Supersolud PROCESO ADM1NSTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN ^oín-i r-,5 GDFL03 C00014 RCUi-AR EXTERNA NÚMERO [ 2016 ] DE [ O PARA: EMPR; ESAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS, ENTIDADES ti JE ADMINISTRAN REGÍMENES DE SALUD ESPECIALES Y DE EXCEPCIÓN,; NSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, TRANSPORT ESPECIAL DE PACIENTES, GENERADORES DE RECURSOS DEL SECTOR :ALUD, COLJUEGOS Y FOSYGA DE: SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD ASUNTO: PURGACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE 2015 FECHA: O 4 J OCT 2016 CONSIDERACIONES Atendiendo la .importancia que reviste la publicidad de información financiera, en cumplimiento d?; los artículos 34, 36, 38 y 41 de la Ley 222 de 1995 y el numeral 23. del articule 21, del Decreto 2462 de 2013, mediante la presente circular la Superintendencia Nacionai de Salud ordena e imparte instrucciones sobre la publicación día estados financieros a 31 diciembre de 2015 a las Empresas Administrador^ de Planes de Beneficios (EAPB), las Entidades que Administran Regímenes do 5a!ud Especiales y de Excepción, las Instituciones Prestadoras de Servicios De Salud (IPS), los prestadores de servicios de salud habilitados para el Transporte especial de Pacientes, las entidades Generadoras de Recursos del sector salud, jaMAdministradora de! Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar (COLJÜjEGOS), y el Fondo de Solidaridad y Garantía del Sistema General de Segundad ¡ShclBl en Salud (FOSYGA). r-r ; j INSTRUCCIONES PRIMERA. Lais ¡entidades a las que les aplica ia presente circular deben publicar una copia de ¡su Balance General, Estado de Resultados o Estado de actividad Económica y s|cial, según aplique, con corte a 31 diciembre de 2015, junto con sus notas financieras y dictamen de! Revisor Fiscal (en caso que aplique). Esta publicación e^iirá sujeta a control posterior por parte de la Superintendencia Nacional de S0 jd. AdicionafmentsL esta publicación debe incluir las cifras respecto a dícriámbre del año inmediatamente anterior. comparativas con SEGUNDA. L^ publicación debe realizarse a más tardar el 31 de octubre de 2016 página web olfjfcial de la entidad. Las Empresas Sociales del Estado pueden realizar la publicación a través de la página web oficial del municipio donde se encuentre ubic|da la sede principal. La publicación también podrá realizarse a través de en ifnjmedío de amplia divulgación nacional. TERCERA. Lai publicación debe cumplir con los siguientes aspectos: a. Encabezado que tenga como mínimo Ja razón socíai de la entidad de IdentffJbación Tributaria {NIT}, nombre del estado financiero ' General r ¿Estado de actividad Económica y Social o Estado de RP. expresipíipe fas cifras, el grado de redondeo practicado la fecha y la f9c|a de publtcación; indicando que son estados financieros • - /CK Supersaludr/ PROCESO ADMiNSTRAClÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO GDFL03 FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN 1 GOM1J comparativos a 31 diciembre de 2014 y 2015. Adicíonaimeníe, para IPS, Transporte Especial de Pacientes y generadores de recursos, debe incluir el municipio/distrito y departamento, en texto, donde se encuentra ubicada la sede principa! de la entidad. b. La información debe presentarse a nivel de cuatro (4) dígitos, identificando ei código y la descripción del concepto. c. No está permitida la publicación en archivo piano o en otro formato que no permita su lectura. d. Firma del representante legal. e. Firma del Contador Público de la Entidad. f. Firma del Revisor Fiscal, para ¡as entidades que aplique. g. Incluir la expresión "VIGILADO SUPERSALUD". CUARTA. Adicionalmente, las entidades deben tener a disposición de esta Superintendencia las evidencias de ia publicación e informar a través del formulario web, disponible en eí link http://cioo.ql/4V1vuc, la fecha y e! sitio de publicación de los estados financieros. QUINTA. Sanciones. La inobservancia e incumplimiento de las instrucciones consignadas en la presente circular, de conformidad con lo establecido en los artículos 130, numerales 7 y 12, y 131 de la Ley 1438 de 2011, dará fugar al inicio de procesos administrativos sanciónatenos, SEXTA. Derogatoria y Vigencia. La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación y deroga cualquier otra circular o instrucciones que le resulten contrarias. O 4 OCT 2016 Dado en Bogotá, D.C. a ios PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE, NORMAN JULIO MUÑQZ_MUÑOZ SUPERINTENDENTETÍA^JÓNAt, DE SALUD 3? ¿T* •/ Proyectó: Dafilel Andrés Pinzón Fonscca -Joíe Oficina de Metodologías de Supervisión y Anállojs do RiesgtQr Revisó: Ifaelte Patricia Gusman Guerrero - Directora De Inspección y vigilancia Para Cartas A. Hernández CiFuenles - Director De inspección y Vtaiíaricig Para PSS (£ Xirnena del Socorro Osorio Sánchez- Directora De Inspección y vigilancia Para Entidades Julio A. Pertuza Saldaría - Director Ds inspección y Vigilancia Para Entidades dei Orden Nacional Francisco Morales Fslla -Jefe Oficina Asesora JuridicaAx Aprobó. Eva Katíierinü Carrascal Cantillo - Superiiilcntíentc Delegada pora la Supervisión l»ütitur MANO DIOS U JASUA DE IBIRICO HOSPITAL JORSE ISAAC RINCÓN TORREZ BALANCE GENERAL Al 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 Código ACTIVO CORRIENTE (1) 11 Efectivo 1105 Caja 1110 Bancos y corporaciones Código 3,657,129,917 752,188,980 218,000 751,970,930 PASIVO CORRIENTE (4) 23 Obligaciones financieras 2302 créditos obtenidos 24 Cuentas poc pagar 14 Deudores 1409 Servicios de Salud 1420 Avances v anticipos entregados 2,763,806,715 2,268,758,634 2,145,699,060 2401 Adquisición de bienes y servicios Nacionales £01,045,906 242S Acreedores 2436 Retención en la fuente e impuesto de tiembre 713,575,737 24,980,471 Anticipos o saldos a favor por ¡mpulostosy 1422 contribuciones 2450 Avances y Anticipos Recibidas 1470 Otros Deudores 2453 Recursos recibidos en administración 1,096,396 25 Obligaciones laborales 2505 Salarios y prestaciones sociales 31,366,021 27 Pasivos estimados 2715 Provisión para prestaciones sociales 76,336,834 9,446,783,640 1,019,429.992 25 Otros pasivos 2905 Recaudos a favor de terceros 15,366,719 15,366,719 1,019,429,992 2910 Ingresos Recibidos por Anticipados 1605 Terrenos 7,942,385,045 5,331,000 NO CORRIENTE (5) 24 Cuentas por pagar 2401 Adquisición de bienes y servicios Nacionales 1640 Edificaciones 7,388,177,253 2425 Acreedores 15 Inventarios 1518 Materiales para la Prestación deservidos NO CORRIENTE (2) 14 Deudores 1409 Servicios de Salud 1470 Otros Deudores 16 Propiedades, planta y equipo 1645 Plantas y duelos 1650 Redes, Lineas y cables 1655 Maquinaria y equipo 1660 Equipo médico y científico 1665 Muebles, enseres y equipos de oficina 1670 Equipos de comunicación y computación 1675 Equipo de transporte, tracción y elevac. 1630 Equipo de comedfli^cocma, riesjMÜigtele. 16B5 Qepretffción acumulada 141,134,222 141,134,222 31,366,021 76,336,834 2,245,743 638,309 638,309 213,359,987 60,300,000 41,234,120 3,519,207,147 684,485,392 554,710,644 523,403,100 42,286,340 25 Obligaciones laborales 2505 Salarios y prestaciones sociales TOTAL PASIVO (6) PATRIMONIO (7) 32 Patrimonio institucional 1,608,434 1,608,434 2,271,015,377 10,832,898,180 10,832,898,180 5,096,664,943 320S Capital fiscal 484,968,603 266,601,936 3,000,000 411,750,519 196,383,852 3230 Resultados del ejercicio 3235 Superávit par donación 3245 Revalorización del patrimonio 3255 Patrimonio Institucional 13,103,913,557 PASIVO Y PATRIMONIO (8) FIRWADEHj^fttAbOR 3,733,236,707.00 600,000,000 11,727,730,967 1,280,744,643 67,614,000 263,790,000 54,457,856 13,103,913,557 ,!A REVISOR FISCAL NOMBRE: bELIS MAESTRE GIL RLOS ANDRÉS OCHOA TRIANA T.P. 185361-1 T.P.71067-T 3,733,236,707.00 ÍE LA MANÍ ^DIOS ¡MUDANDO A W GENTE HOSPFML JORGE I5AAC RINCON TORREs ESTADO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA,ECONOMICA,SOCIAL V AMBIENTAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 43 4312 2015 Concepta Código INGRESOS OPERACIONALES (1) 11,818,807,373.00 Venta de Servicios Servicios de salud 11.816,807,373 J30 11,818,807,373700 GASTOS OPERACIONALES (2) 5,041.040,905.00 51 De administración 5101 Sueldos y Salarios 5103 Contribuciones Efectivas 5104 Aportes sobre la Nomina 5111 fie ñera les 5120 Impuestos Contribucione y Tasas '3,355,570.235.00 1,368,240,602.00 49,016,926.00 24,456,499.00 1,910,247,950.00 3,608,258.00 52 5202 5204 5211 De operación Sueldos y Salarios Contribuciones Efectivas Generóles 779,236,7J9.00 906.233.911.00 13,838,345,00 765,398,414.00 53 Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones 5314 5330 5345 provisión para Contingencias Depreciación Amortizcion de Intangibles 6 63 6310 COSTO DE VENTAS (3) Costo de ventas de bienes y servicios Servicios de Salud 759,230,645.00 147,003,266.00 '67734,891,070.00 6,734,891,070.00 6,734,891,070.00 EXCEDENTE (UTILIDAD) OPERACIONAL (4) 48 4805 4808 4810 4815 42.875,396.00 OTROS INGRESOS (5) Financieros Ordinarios Extraordinarios Ajuste de ejercicios anteriores 253,618,554.00 120,072,157.00 39,665,128.00 45,325,482.00 48,555,787.00 1.577.238,595.00 3,782,003.00 1,358,040,297.00 2,727,892.00 212,688,403.00 1.280,744.643700 LE5¡|MAt5TRt 6IL -T 50R FISCAL OCHOA TRIANA 1067- T NIT. 824000543-7 NOTAS AL BALANCE A DICIEMBRE DEL 2015 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL 1. NATURALEZA JURÍDICA Es una entidad de la rama ejecutiva del poder público, con personería jurídica, adscrita al Ministerio de Salud y creada al servicio de la salud del cesar. MISIÓN La Empresa social del estado HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES E.S.E, tiene como objetivo primordial, brindar a los usuarios una atención oportuna, eficaz y eficiente, garantizando la integridad física y mental de los pacientes en lo relacionado con la salud para tal fin se cuenta con un grupo interdisciplinario capacitado para responder a las necesidades de los mismos. OBJETIVO • Adoptar políticas de acuerdos con los planes y programas de desarrollo económico y social. • Evaluar el cumplimiento de las políticas, planes, programas a realizar. • Coordinar acciones interinstitucionales e intersectoriales para aumentar cobertura y racionalizar recursos. E-mail: [email protected] Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P . B X . 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 2. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES. El sistema contable de la HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES E.S.E se rige por lo reglamentado en el sistema Nacional de Contabilidad Pública, el cual comprende el conjunto organizado de políticas, principios, normas y procedimientos, estructurados lógicamente en el Plan General de Contabilidad Pública, que ai ¡nteractuar con las operaciones, recursos y actividades desarrolladas por la entidad, generan la información necesaria para la toma de decisiones y el control interno y el externo de la administración. A partir del primero de enero de 1996, se adoptó y aplicó el Plan General de Contabilidad "PGCP", dando cumplimiento a la entrada en vigencia de lo dispuesto en la resolución No. 355 del 5 de Septiembre de 2007, emanada por el despacho del Contador General de la Nación, asi mismo ei nuevo régimen de Contabilidad Pública. Y la entrada en vigencia de la Resolución 421 de Diciembre de 2011 modificatoria del catálogo general de cuentas del manual de procedimiento del régimen de contabilidad pública. El HOSPITAL utilizó los criterios y normas de valuación de activos y pasivos, para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros, económicos y sociales se aplicó la base de causación y para el reconocimiento de la ejecución presupuesta! se utilizó la base de caja en los Fondos recibidos por recursos propios y los recibidos del Presupuesto Nacional y el compromiso en los gastos. E-mail; [email protected] Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P . B X . 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 3. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIÓN CONTABLE. Al aplicar las normas técnicas al reconocimiento y valuación de los activos, correspondientes a los conceptos de Depreciación, Agotamiento, Amortización y Provisión que trata el Plan General de Contabilidad Pública, adoptado mediante la resolución No. 355 del 05 de Septiembre de 2007, expedida por la Contaduría General de la Nación. E-mail: [email protected] Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P.BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 'je : v NIT, 824000543-7 NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO 1. PRESENTACIÓN DEL BALANCE. El Balance del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES E.S.E es el producto del proceso de registro de las operaciones y en cumplimiento de fines financieros, económicos y sociales, está orientado a revelar el estado de situación, de actividad y de flujos de recursos, físicos y monetarios, a una fecha y periodo, respectivamente. El Balance del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES E.S.E se presenta de acuerdo al Plan General de Contabilidad Pública "PGCP" la siguiente estructura: . ACTIVO • PASIVO . PATRIMONIO • INGRESOS • GASTOS 2. RELATIVAS A L A CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS Se encuentra adelantando eí proceso de realización de avaluó técnico a los bienes muebles e inmuebles de la ESE, en cumplimiento a ía normatividad impartida por la contaduría general de la nación. 3. RELATIVA A LA SITUACIÓN PARTICULAR DE LOS GRUPOS, CUENTAS Y SUBCUENTAS. E-maíl: [email protected] Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 HIT. 824000543-7 CUENTA EFECTIVO Saldo existentes en caja y cuentas bancarias los cuales se encuentran debidamente conciliados, en el efectivo se reportan $752.188.90 correspondientes a entraron por caja general el ultimo día del mes por particulares municipal Hospital recursos [as venta de servicios de salud a los cuales no fueron consignados, los recurso aportados por el para apoyar el programa Jorge Isaac Rincón de saneamiento fiscal y financiero Torres, los cuales que fueron desembolsados ente de la ESE el 30 de diciembre del 2014, destinados a cubrir las posibles demandas en contra que puedan surtir en la ese en el transcurso de PSFF ios cuales son $600.000.000, un saldo de $17.680.037, de la cuenta del convenio de salud sexual y reproductiva. Un saldo de $48.654.561, de la cuenta de! convenio de APS. Un saldo de $35.301.596, de la cuenta del convenio de ida e ira. Un saldo de $ 9.086.991, de la cuenta de ahorro 1003-5 del banco agrario, y saldos significativos de otras cuenta de la ese , además los rendimientos financieros generados por las cuentas de ahorro de la ESE. CONCEPTOS Caja 218.000 Depósitos en instituciones financieras 751.970.980 CUENTA DEUDORES Servicios de salud cuenta representada en cartera de servicios de salud prestados a los diferentes pagadores por valor de $ 3.783.236.707, de los cuales $2.765.144.176, corresponden a una cartera menor a 360 días y $1.018.092.530 correspondientes a la cartera superior a 360 días, la empresa obtuvo incremento significativo en el último trimestre correspondiente a la facturación que se realizó de los convenios interadministrativos E-mail: hosjafRiafoholmail.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. B X. 5769055 - 5769060 - URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 con el ente Municipal para desarrollar actividades de fueron el convenio interadministrativo N° 00000255 promoción y prevención como cuyo objeto es implementación de estrategia de círculos infantiles y herramienta iglú para la promoción de la salud, prevención y el manejo de la IRA y EDA en niños de O a 5 años del municipio de la jagua de Ibirico - departamento del cesar, el convenio interadministrativo N° 00000019 cuyo objeto es atención primaria en salud (APS), el 00000255 promoción prestación de servicios de salud para el desarrollo de acciones de de la salud, calidad de vida y prevención de los riesgos en salud del plan de intervenciones convenio convenio interadministrativo N° colectivas 2015 del municipio de la interadministrativo N° 00000416 jagua de Ibirico cesar, el cuyo objeto es Implementación de un programa de educación sexual y reproductiva con oportunidades para los jóvenes en el municipio de la jagua de Ibirico - departamento del cesar, esto acogido a el incumplimiento de pago de entidades del régimen contributivo como son Golden group, Coomeva, saludcoop, la nueva eps entre otras, al igual que la baja recuperación de cartera la atención al SOAT. Del total de la cartera el 41,78% corresponde al régimen contributivo A 31 de Diciembre de 2015 los saldos discriminados por régimen corresponden al siguiente detalle: RÉGIMEN Plan obligatorio de salud POS-ESP facturación radicada Plan obligatorio de salud POSS-EPS facturación radicada Servicios de salud -IPS privadas facturación radicada Empresas de medicina propagada- EMP facturación radicada Servicios de salud - Entidades con régimen especial facturación radicada Atención con cargo al subsidio a la oferta VALOR E-mail: hosjaftua/¿¿!hotmaii.coni Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 1,580,547,186 583,270,735 18,486,286 2,770,712 106,543,777 1,226,497,898 NIT. 824000543-7 facturación radicada Riesgo profesionales -ARP facturación radicada Atención accidente de tránsito SOAT - Compañías de seguros facturación radicada Reclamaciones Fosyga - ECAT facturación radicada Atención con cargo a recursos de acciones de salud pública facturación radicada 58,866,038 57,840,252 271,301 148,142,522 Avance y anticipos entregados Cuenta que mostró movimiento por concepto de los derechos contrato N° 001 de 2015 a FUNVINAT entregado sobre el por $ 377.593.550 para la implementación del programa la jagua de Ibirico con educación sexual y oportunidad para los jóvenes en el municipio de la jagua de Ibirico departamento del cesar Inherente al desarrollo del convenio N°00000416/14, y que a la fecha 31 de diciembre e se amortizo en un 100% y $432.724.288 entregados a FUNVINAT sobre el contrato de prestación de servicios invitación publica N° 003 de 2015, para la ¡mplementación de la estrategia círculos infantiles y la herramienta de aprendizaje iglú, para la promoción y control de la infección respiratoria aguda y enfermedad diarreica aguda en los niños de O a 5 años del municipio de la jagua de Ibirico, inherente al desarrollo del contrato interadministrativo N° 00000255, que a la fecha 31 de diciembre se amortizo en un 100% cumpliendo el contratista con el desarrollo de todas las actividades contempladas en el objeto misional de ios respectivos convenio interadministrativos Otros deudores. muestra movimiento para reflejar la causación del derecho por subsidio a la oferta délos meses de enero a diciembre del 2015 por valor de $238.188.723 de los aportes sin situación de fondos cruzados con venta de servicios de salud correspondiente las plazas nacionales de la ese en (salud, pensión, arl y cesantías) E-mail: hosjaguatóJhotmail.cuní Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 a NIT. 824000543-7 INVENTARIOS Materiales para la prestación de servicios. Saldo de inventario disponible en farmacia, laboratorio, odontología, sala de urgencia, maternidad, hospitalización el cual se contabiliza al costo La cuenta de inventario refleja un saldo de $ 141.134.222, después de el valor reportado se encuentra concillado y haber aplicado las ajustado respectiva salidas efectuadas durante el trimestre por el almacenista de la ESE y reportadas a contabilidad. Medicamentos Materiales médico - quirúrgicos Materiales reactivos y de laboratorio Materiales odontológicos Materiales para imagenología Víveres y rancho Repuestos Elementos y accesorios de aseo Aguas tratadas Otros materiales - Citología 59,723,256 54,005,031 2,560,406 4,451,699 13,306,297 0 0 3,584,700 0 3,502,833 Propiedad, planta y equipo en este grupo se encuentran registrados los bienes muebles e inmuebles de la entidad a costo de adquisición productos de la adquisición de activos fijos que por necesidad de mejorar el objeto misional de la empresa, amerita la consecución software, sistema de comunicación y cómputos, muebles como son, y enseres entre estos archivadores, escritorios, sillas. Electrodomésticos líneas blanca y gris E-mail; hosjagua^hoimail.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 >nt * *-gi ••c;-o «** nr «=>«:« ES NIT. 824000543-7 OTROS ACTIVOS Intangibles El valor reportado corresponde al costo de adquisición de software y licencias para equipos de cómputos y antivirus de propiedad de la ESE. Licencias software administrativo y asistencial software radio comunicación Software Resolución 4505 Ministerio de la Protección Social Software Egresos y Tesorería Software Cartera y Glosas Software Sistema Voz IP 77,735,771 278,751,612 15,583,136 10,000,000 7,680,000 16,000,000 6,000,000 CUENTAS POR PAGAR Corresponde a los saldos de cuentas por pagar adquiridos con diferentes proveedores para ei desarrollo y funcionamiento de la ESE. Concepto Adquisición de bienes y servicios 801.045.906 Acreedores 719.214.097 Retención en fa fuente e impuesto de timbre 24.980.471 Avances y anticipo recibidos presenta un valor de $ 1.096.896 correspondiente al saldo del anticipo del contrato interadministrativo N° 00000255 de 2015, para la implementación de la estrategia círculos E-mail: hosjauuaf¿fJ.hoimaii.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P . B X . 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 infantiles y la herramienta de aprendizaje iglú, para la promoción y control de la infección respiratoria aguda y enfermedad diarreica aguda en los niños de O a 5 años del municipio de la jagua de Ibirico el cual no se desarrollaron las actividades diciembre del 2015 en un 100% por consiguiente contrato la ESE en la al 31 de liquidación del deberá reembolsa al ente municipal los recursos sobrantes. Recursos recibidos en administración Cuenta que refleja por el estos un equivalente a $ 600,000.000 aportados ente territorial municipal para apoyar el programa de saneamiento fiscal y financiero verse saldo entre en lo referentes a las posibles contingencias judicial en que se pueda afectada la ese hospital Jorge Isaac rincón torres durante la vigencia del programa (psff). Obligaciones laborales. Representa los derechos de los empleados y funcionarios corte 31 de diciembre del 2015, como son liquidaciones de servicios sociales obligatorios y profesional universitaria, y la vacaciones públicos de la ESE a de prestaciones sociales de la coordinadora médica, auxiliar de laboratorio clínico que por servicio no han salido a disfrutar de ese derecho. Nómina por pagar Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Prima de vacaciones Prima de servicios Prima de navidad Indemnizaciones 0 -17,397,391 -445,593 -5,214,618 0 -1,661,680 -4,235,898 E-mail: hosjagua(¿¿)ho 1 maii.coni Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 0 la necesidad del NIT. 824000543-7 Bonificaciones -4,019,275 PASIVOS ESTIMADOS Provisión para prestaciones sociales Representa el valor estimado de las obligaciones de la entidad por concepto de acreencias laborales no estimadas. OTROS PASIVOS Recaudo a favor de tercero Representa el valor de las obligaciones originadas por el recaudo de ingresos de propiedad de otra llamado entidad, como es la Gobernación del Cesar con su impuesto prodesarrollo, los intereses generados por las cuentas de ahorro 599029089 y 599090875, 599103827 del banco de Bogotá según condiciones contempladas en los convenios interadministrativos firmados con el ente territorial municipal que deben ser girados al contratante. PATRIMONIO Eí patrimonio De la ese está conformado por CAPITAL FISCAL 11.727.780.967 RESULTADO DEL EJERCICIO 1.280.744.643 SUPERÁVIT POR DONACIÓN 67.614.000 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO 263.790.000 54.457.856 E-mail: [email protected] Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P.BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 INGRESOS Servicio de salud Representa el valor de los ingresos causados por la entidad contable publica originados en la prestación de servicios de salud y conexo, esta cuenta refleja un valor a corte 31 de diciembre del 2015 $ 11.818.807.373 de las actividades realizadas por diferentes convenios como también cruzaron con que los ejecuto la ESE. Y el desarrollo de sus cometido estatal, las actividades del convenio PPNA (aportes venta de servicios de salud, a la fecha contables en lo referente a los anticipos recibidos pasivo y se amortizaron con la facturación de servicios Urgencias - Consulta y procedimientos Urgencias - Observación Servicios ambulatorios - Consulta externa y procedimientos Servicios ambulatorios - Consulta especializada Servicios ambulatorios - Salud oral Servicios ambulatorios - Promoción y prevención Hospitalización - Estancia general Hospitalización - Recién nacidos Quirófanos y salas de parto - Salas de parto Apoyo diagnóstico - Laboratorio clínico Apoyo diagnóstico - Imagenologia Apoyo terapéutico - Rehabilitación y terapias Apoyo terapéutico - Farmacia e insumes hospitalarios Servicios conexos a la salud - Centros y puestos de salud Servicios conexos a la salud - Servicios de ambulancias Servicios conexos a la salud? Otros servicios patronales) que se se cumplió con las normas los cuales se registraron en un que se venido realizando. -4,026,990,126 -832,990 -513,789,657 -833,000 -245,917,792 -6,149,193,968 -50,856,822 -61,128,379 -4,701,415 -411,397,091 -126,654,144 -168,661,194 -3,745,452 -15,599,927 -17,304,542 -21,200,873 E-mail: hosjaj3.ua(f¿:hoímail.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 OTROS INGRESOS Financieros Ingresos obtenido por la ESE de Intereses de deudores como fue del cliente Coomeva, Intereses sobre depósitos en instituciones financieras de los saldos en las cuentas de ahorro que tiene la ese Otros ingresos ordinarios La cuenta otros ingresos ordinarios refleja obtenido por la ESE físicas, hasta la fecha estos recursos provienen contratación de la empresa un saldo producto de los ingresos por utilización de sus materiales y del alquiler plantas de la cafetería, del margen asmet salud, Coosalud, Caprecom y de en la recursos de positiva del reconocimiento y pago de incapacidades. Extraordinario Son los ingresos por transacciones y hechos que son claramente distintos a la actividad ordinaria que no se espera que sean frecuentes por consiguiente refleja saldo por los ajustes al reconocimiento de las liquidaciones de las prestaciones sociales de personal de planta de la ese, por un componente registrado equivocadamente, por recuperación, recuperación provisiones. Ajustes de ejercicios anterior Son los ingresos productos de hechos pasados que no se había registrados periodo se hicieron efectivos en la ESE como fueron pagos de la y en el empresa asociación de cabildos indígenas e ingresos de reclamaciones de pólizas de seguros por accidentes y perdida de activos en la ESE E-mail: [email protected] Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 GASTOS En esta denominación se incluyen los grupos que representan los flujos de salidas de recursos de la entidad contable pública, susceptible de reducir el patrimonio público durante el periodo contable. Contribuciones efectivas Cuentas que reflejan movimiento productos del ajustes de los aportes sin situación de fondos cruzados con venta de servicios de salud de enero a Diciembre del 2015 correspondiente a las plazas nacionales de la ese en (salud, pensión, arl y cesantías) Depreciación de propiedades, planta y equipo cuenta que refleja el operacional que ha sufrido porcentaje de la disminución gradual de la capacidad la propiedad planta y equipo de la ESE Isaac Rincón torres acorte 31 de diciembre del 2015 Edificaciones Plantas, ductos y túneles Líneas y cables de interconexión Maquinaria y equipo Equipo médico y científico Muebles, enseres y equipo de oficina Equipo de comunicación y computación Equipo de transporte, tracción y elevación Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 147,763,545 14,257,332 6,080,000 2,748,941 351,920,715 68,448,539 110,942,129 52,840,810 4,228,634 E-mail: ho si a gu a@h otm ai I. c o m Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P.BX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 Hospital Jorge NIT. 824000543-7 Amortización de intangibles Cuenta que refleja la disminución gradual a corte 31 de diciembre del 2015 del costo incurrido por la ESE en la adquisición de activos intangible por efecto de sus explotación Amortización de Licencias Amortización de Software 34,548,509 112,454,757 Comisiones movimientos producto de servicios cobrados por entidad bancaria en las transacciones realizadas por la empresa en el trimestre. Ajustes de ejercicios anteriores Cuenta que refleja movimiento por los ajustes practicados sobre cuentas del clientes la ese acepta por cobrar Coomeva productos de la depuración y conciliación de glosas en la cual un porcentaje de 30% sobre el total de glosas de 382 facturas registradas, CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Facturación glosada en ventas de servicios de salud Objeciones iniciales a las facturas presentadas por inconsistencias detectadas en sus revisión y en sus respectivos soportes de las empresas del régimen contributivo, como también el ajuste practicado por la aceptación por parte de la ese del 30% de las glosas reportadas por el cliente Coomeva E-mail: hosjauuaCajhotmaii.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P. EX. 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 NIT. 824000543-7 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Litigios y demandas En la cuenta litigios y mecanismos alternativos se siguen manteniendo las pretensiones de las notificaciones de las diferentes demandas en contra que cursan en los juzgados las cuales según la abogada de la empresa siguen en el mismo estado como son: La conciliación de acción de reparación directa de mario ruiz rosero- ruth aleida chiran leiton y otros por falla en el servicio médico asistencial y hospitalario en el procedimiento de la atención por urgencia por sangrado vaginal, lo cual según el demandante ocasiono perjuicios inmateriales (daños a la vida de relación y perjuicios morales) y daños a la salud, a ella y su familia, conciliación de acción de reparación directa de Yomaira esther ramos Jiménez y otros por falla en el servicio médico en el procedimiento de la atención del parto, lo cual perjuicios inmateriales ( daños según el demandante ocasiono a la vida de relación y perjuicios morales) y materiales (daños emergentes y lucro cesante), a ella y su familia y conciliación de acción de reparación directa de Yairjose martinez escorcia y otros por falla en el servicio médico en el procedimiento de la colocación de una inyección intramuscular, lo cual según el demandante ocasiono perjuicios inmateriales ( daños a la vida de relación y perjuicios morales) y materiales (daños emergentes y lucro cesante), a él y su familia La ESE Hospital Jorge Isaac Rincón Torres a Corte 31 de diciembre refleja perdida por valor de $ 1.280.744.643 entre sus atenuantes está el margen en la contratación de los servicios de salud que es un componente que está llevando a las ESE de primer nivel a replantear atención que se empresas presten sus forma de contratación porque es un agravante que está como también llevando a estas a trabajar a perdida, la depreciación de los activos de la ESE que E-mail: hosiagua'aihotmail.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P . B X . 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 las se NIT. 824000543-7 aplica por por ende como el método de línea recta se carga en el según políticas de la ESE y se aplicó último periodo también la amortización de los todo el impacto siendo esto intangibles que tiene anual significativo la ESE que por cumplimiento de la norma se deben amortizar por el año de vida útil o por el periodo de existencia que amerite entre sus existencia y el periodo de actualización por ende la ESE hospital Jorge Isaac rincón torres todos sus periodos están a un año, esto acompañado también que la ESE Hospital valor de sus depreciaciones propiedad y no se planta hicieron Jorge Isaac Rincón torres y equipo por ende no actualizo el se la ha los revalorizaciones pertinentes para aplicaron llevar a la propiedad planta y equipo a sus estado real. Se elabor cuenta las Normas técnicas relativas a las notas a los Estados friables. DEL REPRESENTANTE LEGAL HERNANDO CABELLO [GERENTE FIRIWDEUCONTADOR(A) DELISf/MAESTRE GIL T.P. 185861 -T V E-mail: hosiagua^holniail.com Carrera 1 E 6-30 La Jagua de Ibirico- Cesar P . B X . 5769055-5769060- URGENCIAS 5769211 '4.~DE~CA MAÑO HOSPITAL JORSE ISAAC RINCÓN TORRES BALANCE COMPARATIVO PARA LOS AÑOS 2014 V 3015 A CORTE DICIEMBRE CIFRAS EN MILES DE PESOS CODIG 31-Dec-14 31-Dec-lS DESCRIPCIÓN 0 Aumento (Disminución) 1ACTIVO 1105 CAJA 1110 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS 1409 SERVICIOS DE SALUD 1518 MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 1605 TERRENOS 1640 EDIFICACIONES 1645 PLANTAS, DUCTOS Y TÚNELES 1650 REDES LINEAS Y CABLES 1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 1660 EQUIPO MÉDICO Y CIENTÍFICO 1665 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA 1670 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN 1675 EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN 1680 EQUIPOS DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y HOTELERÍA 1685 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) 1915 OBRAS Y MEJORAS EN PROPIEDAD AJENA 1960 BIENES DE ARTE Y CULTURA 1970 INTANGIBLES 1975 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR) 17 2,915,329 (2,163,358) 3,783,237 2,445,471 1 ,337,766 141,134 98,615 5,881 - 7,388,177 7,388,177 - 213,860 213,860 - 41,234 30,894 10,340 3,437,631 81,576 684,485 596,143 88,342 554,711 466,719 87,992 528,408 528,408 - 42,286 42,286 (5,096,665) (4,337,434) 266,602 266,602 3,000 3,000 411,751 165,790 (196,383) (49,380) 13,103,914 14,218,009 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES 801,046 550,636 ACREEDORES 719,214 732,918 24,980 10,539 RETENCIÓN EN LA FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN (147,003) (1,114,095) 250,410 (13,704) 14,441 1,097 - 1,097 600,000 - 600,000 32,974 131,883 (98,909) 76,337 89,137 (12,800) RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 15,367 6,496 2,271,015 1,547 1,523,156 11,727,781 12,471,732 INGRESOS RECIBIOS POR ANTICIPADOS tb$£L- lffÍ3ÍVpYN1 747,859 {kJRIMONIQ-''"" ^\ REPRESEN ¿NT^ 1 FGA1 _| FIRMA [ (162,741) (1,118,003) 67,614 263,790 54,458 10,832,899 67,614 263,790 54,458 (1,861,954) 12,694,853 13,103,914 . r\9 FlfítífoíEt EFRAIN HERNANDO CABELLO (743,951) (1,280,744) \ NOMBR 8,871 (1,547) - V; / 245,961 PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES 3208 CAPITAL FISCAL—-^ 3230 R£SüTrÁDO DEL EJERCICIO ^ 323& SUPER,WIT POR DONACIÓN / 324£ REVAL IKIZACIQN JEL PAUáíMONIO 32bb SSEE ¿NIOINgl I UCIPNAL INCORPORADO ¡TOTAL "ATl-llM^N 3 f / - SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES TOTAL PASIVOS . (759,231) - 3 PATRIMONIO ^S***~^ 60,800 3,519,207 2 PASIVOS 2401 2425 2436 2450 2453 2505 2715 2905 2910 42,519 5,881 60,800 TOTAL ACTIVOS 201 218 751,971 NOMBRE:OELI .MAESTJRE GIL T.P.18 Í861-T (1,114,095) DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL PERIODO DEL 1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Señores: JUNTA DIRECTIVA E.S.E. HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES La Jagua de Ibirico He examinado el Balance General de la E.S.E. HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES, al 31 de Diciembre de 2015 y el correspondiente estado de actividad financiera, económica, social y ambiental, y estado de cambios en el patrimonio por el periodo del 1 de enero a 31 de Diciembre de 2015 y sus correspondientes notas. La administración es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y con las disposiciones e instrucciones contables impartidas por la contaduría general de la nación. Esta responsabilidad incluye: Diseñar, Implementar y mantener el control interno relevante a la presentación razonable de los estados financieros que estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sean debidas a fraude o a error, seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables a las circunstancias. Entre mis funciones como Revisor Fiscal, establecidas en el Código de Comercio, se encuentra la de expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mi examen de los mismos. Realice mis actividades de evaluación de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Dichas normas requieren que cumpla con requisitos éticos, asi como que planee y desarrolle la auditoria, para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de representaciones erróneas de importancia relativa. Una auditoria implica ejecutar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea de importancia relativa de los estados financieros, ya sea debido a fraude o error. Al hacer estas evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante a la preparación y presentación razonable de los estados financieros por la entidad, para diseñar los procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la ESE. Una auditoria también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y lo razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, asi como evaluar la presentación general de los estados financieros. Mis pruebas de auditoría incluyeron: - El examen sobre una base selectiva de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas de los estados financieros. - La evaluación de las normas y principios contables, y de las principales estimaciones efectuadas por ia administración. - La evaluación de los procedimientos seguidos para la preparación y presentación global de ios estados financieros en conjunto a la junta directiva, dirección y a las entidades oficiales que ejercen control y vigilancia. - La evaluación del sistema de control interno administrativo y contable al cierre del periodo del 1 de Enero a 31 de Diciembre de 2015, con el objeto de establecer su confiabilidad y determinar su naturaleza, oportunidad y eficiencia en los procesos y procedimientos del hospital. Con base en los procedimientos de auditoría aplicados y el alcance de mi examen, que me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión. En mi opinión los estados financieros antes relacionados tomados fielmente de los libros presenta razonablemente la situación financiera de la ESE Hospital Jorge Isaac Rincón Torres, al 31 de Diciembre de 2015, los estados de actividad financiera, económica social y ambiental y estado de cambios en el patrimonio por los periodos terminados en dichas fechas, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados de manera uniforme. Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto: 1. Se ha llevado la contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable. 2. Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a las normas, a los estatutos y a las decisiones de la junta directiva y la Dirección. 3. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de contabilidad y los libros de actas, se llevan y se conservan debidamente. 4. Se ha dado cumplimiento a los dispuesto en las resoluciones, las circulares externas y a los instructivos vigentes de por periodos comprendidos entre 1996 y 2015 de la contaduría general de la nación, en relación con las normas que regulan el reconocimiento y valuación de activos, revelación de las operaciones financieras, económicas y sociales y el efecto originado por el proceso de saneamiento contable. 5. De acuerdo al decreto 1406 de 1999 y demás normas vigentes, manifiesto que el hospital manejo adecuadamente durante este periodo ios recursos correspondientes al sistema de seguridad social en salud, es decir que las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social y en lo relativo a los aportes de sus afiliados se pagaron oportunamente y que el hospital aportante no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema a 31 de Diciembre de 2015. La ESE inicio el proceso de implementación de las normas de internacionales de contabilidad para ei sector publico según lo indicado en la resolución 0414 de 2014 y los instructivos que ha expedido la contaduría general de la nación. El Hospital adquirió un software contable y administrativo que permitirá ser más eficiente y eficaz en la calidad de información en forma oportuna. La ESE ha venido mejorando el licénciamiento del hardware mediante proceso de adquisición de licencias para varios equipos. En el plan de adquisición la ESE ha establecido seguir en el proceso de adquisición de licencias. Los software están lic&osiados a nombre de la ESE. CARLOS ANDjRÍS OCHOA TRIANA Revisor Fiscal T.P. No. 71067-T La Jagua de Ibirico, 11 de Febrero de 2015 HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES ESTADO DE LA ACTTVIDA FINANCIERA,ECONÓMICA,SOCIAL Y AMBIENTAL COMPARATIVO AYUQANOOALA GENTE DICIEMBRE 2014 - DICIEMBRE 2015 Concepto Códigc 2015 INGRESOS OFERACIONALES (1) 43 Venta de Servicios 4312 Servicios de salud 44 4428 4407 4408 4411 4412 % variación $ variación 2014 11,818,807,372 8,881,828,125 33.07 11,818,807,372 11,818,807,372 8,881,828,125 8,881,828,125 33.07 33.07 - Transferencias Otras Transferencias Simado Fiscal Sistema General de Participación De Capital del Gobierno General Capital de la Empresas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 GASTOS OPERACIONALES (2) 5,041,O40,9O5 4,037,094,860 51 5101 5103 5104 511 1 5120 De administración Sueldos y Salarios Contribuciones Efectivas Aportes sobre la Nomina Generales Impuestos Contribuciono y Tasas 3,355,570,235 1,368,240,602 49,016,926 24,456,499 1,910,247,950 3,608,258 2,142,466,370 1,155,979,913 44,788,550 25,977,316 908,002,852 7,717,739 78.27 18.36 8.63 -5.85 110.38 -53.25 - 52 5202 5204 52 11 De operación Sueldos y Salarios Contribuciones Efectivas Generales 779,236,759 0 13,838,345 765,398,414 1,331,546,329 4,073,800 27,898,151 1,299,574,378 (242.70) -100.00 -101.60 -41.10 - 53 5314 5330 5345 6 63 6310 Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortización Provisión para contingencias Depreciación Amortización de Intangibles COSTO DE VENTAS (3) Costo de ventas de bienes y servicios Servicios de salud 906,233,911 0 759,230,645 147,003,266 6,734,891,069 6,734,891,069 6,734,891,069 EXCEDENTE OPERACIONAL (4) 48 4805 4808 4810 481 5 2,936,979,247 2,936,979,247 2,936,979,247 42,875,398 OTROS INGRESOS (5) Financieros Ordinarios Extraordinarios Ajuste de ejercicio E nnterkgcs 253,618,554 120,072,157 39,665,128 45,325,482 48,555,787 - (29.60) 563,082,161 0 563,082,161 - 0 0 0 0 0 1,003,946,045 1,213,103,865 212,260,689 4,228,376 1,520,817 1,002,245,098 4,109,481 552,309,570 -4,073,800 -14,059,806 534,175,964 6,086,157,475 6,086,157,475 6,086,157,475 135 0.00 34.83 100.00 10.66 10.66 10.66 1,241,424,210 52.01 1,284,299,608 100.00 -85.80 -74.56 2,057 - 1,202,509,337 120,072,157 239,685,774 132,810,814 950,084,906 1,456,127,891 279,350,902 178,136,296 998,640,693 343,151,750 0 196,148,484 147,003,266 648,733,594 648,733,594 648,733,594 1,577,238,595 0 3,782,003 1,358,040,297 2,727,892 212,688,403 377,445,159 0 3,471,912 371,718,244 1,854,614 400,389 155.83 0.00 8.93 0.00 47.09 99.81 1,199,793,436 1,280,744,643 162,741,478 1,892.51 - 1,118,OO3,165 "jftr ) DOR AESTRE GIL EFRAIN HERNANDO CABELLO 1 .rMbíHJb; -T \6 - 310,091 986,322,053 873,278 212,288,014
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