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BASES DE LA CONVOCATORIA
ENCUENTRO INTERNACIONAL 4K (UHD) SUMMIT
9-11 de Noviembre 2016
Código Acción: 2016/1648
SALIDA
Fecha: 11/10/2016
Nº: 0667
CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN
ENCUENTRO INTERNACIONAL 4K (UHD) SUMMIT
Sevilla, 10 de octubre de 2015
Estimadas/os señoras/es,
Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía
dedicada a apoyar a las empresas andaluzas en su internacionalización, convoca la participación de
empresas del sector audiovisual en el próximo Encuentro Internacional 4K- UHD Summit que tendrá lugar
los días 9 al 11 de noviembre en Sevilla.
El evento 4K-UHD Summit celebra su segunda edición en Sevilla. El evento reunirá lo mejor de los
contenidos audiovisuales y la tecnología en torno a la Ultra Alta Definición, con una representación
internacional de más de veinte países. A través de keynotes, paneles, networking, proyecciones y mesas
redondas, los principales expertos en Ultra Alta Definición compartirán sus experiencias con los asistentes.
Paralelamente se celebrarán workshops y demos de las marcas líderes en UHD.
En el marco de este foro internacional EXTENDA celebrará una jornada técnica sobre los retos y las
oportunidades de negocio que genera el canal 4K-UHD para las empresas andaluzas. Este evento contempla
la colaboración logística con la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales, y el programa Europa Creativa
Media, y forma parte del Plan de acciones de apoyo a la Internacionalización de las Industrias Culturales
Andaluzas para 2016, diseñado en colaboración con la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales.
Esta actividad está dirigida principalmente a empresas de producción audiovisual y sector TIC, con
sede permanente en Andalucía. Las empresas interesadas en participar deberán enviar la solicitud de
participación cumplimentada y documentación requerida establecida en el plazo indicado en la presente
convocatoria.
Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo,
LA CONSEJERA DELEGADA
Fdo.- Vanessa Bernad González
La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada con fondos
procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de
Andalucía 2014-2020.
BASES DE LA CONVOCATORIA
ENCUENTRO INTERNACIONAL 4K (UHD) SUMMIT
9-11 de Noviembre 2016
Código Acción: 2016/1648
SALIDA
Fecha: 11/10/2016
Nº: 0667
1. FECHA Y LUGAR
Todas las actividades de la 4K (UHD) SUMMIT tendrán lugar en el hotel Ribera de Triana, de
Sevilla, y se desarrollarán durante los días 9, 10 y 11 de noviembre de 2016.
HOTEL RIBERA DE TRIANA
Plaza de Chapina, s/n. 41010 Sevilla
https://www.hotelriberadetriana.com/
2. SECTOR
Esta misión comercial está dirigida principalmente a empresas de producción audiovisual de cine y
televisión, así como a las empresas del sector TIC, con sede permanente en Andalucía.
3. ACTIVIDADES PREVISTAS
Extenda coordinará una jornada presentación la tarde del miércoles 9 de noviembre, en el Hotel
Ribera de Triana, con el siguiente orden:
16:00 horas. Bienvenida de EXTENDA.
16:15- 17:00 horas. Jornada previa de contenidos digitales. Retos y Oportunidades de negocio
para las empresas andaluzas en el Canal 4K (UHD). Ponente: Eva Zalve – Zone Visual.
EXTENDA colaborará con la aportación de algunos invitados internacionales en la Agenda del 4K
(UHD) SUMMIT, los días 10 y 11 de Noviembre. Para más información sobre el evento y su
agenda, consulten su página web: http://www.4ksummit.com/
6. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES
El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido entre la fecha de envío de la
convocatoria y el 4 de noviembre de 2016, ambos inclusive.
7. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO
La actividad previa del 9 de noviembre no tendrá coste para las empresas andaluzas.
La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada con fondos
procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de
Andalucía 2014-2020.
BASES DE LA CONVOCATORIA
ENCUENTRO INTERNACIONAL 4K (UHD) SUMMIT
9-11 de Noviembre 2016
Código Acción: 2016/1648
SALIDA
Fecha: 11/10/2016
Nº: 0667
La participación en las actividades centrales del 4K (UHD) Summit requerirá de una acreditación,
bonificada para aquellas empresas andaluzas asistentes a través de EXTENDA, que dará acceso
preferente, según condiciones establecidas por los organizadores, a los distintos workshops y
reuniones.
El link y el código descuento para la inscripción, así como el acceso preferencial al 4K (UHD)
Summit, se facilitará a las empresas una vez cumplimentada y enviada la solicitud adjunta de
participación.
8. SERVICIOS INCLUIDOS
La solicitud de participación dará derecho a:
1. Asistencia a la jornada previa de contenidos digitales del 9 de noviembre sobre las
oportunidades de negocio que genera el canal 4K UHD. Ponente Eva Zalve. Gratuita.
2. Acreditación bonificada al evento 4K (UHD) Summit. El link y el código descuento se
enviará a la empresa andaluza con la validación y aceptación de la solicitud de
participación. El coste de participación en el evento de las empresas andaluzas que
se beneficien de la participación EXTENDA, será de 150 euros, en vez de los 220
euros del coste oficial.
3. Acceso preferencial al Workshop Área, previa inscripción, en las condiciones
establecidas por la organización del evento.
La empresa interesada en cualquier otro tipo de servicio no incluido en esta convocatoria deberá
solicitar información y hacer el trámite directamente con la organización del evento. Contactos:
María Medina ([email protected]) y Rossana Rompato ([email protected]).
9. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
o Solicitud de participación debidamente cumplimentada.
Dicha documentación se remitirá por e-mail a [email protected] con copia a
[email protected], antes del 4 de noviembre de 2016, fecha inclusive.
La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada con fondos
procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de
Andalucía 2014-2020.
BASES DE LA CONVOCATORIA
ENCUENTRO INTERNACIONAL 4K (UHD) SUMMIT
9-11 de Noviembre 2016
Código Acción: 2016/1648
SALIDA
Fecha: 11/10/2016
Nº: 0667
10. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Podrán ser beneficiarias del servicio las empresas radicadas en Andalucía, es decir, aquellas que
tengan sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la
referida Comunidad Autónoma.
Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros
conceptos se refiere.
A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y
tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por
Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el
correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser
admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y
cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación.
Extenda se reserva el derecho a cancelar la acción si no se reúne un mínimo suficiente de
empresas andaluzas participantes.
11. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS
No se establece un máximo de empresas participantes.
12. CONTACTO
César Mateos – [email protected] Tfno.: 671 530 125
Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter
Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de
Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior – EXTENDA, S. A., (en adelante
“Responsable del Fichero”) con CIF nº A-41.147.596.
La recogida y tratamiento automatizado de los datos personales, recogidos a través de la presente solicitud, tiene
como finalidad el darle de alta en las bases de datos de Extenda, la actualización de los mismos, la elaboración de
estadísticas y cualquier otra finalidad que sea conforme con el objeto social de Extenda.
Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero
detallado; en caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial.
La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada con fondos
procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de
Andalucía 2014-2020.
BASES DE LA CONVOCATORIA
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SALIDA
Fecha: 11/10/2016
Nº: 0667
Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea
obligatorio en virtud de disposición legal.
Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener
actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose
a EXTENDA C/. Marie Curie 5, 41092-Sevilla, indicando en la comunicación “LOPD”; o bien y con carácter previo a
tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero
dispone a tal efecto.
 No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA.
La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada con fondos
procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de
Andalucía 2014-2020.