LICITACION PÚBLICA Nº DRT 1557/14 “SERVICIO REPARACION DE COMPONENTES OLEOHIDRAULICOS E HIDRONEUMATICOS DIVISION RADOMIRO TOMIC” RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Radomiro Tomic, ubicada en la segunda región, requiere el servicio de REPARACION DE COMPONENTES OLEOHIDRAULICOS E HIDRONEUMATICOS a realizar en instalaciones del contratista. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El presente llamado a licitación, tiene por finalidad efectuar un servicio integral de reparación de los diferentes componentes oleohidráulicos e hidroneumáticos utilizados en la división Radomiro Tomic con el objetivo de asegurar las condiciones operacionales de los equipos y poder cumplir así con los programas de producción. El objetivo de la presente licitación es poseer un servicio de mantención y reparación, de una o más empresas especialistas de modo que realicen los servicios de mantención preventiva y correctiva a cilindros hidráulicos, neumáticos y válvulas, motores y bombas oleohidráulicas de distintas marcas, para optimizar la vida útil de los componentes de acuerdo a lo siguiente: Disponer de repuestos, materiales y/o aportes de componentes reparables. Asegurar las reparaciones confiables, seguras y oportunas. Contribuir al mejoramiento del proceso de reparaciones El servicio de reparación se regirá por las condiciones y requerimientos establecidos en las bases de licitación, las cuales consideran lo siguiente: • • • • • • Reparación de Componentes en instalaciones del prestador del servicio. Mano de obra calificada y certificada necesaria para los tipos de reparaciones. Bancos de pruebas certificados para someter al componente reparado a evaluación y así establecer parte del resultado del proceso. Protocolos de control de calidad para cada una de las etapas del proceso de reparación. Protocolos de aseguramiento de la calidad Coordinación y agendamiento de operaciones logísticas • • • • • Se deberá cotizar precios unitarios con su respectivo análisis, el que debe incluir mano de obra, materiales, gastos generales y utilidades, excluidos los aportes de las División Radomiro Tomic. El aporte de repuestos será de parte de la empresa contratista. Para casos especiales, existirán aportes por parte de Codelco-Chile solicitadas con a lo menos 30 días mínimos de anticipación, o bien desarrollas por los propios oferentes. Certificación del proceso integral de reparación de los componentes. Obligación del Contratista es de resultado y no de medios. El Contrato considera el suministro de los materiales, repuestos y mano de obra necesarios para las reparaciones. También todos los controles de calidad asociados a la reparación del componente. Sera también parte del Contrato, la entrega de información actualizada respecto del estado de reparaciones de componentes. La reparación de los componentes serán efectuados por el Contratista en sus talleres y no en faena minera, teniendo la responsabilidad de la custodia de los mismos durante la permanencia en sus dependencias. Las actividades requeridas para el servicio son todas las que corresponden al desarrollo operativo de la reparación (recepción, evaluación, reparación, control de calidad, certificación, agendamiento para el envío del componente reparado, etc.) así como las requeridas por los aspectos administrativos (registros de control, informes, reuniones, investigación de no conformidades y garantías, estudio de mejoramientos, talleres, etc.) que permitan que el proceso de reparación de estos componentes se desarrolle dentro de los parámetros de calidad, plazos y seguridad requeridos. La reparación integral de estos componentes se compone de los siguientes ítems generales: • • • • • • 3. Recepción, Transporte y Descarga Desarme, Evaluación (Diagnóstico y oferta) y Carta Gantt Actividades de Reparación Controles de Calidad (protocolos, inspecciones, mediciones, ensayos y pruebas) Armado y Pruebas Finales Embalaje, Carga, Preservación y Despacho PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 48 meses. 4. ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN El presente Proceso de Licitación considera una instancia de precalificación de los Proponentes. Será motivo de descalificación, si la empresa no cumple con las exigencias mínimas indicadas. El cumplimiento de la etapa de precalificación será informado a las empresas según el itinerario del proceso. 4.1. REQUISITOS ECONÓMICOS – FINANCIEROS Y COMERCIALES Indice de Liquidez > 1,0 Indice de Endeudamiento < 0,8 (ratio deuda/activos) Capital de Trabajo no inferior a US$ 140.000 Patrimonio no inferior a US$ 200.000 Sin anotaciones Comerciales. Sin anotaciones Laborales. La información base para el cálculo de la situación económica y financiera de la empresa será la que se presente en el Balance Clasificado al 31 de diciembre de 2013. El capital de trabajo se calcula como la suma entre el capital de trabajo nominal y las líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales de primera categoría. 4.2. REQUISITOS TÉCNICOS Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente: Una experiencia mínima de 5 (cinco) años en servicios de reparación de componente oleohidráulicos o cilindros hidroneumáticos para la minería. Indicadores de Seguridad (nota > 70 puntos, según instructivo Codelco GCAB-I-203). Desempeño en Contratos con Codelco (Nota > 70 puntos). 5. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES DE PRECALIFICACION Las bases de Precalificación no tienen costo y se enviarán vía correo electrónico. Para la obtención de las bases de Precalificación se deberá enviar solicitud al Sr. Alex [email protected], con copia a Chocobar Briceño al email [email protected] indicando el número de registro de Regic, y número y descripción de la licitación. En caso de no estar inscrito en el registro REGIC, deberá indicarlo en su solicitud. IMPORTANTE: EMPRESAS NO INSCRITAS EN PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO Y REGIC: Las empresas que no estén inscritas en Portal de Compras de Codelco (SRM) y REGIC y deberán iniciar el trámite a la brevedad. Para participar en este proceso las empresas deberán estar inscritas en Portal de Compras de Codelco, al momento de subir sus ofertas. Deben gestionar con el Portal de Compras de Codelco su inscripción. En caso de consultas o dudas deberá comunicarse a [email protected] o al teléfono (56) 02 – 28185765 Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato. Contacto para inscripción en REGIC: Aquiles Chile SPA., en la página web: www.achilles.com/chile, y en los fonos: (02)-585 96000, e-mail: [email protected] Horario de atención de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30 hrs. Ante cualquier consulta contactar al Sr. Alex Chocobar Briceño, [email protected], Dirección de Abastecimiento, División Radomiro Tomic. e-mail: 6. ENTREGA DE BASES DE LICITACIÓN La entrega de Bases será través de la Plataforma Electrónica SRM Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta licitación (en adelante la “Plataforma Electrónica”) cuyo link de ingreso es (https://portaldecompras.codelco.cl/irj/portal) una vez finalizada la precalificación. Para poder participar adecuadamente las empresas participantes deberán estar registradas en dicha plataforma. En caso de consultas o dudas deberá comunicarse a [email protected] o al teléfono (56) 02 – 28185765 7. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICACIÓN DE AVISO: Lunes 13 de octubre de 2014. SOLICITUD Y ENVIO DE BASES DE PRECALIFICACION: Lunes 13 de octubre de 2014 al lunes 20 de octubre de 2014. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION Hasta el miércoles 22 de octubre de 2014. RESULTADO DE PRECALIFICACION Martes 28 de octubre de 2014. RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Lunes 03 de noviembre de 2014, hasta las 15:00 hrs. ENVÍO DE RESPUESTAS: Jueves 06 de noviembre de 2014 RECEPCIÓN DE OFERTAS: lunes 01 de diciembre de 2014, hasta las 17:00 hrs. Exclusivamente en Portal de Compras SRM. CODELCO RADOMIRO TOMIC, OCTUBRE DE 2014.
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