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Departamento de Redes y Soporte Técnico
Dirección de Tecnología
Instructivo para Guardar un mensaje de Correo como documento PDF.
El presente manual tiene como fin instruir al funcionario en el uso del correo
institucional, para la conversión de un correo a un formato PDF; mediante el
programa PrimoPDF (versión gratuita).
1. Primeramente ingresamos al correo a través del navegador, luego abrimos
un mensaje de la bandeja de entrada, como se visualiza en la imagen
siguiente.
2. Elegimos la opción Acciones en la barra de herramientas del webmail, y
luego presionamos Imprimir.
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3. Seguido a eso desplegamos las opciones de las impresoras y
seleccionamos PrimoPDF, luego presionamos aceptar.
4. Aparecerá una leyenda que menciona que algunos caracteres son inválidos
para el cliente de correo Zimbra (omitir dicha leyenda). Destildamos la
opción de mostrar siempre este mensaje y presionar Aceptar.
5. En la siguiente figura se visualiza el programa Primo PDF. Seleccionar la
opción predeterminada Crear PDF.
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6. Luego seleccionar la ubicación donde guardar el archivo PDF creado y
renombrar para su posterior búsqueda. En la figura se visualiza el archivo
con el renombre Memorandum DG N°79 en la ubicación Escritorio.
7. Instantáneamente al seleccionar guardar el archivo PDF creado abrirá con
el programa Adobe Reader (en el caso de que sea su programa
predeterminado de lectura de archivos con este formato).
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8. Antes de finalizar utilizaremos el archivo creado como Adjunto para una
respuesta por correo. Presionar la opción Responder a todos (en el caso
de que existan más personas copiadas en el correo) o simplemente
Responder (para responder solamente a remitente).
9. Seleccionamos la opción Adjuntar y se desplegarán varias opciones,
seguidamente realizamos la búsqueda del archivo en Mi PC.
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10. Seleccionamos la ubicación Escritorio y elegimos el archivo creado
Memorandum DGN°79 y presionamos Abrir
11. Al terminar de realizar la carga del archivo en la opción Adjuntar se
visualiza el nombre y el peso del Archivo adjunto. Se pueden adjuntar
varios archivos de distintos formatos a la vez hasta un límite de 15 Mb.