Anexo 1 Anexo 1. Encuesta a servidores y funcionarios. La encuesta a servidores y funcionarios se llevó a cabo con el fin de conocer sus percepciones acerca de temas esenciales que fueron concretados en las cinco preguntas que se presenta más abajo. Estas preguntas fueron definidas con un primer grupo de 171 directores, subdirectores y coordinadores de policía judicial de las diferentes seccionales (se enviaron en total 200 encuestas en esta primera ronda). Luego de establecidas las preguntas, éstas se hicieron a dos grupos de servidores: uno conformado por 30 directores y subdirectores del nivel central (en esta ronda se enviaron en total 35 encuestas) y otro compuesto por 95 servidores de los modelos de atención y unidades locales y seccionales de municipios alejados (en esta ronda se enviaron en total 100 encuestas). Todos los participantes fueron escogidos de manera aleatoria. Las encuestas se enviaron usando el aplicativo Kawak y, en aquellos lugares donde no se podía acceder a este aplicativo, las encuestas fueron enviadas por correo electrónico. Pregunta 1. ¿Qué expectativas tiene frente al futuro de la Fiscalía General de la Nación? 60 50 40 30 20 10 0 Porcentaje Total Ser un Contar con una Adoptar una Contar con un Mayor referente en estructura y gerencia modelo de efectividad en Latinoamérica procesos alineado con la gestión del las actuaciones en la aplicación acordes con la política talento de la Policía de la justicia misionalidad criminall humano, para Judicial el desarrollo de administración del personal 1% 1% 2% 2% 7% 3 3 6 6 20 Contar con Disponer de Lograr Brindar amplia Concentrar Disminuir la Ser efectiva en personal tecnología de articulación cobertura a esfuerzos en el criminalidad y la acción calificado y punta intra e nivel de las acceso y la impunidad. penal, mayor optimizar el interinstitucion regiones. atención de oportunidad, recurso al victimas del transparencia y humano delíto credibilidad en ubicándolo de la gestión acuerdo a su perfil 7% 8% 10% 13% 14% 15% 20% 20 25 29 39 42 44 Un 20% de las personas considera que la entidad debe ser efectiva en la acción penal; el 15% que debe disminuir la criminalidad y la impunidad; el 14% que se debe dar mayor acceso y atención a las víctimas de los delitos; y el 12% que se debe brindar una mayor cobertura a nivel regional. Aunque en un menor porcentaje que las anteriores, también destacamos las respuestas sobre disponer de tecnología de punta, contar con personal calificado, y una mejor articulación de la entidad tanto en forma interna como interinstitucional. 59 Pregunta 2. ¿Qué obstáculos ha encontrado desde su área para lograr las metas trazadas? Esta pregunta busca conocer la experiencia que han tenido los servidores de la entidad para lograr sus metas. 60 50 40 30 20 10 0 Dificultad de aplicación de mecanismos disciplinarios Exceso de tramites internos Porcentaje 1% 2% 3% 4% 4% 6% Total 2 5 10 13 13 18 No existe una Investigaciones Desarticulación Talento Policia judicial sesgadas o humano poco Unificada amañadas comprometido Problemas de No aplicación Falta de comunicación de mecanismos capacitación entre el nivel de promoción y específica en central y las castigo los puestos de seccionales trabajo. 8% 9% 10% 23 27 31 Resistencia al cambio Falta de modelos de atención integrales Escasez de recursos 15% 18% 19% 45 53 56 Las respuestas de mayor calificación fueron: la escasez de recursos, la falta de modelos de atención integrados, la resistencia al cambio, la capacitación a servidores, la carencia de mecanismos de promoción y castigo, y los problemas de comunicación interna. Pregunta 3. ¿Cómo aportaría su área al logro de este futuro? 60 50 40 30 20 10 0 Porcentaje Total Brindando el soporte constitucional y normativo Realizando Realizando seguimiento a los gestión de metas procesos y resultados judiciales Articulando internamente la seccional y estas con el nivel central Buscando la mejora continua de los procesos y procedimientos. Empoderando a todos los servidores de la seccional Reforzar y fortalecer la investigación criminal 0,3% 3,0% 3,4% 4,7% 5,7% 8,4% 10,1% Aportando estrategias de planificación y operación que faciliten la investigación y judicialización 12,8% 1 9 10 14 17 25 30 38 Conformando y coordinando equipos de descongestión Optimizando los recursos asignados Mejorando la comunicación interna 14,2% 18,2% 18,9% 42 54 56 Las contribuciones principales están dirigidas a mejorar la comunicación interna, optimizar los recursos asignados, conformar equipos de descongestión, facilitar estrategias de investigación, empoderar al personal y mejorar los procesos de la entidad. Pregunta 4. ¿Con qué fortalezas cuenta para apalancar el logro del futuro propuesto? Esta pregunta buscaba conocer las fortalezas de la entidad para lograr el futuro deseado. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Porcentaje Total infraestructura nacional Capacidad Instalada 3% 8 Cobertura a nivel nacional 6% Capacidad para potencializar los recursos disponibles 9% 19 27 12% Disposición y compromiso del grupo y de los jefes inmediatos 14% Sentido de pertenencia y voluntad de servicio 25% Equipo humano con capacidades y destrezas para resolver conflictos. 31% 36 41 74 91 Se destaca: la capacidad, el sentido de pertenencia y la disposición y compromiso del recurso humano, y la cobertura de la entidad. Pregunta 5. ¿Qué considera usted que debe mejorar la entidad? Las principales respuestas son: redistribuir la carga laboral, distribuir y capacitar el talento humano, fortalecer las seccionales y descongestionar los despachos.
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