Agenda Día 1 Domingo Noviembre 13 ICA 14:00 14:45 Hotel Estelar Milla de Oro – Salón Estelar ICA BOARD & COUNCIL MEETINGS ICA Board Meeting & Programme Committee Chair: Mr. Toshi Zamma, Chairman, ICA 14:45 17:45 ICA 50th Annual Council Meetting & Elec ons Chair: Mr. Toshi Zamma, Chairman, ICA Attendees: Governing Board, Programme Committee, National Representatives and Deputy National Representatives only (no substitutes) • Membership Requests for Vote • Treasurer Report • Elections-to be conducted by life member • Mr. Frank McDonough’s, New Publication Presentation, ICA Life Member 17:45 18:15 ORIENTATION Welcome and information session for new observing countries Chair: Mr. Larry Caffrey, ICA Treasurer, UK 19:00 Botanical Garden (Jardín Botánico Medellín) ICA CONFERENCE WELCOME RECEPTION Buses depart from hotel 19:30 21:30 Welcome Reception Event - Invitation Only 1. Welcome speech by Mr. Daniel Quintero-Calle Vice Minister of IT, Colombia 2. Welcome speech by Mr. Toshi Zamma ICA Chair, Special Advisor Ministry of Internal Affairs and Communications, Japan 21:30 First bus departing for hotel at 21:30 Dress Code: Smart Casual CIO SUMMIT EXPERIENCE Día 2 Lunes Noviembre 14 ICA 8:00 08:30 09:15 09:15 10:40 Botanical Garden (Jardín Botánico Medellín) – Gran Salón Mutis Buses depart for the Botanical Garden, meet at the hotel lobby Welcome by Mr. Toshi Zamma ICA Chair, Special Advisor Ministry of Internal Affairs and Communications, Japan. Opening speech by Mr. Daniel Quintero-Calle Vice Minister of IT, Colombia Session I: Seeking Long-term Trust Chair: Mr. Toshi Zamma, ICA Chair, Special Advisor Ministry of Internal Affairs and Communica ons, Japan Speaker: Mr. Chipp Norcross, VP, Executive and Custom Programs, Singularity University, USA 10:40 11:00 Coffee Break 11:00 12:30 Session II: Golden Anniversary Session Chair: Mr. Peter Bruce, (ICA Past Chair), Senior Assistant Deputy Minister, Strategy Branch, Shared Services Canada Speakers: 1. Mr. Larry Caffrey, ICA Treasurer, UK 2. Mr. Peter Bruce, (ICA Past Chair), Senior Assistant Deputy Minister, Strategy Branch, Shared Services Canada 12:30 13:30 Lunch at Botanical Garden - In Situ Restaurant 13:30 15:00 Session III: Key elements for UX: Trust, satisfaction and loyalty Chair: Mr. Daniel Quintero-Calle, Vice Minister of IT, Colombia Speakers: 1. Ms. Cat Drew, Senior Policy Advisor for the Government of UK 2. Mr. Gianluca Brugnoli, Executive and User Experience Strategist, Italy CIO SUMMIT EXPERIENCE Día 2 Lunes Noviembre 14 ICA Botanical Garden (Jardín Botánico Medellín) – Gran Salón Mutis 15:00 15:15 Coffee Break 15:15 16:45 Session IV: Public systems of engagement lead to good UX Chair: Dr. Magnus Enzell, Senior Adviser - Ministry of Enterprise and ICT,Sweden Speakers: 1. Mr. Cheow Hoe Chan, Government Chief Information Officer/ Assistant Chief Executive (Government Chief Information Office) Infocomm Development Authority of Singapore 2. Mr. Simone Giacomelli, CIO, Data Commons, Italy 3. Mr. Mats Snäll, Chief Digital Officer, Lantmäteriet, the Swedish Mapping, Cadaster and Land Registra on Authority 17:00 19:00 City Tour - bus will depart from the Botanical Garden (optional). Additional bus will be provided for direct return to hotel for those who will not be joining the tour. FREE EVENING CIO SUMMIT EXPERIENCE Día 3 Martes Noviembre 15 ICA 08:00 Botanical Garden (Jardín Botánico Medellín) – Gran Salón Mutis Buses depart for the Botanical Garden, meet at the hotel lobby 08:30 10:15 Session V: Enablers for Digital Government Chair: Ms. Marj Akerley, Chief Information Officer, Department of Justice, Canada Speakers: 1. Ms. Barbara-Chiara Ubaldi, Senior project manager, Digital Government and Open Data within the Division for Public Sector Reform of the Public Governance and Territorial Development Directorate, OECD 2. Mr. Yih-Jeao Wang, Head of the DirectorGeneral’s Secretariat, Ministry of Finance: Agency for Digitalisation, Denmark 3. Mr. Mait Heidelberg, Councillor, Ministry of Economic Affairs and Communications, Estonia 4. Prof. Doctor Lourino Chemane, ICT adviser, Ministry of Science and Technology, Higher and Technic-Professional Education, Mozambique 10:15 10:30 Cofee Break 10:30 12:15 Session VI: Applying A.I.D.A. Chair: Mr. Cheng-Ming (Ken) Wang, Senior Analyst of National Development Council, Taiwan Speakers: 1. Prof. Jean Pierre Auffret, School of Business, George Mason University, USA 2. Dr. Naiyi Hsiao, Deputy Director, Taiwan EGovernance Research Center (TEG); Associate Professor, Department of Public Administration, National Chengchi University (NCCU), Taiwan 3. Mr. Osamu Kitagawa, Director for Management, Ministry of Internal Affairs/Administrative Management Bureau, Japan CIO SUMMIT EXPERIENCE Día 3 Martes Noviembre 15 ICA 12:15 13:15 Lunch at Botanical Garden-In Situ Restaurant 13:15 15:00 Session VII: Creating a trust environment to accept the virtual world Chair Mr. Frank Leyman Introduction: Mr. Frank Leyman Breakout group leaders: 1. Mr. Vasilis Koulolias, Director of eGovlab, Sweden 2. Mr. Rogelio Tejada, Chief Information Officer, Office of the President, Mexico 3. Mr. Joseph Yew, Cluster Director - Justice, Law & Foreign Affairs Cluster,Government Technology Agency of Singapore 15:00 15:15 Coffee Break 15:15 16:45 19:00 19:30 22:00 Session VIII: Benefits of the open government data – what and where they are Chair: Mr. Juhani Korhonen, ICA Vice-Chair, Ministerial Advisor, Public Sector ICT Ministry of Finance, Finland Speakers: 1. Mr. John Messina, CIO, Treasury Board of Canada 2. Dr. Antti Jakobsson, Chief Engineer, National Land Survey (NLS), Finland 3. Mr. Dror Margalit, Deputy for technologies, Digital Israel Bureau, Israel Meet at hotel lobby Dinner: La Mayoría Restaurant Dress Code: Casual CIO SUMMIT EXPERIENCE Día 4 Miércoles Noviembre 16 ICA Ruta N, Parque So , MED Ciudad Inteligente 8:00 8:20 Buses depart for Ruta N, meet at the hotel lobby 08:30 8:40 9:10 Phase 1 - Problem characterization: the main purpose of this workshop’s phase is to understand the problem that Medellín is facing at this moment around the quality of the air, and how they are using data analytics to understand it. We will be working with data visualization, previously 09:00 11:00 8:20 8:40 elaborated by RutaN, with information gathered trough the open government platform called MiMedellín and also with the characterization of the situation that they have faced around data gathering and analytics. With this information we will create a map as the first derivable of the workshop in order to understand which are the main aspects that can be improved. 9:10 9:40 CIO SUMMIT Salón Restrepo Acto de instalación David Luna, Ministro de TIC. Alberto Samuel Yohai - Presidente Ejecutivo CCIT Representante International Council for IT in Government Administration (ICA) Evolución de la Función del CIO en Colombia Daniel Quintero - CIO Nacional, MinTIC Sesión 1: Innovación para la construcción de un gobierno abierto - MinTIC Santiago García, Coordinador del Centro de Innovación Pública Digital, MinTIC Sesión 2: Gobierno de las ciudades inteligentes: la entidad pública frente al ciudadano digital Victor Drobinic, Director en Colombia, NAE 9:40 Coffee Break - Visita muestra comercial 10:10 Sesión 3: Panel - El secreto de la respuesta en tiempo real: Interoperabilidad Entidad gubernamental* Departamento Nacional de Planeación* Registraduría Nacional* Moderador: Rafael Londoño, Subdirector de Gestión Pública de TI 10:10 11:10 EXPERIENCE Día 4 Miércoles Noviembre 16 ICA Ruta N, Parque So , MED Ciudad Inteligente 11:00 11:15 Coffiee Break Phase 2 - Ideation Process: the purpose of this part of the workshop is to generate ideas of how CIO SUMMIT Salón Restrepo Sesión 4: Entidades digitales, la nueva economía 11:10 Red Hat - Jaime Bejarano, Gerente de Sector 11:40 Estratégico Sesión 5: Ejercicio co-creación de instrumentos Marco de Referencia TI Nivel Territorial Claudia Milena Rodriguez Líder del Grupo de Arquitectura TI Colombia* RutaN and the city of Medellín can improve the process of gathering an analyzing data to solve the problem. This phase starts with warming up exercises to stimulate thought fluidity and flexibility followed by an idea generation session developed based on lateral thinking methodologies. 11:15 12:15 The participants in this specific workshop will include all ICA members as well as industry representatives and users. The results of this phase are 5 ideas that can be turn into recommendations in the next phase. Phase 3 - Idea anatomy: the purpose of this phase is to obtain details of the ideas identified during the previous phase. In order to do so, the CIO’s will share their experiences related to similar issues to those defined during the workshop. The CIO’s will use a format that shapes each idea and 11:40 12:40 EXPERIENCE turn it into an actionable plan. Sesión 6: Colombia compra eficiente* Paca Zuleta - Colombia Compra Eficiente Botanical Garden (Jardín Botánico Medellín) – Gran Salón Mutis & Salón Restrepo 12:45 14:00 Lunch at Botanical Garden - In Situ Restaurant 12:40 13:10 13:10 Almuerzo 14:30 Día 4 Miércoles Noviembre 16 ICA Botanical Garden (Jardín Botánico Medellín) – Gran Salón Mutis Session IX: Conference Roundup • Future Leaders • Rapporteur findings and conclusions • Presentation of 51st ICA Conference 14:00 Chair: Mr. Toshi Zamma, ICA Chair, 16:00 Special Advisor Ministry of Internal Affairs and Communications, Japan Rapporteur: Ms. Martha Dorris, ICA Distinguished Member, Founder of Dorris Consulting International (DCI) 16:00 16:30 16:30 18:00 19:30 20:00 23:00 CIO SUMMIT Salón Restrepo 14:30 15:00 15:00 16:00 Sesión 7: Gobiernos en línea y protegidos - INTEL SECURITY Tendencias clave y puntos de impacto en seguridad para las estrategias digitales de gobierno. Sesión 8: PANEL: ¿Cómo los datos construyen Estados? Jorge Caldas, Director Caoba, Centro de Excelencia de BIg Data* MinHacienda* DNP* Empresa CCIT Moderador: Óscar Ramírez, MinTIC 16:00 Coffee Break - Visita muestra comercial 16:30 Session X: Government CIOs respond to local demands– Learning from Failing, Salón Restrepo Chair: Mr. Daniel Quintero-Calle, Vice Minister of IT, Colombia Expert: Mr. Rafael Villa, P-Lab founder and CIO, Colombia Speakers: 1. Mr. Francisco García Morán, Chief IT Advisor at European Commission, EU 2. Ms. Anabela Caetano Pedroso, Secretary of State of Justice, Portugal 3. Mr. Jorge Bejarano, Director of IT Standars and Architecture, Colombia Coffiee Break Meet at hotel lobby Closing Event: David Luna, Ministro de TIC Museum of Antioquia Private Tour & Dinner - Invitation Only Dress Code: Formal/cocktail Cóctel de Bienvenida 20:00 23:00 EXPERIENCE Día 5 Jueves Noviembre 17 ICA CIO SUMMIT EXPERIENCE Salón Restrepo SALÓN SALÓN MUTIS HUMBOLDT Desayuno con CIOs (nueva institucionalidad TIC) *Con asistencia del Sr. Ministro TIC, Viceministro TI, Director DEATI y 10 nuevos líderes TIC regionales (apoyo PNUD) Registro ORQUIDEORAMA 1 7:30 9:00 8:00 9:00 Inauguración Experience 9:00 9:50 9:50 10:40 10:40 11:00 11:00 11:30 Sesión de Bienvenida Arnaud Peral - Director país PNUD- TBC 9:00 9:50 Sesión 10: Conferencia internacional E-xperience Premiación del Reto de Innovación Abierta Coffee Break Visita muestra comercial ORQUIDEORAMA 2 9:50 10:40 10:40 11:00 11:00 11:20 Representante Medellín - TBC Palabras de bienvenida (10) David Luna, Ministro de Tecnologías y Sistemas de la Información Palabras de bienvenida(20) Santiago García Explicacion del evento (10) Sesión de Inspiración Temática: Diseño predictivo Experto: Sergio Salvador Premiación de ejercicio Bolsa Mercantil Ministro (*), Viceministro y Rafael Mejía (*) - Presidente de la Bolsa Mercantil – (*) Ofrecen palabras RECESO Día 5 Jueves Noviembre 17 ICA CIO SUMMIT Salón Restrepo ORQUIDEORA MA 1 Sesión 11: Usabilidad.gov Reflexiones sobre el gobierno del futuro Empresa CCIT 11:30 12:00 11:20 13:00 12:00 12:30 12:30 13:30 13:30 15:45 Sesión 12: Del CIO al CDO: El nuevo rol de los directores digitales y de datos Jorge Bejarano - Director de Estándares y Arquitectura TI, MinTIC Sesión 13: Panel: Gestión pública eficiente: ciudadanos satisfechos y funcionarios Ing. Frank Ramirez - Secretario TIC del Valle del Cauca Carmen Alicia Rueda - Jefe de Tecnología de TransMilenio Sergio Martinez, Alto Consejero de TIC Jorge Bejarano - Director de 13:00 Estándares y Arquitectura TI, 14:00 MinTIC Empresa CCIT Moderador: Armando Ardila, Subidrector de Gestión Pública Almuerzo EXPERIENCE ORQUIDEORA SALÓN MA 2 MUTIS Sesión de Sesión de inspiración inspiración UX Diseño de para el Diseño servicios de productos y Café charlado: servicios UX para el 1. Experiencia: diseño de UBER – Carlos servicios Angel Experto: 2. Experiencia: Secretaría POLICY LAB Nacional de la Cat Drew Administración 3. Experiencia: Pública DESIGNIT – Ecuador Daniel Yuste y (convocatoria) Carlos Ubeda Experto: BIKO Victoria af Buren Experto: Juan Felipe Yepes – Veeduría Distrital Almuerzo SALÓN HUMBOLDT Sesión de creación y armado Taller: gamificación en lo digital y experiencia de usuario Experto: Dasigno Jueves Noviembre 17 ICA CIO SUMMIT EXPERIENCE ORQUIDEORAMA 1 Salón Restrepo 14:45 15:15 15:15 16:15 16:15 16:45 16:45 17:15 17:15 - 18:00 Sesión 14: Rastros a seguir: Experiencias exitosas de TI con gobierno – INTEL Sesión 15: Modelos de Gestión Pública basados en TIC Dr. Armando Ardila Delgado Subdirector de Función Pública Sesión 16: Tangible / intangible: datos convertidos en experiencias de usuario Empresa CCIT Sesión 17: Panel de conclusiones Daniel Quintero Viceministro TI, MinTIC Acto oficial de clausura 14:00 15:30 15:30 16:00 17:30 ORQUIDEORAMA 2 Sesión de Inspiración – Aprendizaje Tema: Inteligencia artificial y UX Expertos: IBM Alvaro Soto Exosphere Skinner Layne SALÓN MUTIS Sesión de inspiración Tema: Menos es más 1. Experiencia: Háptica - Angélica Flechas 2. Experiencia: Vivelab Armenia Stiven Miller 3. Experiencia: AGESIC Sandra Sayanes 4. Experiencia: DNP – Javier Guillot SALÓN HUMBOLDT Sesión de creación y armado Taller: Diseño centrado en el usuario Experto: Proa RECESO Sesión de inspiración Sesión de Inspiración Sesión de Café charlado: Tema: Big data – Creación y - UX para la paz visualización de datos Armado Expertos: 1. Experiencia: Big Data Diseño 1. OACP - Teylor para la caracterización - centrado en Valbuena Caso Bogotá el usuario 2. Medea Interactiva – Argus - Jhony Lopez - Experto: Proa Ana María Echeverri 2. Experiencia: Mass 3. Rafael Villa Digital - Eduardo Suarez CEO P-Lab 3. Experiencia: Centro de Innovación Santiago Garcia Día 6 Viernes Noviembre 18 ICA CIO SUMMIT EXPERIENCE SALÓN MUTIS 9ª Desayuno backstage (40) (Insitu) Participación Viceministro TI Desayuno OEA (Orquideorama 2) ORQUIDEORAMA 1 7:00 9:00 9:00 9:50 9:50 11:20 ORQUIDEORAMA 2 Sesión de Inspiración Charla: La transformación digital en las administraciones públicas Conferencista: Daniel Yuste - DesignIt Sesión de Inspiración y aprendizaje Tema: Analítica de datos para la construcción de una mejor experiencia de usuario Expertos: 1. Policy Lab -Cat Drew 2. Uber – Carlos Angel 3. Argus – Jhony Lopez 4. Fellow OEA - Marina Gonzalez 11:20 11:40 11:40 13:00 13:00 14:00 14:0015:30 SALÓN HUMBOLDT Sesión de inspiración Tema: Tendencias y el futuro del diseño de servicios Experiencia 1: Univalle - Juan Taller: Narrathon Contreras Experiencia 2: Experto: Appiario – David Barroso Martín Restrepo experiencia Vale para todos. Experiencia 3: Gianluca Brugnoli – FROG RECESO Sesión de armado Tema: Herramientas para el diseño de servicios 1. Experiencia: Ministra Taller: Narrathon Yolanda Martinez Experto: Appiario 2. Experiencia: Gustavo Constain 3. Experiencia: Gianluca Brugnoli Sesión de armado Taller UX Experto: Ruta N ALMUERZO Sesión de inspiración Tema: Innovación Pública Digital Expertos: 1. Centro de Innovación - Santiago García 2. UNDESA – Jonas Rabinovitch Sesión de inspiración Tema: Casos becarios OEA Expertos: Becarios OEA Sesión de armado Taller: Datos para la creación de UX Experto: Cat Drew 3. Gobierno en Línea – Elizabeth Blandón Día 6 Viernes Noviembre 18 ICA CIO SUMMIT EXPERIENCE ORQUIDEORAMA 1 15:30 16:00 16:00 18:00 Conclusiones del evento Daniel Quintero Viceministro TI Premios INDIGO+ David Luna Sanchez Ministro TIC ORQUIDEORAMA 2 SALÓN MUTIS SALÓN HUMBOLDT
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