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CUATRO MANERAS
DE PERMITIR QUE LOS
EMPLEADOS TRABAJEN
DE FORMA MÁS FLEXIBLE
Lleva tu negocio más allá
No importa qué valoración hagas del rendimiento actual de tu
empresa, casi cualquier organización corporativa puede ser más
productiva pero, ¿cuánto más?
Hemos identificado cuatro áreas que pueden mejorar fácilmente
y hemos elaborado breves guías electrónicas para todas ellas.
- Cuatro maneras sencillas de mejorar la colaboración empresarial
- Cinco maneras sencillas de ser más productivos
- Cuatro maneras de ayudar a los empleados a ahorrar tiempo
- Cuatro maneras sencillas de permitir que los empleados trabajen
de forma más flexible (esta guía)
En esta guía encontrarás más información sobre las herramientas
que fomentan la colaboración proactiva en cualquier lugar
de tu empresa.
Apoyar las preferencias de tus empleados
Somos conscientes de que el uso de las herramientas que
permiten a los empleados rendir al máximo (en cualesquiera
dispositivos y ubicaciones) es muy importante para el rendimiento.
Mantenerse al día con el uso de dispositivos móviles
y de consumo no tiene que ser difícil y puede ayudar
a los empleados de la forma en que quieren trabajar.
¿En qué estás perdiendo el tiempo
en estos momentos?
Compartir
documentos entre
varias partes
El personal puede trabajar con sus propios dispositivos
porque esto los hace más eficaces, pero puede dar trabajo
adicional al departamento de TI. ¿Cuántos de estos elementos
que te hacen perder tiempo reconoces?
Administración del
sistema trae tu
propio dispositivo
Configuración
de y proteger
dispositivos del
empleado
Guardar el trabajo
a un dispositivo
externo para el
acceso remoto
Problemas
de
conectividad
Cumplir
manualmente
las políticas de
seguridad
Gestión de
una flota de
dispositivos
móviles
Cuatro pasos para una mayor flexibilidad
Solo
EL 24 %
Ofrece el poder de elegir
Los empleados confinados por la ubicación
no son libres para rendir al máximo. Así que
proporciónales una forma más inteligente
y continua de trabajar, cuando, donde y
cómo elijan hacerlo. Con las soluciones
adecuadas, pueden escanear y guardar
documentos de las oficinas del cliente,
imprimir de forma segura e inalámbrica desde
un dispositivo móvil y unirse a conversaciones
y presentaciones en tiempo real.
de los empleados de oficina sienten
que tienen la libertad de trabajar
de forma remota si así lo deciden1
DOS DE CADA
CINCO
EMPLEADOS
creen que serían más productivos trabajando
desde casa2
La pérdida de datos y el tiempo de inactividad cuesta a las empresas del
10.500 MILLONES
LIBRAS ESTERLINAS
Reino Unido
anualmente3
Ofrece la posibilidad de traer
su propio dispositivo sin
poner en riesgo la seguridad
Ofrecer a los empleados una amplia variedad de
dispositivos puede dar lugar a preocupaciones
sobre la seguridad de los datos y la información.
Para permitir que haya flexibilidad, encuentra
tecnología que no ponga en riesgo la seguridad y
que ofrezca funciones de seguridad física y digital
que encajen con tus políticas de datos actuales.
EL 78 %
de organizaciones del Reino Unido no
confían plenamente en su capacidad
de recuperación tras una interrupción
de servicio3
EL 29 %
de empleados trabajan desde fuera de la oficina
al menos una vez a la semana2
Comparte con toda confianza
Facilita la labor de compartir el trabajo en tu
empresa, con acceso inalámbrico a impresoras y
escáneres. Al mantener a todo el mundo conectado,
independientemente de dónde se encuentren,
tu gente puede trabajar con libertad, sin renunciar
a la comunicación con sus compañeros.
El número de empleados que utilizan
el servicio individual de Dropbox es
superior al número de usuarios que
usan la versión de empresa5
El personal espera que los empresarios
les proporcionen los dispositivos que
necesitan para trabajar5
Lleva la tecnología
a cualquier lugar
Permite a tus empleados trabajar a pleno
potencial proporcionándoles los dispositivos
móviles y aplicaciones que más necesitan,
incluidas impresoras completamente
equipadas y aplicaciones de gestión, tanto
en oficinas de clientes, ubicaciones múltiples
o en viajes de negocios.
EL 40 %
de las organizaciones esperan que
el Internet de las cosas (IdC) afecte
significativamente a su negocio
para 2018 6
Lleva tu aumento de
eficacia a cualquier lugar
Conecta, imprime y escanea
Imprime y escanea desde cualquier lugar con Epson Connect, una serie
de aplicaciones diseñadas para ofrecer a los trabajadores remotos acceso
a las mismas herramientas que utilizarían si estuvieran en la oficina.
Con Email Print, los empleados pueden enviar documentos directamente
a la impresora de la oficina e imprimirlos automáticamente para que los
recojan sus compañeros. Y con Epson Scan to Cloud, es fácil guardar
automáticamente archivos escaneados en la nube de tu empresa, para
su uso compartido y una recuperación rápida.
Muestra contenido desde cualquier
ubicación
Con EasyMP™ Network Projection, puedes enviar contenido de tu
ordenador al proyector a través de una red con cable o inalámbrica.
Compartir el contenido de esta forma te permite proyectar datos
desde distintos ordenadores sin la molestia de tener que cambiar
el cable de entrada.
Imprime desde cualquier lugar
Convierte las tablets y los smartphones en potentes
herramientas de productividad con nuestra aplicación
iPrint: accede a los archivos e imprímelos desde
cualquier parte7 o escanea mediante una impresora
Epson próxima, a continuación envía por correo
electrónico o comparte tus archivos online.
Simplifica la seguridad
Aunque quieres fomentar la libertad de trabajo, es
importante que el departamento de TI sea capaz de
mantener el control. Con nuestra protección con código
PIN para los documentos impresos, resulta fácil mantener
la distribución de información crítica del negocio en línea
con tus políticas de datos.
La impresora de inyección de
tinta A4 más pequeña y ligera
del mundo8
Hemos desarrollado la WorkForce WF-100W para
permitir que los empleados produzcan los mismos
resultados rápidos y de alta calidad que reciben de
las impresoras de oficina, estén donde estén. Esta
impresora de inyección de tinta en color A4 se puede
cargar con USB y es la única impresora portátil
compatible con conectividad Wi-Fi Direct® para
imprimir sobre la marcha1 y también es compatible
con aplicaciones Epson Connect.
¿Tienes unos pocos
minutos más?
Descubre nuevas formas de promover y facilitar el trabajo
flexible en tu empresa en: www.epson.eu/resources
Fuentes
1. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you
2. http://www.krollontrack.co.uk/company/press-room/data-recovery-news/remote-working-on-the-rise-in-the-uk199.aspx
3. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762
4. http://www.techrepublic.com/blog/european-technology/enterprise-cloud-storage-still-losing-out-to-dropbox-in-the-workplace/
5. http://www.cio.com/article/2457446/byod/cios-in-europe-say-byod-is-stalling.html
6. http://www.forbes.com/sites/gartnergroup/2015/02/26/corporate-leaders-arent-prepared-for-the-internet-of-things/
7. Requiere una conexión a Internet a la impresora, así como un dispositivo con Internet y/o correo electrónico
8. En comparación con las impresoras de inyección de tinta A4 del mercado en agosto de 2015. Las dimensiones, el peso y las especificaciones
del producto son las especificadas por los fabricantes en sus sitios web.