Documento no oficial elaborado por la Oficina Europa Creativa - Cultura Actualizado: 17/10/2016 Convocatoria EACEA 45/2016 Lista de Comprobación – Proyectos de cooperación europea – Categorías 1 y 2 Anexos al e-Form (envío electrónico) Documentación que debe enviarse adjunta al e-Form (máx. 10 MB) Coordinador 1 Descripción detallada del proyecto, incluyendo las estrategias que aborden las prioridades seleccionadas en Eform (C3) . Por motivos del peso de los archivos, se recomienda no incluir fotografías (formatos aceptados word -doc, docx, odt- o pdf) Declaración de honor y mandatos: 1. 2 Declaración de honor sobre el status legal y la capacidad operativa y financiera y sobre criterios de exclusión, firmada por el representante legal. Plantilla: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eaceasite/files/declaration_on_honour_coop_2017.docx 2. Mandatos de cada socio -autorizando legalmente a la organización que coordina el proyecto- firmado por los representantes legales (socio y coordinador) Plantilla: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eaceasite/files/mandate_coop_2017.docx 3 4 Presupuesto estimado (Excel u open office document) Plantilla: (Pestaña- “Annexes”, categoría 1 o 2) Plantilla: - Categoría 1 (Menor escala): https://eacea.ec.europa.eu/sites/eaceasite/files/estimated_budget_2017-cooperation_projectscat1_0.xlsx - Categoría 2 (Mayor escala): https://eacea.ec.europa.eu/sites/eaceasite/files/estimated_budget_2017-cooperation_projectscat2_0.xlsx Partnership Information Plantilla: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eaceasite/files/partnership_information_0.doc Europa Creativa en España - Cultura Teléfono: 91 701 71 15 E-mail: [email protected] www.mecd.gob.es/culturaec Socios Documento no oficial elaborado por la Oficina Europa Creativa - Cultura Actualizado: 17/10/2016 Documentación que el COORDINADOR debe recopilar y ser capaz de enviar INMEDIATAMENTE. Solo bajo petición de EACEA 5 Estatutos/artículos de cada una de las entidades participantes 6 Acuerdo de cooperación firmado por los representantes legales (coordinador y socios) 7 Informe de actividades de los últimos dos años (*) 8 Ficha de identificación financiera, sellada y firmada por el titular de la cuenta (o extracto de cuenta bancaria reciente) y por el representante legal. Preferiblemente adjuntar copia de extracto bancario reciente. Plantilla: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/finan cial-id_en.cfm 9** 10** 11** Formulario de capacidad financiera (*) Plantilla: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/financialcapability-form_en_3.doc Copia de las cuentas oficiales de los 2 últimos ejercicios económicos incluyendo Balances y Cuentas de pérdidas y ganancias(*) Auditoria Externa aprobada por un auditor externo independiente, certificando las cuentas del coordinador del último año financiero (sólo para ayudas superiores a 750 000 €) Documentación que debe subirse al PORTAL DEL PARTICIPANTE (Disponible en la web documento con instrucciones para subir el documento al Portal de Participantes) 12 Ficha de identidad legal fechada y firmada por el representante legal + anexos según proceda (copia registro oficial reciente, nº NIF e IVA, etc.): Plantillas: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/leg al-entities_en.cfm#es Información sobre anexos en: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/support/faq.html #t37 (*) Estos documentos SÓLO son necesarios si la ayuda solicitada es IGUAL O SUPERIOR A 60.000 € ** Las organizaciones públicas/internacionales bajo ley pública están exentas de presentar los documentos relativos a información contable (nº 9, 10 y 11) Europa Creativa en España - Cultura Teléfono: 91 701 71 15 E-mail: [email protected] www.mecd.gob.es/culturaec
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