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MANUAL DE
COMERCIALIZACIÓN
/01 Presentación
/02 Información general
/03 Programa Científico Preliminar
/04 Inscripciones
/ Índice
/05 Alojamiento
/06 Sede del Congreso
Palacio de Congresos
/07 Exposición Comercial
Normas de contratación y plano de ubicación de stands
/08 Patrocinio
Ítems patrocinables
/09 Boletín contratación Stand/Patrocinio
/01 Presentación
20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/01 Presentación
Castellón será la sede del 20 Congreso Nacional Farmacéutico que se celebrará del
19 al 21 de octubre de 2016. Esta nueva edición de la cita bienal de la profesión farmacéutica será el marco de presentación de la práctica asistencial del farmacéutico
del siglo XXI. Un farmacéutico que, en colaboración con el paciente y otros profesionales sanitarios, trabaja para mejorar el resultado del uso seguro y efectivo de los
medicamentos y la salud pública. Un encuentro que recogerá el testigo de la Declaración de Córdoba para ser el Congreso en el que se presenten experiencias concretas.
Una cita en la que se dará respuesta a las necesidades, planteamientos e inquietudes de los más de 65.000 farmacéuticos colegiados que hay en España y que desarrollan su actividad en múltiples áreas. Farmacéuticos investigadores, docentes,
farmacéuticos que trabajan en Farmacia de Hospital, en Farmacia Comunitaria, en el
área de la Salud Pública, en el ámbito de la industria o de la distribución farmacéutica, etc. Farmacéuticos todos ellos llamados a participar en el 20 Congreso Nacional
para avanzar y seguir construyendo Farmacia.
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Farmacia, medicamento y paciente serán los protagonistas de este Congreso, en el
que se tratarán temas como los servicios profesionales farmacéuticos, la asistencia
farmacéutica sociosanitaria y domiciliaria, las estrategias de cronicidad y salud pública, la eSalud y el impacto del cambio tecnológico en la Sanidad, el desarrollo profesional continuo, la práctica colaborativa, las vacunas, la sostenibilidad así como
una visión internacional de la Farmacia.
Desde el comité organizador y científico del Congreso se está trabajando en la
configuración de un encuentro del máximo interés para toda la profesión. Sin
duda, el contenido del Congreso unido al atractivo turístico de la ciudad de Castellón constituirán un binomio de éxito para esta nueva edición del Congreso
Nacional Farmacéutico.
Presidentes del Comité Organizador
Jesús Aguilar Santamaría
Sergio Marco Peiró
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/Histórico
Asistentes XIX CNF: 1100
/02 Información General
DÓNDE y CUÁNDO:
Palacio de Congresos de Castellón
19 – 21 Octubre 2016
WEB:www.portalfarma.com
Número de comunicaciones: 213
ORGANIZA:
Número de entidades colaboradoras: 24
Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos
Tel contacto: 914 312 560
Correo electrónico: [email protected]
Web: www.portalfarma.com
COLABORA:
Número de ponentes: 64
Colegio Oficial de Farmacéuticos de Castellón
Tel contacto: 964 236 470
Correo electrónico: [email protected]
Web: www.cofcastellon.org
SECRETARÍA TÉCNICA:
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Global Business Travel Spain, S.L.
Tel contacto: 93 366 80 93
E-mail contacto: [email protected]
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/03 Programa Científico
Preliminar
MIÉRCOLES, 19 DE OCTUBRE 2016
Auditorio
15:00h.
16:00h.
Sala de Cámara
Sala C
Sala de Prensa
ENTREGA DE DOCUMENTACIONES
Sesión Técnica 1
Sesión Técnica 2
Sesión Técnica 3
Sesión Técnica 4
Sesión Técnica 5
Sesión Técnica 6
16:30h.
Sesiones
Comunicaciones
Orales
17:00h.
Nuestra
Innovación
es tu Salud
17:45h.
19:15h.
20:00h.
Innovación
Europea
e internacional en
Farmacia
Asistencial
Medicamentos de
uso Animal
y Antibióticos
La Farmacia
en el Mundo
20:30h.
Acto de Inauguración
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
JUEVES, 20 DE OCTUBRE 2016
09:00h.
Auditorio
Sala de Cámara
Sala C
Sesión Técnica 7
Sesión Técnica 8
Sesión Técnica 9
Sesión Técnica 10
Sesión Técnica 11
Sesión Técnica 12
09:30h.
VIERNES, 21 DE OCTUBRE 2016
Sala de Prensa
12:00h.
Sesiones
Comunicaciones
Orales
11:15h.
Sostenibilidad de la
Prestación Farmacéutica
12:00h.
Comida de Trabajo
16:00h.
18:30h.
21:00h.
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Sesión Foro AF - FC
Sesión Técnica 13
Sesión Técnica 14
Entrega de Premios
Foro AF - FC
Sesión Técnica 15
Sesión Técnica 16
Sala de Prensa
09:30h.
10:30h.
Accesibilidad a los
Medicamentos Innovadores y de Diagnóstico
Hospitalario
14:00h.
16:45h.
Sala C
10:00h.
Atención
Sociosanitaria y
Domiciliaria
Pausa Café. Visita Exposición Comercial
12:30h.
Sala de Cámara
09:00h.
10:00h.
11:00h.
Auditorio
El impacto de los avan- Verificación de los
ces tecnológicos en el Medicamentos en
mundo de la salud
España y su Aplicación a la Farmacia
Comunitaria
Hacia la
Los Farmacéuticos
Transformación
Actúan Contra
Sanitaria Digital
los Medicamentos
Falsificados
y Comercio ilegal
Mesa Redonda
Estudiantes Farmacia:
Una profesión con Mucho
Futuro: Salidas Profesionales de la Farmacia
Intervención Integral
de la Diabetes
Desde la Farmacia
Comunitaria
Nuevos Proyectos
Asistenciales
en Farmacia
Comunitaria
Farmacia
Comunitaria y Salud
Pública
Pausa Café. Visita Exposición Comercial
12:30h.
14:00h.
Nuevos Retos
para la Farmacia
Comunitaria del
Siglo XXI
Acto de Clausura.
Entrega de Premios
Cena del Congreso
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/04 Inscripciones
TIPO DE
INSCRIPCIÓN
CUOTA hasta
31/07/2016
CUOTA hasta
10/10/2016
CUOTA En Sede
Colegiado
295€
345€
385€
No Colegiado
415€
465€
495€
La cuota de inscripción para congresistas incluye: Acceso a todas las sesiones científicas, documentación oficial, certificado de asistencia, cafés, almuerzos de trabajo
y cena de clausura del Congreso.
La fecha límite para la recepción de inscripciones individuales será el 10 de octubre
2016. A partir de entonces, se gestionarán desde el Mostrador de NUEVOS INSCRITOS de la Secretaría Técnica del Congreso durante la celebración del mismo.
PAQUETES DE INSCRIPCIONES: Se ha definido un paquete de inscripciones con unas
condiciones ventajosas.
Beneficiese contratando su paquete de inscripciones antes del 31/07/2016.
PAQUETE DE INSCRIPCIONES
CUOTA hasta 31/07/2016
10 INSCRIPCIONES
2.655€
• Fecha límite para enviar los nombres de asistentes: 19/09/2016.
Contraprestación: Inclusión del logotipo de la empresa, en el apartado de entidades colaboradoras de la página web.
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/05 Alojamiento
HOTEL
DIRECCIÓN
HABITACIÓN
DOBLE
HABITACIÓN
INDIVIDUAL
HOTEL
DIRECCIÓN
HABITACIÓN
DOBLE
HABITACIÓN
INDIVIDUAL
HOTEL NH TURCOSA
***
Calle Treballadores de la Mar, 1
12100 Castelló de la Plana
www.nh-hoteles.es/hotel/
nh-castellon-turcosa
79 €
70 €
HOTEL TRYP
CASTELLON CENTER
****
Ronda del Millars, 86,
12002 Castelló de la Plana
www.hotelcastelloncenter.com
75 €
70 €
HOTEL GOLF PLAYA
****
Av. del Golf, 2,
12100 Castelló de la Plana
www.hoteldelgolfplaya.com
HOTEL NH MINDORO
****
Carrer de Moyano, 4,
12002 Castelló de la Plana
www.nh-hoteles.es/hotel/
nh-castellon-mindoro
86 €
76 €
HOTEL LUZ
****
Calle Pintor Oliet, 3,
12006 Castelló de la Plana
www.hotelluz.com
75 €
70 €
HOTEL EUROHOTEL
CASTELLON
****
Carrer del Pintor Oliet, 9,
12006 Castelló de la Plana
www.hotusa.es/hoteles/
espana/castellon/castellon/hotel-eurohotel-castellon.html
56 €
50 €
HOTEL JAIME I
***
Ronda del Millars, 67
12002 Castelló de la Plana
www.hoteljaimei.com
65 €
60 €
55 €
42 €
Precio por habitación y noche. Régimen de alojamiento y desayuno. 10% de IVA incluido.
ZONA CENTRO CASTELLÓN DE LA PLANA
(10 min. en bus / 25 min. caminando)
ZONA PLAYA
(10 min. en bus)
Se ha reservado un número de habitaciones para los asistentes al Congreso con
una tarifa especial. Si desea realizar alguna reserva, puede dirigir su petición a la
secretaría del Congreso.
Precio por habitación y noche. Régimen de alojamiento y desayuno. 10% de IVA incluido.
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
Tryp Castellón Center
Hotel Jaime I
Hotel NH Castellón Mindoro
Hotel Luz Castellón
Eurohotel Castellón
Auditorio y Palacio de Congresos de Castellón
Hotel NH Castellón Turcosa
Hotel del Golf Playa
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/06 Sede del Congreso
PALACIO DE CONGRESOS de CASTELLÓN
Av. Lidón 50
12003 - Castellón
Zona de Exposición Comercial
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/07 Exposición Comercial
20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/07 Exposición Comercial
Normas de contratación
Plano de Exposición Comercial
Paralelamente al Congreso se desarrollará una exposición comercial , en la cual las
empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para presentar sus proyectos afines a la temática del Congreso.
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Fechas de exposición:
18 Octubre de 2016 (Montaje)
19, 20 y 21 Octubre de 2016
21 Octubre de 2016 (Desmontaje – por la tarde)
Lugar: Palacio de Congresos de Castellón
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6
5
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3
2
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Contratación de espacio para montaje de Stand de diseño o modular:
Para la contratación de Stand y/o Patrocinio se deberá remitir el “Boletín contratación Stand/Patrocinio” adjunto, debidamente cumplimentado, a la Secretaría Técnica del Congreso ([email protected]).
Espacio reservado para la organización
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
CONTRATACIÓN DE STAND
TIPO STAND
PVP
ESPACIO 3X2M (6m2)
4.750€
21 % IVA NO incluido
El precio del espacio incluye:
- Stand modular de 6m2 (3m de largo x 2m ancho x 2.5m alto), frontis con el nombre de la empresa (no incluye impresión de logo), moqueta ferial, acometida
eléctrica y focos.
- Inclusión en el programa final del nombre o logo de la empresa expositora, dentro del apartado dedicado a la Exposición Comercial.
- Inclusión del nombre de la empresa expositora dentro de la web del Congreso
en la zona dedicada a la Exposición comercial.
- 2 inscripciones para uso exclusivo de la empresa contratante
- 1 documentación científica
Asignación del espacio:
Por riguroso orden de contratación.
La empresa expositora deberá remitir a la Secretaría Técnica, previo al inicio del
Congreso, un ejemplar del material a exhibir.
Si no llegaran a ocuparse los Stands ofertados, se procedería a una modificación del
plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente.
La organización, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los
stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el
periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios.
Anulaciones:
Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a
no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver
las cantidades que cada expositor hubiese abonado.
En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito
a los organizadores.
El precio NO incluye:
Elementos decorativos o accesorios tales como mobiliario, ADSL, teléfono, etc.
Para contratar cualquiera de estos elementos deberán contactar con la Secretaría
Técnica: [email protected]
Se pueden contratar cuantos stands deseen teniendo en cuenta la medida mínima
de 3.00 x 2.00 m (6m2)
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Condiciones Generales de cancelación:
Los depósitos efectuados en concepto de reserva de stand NO SON REEMBOLSABLES.
Si a fecha 1/Julio/2016 no se hubiera realizado el pago total del espacio contratado, la Organización, previo aviso, se reserva el derecho a reasignar el espacio.
Tanto los cambios como las cancelaciones, deberán notificarse por escrito a la Secretaría Técnica a través del e-mail: [email protected].
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/08 Patrocinio
20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
COLABORACIÓN
BOLSA CONGRESISTA
ACREDITACIONES
Accesorios
y difusión
en
relación al
Congresista
CINTAS (LANYARDS)
BLOCS Y BOLIGRAFOS
PEN-DRIVE PONENCIAS
INCLUSIÓN
PUBLICIDAD
(por folleto)
IMPORTE
6.000€ +
costes de
producción
3.000€
2.500€ +
costes de
producción
Inclusión logo en parte visible
de la bolsa seleccionada por el
Comité Organizador, junto con
el del Congreso.
Presencia en el programa definitivo del Congeso.
3 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
MESA PLENARIA
IMPORTE
6.000€
Inclusión del logo del patrocinador en parte visible de la
acreditación.
Presencia en el programa definitivo del Congreso.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
Serigrafiado del logo en la
cinta de los asistentes o bien
aportarlos de su stock.
Presencia en el programa dfinitivo del Congreso.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
3.000€
Serigrafiado del logo en las
carpetas y bolígrafos a entregar a cada asistente o bien
aportarlos de su stock.
Presencia en el programa definitivo del Congreso.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
3.000€
Serigrafiado del logo del patrocinador.
Presencia en el programa definitivo del Congreso.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
1.500€
Inclusión publicidad dentro de
las carteras de congresistas.
Presencia en el programa definitivo del Congreso.
1 inscripcion gratuita para uso
exclusivo de la empresa
21% de IVA no incluido
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COLABORACIÓN
CONTRAPRESTACIÓN
Área
Científica
SESIONES TÉCNICAS
SIMPOSIO SATÉLITE
CONTRAPRESTACIÓN
Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de
proyección de sala.
Presencia en el apartado correspondiente del programa
definitivo del Congreso.
Alquiler sala + audiovisuales
básicos.
3 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
3.500€
Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de
proyección de sala.
Posibilidad de colocar publicidad durante la celebración
de la mesa en un espacio de
la sala.
Alquiler sala + audiovisuales
básicos.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
4.000€
Publicación del logo del patrocinador en el apartado del
programa correspondiente.
Alquiler sala + audiovisuales
básicos.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
21% de IVA no incluido
/ 31
20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
COLABORACIÓN
APP CONGRESO
Imagen y
Difusión
BUSINESS CENTER /
ZONA DE DESCANSO
IMPORTE
CONTRAPRESTACIÓN
5.000€
Inclusión del logo del
patrocinador en la aplicación
del congreso
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
2 Inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
8.000€
Incluye imagen en Cartel y
logo en el fondo de pantallas
de ordenadores.
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
4 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
COLABORACIÓN
CÓCTEL DE BIENVENIDA
COFFEE BREAK
(por día)
IMPORTE
CONTRAPRESTACIÓN
10.000€
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
Inclusión de logo del
patrocinador en los tickets
del cóctel.
5 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
4.000€
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
Inclusión del logo del
patrocinador en las mesas
donde se servirá el coffee
break.
2 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
15.000€
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
Inclusión del logo en la
decoración de la sala.
Alquiler sala + audiovisuales
básicos.
8 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
Consultar
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
Inclusión de logo del
patrocinador en las minutas
del menú.
Iinscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
(consultar)
Restauración
PANTALLA PÓSTERS /
ZONA PÓSTERS
8.000€
Logotipo de la empresa
en el salvapantallas de los
ordenadores y en los tótems.
Presencia en el programa
definitivo del Congreso.
Totems para la visualización
de los póster.
3 inscripciones gratuitas para
uso exclusivo de la empresa
ALMUERZO SATÉLITE
(por día)
21% de IVA no incluido
CENA DE CLAUSURA
21% de IVA no incluido
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20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
/09 Boletín contratación
Stand / Patrocinio
Por favor enviar debidamente cumplimentado a la Secretaría Técnica del Congreso:
[email protected]
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre Empresa
IMPORTE TOTAL COLABORACIÓN
El importe de nuestra colaboración asciende a _____________________________ EUR
(21% IVA no incluido)
FORMA DE PAGO
100% del total en el momento de confirmación del espacio para su bloqueo
Tarjeta de
crédito
CIF
Dirección Fiscal
(incluir CP y Localidad)
Teléfono
Correo Electrónico
Persona de contacto
PATROCINIO
Transferencia
bancaria
Numeración:
Titular:
Fecha de caducidad:
Realizar transferencia a: GLOBAL BUSINESS TRAVEL SPAIN, S.L.
BBVA: 0182-4899-19-0200725949
SWIFT: BBVAESMM
IBAN: ES450182-4899-19-0200725949
Enviar a la secretaría técnica copia de la transferencia indicando
número de stand y/o título de la colaboración así como nombre de
la empresa contratante.
POLITICA DE CANCELACIONES
Ítem seleccionado: __________________________________________________________
• Cualquier cancelación solicitada hasta el día 1 de Mayo supondrá una penalización
del 30% del importe abonado.
STANDS
• Cualquier cancelación posterior al día 1 de Mayo, supondrá una penalización del
100% del importe abonado.
Solicito la reserva de _________ Stand(s), situados en la Zona de Exposición
Comercial.
1ªOpción Stand(s) N.º _________________ 2ªOpción Stand(s) N.º ________________
• La empresa deberá enviar a la Secretaría Técnica los detalles de planta y medidas
de su montaje, antes del 15 Septiembre.
*La Organización se reserva el derecho de modificar y reasignar la ubicación del stand de
acuerdo a criterios meramente organizativos.
MODELO A ELEGIR (Obligatorio)
Espacio diáfano de los metros contratados (Stand diseño libre / Paraguas)
Deseamos la construcción del Stand modular.
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POLITICA DE PAGO Y CANCELACIÓN
Hemos leído y conocemos la política de pago y cancelación.
/ 35
20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
SECRETARÍA TÉCNICA
T. 93 366 80 93
[email protected]
http://www.portalfarma.com
Global Business Travel Spain
C/Albasanz 14
28037 Madrid
CIF B-85376630
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