TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD PROMOCIONAL

TÉRMINOS Y CONDICIONES
ACTIVIDAD PROMOCIONAL “GÁNATE UN GALAXY S7”
Los términos y condiciones descritos a continuación (los “Términos y Condiciones”) delimitan y
aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá la actividad promocional denominada “GÁNATE
UN GALAXY S7” (la “Actividad”) que organizará Cheil Colombia en nombre y representación de
SAMSUNG ELECTRONICS COLOMBIA S.A. (“Cheil”). Cheil es una sucursal de sociedad
extranjera, identificada con NIT 900.720.758-8, sus oficinas principales están ubicadas en Bogotá
en la Carrera 7 No. 113-43 Oficina 1208 y su teléfono es 4866140.
Los usuarios que decidan hacer parte de la Actividad (los “Participantes” o un “Participante”),
entienden y aceptan que deberán cumplir con los presentes Términos y Condiciones y que el
desarrollo de la Actividad está sujeto a los mismos. El Participante entiende y acepta que si Cheil
encuentra que dicho Participante ha incumplido los presentes Términos y Condiciones, el mismo
podrá no ser acreedor de los beneficios y/o premios que se establecen a continuación. Mediante su
participación en la Actividad, en los términos aquí establecidos, los Participantes declaran
entender, reconocer y aceptar integralmente estos Términos y Condiciones, como también los
procedimientos y sistemas establecidos por Cheil para la participación en la Actividad.
1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Pueden participar en la presente Actividad personas naturales mayores de 18 años que residan en
la República de Colombia y que se registren en la plataforma www.bluefriday.com.co (la
“Plataforma”) entre el 7 de noviembre de 2016 y el 24 de noviembre de 2016 y confirmen sus datos
de contacto dentro de estas fechas, según las indicaciones que se incluyen a continuación.
En un primer momento, los Participantes deberán diligenciar en la Plataforma los siguientes datos:
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E-mail
Categoría de interés
Posterior a esto, el Participante recibirá un correo electrónico de confirmación con un link de
acceso a la Plataforma donde debe adicionar sus datos de contacto para poder participar por en la
Actividad:
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Nombre
Documento de identidad
Teléfono
Sólo podrán participar en la Actividad los Participantes que completen correctamente toda la
información solicitada. El registro en la Plataforma no tendrá costo alguno.
2. LA ACTIVIDAD
La Actividad convoca a todos los fanáticos y seguidores de Samsung, a registrar sus datos en la
Plataforma para participar en el sorteo de tres (3) teléfonos celulares Samsung Galaxy S7 y
conocer de primera mano las ofertas y lanzamientos de los productos Samsung.
La Actividad se divide en dos fases:
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2.1. Registro: los Participantes que deciden participar en la Actividad se registran en la Plataforma
según los términos establecidos en la sección 1 de estos Términos y Condiciones.
2.2. Sorteo: Cheil realizará el sorteo de tres (3) teléfonos celulares Samsung Galaxy S7 entre los
Participantes. A cada Participante que resulte ganador se le entregará un premio.
3.
PLAN DE PREMIOS
La Actividad tendrá tres (3) ganadores que serán acreedores del siguiente premio: un (1) teléfono
celular Samsung Galaxy S7 negro de 32GB.
En total se entregarán como premios tres (3) teléfonos celulares, uno por Participante ganador, con
las características mencionadas.
Los premios se otorgarán únicamente si los Participantes ganadores cumplen estrictamente con los
términos, condiciones y requisitos previstos en estos Términos y Condiciones. Los premios no
serán sustituidos o intercambiados, total ni parcialmente, por dinero o cualquier otra
contraprestación que difiera de lo establecido en estos Términos y Condiciones.
4. MÉTODO DE SELECCIÓN DE LOS GANADORES Y ENTREGA DE LOS PREMIOS
4.1. Para efectos del sorteo, se le asignará un código alfanumérico a cada Participante que haya
completado su registro en la Plataforma según las condiciones establecidas en estos Términos
y Condiciones (un “Código” o los “Códigos”).
4.2. El día 1 de diciembre de 2016, en las oficinas de Cheil en la ciudad de Bogotá, se realizará el
sorteo entre TODOS los Participantes de la Actividad, y se elegirán de manera aleatoria, por
medio de un sistema digital, nueve (9) códigos.
4.3. Con base en el resultado del sorteo, se tomará como como posibles ganadores, en principio, a
los tres (3) Participantes identificados con los primeros tres (3) Códigos seleccionados de
forma aleatoria entre el total de Participantes registrados en la Plataforma (un “Posible
Ganador” o los “Posibles Ganadores”).
4.4. Los Participantes identificados con los seis (6) Códigos restantes serán suplentes de los
Posibles Ganadores.
4.5. Una vez seleccionados los Posibles Ganadores, Cheil procederá a verificar que todos cumplan
con los requisitos establecidos en estos Términos y Condiciones y, en caso afirmativo,
contactará a los mismos al teléfono de contacto recibido durante la fase de registro.
4.6. Un Posible Ganador perderá tal condición y, en consecuencia, Cheil procederá a contactar al
Participante identificado con el siguiente Código en la lista resultante del sorteo, en cualquiera
de las siguientes situaciones:
4.6.1.
Si Cheil verifica que el Posible Ganador no cumple con alguno de los requisitos
establecidos en los presentes Términos y Condiciones para ser acreedor de uno de los
premios.
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4.6.2.
Si Cheil no puede contactarse con el Posible Ganador al número telefónico
proporcionado después de tres (3) intentos consecutivos.
4.6.3.
Si el Posible Ganador rechaza el premio.
4.6.4.
Si el Posible Ganador no reclama el premio dentro del plazo establecido en estos
Términos y Condiciones.
4.7. Si alguna de las situaciones previstas en el numeral 4.6. de estos Términos y Condiciones se
produce, Cheil contactará primero al Participante seleccionado como primer suplente de
acuerdo con el sorteo correspondiente, y seguirá el mismo proceso establecido para los
Posible Ganadores. Si el primer suplente es anulado en los términos aquí establecidos, Cheil
procederá a comunicarse con el segundo suplente y así sucesivamente.
4.8. En el evento en que no sea posible entregar uno o más premios a alguno de los Participantes
identificados con los nueve (9) códigos seleccionados, Cheil procederá a repetir el sorteo y el
procedimiento establecido arriba, hasta asegurar que los premios en su totalidad queden en
poder de los Participantes. Cualquier sorteo adicional será realizado únicamente bajo la
autorización de Coljuegos.
4.9. Al momento de contactar a los Posibles Ganadores o a sus suplentes, se les informará el lugar,
día y hora en que podrán reclamar su premio. La fecha máxima de entrega del premio será el
30 de diciembre de 2016.
4.10. Al momento de la entrega de los premios, los Posibles Ganadores o sus suplentes, según
sea el caso, deberán presentar el original de su documento de identidad o copia autenticada
del mismo y firmar un acta de entrega del premio. Bajo ninguna circunstancia se realizará la
entrega de los premios si los Posibles Ganadores o sus suplentes no presentan los
documentos solicitados anteriormente y/o sin la previa verificación por parte de un
representante de Cheil, para determinar que la persona que pretende reclamar el premio sea
efectivamente el Participante ganador. Se reconocen como ganadores únicamente a los
Participantes cuyos códigos hayan sido seleccionados al azar y cumplan con estos Términos y
Condiciones.
4.11. Tras haber sido entregado el premio, el Participante ganador deberá firmar el acta de
entrega del premio y adjuntar fotocopia de su documento de identidad. En esta acta de
entrega, el Participante ganador dejará constancia de que conoce y acepta las condiciones y
restricciones existentes para obtener y disfrutar el premio.
4.12. Los premios no podrán ser sustituidos o intercambiados, total ni parcialmente, por dinero o
cualquier otra contraprestación que difiera de lo establecido en estos Términos y Condiciones.
4.13. Mediante el recibo del premio los Participantes estarán aceptando el premio y serán
responsables del mismo a partir de ese momento.
4.14. Los Participantes ganadores reconocen y aceptan que Cheil es responsable únicamente
por la entrega de los premios en los términos previstos en estos Términos y Condiciones. Se
entiende que los Participantes ganadores actúan por su propia cuenta en el disfrute de los
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premios, por lo que exoneran a Cheil y a Samsung Electronics Colombia S.A. de cualquier
perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute de los premios o derivado de
la redención de los mismos.
5. VIGENCIA
Los Participantes podrán registrarse en la Plataforma entre las 00:00 horas del siete (7) de
noviembre de 2016 y las 23:59 horas del veinticuatro (24) de noviembre de 2016. Para el efecto, se
tendrá en cuenta la hora legal colombiana.
La Actividad terminará una vez se realice el sorteo el 1 de diciembre de 2016, sin perjuicio que
Cheil deba realizar sorteos adicionales en caso de que uno o más de los premios no pueda ser
entregado a uno de los Posibles Ganadores o sus suplentes.
Los Participantes ganadores deberán reclamar sus premios a más tardar el 30 de diciembre de
2016.
6. TERRITORIO
Podrán participar en la Actividad únicamente personas naturales residentes en la República de
Colombia. La Actividad es válida únicamente para el territorio de la República de Colombia.
7. RESTRICCIONES
Además de las restricciones especiales contenidas en otras secciones de estos Términos y
Condiciones, las siguientes restricciones aplican para la Actividad:
7.1. Podrán participar en la Actividad únicamente personas naturales mayores de 18 años,
residentes en la República de Colombia.
7.2. Los Posibles Ganadores o sus suplentes, según sea el caso, autorizan a Cheil para realizar la
verificación de la autenticidad y legalidad de la información por ellos suministrada. En el evento
en que se compruebe que dicha información es falsa o incorrecta, o que algún Participante
haya alterado la información de alguna forma con el objetivo de salir favorecido, el Participante
podrá ser descalificado y denegada su participación en la Actividad y, de resultar ganador, no
recibirá el premio que se ofrece en la presente Actividad. El Participante que se halle en alguna
de estas circunstancias declara que entiende y acepta que renuncia a reclamar cualquier
perjuicio a Cheil como consecuencia de ello.
7.3. Cheil no será responsable por fallas en la red de Internet, en la Plataforma o en los equipos de
cómputo, ni por errores técnicos o humanos, ni por acciones deliberadas de terceros que
pudieran interrumpir o alterar el normal desarrollo de la Actividad.
7.4. Ningún Participante tiene derecho a usar cualquier acción, mecanismo, software o programa
en conjunción con la Plataforma, que pueda interferir con la función y desarrollo de la
Actividad.
7.5. Los Participantes no pueden realizar acciones que causen un estrés inaceptable de las
capacidades técnicas del servidor.
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7.6. Los Participantes no pueden bloquear, sobrescribir o modificar el contenido que ha sido
generado por la ingeniería de la Actividad.
7.7. Cheil solicitará a Coljuegos aprobación para la suspensión provisional de la actividad, si se
llegaren a detectar delitos, fraudes o cualquier irregularidad en la forma de participar de los
Participantes, o si se presentara alguna circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito. En tal
caso, se comunicará al público en general de los cambios a que haya lugar.
7.8. No podrá participar en la Actividad ninguna persona que trabaje para Samsung Electronics
Colombia S.A., Cheil o para cualquiera de las filiales y/o subsidiarias de estas organizaciones,
o trabajadores contratados para prestar servicios en estas compañías a través de outsourcing,
empresas de servicios temporales u otros mecanismos de tercerización, y en ambos casos sus
familiares directos hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y
único civil.
7.9. El Participante ganador será responsable exclusivo por los daños o perjuicios que pudiera
sufrir durante el disfrute del premio, y, por lo tanto, declara que entiende y acepta que exime de
manera expresa a Samsung Electronics Colombia S.A. y a Cheil de cualquier responsabilidad
que se genere con ocasión de estas eventualidades.
7.10. Serán descalificados aquellos Participantes que no den información verídica y verificable
según las reglas anteriormente mencionadas. Solo ganarán los Participantes que hayan
cumplido con estos Términos y Condiciones.
7.11. No se realizarán cambios de los premios. El único caso en el que los Participantes
ganadores podrán solicitar el cambio de un premio, es cuando el premio tenga un defecto de
fábrica.
7.12. Cada Participante podrá registrarse una (1) única vez en la Plataforma. Si Cheil detecta
que un Participante se ha registrado más de una (1) vez en la Plataforma, tal Participante será
descalificado de la Actividad y no podrá ser ganador de uno de los premios.
7.13.
Ni Cheil ni Samsung Electronics Colombia S.A. serán responsables bajo ninguna
circunstancia en caso de pérdida, robo o uso no autorizado de los premios entregados durante
la Actividad.
7.14. Las decisiones de Cheil sobre todos y cada uno de los aspectos de la Actividad y de estos
Términos y Condiciones serán definitivas e inapelables.
7.15. Cheil podrá descalificar, negarse a entregarle el premio, revocar la entrega del premio que
ya haya ocurrido y/o emprender las acciones necesarias para efectos de impedir el uso del
premio y/o exigir su devolución, en relación con aquellos Participantes que incurran en (i)
fraude, (ii) intento de fraude, (iii) mala fe o (iv) cualquier incumplimiento de estos Términos y
Condiciones.
8. LÍMITES DE RESPONSABILIDAD
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Además de las circunstancias establecidas en otras secciones de estos Términos y Condiciones, ni
Cheil ni Samsung Colombia S.A. serán responsables por:
8.1. Daños y/o perjuicios, de cualquier tipo que fuere, que pudieran sufrir los Participantes y/o
terceros, en sus personas y/o bienes, con motivo de y/o con ocasión de su participación en la
Actividad y/o en relación con el retiro, uso, goce y/o disposición de los premios.
8.2. Fallas en la red telefónica, de internet, de los servicios postales, por desperfectos técnicos y/o
por errores humanos y/o acciones deliberadas de terceros que pudieran interrumpir y/o alterar
y/o impedir y/o obstaculizar el contacto y/o comunicación con el Participante y/o el desarrollo
de la Actividades a los efectos de proceder al trámite para la participación en la Promoción,
asignación y/o entrega de los premios.
8.3. Daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los Participantes por su descalificación de la
Promoción derivada de la falta y/o incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos
en los Términos y Condiciones, y/o por el incumplimiento en tiempo y forma de los requisitos
exigidos bajo esta Actividad para la participación, asignación y/o entrega efectiva del premio.
La responsabilidad de Cheil finaliza una vez el premio sea entregado al Participante ganador, de tal
manera que Cheil no será responsable ni reintegrará al Participante cualquier costo y/o gasto en
que este incurra como consecuencia de su participación en la Actividad, ni por cualquier otra
causa.
Cualquier limitación de responsabilidad prevista en estos Términos y Condiciones es aplicable
tanto a Cheil como a Samsung Electronics Colombia S.A.
9. FACULTADES DE CHEIL
Adicionales a las establecidas a lo largo de estos Términos y Condiciones, Cheil tendrá, en
cualquier momento, las facultades que se indican a continuación, las cuales los Participantes
declaran aceptar, entender y reconocer mediante su participación en la Promoción:
9.1. El derecho a suspender, modificar o terminar la Actividad cuando surjan circunstancias
imprevistas que lo justifiquen, según lo determine Cheil, sin previa notificación a los
Participantes y sin que surja derecho a reclamo alguno para estos.
9.2. El derecho a descalificar a los Participantes que, a criterio de Cheil, manipulen la Actividad de
cualquier manera, o a quien incumpla estos Términos y Condiciones, sin perjuicio de las
acciones legales que Cheil pueda iniciar contra quienes incurran en la conductas antes
descritas.
9.3. El derecho de interpretar soberanamente los Términos y Condiciones, circunstancia que los
Participantes aceptan por el solo hecho de participar en la Actividad.
10. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
En caso de resultar necesario, y/o a discreción de Cheil, Cheil se reserva el derecho de ampliar y/o
aclarar el alcance de los presentes Términos y Condiciones, y/o cualquiera de los procedimientos,
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previa autorización de Coljuegos. Cualquier modificación a estos Términos y Condiciones será
comunicada a través de las redes sociales y del portal de Cheil.
11. AUTORIZACIÓN PARA USO DE IMAGEN Y OTROS
Los Participantes autorizan a Cheil y a Samsung Electronics Colombia S.A. para que realicen
tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones
magnetofónicas de su voz, y aceptan y autorizan a Cheil y a Samsung Electronics Colombia S.A.
para publicarlas en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet,
etc., con fines promocionales de la Actividad y/o del producto Samsung Galaxy S7, sin que haya
lugar a remuneración o compensación alguna para los Participantes. Así mismo, los Participantes
renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen derivado de la publicación y divulgación de
su imagen en los términos aquí establecidos.
12. SITUACIÓN ESPECIAL DE SUSPENSIÓN
En caso de presentarse motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros,
tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que
afecten la Actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de Cheil,
Samsung Electronics Colombia S.A. o los Participantes, Cheil podrá modificar en todo o en parte la
Actividad y/o estos Términos y Condiciones, así como suspender la Actividad temporal o
permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto, previa autorización de la
Coljuegos. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas
que demuestren la existencia de la causa invocada por Cheil, estarán a disposición de cualquier
interesado.
13. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Cheil se compromete a proteger la seguridad de la información personal. Se utilizan diversas
tecnologías y procedimientos de seguridad que nos ayudan a proteger su información frente al
acceso, revelación y uso no autorizados. Por ejemplo, la información personal proporcionada se
almacena en sistemas de acceso limitado, situados en instalaciones controladas. La información
contenida en esta página es de carácter de referencia. Así, es susceptible de ser revisada con
posterioridad a su difusión. Cheil no asume responsabilidad alguna por los errores u omisiones
contenidas en este material. Como consecuencia, no responde por los daños, sean especiales,
indirectos, incidentales, ulteriores o de cualquier naturaleza, incluyendo -sin limitación- pérdidas en
ingresos o utilidades que pueden resultar del uso de este material.
14. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL
Mediante la aceptación de estos Términos y Condiciones, el Participante autoriza de manera libre,
previa y expresa a Samsung Electronics Colombia S.A. (para efectos de esta sección 14 de los
Términos y Condiciones, el “Responsable”) para realizar el tratamiento (incluyendo recolección,
uso, análisis, almacenamiento, supresión, transferencia y transmisión) de sus datos personales o
datos de contacto proporcionados durante todo el desarrollo de la Actividad. Igualmente, autoriza al
Responsable para realizar la transferencia o transmisión de los datos proporcionados a su casa
matriz y a las sociedades afiliadas al Responsable. La información personal suministrada será
utilizada por el Responsable para el adecuado desarrollo de la Actividad, para contactar a los
Participantes en caso de que resulten ganadores, para promocionar sus productos y servicios, y
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para el envío de información promocional sobre los productos de Samsung o información sobre
otros concursos, actividades o noticias de la marca Samsung®. Los Participantes tienen derecho a
conocer, actualizar, rectificar y a solicitar la supresión de sus datos personales, así como a solicitar
la revocación de la autorización, siempre y cuando no exista una obligación legal o contractual que
implique que los datos personales del Participante deban permanecer en la base de datos
correspondientes. Para ejercer cualquiera de estos derechos, el Participante podrá enviar un
correo electrónico a [email protected]. La información personal suministrada será tratada
conforme a la política de protección de datos personales del Responsable, que se encuentra
disponible en la página web http://www.samsung.com/co/Proteccion_de_datos.html. Así mismo, los
derechos y obligaciones que adquieren el Responsable y los Participantes en relación con los
datos personales y los canales de contacto del Responsable se encuentran en la referida política
de protección de datos personales. El Responsable es una sociedad identificada con NIT
830.028.931-5, oficinas principales en la dirección Cra 7 No. 114-43 Piso 6, en la ciudad de
Bogotá, y teléfono 4870707. En relación con el tratamiento de los datos personales del tratamiento,
Cheil actúa como encargado del Responsable.
15. MARCAS
La marca SAMSUNG GALAXY S es propiedad y/o licencia autorizada de SAMSUNG
ELECTRONICS CO., LTD.
16. LEY APLICABLE
Los Participantes reconocen y aceptan que las leyes aplicables a cualquier controversia que surja
en relación con la Actividad serán las de la República de Colombia, y renuncian a su derecho a
iniciar cualquier tipo de reclamación en otra jurisdicción.
17. SANCIONES
Los Participantes aceptan que cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en estos
Términos y Condiciones faculta a Cheil y a Samsung Electronics Colombia S.A., para el inicio de
las acciones legales a que haya lugar. Los Participantes aceptan indemnizar, defender y mantener
indemne a Samsung Electronics Colombia S.A. y a Cheil, sus socios, accionistas, personal y
compañías afiliadas ante cualquier responsabilidad, pérdida, reclamación y gasto, incluyendo
honorarios y gastos de abogados, si es resultado de la violación de estos Términos y Condiciones.
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