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INSTRUCTIVO USO ARCHIVO INSCRIPCION 2017
Con el objetivo primordial de optimizar procesos y recursos para las inscripciones 2,017, se
implementado el uso de un archivo electrónico en la herramienta electrónica Excel de Microsoft Office, la
cual puede ser de la versión 97-2003 hasta la más actual.
PASO 1:
Recibirás el archivo: ASG Fichas de Inscripción 2017.xls, el cual se inicia en la hoja MENU, en el que
deberás de llenar los datos que se solicitan en los espacios resaltados en color amarillo.
Además, el MENU contiene iconos de cada una de las secciones, los cuales al posicionarse encima de
estos y hacer click, te abre la hoja de la sección que desees trabajar.
PASO 2:
Tienes la opción de hacer click en cada icono ó bien ubicarte por la pestaña de la sección que desees
trabajar, en la cual deberás de llenar el contenido de las mismas con los datos que en años anteriores te
hemos solicitado de cada muchacho que inscribes.
Al momento de llenar los datos personales de cada persona, debes de ser cuidadoso con lo que anotes,
ya que estos nombres y apellidos nos servirán para la emisión del carnet correspondiente.
Al pie de cada hoja encontraras la nomenclatura a que debe utilizarse en la columna ADELANTO de
cada sección.
Ejemplo:
Si necesitas regresar al menú principal puedes navegar entre las pestañas ó hacer click, en la flecha
color naranja ubicada en la parte superior izquierda de cada hoja.
PASO 3:
Si alguna de tus secciones tiene más de 30 personas a inscribir, puedes hacer una copia de la hoja, el
programa le asignará el número (2) como aparece entre paréntesis:
Ejemplo:
1/2
PASO 4:
Una vez hayas llenado las hojas con las personas que vas a inscribir en cada sección, debes de ubicarte
en la pestaña BOLETA ó por medio icono respectivo en el menú y llenar los datos que se solicitan en los
espacios resaltados en color amarillo.
PASO 5:
Muy
IMPORTANTE!!!! Recuerda estar guardando ó grabando constantemente por cualquier
eventualidad que pueda suceder.
Envía el archivo ya procesado a las siguientes direcciones:
a. [email protected]
b. [email protected]
Nosotros lo imprimiremos por ti, para que posteriormente lo firme el Jefe de Grupo.
Cualquier duda puedes contactarnos a la oficina scout con los Ejecutivos de Servicio Scout Profesional
de Expansión ó bien al 4211-5110 en donde con gusto te atenderemos.
Siempre Listo para Servir,
XÜ|v~ eA k|vtÜö eA
COMISIONADO NACIONAL DE EXPANSION
ASOCIACION DE SCOUTS DE GUATEMALA
Móvil 4211-5110
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