PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Expediente: CE 14/2016 Denominación: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM Página 1 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 I.- ELEMENTOS DEL CONTRATO 1. JUSTIFICACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN La presente licitación se convoca en aplicación del artículo 3. 1. d. del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), que considera dentro de su ámbito de aplicación a las sociedades mercantiles en cuyo capital social la participación, directa o indirecta, de la Administración local sea superior al 50 por 100. Limpieza Pública y Protección Ambiental, S. A. Municipal (en adelante LIPASAM) es una sociedad mercantil cuyo capital social pertenece íntegramente al Ayuntamiento de Sevilla, formando parte del sector público, constituyendo su objeto social la prestación de los servicios públicos básicos de limpieza de la red viaria y espacios públicos de la ciudad, recogida de residuos urbanos, transporte de residuos generados por estos servicios y todas aquellas actividades relacionadas con los mismos que el ordenamiento jurídico establezca que son competencias municipales propias. Como tal sociedad mercantil del sector público, y a efectos del grado de aplicación del TRLCSP, tiene la consideración de poder adjudicador sin tener el carácter de Administración Pública. 2. NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO El contrato a que se refiere el presente pliego de condiciones es de naturaleza privada y se regirá por la documentación contractual y las normas de derecho privado, de carácter civil y mercantil, del derecho común español. El presente pliego de condiciones y demás documentos anexos revestirán carácter contractual. Los contratos se ajustarán al contenido del presente pliego de condiciones, cuyas cláusulas se considerarán parte integrante de los respectivos contratos. En caso de discordancia entre el presente pliego de condiciones y cualquiera del resto de los documentos contractuales, prevalecerá el pliego de condiciones, en el que se contienen los derechos y obligaciones que asumirán las partes del contrato, salvo que el órgano de contratación interprete que la oferta definitivamente aceptada es más beneficiosa, en cuyo caso prevalecerá ésta. El desconocimiento del presente pliego de condiciones, del contrato, de sus documentos anexos o de las normas que puedan ser de aplicación en la ejecución de lo pactado no eximirá a la persona contratista de la obligación de su cumplimiento. El presente contrato no está sujeto a regulación armonizada. Página 2 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 3. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO El contrato tiene por objeto la realización del mantenimiento, tanto preventivo como correctivo, de la familia de vehículos de triciclos eléctricos de la flota de LIPASAM, marca Bikelecing, modelo Prolimp, en las instalaciones de LIPASAM indicadas a continuación. La necesidad de este contrato es el correcto estado de mantenimiento de la familia de vehículos citada, con la finalidad tener una alta disponibilidad de los vehículos pertenecientes a la misma y poder realizar una óptima prestación del servicio requerido, sin mermas debido a indisponibilidades de flota. Dicha flota asciende a 204 unidades, siendo 4 unidades de adquisición en el año 2013, 100 unidades en el año 2014 y las otras 100 en el año 2015. La flota de vehículos se encuentra distribuida entre cada uno de los Centros de Trabajo de LIPASAM (parques auxiliares de limpieza) que se relacionan a continuación: o PARQUE AUXILIAR "LOS PRINCIPES": Calle Alfredo Kraus, s/n - C.P.: 41011 (Sevilla) o PARQUE AUXILIAR "SAN PABLO": Calle Jerusalén, s/n - C.P.: 41007 (Sevilla) o PARQUE AUXILIAR "SUR": Calle Cántico, 2 - C.P.: 41013 (Sevilla) o PARQUE AUXILIAR "NORTE": Calle Estrella de Oriente, s/n - C.P.: 41008 (Sevilla) o PARQUE AUXILIAR "ESTE": Calle Profesor Faustino Gutiérrez Alviz y Armario, s/n - Polígono Aeropuerto - C.P.: 41020 (Sevilla) o PARQUE AUXILIAR "TORNEO": Calle Jándalo, esquina Paseo Juan Carlos I (antigua Estación Telecabina Expo'92) - C.P.: 41001 (Sevilla) Dado que las unidades adscritas a cada parque puede modificarse según las necesidades de LIPASAM, el adjudicatario vendrá obligado a realizar las operaciones de mantenimiento en las instalaciones indicadas o en cualquier otra instalación de LIPASAM . Para el mantenimiento correctivo el importe de los materiales de repuesto se aplicarán las tablas de precios incluidas en este Pliego a las que se aplicará las bajas ofertadas. El número de triciclos , marcas y modelos podrá modificarse, como consecuencia de altas o bajas en el inventario de vehículos de LIPASAM, teniendo obligación el adjudicatario de prestar el servicio de mantenimiento objeto del contrato sin derecho a revisión del precio de adjudicación siempre que esta modificación no supere un +/2% del número de vehículos inicial del contrato (204 Uds). Página 3 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Dado que los mantenimientos se realizarán en las instalaciones de LIPASAM, en el caso de que por motivos excepcionales la reparación deba realizarse en los talleres del adjudicatario, serán de aplicarán las mismas tarifas y precios que si se acometieran en las instalaciones de LIPASAM, no teniendo derecho a percepción económica suplementaria alguna por portes u otros conceptos. 4. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN, VALOR ESTIMADO Y PRECIO DEL CONTRATO 4.1.-El presupuesto base de licitación asciende a la cantidad ciento tres mil cien euros (103.100,00 €) importe al que habrá que añadir, como partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que legalmente le corresponda aplicar. En el precio del contrato se considerarán incluidos los demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole, que sean de aplicación, así como los gastos de transporte/entrega de la mercancía o repuestos y todos los que se originen para el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego de condiciones. La oferta económica, para su admisión, deberá informar de manera desglosada de los costes a incurrir en cada tipo de mantenimiento y materiales a suministrar. Para ello, deberán cumplimentarse todos los campos establecido en el anexo II de este Pliego. De igual modo las que superen el precio máximo de licitación establecido en el presente pliego de condiciones, serán automáticamente rechazadas del proceso de licitación. El presupuesto base de licitación (103.100,00 €) se descompone en los siguientes conceptos: a) El presupuesto para los servicios de mantenimiento preventivo definidos en el apartado B.1.1 de las Prescripciones técnicas del presente pliego que asciende a 48.100,00 € durante el periodo de 1 año previsto para el contrato (IVA excluido), admitiéndose exclusivamente ofertas a la baja sobre dicho precio. b) El presupuesto estimado para los servicios de mantenimiento preventivo no programado y correctivo definidos en los apartado B.1.2 y B.1.3 de las Prescripciones técnicas del presente pliego asciende a 30.000 € durante el periodo de 1 año previsto para el contrato (IVA excluido), admitiéndose exclusivamente ofertas a la baja sobre dicho precio. Se considera este importe como estimación máxima no vinculante. c) El presupuesto estimado para los materiales a emplear definidos en el apartado B.2.3 de las Prescripciones técnicas del presente pliego que asciende a la cantidad de 25.000 €/año, IVA excluido. Se considera este importe como máximo, no teniendo obligación LIPASAM de agotar dicha partida, por lo que, al igual que el apartado anterior, se considera este importe como estimación máxima no vinculante . 4.2 Valor estimado del contrato: Doscientos seis mil doscientos euros (206.200,00 €) más el IVA que legalmente corresponda. El cálculo de las cantidades indicadas incluye todos los factores de valoración y gastos derivados de la ejecución del contrato, que, según los documentos contractuales y la legislación vigente, son de cuenta del adjudicatario, así como los tributos de cualquier índole, incluido el Impuesto del Valor Añadido, que figurará como partida independiente. Página 4 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 4.3.- Revisión de precios No cabe previsión de precios. 5. DURACIÓN DEL CONTRATO Y POSIBLES PRÓRROGAS La duración del contrato será de un año (12 meses) y comenzará a contar a partir de la fecha que se establezca a este efecto en el contrato. Se establece la posibilidad de una única prórroga por doce meses, por tanto la duración máxima del presente contrato queda establecida en 24 meses. La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el adjudicatario. En caso de ejercitarse la misma, el contratista deberá garantizar las mismas condiciones de prestación del servicio por la que resultó adjudicatario de la licitación. Si al momento del vencimiento del contrato no se han culminado los procesos que LIPASAM licite en el futuro para este servicio, el contratista estará obligado a seguir prestando los mantenimientos en los mismos términos y condiciones hasta que el nuevo adjudicatario esté en condiciones de iniciar los servicios. Esta situación transitoria en ningún caso superará cuatro meses. 6. GARANTÍA 6.1 El adjudicatario estará obligado a constituir a disposición del Órgano de Contratación una garantía definitiva que asegure la correcta ejecución de la prestación objeto del contrato, por importe del 5 % del presupuesto base de licitación (sin IVA). 6.2 La constitución de esta garantía deberá efectuarse y acreditarse por el adjudicatario provisional en el plazo de los diez (10) días hábiles, contados desde el día siguiente a aquél en el que se le haya requerido para ello. 6.3 La garantía definitiva se constituirá de conformidad con lo preceptuado en los artículos 95 a 102 del TRLCSP y 55, 56 y 57 del RGCAP (o en los preceptos correspondientes de la norma que lo sustituya), en cuanto no se oponga a lo previsto en el TRLCSP. 6.4 En caso de que se hagan efectivas sobre la garantía, las penalizaciones o indemnizaciones exigibles al adjudicatario, éste deberá reponer o ampliar aquélla, en la cuantía que corresponda, en el plazo de quince días desde la ejecución, incurriendo en caso contrario en causa de resolución. 6.5 La garantía será devuelta, a solicitud del interesado, una vez que haya certificado que se han prestado satisfactoriamente el objeto del contrato o bien que haya resuelto éste por causas ajenas al contratista. 7. CAPACIDAD Y SOLVENCIA DE LA PERSONA EMPRESARIA PARA CONTRATAR 7. 1. Aptitud y capacidad Están facultadas para contratar las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en alguna de las Página 5 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 prohibiciones de contratar que señala el artículo 60 del TRLCSP y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional o se encuentren debidamente clasificados. Asimismo, deberán contar con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato. Las personas jurídicas solo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios. Para las empresas no comunitarias, comunitarias y uniones temporales, se estará a lo dispuesto en los artículos 55, 58 y 59 del TRLCSP, respectivamente. Las empresas que concurran agrupadas en uniones temporales, quedarán obligadas solidariamente y deberán nombrar a una persona representante o apoderada única de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa. A efectos de la licitación, deberán indicar los nombres y circunstancias de las que la constituyan y la participación de cada una, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de ser adjudicatarias del contrato. 7. 2. Solvencia Para celebrar contratos, las personas empresarias deberán acreditar estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y técnica que se especifican en el presente pliego de condiciones, en el que, asimismo, se indica la documentación requerida para acreditar las mismas. 8. ENTIDAD CONTRATANTE Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN 8.1.- Entidad contratante: LIPASAM Dirección Postal: C/ Virgen de la Oliva s/n Perfil del contratante: El acceso al perfil de contratante se efectuará a través de la Plataforma de Contratación del Ayuntamiento de Sevilla (https://www. sevilla. org/perfilcontratante/MainMenuProfile. action). En el perfil de contratante del órgano de contratación se publicará la adjudicación y la formalización del contrato, así como cualquier otro dato e información referente a la actividad contractual de LIPASAM. Consultas: Las personas que tengan interés en el contrato podrán formular preguntas por escrito a LIPASAM a través de la siguiente dirección de correo electrónico hasta siete (7) días naturales antes de que expire el plazo para la presentación de las proposiciones: [email protected] En el asunto del correo electrónico deberá figurar: CE 14/2016 LICITACION MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LIPASAM. Página 6 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Órgano de contratación: De conformidad con la instrucción interna de contratación 3ª de LIPASAM y sus Estatutos sociales, la representación de dicha entidad para la celebración del contrato será ejercida por la Comisión Ejecutiva, sobre quien también recaerá la condición de Órgano de Contratación. II- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 9. PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE Y ADJUDICACIÓN La tramitación de este expediente es ordinaria. El contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto. El presente contrato no está sujeto a regulación armonizada. Tan sólo se establece la posibilidad de incluir variantes o mejoras en los apartados que expresamente se indiquen en este pliego de condiciones. 10. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Cada ofertante no podrá presentar más de una proposición, ni suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por ella suscritas. La presentación de la proposición supone la aceptación incondicionada por la persona empresaria del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego de condiciones, sin salvedad o reserva alguna. Las personas licitadoras, presentarán, en su caso, una declaración a incluir en cada sobre, designando qué documentos administrativos y técnicos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales, tal como se indica en el artículo 40 del TRLCE. Los documentos y datos presentados pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceras personas pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos, perjudicar la leal competencia entre las empresas del sector o bien estén comprendidas en las prohibiciones establecidas en la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee dicho carácter. El modelo de declaración se incluye en los anexos de estos pliegos. 10. 1. Lugar y plazo de presentación Las proposiciones, junto con la documentación preceptiva, se presentarán, dentro del plazo señalado en el anuncio, ante el Registro General de LIPASAM, sito en la calle Virgen de la Oliva s/n, c.p.41011-SEVILLA-, dentro de su horario de apertura al público (de lunes a viernes laborables en horario de 09.00 a 14.00 horas) . Cuando las proposiciones se envíen por correo, se deberá justificar la fecha de imposición del envío en las Oficinas de Correos y anunciará la remisión de su oferta al órgano de contratación, en el mismo día, mediante fax (nº 955 478 091) o telegrama, Página 7 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 remitido al número del Registro General de LIPASAM que se indique en el anuncio de licitación. Sin la concurrencia de ambos requisitos, no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha (de finalización del plazo) sin haberse recibido la proposición, ésta no será admitida en ningún caso. 10. 2. Forma de presentación Las personas licitadoras deberán presentar tres sobres, firmados y cerrados, de forma que se garantice el secreto de su contenido, señalados con los números 1, 2 y 3. En cada uno de los sobres figurará externamente el nombre o razón social del ofertante, o en su caso, de su representante o apoderado firmante, domicilio social, teléfono, correo electrónico y fax a efectos de comunicaciones, así como el número del expediente y la denominación del contrato al que licitan. Los servicios que integran esta contratación deberán ser ofertados en su totalidad, no existiendo la posibilidad de hacerlo por lotes. En el caso de que se aporten documentos en otras lenguas, deberá acompañarse traducción al castellano. La traducción podrá ser privada siempre que el que la realice la firme en todas sus hojas, expresando al final sus circunstancias personales, domicilio y documento de identidad, responsabilizándose de su fidelidad. La falta de fidelidad facultará al órgano de contratación para la exclusión de la oferta. En cualquier caso, a los efectos de las obligaciones y el contrato, se tendrá en cuenta la versión en castellano. La expresión “sobre” es convencional, por lo que si la documentación correspondiente a cada sobre es voluminosa, puede presentarse toda ella en una caja o varios sobres, con igual identificación que el primero, seguido del número de orden que el mismo represente, todos también cerrados y firmados en su cierre para garantizar el secreto de su contenido. La documentación correspondiente a cada sobre no puede incluirse entre la que corresponde a otro sobre. En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido siguiendo la numeración que se especifica en las cláusulas siguientes. Los documentos no pueden presentar correcciones, tachaduras o enmiendas que no figuren claramente salvadas por la misma persona o entidad que lo expida. Los documentos incluidos en cada sobre, cuando sean varios, se aportarán ordenados, encabezados por hoja u hojas independientes, incluidas en el interior de cada sobre, en las que se hará constar relación de su contenido, otorgando un número correlativo a cada documento, de forma que lo identifique debidamente. Los documentos deberán presentarse integrados mediante cualquier sistema de encuadernación o agrupación de papeles que asegure la integridad y orden del mismo. El licitador será el único responsable de todo el contenido de los sobres. La presentación de la proposición implica la aceptación incondicionada por el empresario del contenido del presente pliego de condiciones. Página 8 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Los documentos incluidos en cada sobre podrán aportarse en original o mediante copia que tengan carácter de auténticas conforme a la legislación vigente. En cada sobre se incluirá igualmente toda la documentación en formato electrónico. A tal efecto, deberán escanearse todos los documentos e incluirlos en formato pdf en el soporte digital (que deberá ser un DVD o CD-ROM sin multisesión). Los eventuales errores en los que el órgano de contratación pueda incurrir como consecuencia de la discrepancia existente entre la documentación en formato papel y la documentación que los licitadores hayan incluidos en el CD-ROM o DVD serán responsabilidad de éstos. En todos los sobres se hará referencia al procedimiento de licitación, así como el número del sobre y la documentación que se aporta, tal y como se especifica en los apartados siguientes. Cada uno de los sobres indicados sólo debe contener la documentación que se indica en los respectivos apartados siguientes, de manera que el incumplimiento de esta obligación por incluir documentos en un sobre distinto al que le corresponde podrá determinar la inadmisión de la oferta. 10. 2. 1. Sobre nº 1: Documentación general (administrativa) Este sobre deberá ser identificado de la siguiente manera: EXP. CE 14/2016: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM SOBRE Nº 1: DOCUMENTACIÓN GENERAL (ADMINISTRATIVA) En las uniones temporales, tanto de personas físicas como jurídicas, cada una de sus componentes presentará la documentación exigida en esta cláusula, acreditando su capacidad, personalidad, representación y solvencia en los términos previstos en el artículo 59 del TRLCSP. En este sobre han de incluirse la siguiente documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos previos: a) Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad de la persona licitadora 1. La capacidad de obrar de las empresarias o empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante simple fotocopia de la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. 2. Las personas físicas o empresarios individuales presentarán copia compulsada, notarial o administrativamente, del documento nacional de identidad, así como certificado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas. 3.- Cuando sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato una determinada habilitación empresarial, se acompañará copia compulsada del certificado que acredite las condiciones de aptitud profesional. Página 9 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 4. En cuanto a las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, tendrán capacidad para contratar aquéllas que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate. Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito. b) Documentos acreditativos de la representación Las personas que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otra presentarán aportar fotocopia de la escritura de apoderamiento. Si la licitadora fuera persona jurídica, el poder general deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder especial para un acto concreto no será necesario el requisito de su previa inscripción en el Registro Mercantil. Igualmente, la persona con poder bastante a efectos de representación deberá acompañar fotocopia de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces. c) Documentos que acrediten la solvencia económica y financiera 1.- Declaraciones apropiadas de entidades financieras que acrediten la solvencia económica de los licitadores. 2.- El volumen anual de negocios del licitador se acreditará aportando fotocopia de las últimas cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. En caso de UTE, todos los componentes deberán presentar dicha documentación. Mínimo exigible: Del examen de la documentación solicitada debe resultar un volumen de negocios igual o superior, a la mitad del presupuesto base de licitación de este pliego. d) Documentos que acrediten la solvencia técnica o profesional. Se presumirá que el licitador reúne el requisito de solvencia técnica y profesional acreditando lo siguiente: - Una declaración que indique el promedio anual de su plantilla durante los últimos dos años. - Relación de los principales servicios (mantenimiento de este tipo de vehículos o similares) efectuados durante los dos últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario. Los servicios efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente cuando el destinatario sea una entidad del sector público. Cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Página 10 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Mínimo exigible. Del examen de la documentación solicitada debe resultar un mínimo de un contrato de similar naturaleza al objeto de la licitación formalizado dentro de los dos últimos años. En caso de UTE su solvencia técnica se valorará acumulando, en todo caso y según la normativa de aplicación, cada una de las características que se acrediten respecto de los distintos integrantes de la Unión Temporal. e) Legislación, jurisdicción y fuero Los licitadores, sea cual fuera su nacionalidad y domicilio, aportarán declaración de someterse a la legislación común española y a la jurisdicción española ordinaria y competencia territorial de la ciudad de Sevilla para todas las controversias, pleitos, cuestiones judiciales o incidencias que, de modo directo o indirecto, puedan surgir en relación con la preparación y adjudicación de esta contratación, con renuncia expresa al fuero jurisdiccional y competencia territorial que les corresponda (conforme al modelo recogido en el anexo correspondiente de este pliego de condiciones). f) Declaraciones responsables Se deberán presentar los siguientes documentos: 1. Declaración responsable de tener plena capacidad de obrar y no estar incursa en las prohibiciones de contratar previstas en el artículo 60 del TRLCSP. 2. Declaración responsable de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. 3. Declaración responsable en los términos previstos en el párrafo 1º del artículo 56 del TRLCSP, de no haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, por sí o mediante unión temporal de empresarias y/o empresarios. 4. Las personas físicas, mediante declaración responsable, o las administradoras de las personas jurídicas, mediante la oportuna certificación expedida por su órgano de dirección o representación competente, deberán especificar en la citada declaración o certificación, de no formar parte de los órganos de gobierno o administración de la empresa personal alguna a la que se refiere la Ley 3/2005, de 8 de abril, de Incompatibilidades de Altos Cargos de la Administración de la Junta de Andalucía y de Declaración de Actividades, Bienes, Intereses y Retribuciones de Altos Cargos y otros Cargos Públicos, y Decreto 176/2005, de 26 de julio, de desarrollo de la citada Ley, así como que no ostenta participación superior al 10% computada en la forma que regula el artículo 5 de la citada Ley. La formulación de esta declaración responsable o certificación se acreditará conforme al modelo establecido en el anexo correspondiente, y en el supuesto de personas jurídicas deberá ser firmada, en todo caso, por el órgano de dirección o representación competente de la empresa, persona administradora única, administradoras solidarias, administradoras mancomunadas, o firma del Secretario o Secretaria con el visto bueno de la Presidencia, en el caso de Consejo de Administración. Página 11 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 5.- El oferente incorporará declaración responsable de que los materiales ofertados han sido producidos respetando las normas europeas medioambientales vigentes en España. g) Personas trabajadoras con discapacidad Los licitadores que cuenten con 50 ó más trabajadores en su plantilla, estarán obligadas a acreditar que han empleado al menos, un dos por ciento de personas trabajadoras con discapacidad, o a adoptar las medidas alternativas previstas en el Real Decreto 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de personas trabajadoras con discapacidad. A tal efecto, deberán aportar, en todo caso, un certificado de la empresa, en que conste tanto el número global de personas trabajadoras de plantilla como el número particular de personas trabajadoras con discapacidad en la misma. En el caso de haberse optado por el cumplimiento de las medidas alternativas legalmente previstas, deberán aportar una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración con las concretas medidas aplicadas. Asimismo, podrán hacer constar en el citado certificado el porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad que tienen en la plantilla, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas. Los licitadores que tengan menos de 50 personas trabajadoras en su plantilla, deberán aportar, en todo caso, un certificado acreditativo del número de personas trabajadoras de plantilla. Asimismo, podrán hacer constar, en su caso, en el citado certificado el número global de personas trabajadoras de plantilla, el número particular de personas trabajadoras con discapacidad y el porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad que tienen en la misma, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas. h) Promoción de la igualdad entre mujeres y hombres Los licitadores que cuenten con más de doscientos cincuenta trabajadores, deberán acreditar la elaboración y aplicación efectiva del Plan de Igualdad previsto en el artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. En dicho Plan se fijarán los concretos objetivos de igualdad a alcanzar, las estrategias y prácticas a adoptar para su consecución, así como el establecimiento de sistemas eficaces de seguimiento y evaluación de los objetivos fijados. A tal efecto, las personas licitadoras deberán aportar dicho Plan, así como los acuerdos adoptados en relación al mismo. Asimismo, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en este pliego de condiciones, las personas licitadoras podrán presentar declaración, conforme al modelo del anexo oportuno, acreditativa de tener la marca de excelencia e igualdad o desarrollar otras medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades, siempre que las medidas de igualdad aplicadas permanezcan en el tiempo y mantengan la efectividad. i) Relación de empresas pertenecientes al mismo grupo A los efectos de la aplicación de la regla prevista en el artículo 86. 1 del RGLCAP, en relación con el párrafo segundo del artículo 145. 4 del TRLCSP, cada ofertante deberán presentar declaración bien de que no pertenece a ningún grupo de empresas o bien de Página 12 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 que se encuentra en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio y pertenece a un grupo de empresas, con indicación de la relación de las empresas de dicho grupo que se presentan a la licitación. j) Empresas de inserción Lo licitadores podrán aportar, en su caso, documento que acredite que se trata de una empresa de inserción de las reguladas en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las empresas de inserción, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en el presente pliego de condiciones. k) Declaración de confidencialidad De conformidad con lo establecido en la cláusula 9, los ofertantes podrán declarar, conforme al modelo del anexo oportuno, cuantos documentos administrativos y técnicos y datos presentados que, a su parecer, son considerados confidenciales. l) Uniones temporales Aquellos que concurran a la licitación agrupadas en uniones temporales deberán presentar una declaración de compromiso de constitución en unión temporal, conforme al modelo establecido en el anexo pertinente, indicando los nombres y circunstancias de las que la suscriben, el porcentaje de participación de cada una de ellas, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarias del contrato y designando a la persona o personas que durante la vigencia del contrato han de ostentar la plena representación de todas ante LIPASAM. m) Subcontratación Conforme a las condiciones previstas al respecto en el presente pliego de condiciones, las personas licitadoras deberán indicar en la oferta la parte del contrato que, en su caso, tengan previsto subcontratar, señalando su importe y el nombre o perfil empresarial, especificando las condiciones de solvencia técnica de las personas subcontratistas a las que se vaya a encomendar su realización. n) Domicilio a efecto de notificaciones Todos los licitadores deberán señalar un domicilio para la práctica de notificaciones. Esta circunstancia deberá ser complementada indicando una dirección de correo electrónico válida a efecto de comunicaciones referida a esta licitación así como un número de teléfono y, en su caso, fax. A tal efecto se cumplimentará el modelo contenido en el anexo correspondiente de este pliego de condiciones. ñ) Condiciones especiales de ejecución. El oferente deberá presentar declaración responsable siguientes condiciones. del cumplimiento de las a) Condiciones especiales de ejecución, relativas a la igualdad de oportunidades: 1.- En sectores de actividad con subrepresentación femenina, la entidad adjudicataria, en las nuevas contrataciones necesarias para la ejecución del contrato, así como para la cobertura de las bajas, y en general sustituciones que precise, si son superiores a 5, deberá contratar a mujeres hasta elevar su presencia en la empresa o entidad en un 3% en relación a la tasa de ocupación de las mujeres en el sector de referencia. Se toman Página 13 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 como referencia los datos estadísticos de la Encuesta de Población Activa (EPA) correspondiente al mes de diciembre del año inmediatamente anterior al de la aprobación de los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares. Se estable un máximo obligatorio del 40% de las personas a contratar, siempre que cuenten con la cualificación requerida en los Pliegos y que exista disponibilidad efectiva en el mercado laboral. Se entenderá la cifra resultante en números enteros, despreciándose los decimales. En ningún caso, las contrataciones de mujeres en sectores de actividad en los que se encuentren subrepresentadas, podrán implicar directa o indirectamente el despido de personal de la plantilla de la empresa o una reducción de jornada o retribuciones de sus personas trabajadoras. 2.- En los contratos de duración superior a 9 meses, si la entidad adjudicataria cuenta con más de 100 y menos de 250 personas trabajadoras, en el supuesto de que no disponga de Plan de Igualdad por no ser obligatorio, deberá implantar, en el plazo máximo de 3 meses desde la firma del contrato, un plan de Igualdad. Este Plan debe ser aplicado durante toda la ejecución del contrato, y puede, entre otras medidas incorporar acciones de fomento de la igualdad de oportunidades en materias como el acceso a la ocupación, la promoción y la formación, la clasificación profesional, las retribuciones, la ordenación del tiempo de trabajo para favorecer la conciliación laboral, personal y familiar y la prevención del acoso sexual y del acoso por razón de sexo, y violencia de género. Igualmente, si la entidad adjudicataria cuenta con 100 o menos personas trabajadoras, deberá establecer, en el plazo máximo de 3 meses desde la firma del contrato, medidas que mejoren los derechos legalmente establecidos como mínimo indisponible en el Estatuto de los Trabajadores y Trabajadoras respecto a la igualdad de trato y oportunidades en el ámbito laboral, tales como medidas para prevenir el acoso sexual y el acoso por razón de sexo, así como de conciliación de vida laboral, personal y familiar que mejoren lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y Trabajadoras. 3.- Adopción de medidas para la conciliación corresponsable de la vida personal y laboral: realizar un mínimo de acciones de sensibilización y formación con la plantilla: flexibilidad y adecuación de los horarios, teletrabajo, ofrecer información sobre centros del territorio especializados en cuidado de personas dependientes, apoyo económico para gastos de escuelas infantiles, reserva de plazas en escuelas infantiles, no establecer reuniones en tiempos límites de descanso. 4.- Adopción de medidas para prevenir, evitar y erradicar el acoso sexual y el acoso por razón de identidad de género u orientación sexual: realizar un mínimo de campañas informativas o acciones de formación con el asesoramiento del Área de Igualdad. 5.- En toda la documentación, imagen, publicidad o materiales que se aporten, se realizará un uso no sexista del lenguaje y se evitará cualquier imagen discriminatoria o que reproduzca estereotipos sexistas. 6.- Las empresas adjudicatarias deberá elaborar un informe de impacto de género en relación con la ejecución del contrato, con indicadores y datos desagregados por sexo de las personas beneficiarias o usuarias del contrato, así como de la plantilla que ha ejecutado el mismo, detallando el contenido de las medidas de igualdad aplicadas. El informe deberá aportarse por la empresa adjudicataria antes de la finalización del contrato y deberá ser aprobado por las personas responsables del contrato. Página 14 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 7.-La empresa adjudicataria deberá garantizar que el personal adscrito al contrato reciba formación a lo largo de la ejecución del mismo en materia de igualdad y violencia de género. En la fase previa a la adjudicación del contrato se le requerirá el plan de formación que dispone la empresa a estos efectos y se aportará antes de la finalización del contrato la documentación acreditativa del cumplimiento del mismo. b) Condiciones especiales de ejecución relativas al empleo. 1.- Las nuevas contrataciones que resulten necesarias para la ejecución del contrato; así como en la cobertura de las bajas y en general sustituciones que se precisen, al menos un 10% se efectuarán entre personas desempleadas de colectivos con dificultad de acceso al mercado laboral a jornada completa, siempre que lo permitan las circunstancias del contrato y las condiciones del mercado laboral: Se consideran colectivos con dificultad de acceso al mercado laboral los siguientes: a) Personas con discapacidad física, psíquica, mental o sensorial de al menos un 33% de discapacidad. b) Mujeres víctimas de violencia de género. c) Personas desempleadas de larga duración, en desempleo por un período superior a 12 meses en los últimos 24. d) Personas internas de centros penitenciarios cuyo régimen les permita acceder a una ocupación, personas en libertad condicional y personas exreclusas. e) Otras personas en riesgo de exclusión, previo informe de los Servicios Sociales Municipales o de los servicios municipales competentes (Salud, Mujer, etc.) que lo acredite. La acreditación de hallarse en las circunstancias señalas se realizará aportando los certificados o acreditaciones oficiales en los supuestos a), c) y d) y por informe de los servicios municipales competentes en materia de violencia de género y de riesgo de exclusión en los supuestos b) y e). 2.- Condiciones de trabajo: Durante todo el periodo de ejecución del contrato, la entidad contratista está obligada a no minorar unilateralmente las condiciones de trabajo que, en materia de jornada y salario, en términos anualizados, así como cualquier mejora sobre la legislación laboral básica aplicable, corresponda en cada momento al personal trabajador adscrito al contrato en función del convenio colectivo que resulte de aplicación al presentarla oferta, salvo acuerdo explícito entre empresa y la representación del colectivo de trabajadoras y trabajadores. 3.- Seguridad y salud laboral: La entidad adjudicataria deberá designar una persona de contacto con formación específica en la materia para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral exigibles, así como para la detección de las posibles incidencias que surjan en ese ámbito. 4.- Estabilidad de la plantilla: Durante la ejecución del contrato, la entidad adjudicataria no puede incrementar la tasa de temporalidad del personal destinado a la ejecución de este contrato. Se considera tasa de temporalidad, según la OCDE, el número de trabajadores y trabajadoras con contrato temporal en relación con el número total. 5.- Formación recursos humanos: La entidad adjudicataria debe garantizar que el personal adscrito al contrato reciba formación a lo largo de la ejecución del contrato para desarrollar las tareas propias de su puesto de trabajo. Asimismo deberá realizar acciones Página 15 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 de sensibilización, formación y orientación dentro de la jornada laboral para tener conocimiento de los derechos establecidos en la ley o el convenio colectivo de aplicación, en materia de conciliación de la vida laboral y la personal y familiar de las personas trabajadoras adscritas a la ejecución de este contrato. 10. 2. 2. Sobre nº 2: documentación relativa a los criterios de adjudicación cuantificables mediante un juicio de valor Este sobre deberá ser identificado de la siguiente manera: EXP. CE 14/2016: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM SOBRE Nº 2: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUANTIFICABLES MEDIANTE UN JUICIO DE VALOR Este sobre contendrá los documentos donde se reflejen las características técnicas de la oferta del licitador. Deberá comprender la totalidad del objeto de licitación, acompañada, en su caso, de la declaración de confidencialidad, según modelo del anexo oportuno. Queda entendido que lo ofertado tendrá carácter obligatorio para los oferentes y consiguientemente, para el que resulte contratista. Toda la documentación debe ser clara, de forma que permita la evaluación de las prestaciones y características de las prestaciones ofertadas, así como el cumplimiento de la calidad de los servicios recogidos en el pliego. En caso de UTE, todos y cada uno de los componentes deberán presentar dicha documentación, si bien podrán complementarse unos con otros. La documentación que habrá de incluirse en este sobre nº 2 es la que se indica a continuación: a.- Medios materiales y equipos técnicos con los que se cuenta. Se detallaran los medios materiales y equipos técnicos que se pondrán a disposición de la ejecución de los trabajos objeto de este contrato, tales como herramientas manuales y mecánicas, vehículos, medios auxiliares, etc., definiendo sus características técnicas e indicando el número de unidades de cada uno de ellos, con el fin de que los trabajos contratados se desarrollen correctamente y con las periodicidades y condiciones estipuladas en el presente pliego y en la oferta. b.- Estructura organizativa y perfil de los trabajadores de la empresa Se detallará la estructura organizativa de la empresa, el nivel de formación y cualificación de los equipos de operarios de la empresa, así como del equipo de dirección y supervisión del servicio ofertado, que deberá ser acreditado en la oferta. c.- Plantilla con la que se cuenta y capacidad de sustitución de los trabajadores por absentismo y/o vacaciones Se detallaran los medios humanos que componen la empresa, identificando sus puestos de trabajo para poder valorar la capacidad de respuesta y el nivel de cobertura como consecuencia del absentismo, descansos, permisos, vacaciones, etc. Página 16 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Se explicitará procedimiento y nivel de cobertura de los recursos humanos exigidos, como consecuencia del absentismo, descansos, permisos, vacaciones, etc. d.- Procedimientos de trabajo propuestos. Se detallaran los procedimientos, protocolos y metodología de trabajo a emplear por el contratista para cada uno de los servicios objeto de este contrato, así como las operaciones y procedimientos de retirada, transporte y eliminación de los residuos generados. e.- Servicio atención telefónica, fax y @. En la oferta se debe incluir la disposición y descripción de servicio telefónico disponible para la prestación del servicio objeto de contratación. De igual modo se indicarán la/s dirección de correo electrónico y fax, para poder solicitar cualquier tipo de actuación ordinaria, urgente o extraordinaria. f.- Mecanismos de control y seguimiento de la calidad del servicio implementados. El contratista deberá presentar propuesta entre otros aspectos, sobre los mecanismos que pone a disposición de LIPASAM para el control de los trabajos encomendados, sistema de seguimiento, metodología a implementar para el envío de los informes periódicos y puntuales que se le soliciten, así como el sistema de consulta de la información y la comunicación de incidencias . 10. 2. 3. Sobre nº 3: documentación relativa a los criterios de adjudicación cuantificables mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de fórmulas Este sobre deberá ser identificado de la siguiente manera: EXP. CE 14/2016: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM SOBRE Nº 3: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUANTIFICABLES MEDIANTE CIFRAS O PORCENTAJES OBTENIDOS DE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS La documentación que habrá de incluirse en este sobre nº 3 es la que se indica a continuación: a.1 y a.2.- Recursos humanos que se propone adscribir al contrato, perfil y competencias asignadas a los mismos. Se deberá explicitar el número de técnicos y operarios que se pondrán a disposición de la ejecución de los trabajos objeto de este contrato, definiendo los puestos de trabajo para ambos tipos de mantenimiento y sus funciones. En caso de simultanearse funciones con los mismos operarios se hará indicación expresa de ello. Se indicará expresamente la disponibilidad y dedicación del personal adscrito al contrato. Como mínimo el personal asignado al contrato deberá estar formado por: Página 17 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 • • Un responsable del contrato, que será el interlocutor con la Dirección de LIPASAM del contrato y velará por el correcto funcionamiento de la colaboración, que desarrolle al menos las siguientes funciones: o Planificación y programación. o Supervisión del servicio. o Elaboración de los informes. Un equipo humano que desarrolle las siguientes funciones: o Ejecución de los trabajos encomendados (mantenimientos preventivo y correctivo) El equipo humano (operarios) que desarrolle o ejecute los trabajos se adecuará previsto en los apartados B.1, B2 y B3 (Prescripciones técnicas) de este pliego. a lo El licitador designará un responsable técnico de la empresa que actúe de interlocutor único con LIPASAM para el control y seguimiento de los servicios objeto del contrato, este responsable técnico puede coincidir con el responsable del contrato. El licitador aportará la información precisa relativa a la formación y cualificación de los equipos de operarios adscritos al contrato así como del resto de personal adscrito al mismo. a.3.- Estabilidad de la plantilla. Se valorará la estabilidad de la plantilla de la empresa dedicada a este contrato lo que deberá ser acreditado por el licitador a.4.- Aprovisionamiento de piezas en almacén propio. El licitador deberá presentar propuesta de stock materiales y repuestos con los que contará en almacenes propios . a.5.- Plazo de reparación. . El licitador deberá reparación presentar propuesta de plazos de b.- Proposición económica La proposición económica, debidamente firmada y fechada, informará de manera desglosada de los importes ofertados para el mantenimiento preventivo, de la baja (%) ofertada para el correctivo y de la baja (%) ofertada para materiales. Para ello, deberán cumplimentarse todos los campos establecidos en el anexo II y en la misma deberá indicarse, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido. En el precio del contrato se considerarán incluidos los demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole, que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para la persona adjudicataria como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego de condiciones. Cada licitador solamente podrá presentar una proposición económica, no siendo admitidas aquéllas cuyo importe sea superior al presupuesto de licitación. Tampoco podrá suscribir ninguna propuesta de unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal de empresas. Si alguna proposición no guardase concordancia con la documentación examinada y admitida, excediese del presupuesto de licitación, variase sustancialmente del modelo establecido, comportase error manifiesto en el importe de la proposición o existiese Página 18 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 reconocimiento por parte del licitador de que adolece de error o inconsistencia que le hagan inviable, será rechazada por el órgano de contratación, sin que sea causa bastante para el rechazo el cambio u omisión de algunas palabras del modelo si ello no altera su sentido. En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la consignada en letras, prevalecerá la consignada en letras. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que LIPASAM estime fundamental para la oferta. Junto a la documentación de los dos apartados anteriores, se incluirá, en su caso, la declaración de confidencialidad según modelo del anexo VIII. 11. SELECCIÓN DE LA PERSONA CONTRATISTA Y ADJUDICACIÓN 11. 1. Recepción, certificación y calificación de documentos Terminado el plazo de recepción de proposiciones, el responsable del Registro General de LIPASAM expedirá una diligencia o certificación donde se relacionen las proposiciones recibidas, las presentadas por correo con los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones pero aún no recibidas o, en su caso, sobre la ausencia de licitadores. 11. 2. Apertura de proposiciones Posteriormente se procederá a la calificación de la documentación recibida. A tal efecto, se ordenará la apertura del sobre nº 1 en acto privado. Si se observasen defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, se comunicará a los interesados por medios electrónicos, informáticos, telemáticos, o cualquier otro que permita tener constancia de ello en el expediente de contratación, concediéndose un plazo no superior a tres (3) días hábiles para que los licitadores los corrijan o subsanen, bajo apercibimiento de exclusión definitiva del licitador si en el plazo concedido no procede a la subsanación de la documentación. Posteriormente se adoptará el oportuno acuerdo sobre la admisión definitiva de los licitadores. Una vez adoptado el acuerdo sobre admisión definitiva de las personas licitadoras se procederá, igualmente en acto privado, a la apertura del sobre nº 2 correspondiente solo a las personas licitadoras admitidas, no abriéndose el sobre de los candidatos que no hayan sido admitidos. En este acto se abrirá el sobre nº 2 (criterios no cuantificables automáticamente) y se dejará constancia de todo lo actuado. La valoración de las proposiciones incluidas en el sobre nº 2 se realizará siguiendo el orden de prioridad de los criterios de adjudicación y su ponderación fijados en el presente pliego de condiciones. Efectuada la correspondiente valoración de las proposiciones incluidas en el sobre nº 2 su ponderación se hará pública con carácter previo a la apertura del sobre nº 3, tal y como se indica a continuación. El día señalado para la apertura, en acto público, del sobre nº 3, en presencia de los asistentes se llevarán a cabo las siguientes actuaciones: Página 19 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 1º. En primer lugar se hará público el resultado de la calificación de los documentos presentados, con expresión de las proposiciones admitidas y rechazadas y la causa o causas de inadmisión de estas últimas. 2º. En segundo lugar se harán públicas las puntuaciones resultantes de la valoración de las proposiciones incluidas en el sobre nº 2 (correspondientes a los criterios cuantificables mediante juicios de valor) de las proposiciones que fueron admitidas, indicando, en su caso, los candidatos que hayan sido excluidos en esta fase y la razón de su exclusión; 3º. En tercer lugar se procederá a la apertura de los sobres que contengan las proposiciones cuya valoración se pueda realizar mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de las fórmulas establecidas en los pliego de condiciones (sobre 3), dando lectura del contenido exclusivamente de las proposiciones de los licitadores que aún continúen en el procedimiento selectivo. Los sobres de los candidatos que hayan sido inadmitidos o excluidos en cualquiera de las fases anteriores no serán abiertos. De todo ello se levantará diligencia informativa para dejar constancia del acto. El órgano de contratación podrá rechazar las proposiciones que no se ajusten a los modelos anexos a este pliego de condiciones, así como aquellas que adolezcan de algunos de los defectos previstos legalmente. 11. 3. Criterios de valoración de ofertas (criterios de adjudicación) Cada oferta admitida al presente procedimiento abierto de licitación, se baremará sobre una puntuación ideal máxima de 100 puntos, estableciéndose dos apartados para la ponderación de los criterios de valoración. La adjudicación se realizará a la empresa que obtenga la mayor puntuación global sobre los distintos criterios baremados. Los criterios a aplicar y la asignación de puntos será la siguiente: CRITERIOS Sometidos a Juicios de Valor (Vjv) PUNTUACIÓN MÁXIMA 20 Valorados en base a fórmulas (Ve) 80 11. 3. 1. Valoración de los criterios técnicos de adjudicación valorados mediante un juicio de valor: hasta un máximo de 20 puntos Los veinte (20) puntos correspondientes a este apartado se descomponen de la siguiente forma: a) Medios materiales y equipos técnicos con los que se cuenta el licitador, hasta un máximo de cinco (5) puntos Se asignará hasta un máximo de 5 puntos en función de la cantidad y calidad de medios materiales y equipos técnicos que permitan acometer los trabajos con eficacia y eficiencia. Página 20 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 b) Estructura organizativa, perfil de los trabajadores hasta un máximo de cuatro (4) puntos. Se asignará hasta un máximo de 4 puntos en función del nivel de formación y cualificación de los equipos de operarios de la empresa, así como del equipo de dirección y supervisión del servicio ofertado, que deberá ser acreditado en la oferta. c) Plantilla con la que se cuenta y capacidad de sustitución de los trabajadores por absentismo y/o vacaciones, hasta un máximo de tres (3) puntos. Se asignará hasta un máximo de tres (3) puntos en función de los medios humanos que componen la empresa, identificando sus puestos de trabajo para poder valorar la capacidad de respuesta y el nivel de cobertura como consecuencia del absentismo, descansos, permisos, vacaciones, etc. Se explicitará el procedimiento y nivel de cobertura de los recursos humanos exigidos, como consecuencia del absentismo, descansos, permisos, vacaciones, etc. d) Procedimientos de trabajo propuestos, hasta un máximo de tres (3) puntos Se asignará hasta un máximo de tres (3) puntos en función de las características de los procedimientos de trabajo propuestos, se dará la máxima puntuación a las ofertas que propongan procedimientos más claros, ágiles y flexibles. Se valorarán los procedimientos, protocolos y metodología de trabajo a emplear por el contratista para cada uno de los servicios objeto de este contrato y procedimientos de retirada, transporte y eliminación de los residuos generados. De igual modo se valorará si los licitadores cuentan con protocolo de aprovisionamiento de repuestos así como si disponen de instalaciones para su almacenamiento. e) Servicio atención telefónica y restos de sistemas de comunicación, hasta un máximo de dos (2) puntos. Se asignará hasta un máximo de dos (2) puntos a aquellas propuestas que garanticen una fluida comunicación que permitan un puntual conocimiento de la evolución de cada incidencia correctiva. Por ello se valorarán los recursos materiales y humanos asignados a los sistemas de comunicación entre el contratista y LIPASAM, la disponibilidad y los tiempos de respuesta con los que dar cobertura a este tipo de servicio. De igual modo se indicarán la/s dirección de correo electrónico y fax, para poder solicitar cualquier tipo de actuación ordinaria o de urgencia. f) Mecanismos de control y seguimiento de la calidad del servicio implementados, hasta un máximo de tres (3) puntos. Se valorará hasta un máximo de tres (3) puntos a aquellas propuestas que presenten una mejor sistemática o procedimiento de verificación, control y seguimiento de la calidad de los servicios ya prestados, metodología a implementar para el envío de los informes periódicos y puntuales que se le soliciten, así como el sistema de consulta de la información y la comunicación de incidencias. Página 21 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 CONCEPTO a) Medios materiales y licitador. equipos técnicos con los que se cuenta el b) Estructura organizativa y perfil de los trabajadores PUNTUACION MÁXIMA 5 4 c) Plantilla con la que se cuenta y capacidad de sustitución de los trabajadores por absentismo y/o vacaciones 3 d) Procedimientos de trabajo propuestos, 3 e) Servicio atención telefónica y restos de sistemas de comunicación. 2 f) Mecanismos de control y seguimiento de la calidad del servicio implementados. 3 20 TOTAL 11. 3. 2. Valoración de los criterios de adjudicación cuantificables mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de fórmulas: hasta 80 puntos Los 80 puntos correspondientes a este apartado se descomponen de la siguiente forma: - Criterios técnicosUUU.. Hasta 25 puntos - Criterios económicos U.. Hasta 55 puntos a) Criterios técnicos (hasta 25 puntos) a.1.- Se valorará el número de operarios y técnicos que se adscriban a la prestación del servicio de mantenimiento preventivo. Se calificará con un punto cada operario destinado en exclusiva a las tareas de mantenimiento preventivo, hasta un máximo de 5 puntos. a.2.- Se valorará el número de operarios y técnicos que se adscriban a la prestación del servicio de mantenimiento correctivo. Se calificará con un punto cada operario destinado en exclusiva a las tareas de mantenimiento correcto, hasta un máximo de 3 puntos. a.3.- Estabilidad de la plantilla. Se valorará hasta un máximo 4 puntos la estabilidad de la plantilla de la empresa dedicada a este contrato, se otorgará 0,5 puntos por cada persona trabajadora dedicada a la ejecución del contrato, con dedicación completa, que supere una antigüedad de un año en la empresa. a.4.- Se valorará el plazo de aprovisionamiento de piezas o repuestos disponible en almacenes del adjudicatario para atender las necesidades de ambos tipos de mantenimiento. Hasta un máximo de 6 puntos el plazo de entrega de materiales, siendo: Página 22 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 6 horas: 6 puntos,12 horas: 5 puntos, 18 horas: 4 puntos, 24 horas: 3 puntos, 30 horas: 2 puntos, 36 horas: 1 puntos, 48 horas: 0 puntos. a.5.- Igualmente se valorará positivamente la reducción del plazo de reparación exigido. Hasta un máximo de 7 puntos el plazo de reparación, siendo: 6 horas: 7 puntos,12 horas: 6 puntos, 18 horas: 5 puntos, 24 horas: 4 puntos, 30 horas: 3 puntos, 36 horas: 2 puntos, 42 horas: 1 punto, 48 horas: 0 puntos. La ponderación o peso en la asignación de los 25 puntos del presente apartado queda desglosada de la siguiente manera: Características técnicas (hasta un máximo de 25 puntos): a.1. Numero de operarios ofertados para mantenimiento preventivo a.2. Número de operarios ofertados para mantenimiento correctivo a.3. Estabilidad de la plantilla. a.4.- Plazo aprovisionamiento piezas en stok a.5. Reducción del plazo de reparación 25 5 3 4 6 7 Se asignará hasta la puntuación máxima informada en cada apartado a aquellas propuestas que, cumpliendo las especificaciones técnicas reflejadas en el presente pliego, documenten con mayor detalle, precisión y rigor las características exigidas b) Criterio económico. Mejor precio global ofertado (según queda establecido en el anexo II ): hasta 55 puntos. La puntuación se repartirá en los siguientes conceptos: - Mantenimiento preventivoUU.Hasta 26 puntos - Mantenimiento correctivoUU. Hasta 16 puntos - Aportación de materialesUU.. Hasta 13 puntos b.1.- Mantenimiento preventivo. (Hasta 26 puntos) Se asignará la máxima puntuación a la mejor oferta económica, las restantes ofertas recibirán puntuaciones decrecientes proporcionalmente al porcentaje de desviación sobre el precio más bajo. La fórmula aritmética de asignación de puntuación será la siguiente: PE = (26 x M) / Of Donde: - PE = Puntuación económica obtenida: hasta 26 puntos .”26” es la máxima cantidad de puntos que puede obtenerse en este apartado “M” es la oferta más baja de las presentadas; “Of” es la oferta del licitador que se valora. Página 23 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 b.2.- Mantenimiento correctivo (Hasta 16 puntos) Se asignará la máxima puntuación a la oferta económica que oferte el mayor porcentaje medio de baja (descuento) a aplicar a la totalidad de los costes unitarios incluidos en la tabla del punto B.1.3 de este pliego, las restantes ofertas recibirán puntuaciones decrecientes proporcionalmente al porcentaje de desviación sobre la baja media más alta. La fórmula aritmética de asignación de puntuación será la siguiente: PE = (16 x Of) / M Donde: - PE = Puntuación económica obtenida: Hasta 16 puntos “16” es la máxima cantidad de puntos que puede obtenerse en este apartado “M” es la oferta más alta de las presentadas (Mayor porcentaje de baja media) “Of” es la oferta del licitador que se valora. b.3.- Baja porcentual (descuento) del coste de materiales ofertados sobre la tabla de precios máximos incluida en el punto B.2.3 de este Pliego (Hasta13 puntos) Obtendrá la máxima puntuación (13 puntos) la oferta que mayor porcentaje de descuento oferte. El resto de ofertas obtendrán su puntuación mediante la aplicación de la siguiente fórmula: PE = (13x Of) / M Donde: - PE = Puntuación económica obtenida: hasta 13 puntos “13” es la máxima cantidad de puntos que puede obtenerse en este apartado “M” es la oferta más alta de las presentadas (Mayor baja media) “Of” es la oferta del licitador que se valora. 11. 3. 3. Criterios de desempate Si se presentan dos o más ofertas iguales que resulten ser las más ventajosas, al amparo de la disposición adicional cuarta, párrafo primero del TRLCSP, prevalecerán aquellas que cumplan los requisitos de preferencia que se señalan a continuación, siempre que hayan presentado la documentación acreditativa relacionada en la cláusula 10.2.1. En primer lugar: La empresa que en el momento de acreditar la solvencia técnica cuente en su plantilla con un porcentaje de trabajadores con discapacidad superior al dos por ciento (2%). Página 24 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 • Si varias empresas licitadoras de las que hayan empatado en cuanto a la oferta más ventajosas acreditaran tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por ciento (2%), tendrá preferencia en la adjudicación del contrato del licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. • La empresa dedicada específicamente a la promoción e inserción laboral de personas en situación de exclusión social. En el caso de existir empate, la relación laboral con personas con discapacidad se acreditará mediante la aportación por parte de las empresas, en el momento de la licitación, de la siguiente documentación: 1. Documento TC2 (relación nominal de trabajadores) correspondiente a todo el personal de la empresa. 2. Relación de los trabajadores fijos discapacitados acompañada de la resolución o certificación acreditativa del grado y vigencia de la discapacidad. 3. Contrato de trabajo de los trabajadores fijos discapacitados. El porcentaje de contratos de trabajadores fijos discapacitados deberá mantenerse durante el tiempo que dure la ejecución de la prestación objeto del contrato adjudicado, o si es el caso, durante el plazo de garantía, si la ejecución no se realizara en tracto sucesivo. El incumplimiento de tal condición será causa de resolución del contrato adjudicado debiendo constar en el mismo como tal causa de resolución. En segundo lugar: Conforme a lo establecido en la ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía, la obtención de la Marca de Excelencia en Igualdad da derecho a una preferencia en la adjudicación de los contratos de la comunidad autónoma. Si la empresa hiciese uso de esta preferencia, estará obligada a mantener los parámetros de igualdad durante el plazo fijado en la adjudicación que, si el contrato resultase de ejecución sucesiva, será igual a su duración temporal. De ser el caso, las empresas deben acreditar estar en posesión de la Marca de Excelencia en Igualdad. De acuerdo con lo establecido en la Ley 12/2007 de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía, las empresas que implantasen un plan de igualdad tendrán preferencia en la adjudicación de los contratos de la Comunidad Autónoma de Andalucía siempre y cuando las ofertas presentadas igualen en sus términos a las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirvan de base para la adjudicación Las empresas deben acreditar la implantación del plan de igualdad. Página 25 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 11. 3. 4. Parámetros objetivos para desproporcionada considerar una oferta anormal o Los parámetros objetivos en función de los cuales se apreciará que una oferta debe ser excluida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados son los siguientes: Se considera anormal o desproporcionada aquella oferta económica inferior en más de veinte (20) puntos porcentuales respecto al valor que representa la oferta media, calculada en base a las ofertas económicas admitidas a la licitación. Se tomará como valor para este cálculo el Importe global anual de servicios demandados en pliegos. Para el cálculo de la oferta media se tendrá en cuenta lo siguiente: 1º. - Si existen siete o más ofertas económicas admitidas: no computan para el cálculo de la oferta media las dos ofertas económicas más altas ni las dos más bajas. 2º. - Si existen cinco o seis ofertas económicas admitidas: no computan para el cálculo de la oferta media ni la oferta económica más alta ni la más baja. 3º. - Si existen menos de cinco ofertas económicas admitidas: todas las ofertas computan para el cálculo de la oferta media. 4º. - Visto lo anterior, el cálculo de la oferta media vendrá determinado por la siguiente formula: n Om =Σ OE / n 1 Donde: • • • Om = Importe de la oferta media. OE = Importe de cada una de las ofertas económicas admitidas y no excluidas del cálculo de la media. n = Número de ofertas económicas admitidas y no excluidas del cálculo de la media. A efectos de considerar una oferta anormal o desproporcionada, respecto de las proposiciones presentadas por distintas empresas pertenecientes a un mismo grupo, lo establecido en el artículo 86. 1 del RGLCAP se aplicará a las empresas de un mismo grupo que concurran separadamente a la licitación ya sea de forma individual o formando parte de una unión temporal de empresas. 11. 4. Clasificación de las proposiciones El órgano de contratación clasificará por orden decreciente las proposiciones presentadas y que no hayan sido declaradas desproporcionadas o anormales, atendiendo a los criterios de adjudicación señalados en el presente pliego de condiciones. Página 26 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 En el supuesto de que la proposición no pueda ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados se deberá dar audiencia a la persona licitadora para que justifique la valoración de su oferta y solicitar el asesoramiento técnico del servicio correspondiente. Si el órgano de contratación, considerando la justificación efectuada por la persona licitadora y los informes técnicos, estimase que la oferta no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados, la excluirá de la clasificación. En el caso de que dos o más proposiciones se encuentren igualadas, como las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación, se aplicarán las reglas de desempate establecidas en el presente pliego de condiciones. Si aun así persistiera la igualdad entre las proposiciones, o si ninguna de las empresas tiene preferencia conforme al párrafo anterior, se considerará como la oferta económicamente más ventajosa aquélla que obtenga una mayor puntuación en el criterio de adjudicación que tenga mayor peso en la ponderación de los mismos, prevaleciendo, en caso de empate en la ponderación, los criterios evaluables de forma automática sobre los que dependen de un juicio de valor. Y en el caso de que continuara la igualdad, se procederá a la realización de un sorteo. 11. 5. Documentación previa a la adjudicación El órgano de contratación requerirá a la persona licitadora que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación que se detalla a continuación. Deberá presentar documentos originales, que deberán escanearse e incluirse en formato pdf en soporte digital (DVD o CD-ROM sin multisesión). Deberá aportar la documentación que se relaciona a continuación. La falta de aportación de esta documentación en el plazo de diez días hábiles se considerará retirada injustificada de la proposición por la persona licitadora, lo que supondrá su exclusión del procedimiento de adjudicación. a) Obligaciones tributarias. Certificación positiva, expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o declaración responsable de no estar obligado a presentarlas. Esta certificación podrá obtenerse en la forma establecida en el Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Certificación positiva, expedida por la Administración Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla, justificativa de la inexistencia de deudas de naturaleza tributaria en período ejecutivo o, en el caso de contribuyentes contra quienes no proceda la utilización de la vía de apremio, deudas no atendidas en período voluntario. b) Obligaciones con la Seguridad Social. Página 27 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Certificación positiva, expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, o declaración responsable de no estar obligada a presentarlas. c) Impuesto sobre Actividades Económicas. Justificante de estar dada de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato y al corriente en el pago del mismo, aportando al efecto copia de la carta de pago del último ejercicio, a la que se acompañará una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado Impuesto. En caso de estar exenta de este impuesto presentará declaración justificativa al respecto. d) Garantía definitiva. El adjudicatario deberá constituir a disposición de LIPASAM una garantía definitiva para asegurar la correcta ejecución del contrato de un cinco por ciento [5%] del importe de adjudicación, excluido el IVA. La garantía definitiva responderá de la correcta ejecución del contrato. En caso de que se hagan efectivas sobre la garantía las penalizaciones o indemnizaciones exigibles al adjudicatario, éste deberá reponer o ampliar aquélla, en la cuantía que corresponda, en el plazo de quince días desde la ejecución, incurriendo en caso contrario en causa de resolución. La devolución o cancelación de la garantía definitiva se realizará previa solicitud por escrito del interesado una vez producido el vencimiento del plazo de garantía de los elementos a suministrar y, en todo caso, cumplido satisfactoriamente el contrato o resuelto éste sin culpa de la persona contratista. e) Seguros. Con carácter previo a la firma del contrato, quien resulte mejor clasificado deberá tener suscritos todos los seguros obligatorios, así como un seguro que cubra las responsabilidades que se deriven de la ejecución del contrato, en los términos que se indican en el presente pliego de condiciones. El contratista deberá disponer de todos los seguros necesarios y exigibles sobre accidentes, daños a terceros, responsabilidad civil, incendio de vehículos, incendio de almacén, etc. Copia de los mismos y de sus sucesivas actualizaciones deberán ser entregadas anualmente a LIPASAM. En el caso de cambiar el contratista de seguro, deberá presentarse copia a LIPASAM en el momento en que se produzca dicho cambio. Las posibles cantidades adjudicatario. a establecer con franquicia serán a cargo del Como mínimo deberá disponer de los siguientes contratos de seguros: Página 28 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 o De accidentes de trabajo y Seguros Sociales de su personal, legislación vigente. conforme a la o De responsabilidad Civil Extracontractual que garantice el pago de las indemnizaciones a que el adjudicatario resultare obligado frente a terceros como civilmente responsable de los daños accidentales causados a los mismos, en sus personas o en sus bienes por acción o por omisión, y ya sea directa o subsidiaria la responsabilidad como consecuencia de la ejecución del contrato. El límite de indemnización mínimo a establecer por siniestro y año será de 1.000.000 €. En dicha póliza deberá figurar como asegurado adicional LIPASAM. A modo enunciativo y no limitativo la póliza de contrato que debe tener suscrita la empresa adjudicataria del contrato, deberá tener como mínimo las siguientes garantías/coberturas por vehículo: • • • • o o o o o o De responsabilidad civil del servicio (responsabilidad civil respecto a terceros). De responsabilidad civil patronal (sublímite por víctima de 300.000 €) De responsabilidad civil de vehículos de suscripción obligatoria, según legislación vigente. De responsabilidad civil de vehículos complementaria (voluntaria), fianzas y defensa, responsabilidad ilimitada. Capitales asegurados como mínimo: Por muerte 30. 000 € Por invalidez permanente: 30. 000 € Por asistencia médica: 30. 000 € (máximo 365 días) Por incendios Por rotura de lunas Por defensa jurídica, penal, fianzas y reclamación de daños: 600 € f) Otra documentación. Cualesquiera otros documentos acreditativos de su aptitud para contratar o de la efectiva disposición de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato que le reclame el órgano de contratación. Si la persona licitadora es excluida del procedimiento de adjudicación por no aportar en tiempo y forma la documentación previa a la adjudicación que LIPASAM le haya requerido, se procederá a solicitar la misma documentación a la licitadora siguiente por el orden decreciente de puntuación en que hayan quedado clasificadas las ofertas, y así se procederá sucesivamente hasta que se presente correctamente la documentación exigida. 11. 6. Adjudicación del contrato Una vez recibida la documentación requerida a la persona licitadora que presentó la oferta económicamente más ventajosa, el órgano de contratación le adjudicará el contrato. La resolución de adjudicación deberá ser motivada y será notificada directamente a la adjudicataria y a las restantes licitadoras y, simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante del órgano de contratación. Página 29 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 La notificación podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que las personas licitadoras o personas candidatas hubiesen designado al presentar sus proposiciones. Adjudicado el contrato y transcurridos dos meses desde la notificación de la resolución de adjudicación, la documentación que acompaña a las proposiciones quedará a disposición de las personas interesadas. Si éstas no retiran su documentación dentro del mes siguiente a la finalización del citado plazo, el órgano de contratación no estará obligado a seguirla custodiando, pudiendo proceder a su destrucción. 12. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO En el caso de que la adjudicataria sea una unión temporal, deberá aportar la escritura pública de formalización de la misma, cuya duración será coincidente con la del contrato hasta su extinción. El contrato se perfecciona con su formalización y salvo que se indique otra cosa en su clausulado se entenderá celebrado en el lugar donde se encuentre la sede del órgano de contratación. El contrato se formalizará en documento privado que se ajuste con exactitud a las condiciones de la licitación no más tarde de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación a las personas licitadoras o candidatas. La persona contratista podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendo de su cargo los correspondientes gastos. En ningún caso se podrán incluir en el documento en que se formalice el contrato cláusulas que impliquen alteración de los términos de la adjudicación. La formalización del contrato se publicará en el perfil de contratante del órgano de contratación. Simultáneamente con la firma del contrato, deberá ser firmado por la adjudicataria el pliego de condiciones y demás documentos integrantes del contrato, y, en cumplimiento de lo establecido en la legislación sobre protección de datos de carácter personal, en el caso de que la empresa adjudicataria eventualmente necesite o pueda acceder a ficheros de datos de LIPASAM para desempeñar el objeto del presente contrato, deberá firmar un contrato de acceso a datos y tratamiento por cuenta de terceros. III. EJECUCIÓN DEL CONTRATO 13. PERSONA RESPONSABLE DEL CONTRATO El órgano de contratación designará una persona responsable del contrato a la que corresponderá supervisar su ejecución y adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de la prestación pactada, supervisando y controlando la realización del trabajo y ejecución del objeto contratado. Sus funciones serán, con carácter general, las derivadas de la dirección, comprobación, vigilancia e informe de la correcta realización de los trabajos, así como dar conformidad a las facturas presentadas, ser interlocutor por parte de LIPASAM y, en especial, las que le asigne el órgano de contratación. Página 30 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 El nombramiento será comunicado por escrito a la persona contratista en el plazo de quince días desde la fecha de formalización del contrato y, en su caso, su sustitución en idéntico plazo, desde la fecha en que se hubiera producido. La persona contratista, sin coste adicional alguno, facilitará a LIPASAM asistencia profesional en las reuniones explicativas o de información que ésta estime necesarias para el aprovechamiento de la prestación contratada. 14. EJECUCIÓN DEL CONTRATO 14. 1. Condiciones de ejecución La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura de la persona contratista. En el supuesto de que fuese necesario que la prestación se ejecutase en forma distinta a la pactada inicialmente, deberá procederse a la resolución del contrato en los términos establecidos en la el presente pliego. La persona contratista está obligada a guardar sigilo respecto de los datos y antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión de la ejecución del mismo. El contratista está obligado a mantener cuantas reuniones de trabajo, para realizar el seguimiento del contrato, sean solicitadas por LIPASAM; en principio se establece una frecuencia mensual para dichas reuniones, pudiéndose modificar por LIPASAM en función de las necesidades del servicio. A estas reuniones deberá asistir el responsable del contrato designado por el contratista. 14. 2. Condiciones esenciales de ejecución LIPASAM podrá comprobar el estricto cumplimiento de los pagos que la persona contratista ha de hacer a todas las personas subcontratistas o suministradoras que participen en el contrato. Si LIPASAM ejerce esta opción, la persona contratista remitirá al responsable del contrato designado por LIPASAM, cuando éste se lo solicite, relación detallada de aquellas personas subcontratistas o suministradoras que participen en el contrato cuando se perfeccione su participación, junto con las condiciones de subcontratación o suministro de cada una de ellas que estime necesario conocer para controlar la correcta ejecución de los servicios contratados. El incumplimiento de esta obligación, además de las consecuencias previstas por el ordenamiento jurídico, permitirá la imposición de las penalidades previstas en el presente pliego de condiciones. 15. OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y ECONÓMICAS DE LA PERSONA CONTRATISTA El personal adscrito a la ejecución del presente contrato de suministro dependerá exclusivamente de la persona contratista, quién tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de persona empresaria respecto del mismo. Página 31 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 La persona contratista responderá de cuantas obligaciones le vienen impuestas en su carácter de persona empleadora, así como del cumplimiento de cuantas normas regulan y desarrollan la relación laboral o de otro tipo, existente entre aquélla, o entre sus personas subcontratistas, y las personas trabajadoras de una y otra, sin que pueda repercutir contra LIPASAM ninguna multa, sanción o cualquier tipo de responsabilidad que por incumplimiento de alguna de ellas, pudieran imponerle los organismos competentes. En cualquier caso, el contratista indemnizará a LIPASAM de toda cantidad que se viese obligada a pagar por incumplimiento de las obligaciones establecidas en este pliego de condiciones, aunque ello le venga impuesto por resolución judicial o administrativa. Corresponderá y será de cargo de la persona contratista: a) La obtención de las autorizaciones y licencias, documentos o cualquier información, tanto oficial como particular, que se requieran para la realización del objeto del contrato. b) Las pruebas, ensayos o informes necesarios que en todo momento decida y encargue LIPASAM para verificar la correcta ejecución del contrato, con el límite del 1% del precio total del mismo, cantidad que será abonada por el contratista a LIPASAM contra la presentación de la correspondiente factura por parte de LIPASAM. c) La indemnización de los daños que se causen tanto a LIPASAM como a terceras personas como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. d) Toda reclamación relativa a la propiedad industrial, intelectual o comercial de los materiales, procedimientos y equipos utilizados en la ejecución del contrato, debiendo indemnizar a LIPASAM todos los daños y perjuicios que para ésta pudieran derivarse de la interposición de reclamaciones, incluidos los gastos derivados de los que eventualmente pudieran dirigirse contra la misma. 16. PLAZOS, INFRACCIONES Y PENALIZACIONES La persona contratista queda obligada al cumplimiento del contrato dentro del plazo total fijado para su realización en este pliego de condiciones. La constitución en mora por la persona contratista no precisará intimación previa por parte de LIPASAM. La imposición de penalizaciones consecuentes con dicho retraso se aplicará automáticamente por el órgano de contratación. Si llegado al término de cualquiera de los plazos parciales o del final, la persona contratista hubiera incurrido en mora por causas imputables a la misma, LIPASAM podrá optar indistintamente por la resolución del contrato con pérdida de garantía definitiva o por la imposición de las penalizaciones establecidas en este pliego de condiciones. El importe de las penalizaciones no excluye la indemnización a que pudiese tener derecho LIPASAM por daños y perjuicios originados por la demora de la persona contratista en caso de que el contratista no atienda a sus obligaciones y el traslado de los residuos al Centro de tratamiento deba ser asumido por LIPASAM, el adjudicatario abonará la cuantía económica equivalente a los gastos incurridos por LIPASAM. Página 32 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Para el caso de cumplimiento defectuoso o incumplimiento de los compromisos o de las obligaciones esenciales de ejecución de la prestación objeto de este contrato se aplicarán las penalizaciones previstas en este pliego de condiciones atendiendo a la gravedad del incumplimiento. Para la imposición de este tipo de penalizaciones se sustanciará un procedimiento en el que necesariamente tendrá lugar trámite de alegaciones a la persona contratista. 16.1. Infracciones Las acciones u omisiones que contravengan este pliego de condiciones carácter de infracciones, que se clasifican en muy graves, graves y leves. tendrán el 16.1.1. Infracciones muy graves. Tendrán la consideración de infracción muy grave las siguientes: 1. La demora injustificada y reiterada del Contratista en los calendarios de prestación del servicio, debiendo el adjudicatario ceñirse al plazo de inicio del servicio indicado en el presente pliego de condiciones. 2. La no realización de forma reiterada de los trabajos ordenados en los plazos o tiempos establecidos. 3. La no disposición reiterada de los recursos humanos y los medios materiales ofertados para la fabricación y entrega de los cepillos demandados. 4. La falta o merma de calidad en los elementos suministrados y en los servicios prestados. 5. El incumplimiento de la obligación de confidencialidad prevista en el contrato, salvo que la parte Contratante lo autorice expresamente. 6. El incurrir el Contratista durante la vigencia del contrato en alguna de las prohibiciones de contratar previstas en el art. 60 del TRLCSP, o en supuesto de incompatibilidad, sin la obtención inmediata de la correspondiente resolución de compatibilidad. 7. El incumplimiento reiterado de las condiciones de subcontratación establecido en el pliego de condiciones, así como la falta de acreditación de la aptitud del subcontratista. 8. El incumplimiento reiterado total o parcial, del contrato, de las cláusulas del presente pliego de condiciones, así como de las mejoras contenidas en la oferta aceptada o de alguno de los compromisos ofertados. 9. El incumplimiento reiterado de las obligaciones frente a la Seguridad Social o en materia de prevención de riesgos laborales, así como el incumplimiento de los procedimientos e instrucciones internas de LIPASAM en esta materia. En especial la incorporación de personal al servicio sin estar de alta en la Seguridad Social. LIPASAM, como empresa titular y principal, tomará la iniciativa en materia de coordinación de actividades empresariales y activará el procedimiento del que disponga en esta materia, el cual el adjudicatario estará obligado a cumplir. 10. Falsear de forma reiterada los datos sobre los trabajos realizados, así como en los informes obligados a presentar. 11. La prestación del servicio en estado de embriaguez o bajo los efectos derivados del consumo de drogas. 12. La comisión de un acto delictivo durante la realización del servicio contratado. 13. La prestación del servicio de forma negligente o por abandono del servicio sin permiso de LIPASAM. Página 33 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 16.1.2. Infracciones siguientes: graves. Tendrán la consideración de infracción grave las - Todas las actuaciones prohibidas en el apartado B.2 (“Prohibiciones expresas al contratista”) de este Pliego de Condiciones. - Las definidas en el punto A.16.1.1 (“Infracciones muy graves”), que no tengan el carácter de reiterado. - La reiteración por tres veces de una misma falta leve. 16.1.3. Infracciones leves. Tendrán la consideración de infracción leve aquellas que no tengan la consideración de grave o muy grave y, con carácter general, aquellas cuya comisión causara o pudiera causar a LIPASAM perjuicios leves de tipo económico, técnico o de imagen y, en especial: 1. Que el personal del adjudicatario falte al respeto al público, al personal de LIPASAM o a los agentes de la autoridad. 2. El retraso en las comunicaciones y/o información que el contratista tenga la obligación de facilitar a LIPASAM de acuerdo con las cláusulas establecidas en este pliego de condiciones 3. Otro incumplimiento de las cláusulas incluidas en el pliego de condiciones y el contrato. 4. La reiteración por tres veces en un año implicará que la falta de que se trate sea considerada de gravedad superior. 5. No disponer del uniforme reglamentario, mantener un estado indecoroso del mismo o llevar distintivos ajenos al establecido. La reiteración por tres veces en seis meses implicará que la falta de que se trate sea considerada de gravedad superior. 16.2. Penalizaciones 16.2.1. Consideraciones generales El incumplimiento de las prescripciones del pliego de condiciones durante la ejecución del contrato conllevará la imposición de penalizaciones. Las penalizaciones una vez firmes se detraerán directamente de las facturas mensuales correspondientes, pudiendo llevarse a cabo en cualquier mes de facturación independientemente del mes en el que se haya producido la infracción. En el procedimiento para establecer la penalización se incluirá la descripción del incumplimiento, el carácter temporal (puntual, reiterativo,U), si procede o no de un incumplimiento anterior, su clasificación (en función de su mayor gravedad y reiteración), evaluando su incidencia económica y/o en la calidad del servicio. 16.2.2. Cuantía de las penalizaciones Las infracciones generales tipificadas en este pliego de condiciones darán lugar a la imposición de todas o algunas de las siguientes penalizaciones: Página 34 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 a) En el caso de las infracciones muy graves: descuento de hasta el 50% de la facturación del mes corriente o con la resolución del contrato b) En el caso de las infracciones graves: descuento de hasta el 25% de la facturación del mes corriente. c) En el caso de las infracciones leves: descuento de hasta el 10% de la facturación del mes corriente. 16.2.3. Prescripción de las infracciones y penalizaciones Las infracciones leves prescribirán al mes, las graves a los tres meses y las muy graves a los seis meses. El plazo de prescripción de las infracciones comenzará a contarse desde el día en que LIPASAM tenga conocimiento de la comisión de las mismas. Las penalizaciones prescribirán a los 12 meses. El plazo de prescripción de las penalizaciones comenzará a contarse desde el día siguiente en que adquiera firmeza el acuerdo de LIPASAM. En los supuestos de infracciones continuadas, el plazo de prescripción comenzará a contar desde el momento de la finalización de la actividad o del último acto con el que la infracción se consuma. En el caso, de que los hechos o actividades constitutivos de infracción fueran desconocidos por carecer de signos externos, dicho plazo de computará desde que estos se manifiesten. 16.2.4. Concurrencia de penalizaciones Cuando un solo hecho constituya dos o más infracciones con arreglo a este pliego de condiciones, se impondrá al contratista la penalidad de mayor gravedad. 17. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA La prestación del servicio se ejecutará con sujeción a lo establecido en el contrato y en el pliego de condiciones. El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de la prestación de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de LIPASAM. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para LIPASAM o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. Si los bienes y equipos necesarios para realizar la prestación del servicio no se hayan en estado óptimo se hará constar así en el acta de recepción y se darán las instrucciones precisas a la persona contratista para que subsane los defectos observados o proceda a su adecuación a las prescripciones técnicas de conformidad con lo pactado. El plazo de garantía del presente contrato será el fijado en este pliego de condiciones, y comenzará a contar desde la fecha de la efectiva puesta en funcionamiento del servicio. Página 35 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Si durante dicho plazo se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes y equipos antes citados, tendrá derecho LIPASAM a reclamar de la persona contratista la reposición de los que resulten inadecuados o la reparación de los mismos si fuese suficiente. Si los bienes y equipos necesarios no son aptos para el fin pretendido, como consecuencia de los vicios o defectos observados en ellos e imputables a la persona contratista, se estará a lo dispuesto a tal efecto en el TRLCSP. Transcurrido el plazo de garantía, si no resultaren responsabilidades, se devolverá o cancelará la garantía constituida. 17.1. Obligaciones laborales y económicas del contratista Cumplimiento de normativa El Contratista está obligado al cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Prevención de Riesgos Laborales, de seguridad social y ambiental, que le es de aplicación. Derechos y deberes del contratista El personal dependerá exclusivamente del Contratista, el cual tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario respecto del mismo. En consecuencia, son de cuenta directa del Contratista todos los devengos de personal incluidos los seguros sociales, impuestos y horas extraordinarias posibles que regulan las disposiciones vigentes en el momento actual o las que se aprueben durante el periodo de vigencia del contrato. Mensualmente se presentaran copias de los documentos de cotización TC1 y TC2 de todo el personal asignado al servicio. Responsabilidad de las faltas El Contratista será responsable ante el Contratante de todas las faltas que puedan ser cometidas por sus empleados, debiendo asumir las consecuencias administrativas y económicas a que dieran lugar. Obligaciones del contratista En general, el Contratista responderá de cuantas obligaciones le vienen impuestas en su carácter de empleador, así como del cumplimiento de cuantas normas regulan y desarrollan la relación laboral o de otro tipo, existente entre aquél o entre sus subcontratistas, y los trabajadores de uno y otro, sin que pueda repercutir contra LIPASAM, ninguna multa, sanción o cualquier tipo de responsabilidad que por incumplimiento de alguna de ellas pudieran imponerle los organismos o tribunales competentes. Indemnizaciones En cualquier caso, el Contratista indemnizará a LIPASAM de cualquier cantidad que se vieren obligadas a pagar por incumplimiento del Contratista de las obligaciones Página 36 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 consignadas en el contrato, manteniéndolas indemnes de cualesquiera reclamación, sanción o condena que les venga impuesta, directa o subsidiariamente, por resolución judicial administrativa o de cualquier tipo. 17.2. Prevención de Riesgos Laborales El adjudicatario proporcionará con carácter previo al inicio del contrato, y posteriormente con periodicidad mensual (o menor en el caso de variaciones), la información y documentación precisa para la realización de la preceptiva Coordinación de Actividades Empresariales, de acuerdo con lo establecido al respecto en la normativa que en cada momento se encuentre vigente en Prevención de Riesgos Laborales. Esta gestión se realizará obligatoriamente a través de la plataforma de Internet "COORDINAWARE", para cuyo fin el Servicio de Prevención Propio de LIPASAM le facilitará tanto el correspondiente enlace como la clave necesaria. La empresa adjudicataria estará obligada al cumplimiento estricto de todas las disposiciones vigentes en materia laboral, de la Seguridad Social, de Prevención de Riesgos Laborales y de manera más específica a las referidas en los arts. 18, 20 y 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y R.D. 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el art. 24 de la Ley 31/1995, en materia de coordinación de actividades empresariales. A estos efectos, el adjudicatario deberá presentar todos los documentos que le sean solicitados por LIPASAM, algunos de los cuales, en virtud del referido texto del R.D. 171/2004, serán presentados necesariamente antes del inicio de la actividad. El adjudicatario se compromete igualmente al cumplimiento del Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales de LIPASAM (IT/SP/ 4.4.6.11), con respecto a las actividades objeto del contrato. El contratista del servicio deberá llevar a cabo el mantenimiento y limpieza de todos los elementos materiales adscritos al mismo, así como de los vehículos utilizados en las operaciones objeto del contrato, de tal modo que todos estos elementos, vehículos y equipos se encuentren en perfecto estado de conservación y limpieza, y reúnan las condiciones adecuadas de seguridad en los equipos de trabajo (de acuerdo al RD 1215/1997 de 18 de julio y RD 2177/2004 de 12 de noviembre) contribuyendo con ello a la seguridad laboral, y al buen funcionamiento e imagen del servicio durante el período de prestación del mismo El adjudicatario deberá disponer de cuantos seguros sean obligatorios y necesarios (accidentes, daños a terceros, responsabilidad civil, incendiosU) para su actividad. A requerimiento de LIPASAM, el adjudicatario queda obligado a proporcionar copia de las correspondientes pólizas. 17.3. Desempeño ambiental del contrato Autorizaciones y licencias.- Estará al corriente de cualquier tipo de autorización o licencia ambiental que pudiera necesitar para realizar su trabajo. Deberá estar inscrito como Productor de Residuos Peligrosos en el registro correspondiente de la Consejería de Medio Ambiente. Página 37 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Legislación ambiental.- El adjudicatario deberá respetar en todo momento la legislación ambiental aplicable, tomando las medidas adecuadas para reducir o impedir cualquier tipo de contaminación que sus trabajos puedan producir y que afecten al medio ambiente. A este fin, deberá cumplimentar y firmar la Declaración del Anexo XI. Medidas contra la contaminación.- Deberá establecer las medidas adecuadas para reducir o impedir cualquier tipo de contaminación que sus trabajos puedan producir y que afecte al medio ambiente. Gestión de residuos.- En particular, el adjudicatario se compromete a recoger hacerse cargo y gestionar adecuadamente de manera segregada todos los residuos producidos por su actividad (aceites, baterías, residuos eléctricos, y electrónicos, metales, gomas, plásticos, vidrio, etU..) entregándolos, cuando corresponda, a gestores debidamente autorizados. Por ello, deberá presentar los documentos que acrediten dicha gestión cuando así se le requiera por parte de LIPASAM. Evitación de la generación de residuos, emisiones y vertidos.- El adjudicatario evitará la generación de residuos, emisiones, ruidos, vertidos y derrames que puedan afectar negativamente a las instalaciones públicas de saneamiento o a los suelos. En caso de generar vertidos, residuos o afecciones al suelo, si no los hubiera podido evitar, informará de ello a LIPASAM y se responsabilizará de llevar a cabo una gestión correcta. Medidas de prevención.- Adoptará las medidas de prevención necesarias para evitar cualquier incidente ambiental durante el desarrollo de los trabajos, actuaciones, servicios o suministros incluidos en el contrato. Emisiones a la atmósfera y acústicas.- El adjudicatario queda obligado a notificar a LIPASAM con la suficiente antelación de cualquier posible emisión a la atmósfera o generación de ruidos, olores, vibraciones o afecciones al suelo que pudieran resultar molestos durante su trabajo en instalaciones bajo la responsabilidad de LIPASAM, así como minimizar los efectos de estos impactos. Incidentes.- El adjudicatario comunicará cualquier situación incidental que pudiera aparecer durante los trabajos de forma inmediata a LIPASAM, a fin de que ésta pueda tomar las medidas oportunas. En cualquier caso, el adjudicatario responderá de los incidentes ambientales que cause. Implantación de medidas de ahorro energético.- El adjudicatario implantará medidas de ahorro energético y la utilización, cuando sea posible, de energías renovables. Coste para LIPASAM.- En ningún caso la ejecución correcta de las responsabilidades ambientales por parte del contratista podrá generar a LIPASAM un coste no previsto explícitamente por contrato. Formación del personal.- El adjudicatario se responsabiliza de que todo el personal implicado en su contrato con LIPASAM tenga la formación adecuada, está correctamente informado del trabajo a realizar, incluidas las posibles situaciones incidentales. Si se requiriera formación específica, ésta estará suficientemente documentada. Exigencia de documentación.- LIPASAM podrá exigir en cualquier momento al adjudicatario, a partir del momento de la adjudicación, copia de la documentación que demuestre el cumplimiento de las cláusulas que considere oportuno. El incumplimiento de esta cláusula por parte del adjudicatario facultará a LIPASAM a rescindir el contrato. Página 38 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Reparación de daños.- El adjudicatario se compromete a reparar las consecuencias de cualquier incidente o accidente ambiental que por su inadecuada actuación o mera negligencia pueda generar durante el desarrollo del contrato. Se valorará positivamente la existencia y vigencia de un seguro que incluya la cobertura de los posibles riesgos ambientales, accidentes o incidentes, relacionados con los trabajos objeto de la contratación. 17.4.- Obligaciones complementarias exigibles al contratista El contratista vendrá obligado a cumplir: 17.4.1.- Representante del contratista y coordinación con LIPASAM El contratista deberá designar un representante técnico cualificado, con el carácter de responsable del servicio, que esté al frente del equipo, y actúe como representante de la entidad adjudicataria ante LIPASAM, con la finalidad de coordinar el servicio objeto del presente contrato. A estos efectos, el contratista deberá designar un responsable técnico del servicio, que debe estar localizable durante las 24 horas del día, todos los días naturales del año. El Técnico del servicio del contratista será el interlocutor directo con el Responsable del contrato de LIPASAM. 17.4.2.- Informes periódicos El contratista, en el plazo máximo de los 10 días naturales siguientes a cada mes vencido, elaborará y remitirá a LIPASAM un informe donde incluirá cada una de los trabajos realizados. En el mismo se reflejarán las actuaciones realizadas, el centro donde se han realizado, especialidad de cada actuación, una breve descripción de la misma, las incidencias encontradas, así como cualquier otra incidencia o consideración que estime conveniente incluir para la mejora del servicio objeto del contrato. En el caso de que durante la realización de los servicios contratados el contratista detecte una incidencia de carácter grave, lo pondrá inmediatamente en conocimiento de LIPASAM, a fin de proceder a realizar las correcciones que procedan. Toda la información y documentación incluida en este pliego de condiciones deberá ser remitida formalmente a LIPASAM, no pudiendo ser sustituida por documentos incorporados en la página web del adjudicatario, con acceso restringido a clientes. 17.4.3.- Partes de trabajo y albaranes El contratista entregará diariamente al responsable del taller de cada Parque Auxiliar o en su defecto al capataz/encargado del servicio de LIPASAM los partes de trabajo de cada actuación desarrollada, se debe prestar especial atención a la cumplimentación de los mismos. Estos deben ser legibles y comprensibles, carentes de tachaduras, debiéndose identificar al responsable del servicio ejecutado, los operarios que han intervenido, así como cualquier incidencia detectada durante la aplicación y/o inspección. Al menos deberá incluir la siguiente información: - Fecha de ejecución de intervención. - Tipo de servicio prestado - Vehículos sobre los que se ha actuado Página 39 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 - Descripción de la actuación realizada. - Tiempo empleado. - Centro donde se ha llevado a cabo la actuación Los partes de trabajo o certificados para ser considerados válidos por LIPASAM, deberán estar firmados tanto por el responsable del edificio/instalación designado por LIPASAM para la supervisión y control de los trabajos efectuados, como por el responsable del equipo de la empresa contratista prestataria del servicio, de forma que pueda identificarse claramente a ambos, indicando nombre y Nº de empleado y/o D.N.I. El contratista presentará previo a la facturación cuantos albaranes procedan, especificando al menos las características del trabajo realizado, importe de los mismos y pedido al que corresponde el mismo. 17.4.4.- Cumplimiento de Instrucciones Técnicas de LIPASAM. El contratista deberá cumplir, mediante su aplicación directa o supletoria y en todo momento las instrucciones, procedimientos y protocolos establecidos por LIPASAM para las empresas externas que realicen actividades en los edificios e instalaciones de LIPASAM, en especial y sin carácter excluyente las siguientes: - IT/SP/4.4.6.11 Instrucción sobre el procedimiento de coordinación de actividades empresariales. - IT/CA/13.01 Instrucción sobre compras sostenibles. - IT/SP/4.4.6.1 Procedimiento de adquisición o transferencia de equipos de trabajo, productos químicos y equipos de protección. -IT/SP/4.4.6.2 Procedimiento diseño de lugares de trabajo, procesos, instalaciones y equipos. Cualquier otra instrucción interna de LIPASAM de aplicación, directa o supletoria, cuya aprobación sea posterior a la formalización de este contrato. 18. ABONO DEL PRECIO La persona contratista tendrá derecho al abono del precio del suministro efectivamente realizado con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato. La facturación correspondiente a los servicios efectivamente prestados se realizará por mensualidades “a mes vencido” y en el concepto de la misma vendrá desglosado cada tipo de servicio realizado, pudiendo ser estos los siguientes: • Servicios de mantenimiento preventivo programados en los Pliegos: Se facturará una doceava parte del importe de adjudicación para este tipo de servicios. • Servicios de mantenimiento preventivo no programados en los Pliegos: Se facturarán los servicios que efectivamente se hayan demandado y ejecutado en ese mes. • Servicios de mantenimiento correctivo: Se facturarán los servicios que efectivamente se hayan demandado y ejecutado en ese mes. • Coste mensual correspondiente a los materiales suministrados: Estos gastos se facturarán con la descripción e importe unitario de todos los conceptos Página 40 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 facturados, anexando a la factura informe descriptivo de los gastos ocasionados por intervención y tipo de servicio en que se ha ejecutado (preventivo o correctivo). Todas las facturas sin excepción irán dirigidas al REGISTRO DE LIPASAM, con domicilio en calle Virgen de la Oliva, s/n, C.P. 41011 de SEVILLA o a la dirección de correo electrónico [email protected], teniendo en cuenta que para poder utilizar este sistema electrónico, las facturas han de venir acompañadas del certificado correspondiente que las autentique. Una vez finalizado el trabajo o servicio, el pago se realizará mediante transferencia bancaria con vencimiento a 60 días desde la fecha del registro de entrada de la factura, en el día establecido como día de pago a la conclusión del vencimiento (actualmente el día 15), siendo el único día de pago cada mes. 19. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el contrato, sólo se podrán introducir modificaciones en el mismo por razones de interés público y para atender a causas imprevistas, justificándose debidamente su necesidad en el expediente. Estas modificaciones no podrán afectar a las condiciones esenciales del contrato. En el caso de que las decisiones que adopte LIPASAM respecto del desarrollo del servicio, carezcan de trascendencia económica el contratista no tendrá derecho a indemnización por razón de los mismos. Sin perjuicio de los supuestos previstos en el artículo 107 del TRLCSP, el contrato podrá ser objeto de modificación, de acuerdo con lo dispuesto en la Disposición Adicional 34ª del TRLCSP en relación con el artículo 106 del mismo texto legal, con un incremento de hasta el 20% por ciento del presupuesto de adjudicación del contrato para satisfacer las necesidades reales de los servicios objeto del contrato. En cualquier caso, será necesaria la oportuna propuesta de modificación del contrato integrada por los documentos que justifiquen, describan y valoren aquélla, la aprobación por el órgano de contratación previa audiencia del contratista. 20. EXTINCIÓN DEL CONTRATO El contrato se extingue por cumplimiento o por resolución. 20. 1. Extinción por cumplimiento del contrato El contrato se extingue por el cumplimiento por parte de la persona contratista de la totalidad de la prestación o suministro, de acuerdo con los términos establecidos en el mismo. 20. 2. Extinción por resolución del contrato Es causa de resolución del contrato el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones y sus anexos. Página 41 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Asimismo, se resolverá el contrato, considerándose a todos los efectos como supuestos de resolución por culpa de la persona contratista: a) El incumplimiento de la obligación de guardar sigilo establecida en este pliego de condiciones. b) La incursión de la persona contratista, durante la vigencia del contrato, en alguna de las prohibiciones de contratar señaladas en la normativa vigente o en incompatibilidad, sin la obtención inmediata de la correspondiente compatibilidad. c) Cometer una infracción calificada como muy grave. d) La muerte o incapacidad temporal o definitiva sobrevenida del Contratista individual en los casos en los que no fuera posible la continuación del objeto del contrato por parte de sus herederos o sucesor legal. e) La extinción de la personalidad jurídica de cualquiera de las partes. En caso de afectar al contratista se exceptúan los casos de fusión de empresas en las que participe la sociedad contratista, en los que continuará el contrato vigente con la entidad absorbente o con la resultante de la fusión, que quedará subrogada en todos los derechos y obligaciones dimanantes del mismo. Igualmente, en los supuestos de escisión, aportación o transmisión de empresas o ramas de actividades de las mismas, continuará el contrato con la entidad resultante o beneficiaria, que quedará subrogado en los derechos y obligaciones dimanantes del mismo, siempre que tenga la solvencia exigida al acordarse la adjudicación. f) La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento de cualquiera de las partes, en los supuestos permitidos, en su caso, por la legislación concursal. g) El incumplimiento reiterado de las obligaciones frente a la Seguridad Social o en materia de prevención de riesgos laborales, en especial el incorporar personal al servicio sin estar de alta en la Seguridad Social. h) La no formalización del contrato en la forma prevista en el pliego de condiciones de la licitación. i) La falta de la constitución de la garantía definitiva por parte del adjudicatario del contrato. j) El mutuo acuerdo de las partes. k) Falsear datos en las obligados a presentar. l) certificaciones, como en los informes periódicos o no, Por las causas específicamente establecidas en la documentación que rige la licitación. Página 42 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 m) La no adscripción durante toda la duración del contrato de los medios humanos y materiales mínimos establecidos como condición de ejecución del contrato o los efectivamente ofertados que superen los anteriores, cuando se excedan los límites a efectos de penalizaciones previstas en esta pliego de condiciones. De producirse cualquiera de estas causas, en los términos establecidos, conllevará la resolución del contrato, debiendo indemnizar la persona contratista a LIPASAM los daños y perjuicios ocasionados, con los demás efectos que procedan conforme a la normativa aplicable. El importe de la garantía responderá de todo ello, en cuanto alcance, y sin perjuicio de la subsistencia de la responsabilidad de la persona contratista en lo que se refiere al importe que exceda del de la garantía, en su caso. 21. PROPIEDAD INDUSTRIAL, CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 21.1 Propiedad Intelectual. Los estudios y documentos que se elaboren en ejecución del contrato serán propiedad de LIPASAM que podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos total o parcialmente sin que pueda oponerse a ello el adjudicatario autor de los trabajos. El adjudicatario no podrá hacer ningún uso o divulgación de los estudios y documentos elaborados con motivo de la ejecución del contrato, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del Órgano de Contratación. Por lo que respecta a los derechos de propiedad intelectual de los programas informáticos (si los hubiere): la cesión a LIPASAM de los derechos de propiedad intelectual serán, al menos, todos aquellos que correspondan a la licencia del software precisos para poder implementar y utilizar el objeto de esta licitación. 21.2.-Confidencialidad. El Contratista se compromete a: a) Guardar el debido sigilo respecto de los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del Contrato, y de los que tenga conocimiento con ocasión de éste; b) Garantizar la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada: c) Guardar la estricta confidencialidad sobre situaciones o procedimiento que puedan ser conocidos en el desempeño del servicio contratado, dicha obligación se prorrogará durante los cinco (5) años siguientes a la de la terminación de los trabajos y servicios. d) No utilizar por sí ni proporcionar a terceros dato alguno en relación con los trabajos y servicios contratados, ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos, sin autorización escrita de LIPASAM, excepción hecha de los casos impuestos por ley; e) Devolver toda la documentación e información de LIPASAM de la que disponga para la realización de sus trabajos y servicios una vez finalizados estos, y, en Página 43 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 todo caso, a la terminación del Contrato, sin que el Contratista pueda conservar copia alguna en su poder. Sin perjuicio de las obligaciones expresadas en el apartado anterior el Contratista y sus colaboradores o empleados se obligan a guardar el debido secreto profesional con las responsabilidades inherentes a su cumplimiento. Por su parte LIPASAM respetará el carácter confidencial de los datos facilitados por el Contratista. 21.3.- Protección de datos de carácter personal. En la medida en que el Contratista deba acceder a tratar cualquier dato de carácter personal por cuenta de LIPASAM para ejecutar las prestaciones previstas en este Contrato, el Contratista se compromete: a) A no utilizar los datos personales tratados por cuenta de LIPASAM con otra finalidad distinta a la de dar cumplimiento a lo dispuesto en este Contrato y a las instrucciones que reciba de LIPASAM en cada momento. b) A no comunicar, ceder o transferir de cualquier forma, ni siquiera para su conservación, los datos personales a terceros y a tratarlos de forma confidencial. c) A cumplir todas las medidas de seguridad que le imponga LIPASAM cuando ejecute las prestaciones previstas en este Contrato, implementar las medidas de seguridad que sean exigidas por la legislación aplicable y cualesquiera medidas adicionales de carácter técnico, administrativo, informativo u organizativo que resulten necesarias para cumplir con los requisitos legales sobre protección de datos de carácter personal en vigor en cada momento y, en particular a garantizar la seguridad e integridad de tales datos y su protección frente a alteraciones, pérdidas, tratamientos o accesos no autorizados. A estos efectos el Contratista faculta expresamente a LIPASAM para que, bien con sus propios servicios, bien por auditores externos, pueda en todo momento verificar el correcto cumplimiento de esta obligación; d) A la terminación de los trabajos y servicios objeto de este Contrato por cualquier causa, devolver a LIPASAM, todos los datos personales tratados, al igual que cualquier soporte o documentos en que consten cualesquiera datos personales y destruir cualquier copia de dichos datos que obre en su poder; e) A cumplir con las disposiciones legales al efecto y, en especial con la Ley Organica15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre , que establece el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. El Contratista reconoce que los datos que pudieran ser tratados por él, como consecuencia de los trabajos y servicios prestados, son de responsabilidad exclusiva de LIPASAM. Página 44 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 En cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD, cada una de las partes informa a la otra parte de que los datos personales de los representantes, empleados u otras personas físicas que actúen en nombre o por cuenta de la otra parte y que le sean facilitados por la otra parte, serán tratados e incorporados a ficheros de los cuales la parte receptora es responsable, a los efectos del desarrollo, control y registro de la relación contractual. El titular de los datos personales, en los términos previstos en la normativa aplicable, tiene derecho a conocer, rectificar o cancelar cualquiera de los datos personales integrados en el fichero del Contratista o de LIPASAM, según proceda, poniéndose en contacto con el respectivo responsable por escrito en su sede social. Cada una de las partes se obliga a que, con anterioridad a prestación continuada de servicios, cualquier dato de carácter personal de cualquier persona física involucrada en la ejecución de este Contrato (distinto de sus representantes debidamente autorizados que firman en su nombre y representación este Contrato y que quedan por el presente informados de las circunstancias del tratamiento de datos que efectuará la otra Parte, prestando en este acto su consentimiento), habrá cumplido con los requisitos aplicables para la cesión de los datos personales de tal persona física para las finalidades aquí indicadas, informándola en particular del contenido de lo previsto en los apartados anteriores. Cada una de las partes será responsable y mantendrá indemne a la otra parte de cualquier daño y perjuicio de cualquier naturaleza que la otra parte pudiera sufrir por el incumplimiento por parte de la primera obligación anterior o, en general, de sus obligaciones legales en materia de protección de datos. 22. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN El adjudicatario no podrá ceder, sin autorización previa y expresa de LIPASAM, a un tercero los derechos y obligaciones dimanantes del contrato. En todo caso deberán cumplirse las previsiones establecidas al respecto en el TRLCSP. Las prestaciones han de ser ejecutadas directamente por el contratista, sin que quepa subcontratación, salvo autorización previa y expresa de LIPASAM. El contratista vendrá obligado a poner en conocimiento de LIPASAM con carácter previo cualquier subcontratación con carácter provisional, temporal o permanente que pretenda llevar a efecto, considerándose permanente cualquier subcontratación superior a 3 meses. El contratista comunicará a LIPASAM la parte de la prestación que pretenda subcontratar y la identidad del subcontratista y justificando suficientemente la aptitud de este para ejecutarla por referencia a los elementos técnicos y humanos de que dispone y su experiencia. LIPASAM podrá oponerse a dicha subcontratación si considerase que la misma pudiera llegar a producir un deterioro significativo en la prestación del servicio. LIPASAM podrá establecer en estos supuestos las garantías adicionales que considere necesarias y oportunas. Página 45 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 IV- JURISDICCIÓN 23. JURISDICCIÓN COMPETENTE Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, ejecución cumplimiento modificación y resolución de este contrato quedarán sometidas al conocimiento de la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles del orden civil, sometiéndose las partes expresamente a la competencia territorial de los juzgados y tribunales de Sevilla capital, renunciado el contratista a cualquier fuero, jurisdicción o competencia territorial que le corresponda. B. PRESCRIPCIONES TECNICAS 1. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A PRESTAR Los servicios a ofertar deben contemplar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota de 204 vehículos triciclos eléctricos de LIPASAM 1.1.- Mantenimiento preventivo programado. Para el mantenimiento preventivo programado se definen en la tabla adjunta las operaciones de mantenimiento tanto mecánico como eléctrico, con especificación de la frecuencia de ejecución y tiempos de ejecución unitarios: PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 2 MESES FRECUENCIA CADA 6 CADA 12 MESES MESES TIPO A TIPO B TIEMPO MINUTOS TIPO C OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MECÁNICO Ajustar la dirección Apretar radios X Chequear desgaste pastillas de frenos X X 5 X X 30 X X 2 Tensar cables de freno Comprobar y ajustar presión de neumáticos X X X 10 X X X 3 Realizar engrase de cadena y piñones X X X 2 Realizar engrase manetas de freno X X X 2 X 40 X X 5 X X 15 Verificar estado de rodamientos X X 5 Realizar engrase de dirección X X 8 Realizar engrase guía de batería Realizar cambio de cadena primaria y secundaria X X 5 X 30 X 15 Realizar cambio de cables de frenos Realizar apriete de bielas Realizar apriete general de tornillería Realizar limpieza general X X Página 46 (de 65) X PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ELÉCTRICO Verificar los conectores del controlador X X X 5 Ajustar el sensor de pedaleo X X X 2 Comprobar los conectores de la batería X X X 2 Verificar estado instalación eléctrica X X X 5 X X 15 Realizar limpieza de conectores eléctricos En el importe de dichas operaciones se incluyen tanto los desplazamientos a los centros de trabajo de LIPASAM, como la mano de obra. Los materiales que se precisen como consecuencia de averías detectadas durante las operaciones de mantenimiento preventivo se facturarán de acuerdo a la tabla de precios ofertados o en su caso a la tabla de precios máximos incluida en el punto B.2.3 de este Pliego. Para estas operaciones se precisará la autorización expresa de los responsables del taller de LIPASAM. Todas las operaciones objeto de este contrato tendrán una garantía de 6 meses como mínimo, tanto de mano de obra como de materiales Cada empresa deberán incluir en su oferta descripción de completa de las características técnicas, naturaleza y composición de los materiales empleados para la reparación. 1.2.- Mantenimiento preventivo no programado. En caso de que LIPASAM requiera alguna operación de mantenimiento preventivo no programado, al margen de las frecuencias incluidas en el Plan de mantenimiento preventivo (tabla del punto B.1.1) el adjudicatario vendrá obligado a prestarlas en las mismas condiciones establecidas en este pliego, no pudiendo superar los tiempos e importes unitarios siguientes: TIEMPO PRECIO MINUTOS MÁXIMO MANTENIMIENTO PREVENTIVO MECÁNICO OPERACIONES A REALIZAR Ajustar la dirección 5 1,67 € Apretar radios 30 10,00 € Chequear desgaste pastillas de frenos 2 0,67 € Tensar cables de freno Comprobar y ajustar presión de neumáticos 10 3,33 € 3 1,00 € Realizar engrase de cadena y piñones 2 0,67 € Realizar engrase manetas de freno 2 0,67 € Realizar cambio de cables de frenos 40 13,33 € Realizar apriete de bielas 5 1,67 € Realizar apriete general de tornillería 15 5,00 € Verificar estado de rodamientos 5 1,67 € Página 47 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Realizar engrase de dirección 8 2,67 € Realizar engrase guía de batería Realizar cambio de cadena primaria y secundaria 5 1,67 € 30 10,00 € Realizar limpieza general 15 5,00 € MANTENIMIENTO PREVENTIVO ELÉCTRICO Verificar conectores del controlador 5 1,67 € Ajustar sensor de pedaleo 2 0,67 € Comprobar conectores de batería 2 0,67 € Verificar estado de instalación eléctrica 5 1,67 € Limpiar conectores eléctricos 15 5,00 € Estas operaciones serán facturadas de forma mantenimiento preventivo programado. independiente a la facturación del En el importe de dichas operaciones se incluyen tanto los desplazamientos a los centros de trabajo de LIPASAM, como la mano de obra. Los materiales que se precisen como consecuencia de averías detectadas durante las operaciones de mantenimiento preventivo se facturarán de acuerdo a la tabla de precios ofertados o en su caso a la tabla de precios máximos incluida en el punto B.2.3 de este Pliego. Para estas operaciones se precisará la autorización expresa de los responsables del taller de LIPASAM. Todas las operaciones objeto de este contrato tendrán una garantía de 6 meses como mínimo, tanto de mano de obra como de materiales 1.3.- Mantenimiento correctivo Para el mantenimiento correctivo se establecen las siguientes “reparaciones tipo”, así como los precios unitarios máximos en base a la experiencia obtenida desde la adquisición de los vehículos, siendo estas las siguientes sin carácter excluyente de cualquier otro tipo de reparación que pueda surgir: REPARACIONES TIPO CON MATERIAL INCLUIDO Reparación de pinchazo Sustitución de guardabarros Sustitución de timbre Sustitución de espejo Sustitución de muelle de dirección Sustitución de neumático Sustitución del conjunto tensor de cadena primario Reprogramación de display Sustitución de fusible de batería Página 48 (de 65) 10,00 € 11,00 € 2,10 € 8,06 € 4,20 € 11,04 € 13,50 € 5,50 € 3,20 € PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Sustitución de controlador Sustitución de llanta Sustitución de luz delantera Sustitución de luz trasera Sustitución de rodamiento trasero Sustitución de guía escoba Sustitución de cadena primaria Sustitución de cadena secundaria Sustitución de pastillas de freno V-Brake Sustitución de pastillas de freno trasero Sustitución de cable de freno Sustitución de disco de freno Sustitución de cable de motor Sustitución de sillín Sustitución de Pedalier Sustitución de Horquilla Sustitución de piñón secundario Sustitución de piñón de arrastre sustitución de cableado luces Sustitución de cubrecadena Sustitución de maneta de freno Sustitución de juego de pedales Sustitución de velcro de freno mano Sustitución de juego de puños Sustitución de muelle tensor de cadena Sustitución de abrazadera display Sustitución de motor delantero Sustitución de fondo de Llanta Mano de obra (€/hora) ) para avería no contempladas en reparaciones tipo 56,30 € 26,90 € 13,20 € 13,30 € 19,53 € 13,50 € 15,02 € 9,80 € 5,93 € 12,07 € 5,60 € 18,29 € 34,10 € 13,71 € 17,63 € 23,00 € 18,84 € 9,77 € 12,50 € 11,62 € 13,26 € 7,20 € 1,50 € 5,97 € 3,96 € 9,90 € 153,43 € 6,49 € 20,00 € Se reitera que en el importe informado para cada tipo de reparación se incluyen tanto los desplazamientos a los centros de trabajo de LIPASAM, como la mano de obra y los materiales necesarios para prestar el servicio de mantenimiento contratado. Todas las reparaciones objeto de este contrato tendrán una garantía de 6 meses como mínimo, tanto de mano de obra como de materiales En caso de ser preciso realizar una reparación no incluida en la tabla de “reparaciones tipo” LIPASAM podrá solicitar oferta específica al adjudicatario, que tras ser aprobada deberá ser ejecutada de acuerdo a los criterios establecidos en este pliego. Página 49 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 2.- ASISTENCIA TÉCNICA Y SERVICIO POSTVENTA 2.1.-Mantenimiento preventivo. El adjudicatario presentara en el plazo de 7 días desde la firma del contrato, planificación anual, con especificación de fecha y parque, del mantenimiento preventivo planificado. El adjudicatario presentará a LIPASAM, antes del día 15 de cada mes, relación mensual con los vehículos que serán objeto de mantenimiento preventivo en el mes siguiente, identificando al menos, fecha, número de vehículo y parque al que están adscritos. El servicio de mantenimiento preventivo ha de prestarse como máximo en el día programado en la relación mensual aportada por el adjudicatario. Por razones de servicio LIPASAM podrá modificar la fecha propuesta adjudicatario, notificándolo al menos con antelación de 24 horas. por el El adjudicatario remitirá a LIPASAM, antes del día 10 de cada mes, informe mensual donde se especifique el resultado de los mantenimientos preventivos ejecutados, todo ello con la finalidad de realizar mejoras en los planes de mantenimiento y aumentar la disponibilidad de la familia de vehículos. Los mantenimientos preventivos preferentemente se realizarán en turno de tarde, salvo indicación expresa de LIPASAM. 2.2.- Mantenimiento correctivo El mantenimiento correctivo debe prestarse como máximo en el plazo de 24 horas desde la comunicación que realice LIPASAM, esta comunicación se realizará preferentemente a través de correo electrónico desde los distintos parques auxiliares. La resolución de la averías no podrá dilatarse más de 48 horas desde el inicio de los trabajos por parte del adjudicatario. El adjudicatario remitirá a LIPASAM, antes del día 10 de cada mes, informe mensual donde se especifique el resultado de los mantenimientos correctivos ejecutados, con la finalidad de detectar averías recurrentes, así como proponer mejoras en base a dichos informes y disminuir la indisponibilidad de la familia de vehículos por paradas no planificadas. Los mantenimientos correctivos preferentemente se realizarán en turno de tarde, salvo indicación expresa de LIPASAM. 2.3- Recursos humanos y suministro de materiales. El adjudicatario debe disponer de personal y stock mínimo de piezas de repuesto suficientes para prestar el servicio objeto de este contrato, tanto para el mantenimiento preventivo como para el mantenimiento correctivo. En caso de que LIPASAM precise la adquisición de repuestos para los vehículos objeto de este contrato el adjudicatario vendrá obligado a su suministro de acuerdo a la siguiente tabla de precios máximos o en su caso la tabla de precios ofertados, que no podrán superar en ningún caso la tabla de precios máximos por unidad. Página 50 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Id. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Descripción de repuestos Abrazadera cierre rápido 31,8mm Acelerador de gatillo Anillo seeger I-35 DIN 472 Arandela dirección Bisagra acero inoxidable en ángulo Cabecilla radio Cable de freno - caja 100 ud Cadena simple 1/2" x 1/8" (081) ITC primaria Cadena simple 1/2" x 1/8" (081) ITC secundaria Cajón trasero Cámara ruedas Candado Cartucho pedalier BSC eje 127 mm Casquillo adapatador de dirección Casquillo rodamientos Casquillo separador buje trasero derecho Casquillo separador buje trasero izquierdo Casquillo separador tendor cadena Catadióptricos para ruedas Chapa protectora de la batería Chapa tensor cadena Chasis Chaveta 4x4x6 DIN 6885A Chaveta 6x6x12 DIN 6885A Cierre pestillo de 1/4 vuelta 8 mm Conjunto de bielas Controlador 36 V Platinium II 15 A Corona Z12 a buje Corona Z13 a eje Corona Z16 a buje Corona Z16 a eje Disco de freno Eje de transmisión Fondo de llanta Funda cable freno con tope - caja 50 m Goma cubo de basura Guardabarros delantero Guardabarros traseros Horquilla 20" Horquilla 24" Juego de arandelas diámetro ext. 28,6mm 10mm alto Juego de dirección 1 1/8" Juego de pedales Juegos de puños Página 51 (de 65) Precio Máximo/Ud 2,93 € 19,58 € 1,00 € 0,41 2,44 0,05 0,12 € 6,00 € 3,00 € 92,00 € 2,73 € 2,25 € 4,52 € 9,9 18,36 € 3 3,8 3,6 0,40 € 76,00 € 1 595,00 € 0,92 € 0,92 € 5,65 9,50 € 46,44 € 17,50 € 18,00 € 9,35 € 9,35 € 10,26 € 18,00 € 1,75 € 0,47 € 0,50 € 9,75 € 6,88 € 33,44 € 19,19 € 4,50 € 6,82 € 3,24 € 2,96 € Unidades/ vehículo 1 1 2 1 2 56 3 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 4 1 1 2 1 1 1 1 1 1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 Kir eléctrico platinum II Batería CK de 15 Ah Luz delantera 36V Luz trasera 36V Manetas de frenos corte circuito (par) Nitro Manillar Motor XF 36V 250W con llanta 20" Muelle de dirección Neumático Pantalla LCD Kits Platinium Papelera Pinza de freno Piñon Z16 Piñón Z20 Potencia variable Protector de cadena Radios Remaches 4.8X10 Retrovisor Rodamiento 3202-2RS Rodamientos 6001 2RS Rueda trasera derecha Rueda trasera izquierda Sensor de pedaleo + disco de imanes Platium Sensor de velocidad Set de batería CK 36V 15 Ah Sillín Soporte guardabarros derecho Soporte guardabarros izquierdo Soporte piñón libre Tapones para tubo interior 27 mm Tapones para tubo rectangular 70x40 mm Tapones pasacables diámetro agujero 20 mm Tensor de cadena Tensor manetas Terminal gomas de basura Tija sillín diámetro 27,2mm Timbre Tope del cable de freno - bote 100 ud Tornillo fijación de corona M6x25 Tuerca M12 buje trasero V-Brake 86 Velcro de freno 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 Página 52 (de 65) 504,09 € 11,80 € 10,60 € 12,35 € 5,75 € 164,26 € 0,90 € 6,30 € 30,94 € 195,00 € 18,71 € 8,75 € 2,51 € 11,75 € 7,20 € 0,20 € 1,25 € 3,49 € 3,50 € 4,00 € 2,95 1 1 1 2 1 1 1 3 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 2 4 2 3 2 1 1 8 1 1 1 3 1 97,5 97,5 12,35 € 12,35 € 443,19 € 8,91 € 11,96 11,96 18,3 0,5 0,75 1 5,92 9,9 1 3,19 1,48 € 0,1 1,25 € 1,05 € PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 3.- PROHIBICIONES EXPRESAS AL CONTRATISTA Se prohíbe con carácter general cualquier actuación del contratista que vaya en contra de las previsiones establecidas en este pliego de condiciones, y/o que produzca un menoscabo en la calidad del servicio objeto del contrato. Se prohíbe expresamente a la empresa contratista las actuaciones siguientes: 3.1. Trabajos particulares Realizar trabajos particulares, no vinculados materiales asignados al contrato. al contrato, con vehículos y medios 3.2. Transporte personal ajeno Transportar en los vehículos adscritos al contrato a personal ajeno al servicio que se está prestando. 3.3. Tráfico y seguridad vial Incumplir cualquier tipo de legislación vigente en materia de tráfico y seguridad vial. 3.4. Imagen del servicio Deteriorar la imagen del servicio público a prestar por incorrecciones del personal (vestuario, calzado, aseo, etc.) en su comportamiento con los ciudadanos en general o con el personal de LIPASAM, así como entre los operarios del contratista. 3.5. Tratamiento de derrames Producir derrames de residuos o lixiviados durante el trayecto del transporte de materiales o residuos. Para ello cuidará especialmente el cerramiento y estanqueidad de los contenedores para su transporte. En el caso de que se produjeran accidentalmente, se procederá inmediatamente a su retirada y limpieza y se pondrá en conocimiento de LIPASAM. 3.6. Medios de seguridad Prestar el servicio careciendo de los elementos de seguridad necesarios. 3.7. Mantenimiento y limpieza Mantener un estado general de los vehículos defectuoso o malo. Siempre que haya sido detectada y comunicada por LIPASAM dicha incidencia al adjudicatario, éste estará obligado a subsanarla en el plazo máximo de dos semanas. Cualquier sanción administrativa de que sea objeto LIPASAM por cualquier motivo (prevención, medioambiente, tráfico por exceso de carga y/o defectos en la cumplimentación de documentos de expedición, etc.), relativo a incumplimientos en las normativas vigentes, será repercutida al adjudicatario, y adicionalmente se le penalizará con un importe igual a la cuantía de la sanción recibida por LIPASAM. 3.8. Personal La explotación del servicio por personal distinto del contratista o la utilización por el mismo de vehículos que no estén adscritos al contrato y/o que no estén matriculados a nombre del contratista. 3.9. Afectación de medios No tener afectos al servicio los vehículos y medios establecidos en el contrato. Página 53 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 3.10. Horarios Incumplir los horarios señalados en el Pliego de condiciones y el contrato. En caso de incumplimiento reiterado de los horarios LIPASAM podrá aplicar una penalización acorde con los gastos y sobrecostes de operación que se ocasionen. 3.11. Inspecciones Negarse o resistirse a permitir la inspección de LIPASAM. 3.12. Falseamiento de documentación Falsear la documentación relacionada con contratista y en especial la contabilidad. todos los elementos de la empresa 3.13. Seguros No estar al corriente en el pago de las primas del seguro obligatorio de los vehículos y otros seguros. Página 54 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO I. OBJETO Y PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO 1. Objeto del contrato: El contrato tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 204 triciclos eléctricos de la flota de LIPASAM. 2. Denominación del contrato: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE 204 TRICICLOS DE LA FLOTA DE LIPASAM 3. 4. Lotes a los que se puede licitar: No hay fraccionamiento del objeto en lotes. 5. Órgano de contratación: Comisión Ejecutiva de LIPASAM. 6. Tipo de expediente: No sujeto a regulación armonizada. 7. Presupuesto de licitación (IVA excluido): 103.100,00 euros 8. Valor estimado: 206.200,00 euros. 9. Revisión de precios: No procede la revisión de precios. 10. Forma y periodicidad de pago: Facturación contra pedido servido, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones. 11. Duración del contrato en meses: 12 meses. 12. Prórrogas: Una prórroga de 12 meses. 13. Procedimiento de adjudicación: Abierto. 14. Tramitación: Ordinaria. 15. Forma de acceso a los pliego de condiciones y a la documentación complementaria: Acceso por medios electrónicos (a través de la Plataforma de Contratación del Ayuntamiento de Sevilla). 16. Forma de envío del anuncio del contrato a la Comisión Europea: No aplica. 17. Plazo de presentación de ofertas: 20 días naturales contados desde la fecha de publicación en la Plataforma de Contratación. 18. Garantía definitiva: 5% del precio de adjudicación. 19. Constitución de la garantía definitiva mediante retención en el precio: NO procede. 20. Cesión y subcontratación del contrato: Procede en los términos y con las condiciones y limitaciones establecidas en el presente pliego de condiciones. 21. Variantes o Mejoras: Sólo se admiten sobre los elementos determinados que expresamente permita el pliego de condiciones. 22. Número de sobres a presentar por los licitadores: 3 sobres. Página 55 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO II . MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA , con D. N. I. D/Dª. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones de con CIF número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , EXPONE PRIMERO. - Que enterado de las condiciones y requisitos establecidos en el procedimiento abierto seguido por LIPASAM para la adjudicación del contrato referenciado, a cuya realización se compromete en su totalidad con estricta sujeción al pliego de condiciones que se define, presenta la siguiente oferta: CONCEPTO Importe global anual* para los servicios de mantenimiento preventivo, incluido en el punto B.1.1 de este pliego (*)No serán válidas ofertas superiores a 48.100,00 €/año Baja porcentual media del coste unitario de reparación a aplicar a la relación de operaciones de mantenimiento preventivo no programado y correctivo incluidos en los punto B.1.2 y B.1.3 de este pliego. Compromiso de baja porcentual media del coste de materiales tomando como referencia la tabla del punto B.2.3 de este pliego IMPORTE QQQQ€ (más IVA) QQQ..% QQQ% SEGUNDO. - En el precio se incluye el la entrega definitiva en las instalaciones de LIPASAM. TERCERO. - Que a todos los efectos debe entenderse que, dentro de la presente oferta no ha sido comprendido el Impuesto sobre el Valor Añadido (I. V. A.) que legalmente corresponda o pudiera corresponder de acuerdo a la normativa tributaria vigente en cada momento. CUARTO. - Que el Impuesto sobre el Valor Añadido (I. V. A.) que legalmente corresponde de acuerdo a la normativa tributaria vigente es del ___ %, ascendiendo a la cantidad de ________ euros. QUINTO. - Que la presente oferta económica tendrá una validez de _____ meses. (Lugar y fecha) (Sello de la empresa y firma) Página 56 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO III. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR D/Dª. , con D. N. I. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones de con CIF bajo su personal responsabilidad número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , DECLARA y CERTIFICA - Tener plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones para contratar previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. - Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (recibos de alta y estar al corriente del pago, o exento del mismo, del Impuesto sobre Actividades Económicas, certificaciones positivas que acrediten la no existencia de deudas con la Administración del Estado y con la Comunidad Autónoma de Andalucía y el Ayuntamiento de Sevilla) y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes. - No haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, así como en la ejecución de los contratos que tengan por objeto la vigilancia, supervisión, control y dirección de la ejecución de obras e instalaciones, ni ser empresa vinculada a ellas, entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio. - De no formar parte de sus órganos de gobierno o administración persona alguna a las que se refiere la Ley 5/2006, de 10 de abril, de Regulación de los Conflictos de Intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado, la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones públicas, la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General, en los términos establecidos en la misma y la Ley 3/2005, de 8 de abril, de Incompatibilidades de Altos Cargos de la Administración de la Junta de Andalucía y de Declaración de Actividades, Bienes e Intereses de Altos Cargos y otros Cargos Públicos. (Lugar y fecha) (Sello de la empresa y firma) Página 57 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO IV. AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR FAX Y/ O CORREO ELECTRÓNICO D/Dª. , con D. N. I. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones de con CIF bajo su personal responsabilidad número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , DECLARA que en el presente procedimiento las notificaciones de cualquier acto que se dicten en el mismo y que se dirijan a la empresa UUU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . podrán efectuarse por alguno de los siguientes medios: • Por fax al nº : • Por correo electrónico a la dirección: • Teléfono de contacto para actuaciones inmediatas: Entendiéndose que si el fax o el envío de correo electrónico resulta positivo, se entenderá el acto notificado y surtirá todos los efectos previstos en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, (TRLCSP en adelante) por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. (Lugar y fecha) (Sello de la empresa y firma) Página 58 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO V. MODELO DE AVAL BANCARIO (Entidad bancaria Avalista) y en su nombre y representación D/Dª. , con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta de la escritura de poder otorgada ante el Notario de D/Dª. en fecha , con el número , el día de su protocolo, y bastanteado por la Asesoría Jurídica de . -----------------------------------------------------------------------------------------AVALA a (ofertante), haciendo renuncia expresa de los beneficios de excusión, orden y división, ante Limpieza Pública y Protección Ambiental, Sociedad euros, en Anónima Municipal (LIPASAM), por hasta la cantidad de concepto de garantía definitiva para responder del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la adjudicación en el procedimiento de licitación conforme a la convocatoria realizada por LIPASAM para contratar . (Entidad bancaria Avalista) se compromete a efectuar el pago de la cantidad garantizada, a primer requerimiento por escrito de persona autorizada de LIPASAM. -----------------------------------------------------------------------------------------------------Este aval tendrá validez en tanto no sea autorizada su cancelación por LIPASAM. El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro Especial de Avales con el número. En Sevilla, a (Lugar y fecha) (Sello y firma) Página 59 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO VI. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE RENUNCIA A SU FUERO Y SOMETIMIENTO A LA LEGISLACIÓN ESPAÑOLA Y LA JURISDICCIÓN DE LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES DE SEVILLA , con D. N. I. D/Dª. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones con CIF de bajo su personal responsabilidad número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , DECLARA Que la empresa a la que representa se somete a la legislación común española y a la jurisdicción española ordinaria y competencia territorial de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Sevilla para todas las controversias, pleitos, cuestiones judiciales o incidencias que, de modo directo o indirecto, puedan surgir en relación con la preparación, adjudicación y ejecución de este contrato, con renuncia expresa al fuero jurisdiccional y competencia territorial que les corresponda. (Lugar y fecha) (Sello de la empresa y firma) Página 60 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO VII. TEMPORAL DECLARACIÓN DE COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN EN UNIÓN , con D. N. I. D/Dª. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones con CIF de (2) , y número D/Dª. , con D. N. I. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones de con CIF número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de (1) , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , se comprometen a constituir una unión temporal, de conformidad con lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, a efectos de participar en la licitación para la contratación del expediente de referencia. En el caso de resultar adjudicatarias se comprometen a formalizar en escritura pública la citada unión. La participación en la unión temporal de cada miembro es la que sigue: ___________________ XX %. ___________________ XX %. Como persona representante de la citada unión se nombra a __________________________ (3). (Lugar, fecha, firma) (FIRMA DE CADA MIEMBRO DE LA UTE). (1) Apoderado/a, administrador/a único/a, administradores/as mancomunados/as, etc. (2) Indicar nombre de la empresa. (3) Indicar nombre y cargo de la empresa. Página 61 (de 65) administrador/a solidário/a, PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO VIII. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD D/Dª. , con D. N. I. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones de con CIF número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , DECLARA Que los documentos y datos presentados en el sobre nº __ se consideran de carácter confidencial y son los que a continuación se relacionan: (Lugar, fecha y firma) (1) Indicar número de sobre, teniendo en cuenta que deberá presentarse, en su caso, una declaración para el sobre nº 1 y otra declaración para el sobre nº 2. Página 62 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO IX. DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CONDICIONES ESPECIALES DE COMPATIBILIDAD , con D. N. I. D/Dª. domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones con CIF de número , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de , DECLARA No haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, por sí o mediante unión temporal de empresas. (Lugar, fecha y Firma) Página 63 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO X. DECLARACIÓN SOBRE LA PROMOCIÓN DE IGUALDAD DE GÉNERO D/Dª. , con D. N. I. número domicilio a efectos de notificaciones en electrónico a efectos de comunicaciones de con CIF , bajo su responsabilidad , con y dirección de correo , actuando en nombre , en calidad de DECLARA Que de conformidad con la Ley 12/2007, de 26 de noviembre para la Promoción de la Igualdad de Género de Andalucía (BOJA de 31 de diciembre), la empresa a la que representa desarrolla medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades, tales como las indicadas: Marca de Excelencia de Distintivo Empresarial de Igualdad. Convenio suscrito al Programa Planes de Igualdad de empresas (IGUALEM). Medidas de Conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Elaboración y aplicación de un Plan de Igualdad en la Empresa. Representación equilibrada de mujeres y hombres en los grupos y categorías profesionales. Medidas de acción positiva en el acceso al empleo y en la promoción profesional en los niveles en los que las mujeres estén subrepresentadas. Garantizar la igualdad de retribución por trabajos de igual valor. Implantación de medidas adecuadas de prevención y sanción contra la violencia de género, acoso sexual y por razón de sexo. Implementación de actuaciones de responsabilidad social en materia de igualdad de oportunidades. La empresa se compromete a facilitar los datos que LIPASAM considere necesarios para acreditar la veracidad de esta declaración. (Lugar, fecha y firma) Página 64 (de 65) PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS TRICICLOS ELÉCTRICOS DE LA FLOTA DE LIPASAM C.E.- 14/2016 ANEXO XI. DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA AMBIENTAL DE APLICACIÓN DUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. con D.N.I............................... en representación de la Empresa........................................................................, con domicilio social enUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU..U.......................................................... ............................................................................................................... Código postal......................., teléfono............................. y C.I.FUUUUUUUU Declara Que cumple con la normativa ambiental que le es de aplicación Que durante la ejecución del contrato, se compromete al cumplimiento de la normativa ambiental que le sea de aplicación Firma Página 65 (de 65)
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