informe y remisión del Acta d~ Cuadro de Méritos con la relación de los diez primeros lugares en orden de mérito, adjuntando los certificados promocionales de los cinco primeros puestos para la visación, dentro de los diez días hábiles de concluido el año escolar, de conformidad a la RM W 1225-85-ED - Anexo 4 g. Acta de sesión de la Comisión de Admisión a los COAR, donde se haga constar que los estudiantes que han cooqjl!ido el segundo grado de secundaria cumplen con estar ubicados dentro conformidad de los diez primeros puestos, la RM W 438-2016-MINEDU) quince a efectos de facilitar la postulación puede acreditarse a estudiantes en estricto orden y tienen una nota promedio de mérito (de ígual o mayor a de los estudiantes a los COAR. Adicionalmente que hayan ocupado los cinco primeros puestos en la etapa nacional en los concursos organizados por el MINEDU. h. Informe del desarrollo de eventos científicos, tecnológicos, logros ambientales, culturales, artísticos y deportivos. Anexo 2A ~ i. Informe de acciones realizadas en el marco de la educación inclusiva. j. Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico al docente (adjuntar fichas de monitoreo). k. Informe consolidado de dirección domiciliaria, teléfono y correo electrónico de los docentes. 1. Captura de pantalla de aprobación del acta consolidada de evaluación. m. Informe estadístico de estudiantes de año escolar 2016 (físico y virtual del SIAGIE). n. Inventario de recursos tecnológicos. n, En las instituciones respecto Educativas a los Certificados utilizar públicas y privadas de Estudios oficiales el formato oficial los directores deben garantizar con lo siguiente: a. Se debe b. Las calificaciones deben ser consignadas en letras con tinta expedido por el Ministerio de Educación. liquida rojo y azul según corresponda. c. Las notas de subsanación V/o recuperación en los Certificados es de entera responsabilidad del Director de la institución Educativa que emite el Certificado. d. En la fila "Especialidad Ocupacional" se deben escribir el nombre del módulo que llevaron los estudiantes en Tercero, Cuarto y Quinto Grado de estudios. e. En la fila de Talleres, se escribirán Talleres que implementen f. los calificativos las instituciones conformidad del Área de Gestión Pedagógica - UGEL. En las filas correspondientes a "otras correspondientes a aquellos Educativas aprobados en su PCI y con la asignaturas V áreas" deben escribirse los calificativos correspondientes a los planes de estudios de años anteriores g. En el Certificado de Estudios deben consignarse las firmas, sellos V post firmas del Director(a) y Secretario(a); en caso de no contar la institución Educativa con secretario(a) debe firmar y sellar exclusivamente el Director(a) h. Los casilleros del Certificado, que quedan en blanco o no son utilizados en el llenado, deben ser cerrados con una línea información. -7 - horizontal o diagonal para evitar adicionar 6.5. DE lOS CENTROS D EDUCACiÓN BÁSICA ALTERNATIVA (EBA) 6.5.1. INICIAL-INTERMEDIO EBA a. DE lOS DOCENTESDE AULA A LA DIRECCiÓN 1. Registro auxiliar 2. Actas de evaluación por triplicado 3. Informe de Eficiencia Educativa en versión digital y físico - Anexo 4. Inventario de aula ~ 5. Informe del progreso de los estudiantes 6. Informe de los textos provenientes I de MINEDU b. DE LA DIRECCiÓN A LA UGEl 1. Acta de evaluación por triplicado, en versión digital y físico 2. Informe de Eficiencia Educativa en versión digital y físico - Anexo 3 3. Informe de Banco de Textos y el Centro de recursos educativos (CRE) 4. Informe consolidado de horas efectivas de trabajo del personal docente y directivo de las 11 EE. 5. Informe de monitoreo sistematizado adjuntando evidencias, (Fichas de monitoreo, fotos y otros) 6. Informe de monitoreo del PAT (En digital el aplicativo del monitoreo PAT) 7. Informe y relación de niños inclusivos. 8. Informe consolidado de dirección domiciliaria del personal docente ( Domicilio habitual, W de teléfono y/o celular y correo electrónico) 9. Informe de estudiantes que requieren recuperación pedagógica (cronograma de reforza miento) 6.5.2. AVANZADO - EBA a. DE lOS DOCENTESDE AULA A LA DIRECCiÓN 1. Registro auxiliar 2. Actas de evaluación por triplicado 3. Informe de Eficiencia Educativa en versión digital y físico 4. Inventario de aula 5. Informe del progreso de los estudiantes 6. Informe de los textos provenientes de MINEDU b. DE LA DIRECCiÓN ALA UGEl 1. Acta de evaluación por triplicado, en versión digital y físico 2. Informe de Eficiencia Educativa en versión digital y físico. Anexo 3 3. Informe de Banco de Textos y el Centro de recursos educativos (CRE) 4. Informe consolidado de horas efectivas de trabajo del personal docente y directivo de las 11 EE. 5. Informe de monitoreo sistematizado adjuntando evidencias, (Fichas de monitoreo, fotos y otros) 6. Informe de monitoreo del PAT (En digital el aplicativo del monitoreo PAT) 7. Informe y relación de estudiantes inclusivos. 7. Informe consolidado de dirección domiciliaria 8. Informe de estudiantes reforzamiento) _8 _ que requieren del personal docente recuperación pedagógica (cronograma de ·C 6.6. DE lOS CENTROS DE OCUPACiÓN TÉNICO PRODUCTIVA (ETP) 6.6.1. Las UGEL enviaran a la DREP la Resolución Directoral cada Centro de Educación Técnico Productiva, de aprobación de Módulos de asimismo enviaran la estadística de estudiantes por Modulo del año 2016. 6.6.2. / Los Directores de los Centros de educación Técnico Productiva, con Ciclo Medio enviarán la resolución ~ Directoral de aprobación del Ciclo Medio, Nominas y Actas por Módulos aprobados a la DREP. I 6.7. EDUCACiÓN INTERCULTURAL BILINGÜE (EIB) 6.7.1. Los docentes de las Instituciones Educativas al Director Informe de los profesores de aula acerca del uso de los cuadernos de trabajo del MINEDU en lenguas enfatizando: 6.7.2. originarias según contexto Lingüístico (Aymara/Quechua/ Amazónica) actividades, estrategias, logros alcanzados, propuestas de mejora. Anexos EIB De las Instituciones Educativas a la UGEl: a. Informe de actividades desarrolladas y nivel de participación de los coordinadores o directores que conforman la RED Educativa a nivel de su ámbito señalando su N" de RD; destacando: logros más significativos, dificultades y planteamientos de mejora. b. Informe sistematizado de los directores sobre el uso de los cuadernos de trabajo del MINEDU en lenguas originarias según contexto lingüístico (Aymara/Quechua/ Amazónica) enfatizando: logros más significativos, dificultades y propuesta de mejora. Anexo EIB c. Informe sistematizado de los directores Modelo o Propuesta Pedagógica EIB acerca de la implementación I y aplicación Hacia una educación Intercultural del Bilingüe de Calidad", según la RM Nº 036-2015-MINEDU, Padrón de Instituciones Educativas Publicas, de acuerdo al DS N2 014- 2014-EF (Bono por bilingüe), resaltando" perspectiva o propuesta de mejora 'para el 2017; la institución logros, dificultades, Educativa debe precisar si la evaluación fue en ECEo ECELO, precisando si tiene intervención de PELA ASPI u otro. Anexos EIB 6.8. TECNOLOGíAS DE INFORMACiÓN Y COMUNICACiÓN (TIC). 6.8.1. ~ De las Instituciones Educativas a la UGEl a. Informe de las horas efectivas pos Áreas Curriculares de acuerdo al registro de Actividades desarrolladas en el AIP/CRT de los docentes responsables de las Instituciones implementadas Educativas con Tecnologías Educativas 2016 según formato de administración) (físico y virtual) b. Informe de ejecución de las actividades de capacitación a los docentes de la lE, según Plan Anual del AIP/CRT 2016. (físico y virtual) c. Plan Anual de Trabajo AIP - CRT- 2016 (físico y virtual) d. Informe de Inventario de Recursos Tecnológicos AIP/CRT (físico y virtual). e) Propuesta del Docente DAIP- CRT para el Año Escolar 2017; esta debe ser considerada de acuerdo a los requisitos y el perfil que se requieren para ocupar dicho cargo. (Directiva 040-2010-ED). f) Datos del Administrador SIAGIE de la II.EE del Año Escolar 2016. - 9 - IL 6.9. MATERIALES EDUCATIVOS. 6.9.1. De las Instituciones Los Directores Educativas y las UGEL de las Instituciones Educativas y las UGEL garantizarán el estricto cumplimiento de la R.M. N" 0543- 2013-ED. "Normas y Procedimientos para la Gestión del Proceso de Distribución de Materiales y Recursos Educativos para las Instituciones y Programas Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos". ~ 6.10. BANCO DE LIBROS 6.10.1. Los Directores de las Instituciones Educativas de los niveles Primaria y Secundaria observarán el estricto cumplimiento de la R.M N" 0401-2008- ED referido at Banco de Libros-EBR 6.10.2. Los Directores de las Instituciones Educativas de los niveles de Educación Primaria y Secundaria, garantizaran que los estudiantes de todos los grados devuelvan los textos escolares y otros materiales al Comité del Banco de Libros, antes de la finalización del año escolar así como los docentes devolverán obligatoriamente las guías, manuales y otros materiales prestados. 6.10.3. Los auxiliares de Biblioteca entregarán informe detallado biblioteca, de su gestión al Director de las Instituciones Educativas el anual, adjuntando el inventario actualizado de la la estadística de lectores, el informe sobre docentes y estudiantes que no cumplieron con devolver los materiales prestados, este último será remitido a la UGEL. 6.11. PLAN LECTOR. 6.11.1. De las Instituciones Educativas a las UGEL a. Informe de la implementación y ejecución del Plan Lector" en la lE. de acuerdo a la R.M. 11 Nº 366-2006-ED, R.V.M. N" 0014-2007 Y actividades realizadas al respecto b. Informe del desarrollo del Plan Lector y/o proyectos de mejora de la comprensión lectora. 6.12. AREA DE TUTORIA y ORIENTACiÓN EDUCATIVA. 6.12.1. De las Instituciones ~ Educativas a las UGEL: a. Informe anual en cumplimiento a lo dispuesto al inciso k) numeral 6.3. del capítulo VI de las Disposiciones Específicas, de las normas para el desarrollo de las acciones de tutoría R.D. No. 0343-2010-ED b. Informe de la actualización de datos en el SISEVE, e- informe de casos atendidos, de seguimiento y cierre de casos en el libro de incidencias. c. Informe sobre el monitoreo y acompañamiento pedagógico a los docentes tutores en la hora de tutoría d. Informe de cumplimiento de los, lineamientos de convivencia escolar conformación del comité de tutoría normas yacuerdos de convivencia escolar y el directorio de aliados estratégicos en la atención de casos de violencia escolar. - 10 - 6.13. EDUCACION AMBIENTAL y COMUNITARIA. 6.13.1. De las Instituciones a. Educativas a las UGEl Las Institución Educativa deben remitir la información en la Matriz de Evaluación del Enfoque Ambiental de la ODENACED. b. Informe sobre el cumplimiento de los simulacros de sismos. c. Informe del cumplimiento del lavado de manos. ~ t 6.14. REDES EDUCATIVAS Los Coordinadores de las Redes Educativas presentaran a las UGEL: a. Informe de las actividades planificadas en el Plan de Trabajo b. informe de la participación de los Directores de las Instituciones Educativas que conforman su REDen las actividades desarrolladas. c. Relación de las Instituciones Nivel Educativo que atiende, 6.15. PROMOCION Educativas con los nombres de los directores a cargo, N" telefónico y correo electrónico. DE LA CULTURA DEL LA II.EE. A LA UGEL a) La II.EE. del nivel primaria participación diferentes b) Informe y secundaria presentaran en los Juegos Florales Nacionales etapas (distrital, de monitoreo provincial, interno regional, y externo, el ionforme detallado sobre la 2016, y los logros obtenidos en las macro regional y atapa nacional sobre los compromisos de gestión escolar en el área de Educación artística. 6.16. PROMOCION DEL DEPORTE. Las II.EE. que cuenten con el programa del Plan de Fortalecimiento de la Educación Física ; y el Deporte a) Informe Escolar deberán remitir detallado Escolares nacionales b) Informe la siguiente de la participación del trabajo información de-Jas documentada a la UGEL. ILEE. en los Juegos DEPORTIVOS 2016 realizado por el ACREF y PEF del Plan de Fortalecimiento de la Educación Física Y Deporte Escolar. ~ c) Informe del monitoreo d) Informe del material Fortalecimiento e) Informe interno didáctico y deportivo de la educación del mantenimiento Plan de Fortalecimiento y externo (adjuntar fichas de monitoreo). de las ILEE: beneficiadas Física y Deporte de infraestructura Escolar. deportiva de Educación Fisca y Deporte las ILEE. que no cuenten con el plan de Fortalecimiento a) Informe detallado de la participación Nacionales 2016 (primaria <. con el presupuesto del Escolar 2016 de educación Física. de las ILEE. en los Juegos Deportivos y.Secundaria) - 11 - con el Plan de Escolares VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 7.1. Y FINALES: las actividades de finalización del año escolar como reuniones y fiestas de promoción en las instituciones educativas públicas y privadas no tiene carácter obligatorio. . 7.2. los Directores de las Instituciones Educativas deben garantizar que los documentos de gestión estén previstos antes del inicio del año escolar 2017 ~ 7.3. la presentación de la documentación de finalización de ano debe remitirse en versión física y digital 7.4. El personal docente documentación gozara de vacaciones requerida por la Dirección una vez cumplida de la institución con la presentaoión de la Educativa, bajo responsabilidad funcional y administrativa. 7.5. la UGEl, en el caso de los Directores que incumplan con la entrega de la información requerida, procederán de acuerdo a lo precisado en la ley N" 29944, ley de Reforma Magisterial y su Reglamento 7.6. En el Marco del inicio del Ano escolar 2017 y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Oficina de Ética Pública y Transparencia del MINEDU, las UGEl elaborarán el Plan de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico de las Instituciones Educativas Públicas del ámbito de su competencia. 7.7. los Directores de las UGEl dispondrán lo conveniente a fin de garantizar el cumplimiento de la presente Directiva. 8. LOS DIRECTORES DEBEN ALCANZAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A LAS SIGUIENTES ÁREAS Y OFICINAS: 8.1. OFICINA DE FINANZAS Y RACIONALlZACIÓN: a) b) e) Cuadro de distribución Cuadro de distribución Cuadro de distribución de horas (previa sustentación) Secundaria, EBA (avanzado) y CETPRO. de secciones - educación primaria, EBA (inicial e intermedio). de secciones de educación inicial. 8.2. OFICINA DE PLANIFICACiÓN al b) c) Y ESTADíSTICA Informe consolidado de la sistematización de los compromisos de gestión escolar (matriz de sistematización). Censo resultado del Ejercicio Educativo (formato electrónico-estadístico online). Plan Anual de Trabajo (PAT) de mejora de los aprendizajes para el inicio del año académico 2017. 8.3. OFICINA DE PERSONAL a) Programación b) e) d) el f) g) Cuadro de asignación del Personal Docente y Administrativo - Nominal. Cuadro de Asignación de Personal Estructural de la II.EE. 2016. Consolidado del directorio domiciliario del personal docente y administrativo. Ficha de Evaluación de Desempeño laboral. Cuadro de docentes contratados y destacados en el presente año. Cuadro de horas efectivas de labor pedagógica de la institución educativa. del Rol de vacaciones 2017 del personal administrativo. 8.4. OFICINA DE ABASTECIMIENTO al Cuadro de necesidades para la distribución de materiales 2017 (para ser llenado). 8.5. OFICINA DE PATRIMONIO al Inventario físico de bienes de la institución - 12 - educativa 2016. 8.6. OFICINA DE CONTROllNSTITUCIONAl a) Inventario físico de bienes de la institución educativa 2016. ~ t ~ ~ - 12 -
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