1. No category

Área de Gestión de la
Educación Básíca
Regular y Especial
"Año de la consolidacióndel Mar de Grau"
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACiÓN DEL AÑO ESCOLAR 2016, EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACiÓN BÁSICA y TÉCNICO PRODUCTIVA EN EL
ÁMBITO DE LA UGEL N°OS
1.
FINALIDAD:
Establecer las orientaciones y procedimientos para el desarrollo de las actividades de finalización
del año escolar 2016, en las Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados de
Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito de la UGEL W06.
11.
2.1.
OBJETIVOS:
Garantizar la oportuna y adecuada culminación de las actividades del año escolar 2016 en las
II.EE., con la participación activa y responsable de la comunidad educativa.
Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las IIEE para que implementen
las actividades de finalización del año escolar 2016, en el marco de la R.M W 572-2015-MINEDU
2.2
3.5.
BASE LEGAL:
Constitución Política del Perú
Ley W 28044, Ley General de Educación y su reglamento aprobado por Decreto Supremo W 0112012-ED.
Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo W
004-2013-ED.
Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, modificada mediante la Ley W 27665 y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo W 009-2006-ED.
Ley W 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo W 004-2006ED.
RM N° 572-2015-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en
Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.
RM W 596-2015-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016:
Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL.
RDR W 007318-2016-DRELM, Orientaciones para la finalización del año escolar 2016, en las
Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva en el ámbito de la
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
ALCANCES:
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
V.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Instituciones y programas educativos públicos y privados de educación básica y técnico productivo
de la UGEL W06.
Redes educativas de la UGEL W06.
Area de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial-AGEBRE.
Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo-ASGESE.
Area de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productivo-AGEBATP.
Área de Planificación y Presupuesto-APP.
Unidad de Gestión Educativa Local W 06
ORIENTACIONES GENERALES:
Las Normas y Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2016, aprobadas mediante RM W
572-2015-MINEDU, son de observancia directa y cumplimiento obligatorio en las instituciones
educativas públicas y privadas de la educación básica para la culminación del año escolar 2016.
El principal propósito de todas las instancias de gestión educativa es garantizar una gestión
centrada en el logro de los aprendizajes, promoviendo una convivencia escolar sana, inclusiva,
segura y acogedora.
La UGEL N°06 es responsable de brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar la ejecución de
las orientaciones que son materia de este documento, a las instituciones y programas educativos de
nuestro ámbito.
El año escolar 2016 concluye en cada institución educativa cuando se evidencie el cumplimiento de
las horas efectivas mtnímas previstas en su calendarización.
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Educativa Local N" 06
Área de Gestión de la
Educación Básica
Regular y Especial
"Año de la consolidación del Mar de Grau"
"Decenio de las Personascon Discapacidad en el Perú"
EBR
: 640 horas
• PRONEI
• Educación Inicial
: 900 horas
• Educación Primaria
: 1100 horas
• Educación Secundaria(JER)
: 1200 horas
• Educación Secundaria Completa(JEC): 1600 horas
EBA
• Formas de atención presencial
: 950 horas
• Formas de atención semipresencial : 950 horas (475 Presenciall475 No presencial)
• Formas de atención a distancia
: 950 horas
ESE
: 1100 horas
• Inicial
: 1100 horas
• Primaria
ETP
: 1200 horas
5.5.
Los directores de las instituciones educativas de EBR con la participación responsable del equipo
directivo y docente, generan y aprueban las actas de evaluación final en el SIAGIE. El
incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del director. En el caso de los CEBE,
CEBA y CETPRO, entregan fisicamente dichas actas para su visado a la oficina de actas y
certificados de la UGEL, previa revisión del especialista del área.
.6. En el acto de clausura. los directivos y docentes de las instituciones educativas de EBR y EBE
entregarán a los padres de familia y/o apoderados el informe de los resultados de aprendizaje
generados por SIAGIE. En el caso de los CEBA y CETPRO se entregaran a los participantes.
También se debe informar a los padres de familia y/o participantes el cronograma de evaluación de
recuperación y publicarlo en un lugar visible de la 1. E y/o por medios virtuales.
Los CEBA que tienen las formas de atención semipresencial y a distancia, se regirán de acuerdo a
su calendarización del periodo prornocional.
Los certificados de estudios de educación básica serán de expedición gratuita a los estudiantes que
culminan el nivel y deben ser entregados automáticamente, a fin de garantizar la continuidad en el
nivel superior inmediato.
El plazo de presentación del Informe de Gestión Escolar Anual a la UGEL es hasta el 20 de
enero de 2017, bajo responsabilidad funcional y administrativa del director.
5.10. Los directores de las instituciones educativas integradas presentan un solo informe de Gestión
Escolar Anual, tomando en cuenta las particularidades propias de cada nivel.
5.11. La asistencia y permanencia del personal directivo, docentes y administrativo es obligatoria en las
Instituciones educativas públicas hasta el 31 de diciembre del 2016.
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El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de garantizar antes del
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.~5.13J El Proyecto Curricular Institucional (PCI) será reformulado de acuerdo al Currículo Nacional
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y/o red educativa, deberán desarrollar estrategias formativas a diciembre de 2016, para su
respectiva comprensión e implementación. Asimismo, se deben elaborar los instrumentos de
gestión pedagógica (programación anual, unidades didácticas) para el año 2017.
5.14. La institución educativa realizará la evaluación de impacto y resultados de los convenios o contratos
interinstitucionales para su renovación o conclusión de acuerdo a la normatividad vigente.
5.15. Las instituciones educativas privadas finalizan la gestión conforme a lo establecido en la Ley W
28044 Ley General de Educación; Ley W 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y Ley W
27665, Ley de Protección a la Economla Familiar.
VI.
ORIENTACIONES ESPEcíFICAS:
Con el fin de sistematizar información relevante sobre los resultados de la gestión escolar anual del
año 2016, es necesario contar con información cuantitativa y cualitativa por niveles, modalidades,
formas y estrategias de intervención desarrolladas durante el ano escolar. Para tal efecto, las
instituciones educativas públicas y privadas deben remitir la información y documentación requerida
a la página WES DOCUMENTOS DE GESTiÓN de la UGEL 06, y esta será verificada por cada
área.
Ministerio
de Educación
Unidad de Gestión
Educat1va Local N' 06
Area de Gestión de la
Educación Básica
Regular y Especial
"Año de la consolidacióndel Mar de Grau"
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
6.1.
Actividades a implementar por las instituciones y programas educativos:
Las instituciones y programas educativos de educación básica y técnico productivo deben elaborar
los siguientes documentos:
A) Informe de Gestión Escolar Anual 2016: Es el documento elaborado por el director de la
institución educativa, con la colaboración del personal directivo, docente, auxiliar y administrativo.
Da cuenta de la gestión realizada por la institución o programa educativo durante el año 2016 y
contiene los hechos más relevantes ocurridos desde los servicios brindados.
El informe se elabora tomando en cuenta los seis compromisos de gesti6n escolar en sus tres
momentos, los cuales forman parte de la estructura del informe (ver formatos en el SIMON). La
presentación de dicho informe a la UGEL es hasta el 20 de enero de 2017. En este informe también
se deberá incluir:
,¡' El uso de las horas de incremento en el desarrollo curricular del nivel secundario 2016.
,¡' Las instituciones educativas beneficiarias de los programas: Jornada Escolar Completa-JEC,
Programa Nacional de Alimentación Qali Warma y del Comité de Alimentación Escolar (CAE);
Programa Presupuestal106 - EBE; Plan de Fortalecimiento de la Educación Flsica y el Deporte
Escolar y Prevención del consumo de Drogas; presentarán informe señalando los Logros,
dificultades y estrategias para mejorar en el año 2017.
,¡' Reporte según formato SIMON sobre el cumplimiento de funciones de acompañantes
pedagógicos, equipos pedagógicos territoriales, docentes fortaleza, promotores de tutorla,
promotores culturales, técnicos deportivos y equipos SAANEE.
./ Presentación según formato SIMON de las buenas prácticas pedagógicas y de gestión
realizadas por RED con las evidencias del caso. Adjuntando la relación de los responsables
para su reconocimiento por parte de la DRELM.
,¡'
En los PRONOEI, las docentes coordinadoras deben informar a la UGEL, sobre los programas
ratificados para el afio 2017, referidos al cierre y apertura en atención a necesidades de la
comunidad, debiendo asegurar las condiciones de funcionamiento de los nuevos programas.
Asimismo, presentan la propuesta de promotoras evaluadas y ratificadas para el ano 2017.
,¡' En los CEBA, los directores deben Informar sobre el funcionamiento de los periféricos y el
monitoreo que han ejecutado. (Anexo 01)
,¡' En los CETPRO, los directores informan sobre el desarrollo de módulos ocupacionales (ciclo
báSICO)y módulos de especialidad (Ciclo medio), aprobados con RD por la UGEL ylo DRELM.
Asl como reporte de estudiantes que se han titulado, especificando la familia profesional y la
cantidad de estudiantes que están en proceso de titulación. (Anexo 02)
B) Documentos complementarios para el cierre del año escolar 2016:
Son aquellos documentos necesarios que forman parte de la gestión de la instituci6n o programa
educativo y que deben ser elaborados antes del cierre del año escolar, para su respectivo
tratamiento de acuerdo a la normatividad vigente.
Estos documentos no se incluyen en el informe de gestión anual y son los siguientes:
,¡' Inventario de los bienes y recursos tecnológicos que dispone el AIP y/o CRT, laboratorios y
talleres u otros ambientes de la lE.
y!' Inventario de materiales educativos(ANEXO 03)
,¡' En el caso de EBR - Secundaria, el Cuadro de Mérito de los diez (10) primeros puestos de
estudiantes considerando las calificaciones anuales de los cinco (5) arios en todas las áreas
curriculares y talleres del plan de estudios de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED. En el caso de los
CEBA, el cuadro de mérito de los cinco (5) primeros puestos en base a la Directiva W 015-2009MENMGPIDIGEBA, aprobada por R.D W 0209-2009-ED.
,¡' Libros contables y de actas de la institución educativa, actualizados.
,¡' El directorio de los padres de familia actualizados en I.E de EBR.
,¡' En cada I.E de Educaci6n Básica, según corresponda, deberá organizar un archivo del informe
de la implementación del Programa de Prevención del Consumo de Drogas (las cuatro acciones
de prevención del consumo de drogas ejecutados por los estudiantes), DRELM-DEVIDA, del
SISEVE y proyectos relacionados con convivencia escolar, gestión de riesgos, mantenimiento
preventivo, APAFA, CONEI e infraestructura, con todas las fuentes de verificación.
C) Acciones previas para el inicio del año escolar 2017:
En los meses de noviembre y diciembre de 2016, se deben realizar las siguientes acciones:
y!'
Elaboración del cuadro de horas para el ano 2017, de acuerdo a la normatividad vigente.
,¡' Proceso de matricula 2017, para lo cual cada I.E. debe'
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Área de Gestión de la
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Educativa Local N" 06
Ed ucacíón Básica
Regular y Especial
11Año de la consolidación del Mar de Grau"
"Decenio de las Personascon Discapacidad en el Perú"
• Analizar las estrategias implementadas para la retención y promoción de estudiantes en el
2016.
• Definir las metas de atención 2017 y publicar el número de vacantes junto con el cronograma
de matrícula en un lugar visible de la lE.. Tener en cuenta la atención a estudiantes con NEE
según norma vigente.
• Implementar estrategias de difusión de la calidad de servicio educativo y captación de
estudiantes para alcanzar las metas.
Es obligatorio para aquellas IIEE que en los últimos años muestran disminución en sus metas
de atención, estas acciones son de responsabilidad del personal directivo, docente, auxiliar y
administrativo.
../' En los CEBA, que requieren ampliar la forma de atención semipresencial y a distancia para el
año 2017, deben presentar su proyecto de acuerdo a la normatividad vigente.
6.2.
Actividades a implementar por la UGEL W 06
a) La UGEL W 06, elabora el Informe de Gestión Escolar Anual 2016, en base al consolidado de
la información de las IIEE y las actividades realizadas por cada una de las áreas de la UGEL.
para remitirla a la DRELM, hasta el 03 de febrero de 2017. En el informe se incluirá:
./ Balance de la Asistencia técnica y monitoreo a redes educativas e instituciones educativas.
./ Capacitaciones realizadas a directivos, docentes y administrativos.
../' Otras actividades realizadas por la UGEL.
b) Remitir a la DRELM, las buenas prácticas pedagógicas y de gestión, realizadas en las IIEE y/o
Redes Educativas con las evidencias del caso previa evaluación, adjuntando la relación de los
responsables para su reconocimiento por parte de la DRELM (Ver formato SIMON)
ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS:
Los Directores de las instituciones educativas públicas y privadas son responsables de garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente documento. Asimismo, remitirán la relación de los
docentes y administrativos que incumplieron las disposiciones del presente documento con el
informe respectivo para que la UGEL 06 adopte las acciones administrativas correspondientes.
La Directora de la UGEL W06, a través de las áreas de AGEBRE, AGEBATP, ASGESE, APP y AA
difunden, monitorean, controlan y garantizan el cumplimiento de la presente Orientación.
La UGEL W 06 es la entidad responsable de absolver los aspectos no contemplados en el presente
documento.
El presente documento será publicado en la página web de la UGEL W06. Toda la información
solicitada será registrada en el Sistema de Monitoreo (SIMON) de la DRELM, que estará disponible
a partir de la segunda semana de noviembre de 2016.
Vitarte, noviembre 2016.
Dra. María ilagros Alejan lna Ramírez Baca
Directora del Programa Sectorial 11
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Áreade Gestiond~ Id
Educación Básica
Regular y Especial
Unidad de Gestión
Educativa Local W 06
"Año de la consolidación del Mar de Grau"
"Decenio de las Personascon Discapacidaden el Perú"
DOCUMENTO DE FINALIZACION DELANO ESCOLAR 2016- ASGESE
DIRECTOR (A)
IE.
CODIGO LOCAL,
CODIGO MODULAR
DIRECCION
CElULAR
NIVEL
1I
_
_
CONDICION:
_
1 pis
l.- MATERIAL EDUCATIVO
1.-¿Cuáles son los logros, dificultades y sugerencias de los materiales educativos que has
recibido el presente año?
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
2.- ¿Cuáles son los logros, dificultades y sugerencias al usar los materiales y recursos
educatl
ucatívos en Ias sesiones de aprend"izare:?
DIFICULTADES
LOGROS
SUGERENCIAS
11.-GESTION DE RIESGO
1.-. Cuáles son los logros dificultades y sugerencias en cuanto al plan de gestión de riesgo y
contingencia
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
~---------------~--------------------+-------
2.- Cuáles son los lo ros, dificultades
LOGROS
LOGROS
su erencias res ecto a la función de los bri adistas?
DIFICULTADES
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
SUGERENCIAS
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Unidadde GestJón
EducativaLocal N" 06
Mim$teno
de Educación
Área de Gestión de la
EducaciónBásica
Regular y Especial
"Año de la consolidación del Mar de Grau"
"Decenio de las Personascon Discapacidaden el Perú"
IV.- CLIMA ESCOLAR
1.- zcuáies son los logros, dificultades y sugerencias al gestionar el clima escolar en la
I
Institución educativa?
LOGROS
I
I
DIFICULTADES
SUGERENCIA
V.- SEMAFORO ESCUELA
1.-¿Mencioneque ha realizado usted para obtener buenos resultados en cuanto a semáforo
escuela?
ACCIONES
REALIZADAS
asistencia
de
estudiantes
asistencia
del
personal docentes
del
asistencia
personal directivo
ACTIVIDADES
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
VI.- APAFA
1.- Cuales son los logros, dificultades y sugerencias de la participación de la APAFA en el
proceso educativo y mejora de los aprendizajes de los estudiantes de la Institución Educativa.
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
VII.- CON El
1.-Cuales son los logros, dificultades y sugerencias en cuanto a la participación del CONEI en
la Institución Educativa.
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
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l.- INFRAESTRUCTURA
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Indicar la vulnerabilidad de la infraestructura educativa (01.- Sistema estructural: vigas,
columnas y techos. 02.- Elementos arquitectónicos: cerco perimétrico, puertas¡ ventanas. 03.Elemntos no estructurales: sist. Eléctrico y sist. Sanitario).
VULNERABILIDAD ALTA
VULNERABILIDAD MEDIA
VULNERABILIDAD BAJA