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Universidad de Cundinamarca
Dirección de Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales
INVITACIÓN PÚBLICA - N° 009 DE 2016
_________________________________________________________________________
TERMINOS DE REFERENCIA
IP-INVITACIÓN PÚBLICA N° 009 DE 2016
DESARROLLAR
CONJUNTAMENTE
CON
LA
UNIVERSIDAD
DE
CUNDINAMARCA Y BAJO SU COORDINACIÓN LOS COMPONENTES Y
ACTIVIDADES: DISEÑO, INSTRUMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE UN
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS Y COMUNIDAD DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA EN
FORMACIÓN DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE
CALIDAD, SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD VIAL,
EMPRENDIMIENTO DE PROYECTOS PREVISTOS EN EL CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO No. 322 DE 2016 SUSCRITO ENTRE LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Y EL MUNICIPIO DE CHÍA, ESTUDIOS
PREVIOS Y PROPUESTA PRESENTADA
Bogotá D.C., octubre de 2016
Carrera 16 No.39 A- 52
Bogotá D.C
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INVITACIÓN PÚBLICA - N° 009 DE 2016
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RECOMENDACIONES GENERALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades,
incompatibilidades y conflicto de intereses generales ni específicos para
contratar establecidos en Constitución Política, la Ley de Contratación Pública,
Decretos
y
demás
normatividad
concordante
y
pertinente.
3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
4. Tenga en cuenta el presupuesto oficial y valor establecido para esta Invitación
Privada.
5. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia
de aquélla que la requiera.
6. Siga las instrucciones que en estos Términos de Referencia se imparten para
la elaboración de su propuesta.
Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Invitación
Privada. EN NINGUN CASO LA UDEC RECIBIRÁ PROPUESTAS FUERA DEL
TIEMPO PREVISTO.
Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas
personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con el personal de LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA-UDEC, antes o después de la firma del
Contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí
estipuladas.
Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, AUTORIZAN A LA
ENTIDAD PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA
SUMINISTREN.
Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirientes de este
documento deberá ser entregada directamente en la Dirección de Proyectos
Especiales y Relaciones Interinstitucionales, Carrera 16 No. 39A - 52, dentro del
horario comprendido entre las 8:00 A.M. y las 4:00 P.M., Bogotá, D.C.
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MARCO JURÍDICO
La Universidad de Cundinamarca es una institución estatal de Educación Superior
de orden territorial, que tiene sus orígenes como proyecto educativo
Departamental en la Ordenanza No. 045 del 19 de Diciembre de 1969, por medio
de la cual se creó el Instituto Técnico Universitario de Cundinamarca y fue
reconocida como Universidad mediante la Resolución No. 19530 de Diciembre 30
de 1992 del Ministerio de Educación Nacional, y de conformidad con el artículo 69
de la Constitución Política, la Ley 30 de 1992 y los Decretos Reglamentarios, es
un ente autónomo e independiente, con personería jurídica, con autonomía
académica, financiera, administrativa, presupuestal y de gobierno, con rentas y
patrimonios propios, y vinculada al Ministerio de Educación Nacional, haciendo
parte del Sistema Universitario Estatal, con total capacidad para celebrar toda
clase de contratos.
El convenio que se suscriba se regirá por las siguientes normas:
Acuerdo No. 012 de 2012 Cuyo Objeto es el de “Adoptar el presente Acuerdo que
constituye el estatuto de los Actos o Negocios Jurídicos Universitarios, o Estatuto
de Contratación de la Universidad de Cundinamarca” conforme a lo establecido en
el Capítulo I “Principios Generales” artículo 1.
Acuerdo No. 005 de 2008, el Consejo Superior de La Universidad de
Cundinamarca, creó el Fondo Especial de Extensión y Proyectos Especiales de la
Universidad de Cundinamarca, que se constituye como un Sistema Especial para
la administración y manejo de los recursos generados por actividades de
extensión.
Mediante Acuerdo 008 de 2012, se creó la Dirección de Proyectos Especiales y
Relaciones Interinstitucionales de la Universidad de Cundinamarca.
Mediante la Resolución No. 064 de 03 de mayo de 2012, “Por la cual se
determinan las funciones de cada una de las áreas establecidas en el artículo 1
del Acuerdo No. 008 de 2012, que modificó el artículo 5 del Estatuto Orgánico de
la Universidad de Cundinamarca”, se establecen las funciones referentes a la
Dirección de Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales en el artículo
17.
Mediante la Resolución No. 066 de 3 de mayo de 2012 pagina 49 inciso I.
IDENTIFICACION, se le asignan funciones y competencias al Director de
Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales para suscribir los
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convenios, contratos, órdenes y demás que sean pertinentes para el logro de los
objetivos institucionales.
Mediante la Resolución No. 206 de 27 de noviembre de 2012, Capítulo VII
Artículo 37 (Manual de Contratación), establece que “la Dirección de Proyectos
Especiales y Relaciones Interinstitucionales será la encargada de dirigir todo el
proceso de la celebración, ejecución y liquidación de los convenios o contratos
Interadministrativos, que suscriba la Universidad de Cundinamarca con la
diferentes entidades con el fin de cooperar entre sí. Para el cumplimiento de sus
funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su
cargo; podrá celebrar convenios marco, específicos, académicos, contratación
derivada y otros contratos para el desarrollo de sus objetivos”.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
Dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto Contractual de la Universidad
de Cundinamarca, a continuación, se establecen los términos de referencia, con
las especificaciones técnicas mínimas indicadas en el artículo 22.
1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN
DESARROLLAR
CONJUNTAMENTE
CON
LA
UNIVERSIDAD
DE
CUNDINAMARCA Y BAJO SU COORDINACIÓN LOS COMPONENTES Y
ACTIVIDADES: DISEÑO, INSTRUMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE UN
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS Y COMUNIDAD DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA EN
FORMACIÓN DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE
CALIDAD, SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD VIAL,
EMPRENDIMIENTO DE PROYECTOS PREVISTOS EN EL CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO No. 322 DE 2016 SUSCRITO ENTRE LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Y EL MUNICIPIO DE CHÍA, ESTUDIOS
PREVIOS Y PROPUESTA PRESENTADA
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIÓN.
El presupuesto oficial estimado para la ejecución del convenio es de
SETECIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES SETENTA Y SEIS MIL
DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($735.076.200,00) incluidos todos los impuestos
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y gastos en que deba incurrir el proponente para el cumplimiento del objeto
contractual, que corresponderá al precio de la propuesta que resulta favorecida,
para lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°
2016000483 de fecha 26 de Octubre de 2016 para amparo del convenio que se
suscriba.
El valor total de la propuesta no debe superar el presupuesto oficial destinado por
la Universidad de Cundinamarca para el fin aquí indicado. Las ofertas económicas
que superen dicho presupuesto serán RECHAZADAS Y NO SERAN OBJETO DE
EVALUACIÓN POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA.
1.3.
CRONOLOGÍA DEL PROCESO
La cronología del proceso es la presentada en la siguiente tabla:
TABLA No. 1
CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
ACTIVIDAD / LUGAR
FECHAS
Desde
Hasta
Invitación para la presentación de
términos
de
referencia
para
28 de Octubre 2016
presentar propuesta.
02 de noviembre de 2016
Observaciones a los términos de
02 de noviembre de 2016
referencia
Contestación a observaciones a los
03 de noviembre de 2016
términos de referencia
Cierre y presentación de propuestas
en la Dirección de Proyectos 04 de noviembre de 2016
Especiales
y
Relaciones
interinstitucionales
08 de noviembre de 2016
Evaluación Jurídica y Financiera
02 de noviembre de 2016
03 de noviembre de 2016
04 de noviembre de 2016
a las 4:00 P.M.
08 de noviembre de 2016
09 de noviembre de 2016
09 de noviembre de 2016
Publicación evaluaciones
10 de noviembre de 2016
(Se realizará en la cartelera de la
Dirección de Proyectos Especiales y
Relaciones Interinstitucionales)
10 de noviembre de 2016
Notificación de la adjudicación
10 de noviembre de 2016
Evaluación Técnica y Económica
10 de noviembre de 2016
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ACTIVIDAD / LUGAR
FECHAS
Desde
Hasta
Suscripción convenio.
11 de noviembre de 2016
11 de noviembre de 2016
El cronograma del proceso podrá ser modificado por la Universidad y se comunicará a cada
participante vía correo certificado.
1.3.1. TRÁMITE DEL PROCESO
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Acuerdo No. 012 de 2012
“Por el cual se expide el Estatuto de Contratación” y según lo estipulado en el
capítulo VII, Articulo 37 de la Resolución 206 de 2012. “Por la cual se expide el
manual de contratación de la Universidad de Cundinamarca”, la Universidad
realizará una invitación para contratar un organismo cooperante siempre que se
acredite la experiencia e idoneidad para cumplir con el objeto contractual, donde
de forma detallada se describe la información básica sobre las características
generales y particulares de los bienes, servicios u obras requeridos por la
Universidad, términos de presentación, documentos legales y técnicos exigidos y
demás aspectos que se requieren para que presenten su oferta a la Universidad.
Los términos de referencia serán publicados con la presente invitación a fin de que
los participantes presenten sus diferentes cotizaciones y/o propuestas en la fecha
indicada en la tabla No. 1 CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
1.4.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
1.4.1. Cantidad y contenido de las copias
Las propuestas deberán presentarse físicamente en ORIGINAL y UNA (1) Copia.
Cada ejemplar debe estar legajado, en un sobre o envoltura cerrado, sellado y
marcado exteriormente con el nombre del proponente, el número y el objeto de la
invitación e indicando si es original o copia y DEBIDAMENTE FOLIADO.
Además debe anexarse con el mismo orden y requisitos una copia en medio
magnética CD.
En caso de presentarse inconsistencia entre la información contenida en el medio
magnético y el escrito, prevalecerá la información escrita. Las propuestas deberán
presentarse sin tachaduras, borrones, raspaduras o enmiendas que hagan dudar
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de sus estipulaciones. Cualquier enmendadura para ser considerada, deberá ser
aclarada expresamente por el proponente en la propuesta y refrendada con la
firma del proponente o su representante legal.
Las copias de las propuestas deberán contener los mismos documentos que el
original y en el mismo orden y serán ejemplares que deberán coincidir entre sí. Si
se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia,
prevalecerá el original.
Los documentos relativos al proceso de la invitación deberán utilizar el idioma
español. Las ofertas se presentarán en pesos colombianos y en esta misma
moneda LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA efectuará los pagos.
1.4.2. Firma
Las propuestas deben ser suscritas por el proponente, su representante o
apoderado según sea el caso, cumpliendo con las formalidades del estatuto social.
1.4.3. Aclaración de Propuestas
LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA se reserva el derecho de solicitar
aclaraciones a los proponentes sobre las propuestas presentadas. No se permiten
y/o aceptan modificaciones o cambios en los precios ni en los aspectos
sustanciales de la propuesta.
1.4.4. Alternativas y Propuestas Parciales
Los proponentes se adaptarán a las exigencias específicas de los términos de
referencia, por lo tanto, no podrán presentar propuestas alternativas, ni propuestas
parciales. Cualquier cambio y/o exclusión en el contenido, error o exclusión se
considerará como propuesta alternativa o parcial; estas propuestas no se tendrán
en cuenta y por lo tanto se rechazarán.
1.5.
FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Los interesados en participar en el proceso de selección de Organismo
Cooperante para el fin indicado, deberán presentar personalmente su cotización
en la oficina del Director de Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales
de la Universidad de Cundinamarca, ubicada en la Carrera 16 No. 39 A- 52 de
Bogotá, de acuerdo con lo establecido en la TABLA No. 1 CRONOLOGÍA DEL
PROCESO DE CONTRATACIÓN.
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No se recibirán propuestas vía fax, e-mail o correo, con el fin de darle una mayor
transparencia al proceso.
NO SE RECIBIRÁN las propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y
hora indicada para el cierre de la presente invitación. Las propuestas deben
presentarse de acuerdo a las indicaciones dadas en la presente invitación. La
propuesta debe tener una validez de sesenta (60) días contados a partir de la
fecha de su presentación.
CAPÍTULO 2
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR DOCUMENTOS
Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales,
jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de
consorcio ó uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el
país, al momento de presentación de la propuesta, y que cumplan con los
documentos legales, técnicos y financieros establecidos en la presente invitación.
2.1 CAPACIDAD JURÍDICA
Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas
legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan las
incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata la Constitución,
la ley y sus decretos reglamentarios.
Las personas naturales con establecimiento de comercio deben tener presente
que la actividad mercantil debe estar relacionada con el objeto social requerido
para este proceso.
Las personas jurídicas deberán tener un objeto social acorde con lo requerido en
el objeto de la presente Invitación, toda vez que esto determina su capacidad
jurídica.
Si el estatuto social impone restricciones a la autorización para contratar al
representante legal, se debe adjuntar copia del documento de autorización
correspondiente, emitido por la junta de socios u órgano superior de órgano social.
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Nota: El proponente que no cumpla con los requisitos señalados, en este aparte,
estará inhabilitado para continuar en el proceso de selección.
Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como HABILITA o
NO HABILITA. Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de
orden jurídico:
No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley.
En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar
conformada de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993,
lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación.
Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la
Cámara de Comercio y su objeto social debe comprender expresamente el de la
presente Convocatoria.
Nota: En el caso de uniones temporales o consorcios, al menos uno de sus
miembros deberá acreditar que dentro de su objeto social se encuentra
comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de
conformación correspondiente.
IDONEIDAD DEL PROPONENTE
El proponente deberá demostrar a través de Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, la idoneidad para la
realización del objeto contractual, esto implica que dentro de su objeto contractual
deberá estar determinada la actividad que se pretende contratar.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Experiencia General:
El Cooperante deberá haber ejecutado mínimo cinco (5) proyectos con Entidades
Estatales y estos deben ser acreditación mediante las liquidaciones de los
respectivos contratos.
Experiencia específica:
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El Organismo Cooperante deberá demostrar como mínimo haber participado en
dos (02) procesos donde se demuestre la implementación, desarrollo de
estrategias de programas de capacitación, diplomados y actualización dirigido a
funcionarios públicos del Departamento de Cundinamarca.
2.2. DOCUMENTOS JURÍDICOS
La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación
se reseñan
1. Carta presentación de la propuesta, la cual debe ser presentada dentro de los
parámetros de la invitación.
2. Formato Único de Hoja de vida para persona natural o jurídica según el caso.
3. Propuesta económica y Técnica de conformidad a los requerimientos plasmados
en esta invitación de la Universidad.
4. Fotocopia Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona natural o del
representante legal para personas jurídicas.
5. Certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Procuraduría
General de la Nación de la persona natural, Representante Legal y de la persona
jurídica, según el caso, Vigente.
6. Certificado de que no se tiene a cargo responsabilidad fiscal a favor del Estado,
de la persona natural o de la persona jurídica emitido por la Contraloría General de
la República, vigente
7. El certificado de no poseer antecedentes penales de la persona natural del
representante legal, emitido por la Policía Nacional, vigente.
8. Certificado de Cámara de Comercio ó Registro Mercantil, con una vigencia no
superior a un (1) mes (Cuando el objeto del contrato involucre a una persona
jurídica o persona natural que desarrolle actividad de carácter comercial). La
actividad comercial debe ser acorde al objeto de la Orden Contractual a suscribir.
9. Para personas naturales, se debe allegar la certificación de afiliación vigente de
salud y pensión, como cotizante.
10. Paz y Salvo de aportes parafiscales (personas jurídicas con carácter de
empresa), o certificación del Revisor Fiscal o Contador Público si lo tiene o del
Representante legal para personas Jurídicas.
11. Documentos soportes del Revisor Fiscal (Si a ello hubiere lugar), tales como
fotocopia de Tarjeta Profesional y Certificado de la Junta de Contadores (Si a ello
hubiere lugar).
12. Certificaciones de experiencia, de acuerdo a las consideraciones técnicas
previstas.
13. Copia del Registro Único Tributario (RUT), la actividad registrada debe
corresponder al objeto de la Orden Contractual a suscribir.
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14. Fotocopia de la Libreta Militar (si a ello hubiera lugar).
1.3.
ACLARACIONES
SOBRE
ALGUNOS
DOCUMENTACIÓN JURÍDICA
ASPECTOS
DE
LA
2.3.1. PRESENTACIÓN DE LA CARTA DE PROPUESTA.
En la cual debe indicarse compromiso de adherencia y responsabilidades,
siguiendo el formato contenido en el formulario N° 1. En especial se hace notar el
compromiso anticorrupción que contiene el citado formulario.
1.3.2. CARTA DE INFORMACIÓN PARA PROPUESTA CONJUNTA
Para el caso de la presentación de propuestas conjuntas, se deberá diligenciar
este documento siguiendo el formato del formulario N° 2, el cual deberá tener la
información necesaria sobre los compromisos particulares de conformación del
Consorcio o Unión Temporal. Este documento compromete a los firmantes a
constituirse en la forma de asociación pactada.
Deberán adjuntarse al formulario No. 2 de la oferta, las certificaciones de las
respectivas Juntas Directivas o Asambleas de Socios, mediante las cuales se
autorice a los representantes legales de los miembros a presentar la Oferta en
Consorcio o en Unión Temporal, cuando a ello haya lugar.
Celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el
Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UDEC lo autorice en los casos en que
Legalmente este permitido.
La UDEC podrá solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato,
los documentos que considere pertinentes para verificar la información allegada
con la propuesta.
2.3.3. HOJA DE VIDA FIRMADA. (DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA (Leyes 190 de 1995 y Ley 443 de 1998)
En este documento deben aparecer los datos personales del proponente si es
persona natural o Persona jurídica y la experiencia del mismo y debe contener
como mínimo datos como dirección identificación, teléfono, fax, correo electrónico
y la fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona
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natural, según el caso. (Este documento puede ser bajado de la página web de la
Función Pública y debe venir firmado con firma original).
2.3.4. CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO.
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de
existencia y representación legal, donde conste quién ejerce la representación
legal, las facultades del mismo, la duración de la sociedad y el objeto social dentro
del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente convocatoria.
NOTA. En el caso de uniones temporales o consorcios, al menos uno de sus
miembros deberá acreditar que dentro de su objeto social se encuentra
comprendida la actividad que se compromete a desarrollar en el acuerdo de
conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal
deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las
actividades señaladas en el objeto de la invitación.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un (1) año
más.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al
representante legal, el proponente deberá anexar la correspondiente autorización
impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios
o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte
específicamente para presentar la propuesta en esta convocatoria y celebrar el
contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de
Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las
facultades del Representante Legal, el proponente deberá anexar copia de la parte
pertinente de dichos estatutos y si de éstos se desprende que hay limitación para
presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la
autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta
para participar en esta convocatoria y suscribir el contrato con la Entidad, en caso
de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los
Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa Principal. En ofertas conjuntas,
cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona
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jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado
certificado.
Si la propuesta es presentada por persona natural esta debe anexar la
Certificación de Inscripción en el Registro Mercantil expedida por la Cámara de
Comercio.
2.3.5. CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la
fecha de la presentación de la propuesta, el proponente ya sea persona natural o
jurídica, que tenga empleados a su cargo, deberá diligenciar, declaración
juramentada de pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y
cualquier otro aporte parafiscal necesario, para lo cual deberá tener en cuenta lo
siguiente:
* Si el proponente es persona jurídica, deberá presentar una certificación expedida
por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la
ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal cuando no se
requiera revisor fiscal.
* En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto
de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar que
existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
* Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros
integrantes, de acuerdo a su naturaleza jurídica, deberá aportar el certificado aquí
exigido.
En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo
no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá
manifestarlo expresamente.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal debe allegar este documento.
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De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2286 de 2003, los
proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de
subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el
certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se
encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la
información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre
la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será
rechazada.
Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este
numeral o la misma requiera aclaraciones, la Entidad las solicitará, quien contará
con el plazo establecido en el escrito que se le haga para corrección o aclaración
de documentación por parte del comité Evaluador.
2.3.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (R.U.T.)
Dentro del documento que se presente debe aparecer si el proponente pertenece
al Régimen Simplificado o Común y debe ser el documento completamente
legible. El RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2.012 según
las Resoluciones No. 139 y 0154 de 2012.
CAPÍTULO 3
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el Comité evaluador (Técnico y
Jurídico) de la Universidad, que recomendará al Director de Proyectos Especiales
y Relaciones Interinstitucionales adjudicar o declarar desierta la presente
invitación.
Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por la Universidad, con base
en la información suministrada por los proponentes en cumplimiento de los
Términos de Referencia y sus anexos. La selección del proponente será objetiva y
en el análisis comparativo para adjudicar la invitación se llevará a cabo el siguiente
orden asignando 100 puntos que serán distribuidos así:
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FACTOR
PUNTAJE
Propuesta Económica
30 Puntos
Propuesta Técnica
60 Puntos
Aporte en bienes o servicios
10 Puntos
TOTAL
100 Puntos
Será causal de rechazo de las propuestas, que no se relacione en las
mismas, o existan inconsistencias o contradicciones, en la información
exigida para la evaluación de los ofrecimientos.
3.1. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN: La evaluación y
ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité designado
para el efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y
asignarán los puntajes correspondientes.
Solo se evaluará las propuestas que acrediten y acepten el cumplimiento de las
exigencias mínimas expresados en este pliego, sin generar ninguna calificación
inicial. Si no se acepta el cumplimiento de dichas exigencias, se rechazará la
propuesta.
3.2. CALIFICACIÓN JURÍDICA
La evaluación jurídica no tiene puntaje, únicamente habilita al proponente para ser
evaluado en los aspectos técnicos. La Entidad le solicitará al proponente el
respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El
proponente contará con el término que le otorgue la Entidad para allegar el
documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas.
3.3. PONDERACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA (30 PUNTOS):
Para evaluar este criterio es necesario que desde el momento de presentación de
la propuesta el proponente allegue la oferta económica que deberá incluir los
costos de la oferta. Serán objeto de evaluación económica solamente las
propuestas que hayan sido verificadas como CUMPLE en los aspectos jurídicos y
técnicos habilitantes.
La propuesta debe presentarse sin decimales. El valor total de la propuesta
incluido costos directos, indirectos, impuestos e IVA, no debe sobrepasar el
presupuesto oficial, so pena de ser RECHAZADA.
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En el evento en que solo resultara una (1) propuesta habilitada, no será necesario
aplicar la fórmula anterior, en su lugar se le otorgaría el máximo puntaje en el
criterio económico.
Con las propuestas hábiles, que son aquellas que cumplen con todos los
requisitos exigidos en los presentes pliegos, se obtendrá la Media Aritmética:
Media Aritmética = P1 + P2+ P3+ Po……. dividido por el número de propuestas
más uno (1).
P1 + P2+ P3………+ Po
X= ________________________
No. Propuestas + 1
Donde: P1= Valor propuesta Uno, P2= Valor propuesta Dos, P3= Valor propuesta
Tres…., Po= Presupuesto oficial.
El puntaje de las demás propuestas se obtendrá de la siguiente manera:
NOTA: Las ofertas que estén por fuera del rango del 95% y el 105% de la Media
Aritmética, serán evaluadas con 0. En caso de que ninguna propuesta esté
habilitada para ser evaluada en este rango, se ampliará el rango entre el 90% y
110% de la Media Aritmética.
1) Para las propuestas cuyo valor se encuentre por encima de la Media
Aritmética se aplicará la siguiente fórmula:
X=
Valor Media Aritmética X 30
________________________
Valor Propuesta Evaluada
2) Para las propuestas cuyo valor se encuentre por debajo de la Media Aritmética,
se aplicará la siguiente fórmula:
X=
Valor Propuesta Evaluada X 30
____________________________
Valor Media Aritmética
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3.3.1. CRITERIOS DE VALORACIÓN DEL PRECIO: La entidad tendrá en cuenta,
entre otros aspectos, los siguientes:
Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga
multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá
el precio unitario.
El precio total será corregido a menos que, a criterio del Contratante, exista un
error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso
prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario; Si existiese un
error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales,
prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; Si existiese
discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras,
salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error
aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos
antes mencionados.
1.4.
INFORMACIÓN FINANCIERA REQUERIDA:
CRITERIOS DE HABILITACIÓN
Con el fin de que los proponentes conozcan los criterios de evaluación financiera
los pliegos de condiciones en las invitaciones deberán especificar y evaluarse de
acuerdo con los siguientes índices financieros:
 Capital de Trabajo: Se utiliza para medir la liquidez general de una
empresa, especifica un nivel mínimo de capital neto de trabajo que debe ser
mantenido por la empresa. Este requisito tiene el propósito de forzar a la
empresa a mantener suficiente liquidez operativa, en cuanto al valor del
presupuesto oficial.
CAPITAL DE TRABAJO (CT)
CT = ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE (PC)
(AC)
–
PASIVO
 Índice de Liquidez: Es la capacidad que tiene la empresa para pagar sus
deudas oportunamente.
ÍNDICE DE LIQUIDEZ (IL)
IL = ACTIVO CORRIENTE (AC) / PASIVO CORRIENTE
(PC)
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 Índice de Endeudamiento: Este índice mide la intensidad de toda la deuda
de la empresa con relación a sus Fondos Propios.
ENDEUDAMIENTO ( E )
E = PASIVO TOTAL (PT) / ACTIVO TOTAL (AT)
MÉTODOS DE EVALUACIÓN
Una vez obtenidos los parámetros de comparación, se procederán a evaluar en
salario mínimo legal vigente (SMLV) de acuerdo con la siguiente información:
CRITERIOS EVALUACIÓN FINANCIERA
CAPITAL
ÍNDICE
PRESUPUESTO DE
DE
ENDEUDAMIENTO
PUNTUACIÓN
OFICIAL ( PO ) TRABAJO LIQUIDEZ ( E )
( CT )
( IL )
CT >= 20%
IL >= 1,2 E <= 0,65
MAYOR
PO
De 0 a 375 CT >= 15%
IL >= 1,1 E <= 0,75
MEDIA
S.M.L.V.
PO
CT <= 15%
IL <= 1,1 E >= 0,75
SIN PUNTO
PO
CT >= 15%
IL >= 1,4 E <= 0,60
MAYOR
PO
De 376 a 930 CT >= 8%
IL >= 1,3 E <= 0,70
MEDIA
S.M.L.V.
PO
CT <= 5%
IL <= 1,3 E >= 0,70
SIN PUNTO
PO
CT >= 30%
IL >= 1,5 E <= 0,50
MAYOR
PO
De 931 S.M.L.V. CT >= 25%
IL >= 1,4 E <= 0,60
MEDIA
en adelante
PO
CT <= 25%
IL <= 1,2 E >= 0,60
SIN PUNTO
PO
La propuesta será habilitada siempre y cuando, los tres criterios de
evaluación se encuentren dentro de la puntuación media.
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1. Estados financieros con corte a diciembre de 2015. (Balance General y
Estado de Resultados)
2. Dictamen del Revisor Fiscal cuando esté obligado a tenerlo.
3. Certificación a los Estados Financieros.
4. Notas a los Estados Financieros.
5. Fotocopias de las tarjetas profesionales del contador y revisor fiscal (si está
obligado a tenerlo), expedida por la Junta Central de Contadores.
6. Certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del
contador y del revisor fiscal (si está obligado a tenerlo), expedido por la Junta
Central de Contadores, con vigencia no superior a tres (3) meses.
7. Declaración de Renta del año 2015.
El Balance General debe ser presentado debidamente clasificado en corriente y no
corriente.
Los Consorcios y Uniones Temporales deberán cumplir con la totalidad de los
documentos exigidos en los numerales anteriores para cada uno de los
integrantes.
Acreditar situación de responsabilidad del régimen impuesto a las ventas
(Régimen común o Régimen simplificado).
Para la preparación de los Estados financieros se deben tener en cuenta las
siguientes normas:
Decreto 2649 de 1999 Art. 33 ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. Son
Estados financieros certificados aquellos firmados por el Representante legal, por
el Contador Público que los hubiere preparado y por el Revisor Fiscal, si lo
hubiere, dando así testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros.
Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la opinión
profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las
normas de auditoría generalmente aceptadas.
Decreto 2649 de 1993 y Art. 114. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las
Notas como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa,
son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas
deben prepararse por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
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a. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y
debidamente titulado, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros.
b. Cuando sea práctico y significativo las notas se deben diferenciar
adecuadamente en el cuerpo de los Estados financieros.
c. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
d. Las notas se presentarán en una consecuencia lógica, guardando en cuanto
sea posible el mismo orden de las cuentas contables. Las notas no son un
sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
En el caso de salir favorecido un Consorcio o Unión Temporal es requisito
indispensable presentar el RUT, correspondiente al Consorcio o Unión Temporal
en el momento de legalizar el contrato, una vez se conozca la resolución de
adjudicación del mismo. Lo anterior debido a que es requisito indispensable para
realizar el correspondiente registro presupuestal.
La información financiera debe ser absolutamente legible.
El proponente que salga favorecido, deberá indicar el número de cuenta corriente
o de ahorros con el fin de que sean consignados los pagos respectivos, puesto
que la UDEC no generará cheques para el pago correspondiente.
3.5. PROPUESTA TÉCNICA (60 PUNTOS).
Este ítem se calificará de acuerdo a las condiciones técnicas que se exigen en el
Anexo 1 de los presentes términos.El proponente que cumpla en su totalidad con
las condiciones técnicas solicitadas en el mencionado anexo obtendrá 60
PUNTOS. Las propuestas que no cumplan en su totalidad con los requerimientos
de orden técnico serán de acuerdo a los términos de referencia RECHAZADAS.
3.6. APORTE EN BIENES O SERVICIOS (10 PUNTOS)
El proponente que presente como contrapropuesta económica, es decir, aportes
en bienes y servicios para la ejecución del Proyecto en el marco de la
Cooperación Interinstitucional, obtendrá máximo 10 puntos. Los aportes de
Contrapartida no podrán ser inferiores al 10% del valor total de presupuesto de la
Entidad. Las demás, se puntuarán, de forma proporcional por regla de tres de
acuerdo con lo exigido en estos términos de referencia.
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3.7. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada
una de las evaluaciones (técnica y económica) se presenta calificación igual entre
dos o más proponentes, LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA procederá a la
definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:
1
2
Oferta con el menor valor total
Si persiste el empate se resolverá a través del sistema de balotas
3.8. RECHAZO DE PROPUESTAS
Son causales de rechazo, las siguientes:










La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente para
la presente invitación (por sí o por interpuesta persona).
Si el proponente se encuentra incurso en alguna de las prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades para contratar señaladas en la
Constitución y la Ley.
Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no
corresponden a la realidad e induzcan a la UNIVERSIDAD DE
CUNDINAMARCA a error, en beneficio del proponente.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces
para obligarse o cuando no cumplan las calidades o condiciones indicadas
en estos términos de referencia.
Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en
el análisis de las propuestas o en el acto de la selección final delOrganismo
Cooperante, o de informarse indebidamente del mismo.
Cuando la propuesta carezca de documentación o información requerida de
tal forma que no permitan realizar la comparación objetiva de las mismas.
Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial establecido.
Cuando se alleguen extemporáneamente las propuestas al día y hora
señalado como límite para la recepción de las mismas.
Cuando el proponente no reúna los requisitos mínimos solicitados por la
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA para participar.
Cuando no se presente a través de la carta de presentación de propuestas
en las condiciones aquí descritas, será causal de RECHAZO de la oferta.
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 Cuando el proponente no cumpla con la vinculación y el proceso de
retroalimentación de la Comunidad Universitaria, expuesto en el
componente técnico.
CAPÍTULO 4
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.1. EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN
La propuesta será evaluada en los aspectos jurídicos y técnicos.
El convenio a celebrar como consecuencia de esta invitación se realizará con el
proponente que cumpla las exigencias jurídicas y ofrezca las mejores condiciones
técnicas, económicas, de acuerdo con lo señalado en los términos de referencia y
obtenga la mayor calificación como resultado de la evaluación técnica y
económica efectuada y considerada como la más conveniente para la entidad.
4.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO
Se realizará dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la selección
final, el seleccionado deberá presentarse a suscribir el convenio respectivo.
Si el seleccionado no suscribe el convenio en este término, la UNIVERSIDAD DE
CUNDINAMARCA, podrá contratar con el proponente y/o cotizante ubicado en el
segundo lugar de la calificación y así sucesivamente, siempre y cuando la
propuesta sea igualmente favorable para la Universidad.
4.3. DURACIÓN DEL CONVENIO
El plazo para el cumplimiento del objeto convenido de la presente invitación
hasta el 19 de Enero de 2017 a partir del cumplimiento de los requisitos
perfeccionamiento y ejecución señalados en el artículo 14 del Acuerdo No. 012
Agosto 27 de 2012 “Estatuto General de Contratación de la Universidad
Cundinamarca”.
es
de
de
de
La vigencia del convenio que se suscriba como resultado de éste proceso, será la
sumatoria del término ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la
fecha de iniciación.
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La Universidad se reserva el derecho de establecer una fecha de inicio diferente a
la establecida en el presente numeral, en caso de ser necesario y/o conducente
siempre que no vayan en contravía de las estipulaciones del Estatuto y del Manual
de Contratación de la Universidad.
4.4 SUPERVISIÓN
LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA efectuará la SUPERVISIÓN en el
cumplimiento del objeto convenido a través del Director de Proyectos Especiales y
Relaciones Interinstitucionales o quien él designe, el cual tendrá todas las
facultades y obligaciones inherentes a sus funciones, de acuerdo a lo establecido
en la Resolución 206 de 2012, artículos 32, 33 y 34 y el Decreto Ley 1474 de
2011.
4.5 INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN LA PROPUESTA
LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA se reserva el derecho a corroborar la
veracidad de la información suministrada por los cotizantes y/o proponentes en
sus propuestas.
4.6 CESIONES Y SUBCONTRATOS
El proponente no podrá ceder ni subcontratar el convenio a persona natural o
jurídica, nacional o extranjera alguna, sin previo consentimiento por escrito de LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, pudiendo ésta reservarse las razones que
tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato.
Si la persona a la cual se le va a ceder el convenio es extranjera debe renunciar a
la reclamación diplomática.
En todos los casos el Organismo Cooperante es el único responsable por la
celebración de subcontratos.
4.7 GARANTÍA ÚNICA DEL CONVENIO
El proponente se compromete a constituir a favor de LA UNIVERSIDAD DE
CUNDINAMARCA una garantía única del Convenio consistente en una póliza de
seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en la
República de Colombia, a favor de entidades estatales, que ampare lo siguiente:
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1) EL CUMPLIMIENTO de este convenio, por una suma equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del aporte de la Universidad con una
vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.
2) PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES por un valor igual
al cinco por ciento (5%) del aporte de la universidad con una vigencia igual
a la del convenio y tres (3) años más.
3) CALIDAD DEL SERVICIO, por una suma equivalente al cincuenta por
ciento (50%) del aporte de la Universidad, con una vigencia de un año (1)
contado a partir del acta de recibo a satisfacción.
4) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del aporte de la Universidad, con una
vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y dos (2) meses más.
Estas garantías deberán constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la suscripción del convenio y requieren de su aprobación para poder dar inicio a
su ejecución.
4.8 APORTES DEL CONVENIO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El valor del contrato a suscribir será el ofrecido en la propuesta seleccionada
claramente especificado en moneda legal colombiana y será amparado por el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 2016000483 de fecha 26 de octubre
de 2016, para amparo del convenio que se suscriba.
4.9 REQUISITOS PARA PAGOS
Los pagos están sujetos a lo estipulado en el convenio respectivo y su trámite
conforme al procedimiento señalado en el Artículo 36: Requisitos de Pago de la
Resolución No. 206 de 2012 “Por la cual se expide el Manual de Contratación
de la Universidad de Cundinamarca” y del mismo modo previa certificación de
cumplimiento por parte del interventor o supervisor del convenio en la cual
especifique que los productos y/o servicios fueron entregados de conformidad con
las condiciones técnicas determinadas en el anexo 1.
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4.10 MULTAS, CLÁUSULA PENAL Y EXCEPCIONALES
El convenio resultante de esta invitación estará sometido a multas, cláusula penal
y las excepcionales de acuerdo a lo establecido por el artículo 10 del Acuerdo No.
012 del 2012.
4.11 FORMA DE PAGO
La Universidad entregará los aportes de la siguiente manera:
a) Un primer desembolso por un valor de DOSCIENTOS VEINTE MILLONES
QUINIENTOS VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS
M/CTE ($220.522.860) equivalentes al treinta por ciento (30%) del valor
total de los aportes de la Universidad, previo cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución y presentación del cronograma general
de actividades, plan financiero, plan de actividades, Hojas de Vida del
personal componente del recurso humano, avalados por el supervisor
además de la acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad
social integral en salud, pensiones y aportes parafiscales en el período
respectivo.
b) Un segundo desembolso por un valor de DOSCIENTOS NOVENTA Y
CUATRO MILLONES TREINTA MIL CUATROCIENTOS OCHENTA
PESOS M/CTE ($294.030.480) correspondiente al cuarenta por ciento
(40%) una vez ejecutado más del 60% de la ejecución física del objeto
contractual previa certificación de cumplimiento por parte del supervisor,
además de la acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad
social integral en salud, pensiones y aportes parafiscales en el período
respectivo.
c) Un tercer desembolso por un valor de DOSCIENTOS VEINTE MILLONES
QUINIENTOS VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS
M/CTE ($220.522.860) equivalente al 30% restante del valor del contrato,
dicho pago será realizado a la suscripción del acta de liquidación del
contrato Interadministrativo Nº 322 de 2016, previa presentación de factura
y/o documento equivalente. El valor total de los aportes de la Universidad
será cancelado a la presentación de un informe técnico y financiero final
que refleje el total de las capacitaciones y/o actividades realizadas y la
totalidad de la ejecución del objeto contractual de igual forma la
presentación de soportes de los componentes de Cofinanciación y
Retroalimentación Universitaria y previa liquidación del Contrato
Interadministrativo Nº 322 de 2016, certificación de cumplimiento por parte
del supervisor, además de la acreditación del pago de aportes al sistema
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de seguridad social integral en salud, pensiones y aportes parafiscales en
el período respectivo.
PARÁGRAFO UNO: En todo caso, los aportes estarán sujetos a los desembolsos
que se realicen en virtud del Contrato Interadministrativo Nº 322 de 2016 suscrito
entre la Universidad de Cundinamarca y el Municipio de Chía.
PARÁGRAFO DOS: Los Informes se presentarán de conformidad a los formatos
establecidos por la Dirección de Proyectos Especiales y Relaciones
Interinstitucionales.
PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos objeto del presente no están supeditados a
la temporalidad mensual, sino al cumplimiento de las actividades asignadas y a la
entrega del informe mensual en desarrollo de su labor. Por lo tanto, el Cooperante
acepta que para que se haga efectivo el pago de los valores pactados en el
presente acuerdo, será necesario dar cabal cumplimiento a sus obligaciones con
independencia del tiempo que en ellas emplee, el cual, en principio deberá ser
expedito en procura tanto de la consecución de los objetivos de la Universidad
como del pago oportuno que se haga por el desarrollo de sus labores.
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FORMULARIO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Bogotá, D.C.
REF: Proceso de Invitación No. 009 de 2016.
REFERENCIA: ______________________________
El suscrito ___________________________ obrando en su calidad de (o en nombre propio)
(Representante legal) (Apoderado) en nombre y representación de
___________ con domicilio en ___________, debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es
el caso), someto a consideración de la UDEC una propuesta y para lo anterior expresamos lo
siguiente.
PROPUESTA BÁSICA
El valor de la oferta es de _________________________Millones ($____________________) de
pesos M/Cte, AIU de _______________ y el IVA ( %) es de ______________ para un valor total de
_____________ Millones ($____________________) de pesos M/Cte.
Plazo de entrega:
Así mismo, declaro en nombre (propio) (de la firma que represento:)
1. Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según
lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y ley civil y comercial. Así como
tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en
cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo.
2. Que manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la
Contraloría General de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta información.
3. Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo a lo establecido en el Artículo
50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 10 de la Ley 828 de 2003.
4. Que durante los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente
invitación, no he sido sancionado por el Ministerio del Trabajo por incumplimiento en las
obligaciones laborales.
5. Que manifiesto expresamente haber leído y conocer los términos de referencia así como las
comunicaciones expedidas por la UDEC y en consecuencia me someto a las condiciones en ellas
establecidas.
6. Que acuso recibo de las siguientes Comunicaciones Escritas, formuladas por la Universidad de
Cundinamarca “UDEC”, durante el período del proceso. Comunicación (es) Escrita (s) _________
No. (s)__________.
7. Que mantengo vigente esta oferta por un período de noventa (90) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre del proceso o del vencimiento de sus prórrogas, si las hubiere; la oferta
nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.
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8. Que entiendo que la UDEC no está obligada a adjudicar la propuesta más baja ni cualquiera de
las ofertas que reciban si éstas no cumplen con los requisitos exigidos en los Términos de
Referencia.
9. Que en caso que me fuere adjudicado el contrato objeto del presente proceso, me comprometo
a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en el presente
Términos de Referencia.
10. Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento
hasta la ejecución del contrato.
11. Cuando el proponente no esté domiciliado en Bogotá, deberá indicar un domicilio en esta
Ciudad para efectos de comunicación y notificación.
12. Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos
relacionados con este proceso, el siguiente _________________:
13. A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la
cantidad de folios que la integran.
14. Que en caso de ser favorecidos con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo,
obligándome a constituir las garantías exigidas en los Términos de Referencia.
15. Que he estudiado los Términos de Referencia, aceptando integralmente los requisitos y
condiciones en ellos contenidos.
16. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta me compromete
y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.
17. Que ninguna entidad o persona diferente al suscrito, tiene interés en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
18. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por
la constitución política, por el Estatuto y Manual de Contratación de la Universidad y sus normas
reglamentarias y complementarias que me impidan participar en la presente Invitación y suscribir el
contrato.
Me comprometo a oponerme a los actos de corrupción que se pudieran presentar en el curso de
la presente Invitación, aceptando las obligaciones establecidas en los Términos de Referencia y en
particular se compromete bajo la gravedad del juramento a:

No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario en
relación con su propuesta, con el proceso de Invitación o de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la propuesta.

Revelar de manera clara y en forma total en su propuesta los nombres de todos los
beneficiarios reales de pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier
concepto con la Invitación, incluyendo todos los pagos ordinarios ya realizados o por hacer,
como los que se proponga a hacer si la propuesta resulta favorecida, e incluyendo también
los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a
sus propios empleados o empleados de otras empresas cualquiera que éstas sean.

A impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la
República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente Invitación y la
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relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer
o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la UDEC, ni a cualquier
otro funcionario que pueda influir en la adjudicación de la propuesta ya sea directa o
indirectamente.
Atentamente,
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
PERSONA NATURAL
DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN
NIT
RÉGIMEN DE IMPUESTOS AL QUE PERTENECE
NÚMERO DE FOLIOS
DIRECCIÓN CORRESPONDENCIA PROPONENTE
TELÉFONO
FAX
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FORMULARIO No. 2
(Diligenciar sólo si es necesario)
CARTA SOBRE INFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Bogotá, D.C.
Los abajo firmantes nos permitimos manifestarles a través de éste documento que hemos
convenido asociarnos en Consorcio o Unión Temporal [según sea el caso], para participar en la
Invitación No. __________, y por lo anterior expresamos lo siguiente:
á igual al término de
ejecución y liquidación del contrato y un año más.
 El Representante del Consorcio o Unión Temporal es ___________________ identificado
con C.C. No._________ de __________ quien está expresamente facultado para firmar el presente
contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y
suficientes facultades.

La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria e ilimitada.
NOTA: El siguiente numeral se debe llenar obligatoriamente para las Uniones Temporales
Para los efectos sancionatorios por incumplimiento, se determina el alcance y extensión de
participación en la propuesta y ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la Unión
Temporal, de acuerdo con la invitación.
Para constancia se firma en ______a los días del mes de ______ de 2012
Atentamente,
[Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.]
Acepto la designación aquí contenida
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. OBJETIVO GENERAL
DESARROLLAR
CONJUNTAMENTE
CON
LA
UNIVERSIDAD
DE
CUNDINAMARCA Y BAJO SU COORDINACIÓN LOS COMPONENTES Y
ACTIVIDADES: DISEÑO, INSTRUMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE UN
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS Y COMUNIDAD DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA EN
FORMACIÓN DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE
CALIDAD, SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD VIAL,
EMPRENDIMIENTO DE PROYECTOS PREVISTOS EN EL CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO No. 322 DE 2016 SUSCRITO ENTRE LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Y EL MUNICIPIO DE CHÍA, ESTUDIOS
PREVIOS Y PROPUESTA PRESENTADA.
2. OBLIGACIONES
OBLIGACIONES GENERALES
1. Cumplir lo previsto en las disposiciones de las especificaciones esenciales,
así como en la propuesta presentada.
2. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales
establecidas.
3. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor
del contrato.
4. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y
desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de la
Universidad de Cundinamarca y la Alcaldía Municipal de Chía. Solo salvo
expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada.
5. Dar cabal cumplimiento a los compromisos concertados con el supervisor
del contrato.
6. Presentar a la Universidad, en el momento en que ésta lo requiera, los
soportes correspondientes al pago de honorarios y/o salario del recurso
humano que se empleen para el desarrollo de las actividades del Convenio
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y toda aquella información y soportes financieros, técnicos y/o
administrativos que den cuenta de la correcta ejecución del Convenio.
7. Cumplir con el objeto contractual, de conformidad con lo dispuesto en los
estudios previos, en los tiempos establecidos.
8. El contratista deberá poner a disposición su capacidad tecnológica,
herramientas y equipos requeridos para lograr el cumplimiento del objeto
del contrato.
9. El contratista deberá contar con el equipo administrativo permanente, que
garantice la planeación y desarrollo de cada una de las actividades
requeridas para el óptimo desarrollo de las actividades. Como también
prestar la asesoría y acompañamiento antes, durante y al culminar las
actividades previstas.
10. Presentar informes correspondientes al supervisor del contrato de las
actividades realizadas.
11. Entregar, debidamente organizados, todos los archivos y documentos
desarrollados durante la ejecución del contrato al supervisor del mismo,
para efectos de la expedición del último recibo a satisfacción. Continuación
Contrato Interadministrativo suscrito entre la Alcaldía Municipal de Chía y la
Universidad de Cundinamarca
12. Informar de manera inmediata al supervisor del contrato, cualquier hecho o
circunstancia que pueda incidir en la oportuna ejecución del contrato;
proponer y ejecutar las medidas preventivas y correctivas necesarias.
13. Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y
documentos que por razón de la prestación de servicios conozca durante la
ejecución del contrato, esta obligación debe cumplirse aun después de la
terminación del contrato. En consecuencia, la información que conozca con
ocasión de la ejecución del contrato no podrá divulgarla, ni usarla en su
propio beneficio o de un tercero.
14. El contratista mantendrá indemne a la Universidad de Cundinamarca,
contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse
o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros,
ocasionados por el personal del contratista, durante la ejecución del objeto
del contrato.
15. Mantener la reserva de todos los asuntos que le sean encomendados para
su trámite.
16. El contratista debe acreditar al supervisor del contrato, para el pago, que se
encuentra al día con el pago de los parafiscales.
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4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Y ACTIVIDADES
El Organismo Cooperante efectuará de conformidad con la normatividad vigente y
bajo la directriz de la Universidad de Cundinamarca las siguientes obligaciones y
componentes:
PRIMER COMPONENTE: CAPACITACIÓN A SERVIDORES PÚBLICOS
ACTIVIDAD Nº 1: Re-inducción
Justificación: Teniendo en cuenta, la normatividad vigente, relacionada en el
Artículo 7 del Decreto 1567 de 1998, respecto a la reinducción que deben recibir
los servidores públicos; la presente capacitación está orientada a reorientar y
actualizar a los servidores con los cambios o procesos nuevos organizacionales
que se han venido presentando.
Con base en lo antes descrito se ha considerado indispensable socializar a los
servidores públicos del nivel Central de la alcaldía de Chía, el Plan de Desarrollo
Municipal, “Si Marcamos la Diferencia” 2016-2019, aprobado mediante Acuerdo 97
de 2016. Así mismo se desarrollarán temas de actualización sobre Estatuto
Anticorrupción - Normas de Inhabilidades - Incompatibilidades - Código de Ética.
Objetivos:
 Socializar al servidor público respecto a los nuevos lineamientos de
desarrollo del municipio y la misión institucional.
 Facilitar y fortalecer el conocimiento del servidor público respecto a las
normas anticorrupción, así como informarlos en materia de inhabilidades e
incompatibilidades y código de ética.
 Dirigido a:
 500 servidores públicos de la alcaldía Municipal de Chía.
Núcleos Temáticos y cronograma: Se propone para esta capacitación 8 Horas
académicas, divididos en dos grupos de 250, de 4 horas cada uno.
Los núcleos temáticos para la Reinducción, serán los que se exponen a
continuación:
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TEMAS
INTENSIDAD
HORARIA
Misión, Visión
Institucional. Estructura
Plan de Desarrollo
Municipal “Si Marcamos la
Diferencia”
Grupo 1: 1
Estatuto Anticorrupción
Inhabilidades e
Incompatibilidades
Grupo 1: 2
Código de Ética
Grupo 1: 1
MATERIALES
PRODUCTOS
Grupo 2: 1
Material de Apoyo:
Cuadernos, Bolígrafos,
Refrigerios
Informe, Planillas, Registro
Fotográfico. Evaluación
Grupo 2: 2
Grupo 2: 1
ACTIVIDAD N° 2: Capacitación Protocolos y Estándares de Atención al
Ciudadano:
Justificación: El Decreto 2623 de 2009, por el cual se crea el Sistema Nacional
de Servicio al Ciudadano, plantea entre otras, el fomento y fortalecimiento
institucional de las entidades encargadas de la atención al ciudadano, empleando
herramientas de asistencia técnica para aumentar y mejorar la calidad del servicio
que prestan, así como fortalecer los canales de atención al ciudadano en las
entidades públicas. La estrategia de la presente capacitación está orientada a
aumentar la gestión efectiva e integral de los servidores públicos de la
Administración Municipal de Chía, que tienen dentro de sus funciones y
competencias la atención al ciudadano, de tal forma que se ha estructurado un
contenido teórico, metodológico y práctico, fundamentado en un proceso formativo
de las capacidades, actitudes, habilidades y conductas que conlleven al servicio
efectivo al ciudadano.
Objetivos:
 Socializar el marco normativo sobre el servicio al ciudadano y el Programa
Nacional de Atención al Ciudadano.
 Brindar elementos y nociones conceptuales sobre servicio, ciudadano y
atención.

Desarrollar elementos de reflexión mediante un enfoque de autoevaluación
de las capacidades de los servidores públicos para la atención y servicio al
ciudadano.
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 Motivar a los participantes hacia la mejora de la calidad del servicio.
 Dirigido a:
 80 personas.
Núcleos Temáticos y cronograma: Se propone, para esta capacitación 40 horas
académicas, divididos en dos grupos de 40 personas de 20 horas cada uno,
distribuidos en 5 sesiones de 4 horas cada grupo.
Los núcleos temáticos para la Capacitación Protocolos y Estándares de
Atención al Ciudadano, serán los que se exponen a continuación:
TEMAS
Enfoque normativo,
Programa Nacional de
Atención al Ciudadano
INTENSIDAD
HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Grupo 1: 5
Grupo 2: 5
Servicio y Atención al
Usuario: La calidad y
buenas prácticas en la
atención al ciudadano
El proceso de
comunicación –
habilidades básicas de
comunicación
Material de Apoyo:
Cuadernos, Bolígrafos,
Refrigerios
Informe, Planillas, Registro
Fotográfico, evaluación.
Grupo 1: 5
Grupo 2: 5
Grupo 1: 5
El proceso de Atención al
Usuario.- distintos tipos de
contacto con el UsuarioIdentificación de errores
en la atención al UsuarioAtención de las quejas y
reclamos
Práctica y manejo de las
actitudes de los
funcionarios y ciudadanos
frente al servicio
Grupo 2: 5
Grupo 1: 5
Grupo 2: 5
ACTIVIDAD N° 3: Capacitación Pre Pensionados
Justificación: Con el propósito de contribuir al desarrollo de un nuevo proyecto
de vida y brindar un acompañamiento efectivo a los pre pensionados de la
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Alcaldía Municipal de Chía, se propone esta capacitación para brindar el
conocimiento necesario para prepararse para obtener su pensión.
Objetivos:
 Preparar a los servidores públicos para el retiro laboral, de tal manera que
construyan a partir de esta capacitación su nuevo proyecto de vida acorde
con su condición individual
 Dirigido a:
32 personas.
Núcleos Temáticos y cronograma: Se propone, para esta capacitación un total
de 8 horas académicas.
Los núcleos temáticos para la Capacitación Pre Pensionados, serán los que se
exponen a continuación:
TEMAS
INTENSIDAD
HORARIA
Conocer
las
características de las
Pensiones en Colombia
2
Consultar y entender la
Historia
Laboral
y
Reconocer los pasos
básicos del trámite para
obtener la pensión de
vejez.
Adoptar buenos hábitos
para un nuevo proyecto
de vida como pensionado
2
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos, Bolígrafos,
almuerzo, refrigerios
Informe, Planillas, Registro
Fotográfico. Evaluación
4
ACTIVIDAD N° 4: Capacitación Redacción y Ortografía.
.
Justificación: Dada la importancia que existe en la administración pública para
lograr una información precisa, oportuna y correcta se requiere la implementación
de herramientas efectivas del lenguaje escrito. Muchas veces decir y pensar
palabras en fácil pero a veces es difícil escribirlas, y darles sentido correcto aún
más, por eso la finalidad de esta capacitación es lograr que los participantes
redacten correctamente y escriban sin errores de ortografía.
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Objetivos:



Desarrollar habilidades de comunicación escrita para una correcta
redacción y estructuración de escritos, a través de la transmisión de
información de un lenguaje escrito claro, preciso y adecuado. .
Analizar distintos estilos de redacción.
Aplicación de los principios, las reglas de ortografía y la redacción
Dirigido a:
 60 personas.
Núcleos Temáticos y cronograma: Se propone, para esta capacitación 24 horas
académicas, divididos en dos grupos de 12 horas cada uno, en 3 sesiones de 4
horas cada grupo.
Los núcleos temáticos para la Capacitación en Redacción y Ortografía, serán
los que se exponen a continuación:
TEMAS
Actualización de normas,
lo que ha cambiado y se
mantiene
INTENSIDAD
HORARIA
Grupo 1:4
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos y Bolígrafos
Informe, Planillas, Registro
Fotográfico. Evaluación
Grupo 2:4
La Ortografía, La
Puntuación, Las
Mayúsculas.
Grupo 1:4
La Corrección GramaticalRedacción
Ejercicios prácticos
Grupo 1:4
Grupo 2:4
Grupo 2: 4
ACTIVIDAD N° 5: Capacitación en Sistemas
Justificación: El avance tecnológico precipitado al que nos encontramos todos
expuestos en la contemporaneidad, exige la implementación de cursos de
capacitación que permitan una actualización constante sobre el software del que
hacen uso los funcionarios de la Administración Municipal de Chía.
Es así se desarrollaran temas con los que cuenta la mayoría de equipos de la
Administración y que exigen que los funcionarios comprendan las nuevas
funcionalidades de los mismos para sacar el mayor provecho en términos de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de sus competencias.
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Objetivos:
 Actualizar a los funcionarios en el manejo de los nuevos sistemas
operativos.
 Actualizar a los funcionarios en el manejo de las funcionalidades de las
diferentes versiones de Microsoft Office.
 Fortalecer los conocimientos de los funcionarios en el programa Microsoft
Excel.
Dirigido a: 30 personas
Núcleos temáticos y cronograma: Se propone para esta capacitación Duración
Total: 12 horas académicas distribuidas en 3 sesiones de 4 horas de un solo grupo
de 30 personas.
Los núcleos temáticos para la Capacitación en Sistemas, serán los que se
exponen a continuación
TEMA
INTENSIDAD HORARIA
Excel Básico: Entorno
gráfico, funciones
básicas, filtros,
validación de datos y
gráficos.
Word: Crear cartas,
entorno gráfico,
configuración de la
página, funciones de
las pestañas, insertar
imágenes, insertar
tablas.
Manejo de Correos
Electrónico e Internet
y Seguridad de la
información.
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
Grupo 1:4
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Informe,
Planillas,
Registro
Fotográfico.
Evaluación
Grupo 2: 4
Grupo 1:4
Grupo 2: 4
ACTIVIDAD N° 6: Capacitación en Archivo y Gestión Documental
Justificación: La Capacitación en Archivo y Gestión Documental, en las
entidades de carácter público, está sustentada en la Ley 594 del año 2000, emitido
por el Archivo General de la Nación, así como en la Ley 734 de 2002, Artículo 34,
adicionalmente es importante ,mencionar el alcance de los Decretos 2609, 2578 y
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2609 de 2012, Por lo tanto es importante y necesario que los servidores públicos
que gestionan y producen los documentos, conozcan, interioricen y participen
activamente en la implementación de las herramientas y lineamientos para el
manejo adecuado de la gestión documental que permita mejorar la calidad del
servicio a través de la documentación que día a día se está generando en cada
una de las dependencias de la entidad pública lo cual también contribuye a
mejorar el desempeño laboral en las actividades de archivo.
Objetivos:
 Brindar herramientas conceptuales y metodológicas en materia de gestión
documental a los servidores públicos de la Administración Municipal de
Chía, que permita el cumplimiento de la normatividad vigente enmarcada en
el programa de Gestión Documental.
Dirigido a: 120 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea una duración de 36 horas
académicas, divididos en 3 grupos de 40 servidores públicos, en 3 sesiones de
4 horas cada grupo.
Los núcleos temáticos para la capacitación en Archivo y Gestión Documental,
serán los que se exponen a continuación
TEMA
ARCHIVO.Organización de
Archivos de Gestión.Acuerdo 042 de
2002.- Archivo
General de la Nación
INTENSIDAD HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Informe,
Planillas,
Registro
Fotográfico.
Evaluación
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
Grupo 3: 4
TABLAS DE
RERENCIÓN:
Aplicación de tablas
de retención
documental.- Minimanual de Aplicación
de TRD – Archivo
General de la Nación
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
Grupo 3: 4
Transferencias
documentales
Grupo 1: 4
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Grupo 2: 4
Grupo 3: 4
ACTIVIDAD 7: Capacitación en Seguridad Vial a Conductores adscritos a la
planta de personal de la administración municipal de Chía.
Justificación: La capacitación en Seguridad Vial a Conductores, hace referencia
a todos aquellos comportamientos que debe tener las personas que desarrollan
esta actividad en el desarrollo de sus funciones y competencias. Además estas
normas deben ser de conocimiento de dicho personal
de tal manera que
conozcan sus responsabilidades en la seguridad vial. La seguridad vial
actualmente ha tenido un impacto relevante referenciado por la educación para la
conducción y su buen comportamiento en las calles y rutas públicas. Desde el
ámbito laboral es necesaria que las empresas y para este caso la Alcaldía
Municipal, propenda por que los funcionarios que se dedican a esta labor
desarrollen técnicas para el cambio de conductas, aptitudes y actitudes frente al
desarrollo de sus actividades diarias. Así mismo controlar de forma oportuna y
segura el desarrollo de las actividades cotidianas de los conductores, establecidas
en el Código Nacional de Tránsito de Colombia- Ley 769 de 2002, teniendo en
cuenta además los riesgos laborales de atención de emergencias y accidentes.
Objetivos:
 Capacitar a los funcionarios que desarrollan labores de conductor en las
normas vigentes.
 Fomentar cambios de comportamiento y hábitos seguros de conducción al
personal de conductores adscrito a la administración municipal, de acuerdo
a las normas de tránsito, como una actividad profesional y eficiente.
 Fomentar la revisión y seguimiento a los vehículos de la administración
municipal.
Dirigido a: 70 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en este curso de 32 horas,
divididos en 2 grupos de 35 personas, distribuidas en 4 sesiones de 4 horas cada
grupo.
Los núcleos temáticos para esta capacitación,
continuación:
TEMA
Normatividad vigente
INTENSIDAD HORARIA
serán los que se exponen a
MATERIALES
PRODUCTOS
Grupo 1: 4
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y señalización de
tránsito, concentración
en la conducción.
Manejo preventivo
para motocicletas y
Alcoholemia
Entrenamiento en
primeros auxilios y
manejo de
emergencias en caso
de accidente
Elementos básicos de
seguridad en revisión
preventiva y
correctivas del
vehículo
Grupo 2:4
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
Grupo 1:4
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Palmillas,
Evaluación
Registro
Fotográfico
Grupo 2:4
Grupo 1:4
Grupo 2:4
ACTIVIDAD N° 8: Capacitación Primeros Auxilios para No Brigadistas
Justificación: La capacitación en Primeros Auxilios es de suma importancia para
las empresas, ya que en cualquier emergencia, una persona preparada se
convierte en la diferencia entre la vida y la muerte. Las razones por las cuales se
realizará esta capacitación están en formar a los funcionarios públicos de la
Administración Municipal de Chía, para disminuir el nivel de riesgo de las personas
que labora allí, en caso de presentarse alguna situación de emergencia. Para
lograr esto, es recomendable estar preparado y tener el conocimiento básico
necesario para atender cualquier eventualidad que los funcionarios capacitados en
primeros auxilios puedan atender de manera inmediata, adecuados y provisionales
a las personas accidentadas o con enfermedad antes de ser atendidos en un
centro asistencial.
Objetivos:
 El objetivo de este curso es la formación en unos conocimientos básicos en
primeros teniendo como prioridades: 1. Conservar la vida 2. Evitar
complicaciones físicas y psicológicas 3. Ayudar a la recuperación 4
Asegurar el traslado de los accidentados a un centro
Dirigido a: 60 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en esta capacitación un total de
24 horas académicas, divididos en dos grupos de 30, distribuidas en tres sesiones
de 4 horas cada una.
Los núcleos temáticos para esta capacitación, serán los que se exponen a
continuación:
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TEMA
INTENSIDAD HORARIA
Definición de Primeros
Auxilios. Signos
Vitales, Respiración,
Temperatura.
Lesiones partes
blandas Heridas,
Hemorragias, Presión,
Quemaduras,
Lesiones partes
duras, Intoxicación,
epilepsia
Manejo de extintores,
Prevención de
incendios. Botiquín de
Primeros Auxilios
Grupo 1: 4
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Planillas
Evaluación
Registro
Fotográfico
Grupo 2: 4
Grupo 1:4
Grupo 2:4
Grupo 1:4
Grupo 2:4
ACTIVIDAD N° 9: Capacitación Manejo de Emergencias
Justificación: Ante la evolución de la ciencia y la tecnología, vemos como se
producen profundos cambios en la manera de abordar el tratamiento de las
emergencias. La prevención y la gestión integral del riesgo constituyen hoy
instrumentos básicos, para la gestión de la seguridad en la empresa, pero ante la
falla de los elementos de protección, la planificación de emergencias es la que
garantiza la continuidad de las operaciones en una empresa. Por ello, se hace
necesario potenciar a los servidores públicos que laboran en la Alcaldía de Chía,
una capacitación, donde se fortalezcan los conocimientos en los diferentes
aspectos de seguridad, de los riesgos y de las emergencia.
Objetivos:
Asegurar que los funcionarios de la Administración Municipal de Chía, tomen
conciencia de la importancia de la Prevención de Riesgos en sus labores
frecuentes.
•Aprender a evaluar los diferentes agentes de riesgo y a organizar los planes de
evacuación
Dirigido a: 250 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en esta capacitación de 48 horas
académicas divididas en seis grupos de 41 personas de 8 horas académicas cada
uno, distribuidas en dos sesiones de horas por cada grupo.
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Los núcleos temáticos para el Manejo de Emergencias, serán los que se exponen
a continuación:
.
TEMA
Prevención del
Riesgo, Identificación
de amenaza.
Activación del sistema
de emergencia.
Evacuación
INTENSIDAD HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
Material de Apoyo:
Grupo 3:4
Cuadernos y
Bolígrafos
Planillas
Evaluación
Registro
Fotográfico
Grupo 4:4
Grupo 5:4
Grupo 6:4
Grupo 1:4
Grupo 2:4
Grupo 3: 4
Grupo 4:4
Grupo 5:4
Grupo 6:4
ACTIVIDAD N° 10: Capacitación Promoción y Prevención de drogas, alcohol
y tabaquismo
Justificación: El consumo de alcohol u otras sustancias psicoactivas, es un
problema considerado por OMS y la OIT, como una enfermedad o trastorno de la
salud mental del individuo y por tanto un problema de salud pública, con severas
consecuencias físicas, psíquicas, familiares, sociales y laborales, susceptible de
ser tratada. El consumo de estas sustancias afecta al individuo de diversas
formas: A nivel personal los problemas relacionados incluyen daños en su salud. A
nivel social predisposición a la violencia, la agresión sexual y el delito; perjuicios
económicos; daños sicológicos y conflictos por la desintegración de la familia. A
nivel laboral aumenta el ausentismo, genera problemas disciplinarios, afecta la
productividad y compromete la seguridad individual y colectiva, pues la persona
bajo los efectos del alcohol o las drogas presenta un alto riesgo de generar
accidentes. Teniendo en cuenta lo anterior la Administración Municipal de Chía,
ha formulado la Política Pública para la Prevención del Consumo del Alcohol,
Tabaco y Sustancias Alucinógenas, con el fin de generar un ambiente sano,
seguro y adecuado para los servidores públicos, donde se establece además el
desarrollo de actividades de promoción de hábitos saludables y prevención del
uso y consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas, según lo
establecido en la Resolución 1075 del 24 de marzo de 1992.
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Objetivos:
Generar en los servidores públicos de la administración municipal de Chía,
conocimientos y actitudes definidos que faciliten cambios de comportamiento
respecto al uso, posesión, distribución y consumo de sustancias psicoactivas, así
como conciencia de su responsabilidad en los procesos de auto cuidado y
autoprotección.
Dirigido a: 120 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en esta capacitación 24 horas
académicas, divididos en 3 grupos de 40 personas cada uno de 8 horas
distribuidas en dos sesiones de 4 horas cada grupo.
Los núcleos temáticos para la Capacitación Promoción y Prevención de
drogas, alcohol y tabaquismo, serán los que se exponen a continuación:
.
TEMA
INTENSIDAD HORARIA
Socialización Política
de promoción y
prevención de drogas,
alcohol y tabaquismo
del Municipio de Chía.
Alcohol. Qué es?,
Efectos inmediatos del
alcohol, Efectos según
el nivel, Alcohol y el
Cuerpo: efectos
Grupo 1: 4
Tabaquimo: Que es?
Clases.
Formas no
convencionales de
consumo de tabaco
Conductas que
indican el consumo de
drogas en el trabajo.
Clases. Conductas
que indican el
consumo de drogas.
Actividad Motivacional
Grupo 1:4
Grupo 2: 4
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Planillas
Evaluación
Registro
Fotográfico
Grupo 3:4
Grupo 2:4
Grupo 3:4
ACTIVIDAD N° 11: Capacitación en Actualización del Nuevo Código Nacional
de Policía Y Convivencia.
Justificación:
Teniendo en cuenta la normatividad enmarcada en el nuevo Código de Policía y
Convivencia, se propone a través de esta capacitación a los servidores públicos
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de la administración municipal de Chía, socializar para conocer e implementar de
manera efectiva esta nueva norma, que entrará en vigencia a partir del año 2017.
Objetivos:
Actualizar a los servidores públicos asistentes sobre el con tenido y los principales
aspectos introducidos por el nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia y
que se enfoca en varios aspectos fundamentales: la libertad, los derechos y
deberes de las personas en materia de convivencia, los medios de policía, las
medidas correctivas, las autoridades de policía y sus competencias, los
procedimientos de policía y los mecanismos alternativos de solución de
desacuerdos o conflictos.
Dirigido a: 60 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en este curso una duración total
de 32 horas académicas, divididas en 2 grupos de 16 horas cada uno,
distribuidas en 4 sesiones de 4 horas por cada grupo.
Los núcleos temáticos para esta capacitación, serán los que se exponen a
continuación:
TEMA
Nuevo Código de Policía:
Objeto, bases de la
convivencia y seguridad
ciudadana
INTENSIDAD
HORARIA
Grupo 1:
Grupo 2:
Grupo 3:
MATERIALES
Material de
Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
PRODUCTOS
Planillas
Evaluación
Registro Fotográfico
Poder, función y
concreción de la orden de
policía
Seguridad y relación con
la sociedad.
Protección de bienes
inmuebles, derecho a
reunión
Grupo 1:
Actividad económica, de
ambiente y minera
Grupo 3:
Grupo 2:
Salud Pública
Relaciones con los
animales
Urbanismos
Libertad de movilidad y
circulación
Medios de policía y
Grupo 1:
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medidas correctivas
Grupo 2:
Autoridades de policía y
encías
Proceso único de Policía
Grupo 3:
Mecanismos alternativos
de desacuerdos y
conflictos.
ACTIVIDAD N° 12: Diplomado Clima Organizacional y Gestión de Calidad
Justificación:
Debido a los cambios organizaciones que se han venido dando en el mundo
la gestión del clima y la cultura organizacional está orientada a entender y a
diagnosticar el contexto de las organizaciones, como medir y mejorar el clima y
la cultura de las mismas para ser más competitivas gestionando de manera
correcta las variables que impactan a los servidores públicos. Así mismo, busca
brindar competencias y herramientas que le permita mejorar la calidad de vida
de los funcionarios al interior de la organización y puedan estos tener un
desempeño que asegure un ambiente laboral que optimice y potencie sus
actividades todas las áreas, es necesario que las entidades privadas como
públicas no sean ajenas al compromiso de enmarcar sus procesos y servicios en
un Sistema actualizado de Clima Organizacional y de Gestión de la Calidad que
les garantice a todos y cada uno de sus servidores públicos como a los clientes
que los productos entregados y los servicios prestados sean bajo los parámetros
exigidos por el cliente final, es decir como los desea la comunidad.
globalizado, el cual exige cada vez una excelente prestación de servicios en
Objetivos:
Brindar a los Servidores Públicos de la alcaldía municipal de Chía, conocimientos
para el fortalecimiento del clima laboral, cultura organizacional y gestión de
calidad.
Proveer las herramientas necesarias a los servidores públicos, para alcanzar un
clima laboral favorable al desarrollo de sus funciones.
Generar una cultura organizacional que permita crear altos niveles de convivencia
y desarrollo institucional.
Conocer los elementos teóricos y prácticos necesarios para implementar y dirigir
con éxito un Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo con los requisitos
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exigidos por las Normas ISO 9000 creando una cultura de calidad que permita
optimizar todas las actividades encaminadas a la prestación de servicios.
Dirigido a: 80 personas.
Núcleos temáticos y cronograma: Intensidad horaria: 96 horas ( 24 horas
académicas presenciales y 72 horas Virtuales), distribuidos en 2 grupos de 40
personas, de 24 horas cada grupo, en 6 sesiones de 4 horas cada uno, para las
clases presenciales.
Los núcleos temáticos para esta capacitación, serán los que se exponen a
continuación:
MÓDULO I: CLIMA ORGANIZACIONAL
TEMA
CLIMA
ORGANIZACIONAL:
Concepto del clima
organizacional
Las características del
clima organizacional.
Tipos de clima
organizacional.
MEDICIÓN Y
DIAGNÓSTICO DEL
CLIMA
ORGANIZACIONAL:
Diagnóstico del clima
organizacional
Medición del clima
organizacional
(formatos utilizados)
Plan de mejoramiento
del Clima
organizacional
BIENESTAR
LABORAL Y
HABILIDADES
GERENCIALES
Equilibrio entre vida
laboral y personal
Los costos del estrés
laboral
Conceptos y tipos de
liderazgos- motivación
SEMANA
MATERIALES
PRODUCTOS
Fotocopias, ,
presentaciones,
Plataforma Virtual
Tarea
Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
Clase Presencial
Plataforma virtual
Fotocopias, ,
presentaciones,
Plataforma Virtual
Clase presencial
Tarea
Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
Plataforma Virtual
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Clase presencial
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Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
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MODULO II
GESTIÓN DE CALIDAD
SISTEMA DE
GESTIÓN DE
CALIDAD(SGC)
Que es el SGC
Principios y norma
Análisis y aplicación
de casos prácticos
Estándares de la ISO
9001: 2015, NTCGP
1000
ISO19011:2011
GESTIÓN DE LOS
PROCESOS: Enfoque
basado en procesos
Mapa de procesosentrada, salidas,
definición, elementos
de un proceso.
SISTEMA
DOCUMENTAL:
Manejo de
Documento, Control
de documentos.
Planes de mejora
Clase presencial
Plataforma Virtual
Clase presencial
Plataforma Virtual
Clase presencial
Plataforma Virtual
Clase presencial
Plataforma Virtual
Fotocopias, ,
presentaciones,
Plataforma Virtual
Tarea
Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
Fotocopias, ,
presentaciones,
Plataforma Virtual
Tarea
Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
Tarea
Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
Fotocopias, ,
presentaciones,
Plataforma Virtual
Fotocopias, ,
presentaciones,
Plataforma Virtual
Tarea
Foro
Actividades
Evaluaciones
Registro
Fotográfico
ACTIVIDAD N° 13: Capacitación en actualización en normas de transito,
transporte y seguridad vial para agentes de tránsito del municipio de chía
Justificación:
El curso en mención tiene como propósito fortalecer el conocimiento de los
Agentes de Tránsito de la Administración municipal de Chía, para que desarrollen
habilidades proactivas e innovadoras frente las diferentes problemáticas de
movilidad y transporte que se puedan presentar dentro del municipio en el
desarrollo de competencias.
.
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Objetivos:
Contribuir a la profesionalizar en forma integral a las autoridades de tránsito,
transporte y seguridad vial en cumplimiento a los parámetros constitucionales y a
la normatividad legal vigente. Ley 1310 de 2009, Art. 9 y Resolución N° 4548 de 1
de noviembre de 2013.
Dirigido a: 10 servidores públicos
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en este curso una duración total
de 32 horas académicas, distribuidas así: Horas presenciales: 16 y Horas
Virtuales: 16
TEMA
Investigación de
Accidentes
Legislación del
transporte
Sistema Penal
Acusatorio
Seguros
INTENSIDAD HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Planillas
Evaluación
Registro
Fotográfico
Grupo 1: 8
Grupo 1:8
Grupo 1:8
Grupo 1: 8
ACTIVIDAD N° 14: Capacitación en Coaching para los Funcionarios de la
Secretaria de Movilidad
Justificación:
Teniendo en cuenta los avances tecnológicos e investigativos del mundo de hoy
que obligan a que el ser humano desarrolle una serie de cambios tanto a nivel
personal e individual con el trabajo, que a su vez influyen en la organización, en la
estabilidad emocional y económica y en la proyección laboral de cada individuo,
asociado todo esto a la globalización y al entorno incierto y cambiante al cual no
se está preparado para enfrentar. Se requiere entonces, generar espacios de
reflexión y aprendizaje, que nos permitan ser nuevos observadores y construir
nuevas posibilidades en las diferentes instancias en las que nos desenvolvemos,
con especial énfasis en la organización laboral, espacio en el que permanecemos
gran parte de la vida.
En este contexto el Coaching, surge como una estrategia de aprendizaje y
transformación integral, coherente y continua, día a día para el desarrollo de los
talentos individuales de las personas en el trabajo, que les permita ampliar su
capacidad de acción y de bienestar
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De este modo la presente capacitación busca aportar en los servidores públicos
de la secretaría de Movilidad, del municipio de Chía, elementos de reflexión y
aprendizaje tanto a nivel personal, de equipo y de organización.
Objetivos:
Brindar herramientas que faciliten espacios de reflexión, aprendizaje y desarrollo
de competencias de Coaching aplicadas en la vida personal y organizacional.
Adquirir competencias de Coaching para la dirección de los procesos de gestión y
construcción de cultura de coherencia y confianza.
Obtener herramientas para crear y fortalecer el trabajo de equipo a través del
Coaching
Dirigido a: 70 servidores públicos.
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en esta capacitación 24 horas
académicas, divididas en dos grupos de 35 personas, distribuidas en 3 sesiones
de 4 horas cada uno.
Coaching. Historia,
orígenes y aportes del
Coaching a diferentes
espacios de la
organización.
Grupo 1: 4
Emociones y Cuerpo.
Observación y
aprendizaje,
Lenguajes
sensoriales- como
generador de
posibilidades
Hacia una cultura de
coherencia, confianza
y respeto.
Autoconciencia.
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
Material de
Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Planillas
Evaluación
Registro
Fotográfico
Grupo 2: 4
Grupo 1: 4
Grupo 2: 4
ACTIVIDAD 15: Realización de una jornada cultural para exaltar al Servidor
Público del municipio de chía.
Justificación:
Teniendo en cuenta que mediante Decreto 1083 de 2015, se estableció
enaltecer a las personas que prestan sus servicios en la administración
pública, a través de la programación de actividades de capacitación y
jornadas de reflexión institucional dirigidas a fortalecer su sentido de
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pertenencia, la eficiencia, la adecuada prestación del servicio, los valores y
la ética del servicio en lo público y el buen gobierno. En esta actividad, se
resaltará la labor de los servidores públicos de la Alcaldía Municipal de Chía,
previamente seleccionados de acuerdo al tiempo de servicio prestado al
igual que aquellos servidores más sobresalientes por su desempeño laboral,
compromiso con la institución y compañerismo, los cuales recibirán una
mención de honor. Se desarrollarán actividades de capacitación y/o
sensibilización, en pro del crecimiento personal, profesional y el divertimiento
de los servidores públicos.
El proceso de selección de los servidores públicos a exaltar s lo realizará la secretaría
General a través de lo Dirección de Función Pública.
Objetivos:
Fortalecer el sentido de pertenencia de los servidores públicos mediante la
exaltación, reconocimiento y compromiso institucional con la Institución.
 Dirigido a:
 750 servidores públicos de la alcaldía Municipal de Chía.
Núcleos Temáticos y cronograma: Duración total de la actividad: 5 Horas.
La programación que se desarrollará será la siguiente:
TEMAS
INTENSIDAD
HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Charla sobre
Comunicación Asertiva
Exaltación Servidor
Público
5
Refrigerios
Informe, Planillas, Registro
Fotográfico. Evaluación
Espacio Cultural: Stand
Up Comedy
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ACTIVIDAD 16: Realización de una jornada de integración y bienestar
social para los servidores públicos del municipio de Chía, acorde con el
plan de bienestar social.
Justificación:
La Alcaldía Municipal de Chía acorde con las actividades de bienestar social
propone desarrollar una jornada de bienes social para los Servidores Públicos de
la Administración Municipal nivel central, con el ánimo de motivarlos al trabajo en
equipo, fortalecer las relaciones del núcleo familiar, mejorar los niveles de
satisfacción, eficiencia e identificación en el desempeño de sus funciones y el
logro de los objetivos organizacionales.
Teniendo en cuenta que bajo la Resolución 2421 del 30 de Noviembre de 2011, “Por la
cual se adopta el Plan de Capacitación, Sistema de Estímulos mediante Incentivos y
Bienestar Social, para los funcionarios de la Administración Municipal”, establece que:
Art. 15.- Definición. “Es el conjunto de políticas y procesos permanentes orientados a
crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del
empleado, teniendo como finalidad la promoción y la prevención, a la construcción de un
mejor nivel de vida, permitiendo elevar su estándar de satisfacción, eficacia y efectividad”.
Art. 23.- Objetivo General. “A través de los programas de Bienestar Social, se busca
crear, mantener y mejorar en el ámbito de trabajo las condiciones que favorezcan el
desarrollo personal, familiar, social y laboral del funcionario, permitiendo desarrollar sus
niveles de participación e identificación con su trabajo y con el logro de la misión
institucional.”
Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, indica: Que “La vida
laboral de los servidores del Estado como subsistema de la gerencia de los
recursos humanos, ocupa hoy un renovado papel en virtud de su aporte al
fortalecimiento de procesos motivacionales, actitudinales y de comportamiento que
inciden considerablemente en el desempeño y la productividad laboral”.
Que “La administración efectiva del talento humano al servicio del Estado es una
condición necesaria para que los organismos públicos funcionen bien
internamente y para que el servicio público se preste adecuadamente y genere los
resultados que espera la sociedad. El bienestar es el componente humano de la
administración de personal, que contribuye a la realización de las necesidades
humanas de los servidores públicos, factor necesario para lograr el compromiso y
desempeño satisfactorio”.
Que: “La Calidad de Vida Laboral se ha definido como el proceso permanente y
participativo que busca crear, mantener y mejorar en el ámbito del trabajo las
condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del servidor
público, permitiendo mejorar sus niveles de participación e identificación con su
trabajo y con el logro de la misión de cada una de las entidades estatales.
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Que: “La calidad de vida se refiere a la existencia objetiva de un ambiente de
trabajo que es percibido por el servidor como satisfactorio y propicio para su
bienestar y desarrollo; está constituida por las acciones tendientes a crear
condiciones laborales favorables que pueden ser relevantes para la satisfacción, la
motivación y el rendimiento laboral, logrando así generar un impacto positivo al
interior de las entidades, tanto en términos de productividad como en términos de
relaciones interpersonales”.
En consonancia con lo anterior la Administración Municipal reconoce que los
servidores públicos son quienes dinamizan y agregan valor a los recursos
materiales, quienes generan ideas, capacidad y cambios culturales,
constituyéndose en el más valioso de los recursos al servicio de cualquier
organización, que los servidores públicos son la imagen misma del servicio a la
comunidad y son quienes están permanentemente en contacto directo con los
usuarios, que puedan lograr el verdadero acercamiento del estado al ciudadano.
Teniendo en cuenta lo antes expuesto se desarrollarán eventos de bienestar social
consistentes en e desarrollo de actividades de tipo deportivas, artístico, cultural,
lúdico y recreativo para satisfacer las necesidades internas de los servidores
público y facilitar de igual manera una integración de su entorno familiar.
Objetivos:
Realización de una Jornada de Bienestar Social para los Servidores Públicos de la
Alcaldía Municipal de Chía- Nivel Central, con el fin de fortalecer la integración de
los funcionarios y sus familias
 Dirigido a:
 1000 personas.
Núcleos Temáticos y cronograma: Duración total de la actividad: 5 Horas.
La programación que se desarrollará será la siguiente:
TEMAS
INTENSIDAD
HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Desarrollo de actividades
lúdico-recreativas
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Desarrollo de actividades
culturales y musicales
5
Almuerzos- Refrigerios
Informe, Planillas, Registro
Fotográfico. Evaluación
Desarrollo de
actividades de tipo
deportivo
CAPACITACIÓN A COMUNIDAD
ACTIVIDAD N° 1 : Curso de Emprendimiento Empresarial.
Justificación:
La necesidad de emprender proyectos productivos sostenibles y de manera
organizada ha sido la propuesta de la administración municipal de Chía, para la
comunidad de la pequeña y mediana empresa. Es así como a través de esta
capacitación se orientara a los empresarios de la industria creativa y cultural del
municipio en conocimientos sobre planes de negocios, principios de
administración, entre otros, que les permita generar nuevos y mejores ingresos
para mejorar su calidad de vida.
Objetivos:
Capacitar a las organizaciones creativas y culturales del municipio de Chía, los
gestores, creadores y organizaciones
Dirigido a: 60 personas
Núcleos temáticos y cronograma: Se plantea en esta capacitación 80 horas
académicas divididas en
2 grupos de 30 personas cada uno de 40 horas
distribuidas en 10 sesiones de 4 horas por cada grupo.
Los núcleos temáticos para esta capacitación, serán los que se exponen a
continuación:
TEMA
INTENSIDAD HORARIA
MATERIALES
PRODUCTOS
Sesion 1: 4
Sesión 2: 4
Normatividad
Pasos para crear una
empresa Mipyme
Clasificación
Ventajas y
Desventajas
Sesión 3: 4
Sesión 4:4
Sesión 5:4
Sesión 6: 4
Sesión 7: 4
Sesión 8:4
Sesión 9:4
Sesión 10: 4
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Conceptos básicos de
administración y
Fundamentos
Contables
Formulación de
Proyectos de
Inversión
Sesión 1: 4
Sesión 2: 4
Sesión 3: 4
Sesión 4:4
Sesión 5:4
Sesión 6: 4
Sesión 7: 4
Sesión 8:4
Sesión 9:4
Sesión 10: 4
Sesión 1: 4
Sesión 2: 4
Material de Apoyo:
Cuadernos y
Bolígrafos
Planillas
Evaluación
Registro
Fotográfico
Sesión 3: 4
Sesión 4:4
Sesión 5:4
Sesión 6: 4
Sesión 7: 4
Sesión 8:4
Sesión 9:4
Sesión 10: 4
2. POBLACIÓN BENEFICIADA.
Servidores públicos de la Alcaldía y Comunidad del Municipio de Chía
3. CRONOGRAMA DE TRABAJO
El Organismo Cooperante deberá Indicar como se plantearía el cronograma y plan
de trabajo en cuanto a las actividades a realizar.
4. EQUIPO HUMANO
Para la ejecución del proyecto, el cooperante deberá disponer del personal
necesario y calificado que permita lograr el objeto propuesto por la Universidad,
vinculando profesionales con experiencia en áreas afines a los temas a desarrollar
garantizando el proceso de formación.
1 COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO
2 COORDIANDORES OPERATIVOS
5 AUXILIARES DE APOYO
El equipo de trabajo podrá ser ajustado, modificado, ampliado o reducido una vez
se presenten los fundamentos y justificación ante el comité técnico operativo y
autorizado por la supervisión del convenio.
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INVITACIÓN PÚBLICA - N° 009 DE 2016
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5. PROPUESTA ECONÓMICA
Indicar cuál es la propuesta económica que plantea el cooperante, teniendo en
cuenta los aportes de la Universidad más los aportes que el cooperante realiza.
6. INDICADORES DE GESTIÓN
 Informes:
Número de informes realizados / Número de informes presupuestados en el
convenio
 Presupuesto:
Presupuesto ejecutado / Presupuesto original.
 Actividades:
Número de actividades ejecutadas / Número de actividades estipuladas en el
cronograma
PROCESO DE RETROALIMENTACIÓN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Dentro del marco de la Ley 30 de 1992, por medio de la cual se reglamentan las
Instituciones de Educación Superior en el país, estableciendo como los ejes de
acción la Docencia, la Investigación y la Extensión. Esta última, permite que el
conocimiento que se genera al interior de las Universidades, sea puesto al servicio
de la comunidad a través de diferentes formas de aplicación, como lo son la
capacitación, asistencia técnica, la innovación tecnológica, la educación continua y
el arte, la cultura y el deporte, a través de asesorías, consultorías, interventorías u
otras que generen no solo desarrollo regional o local, sino que trasciendan las
barreras físicas para abonar el terreno de lo global y que permitan valores
agregados a la persona, la familia y la sociedad en general.
En cumplimiento de la misma el organismo cooperante se compromete a fortalecer
las capacidades y prácticas de los alumnos de las Ciencias del DeporteLicenciatura en Educación Física y Recreación, de la Universidad de
Cundinamarca, que contribuyan a su formación profesional, al progreso social y
de la cultura física al servicio del desarrollo del talento humano, la identidad, la
calidad y disfrute de la vida en el municipio de Chía, mediante la participación de
treinta (30) alumnos por un tiempo de 5 horas mínimo, a través de su participación
en las actividades de la jornada cultural para exaltar al servidor púbico del
Municipio de Chía y en la jornada de integración y bienestar social para los
servidores públicos del municipio de Chía. La consecución de dichos cupos se
realizará conjuntamente con la Universidad de Cundinamarca, previa inscripción
de los alumnos. Se hará entrega a la Universidad de Cundinamarca de registros
de asistencia, registro fotográfico y plan de funciones que deberán cumplir el cual
se construirá en coordinación con la persona que designe la Universidad de
Cundinamarca para tal fin.
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Estos aportes no hacen parte del componente de cofinanciación, toda vez que una
de las misiones de la Universidad de Cundinamarca dentro del proceso de
extensión es fortalecer el nivel educativo a través de los convenios y/o contratos
que se ejecuten desde de la Dirección de Proyectos Especiales y Relaciones
Interinstitucionales.
Nota 1: Si el Organismo Cooperante incumple con la ejecución del proceso
de Retroalimentación Universitaria la Universidad descontará el Cinco (5%)
del valor de los aportes de la Universidad de Cundinamarca.
Es importante señalar que éstos aportes no hacen parte dentro del
componente de cofinanciación, toda vez que una de las misiones de la
Universidad de Cundinamarca dentro del proceso de extensión es fortalecer el
nivel educativo a través de los convenios y/o contratos que se ejecuten desde de
la Dirección de Proyectos Especiales y Relaciones Interinstitucionales.
COFINANCIACIÓN
De conformidad con los postulados del Artículo 41 de la Resolución No. 206 de
2012 Mediante la cual se expide el Manual de Contratación de la Universidad de
Cundinamarca”, el Cooperante deberá establecer en su propuesta un porcentaje
de cofinanciación de mínimo el 10% del aporte de la Universidad.
Elaboró: Herminia Saldaña Soto
Coordinación Administrativa y apoyo a la Dirección
Revisó:
Diana María Ortega Ramírez
Coordinadora Jurídica
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