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Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
“UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
1
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
I.
PRESENTACIÓN
La Oficina Central de Administración de la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, es un
órgano de apoyo del segundo nivel organizacional creado para desarrollar actividades financieras
relacionadas a los sistemas de contabilidad, tesorería y abastecimientos.
El área administrativa viene complementando sus documentos de gestión, entre ellos esta la
actualización del Manual de Organización y Funciones. Este documento responde al planeamiento de
descentralización e implementación de una política de simplificación, acorde a los lineamientos
técnicos y de modernización administrativa dictado por el Estado a través de la Ley 27658 “Ley de
Marco de Modernización de la Gestión del Estado”
La finalidad de este documento es contribuir a lograr las eficiencia y eficacia en la gestión; en su
contenido se detallan los objetivos, estructura orgánica, funciones y relaciones de cada órgano; así
como el cuadro de cargos, funciones especificas y requisitos de los mismos.
El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todas las dependencias administrativas
que conforman la Oficina Central de Administración.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
2
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
II.
I.
CONTENIDO
PRESENTACION
2
II. CONTENIDO
3
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
6
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
7
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES EPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
11
VI. ORGANOS DE GOBIERNO
OFICINA ADMINISTRACION
Jefe de Oficina Central
8
Adjunto al Jefe de Oficina Central
13
Técnico Administrativo I
14
Técnico Administrativo III
15
Chofer
16
Trabajador de Servicios I
17
CONTABILIDAD GENERAL
Contador General
18
Operador PAD III
20
Secretaria
21
Auxiliar de Sistema Administrativo I
22
Unidad de Integración Contable
Director de Sistema Administrativo I
23
Asistente Administrativo I
24
Asistente Contable
25
Técnico Administrativo II
28
Técnico Administrativo I
29
Asistente Contable
31
Auxiliar de Contabilidad
32
Unidad de Afectación Presupuestal
Director de Sistema Administrativo I
33
Operador PAD III
34
Operador PAD
35
Técnico Administrativo I
37
Auxiliar de Sistema Administrativo
38
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
3
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA GENERAL
Tesorera General
39
Técnico Administrativo III
40
Secretaria IV
41
Recaudador
42
Trabajador de Servicios II
43
Unidad de Ingresos y Egresos
Director de Sistema Administrativo I
44
Contador I
45
Técnico Administrativo I
46
Técnico Administrativo II
47
Técnico Administrativo
48
Técnico en Contabilidad
52
Unidad de Control Previo
Director de Sistema Administrativo I
53
Contador I
54
Técnico Administrativo
55
Auxiliar de Contabilidad I
56
ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL
Director de Sistema Administrativo II
57
Técnico Administrativo I
58
Secretaria IV
59
Técnico Administrativo
60
Auxiliar de Sistema Administrativo II
61
Unidad de Almacén
Director de Sistema Administrativo I
62
Técnico Administrativo II
63
Trabajador de Servicios II
64
Secretaria
65
Asistente Administrativo I
66
Unidad de Compras
Director de Sistema Administrativo I
67
Técnico Administrativo
69
Técnico Administrativo II
70
Técnico Administrativo III
71
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4
Manual de Organización y Funciones
Auxiliar de Sistema Administrativo
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
72
Unidad de Margesí de Bienes
Director de Sistema Administrativo I
73
Operador PAD III
74
Técnico Administrativo I
75
Técnico Administrativo II
77
Técnico Administrativo III
78
Técnico en Patrimonio
79
Auxiliar Secretarial
80
Unidad de Programación
Director de Sistema Administrativo I
81
Técnico Agropecuario I
82
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5
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE
ADMINISTRACIÓN
III.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACION
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO Y
CONTROL
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
OFICINA DE
CONTABILIDAD
GENERAL
OFICINA DE TESORERÍA
GENERAL
6
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
De acuerdo al Cuadro par Asignación de Personal-CAP-2008-CU, aprobado por Resolución Nº 189-2008R, el cuadro de distribución de cargos de la Oficina Central de Administración es como a continuación se
detalla:
05. DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
05.3. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGÁNO DE APOYO-DEPENDIENTE DEL VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
05.3.2. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
SITUACIÓN
Nº
DEL CARGO
CARGA ESTRUCTURAL
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
ORDEN
O
P
CARGO DE
CONFIANZA
Jefe De Oficina Central
Adjunto a Jefe Of. Central
523- OCA-02
EC
1
167
Técnico Administrativo I
523-OCA-86
SP-AP
1
1
168
Técnico Administrativo III
523-OCA-88
SP-AP
1
1
169
Chofer
523-OCA-35
SP-AP
1
1
170
Trabajador de Servicios I
523-OCA-113
SP-AP
1
1
5
4
166
TOTAL UNIDAD ORGANICA
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
1
1
7
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
05.3.2.1. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD GENERAL
Nº DE
ORDEN
CARGA ESTRUCTURAL
171
Contador General
172
Operador PAD III
173
Secretaria
174
Auxiliar de Sistema Administrativo I
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
523-OCG-40
EC
523-OCG-71
SP- AP
523-OCG-82
SP- AP
523-OCG-30
SP – AP
UNIDAD DE INTEGRAC. CONTABLE
175
Director de Sistema Administrativo I
176
Asistente Administrativo I
177-179
Asistente Contable
180
Técnico Administrativo II
181-182
Técnico Administrativo I
183
Asistente Contable
184
Auxiliar de Contabilidad
523-OCG-45
523- OCG-08
SP – DS
SP – ES
523-OCG-10
SP – ES
523-OCG-87
SP – AP
523-OCG-86
SP – AP
523-OCG-10
SP – ES
523-OCG-23
SP – AP
UNIDAD DE AFECT. PRESUPUESTAL
TOTAL
SITUACIÓN
DEL CARGO
O
P
1
1
1
1
1
1
1
10
9
1
1
1
1
3
1
2
1
1
3
1
2
1
1
8
7
1
Director de Sistema Administrativo I
523-OCG-45
SP – DS
1
186
Operador PAD III
523-OCG-71
SP- AP
1
187
Operador PAD III
523-OCG-71
SP- AP
1
1
Operador PAD
523-OCG-88
SP- AP
2
2
Técnico Administrativo I
523-OCG-86
SP – AP
1
1
Auxiliar de Sistema Administrativo
823-OCG-29
SP-AP
2
2
22
20
190
191-192
TOTAL UNIDAD ORGANICA
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
(e)
Vacante (e)
185
188-189
(d)
1
1
CARGO DE
CONFIANZA
1
(e)
1
Vacante e)
2
0
8
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
05.3.2.2. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA GENERAL
Nº DE
ORDEN
CARGA ESTRUCTURAL
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL
CARGO
O
193
Tesorería General
523-OTG-110
EC
1
1
194
Técnico Administrativo III
523-OTG-88
SP-AP
1
1
195
Secretaria IV
523-OTG-83
SP-AP
1
1
196
Recaudador
523-OTG-78
SP-AP
1
1
197
Trabajador de Servicios II
523-OTG-114
SP-AP
1
1
9
8
UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS
198
Director de Sistema Administrativo I
523-OTG-45
SP – DS
1
1
199
Contador I
523-OTG-42
SP-ES
1
1
200
Técnico Administrativo I
523-OTG-86
SP-AP
1
201
Técnico Administrativo II
523-OTG-87
SP-AP
1
1
523-OTG-85
SP-AP
4
4
523-OTG-96
SP - AP
1
1
4
2
1
202-205 Técnico Administrativo
206
Técnico en Contabilidad
UNIDAD DE CONTROL PREVIO
P
(d)
1
(e)
Vacante(e)
1
2
207
Director de Sistema Administrativo I
523-OTG-45
SP – DS
1
208
Contador I
523-OTG-42
SP - ES
1
1
209
Técnico Administrativo
523-OTG-85
SP-AP
1
1
210
Auxiliar de Contabilidad I
523-OTG-23
SP-AP
TOTAL UNIDAD ORGANICA
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
CARGO DE
CONFIANZA
1
1
18
15
(e)
Vacante (e)
3
9
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
05.3.2.3. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL
Nº DE
ORDEN
CARGA ESTRUCTURAL
CÓDIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL
CARGO
O
211
Director de Sistema Administrativo II
523-ACP-45
EC
1
212
Técnico Administrativo I
523-ACP-86
SP-AP
1
213
Secretaria IV
523-ACP-83
SP-AP
1
1
214
Técnico Administrativo
523-ACP-85
SP-AP
1
1
215
Auxiliar de Sistema Administrativo II
523-ACP-31
SP-AP
1
UNIDAD DE ALMACEN
216
Directos de Sistema Administrativo I
217
218
1
5
5
523-ACP-45
SP-DS
1
1
Técnico Administrativo II
523-ACP-87
SP-AP
1
1
Trabajador de Servicios II
523-ACP-114
SP-AP
1
1
219
Secretaria
523-ACP-82
SP-AP
1
1
220
Asistente Administrativo I
523-ACP-08
SP-ES
1
1
5
4
UNIDAD DE COMPRAS
221
Director de Sistema Administrativo I
523-ACP-45
SP-DS
1
1
222
Técnico Administrativo
523-ACP-85
SP-AP
1
1
223
Técnico Administrativo II
523-ACP-87
SP-AP
1
1
224
Técnico Administrativo III
523-ACP-88
SP-AP
1
225
Auxiliar de Sistema Administrativo
523-ACP-29
SP-AP
1
1
8
7
UNIDAD DE MARGESI DE BIENES
CARGO DE
CONFIANZA
P
(e)
1
Vacante (e)
1
Vacante x cese
1
1
1
226
Director de Sistema Administrativo I
523-ACP-45
SP-DS
1
1
(e)
227
Operador PAD III
523-ACP-71
SP- AP
1
1
Vacante (e)
523-ACP-86
SP-AP
2
2
523-ACP-87
SP-AP
1
1
228-229 Técnico Administrativo I
230
Técnico Administrativo II
231
Técnico Administrativo III
523-ACP-88
SP-AP
1
232
Técnico en Patrimonio
523-ACP-106
SP-AP
1
1
233
Auxiliar Secretarial
523-ACP-32
SP-AP
1
1
2
2
UNIDAD DE PROGRAMACION
1
234
Director de Sistema Administrativo I
523-ACP-45
SP-DS
1
1
235
Técnico Agropecuario I
523-ACP-89
SP-AP
1
1
25
21
TOTAL UNIDAD ORGANICA
V.
4
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
10
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACION
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Jefe de Oficina Central
:
: Central de Administración
: Sin clasificar.
: Sin clasificar.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 90%
 Establecer y mantener un sistema racional y oportuno que permita un eficaz apoyo logístico
de bienes que aseguren la máxima eficiencia de las operaciones en la adquisición y
utilización de los mismos a todos los sectores de la Universidad, normando y dirigiendo el
proceso de Tesorería, Contabilidad y Abastecimiento.
 Coordinar la ejecución presupuestal con los Decanos y Jefes de las Oficinas de
Administración de las Facultades;
 Consolidar y elaborar la Cuenta General de la Universidad.
 Proponer al Vicerrectorado Administrativo las modificaciones del presupuesto de la Alta
Dirección
 Integrar comisiones de Concursos y Licitaciones Públicas y otras actividades afines por
disposición del Vicerrectorado Administrativo;
 Evaluar la implementación y desarrollo de la gestión administrativa, velar por el estricto
cumplimiento de los dispositivos legales vigentes y los lineamientos de la política de la Alta
Dirección en el ámbito de su competencia,
 Otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Administrativo.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 10%
 Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina Central de Administración, presentarlo en el
mes de Diciembre para su consolidación a la Oficina Central de Planificación;
 Elaborar la Memoria Anual de la Oficina, señalando la implicancia en el desarrollo de la
Universidad y enviarla al Vicerrectorado Administrativo;
 Formular objetivos generales de administración de carácter administrativo; relacionados con
los sistemas de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento, proponiéndolas al Vicerrectorado
Administrativo.
 Expedir normas y procedimientos para la correcta provisión de los recursos administrativos a
la unidad ejecutora de la Universidad.
 Planear, dirigir y evaluar actividades en apoyo a la labor administrativa correspondiente.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
11
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Supervisar la labor del personal directivo asignado a su dependencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Personal de su Despacho, Jefes de las Oficinas de Tesorería, Contabilidad y
Abastecimiento
III.2. Recibida: Vicerrectorado Administrativo
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1.Ser profesor ordinario de la Universidad,
con estudios relacionados al área de
Administración.
4.2. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el
Sistema de
Administración.
4.3. No haber sido sancionado por medidas disciplinarias dentro del año inmediato anterior a la
fecha de su designación.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
12
Manual de Organización y Funciones
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Adjunto al Jefe de Oficina Central (Previsto)
:
: Central de Administración
: EC
: 523-OCA-02
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Proyectar normas y procedimientos para la correcta provisión de los recursos
administrativos a las unidades ejecutoras de la Universidad.
 Proponer y monitorear un sistema racional y oportuno que permita un eficaz apoyo logístico
de bienes que aseguren la máxima eficiencia de las operaciones en la adquisición y
utilización de los mismos a todos los sectores de la Universidad.
 Proyectar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina Central de Administración, presentarlo en
el mes de Diciembre para su consolidación a la Oficina Central de Planificación.
 Proponer el Proyecto de la Memoria Anual de la Oficina, y elevarla al Jefe de la Oficina
Central de Administración.
 Proponer al Jefe de la Oficina las modificaciones del presupuesto de la Alta Dirección,
 Apoyar en la implementación y desarrollo de la gestión administrativa, en el ámbito de su
competencia.
 Revisar el despacho documentario y proponer la tramitación de los expedientes.
 Planear, dirigir y evaluar actividades en apoyo a la labor administrativa correspondiente.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
II.2. Funciones Específicas
: 100%
 Elaborar el plan operativo de la OCA
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Personal del Despacho de la Oficina Central de Administración
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración
IV. REQUISITOS DEL CARGO
IV.1. Titulo Profesional Universitario en Administración, Economía o afines a la Gestión Pública.
IV.2. Amplia experiencia en el cargo.
IV.3. Conocimientos en computación e Informática.
IV.4. Habilidad para redactar documentos.
IV.5. No haber sido sancionado por medidas disciplinarias dentro del año inmediato anterior a la
fecha de su designación.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
13
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Técnico Administrativo I (Vacante)
:
: Oficina Central de Administración
: SP-AP
: 523-OCA-86
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas

: 95%
Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos de la Oficina Central;

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas
de los sistemas administrativos.

Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Central.

Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares de la Oficina
Central.

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones de la Oficina Central;

Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones Publicas de la Oficina
Central

Otras funciones que se asigne el Jefe de la Oficina Central de Administración
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas

: 5%
Coordinar y ejecutar actividades de apoyo para el desarrollo de actividades administrativas
que programe la Oficina Central.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, Economía y Administración o
afines.
IV.2. Capacitación Técnica en el área.
IV.3. Experiencia en labores de la especialidad en los Sistemas de Abastecimiento, Tesorería y
Control.
IV.4. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
14
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Técnico Administrativo III
:
: Oficina Central de Administración
: SP-AP
: 523-OCA-88
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas

: 100%
Recepcionar y registrar en mesa de partes los documentos que ingresan a de la Oficina
Central de Administración.

Clasificar el despacho diario de la Oficina Central de Administración.

Elaborar oficios circulares, oficios múltiples, informes, cartas notariales, memorandos,
citaciones, y demás documentos que corresponden a la Oficina.

Mantener actualizado el libro de registros de documentos enviados, pecosas y pedidos de
servicio para su trámite correspondiente.

Asistir al jefe de la Oficina Central de Administración en las reuniones, comisiones y
comités que presida.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en carreras relacionadas con el área.
IV.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.
IV.3. Conocimientos en computación e informática.
IV.4. Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
15
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Chofer
:
: Oficina Central de Administración
: SP-AP
: 523-OCA-35
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1.

Funciones Específicas
: 100%
Trasladar al Jefe de la Oficina Central de Administración a la Ciudad Universitaria; cuando
lo solicite.

Trasladar al personal de la Oficina Central de Administración para cotizaciones.

Coordinar con el Jefe de Abastecimiento para trasladar cualquier bien.

Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.

Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Administración.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa como mínimo.
IV.2. Licencia de Conducir actualizada nivel A2.
IV.3. Experiencia mínima de cinco (05) años en conducción de vehículos motorizados.
IV.4. Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
IV.5. Récord negativo de infracciones y/o sanciones de tránsito como mínimo del último año
vigente.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
16
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Trabajador de Servicios I
:
: Oficina Central de Adm.
: SP-AP
: 523-OCA-113
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1.

Funciones Específicas
: 95%
Administrar la mesa de partes y distribuir la documentación respectiva de la Oficina Central
de Administración

Realizar la limpieza, cuidar el orden y aseo de los ambientes físicos que integran la Oficina

Distribuir documentación a los proveedores (ordenes de compra).

Realizar la conserjería del comité especial permanente de la Oficina Central de
Administración.

II.2.
Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Central de Administración.
Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%

Pagar servicios de telefonía, EPSEL y Electro norte.

Cotizar a los proveedores.

Apoyar en conserjería a la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial–Unidad de
Programación.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa
IV.2. Experiencia en labores de conserjería y limpieza.
IV.3. Conocimientos en computación e informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
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Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE CONTABILIDAD GENERAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Contador General
:
: Oficina Contabilidad General
: EC
: 523-OCG-40
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar el control interno y financiero de acuerdo a Normas de los sistemas Administrativos
aplicables, en el área de su competencia.
 Mantener, dirigir y supervisar que la contabilidad de la UNPRG se encuentre actualizada a
través del Sistema Integrado de Administración Financiera Sector Público (SIAF-SP) y formular
los Balances generales y Presupuestales para la Información Trimestral y Anual a la Contaduría
Pública de la Nación.
 Proporcionar a los niveles superiores información oportuna
sobre las
operaciones
administrativas –contables de la entidad para la toma de decisiones.
 Revisar y firmar información patrimonial, financiera y presupuestal en la forma y el plazo que
dispone las normas legales vigentes y administrativas.
 Disponer lo conveniente a fin de que los documentos de contabilidad sean proporcionados a las
áreas que competen para sus registros.
 Proponer
normas
sobre
la
ejecución
presupuestal
y
coordinar
las
modificaciones
presupuestales.
 Organizar reuniones de trabajo con el personal de la Oficina a fin de retroalimentar el sistema
de contabilidad para efectos de análisis y evaluación del área de su competencia
 Implementar las recomendaciones y subsanar las observaciones del Órgano de Control Interno
de la UNPRG.
 Sustentar la cuenta de la Universidad ante los organismos públicos internos y externos, de ser,
el caso, tales como: Ministerio de Educación. de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de
la Nación.
 Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del
sistema de su competencia o institucional.
 Supervisar que la documentación contable este debidamente ordenada y archivada.
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central de Administración.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
: 5%
18
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Elaborar la memoria de la Oficina y presentarlo al jefe de la Oficina de Administración para su
aprobación.
 Formular y ejecutar su Plan Operativo Institucional.
 Proponer normas y procedimientos técnicos –administrativo, complementarias en el área de su
competencia, según el caso, sobre la base de las emitidas por el Órgano Rector del Sistema de
Contabilidad: Contaduría Pública de la Nación.
 Formular los Balances Generales y Presupuestales para la Información Trimestral y Anual a la
Contaduría Pública de la Nación. .
 Formular el Plan Anual de Necesidades de bienes y Servicios de acuerdo al plan Operativo
cautelando su buen uso y custodia.
 Asesora a la Alta Dirección en asuntos relacionados con el sistema que conduce; así como a
las Unidades Operativas de la Institución.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Sobre el personal de la Oficina de Contabilidad General.
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título Profesional Universitario a fin de la Gestión Pública (Contador Publico, Administrador,
Economista, etc.)
4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de cinco años en el campo de dirección.
4.3. Conocimiento en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
19
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Operador PAD II
:
: Oficina Contabilidad General
: SP-AP
: 523-OCG-71
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Procesar en el Sistema Contable “SINCONTA” las operaciones contables de gastos
provenientes de las rendiciones de caja chica de las Oficinas de Alta Dirección, Facultades y
Centros de Producción a fin de consolidar la información financiera para el sistema “SIAF-SP”
 Procesar en el Sistema Contable “SINCONTA” las operaciones contables de gastos
provenientes de las rendiciones de encargos internos de las Facultades y Centros de
Producción a fin de consolidar la información financiera para el sistema “SIAF-SP”
 Procesar en el Sistema Contable “SINCONTA” las ordenes de servicio, ordenes de compra y
pecosas, así como de las planillas de obras de las Oficinas de Alta Dirección a fin de consolidar
la información financiera para el sistema “SIAF-SP”
 Contabilizar las devoluciones de Alta Dirección y Facultades al sistema “SIAF”
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
II.2. Funciones Específicas
: 100%
 Realizar copia de respaldo a la información contable del sistema “SISCONTA”. Así como
también de toda la información de office.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Sobre el personal de la Oficina de Tesorería General
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina de Contabilidad General
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Computación e Informática, Contabilidad o carrera
afín.
4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de tres años en el campo de dirección.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
20
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Secretaria
:
: Oficina Contabilidad General
: SP-AP
: 523-OCG-82
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 98%
 Elaborar oficios, memorandos, citaciones, descargos de auditoria y demás correspondientes a
esta Oficina.
 Verificar y tramitar documentos que ingresan a la Oficina de Contabilidad General (Facultades,
Centros de Producción, Hoja de no adeudos)
 Dar tramite a las órdenes de servicio, ordenes de compra, resoluciones, planilla de haberes,
asignaciones y demás correspondiente a la Oficina.
 Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina de
Contabilidad General.
 Dar tramite a los cheques registrados de la Oficina de Contabilidad General a la Oficina de
Tesorería General.
 Recepcionar llamadas telefónicas y absolver consultas de trámite de los diversos documentos
que ingresan a esta oficina.
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
II.2. Funciones Específicas
: 2%
 Elaborar informes para la Oficina de Auditoria Interna.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Contabilidad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado Profesional Universitario a fin de la Gestión
Pública (Contador Publico, Administrador, Economista, etc.)
4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de cinco años en el campo de dirección.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
21
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Auxiliar del Sistema Administrativo I
:
: Oficina Contabilidad General
: SP-AP
: 523-OCG-30
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 98%
 Distribuir documentos emitidos por la Oficina de Contabilidad General a las áreas
correspondientes.
 Clasificar y ordenar el archivo general de la Oficina.
 Controlar documentación solicitada por la oficina de Control Interno y otras dependencias.
 Mantener los documentos contables debidamente ordenados.
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 2%
 Prestar apoyo en los eventos programados por la Oficina de Contabilidad General.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Contabilidad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Instrucción Secundaria Completa.
4.2. Experiencia en cargos similares.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
22
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4. Código del Clasificador
I.5. Código Institucional
II.
: Director del Sistema Administrativo I
:
: Oficina Contabilidad General - Unidad de
Integración Contable
: SP-DS
: 523-OCG-45
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Analizar y Verificar las operaciones contables originadas por las áreas de Tesorería General,
Abastecimientos y Control Presupuestal, respecto a las Oficinas de la Alta Dirección, de las
Facultades y Centros de Producción.
 Revisar, analizar, registrar y contabilizar operaciones contables, financieras y/o presupuestales
en el sistema SIAF –SP, así como efectúa asientos complementarios, ajustes y regularizaciones
patrimoniales.
 Elaborar los Estados Financieros y presupuestarios del ejercicio en coordinación con el Contador
General, de acuerdo a la Directiva Nº 06-2007-EF/93.01 “Cierre Contable y Presentación de
Información y Elaboración para la cuenta General de la República” ; así como de los diversos
anexos Financieros y Presupuestarios.
 Asesorar y supervisar el procedimiento de las Operaciones Contables ,elaborado por el personal
del Departamento , de acuerdo a lo estipulado en las normas técnicas del Plan Contable
Gubernamental 2009 aprobado por Resolución Directoral Nº 001-2009-
EF/ 93.01 y demás
directivas impartidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación.
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
II.2. Funciones Eventual o Periódica
: 5%
 Participar en comisiones especiales solicitadas por el Rectorado y Vicerrectorado Administrativo.
 Formular los Estados Financieros y Presupuestales mensuales y trimestrales en coordinación con
el contador general, en cumplimiento a la directiva Nº 04-Resol. Nº 009-2009-EF/93.01Contaduría Publica de la Nación
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Personal de la Unidad de Integración Contable.
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Contabilidad General.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
23
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
4.1. Título Profesional Universitario a fin de la Gestión Pública (Contador Publico, Administrador,
Economista, etc.)
4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de cinco años en el campo de dirección.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4. Código del Clasificador
I.5. Código Institucional
II.
: Asistente Administrativo I (Vacante)
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP-EP
: 523-OCG-08
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Analizar las operaciones contables originadas por las áreas de Tesorería General,
Abastecimientos y Control Presupuestal, respecto a las Oficinas de la Alta Dirección, de las
Facultades y Centros de Producción.
 Supervisar el procedimiento de las Operaciones Contables, elaborado por el personal del
Departamento, de acuerdo a lo estipulado en las normas técnicas del Plan Contable
Gubernamental 2009 aprobado por Resolución Directoral Nº 001-2009-
EF/ 93.01 y demás
directivas impartidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación.
 Revisar e interpretar los libros y registros contables.
 Revisar si la información adjuntada a cada comprobante de pago este completa, es decir, con su
respectiva O/S, P/S, O/C, PECOSA; Resolución y su respectiva Rendición; que la partida
presupuestal este de acuerdo a su naturaleza de gasto y otros documentos de los gastos
efectuados que sustentan dicho gasto debiendo estar de acuerdo al reglamento de comprobantes
de Pago, la directiva de tesorería y el clasificar el Gasto Vigente.
 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Elaborar informes de las retenciones de IGV, Renta de 4° categoría y cuentas reciprocas
realizadas por las facultades de la UNPRG.
 Ingresar Notas Contables al SIAF.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1Titulo Profesional Universitario en Administración, Contabilidad Economía o afines.
4.2. Amplia experiencia en el área.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
24
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Asistente Contable
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP-ES
: 523-OCG-10
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
 Analizar,
: 100%
controlar y elaborar los anexos de las Cuentas de Balance y sus respectivas
divisionarias:

21 Materiales de Consumo

33 Inmueble, maquinaria y equipo.

34 Inversiones Intangibles

35 Bienes Agropecuarios, Pesqueros, Mineros y otros.

36 Bienes Culturales

37 Infraestructura Pública

39 Depreciación, agotamiento y amortización acumulada.

421 Bienes

422 Servicios

424 Obras

64 Servicios Prestados por terceros
 Analizar y Registrar operaciones contables en los documentos fuentes: Órdenes de Compra y
Órdenes de Servicio emitidos por la Oficina de Alta Dirección.
 Contabilizar las órdenes de compra y servicios en sus fases de compromiso y devengado en el
sistema SIAF – SP.
 Elaborar y Registrar operaciones complementarias: Notas de contabilidad “N/C” provenientes de
las pecosas por consumo de gastos corrientes de la Oficina de Alta Dirección, Facultades y
Centros de Producción, así mismo de las cuentas por bienes de inversión (obras) ejecutadas por
la Oficina de Alta Dirección a fin de ser procesadas al sistema SIAF – SP
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
25
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en contabilidad o carreras afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Asistente Contable
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP-ES
: 523-OCG-10
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
 Analizar,
: 100%
controlar y elaborar los anexos de las Cuentas de Balance y sus respectivas
divisionarias:

1205.05 Entregas a rendir cuenta.

1205.06 Encargos Generales.
 Revisar, Analizar y Registrar operaciones contables de la información documentada de gastos de
la FACHSE y Centros de Producción, a través de las rendiciones de encargos internos, a fin de
ser procesados y consolidados en el sistema “SISCONTA”
 Contabilizar las órdenes de compra y servicios en sus fases de compromiso y devengado en el
sistema SIAF – SP.
 Elaborar Notas de contabilidad de asientos complementarios de gastos: Cuentas “ Encargos” de
la FACHSE y centros de producción, para luego procesarlos y consolidadlos en el “SISCONTA”
 Contabilizar en el SIAF los gastos realizados por la modalidad de Encargos Internos de la
FACHSE y Centros de Producción.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
IV.
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
contabilidad o carreras afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
26
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Asistente Contable
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP-ES
: 523-OCG-10
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Analizar, controlar y elaborar los anexos de las Cuentas de Balance: 10 Caja y Bancos y sus
respectivas divisionarias:

1101.0202 Fondo de Pagos en Efectivo: Caja Chica
 Contabilizar el sistema “SIAF - SP” los asientos contables de la Fuente de Financiamiento
Recursos Directamente Recaudados “RDR”, provenientes de las rendiciones del Fondo para
Pagos en Efectivo “Caja Chica” – de Alta Dirección, Facultades y Centros de Producción.
 Revisar, analizar y elaborar las notas de contabilidad de las rendiciones de Caja Chica de la Alta
Dirección – Facultades y Centros de Producción
 Analizar, controlar y elaborar los anexos de las cuentas de balance y sus respectivas
divisionarias.
 Recepcionar, controlar y revisar la codificación de las operaciones contables de los documentos
fuentes: Recibo de Ingresos “R/I” y Papeletas de Deposito “P/D” correspondiente a los recursos
directamente recaudados de la Facultad de Biología, Enfermería, Ingeniería Civil, Arquitectura,
Ingeniería de Sistemas y Medicina Veterinaria.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
V.
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
contabilidad o carreras afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
27
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Técnico Administrativo II (Rotado a Control
Previo)
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP-AP
: 523-OCG-87
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Recepcionar, revisar y contabilizar las operaciones contables de los documentos fuentes: Recibo
de Ingresos (R/I) y papeletas de depósito (P/D), correspondiente a los Recursos Directamente
Recaudados de las siguientes Facultades:
 Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables.
 Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas
 Facultad de Ingeniería Zootecnia,
 Facultad de Ingeniería Química e Industrias Alimentarías
 Facultad de medicina Humana.
 Recopilar y revisar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Planillas de Salarios, Caja Chica,
Planillas de Asignación de Obras, Notas de Cargo y otros documentos de los gastos efectuados
en las diferentes obras ejecutadas en ejercicios anteriores.
 Coordinar actividades administrativas sencillas
 Otras funciones que le asigne el jefe superior inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contable, Economía o afín.
4.2. Amplia experiencia en el área.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
28
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Técnico Administrativo I
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP - AP
: 523-OCG-86
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Contabilizar los registros SIAF relacionados a los Ingresos Directamente Recaudados HR, R/I,
F/D de las Facultades y Centros de Producción y Alta Dirección
 Verificar que los clasificadores estén correctamente ingresados.
 Contabilizar las devoluciones de las tasas educativas.
 Elaborar la explicación del saldo de la cuenta 12 y 17 Cuentas por cobrar de los centros de
producción, Facultades y correspondientes al ejercicio.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
II.2. Funciones Específicas
: 5%
 Archivar DHR – R/I. P/D de las Facultades y los Centros de Producción.
 Analizar las cuentas por cobrar mes a mes de las Facultades y Centros de Producción.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
las carreras de administración, contabilidad o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
29
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Técnico Administrativo I
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP - AP
: 523-OCG-86
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Revisar, clasificar, analizar y llevar un registro de control de los reportes de inventarios de las sub
cuentas.

Maquinarias y equipos

Muebles y enseres.

Equipos de cómputo

Gastos corrientes que tienen una duración mayor de un año.
 Revisar y analizar las órdenes de compra y PECOSA y las sub cuentas :

Maquinarias y equipos

Muebles y enseres.

Equipos de cómputo

Gastos corrientes que tienen una duración mayor de un año.
 Revisar, analizar, clasificar y llevar un control de los cuadros de ingresos en los que corresponde
a las papeletas de depósitos y recibos de ingresos de las 45 cedes de la FACHSE, CEAP –
FACHSE, cuenta del BCP – FACHSE, UPSE –FACHSE, Residencial – FACHSE, Instituto Pedro
Ruiz Gallo, CPU y Escuela de Post Grado.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
IV.
REQUISITOS DEL CARGO:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
30
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de
las carreras de administración, contabilidad o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Asistente Contable
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP - EP
: 523-OCG-10
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Revisar la codificación presupuestal y financiera de los cuadros por recaudación de ingresos de la
Alta Dirección.
 Archivar información por captación de egresos de la Facultad de Ciencias Históricos Sociales y
Educación, lo cual corresponde a su oficina principal y a las diversas cedes aperturadas en el
país.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato
II.2. Funciones Específicas
: 5%
 Archivar la información de ingresos de la FACHSE y todas sus cedes, del mes de Enero a
Diciembre de cada ejercicio Fiscal.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de
las carreras de administración, contabilidad o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
31
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Auxiliar en Contabilidad (Rotado a Control
Previo)
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Integración Contable
: SP - AP
: 523-OCG-23
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Codificar y ordenar los documentos de operaciones contables que permitan su identificación
objetiva.
 Clasificar y archivar documentos contables por partidas presupuestales y/o registrar las cuentas
patrimoniales.
 Colaborar en la realización de inventarios patrimoniales.
 Mantener limpios los ambientes de la oficina.
 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Integración Contable
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1Instrucción secundaria completa.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos básicos en Computación e Informática.
IV.1.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
32
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Director del Sistema Administrativo I
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Afectación Presupuestal
: SP - DS
: 523-OCG-45
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Las leyes de Presupuesto del Sector Público, así como de las directivas emitidas
por la dirección Nacional de Presupuesto Público y por la Oficina Central de Planificación.
 Dar cumplimiento a los plazos fijados por la Dirección Nacional de Presupuesto Público en la fase
de Ejecución Presupuestaria.
 Realizar el control previo de los compromisos presupuestales. y verificar que si las operaciones
que se comprometen, corresponden a la naturaleza del gasto; si la autorización de dicho gasto
emana del nivel pertinente y si existe la disponibilidad presupuestal para cubrir el monto
solicitado.
 Procesar la información presupuestaria de los ingresos y gastos mediante el sistema integrado de
Administración Financiera (SIAF).
 Verificar el control de los montos comprometidos pendientes de ejecución.
 Realizar la conciliación del Marco Presupuestal de ingresos y gastos con las facultades y Centros
de Producción.
 Verificar el registro administrativo de la ejecución presupuestal en los auxiliares estándar.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato
II.2. Funciones Específicas
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
: 5%
33
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Ejecutar los calendarios de pagos mensuales de las fuentes de financiamiento: Recursos
Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.
 Elaborar la documentación correspondiente para su afectación Presupuestal por la fuente de
financiamiento.
 Coordinar con las Facultades, Centros de Producción a fin de que la información de Ingresos y
Gastos sea la correcta.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Contabilidad General.
IV.
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título Profesional Universitario en administración, contabilidad o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
: Operador PAD III (2)
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Afectación Presupuestal
: SP - AP
: 523-OCG-71
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Dar soporte a la red local y al Sistema Integrado de Administración Financiera.
 Otras funciones que designe el jefe superior inmediato.
II.2. Funciones Específicas
: 5%
 Consolidar la ejecución anual.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Computación e Informática o carreras afines.
4.2Amplia experiencia en cargos similares.
4.2
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
34
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
: Operador PAD
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Afectación Presupuestal
: SP - AP
: 523-OCG-86
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar las fases de compromiso de Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra en el Sistema
Integrado de Administración Financiera para el Sector Público – SIAF – SP.
 Realizar las fases de compromiso y devengado de los Oficios de encargos de las Facultades y
Centros de Producción en el Sistema Integrado de Administración Financiera para el sector
público – SIAF – SP.
 Realizar las fases de compromiso y devengado de los Oficios de encargos, y devengado de las
rendiciones de caja chica de la Ata Dirección, Facultades y Centros de Producción en el Sistema
Integrado de Administración Financiera para el sector público – SIAF – SP
 Realizar el ingreso de rendiciones de encargos de las Facultades y Centros de Producción en el
Sistema Integrado de Administración Financiera para el sector público – SIAF – SP
 Realizar el ingreso de facturas, recibos de servicio público (F/REC. agua, luz, cable, teléfono,
etc.) en el Sistema de Adquisiciones y exportaciones- Confrontación de Operaciones
autodeclaradas - COA
 Otras funciones que designe el jefe superior inmediato.
II.2. Funciones Específicas
: 5%
 Prestar apoyo como soporte técnico, cuando el encargado está de vacaciones.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
35
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Prestar apoyo en el procedimiento de ingreso de la Escuela de Post Grado en el – SIAF –SP.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, Contabilidad o carreras afines.
4.2. Amplia experiencia en cargos similares.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática,
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
: Operador PAD
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Afectación Presupuestal
: SP - AP
: 523-OCG-86
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Procesar los ingresos diarios determinados y recaudados al Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF) de las 14 Facultades, 3 Centros de Producción, Instituto Superior Tecnológico
Pedro Ruiz Gallo y Alta Dirección.
 Realizar la conciliación de los cuadros generales de las Facultades.
 Presentar informes de los cuadros anuales de la Alta Dirección.
 Otras funciones que designe el jefe superior inmediato.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Presentar información de los ingresos que el jefe inmediato requiere.
 Llevar información mensual de confrontación de operaciones autodeclaradas (COA) SUNAT.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, no menor de tres años o seis
semestres académicos, Contabilidad o carreras afines.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
36
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
4.2 Amplia experiencia en cargos similares.
4.3 Conocimientos en Computación e Informática,
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo I
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Afectación Presupuestal
: SP - AP
: 523-OCG-86
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar la afectación de compromisos de gastos con la fuente de financiamiento Recursos
Ordinarios (Planillas de Activos, Cesantes, Bienes y Servicios, Adquisiciones de Activos No
Financieros, Proyectos y Bienes de Capital)
 Recopilar y verificar documentos de los diferentes proyectos que se ejecutan en la Ciudad
Universitaria.
 Actualizar las hojas de trabajo (Reg. SIAF, Comprobantes de Pago)
 Coordinar con el encargado de la Oficina Central de Obras en la Ejecución del calendario de los
proyectos de inversión.
 Recopilar y archivar la documentación de gastos de los diferentes proyectos que se ejecutan en
la ciudad universitaria (O/C, O/S, pllas, C/P)
 Consolidar y Coordinar los gastos presupuestales y contables para los informes de gastos de los
proyectos ejecutados en los años anteriores y su posterior liquidación por parte de la Oficina
Central de Obras.
 Realizar coordinaciones con las Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial y Tesorería
General sobre asuntos correspondientes a la Oficina.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
37
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Presentar el informe de gastos mensualizados de los diferentes proyectos ejecutados por la
Oficina Central de Obras.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal
IV.
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1.
Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de
las carreras de administración, contabilidad o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
4.4. Habilidad para redactar documentos.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Auxiliar del Sistema Administrativo (2)
:
: Oficina Contabilidad General – Unidad de
Afectación Presupuestal
: SP - AP
: 523-OCG-29
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar la afectación del calendario de compromisos por programa y genérica del gasto
 Realizar la afectación de las órdenes de compra y órdenes de servicio.
 Realizar
la afectación de las Planillas Únicas de Pago de Facultades y de Administrativos
Contratados.
 Realizar la afectación de las Planillas de Asignación por Labor Extraordinaria.
 Realizar la afectación de las Planillas de Racionamiento.
 Realizar la afectación de Resoluciones de Viáticos.
 Realizar la afectación de rendiciones de Caja Chica de Alta Dirección.
 Realizar la afectación de las Notas de Cargo.
 Realizar coordinaciones en las Oficinas de Abastecimiento y Tesorería.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal
IV.
REQUISITOS DEL CARGO:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
38
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
4.1.
Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, de
las carreras de administración, contabilidad o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática
4.4. Habilidad para redactar documentos.
OFICINA DE TESORERÍA GENERAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Tesorera General
:
: Oficina Tesorería General
: EC
: 523-OTG-110
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Administrar los recursos financieros de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
 Informar el nivel de liquidez para las operaciones diarias.
 Registrar diariamente la Fase Girado en SIAF.
 Autorizar arqueos sorpresivos.
 Registrar y Controlar las operaciones de tesorería, supervisando las actividades de previsión,
captación, custodia, distribución y utilización de los fondos presupuestados.
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Elaborar la información de ejecución mensual de gastos por fuente de financiamiento para su
contabilización.
 Conciliar mensualmente las cuentas corrientes de la Universidad.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
39
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Conciliar periódicamente con la Dirección Nacional del Tesoro Público, los recursos integrados
por la fuente: Recursos Ordinarios.
 Informar a las Oficinas Superiores referente a los expedientes tramitados, cuando lo soliciten.
III.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Personal de la Oficina de Tesorería General
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título Profesional Universitario a fin de la Gestión Pública (Contador Publico, Administrador,
Economista, etc.)
4.2. Amplia experiencia en el cargo, con una labor mínima de cinco años en el campo de dirección.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
4.4. Habilidad para redactar documentos.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Técnico Administrativo III
:
: Oficina Tesorería General
: SP - AP
: 523-OTG-88
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Entregar cheques a los proveedores, docentes contratados, Centros de Producción y otros de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
 Ingresar en el SIAF la Fecha de entrega de los cheques girados por las diversas cuentas
corrientes que maneja la Universidad.
 Realizar el manejo el fondo fijo de Caja Chica.
 Procesar las rendiciones que presentan las Oficinas para la reposición del fondo de Caja Chica.
 Recopilar los comprobantes de pago en forma cronológica y por cada cuenta corriente.
 Depositar al Banco de la Nación la recaudación diaria de la Oficina de Tesorería General.
 Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina Central.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Registrar y archivar los comprobantes de pago
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
40
Manual de Organización y Funciones
III.2.
IV.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
Recibida: Jefe de la Oficina de tesorería General
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Contabilidad, Administración, Economía o fin
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3.Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Secretaria IV
:
: Oficina Tesorería General
: SP-AP
: 523-OTG-83
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Recepcionar y registrar los documentos que ingresan diariamente a la Oficina.
 Recibir órdenes de compra, servicios, planillas, resoluciones, afectadas para registro y trámite.
 Brindar atención al público en general.
 Tramitar expedientes urgentes.
 Recepcionar llamadas telefónicas.
 Mantener el archivo ordenado de documentos recibidos (Oficios, Proveídos, Memorandos y
Pecosas de la Oficina)
 Archivar los pagos a las Instituciones, AFP´s (Integra, Profuturo, Prima, Horizonte, Essalud)
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
II.2. Funciones Específicas
: 5%
 Prestar apoyo al pagador en la entrega de cheques, cuando se encuentre de vacaciones.
 Prestar apoyo en la entrega de boletas de pago y firmas de planillas.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
41
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Tesorería General
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado
4.2. Experiencia en cargos similares
4.3. Habilidad para redactar documentos.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3.Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Recaudador
:
: Oficina Tesorería General
: SP-AP
: 523-OTG-78
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Realizar la recaudación diaria de tasas educativas.
 Elaborar los recibos de ingresos diarios.
 Elaborar cuadros generales de recaudación diaria.
 Elaborar las papeletas de depósitos de la recaudación del día.
 Prestar apoyo en el archivo de los comprobantes de las diferentes cuentas.
 Archivar los cuadros de ingresos de las cedes de Cutervo y Motupe.
 Archivar los ingresos del día para posteriormente remitirlos a Contabilidad,
 Registrar y fotocopiar paletas de depósito.
 Prestar apoyo en el registro de los comprobantes de pago de las diferentes cuentas.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Tesorería General
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
42
Manual de Organización y Funciones
IV.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1.Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
carreras relacionadas con el área.
4.2 Experiencia en el área.
4.3 Conocimientos en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3.Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Trabajador de Servicios II
:
: Oficina Tesorería General
: SP-AP
: 523-OTG-114
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Realizar labores de conserjería.
 Realizar la limpieza de las Oficinas de Tesorería General.
 Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias correspondientes.
 Llevar cheques al Banco de la Nación para certificarlos.
 Llevar cheques al Banco de la Nación para pagos de haberes del personal nombrado, contratado,
CAS y obreros de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
 Llevar al Banco de la Nación de Chiclayo el cheque correspondiente a los depósitos de los
préstamos bancarios.
 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Tesorería General
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
43
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1.Instrucción Secundaria completa.
4.2 Conocimientos básicos de Computación e Informática.
4.3 Experiencia en el área.
UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Director de Sistema Admnistrativo I
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-DS
: 523-OTG-45
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones administrativas y contables de los ingresos
y egresos.
 Revisar la información de la ejecución mensual de los gastos por fuente de financiamiento para
su contabilización en la oficina de Contabilidad General.
 Establecer los saldos diarios, por cada cuenta corriente.
 Efectuar los extornos de cheque por vencimiento de fecha y realizar la reprogramación del giro
de estos.
 Coordinar y controlar la correcta ejecución presupuestaria de gastos a nivel de partida genérica
por toda fuente de financiamiento.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
44
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Efectuar los abonos vía correo electrónico para pago de haberes del Personal nombrado y
contratado.
 Revisar los pagos mensuales de AFP retenidos en planilla para su cancelación respectiva a las
diversas entidades financieras.
 Procesar en el PDT de SUNAT los formularios 621 IGV Renta Mensual
y 626 Agentes de
Retención (6% IGV).
 Revisar y firmar los comprobantes de pago efectuados por todo concepto de gasto de la Alta
Dirección.
 Elaborar reportes de los tributos girados en la Alta Dirección para que la Oficina de
Remuneraciones elabore el PDT – Planillas..
 Elaborar reportes para Remuneraciones de las retenciones efectuadas por renta de cuarta
categoría de la Alta Dirección.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Personal de la Unidad de Ingresos y Egresos
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Tesorería General
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título profesional universitario (Contador Publico, Administración, o carrera afín)
4.2. Amplia experiencia en Sistemas de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad y Control.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Contador I
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-ES
: 523-OTG-42
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Realizar la Conciliación Bancaria: -Cta. Cte. Nº 301004745 – Centros de Producción
-Cta. Cte. Nº 301.021100 – Tesoro Público
 Analizar el SIAF del Libro Bancos:
-Cta. Cte. Nº 301-004745 – Centros de Producción.
-Cta. Cte. Nº 305-1545628-0-10 BCP – FACHSE.
-Cta. Cte. Nº 301-021100 – Tesoro Público.
 Analizar los Cheques Pagados (Corriente y Capital):
-Cta. Cte. Nº 301-021100 – Tesoro Público.
 Revisar las Notas de Cargo Cta. Cte. Nº 301-0004745 para la Afectación Presupuestal
correspondiente.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
45
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Realizar los Asientos Contables: Contabilidad Patrimonial en el Recibo de Ingreso captado por la
Alta Dirección.
 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimiento en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo I (Vacante)
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-86
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Girar cheques con sus respectivos descuentos de las Planillas, e ingreso al SIAF Fase girado,
según se detalla:

Vacaciones no Gozadas y Truncas.

Planilla de 25 y 30 años de servicios

Subsidios por enfermedad.

Reintegro por ascensos, 10% por diferencias de haberes.

Giro de cheques que corresponden a Resoluciones por: Pasajes y Viáticos, Ayudas
Económicas, Compensatoria por Tiempo de Servicios, Bolsas de Trabajo, Subsidios por
Fallecimiento y Gastos de Sepelio.

Giro de cheques por descuento por Planilla de:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
46
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Pensionistas: Docentes y Administrativos y Obreros Permanentes
 Docentes Contratados: Lambayeque, Sede Cutervo.

Giro de Cheques Extornados y Anulados.
 Entregar formatos al personal Administrativo, Docente, Pensión de Viudez y otros que solicitan
Apertura de Cuentas de Ahorro, los mismos que son enviados a través de un CD al Banco de la
Nación.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
II.2. Funciones Específicas
: 5%
 Ordenar y Registrar la Información de los Tributos Mensuales que fueron cancelados a la
SUNAT, como son: IGV, ESSALUD, SNP, Renta Cuarta Categoría, Quinta Categoría, Renta No
Domiciliada, para ser entregados a la Secretaria de Tesorería General para su archivo
correspondiente.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1Título de Instituto Superior Tecnológico de Administración, Economía o afines.
4.2 Conocimientos en Computación e Informática.
4.3 Capacitación técnica en los sistemas administrativos: Personal, Abastecimiento, Tesorería, etc.
4.4
I.
Amplia experiencia en el área.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo II (Rotado)
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-87
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Girar cheques de las Cuentas Corrientes:

231031162, 301-000200, 301-004745,301-005091 y 301021100, en atención a las Órdenes
de Servicio (Luz, Agua, Teléfono, Recibo de Honorarios Personal Contratado y otros
Honorarios.
 Elaborar Comprobantes de Retención (6% I.G.V.)
 Sellar y Registrar los datos solicitados en las Ordenes de Servicios y Ordenes de Compra que
son sustentatorios del gasto (Facturas, Boletas de Venta, Recibos por Honorarios, etc.)
 Ingresar Información de los Recibos por Honorarios Girados a la Base de Datos “Reporte Recibos
por Honorarios – Alta Dirección”.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
47
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Ingresar al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la Fase de Girado de los
gastos realizados.
 Revisión de los Cuadros de Ingreso captado por Alta Dirección
 Otras funciones que designe el jefe inmediato
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico en Administración, Economía, Contabilidad o afines.
4.2. Conocimientos en Computación e Informática.
4.3. Amplia experiencia en el área.
4.4. Capacitación técnica en los sistemas administrativos: Personal, Abastecimiento, Tesorería, etc.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo (Licencia)
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-85
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Girar:
 Ordenes de Compra.
 Devoluciones de dinero (alta dirección, facultades, C.P.U., E.P.G., U.P.S.A. e I.S.T. Pedro
Ruiz Gallo)
 Comedor Universitario (cuota alumno).
 Registrar todos los Comprobantes de pago y Cheques en fase Girado al Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF), en algunos casos registrar las fases: Compromiso,
Devengado y Girado.
 Elaborar los cuadros y efectuar los pagos mensuales de A.F.P. a los respectivos bancos.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
48
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Elaborar los cuadros y efectuar pagos mensuales de Tributos a la SUNAT-Chiclayo.
 Girar Encargos Internos de todos los Centros de Producción de Facultades y de Alta Dirección.
 Girar Cajas Chicas de Apertura y Reposición de la Alta Dirección y de los Centros de Producción
de las Facultades.
 Otras funciones que le designe el jefe inmediato.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad, Economía o afines.
4.2. Amplia experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática..
4.1.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-85
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Girar cheques con sus respectivos descuentos de planillas e ingresos al SIAF, Fase Girada,
según se detalla:
 Planilla de Haberes del Personal Administrativo Nombrado: Docentes, Administrativos y
Obreros.
 Planilla de Pensionistas: Docentes y Administrativos de la Universidad Nacional
 Planillas de Asignaciones de 25 y 30 años de servicio.
 Planillas de docentes contratados en Lambayeque y Cutervo.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
49
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Planillas de reintegro por ascensos, por diferencia de haberes, por enfermedad.
 Girar cheques que corresponden a Resoluciones por pasajes y viáticos, ayuda económica,
compensatoria por tiempos de servicio, bolsas de trabajo, subsidio por fallecimiento y gastos de
sepelio.
 Girar cheques extornados y anulados.
 Otras funciones que le designe el jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales y Periódicas
: 5%
 Ordenar y registrar la información de los tributos mensuales que fueron cancelados a la SUNAT,
para posteriormente remitirlos a secretaria de la Oficina de Tesorería General.
 Entregar formatos al personal para apertura de cuentas de ahorro.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad, Economía o afines.
4.2 Conocimientos en Computación e Informática
4.3. Amplia experiencia en el cargo.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-85
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Registrar en libros auxiliares estándar las papeletas de depósito y los cheques girados por las
catorce facultades y cuatro centros de producción.(cuenta corriente – 301004745) en forma
diaria, así como también en las cuentas corrientes de la Alta Dirección (301000200, 301005091,
231031162)
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50
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Registrar en libros auxiliares estándar los cheques y depósitos de la Cta. Cte. De la FACHSE –
Banco de Crédito – cuenta corriente 3051545628 – 0 – 10, y también de la sub cuenta del tesoro
público cuenta – 301021100.
 Determinar diariamente los saldos de las catorce facultades y cuatro centros de producción, así
mismo de las cuentas corrientes de la Alta Dirección y de la FACHSE – Banco de Crédito.
 Conciliar con libro caja y bancos SIAF y auxiliares estándar los montos girados mensualmente de
todas las cuentas corrientes.
 Archivar todas las papeletas de depósito de las catorce facultades, cuatro centros de producción
y de las cuentas corrientes de la Alta Dirección.
 Elaborar diversos cuadros informativos que serán enviados a la Oficina de Contabilidad General –
Información mensual.
 Otras funciones que le designe el jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales y Periódicas
: 5%
 Reemplazar al Recaudador cuando este se encuentre de vacaciones.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad, Economía o afines.
4.2 Conocimientos en Computación e Informática
4.3. Amplia experiencia en el cargo.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-85
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar conciliaciones bancarias de cuentas corrientes 301005091, 231031162, 301000200,
3010022816, 305-1545628,0301024991, 301021089, 0210674, 022034
 Ingresar al SIAF las Notas de Abono de las Cuentas Corrientes 301005091, 301000200.
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51
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Analizar el SIAF de las Cuentas Corrientes 301000200, 301005091, 231031162, 30122816.
 Revisar las conciliaciones bancarias de las cuentas de encargo.
 Revisar las notas de cargo de las cuentas, 301000200, 301005091, 231031162, 305-1545628BCP.
 Otras funciones que le designe el jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales y Periódicas
: 5%
 Reemplazar al Recaudador cuando este se encuentre de vacaciones.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
IV.
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad, Economía o afines.
4.2 Conocimientos en Computación e Informática
4.3. Amplia experiencia en el cargo.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico en Contabilidad
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Ingresos y Egresos
: SP-AP
: 523-OTG-86
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Elaborar, girar y registrar en el SIAF comprobantes de pago y sus cheques respectivos..
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
52
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Planillas de pago: Servicios Personales, Personal Nombrado de Facultades, Personal Contratado
– CAS, personal de Obras y otras planillas adicionales; con sus respectivos descuentos.
 Devolver dinero a alumnos de facultades.
 Realizar transferencias de cuentas a cuenta con su respectivo registro al SIAF
 Elaborar cuadros de tributos y cuadros de pagos de AFP.
 Realizar pagos de tributos a la SUNAT – Chiclayo.
 Realizar pagos de AFP en bancos.
 Otras funciones que le designe el jefe superior inmediato.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Realizar pagos de financiamiento de multas a la SUNAT (mensual)
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Contabilidad o afines.
4.2Conocimientos en Computación e Informática.
4.3. Amplia experiencia en el cargo.
UNIDAD DE CONTROL PREVIO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Director de Sistema Administrativo I
:
: Oficina de Tesorería General - Unidad de
Control Previo
: SP-DS
: 523-OTG-45
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
53
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Revisar y Visar de documentos sustenta torios del Fondo Fijo de Caja Chica de la Alta
Dirección.
 Visar documentos sustenta torios de las Rendiciones de Viáticos y Subvenciones.
 Ingresar al SIAF la Fase Rendido de las rendiciones de cuentas de viáticos y Subvenciones.
 Controlar y visar los giros realizados para los centros de producción.
 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
II.2. Funciones Específicas
: 100%
 Elaborar informes que se remitirán a la SUNAT.
 Emitir informes trimestrales de rendiciones ingresadas al SIAF.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Personal de la Unidad de Control Previo
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Tesorería General
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
I.
IV.1.
Titulo Profesional Universitario de Administración, Contabilidad, Economía o carrera afín.
IV.2.
Conocimientos en Computación e Informática.
IV.3.
Amplia experiencia en el cargo.
IV.4.
Habilidad para redactar documentos.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3.Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Contador I (vacante)
:
: Unidad de Control Previo
: SP-ES
: 523-OTG-42
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 100%
 Preparar informes técnicos de sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.
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54
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Revisar el Fondo de Caja Chica.
 Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
 Analizar e interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y de cuadro de costo.

III.
Otras funciones que asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1.Ejercida: Ninguna
3.2 Recibida: Jefe de la Unidad de Control Previo
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo Profesional Universitario de Contador Colegiado.
IV.2. Conocimientos en Computación e Informática
IV.3. Amplia experiencia en el cargo.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3.Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Técnico Administrativo (Previsto)
:
: Unidad de Control Previo
: SP-AP
: 523-OTG-85
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
: 100%
55
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Recepcionar y registrar documentos.
 Revisar rendiciones de cuentas Viáticos y Subvenciones.
 Realizar Arqueos Sorpresivos de Caja y Caja Chica a las Oficinas Centrales y Centros de
Producción.
 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato
2.2. Funciones Eventual o Periódica
: 5%
 Revisar la caja chica.
III
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Control Previo
IV
REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Instrucción
Secundaria Completa.
4.2 Experiencia en el área.
4.3 Conocimientos en Computación e Informática
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3.Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
: Auxiliar de Contabilidad I
:
: Unidad de Control Previo
: SP-AP
: 523-OTG-23
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
56
Manual de Organización y Funciones
II.1. Funciones Específicas
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: 95%
 Decepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables.
 Revisión de comprobantes de pagos de Facultades y Centros de Producción de la UNPRG
 Registro y Control de recibos de Ingresos (Alta dirección y Facultades).
 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato
II.2. Funciones Eventual o Periódica
: 5%
 Revisar la caja chica.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Control Previo
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1 Instrucción
Secundaria Completa.
4.2 Experiencia en el área.
4.3 Conocimientos en Computación e Informática
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
57
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
: Director del Sistema Administrativo II
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
:
I.3. Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
I.4.Código del Clasificador
: EC
I.5.Código Institucional
: 523-ACP-46
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 90%
 Coordinar una adecuada provisión y programación de las Adquisiciones con las Oficinas
Centrales, Escuelas de Post Grado, Centros de Producción de las Facultades y demás
dependencias de la Universidad,
 Coordinar la ejecución del calendario y compromisos de acuerdo a las fuentes de financiamiento.
 Adquirir los bienes y servicios en observancia de la Ley de contrataciones y adquisiciones del
Estado vigentes.
 Revisar y suscribir los contratos de la Buena Pro de los diferentes procesos.
 Efectuar la baja de bienes de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
 Normar los procedimientos y controlar el inventario general y de existencias.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Administración.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 10%
 Realizar la programación anual de compras, y el abastecimiento de bienes de acuerdo al plan
anual de contratación y adquisiciones;
 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo al cuadro de necesidades
solicitadas a las diferentes dependencias de la Universidad.
 Enviar mensualmente los informes de órdenes de compra y de servicio a la Oficina de
Contabilidad General.
 Participar en los comités especiales de Contrataciones y Adquisiciones.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Personal asignado a su dependencia.
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina Central de Administración.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1.
Título Profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.
IV.2.
Capacitación en Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
IV.3.
Amplia experiencia en cargos similares, mínima de cinco.
IV.4.
No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato anterior a la
fecha de su designación.
IV.5.
Capacitación en sistemas informáticos de abastecimientos.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
58
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Técnico Administrativo I (vacante)
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
: SP-AP
: 523-ACP-86
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%

Recepcionar, verificar, registrar y archivar la documentación de los diferentes procesos.

Redactar, digitar documentos variados de acuerdo a las etapas en que se encuentre el
proceso, como pueden ser: Oficios, Citaciones, Informes, Actas, Bases, Evaluaciones,
Cronogramas y otros documentos relacionados a los diferentes procesos.

Organizar el control de los documentos o expedientes de contratación preparando los
documentos necesarios para la continuación del proceso.

Coordinar con los integrantes de los Comités para concertar las citas.

Participar en las diferentes reuniones sobre asuntos específicos,
tomando nota de los
acuerdos de la sesión.

Atender y proporcionar información autorizada por los Miembros del Comité.

Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, actos públicos y demás
certámenes en las que el Comité participe.

Coordinar y participar en los actos públicos organizados por el Comité.

Archivar en forma ordenada y cronológica el expediente de contratación. (Concluido el
proceso de selección)

Otras funciones que se le asigne.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas

III.
: 5%
Prestar apoyo en mesa de partes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,
en Administración, Contabilidad, Economía o afines.
IV.2. Amplia Experiencia relacionada con la especialidad.
IV.3. Conocimientos en computación e informática otorgada por una entidad autorizada.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
59
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
Título del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
Código del Clasificador
Código Institucional
: Secretaria IV
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
: SP-AP
: 523-ACP-83
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Elaborar oficios, solicitudes, informes, cartas, memorandos, proveídos, etc. Correspondientes a
la Oficina de Abastecimiento y Control patrimonial.
 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos de la Oficina.
 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de
los sistemas administrativos
 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones Publicas de la Oficina
 Atención y recepción de llamadas telefónicas.
 Convocar y coordinar las reuniones oficializadas por el jefe.
 Otras funciones que se asigne el Director de Sistema Administrativo I.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Coordinar y ejecutar actividades de apoyo para el desarrollo de actividades administrativas que
programe la Oficina
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida:
Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado.
IV.2. Amplia experiencia el cargo de Secretaria por un periodo mínimo de 2 años.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
60
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Técnico Administrativo
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
: SP-AP
: 523-ACP-85
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Prestar apoyo a la Oficina de Abastecimientos en los procesos de Adjudicaciones de Menor
Cuantía.
 Elaborar oficios, citaciones e informes de todos los procesos de selección.
 Elaborar bases, cronogramas, evaluaciones, actas de los procesos de selección.
 Llevar un registro de participantes de todos los procesos de selección.
 Prestar apoyo a los comités designados por el rector.
 Otras funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Enviar documentación al Órgano de Control Institucional cuando lo solicite.
 Dar trámite de la documentación enviada a la Oficina del Órgano de Control Institucional.
 Llevar un control de los procesos de selección.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida:
Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título de estudios superiores tecnológicos relacionados con el área.
IV.2. Amplia Experiencia relacionada con la especialidad.
IV.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
61
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Auxiliar de Sistema Administrativo II (Vacante por cese)
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
: SP-AP
: 523-ACP-31
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Administrar la mesa de partes y distribuir la correspondencia respectiva de la Oficina.
 Realizar actividades de apoyo a las diferentes áreas de Oficina de Abastecimiento y Control
Patrimonial.
 Realizar la limpieza, cuidar el orden y aseo de los ambientes físicos que integran la Oficina de
Abastecimiento y Control Patrimonial y demás ambientes que le asigne el Director de Sistema
Administrativo I.
 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realice la Oficina de
Abastecimiento.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Instrucción secundaria completa.
IV.2. Experiencia con el área correspondiente.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
62
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ALMACEN
I.
II.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
Titulo del cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
I.4.
I.5.
Código del Clasificador
Código Institucional
: Director del Sistema Administrativo I
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
- Unidad de Almacén
: SP-DS
: 523-ACP-45
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 90%
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los diferentes elementos que
constituyen el Sistema de Almacén.
 Presenciar, verificar y suscribir conformidad sobre el ingreso de bienes a la universidad.
 Organizar, dirigir y supervisar el internamiento y custodia de los bienes para su posterior
distribución en almacén.
 Supervisar y controlar periódicamente la aplicación de criterios técnicos para la identificación y
ubicación de los recursos en almacén.
 Proponer mejoras en lo referente al Sistema de almacenamiento.
 Coordinar la oportuna reposición de Stock en Almacén.
 Coordinar Sobre la entrega de la información de los insumos químicos y productos fiscalizados
que mensualmente se presentan a la Dirección Regional de Producción –Gobierno Regional.
 Otras funciones inherentes al cargo, por indicaciones del jefe de la Oficina de Abastecimiento y
Control Patrimonial.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 10%
 Programar y ejecutar el Inventario Físico Valorizado, para determinar las existencias en
almacén.
 Cumplir con informar las donaciones entregadas mediante Resoluciones al Director de Sistema
Administrativo I.
 Proponer la reposición de stock en coordinación directa, de acuerdo a los procedimientos
legales establecidos, con las Oficinas correspondientes.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.
III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Abastecimiento y Control Patrimonial.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Titulo Profesional Universitario en Administración, Economía o carreras afines.
IV.2. Experiencia en labores de Almacén.
IV.3. Conocimientos en Computación e informática otorgada por una entidad autorizada.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
63
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Titulo del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Técnico Administrativo II
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Almacén.
: SP-AP
: 523-ACP-87
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Preparar la información contable (ORDENES DE COMPRA, PECOSAS) de Alta Dirección y de
las Facultades
 Aperturar tarjetas de existencias valoradas
de Almacén a través de Sistema Integrado
Abastecimiento (SIAB).
 Suministrar información sobre movimiento de entrada y salida de bienes en Almacén a través
(SIAB).
 Registrar órdenes de compra, que son enviadas a contabilidad y presupuestadas a través de
SIAT- para un mejor control.
 Redactar y elaborar los documentos relacionados a su labor.
 Emitir documentos: Oficios, Hojas de Cálculo de la Unidad de Almacén.
 Otras funciones que se asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Realizar mensualmente la información contable de la Unidad de Almacén, de la Alta Dirección,
facultades y centros de producción.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén.
IV. REQUISITOS PARA EL CARGO:
IV.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,
en Administración, Contabilidad o afín.
IV.2. Experiencia en labores similares.
IV.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
64
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Titulo del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Trabajador de Servicios II
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Almacén
: SP-AP
: 523-ACP-114
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Distribuir la correspondencia respectiva a las diferentes dependencias.
 Recepcionar los equipos (bienes) y materiales que ingresan a Almacén General de los cuales
realiza la entrega a los usuarios solicitantes.
 Realizar la limpieza, cuidar el orden y aseo de los ambientes físicos de la Unidad de Almacén.
 Otras funciones que se asigne el Director Administrativo I.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén
IV. REQUISITOS PARA EL CARGO:
IV.1.
Instrucción secundaria.
IV.2.
Experiencia con el área correspondiente.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
65
Manual de Organización y Funciones
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.Titulo del cargo
I.2.Nombre y Apellidos del trabajador
I.3. Oficina
I.4.Código del Clasificador
I.5.Código Institucional
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
: Secretaria.
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Almacén
: SP-AP
: 523-ACP-82
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Recepcionar y registrar documentos (Oficios, Informes, Memos, etc.) que ingresan a esta
dependencia.
 Elaborar documentos (Oficios, Informes, Memorandos, etc.)
 Recepcionar Órdenes de Compra y Comprobantes de salida (pecosas).
 Elaborar Notas de Entrada a Almacén en el SIAB, codificación de bienes, conforme a las
resoluciones.
 Prestar apoyo en el devengado de Órdenes de Compra y la recepción de los bienes que
adquiere la universidad.
 Otras funciones que se asigne el Director Administrativo I.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Elaborar los Informes del Registro Especial de Ingreso y de Uso de los Insumos Químicos y
Productos Fiscalizados que mensualmente se presenta a la Dirección Regional de Producción –
Gobierno Regional.
 Prestar apoyo en el Proceso de la Información Contable durante los meses: Enero a Diciembre.
 Informar mensualmente a la Dirección de Producción (Gobierno Regional – Unidad de
Producción) sobre los productos controlados.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONABILIDAD:
III.1. Ejercida:
Ninguna
III.2. Recibida:
Jefe de la Unidad de Almacén.
IV. REQUISITOS PARA EL CARGO:
IV.1. Titulo de Secretaria Ejecutiva Computarizado.
IV.2. Experiencia en labores de la especialidad.
IV.3. Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
66
Manual de Organización y Funciones
I.
II.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I.1.
I.2.
I.3.
Titulo del cargo
Nombre y Apellidos del trabajador
Oficina
I.4.
I.5.
Código del Clasificador
Código Institucional
: Asistente Administrativo I
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Almacén
:SP-ES
:523-ACP-08
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar labores de conserjería.
 Apoyar en la recepción de equipos (bienes) y materiales que ingresan a Almacén General de
los cuales realiza la entrega a los usuarios solicitantes.
 Apoyar en la entrega de equipos (bienes) y materiales que salen de Almacén General para los
usuarios solicitantes.
 Otras funciones que se asigne el Director Administrativo I.
II.2. Funciones Eventual o Periódica
: 5%
 Prestar apoyo en labores técnicas administrativas sencillas del área.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONABILIDAD:
III.1. Ejercida: Ninguna
III.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Almacén
IV. REQUISITOS PARA EL CARGO:
IV.1. Titulo Profesional Universitario en Administración, Economía o afín.
IV.2. Conocimientos en Computación e Informática.
IV.3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
67
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE COMPRAS
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
I.1. Titulo del cargo
I.2. Nombres y Apellidos del Trabajador
I.3. Oficina
I.4. Código del Clasificador
I.5. Código Institucional
II.
: Director del Sistema Administrativo I
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial
- Unidad de Compras
: SP-DS
: 523-ACP-45
DESCRIPCION DE FUNCIONES
II.1. Funciones Específicas
:95%
 Adquirir materiales o contratar servicios que sean solicitados teniendo en cuenta los planes y
las necesidades de los usuarios.
 Ejecutar el calendario de compromisos de las fuentes de financiamiento: recursos ordinarios y
directamente recaudados de la Universidad.
 Establecer prioridades de requerimiento según disposiciones presupuestales autorizadas por la
Universidad.
 Abastecer los diferentes requerimientos solicitados por las distintas dependencias de la Alta
Dirección, Facultades, Escuela de Post Grado, Centro Pre Universitario y Centros de
Producción.
 Evaluar Cotizaciones de los requerimientos y cuadros comparativos de cotizaciones.
 Analizar y revisar las órdenes de compra y de servicios.
 Ejecutar los expedientes que se reciben sobre otorgamiento de buena pro de procesos de
selección.
 Revisar y visar la información contable referente a las órdenes de servicio de la Alta Dirección,
Facultades, Escuela de Post Grado, Centro Pre Universitario y Centro de Producción para su
trámite a la Oficina de Contabilidad General.
 Tramitar los pedidos de servicio de tarifas públicas.
 Propiciar entrega oportuna de la información contable a fin de cumplir con el plazo establecido
con el cronograma por parte de las facultades.
 Coordinar su accionar con las dependencias solicitantes y con las unidades de la Oficina de
Abastecimiento y Control Patrimonial.
 Procesar los gastos por requerimiento de bienes y servicios así como por procesos de selección
recibidos por la Unidad de Compras y coordinar con la Oficina de Presupuesto para que sea
considerado en el calendario de compromisos.
 Atender los expedientes que requieran información relacionadas con las actividades de la
Unidad de Compras.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
68
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
 Otras funciones que le sean encomendadas por el jefe de la Oficina de Abastecimiento y
Control Patrimonial.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
:5%
 Coordinar las necesidades y su atención oportuna con las facultades y oficinas.
 Supervisar la labor profesional y técnica.
 Apoyar a la jefatura de Abastecimiento cuando la Jefe titular se ausenta por comisiones de
servicios.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.
3.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título Profesional Universitario en Administración, Economía o carreras afines.
IV.2. Conocimientos en computación e informática.
IV.3. Experiencia en el área.
IV.4. Habilidad para redactar documentos.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
69
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
Título del Cargo
: Técnico Administrativo.
Nombre y Apellidos del Trabajador
:
Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Compras
Código del Trabajador
: SP-AP
Código Institucional
: 523-ACP-85
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1
Funciones Específicas
: 95%
 Codificar los requerimientos de acuerdo al clasificador de los gastos públicos y al catálogo
Nacional de Bienes y Servicios.
 Elaborar la solicitud de cotización, cuadros comparativos, actas de otorgamiento, utilizando el
Sistema Integral de Abastecimiento – SIAB
 Elaborar las órdenes de servicio de la Alta Dirección, Inversiones, Facultades, Escuela de Post
Grado, Centro Pre Universitario, Instituto Superior Tecnológico “Pedro Ruiz Gallo” y Centros de
Producción, utilizados al Sistema Integral de Abastecimiento – SIAB.
 Elaborar órdenes de servicio de los procesos de selección, utilizando el Sistema Integral de
Abastecimiento – SIAB.
 Ejecutar la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF, de
las órdenes de servicio de la Alta Dirección, Inversiones, Facultades, Centro Pre Universitario,
Escuela de Post Grado y Centros de Producción que se procesan en la Unidad de Compras, para
ser terminados a la Oficina de tesorería General para el pago respectivo.
 Ordenar y procesar la información contable en el Sistema Integral de Abastecimiento – SIAB, de
las órdenes de servicio de la Alta Dirección, a fin de ser remitidas a la Oficina de Contabilidad
General.
 Revisar planillas de personal de Contratación Administrativa de Servicios – CAS; así mismo
elaboración de órdenes de servicio respectivos, revisión de planillas del personal docente del
Instituto Superior Tecnológico “Pedro Ruiz Gallo”, así mismo elaboración de órdenes de servicio
respectivos.
 Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.
2.1 Funciones Eventuales
: 5%
 Mantener el archivo de la documentación recibida y emitida por la Oficina, así como de los
procesos de selección por contratación de servicios.
 Emitir reportes de servicios, inversiones cuando las dependencias lo soliciten.
III.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida: Ninguna
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
70
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
3.2 Recibida: Director del Sistema Administrativo I
IV.
REQUISITOS DEL CARGO
4.1 Título Superior Tecnológico de Estudios en Administración, Contabilidad o carrera afín.
4.2 Experiencia relacionada con el cargo.
4.3 Conocimientos en computación e informática
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
II.
1.1.
1.2.
1.3.
Título del Cargo
Nombre y Apellidos del Trabajador
Oficina
1.4.
1.5.
Código del Clasificador
Código Institucional
: Técnico Administrativo II
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Compras
: SP-AP
: 523-ACP-87
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 100%

Recepcionar pedidos de servicio y compras.

Tramitar órdenes de servicio y de compra a las Oficinas de Contabilidad General y Tesorería
General.

Archivar la documentación de los expedientes relacionados a las órdenes de servicios y
compras, cotizaciones y otros.

III.
Otras funciones que le sean encomendadas por el Jefe Inmediato.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
3.1. Ejercida:
Ninguna
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Compras.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,
relacionado con el Área.
IV.2. Amplia experiencia relacionada con el cargo.
IV.3. Conocimientos en computación e informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
71
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
DENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
1.2. Nombres y Apellidos
1.3. Oficina
1.4. Código del Clasificador
1.5. Código Institucional
: Técnico Administrativo III (vacante por fallecimiento)
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad
de Compras
: SP-AP
: 523-ACP-88
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Codificar los requerimientos de acuerdo al Clasificador de los Gastos Públicos y al Catálogo
Nacional de Bienes y Servicios.
 Elaborar las
solicitudes de Cotización, Cuadros Comparativos, Actas de otorgamiento,
utilizando el Sistema Integral de Abastecimiento-SIAB.
 Elaborar Órdenes de Servicio de la Alta Dirección, Inversiones, Facultades, Escuela de Post
Grado, Centro Pre Universitario, Instituto Superior Tecnológico “Pedro Ruiz Gallo”, y Centros de
Producción, utilizando el Sistema Integral de Abastecimiento - SIAB.
 Elaborar Órdenes de Servicio de los Procesos de Selección, utilizando el Sistema Integral de
Abastecimiento - SIAB.
 Otras funciones que asigne el jefe inmediato
2.2.
Funciones Eventuales
: 5%
 Mantener el archivo de la documentación recibida y emitida por la oficina, así como de los
Procesos de Selección por contratación de servicios.
 Emitir reportes de servicios, Inversiones cuando las dependencias lo soliciten.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
3.1. Ejercida: Ninguna
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Compras.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico de Administración, Contabilidad, Economía o afines.
4.2 Experiencia relacionada con la especialidad.
4.3. Conocimientos en computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
72
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
I.1. Título del Cargo
: Auxiliar de Sistema Administrativo.
I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
I.3. Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad
de Compras.
I.4. Código del Trabajador
: SP-AP
I.5. Código Institucional
: 523-ACP-29
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1 Funciones Específicas
: 95%
 Codificar los requerimientos de acuerdo al clasificador de gastos públicos y al catálogo Nacional
de bienes y servicios.
 Elaborar la solicitud de cotización, cuadros comparativos y actas de otorgamiento, utilizando el
sistema integral de abastecimiento – SIAB.
 Elaborar órdenes de compra por adquisición de bienes para la Alta Dirección, Facultades,
Escuela de Post Grado, Centro Pre Universitario, Instituto Superior Tecnológico Pedro Ruiz Gallo
y Centros de Producción utilizando el Sistema Integral de Abastecimiento.
 Archivar los expedientes de los procesos de selección, cuadros comparativos y actas de
otorgamiento de la buena Pro.
 Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.
2.2 Funciones Eventuales: 5%
 Coordinar con las oficinas sobre su requerimiento de bienes y servicios.
 Emitir reportes de bienes, inversiones, equipamiento, cuando las dependencias lo soliciten.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida: Ninguna
3.2 Recibida: Director del Sistema Administrativo I.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1 Instrucción secundaria completa.
4.2 Experiencia en labores variadas de Oficina.
4.3 Conocimientos en Computación e informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
73
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE MARGESÍ DE BIENES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
: Director del Sistema Administrativo I
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
1.3. Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad
de Margesí de Bienes
1.4. Código del Clasificador
: SP-DS
1.5. Código Institucional
: 523-ACP-45
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones con el personal designados en la oficina de
Margesí de Bienes.
 Participar en la formulación de los planes y políticas del área de su competencia.
 Controlar que el proceso de planeamiento, almacenamiento, control de inventario, valorizaciones
y bajas se efectúen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
 Cautelar y defender el patrimonio de la Universidad, en coordinación con la Oficina Central de
Asesoría Jurídica.
 Tramitar ante la instancia correspondiente la demolición de inmuebles, previa solicitud de la
Oficina Central de Obras con toda la documentación pertinente.
 Valorizar los inmuebles de acuerdo a los autoevaluó que anualmente emite la Municipalidad de
su competencia.
 Adoptar las medidas preventivas para el mejor control bibliográfico.
 Establecer y mantener los sistemas adecuados a las necesidades del control previo y posterior.
 Otra funciones que le asigne el jefe superior inmediato.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Inscribir los inmuebles de la Universidad.
 Elaborar el Informe Anual Patrimonial.
 Actualizar las Declaraciones Juradas de Autoevalúo con la Municipalidad Provincial de
Lambayeque y Chiclayo y otras Provincias.
 Aplicar directivas en relación a las altas y bajas de bienes, de acuerdo a la normatividad vigente y
el Reglamento de Altas y Bajas.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Personal asignado a su dependencia
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
74
Manual de Organización y Funciones
III.2.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial -
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
I.
IV.1.
Título profesional universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
IV.2.
Conocimientos en Computación e Informática.
IV.3.
Experiencia en el área.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Titulo del Cargo
: Operador PAD III
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
1.3. Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad
de Margesí de Bienes
1.4. Código del Clasificador
: SP-AP
1.5. Código Institucional
: 523-ACP-71
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1 Funciones Específicas
: 95%
 Mantener actualizado la relación de inmuebles, incluyendo aquellos que la institución tiene en
afectación o en uso.
 Llevar el control de los bienes del activo fijo y cuentas de orden, a nivel de sub cuentas y grupos.
 Llevar una relación actualizada del material bibliográfico que tiene cada biblioteca especializada
de cada facultad y la Oficina Central de Biblioteca, clasificándola en su correspondiente cuenta
contable.
 Confeccionar y consolidar los inventarios por cuentas del activo fijo.
 Llevar el Control de los bienes muebles, en Facultades y Oficinas,
en el libro de registros
patrimoniales, por cuentas del activo fijo y cuentas de orden.
 Revisar diariamente las normas legales, ello permitirá la verificación de nuevas directivas
emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales, las mismas que deberán ser aplicadas
en nuestra institución.
 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.2
Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Elaborar las actas y tráfico de bienes.
 Conformar la Comisión de Inventario.
 Procesar la Información que envía la Unidad de Almacén a ésta Unidad, luego es derivada a la
Oficina de Contabilidad General para la Información Financiera de cada año.
 Procesar la información que se envía a la Superintendencia de Bienes Nacionales cada año.
 Procesar la Información que se envía cada año a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
 Realizar mantenimiento preventivo de equipos de cómputo, asignados a la Unidad.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
75
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Computación e Informática
4.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.
4.3. Capacitación certificada en el área.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador
1.3. Oficina
1.4. Código del Clasificador
1.5. Código Institucional
: Técnico Administrativo I
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Margesí de Bienes
: SP-AP
: 523-ACP-86
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso
o medición para todas las dependencias de la Universidad.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes en uso.
 Clasificar, codificar y numerar los bienes.
 Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del
sistema de contabilidad gubernamental integrada.
 Efectuar la verificación física del material bibliográfico y toma de inventarios de las bibliotecas de
la Universidad.
 Confeccionar y consolidar el material bibliográfico en su respectivo cuenta contable.
 Clasificar, codificar y numerar el material bibliográfico de cada biblioteca especializada y la
Oficina Central de Biblioteca.
 Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
2.2
Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Inspecciones periódicas de verificación de los bienes y linderos de los terrenos de la institución.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes culturales en uso.
 Verificación y Control de Cosechas - Fundo “La Peña”, “Ciénago” y “Chacra Vieja”.
 Elaborar actas de verificación e incineración del ganado vacuno del Establo Lechero - Facultad
de Zootecnia y la Quinta Ritcher - Facultad de Medicina Veterinaria.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
76
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos,
relacionados con el área.
4.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
: Técnico Administrativo I
1.2.
Nombre y Apellidos del Trabajador
:
1.3. Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Margesí de Bienes
1.4. Código del Clasificador
: SP-AP
1.5. Código Institucional
: 523-ACP-86
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso o
medición para todas las dependencias de la Universidad.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes en uso.
 Clasificar, codificar y numerar los bienes.
 Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del sistema de
contabilidad gubernamental integrada.
 Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
2.3 Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Programar y generar recursos informáticos a medida para uso de la Oficina.
 Actualizar la información de los bienes con los que cuenta la Universidad..
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad o carreras afines.
4.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
77
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador
1.3. Oficina
1.4. Código del Clasificador
1.5. Código Institucional
: Técnico Administrativo II
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Margesí de Bienes
: SP-AP
: 523-ACP-87
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso o
medición para todas las dependencias de la Universidad.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes en uso.
 Clasificar, codificar y numerar bienes.
 Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del Sistema De
Contabilidad Gubernamental Integrado.
 Efectuar la verificación física del material bibliográfico l y tomo de inventarios de las bibliotecas
de la universidad.
 Confeccionar y consolidar el material bibliográfico en su respetiva cuenta contable.
 Clasificar, codificar y numerar el material bibliográfico de cada biblioteca especializada y la oficina
central de la biblioteca.
 Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior
1.2 Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Realizar inspecciones periódicas de verificación de los bienes y linderos de los terrenos de la
institución.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes culturales en uso.
III. .LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
78
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
4.1. Título Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad o carreras afines.
4.2. Amplia experiencia relacionada con la especialidad.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador
1.3. Oficina
1.4. Código del Clasificador
1.5. Código Institucional
: Técnico Administrativo III (Previsto)
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Margesí de Bienes
: SP-AP
: 523-ACP-88
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso o
medición para todas las dependencias de la Universidad.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes en uso.
 Clasificar, codificar y numerar los bienes.
 Comparar los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del sistema de
contabilidad gubernamental integrada.
 Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Efectuar la toma de formulación de carga de personal por la afectación de bienes culturales en
uso.
 Elaborar actas de verificación e incineración del ganado vacuno del Establo Lechero - Facultad
de Zootecnia y la Quinta Ritcher - Facultad de Medicina Veterinaria.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico, no menor de tres años o seis semestres académicos, en
Administración, Contabilidad o afines.
4.2. Conocimientos en computación e informática.
4.3. Amplia experiencia en el cargo.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
79
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador
1.3. Oficina
1.4. Código del Clasificador
1.5. Código Institucional
: Técnico en Patrimonio
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Margesí de Bienes
: SP-AP
: 523-ACP-106
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Realizar el inventario general de muebles y equipos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
 Realizar el inventario de equipo y computadoras que ingresan al almacén.
 Cruzar información obtenida con la establecida.
 Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Realizar el inventario general de la UNPRG.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Titulo de Instituto Superior Tecnológico de Administración, Economía o afines.
4.2. Conocimientos en computación e Informática
4.3. Amplia experiencia en el área.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
80
Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACION DEL CARGO:
1.1. Título del Cargo
: Auxiliar Secretarial
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :
1.3. Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad
de Margesí de Bienes
1.4. Código del Clasificador
: SP-AP
1.5. Código Institucional
: 523-ACP-32
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas
: 95%
 Efectuar la verificación física de los bienes y toma de inventarios, mediante el conteo, peso o
medición para todas las dependencias de la Universidad.
 Efectuar la toma de formulación del cargo personal por la afectación de bienes en uso.
 Clasificar, codificar y enumerar los bienes que ingresan al almacén.
 Compara los inventarios y determinar faltantes, de acuerdo a las normas básicas del sistema de
contabilidad gubernamental integrada.
 Realizar el inventario de existencias físicas de Almacén, Facultades, Oficinas Centrales y otras
dependencias
 Verificar que las tarjetas de asistencias valoradas de almacén o cualquier otro medio de control
de almacén, se encuentren debidamente actualizadas.
 Otras funciones designadas por el Director del Sistema Administrativo I.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas
: 5%
 Elaborar actas de verificación e incineración de ganado vacuno del establo lechero – Facultades
de Zootecnia y Quinta Richard – Facultad de Medicina Veterinaria.
 Efectuar la toma de formulación del cargo de personal por la afectación de bienes culturales en
uso.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Margesí de Bienes.
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
81
Manual de Organización y Funciones
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Título de Instituto Superior Tecnológico relacionados con el área.
4.2. Experiencia en el cargo.
4.3. Conocimientos en Computación e Informática.
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN
I.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
1.1 Título del cargo
: Director del Sistema Administrativo I
1.2 Nombre y Apellidos del Trabajador :
1.3 Oficina
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial - Unidad
de Programación
1.4 Código del Clasificador
: SP-DS
1.5 Código Institucional
: 523-ACP-45
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 95%
 Procesar y establecer los requerimientos de equipamiento, servicios y demás por dependencia.
 Formular el cuadro anual para su aprobación en el SEACE.
 Preparar los recursos ejecutivos, valor referencial y cotización para los procesos de selección.
Verificar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado de los concursos de selección a
convocar.
 Elaborar el valor referencial en cuadros y resumen ejecutivo de los diferentes procesos.
 Otras funciones inherentes al cargo por indicación del Director Administrativo II.
II.2. Funciones Eventuales o Periódicas : 5%
 Elaborar y solicitar los cuadros de necesidades a las Oficinas Centrales, fomentadas en forma
anual.
 Elaborar los expedientes técnicos de bienes y servicios en forma mensual en función de gasto.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Personal asignado a su dependencia
III.2.
Recibida: Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1.
Titulo profesional universitario en Contabilidad, Administración o carreras afines.
IV.2.
Conocimientos en computación e informática.
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Manual de Organización y Funciones
I.
OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
IV.3.
Amplia experiencia en el área.
IV.4.
Habilidad para redactar documentos.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
1.1 Título del cargo
1.2 Nombre y Apellidos del Trabajador
1.3 Oficina
1.4 Código del Clasificador
1.5 Código Institucional
: Técnico Agropecuario.
:
: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Unidad de Programación
: SP-AP
: 523-ACP-89
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
II.1. Funciones Específicas
: 100%
 Prestar apoyo en tareas Administrativas propias de la unidad.
 Formular resúmenes ejecutivos de los diferentes procesos.
 Otras funciones que designe el jefe inmediato.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
III.1.
Ejercida: Ninguna
III.2.
Recibida: Jefe de la Unidad de Programación.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
IV.1.
Titulo de Instituto Superior
Tecnológico de Contabilidad, Administración o carreras
afines.
IV.2.
Conocimientos en computación e informática.
IV.3.
Amplia experiencia en el área.
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