CONFERENCIA REGIONAL DISTRITO T – 1 VILLA ALEMANA 1957 1960 1963 1966 1969 1972 1975 1978 1981 1984 1987 1990 1993 1996 1999 2002 2005 2008 2011 2014 Promedio Leon x Clubs 40.00 35.00 30.00 25.00 20.00 15.00 10.00 5.00 - 2014 2011 2008 2005 2002 1999 1996 0 1993 0 1987 200 1990 10 1984 400 1981 20 1978 600 1975 30 1972 800 1969 40 1963 50 1966 60 1960 70 1957 2014 2011 2008 2005 2002 1999 1996 1993 1990 1987 1984 1981 1978 1975 1972 1969 1966 1963 1960 1957 Clubes DISTRITO T- 1 Socios 1600 1400 1200 1000 1948 1951 1954 1957 1960 1963 1966 1969 1972 1975 1978 1981 1984 1987 1990 1993 1996 1999 2002 2005 2008 2011 2014 2500 2000 1500 1000 500 0 1948 1951 1954 1957 1960 1963 1966 1969 1972 1975 1978 1981 1984 1987 1990 1993 1996 1999 2002 2005 2008 2011 2014 1948 1951 1954 1957 1960 1963 1966 1969 1972 1975 1978 1981 1984 1987 1990 1993 1996 1999 2002 2005 2008 2011 2014 Socios DISTRITO T - 2 Promedio Leon x Clubs 50.00 45.00 40.00 35.00 30.00 25.00 20.00 15.00 10.00 5.00 - Promedio Leon x Clubs 50.00 45.00 40.00 35.00 30.00 25.00 20.00 15.00 10.00 5.00 - 30 600 20 400 10 200 0 0 15.00 10.00 5.00 1975 1972 1969 1966 1963 1960 2014 2011 2008 2005 2002 1999 1996 1993 1990 1987 1984 20.00 2014 25.00 1981 30.00 2011 35.00 1978 Promedio Leon x Clubs 2008 2005 800 2002 40 1999 1000 1996 50 1993 1200 1990 60 1957 1400 1987 70 1984 1981 1978 1975 1972 1969 1966 1963 1960 1957 1957 1960 1963 1966 1969 1972 1975 1978 1981 1984 1987 1990 1993 1996 1999 2002 2005 2008 2011 2014 Clubes DISTRITO T -3 Socios 2014 2011 1975 Promedio Leon x Clubs 35.00 30.00 25.00 20.00 15.00 10.00 5.00 - 2014 2011 2008 2005 2002 1999 1996 1993 1990 1987 1984 1981 1978 1975 1972 1969 1966 1963 1960 1957 2014 2011 2008 2005 2002 1999 1996 1993 1990 1987 1984 1981 1978 70 008 2005 002 1999 1996 1993 1990 0 1972 600 1987 0 1969 1000 1984 10 1963 1200 1981 200 1966 Socios 1978 1975 1972 1969 1966 1963 1960 20 1960 1400 1957 400 1957 DISTRITO T - 4 Clubes 60 50 800 40 30 DEBILIDADES DEL DISTRITO 1.- No existía una buena capacitación a todo nivel de nuestros leones. 2.- No se trabajaba en equipo y los Gobernadores no ejercían un liderazgo de formar equipo de trabajo, sólo obedecían a un deseo de ejercer el cargo sin apoyo y menos de una planificación de su período. 3.- No existía una continuidad de trabajo de un gobernador a otro, cada uno ejercía el cargo a su gusto. 4.- Los pasado gobernadores eran ignorados una vez que terminaban su período y menos se les consultaba sobre la experiencia de su período. 5.- Los Distritos no tenían los recursos necesarios para hacer continuas capacitaciones. 6.- No existía o no se conocía de la Planificación Estratégica para la planificación o desarrollo de un Plan Estructurado de Trabajo. 7.- Las reuniones de Gabinete se reducían sólo a leer informes y ninguna planificación. 8.- Las reuniones se hacían porque se tenían que hacer, sin ninguna planificación de los objetivos a desarrollar, no había un debate constructivo de buscar soluciones, tampoco acuerdos, menos un compromiso con las soluciones propuestas, ni tampoco un seguimiento al cumplimiento de los acuerdos. 9.- Los asesores, Presidentes de clubes, Secretarios y Tesoreros, asistían a las reuniones daban su informe por varias horas y la reuniones terminaban siendo latosas y sin resultados, los delegados regresaban a sus clubes y no tenían que informar a sus bases, perdiéndose con el tiempo todo interés de los delegados de los clubes a asistir a las reuniones de Gabinete. 10.- Los integrantes del Gabinete muchas veces no sabían que informar y, si lo hacían, ésta no estaba estructurada y todos informaban en forma diferente, lo que imposibilitaba tener una información coherente y no se podía medir. 11.- Los Gobernadores no formaban equipo con los Coordinadores GMT Y GLT, y estos trabajan muchas veces sin conocer el Plan de Trabajo del Gobernador y además no intervenían en su elaboración. 12.- Los Vicegobernadores no trabajaban con los Coordinadores GMT y GLT). CAMBIOS PROPUESTOS 1.- Se diseñó con los Coordinadores del GMT y GLT un Plan coherente de Trabajo y con objetivos moderados, con el objeto de cumplir con lo establecido por Lions. 2.- Se eliminó a los Jefes de Región ya que su tarea con los Jefes de Zona se confundía y, además, en un período formativo es más fácil trabajar con menos gente, instruirlos y reunirlos. 3.- En la primera etapa se contó con la experiencia de 7 pasados gobernadores con el objeto de formar un equipo que estuviera capacitado para cumplir con lo planificado. 4.- Se inicio el trabajo en el mes de abril, dándose a conocer a los integrantes del equipo de Trabajo el Plan de Acción, con sus fechas de reuniones, objetivos a cumplir en ellas, y el compromiso de todos ellos para cumplir lo proyectado. 5.- A las reuniones de Gabinete sólo asistían los Vicegobernadores, los Coordinadores GMT y GLT, 7 Pasados Gobernadores (que estaban activos) y los Jefes de Zona y en casos muy extraordinarios algún asesor cuando era necesario su presencia. 6.- Se hizo una reunión con los Presidentes de Clubes y los Presidentes de Comité de Aumento de Socios, se les explicó el Plan y se obtuvo de ellos un compromiso de colaboración. 7.- Al Gabinete se les capacitó en Planificación Estratégica, mediante un seminario durante todo un día, con el objeto de que conocieran la herramienta que estaba usando Lions en la Planificación de los Período de los Gobernadores que asumen. 8.- Después de 6 meses se hizo una reunión Distrital extraordinaria con el objeto de informar de los avances del Plan de Trabajo, y también para escuchar la experiencia de los socios del Distrito. 9.- Se mantuvo un estricto control de la información de las actividades de los clubes con Lions, y lo mismo respecto a los pagos a la Gobernación y a Lions. RESULTADOS OBTENIDOS 1.- Creación de 2 clubes. 2.- Creación de 2 filiales. 3.- Aumento neto de 86 leones en el período. 4.- Formación de la Federación de Clubes de Leones del Distrito T-4. 5.- Creación de un Club Leo y 2 dos más en formación. 6.- De los 41 Clubes se hicieron 14 PCE. 7.- Se salvaron 5 clubes con menos de 10 socios, al término del período no existía ningún club con menos de 10. 8.- Se hicieron 14 reuniones de Gabinete, más reuniones previas antes de asumir. 9.- Se hicieron varias capacitaciones a los leones nuevos. 10.- Se estructuró un Equipo de Trabajo que en un 90% formó parte del Gabinete del Período siguiente. EQUIPO DE TRABAJO ¿Qué Hago? COMO LIDER PIENSO : TENGO UN DESAFÍO Y VOY A HACERLO BIEN ¿PERO CÓMO ENFRENTARLO? ¿DÓNDE ESTÁ EL SECRETO DEL EXITO? CONFORMAR UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO APRENDE A ELEGIR A TU EQUIPO EQUIPO DE TRABAJO GOBERNACION Gobernador Vicegobernadores Secretario Tesorero Coordinadores GMT, GLT Y CENTENARIO Jefes de Zona (Jefes de Región) DEFINICION DE EQUIPO Número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida. El equipo se forma con la convicción de que las metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en general, las competencias, de las distintas personas que lo integran. DIFERENCIAS ENTRE SER JEFE Y SER LIDER Jefe Líder Dice Yo Dice Nosotros Se apodera del éxito Comparte el éxito Culpa por las crisis Resuelve las crisis Ordena y espera Solicita y colabora Utiliza a la gente Desarrolla a la gente Inspira miedo Genera entusiasmo Maneja empleados Trabaja con colaboradores Depende de la autoridad Depende de la buena voluntad Líder: DIRIGIR Y LIDERAR Conduce a un equipo camino al logro de un objetivo y/o más Dirigir: Sacar provecho de los recursos que tenemos Funciones Directivas: • Planificar ¿Qué? • Organizar ¿Cómo? • Decidir qué hacer • Coordinar • Controlar Los tres temas en común: Planificar, Organizar y Controlar (se debe pensar) Funciones Personales: • Informar • Formar • Hacer • Equipo • Motivar • Evaluar Gobernador Coordinador Coordinador GMT GLT Plan Plan GMT GLT 2do Vicegobernador 1er Vicegobernador Jefe Zona Club Club Jefe Zona Jefe Zona Club Club Club Club Club Club Club REUNIONES DE GABINETE • Avances del Plan de Trabajo de la Gobernación • Informes de GMT y GLT • Informes Jefes de Zona - Cumplimiento con la Gobernación y Lions • Informe de Actividades • Pagos • Otros • Membresía • Clubes con debilidades y sus posibles soluciones • Compromisos • Acuerdos REUNIONES DE ZONAS REUNIONES DE TRABAJO: • PRESENTACIÓN DE PLAN DE TRABAJO GOBERNACION • ANALISIS Y PROPUESTA DE TRABAJO • EVALUACION DE RESULTADOS • COMPROMISOS • ACUERDOS FINALMENTE LA CLAVE DEL EXITO ESTÁ EN: INSISTIR RESISTIR PERSISTIR PERO NUNCA DESISTIR
© Copyright 2024