Asesoría en Clima Laboral Un diagnóstico a su medida Mide: Identificación, Motivación y Compromiso Detecta: Deficiencias por áreas y cargos Permite: Definir líneas de acción para cada problema Un buen Clima • • • • • • • Genera compromiso del equipo Asegura la identificación con los objetivos Despierta la creatividad de los colaboradores Fideliza los talentos para que se desarrollen Mejora la colaboración Motiva a cada uno de los colaboradores Termina con la rotación de los trabajadores es imprescindible para la Competitividad Presentación: No se puede medir el clima laboral a través de encuestas estándares porque cada institución tiene su particularidad. En algunas entidades los problemas se concentran en las deficiencias de la comunicación, los soportes, los procesos, el equipamiento, el liderazgo o la forma de la remuneración. Por ello, el diagnóstico debe ser diseñado de acuerdo a la realidad de cada organización. Nosotros partimos de 6 áreas de satisfacción con 3 sub-áreas. La modificación de estas áreas estándar depende de la situación de cada institución, lo cual es evaluado a través de entrevistas representativas. Diagnosticamos cada área y sub-área hasta el nivel operativo. Detectamos en concreto fortalezas y debilidades hasta los cargos y las agencias para elaborar lineamientos de acción muy a la medida. Sin un diagnóstico profundo no se puede definir el lineamiento a la medida de cada deficiencia. «Compromiso y Motivación exigen un excelente Clima Laboral» Metodología: 1. Análisis de los manuales y de la política de la institución. 2. Realización de entrevistas a personal clave de la institución para diseñar la encuesta. 3. Diseño de la encuesta a medida de la institución en base a las entrevistas y al análisis de los manuales y políticas. 4. Invitación a todos los colaboradores de la institución a llenar en línea el cuestionario, asegurando la absoluta anonimidad. 5. Sistematización de las respuestas enviadas por los colaboradores directamente a COPEME Microfinanzas. 6. Presentación de los resultados consolidados. 7. Elaboración del informe a los niveles acordados con la institución. 8. Entrega de los resultados completos para el uso de la institución. 9. Recomendaciones para el seguimiento del diagnóstico. Beneficios de realizar un diagnóstico de Clima Laboral por COPEME - Microfinanzas El diagnóstico del Clima Laboral es necesario para saber dónde se necesita mejorar el clima y de qué manera. El diagnóstico refleja la revisión de los manuales y de las políticas institucionales y las encuestas preparatorias para concentrarse en las partes críticas de cada institución, como por ejemplo: la organización, los procesos, las normas y procedimientos, el ambiente de trabajo, el sentido de pertenencia de los empleados, el liderazgo, entre otros. Mejorar el Clima Laboral redunda directamente en la retención de talentos y puestos claves de la institución. Al aplicar el cuestionario de Clima Laboral, la institución emite un mensaje claro a sus colaboradores al brindarles la oportunidad de manifestar su grado de satisfacción de trabajar en ella y poder opinar sobre los cambios o mejoras que consideran necesarios para el éxito de la organización. El costo y la calidad del diagnóstico on-line recomienda su ejecución anualmente. «Un diagnóstico de clima laboral es exitoso, únicamente si es diseñado a la medida». Áreas de Satisfacción del Personal que son analizadas típicamente Trabajo en Equipo • • • Comunicación Compromiso Colaboración Organización • • • Desarrollo Profesional • • • Capacitación Evaluación Línea de Carrera Soporte Políticas y Normas Procesos Liderazgo • • • Mi Empresa Vida Laboral • • • Remuneración Reconocimiento Carga de Trabajo Manejo de Conflictos Jefes Toma de decisiones • • • Condiciones Físicas Atención al Cliente Competencia De acuerdo a las entrevistas preparatorias y los análisis previos, estas áreas de satisfacción típicas pueden derivarse a otras. También se puede considerar una reducción de las áreas, para enfocarse en temas sensibles, como por ejemplo: Procesos, Comunicación, Toma de decisiones, Evaluación, Remuneración, Competencia, entre otras. Alcance: Obtenemos la información necesaria de todo el personal a través de un cuestionario online que refleja los temas claves de la institución según las entrevistas preparatorias y/o del análisis de los diagnósticos de los años anteriores. Resumimos las respuestas por temas a nivel institucional y a nivel de las agencias y cargos. Entregamos las respuestas completas, por tema y por pregunta, a nivel operativo: Por Cargos Por Lugar de Trabajo (Agencias, Oficina Principal, Oficinas Especiales) Por criterios demográficos como: sexo, edad, permanencia en la institución, etc. Adicionalmente, con el objetivo que la institución conozca sus fortalezas y debilidades en detalle, indicamos las 2 respuestas con la mayor satisfacción y las 2 respuestas con la menor satisfacción, para cada área. Otros cruces de información se pueden cotizar y preparar a solicitud de la institución. Comentamos los resultados al nivel institucional y al nivel de las agencias consolidadas. Este diagnóstico identifica en detalle los aspectos que necesitan atención inmediata o a mediano plazo. Los lineamientos de acción para mejorar el clima dependen de los hallazgos en este diagnóstico y de las prioridades de la institución. COPEME Microfinanzas puede asumir esta asesoría, solo o junto a la Institución. A requerimiento de la institución, COPEME Microfinanzas entrega una propuesta económica y técnica para el diseño del programa de mejoramiento y/o para su ejecución. «Un diagnóstico del Clima Laboral on-line: A medida, rápido, detallado y económico» Mayor información: Si Ud. está interesado en recibir mayor información sobre esta metodología o desea una presentación personal en sus oficinas, agradeceremos contactar a la Sra. Claudia Vargas. COPEME Microfinanzas Jr. León Velarde 333. Lince. Lima 14 Teléfonos: (51+1) 472-5988 / 470-2666 / 471-9526 [email protected]
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