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Bazar de Navidad NUX
Noviembre 18, 19 y 20 de 2016
Una historia que se escribe todos los años…
La palabra NUX que traducida del latín significa nuez, es un nombre que en el Club El Nogal
evoca alegría, música y regalos. Este bazar de Navidad organizado desde 1994, recibe todos
los años durante tres días a los socios y sus invitados, quienes disfrutan de una completa
oferta de productos, acompañada de una programación musical para todas las edades.
Este evento es organizado por el Club para dar la bienvenida a la Navidad y tiene como
objetivo ofrecer un espacio para los participantes de ofertar sus pequeñas industrias, aficiones
y artesanías, y a los asistentes, la oportunidad de conseguir sus regalos navideños en un solo
lugar.
Cronograma de actividades
Actividad
Fecha
Inscripciones para socios a través del sitio web
www.clubelnogal.com
Julio 5 al 22
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Inscripciones para invitados de socios en el sitio web del Club.
Esta inscripción debe ser realizada por el socio que invita.
Julio 25 a agosto 5
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Show room
Agosto 16: socios
Agosto 17: invitados
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Información del resultado del show room y selección de
expositores (socios e invitados).
El expositor aprobado deberá enviar la siguiente información al
correo [email protected] con el asunto NUX 2016.
a) Lista de invitados de acuerdo con el reglamento del
NUX.
b) Nombre y número de identificación de las personas que
atenderán la mesa.
c) Nombre del responsable de la mesa, quien será la
persona a la cual se realizarán los respectivos pagos.
Reunión general, ÚNICA FECHA, donde se realizan las
siguientes actividades: a) sorteo de las mesas, b) pago
correspondiente, c) entrega de las facturas de venta,
escarapelas e invitaciones.
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Entrega de planillas de la relación de ventas.
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Pagos por ventas realizadas con cargo a la acción, tarjeta de
crédito y venta a empleados.
Agosto 25 y 26
Octubre 28
Octubre 21
Socios (mañana)
Invitados (tarde)
Noviembre 24 y 25
Diciembre 14
de 3 a 5 p.m.
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Reglamento del NUX
Pensando en el bienestar y seguridad de los participantes del NUX y en la convivencia
armónica dentro del evento, presentamos el reglamento interno que consagra las normas y
reglas de comportamiento para el uso, acceso y permanencia en el NUX.
Índice de contenido
Introducción
CAPÍTULO I
Requisitos de participación
CAPÍTULO II
Disposiciones previas
CAPÍTULO III
Política de invitados
CAPÍTULO IV
Ingreso y montaje
CAPÍTULO V
Procedimiento para las ventas
CAPÍTULO VI
Disposiciones de orden y responsabilidad
CAPÍTULO VII
Régimen sancionatorio
CAPÍTULO VIII
Comité de selección
CAPÍTULO IX
Aceptación de los términos del reglamento
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CAPÍTULO I
Requisitos de participación
1. Ser socio activo del Club El Nogal.
2. Los invitados deben ser presentados por un socio, quien realizará el proceso de
inscripción en el sitio web www.clubelnogal.com; adicionalmente, el socio se
responsabiliza por su invitado. De acuerdo con el numeral 6 del artículo 14 del
Estatuto del Club, el socio sólo podrá presentar un invitado en cada NUX.
3. El Club realizará un show room para seleccionar los productos presentados por los
participantes. Posteriormente se realizará una reunión general con el fin de: a) efectuar
el sorteo de las mesas, b) hacer el pago correspondiente, c) entregar las facturas de
venta, escarapelas e invitaciones.
4. El día de la reunión general los expositores seleccionados deben realizar la
cancelación del valor de la mesa (ÚNICO DÍA DE PAGO). El Club tiene a disposición
los siguientes medios: cargo a la acción, tarjeta débito y/o crédito o consignación en el
Helm Bank (no cheques) a nombre de la Corporación Club El Nogal, código 8422. En
caso de hacer la consignación en el banco, es indispensable que el expositor entregue
la fotocopia del comprobante de pago durante la reunión general. No se hacen
reservas sin el pago previo del valor de la mesa.
5. El Club se reserva el derecho de admisión de las personas interesadas en participar
en el evento como expositores y de los invitados al mismo y podrá aceptar o rechazar
cualquier producto, sin tener que justificar ni motivar tales decisiones.
CAPÍTULO II
Disposiciones previas
1. A los socios e invitados sólo se les venderá una (1) mesa por acción;
excepcionalmente los casos en los que el Comité Cultural apruebe la venta de un
salón completo.
2. La asignación de las mesas se hará de la siguiente manera:
a) El Club establecerá previamente un plano con las opciones de ubicación.
b) Los expositores seleccionados serán citados a una reunión general donde se
sortearán las distintas ubicaciones.
3. El socio o invitado que haga la inscripción al NUX será el titular de la mesa y por
consiguiente la única persona a quien se le entregue el respectivo cheque de las
ventas.
4. A la reunión general debe asistir el socio, invitado titular o encargado de la mesa.
5. El expositor que no asista a la reunión general quedará excluido automáticamente.
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6. Los invitados al NUX están en la obligación de presentar su documento de
identificación y la tarjeta de invitación para ingresar al Club. De lo contrario, no se
permitirá su ingreso.
7. Los expositores deben exhibir únicamente los artículos aprobados de acuerdo con las
muestras seleccionadas en el show room. No se aceptan productos que no hayan sido
seleccionados previamente por el Club; la mesa podrá ser retirada en caso de
incumplimiento.
8. No se permite a los expositores el ingreso de alimentos, bebidas ni mascotas.
Tampoco podrán presentarse en el Club en estado de alicoramiento de ningún grado,
ni ingerir por ningún motivo, ni siquiera por invitación de alguno de los asistentes al
evento, bebidas alcohólicas o estar bajo el efecto de sustancias alucinógenas.
CAPÍTULO III
Política de invitados
1. Cada expositor podrá invitar a un máximo de treinta (30) personas. Las tarjetas de
invitación que tendrán validez durante los tres (3) días del evento, deberán llevar el
nombre y número de identificación del invitado y serán de carácter personal e
intransferible. El expositor deberá escribir su nombre y firmarlas como responsable de
sus invitados.
2. Es indispensable enviar al correo [email protected] el listado de los invitados en
formato Excel hasta el viernes 28 de octubre de 2016; luego de esta fecha no se
recibirá información adicional. El listado debe estar escrito en mayúsculas y
únicamente con los campos “Nombres”, “Apellidos” y “No. Identificación” (sin puntos ni
comas), en orden alfabético por el primer nombre.
Nombres
JUAN
MARIA
Apellidos
NAVIDAD
CASTILLO
No. Identificación
8096512500
5248978400
3. El sistema de seguridad del Club requiere, sin excepción, la presentación del
documento de identidad para ingresar a las instalaciones. Sólo ingresarán las
personas que estén registradas en el listado.
CAPÍTULO VI
Ingreso y montaje
1. El día de la reunión general se debe informar los datos del vehículo desde el cual se
hará la descarga de los productos el día del montaje (matrícula y número de
identificación del conductor). Así mismo, se debe informar por escrito la matrícula de
los vehículos de los expositores.
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2. El ingreso al Club de todos los expositores (socios e invitados) y de los productos, se
hará por la carrera 5 No. 78-75 en los horarios asignados en la reunión general.
3. Los productos deberán ingresar por los dos ascensores de carga. No se permitirá el
uso de la escalera para ese fin.
4. Los expositores deberán traer el día del montaje dos copias del listado de los
productos: una para entregar a la Dirección de Seguridad en el momento del ingreso al
Club, y la otra, para control del expositor. Cada vez que realice reposición de
productos deberá entregar por escrito a la Dirección de Seguridad la lista de estos.
5. No se podrá colgar en las paredes o muros de los salones ningún objeto decorativo y/o
publicitario como avisos, pendones, artículos promocionales, ropa, etc.
6. No se permitirá pintar los techos, paneles o paredes del edificio o poner calcomanías,
afiches u otros elementos similares.
7. El Club no facilitará ni alquilará lámparas, multitomas, extensiones, bombillos,
andamios, columnas, herramientas, cinta aislante, cinta de enmascarar, ganchos,
perchas y elementos similares.
8. No se permitirá retirar el tapete, descolgar cuadros, ni trasladar el mobiliario fijo del
Club.
9. No se permitirá el ingreso de elementos de fácil combustión como gasolina y sus
derivados, cilindros de gas butano o helio, así como plantas eléctricas o motores.
10. El expositor y sus invitados no podrán ocupar u obstruir el paso por los pasillos,
entradas, pasajes, vestíbulos, ascensores o cualquier tipo de acceso o circulación de
público con la instalación de objetos o muebles, sin previo consentimiento del Club o
de la Dirección Cultural.
11. El Club hará entrega de un espacio demarcado con una mesa, mantel, faldón y dos
sillas en buen estado que deberán ser devueltas en las mismas condiciones.
12. El expositor no podrá exceder con sus productos el espacio demarcado ni invadir los
espacios de otros expositores u obstruir la circulación.
13. Las mesas no pueden ser atendidas por más de dos (2) personas a la vez, ni
permanecer solas durante el horario de atención al público.
14. Solamente se permite vender algunos productos alimenticios empacados y aprobados
en el show room.
15. El Club no se responsabiliza por artículos de valor, joyas o dinero dejados en áreas
públicas y mesas al cierre de la jornada.
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16. Al finalizar la jornada diaria del NUX, las cajas con los productos se guardarán
cerradas y marcadas debajo de las mesas.
17. Todos los artículos deben ser retirados de las instalaciones al finalizar el NUX. El Club
no se hace responsable por productos y objetos que no sean retirados el día del
desmontaje (domingo 20 de noviembre).
CAPÍTULO V
Procedimiento para las ventas
1. Las ventas con tarjeta de crédito, carné de socio y empleados a través del Fondo de
Empleados, se realizarán con un talonario con cuatro (4) copias: para el expositor, el
comprador, el Club y una de soporte para el talonario. Un funcionario designado por el
Club entregará esta papelería en la reunión general.
2. Para recibir los pagos todos los expositores podrán utilizar datáfono inalámbrico
propio. En caso de no tenerlo, el Club facilitará uno de su propiedad; en este caso el
expositor asumirá el descuento de la comisión, de acuerdo con las políticas del banco.
3. El expositor asumirá el costo de la comisión que se descuenta por el uso de la tarjeta
de crédito o la tarjeta del Club.
4. El expositor informará a los clientes que deberán presentar la factura de compra de los
artículos a la salida del Club.
5. El expositor otorgará el diez por ciento (10%) de descuento a las compras realizadas
por empleados del Club El Nogal, previa presentación del carné.
6. El expositor que desee que el valor de las ventas sea consignado en una cuenta
bancaria, deberá entregar a la Dirección Cultural una certificación del banco y una
carta de autorización. Los giros no se harán a terceras personas.
7. Para los pagos de compras realizadas por los socios con cargo a la acción, se debe
exigir la presentación del carné que los acredite como tales.
8. La entrega de los pagos correspondientes a las ventas efectuadas con cargo a la
acción, tarjeta de crédito y a los empleados del Club, se hará siempre y cuando el
expositor haya entregado la planilla de relación de ventas en la fecha estipulada. Se
efectuará el pago en cheque; este deberá ser recogido
9. El Club no recibirá planillas ni entregará cheques después de las fechas estipuladas.
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CAPÍTULO VI
Disposiciones de orden y responsabilidad
1. El vendedor es directamente el expositor y por tanto el Club sólo se limita a entregar un
espacio dentro de sus instalaciones bajo la figura de concesión de espacio, donde el
Club entrega al expositor la prestación, operación, explotación y organización de su
mercancía, bajo las condiciones expresas definidas en este documento por cuenta y
riesgo del concesionario y bajo la vigilancia de la Corporación.
2. El expositor será el único responsable de demostrar positivamente, ante cualquier
autoridad que así lo requiera, la propiedad y la libre disposición en Colombia de los
bienes a vender.
CAPÍTULO VII
Régimen sancionatorio
1. El Club determinará las sanciones aplicables a los participantes cuando estos
incumplan lo establecido en el presente reglamento. En el caso de sanciones a sociosparticipantes, se someterán ante la Junta Directiva del Club para que tome la decisión,
conforme con los reglamentos y Estatuto del mismo. En el caso de que los expositores
invitados incumplan el reglamento, éstos serán retirados de inmediato del evento y no
podrán volver a participar en el NUX de años posteriores.
Se consideran faltas especialmente graves:
• Ofrecer productos que no fueron seleccionados en el show room.
• Ceder la mesa junto con sus beneficios a un tercero.
• Actuar como intermediario de terceros, ofreciendo productos que no son
propios.
• El trato indebido a expositores, funcionarios o colaboradores.
2. El participante que no entregue en perfectas condiciones los elementos suministrados
por el Club, deberá cancelar el valor de los daños que hubiere causado con base en la
valoración que para tal efecto realizará el Club.
CAPÍTULO VIII
Comité de selección
El comité de selección estará integrado por tres (3) personas externas calificadas y un
miembro del Comité Cultural, quienes tendrán a su cargo la selección de todos los productos
participantes en el NUX.
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CAPÍTULO IX
Aceptación de los términos del reglamento - Declaración
1.
Para efectos legales declaro y hago constar que la información suministrada al Club es
cierta, que los productos y/o mercancía que voy a ofrecer fueron aceptadas por el Club,
cumplen con toda la documentación legal y técnica establecida para cada caso en la ley
colombiana.
2.
Declaro que mis ingresos provienen de actividades lícitas y que no se encuentran con
registros negativos en listados de prevención de lavado de activos nacionales o
internacionales, ni incurren en categoría alguna de lavado de activos y, en
consecuencia, se obligan a responder, frente a la otra parte, por todos los perjuicios que
llegaren a causar como consecuencia de la no correspondencia con la realidad de esta
afirmación.
3.
El participante declara que ha leído, conoce y acepta en su totalidad los términos,
condiciones y estipulaciones de este reglamento, de manera que queda obligado
irrevocablemente a cumplir con todas las especificaciones consignadas en él.
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