una experiencia positiva

CONFERENCIA REGIONAL
DISTRITO T – 1
VILLA ALEMANA
1957
1960
1963
1966
1969
1972
1975
1978
1981
1984
1987
1990
1993
1996
1999
2002
2005
2008
2011
2014
Promedio Leon x Clubs
40.00
35.00
30.00
25.00
20.00
15.00
10.00
5.00
-
2014
2011
2008
2005
2002
1999
1996
0
1993
0
1987
200
1990
10
1984
400
1981
20
1978
600
1975
30
1972
800
1969
40
1963
50
1966
60
1960
70
1957
2014
2011
2008
2005
2002
1999
1996
1993
1990
1987
1984
1981
1978
1975
1972
1969
1966
1963
1960
1957
Clubes
DISTRITO T- 1
Socios
1600
1400
1200
1000
1948
1951
1954
1957
1960
1963
1966
1969
1972
1975
1978
1981
1984
1987
1990
1993
1996
1999
2002
2005
2008
2011
2014
2500
2000
1500
1000
500
0
1948
1951
1954
1957
1960
1963
1966
1969
1972
1975
1978
1981
1984
1987
1990
1993
1996
1999
2002
2005
2008
2011
2014
1948
1951
1954
1957
1960
1963
1966
1969
1972
1975
1978
1981
1984
1987
1990
1993
1996
1999
2002
2005
2008
2011
2014
Socios
DISTRITO T - 2
Promedio Leon x Clubs
50.00
45.00
40.00
35.00
30.00
25.00
20.00
15.00
10.00
5.00
-
Promedio Leon x Clubs
50.00
45.00
40.00
35.00
30.00
25.00
20.00
15.00
10.00
5.00
-
30
600
20
400
10
200
0
0
15.00
10.00
5.00
1975
1972
1969
1966
1963
1960
2014
2011
2008
2005
2002
1999
1996
1993
1990
1987
1984
20.00
2014
25.00
1981
30.00
2011
35.00
1978
Promedio Leon x Clubs
2008
2005
800
2002
40
1999
1000
1996
50
1993
1200
1990
60
1957
1400
1987
70
1984
1981
1978
1975
1972
1969
1966
1963
1960
1957
1957
1960
1963
1966
1969
1972
1975
1978
1981
1984
1987
1990
1993
1996
1999
2002
2005
2008
2011
2014
Clubes
DISTRITO T -3
Socios
2014
2011
1975
Promedio Leon x Clubs
35.00
30.00
25.00
20.00
15.00
10.00
5.00
-
2014
2011
2008
2005
2002
1999
1996
1993
1990
1987
1984
1981
1978
1975
1972
1969
1966
1963
1960
1957
2014
2011
2008
2005
2002
1999
1996
1993
1990
1987
1984
1981
1978
70
008
2005
002
1999
1996
1993
1990
0
1972
600
1987
0
1969
1000
1984
10
1963
1200
1981
200
1966
Socios
1978
1975
1972
1969
1966
1963
1960
20
1960
1400
1957
400
1957
DISTRITO T - 4
Clubes
60
50
800
40
30
DEBILIDADES DEL DISTRITO
1.- No existía una buena capacitación a todo nivel de nuestros leones.
2.- No se trabajaba en equipo y los Gobernadores no ejercían un liderazgo de formar equipo de trabajo, sólo obedecían
a un deseo de ejercer el cargo sin apoyo y menos de una planificación de su período.
3.- No existía una continuidad de trabajo de un gobernador a otro, cada uno ejercía el cargo a su gusto.
4.- Los pasado gobernadores eran ignorados una vez que terminaban su período y menos se les consultaba sobre la
experiencia de su período.
5.- Los Distritos no tenían los recursos necesarios para hacer continuas capacitaciones.
6.- No existía o no se conocía de la Planificación Estratégica para la planificación o desarrollo de un Plan Estructurado
de Trabajo.
7.- Las reuniones de Gabinete se reducían sólo a leer informes y ninguna planificación.
8.- Las reuniones se hacían porque se tenían que hacer, sin ninguna planificación de los objetivos a desarrollar, no
había un debate constructivo de buscar soluciones, tampoco acuerdos, menos un compromiso con las soluciones
propuestas, ni tampoco un seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.
9.- Los asesores, Presidentes de clubes, Secretarios y Tesoreros, asistían a las reuniones daban su informe por varias horas
y la reuniones terminaban siendo latosas y sin resultados, los delegados regresaban a sus clubes y no tenían que informar a
sus bases, perdiéndose con el tiempo todo interés de los delegados de los clubes a asistir a las reuniones de Gabinete.
10.- Los integrantes del Gabinete muchas veces no sabían que informar y, si lo hacían, ésta no estaba estructurada y
todos informaban en forma diferente, lo que imposibilitaba tener una información coherente y no se podía medir.
11.- Los Gobernadores no formaban equipo con los Coordinadores GMT Y GLT, y estos trabajan muchas veces sin conocer
el Plan de Trabajo del Gobernador y además no intervenían en su elaboración.
12.- Los Vicegobernadores no trabajaban con los Coordinadores GMT y GLT).
CAMBIOS PROPUESTOS
1.- Se diseñó con los Coordinadores del GMT y GLT un Plan coherente de Trabajo y con objetivos moderados, con el objeto de
cumplir con lo establecido por Lions.
2.- Se eliminó a los Jefes de Región ya que su tarea con los Jefes de Zona se confundía y, además, en un período formativo
es más fácil trabajar con menos gente, instruirlos y reunirlos.
3.- En la primera etapa se contó con la experiencia de 7 pasados gobernadores con el objeto de formar un equipo que
estuviera capacitado para cumplir con lo planificado.
4.- Se inicio el trabajo en el mes de abril, dándose a conocer a los integrantes del equipo de Trabajo el Plan de Acción, con sus
fechas de reuniones, objetivos a cumplir en ellas, y el compromiso de todos ellos para cumplir lo proyectado.
5.- A las reuniones de Gabinete sólo asistían los Vicegobernadores, los Coordinadores GMT y GLT, 7 Pasados Gobernadores
(que estaban activos) y los Jefes de Zona y en casos muy extraordinarios algún asesor cuando era necesario su presencia.
6.- Se hizo una reunión con los Presidentes de Clubes y los Presidentes de Comité de Aumento de Socios, se les explicó el
Plan y se obtuvo de ellos un compromiso de colaboración.
7.- Al Gabinete se les capacitó en Planificación Estratégica, mediante un seminario durante todo un día, con el objeto de que
conocieran la herramienta que estaba usando Lions en la Planificación de los Período de los Gobernadores que asumen.
8.- Después de 6 meses se hizo una reunión Distrital extraordinaria con el objeto de informar de los avances del Plan de
Trabajo, y también para escuchar la experiencia de los socios del Distrito.
9.- Se mantuvo un estricto control de la información de las actividades de los clubes con Lions, y lo mismo respecto a los pagos
a la Gobernación y a Lions.
RESULTADOS OBTENIDOS
1.- Creación de 2 clubes.
2.- Creación de 2 filiales.
3.- Aumento neto de 86 leones en el período.
4.- Formación de la Federación de Clubes de Leones del Distrito T-4.
5.- Creación de un Club Leo y 2 dos más en formación.
6.- De los 41 Clubes se hicieron 14 PCE.
7.- Se salvaron 5 clubes con menos de 10 socios, al término del período no
existía ningún club con menos de 10.
8.- Se hicieron 14 reuniones de Gabinete, más reuniones previas antes de
asumir.
9.- Se hicieron varias capacitaciones a los leones nuevos.
10.- Se estructuró un Equipo de Trabajo que en un 90% formó parte del
Gabinete del Período siguiente.
EQUIPO DE TRABAJO
¿Qué Hago?
COMO LIDER PIENSO
:
TENGO UN DESAFÍO Y VOY A HACERLO BIEN
¿PERO CÓMO ENFRENTARLO?
¿DÓNDE ESTÁ EL SECRETO DEL EXITO?
CONFORMAR UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO
APRENDE A ELEGIR A TU EQUIPO
EQUIPO DE TRABAJO GOBERNACION
Gobernador
Vicegobernadores
Secretario
Tesorero
Coordinadores GMT, GLT Y CENTENARIO
Jefes de Zona (Jefes de Región)
DEFINICION DE EQUIPO
Número reducido de personas con capacidades complementarias,
comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento
comunes y con responsabilidad mutua compartida.
El equipo se forma con la convicción de que las metas propuestas pueden
ser conseguidas poniendo en juego los conocimientos, capacidades,
habilidades, información y, en general, las competencias, de las distintas
personas que lo integran.
DIFERENCIAS ENTRE SER JEFE Y SER LIDER
Jefe
Líder
Dice Yo
Dice Nosotros
Se apodera del éxito
Comparte el éxito
Culpa por las crisis
Resuelve las crisis
Ordena y espera
Solicita y colabora
Utiliza a la gente
Desarrolla a la gente
Inspira miedo
Genera entusiasmo
Maneja empleados
Trabaja con colaboradores
Depende de la autoridad
Depende de la buena voluntad
Líder:
DIRIGIR Y LIDERAR
Conduce a un equipo camino al logro de un objetivo y/o más
Dirigir: Sacar provecho de los recursos que tenemos
Funciones Directivas:
• Planificar ¿Qué?
• Organizar ¿Cómo?
• Decidir qué hacer
• Coordinar
• Controlar
Los tres temas en común: Planificar, Organizar y Controlar (se debe pensar)
Funciones Personales:
• Informar
• Formar
• Hacer
• Equipo
• Motivar
• Evaluar
Gobernador
Coordinador
Coordinador
GMT
GLT
Plan
Plan
GMT
GLT
2do Vicegobernador
1er Vicegobernador
Jefe
Zona
Club
Club
Jefe
Zona
Jefe
Zona
Club
Club
Club
Club
Club
Club
Club
REUNIONES DE GABINETE
• Avances del Plan de Trabajo de la Gobernación
• Informes de GMT y GLT
• Informes Jefes de Zona
- Cumplimiento con la Gobernación y Lions
• Informe de Actividades
• Pagos
• Otros
• Membresía
• Clubes con debilidades y sus posibles soluciones
• Compromisos
• Acuerdos
REUNIONES DE ZONAS
REUNIONES DE TRABAJO:
•
PRESENTACIÓN DE PLAN DE TRABAJO GOBERNACION
• ANALISIS Y PROPUESTA DE TRABAJO
• EVALUACION DE RESULTADOS
• COMPROMISOS
•
ACUERDOS
FINALMENTE LA CLAVE DEL EXITO ESTÁ EN:
INSISTIR
RESISTIR
PERSISTIR
PERO NUNCA DESISTIR