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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATACION DE SERVICIOS ACTIVIDADES SG-SST
I.
ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las
comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin
ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva
de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base,
organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas,
apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la
resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del
conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres,
entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado
Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector
privado.
2. Marco de acción
En el marco del SG-SST, los comités: COPASST y Convivencia Laboral, se busca desarrollar
una jornada de actividades lúdico-prácticas de gran impacto, que motive a los empleados de la
organización a actuar con adecuadas prácticas que favorezcan un ambiente laboral sano y la
prevención de riesgos en SST.
La actividad debe estar orientada a empleados, aprendices y practicantes, que son:
Bogotá
Putumayo
Chocó
Tolima
Total
Directores
Gerentes
8
Empleados
con personal a cargo
2
1
1
8
4
Empleados
sin
personal a cargo
16
7
4
1
28
Aprendices
Practicantes
3
3
Total
29
8
5
1
43
Las actividades requeridas deben:
- Incluir a todas las personas (43 según cuadro anterior), hacer partícipe a cada
persona.
- Ser creativas, novedosas, impactantes, practicas, de gran recordación, evitando que
los empleados se sientan en un taller
- Deben reflejar una jornada dedicada y orientada al empleado
- Fortalecer el trabajo realizado en la organización, que de manera esporádica en los
últimos dos años se ha realizado
- Ser de alto impacto que concienticen a los empleados sobre la necesidad de aplicar
las practicas recomendadas
- Desarrollar, enlazar, articular los requerimientos de los comités y el SG-SST
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o Comité de Convivencia Laboral:
 Recompensa,
 Manejo de comunicación asertiva,
 Trabajo en equipo,
 Resolución de conflictos,
 Manejo de emociones,
 Estrategias liberadoras,
 Los 4 acuerdos (No suponer, Honrar la palabra, Hacer lo mejor posible,
No tomar las situaciones como algo personal)
o Copasst:
 Cultura de autocuidado
 Hábitos de vida saludable: Buena nutrición; Descanso; Ejercicio físico;
Higiene corporal; control consumo alcohol; tabaquismo; vida sexual
saludable y responsable; tolerancia y autocontrol; actitud mental
positiva y receptiva; disfrutar el trabajo; alto nivel de autoestima;
 Prevención conservación visual
 Pausas activas
o SG-SST:
 Consecuencias de los riesgos en el estado de salud
 Importancia que cada empleado comunique la presencia de nuevos
riesgos o situaciones potenciales peligrosas o síntomas relacionadas
con el trabajo.
La jornada debe estar enmarcada en:
- Día
Jueves, 15 de diciembre de 2016
- Horario:
De 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
- Lugar:
En Bogotá o cercanías, que permita el desarrollo cómodo y grato de las
actividades, preferiblemente con naturaleza para generar convivencia con sentido.
La propuesta metodológica y económica debe indicar claramente que incluye, por ejemplo:
- Logística: lugar, alimentación, transporte, otros acorde con la propuesta.
- Requerimientos de reuniones previas (objetivo, tiempos estimados)
- Económica: Desglose de los gastos (actividades, alimentación, transporte, etc.)
II. OBJETO DEL CONTRATO
Realizar una jornada de actividades lúdico-prácticas para 43 personas (empleados de Mercy
Corps), que concientice y motive al personal a crear un ambiente laboral sano y lograr
condiciones de prevención de riesgos en SST que generen cambio positivos y alcance de
logros. La jornada se debe realizar el día 15 de Diciembre de 2016, en un horario de 8:30 am
a 5:30 pm.
III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS
1. Propuesta metodológica
a. Objetivo
b. Resultados esperados
c. Plan de trabajo
d. Guiones para las actividades (si aplica)
2. Informe de la jornada que incluya
a. Registro de asistencia: planillas de asistencia, registro fotográfico
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b. Resultados logrados
c. Recomendaciones
IV.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Realizar actividades lúdico – practicas, en donde se incluya a todo el personal de
Mercy Corps.
2. Garantizar que las actividades a desarrollar sean creativas, impactantes
3. Desarrollar una jornada de actividades donde se motive a los empleados de Mercy
Corps a actuar con adecuadas prácticas que favorezcan un ambiente laboral sano
y la prevención de riesgos en SST.
4. Presentar propuesta económica en donde incluya costos de:
 Desarrollo de actividades y metodología de las mismas
 Costo de espacios en donde se desarrollarán las actividades
 Costo de refrigerios am y pm
 Costo de almuerzos
 Demás costos que estimen necesarios
5. Planear con los responsables de Mercy Corps la logística y desarrollo de la
actividad
6. Garantizar la seguridad del personal de la organización en el sitio donde se
realizaran las actividades
7. Presentar informe de la actividad con sus soportes.
V.
SUPERVISOR DEL CONTRATO
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del servicio
estarán a cargo la responsable del SG-SST con el apoyo del presidente del Comité de
convivencia Laboral y el presidente del COPASST, bajo la coordinación de la Gerente de
Operaciones
VI.
PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
1. Personal natural o jurídica
2. Experiencia en realización de actividades empresariales
3. Conocimiento y experiencia en la ejecución de actividades en SST, enmarcadas en el
Decreto 1072 de 2015, libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6.
4. Profesional en áreas referentes a psicología empresarial (preferible)
5. Profesionales en áreas de salud ocupacional (preferible)
6. Licencia en salud ocupacional de los profesionales que dirigen y/o ejecutan las
actividades (preferible)
VII.
LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se firmará en Bogotá, las actividades se desarrollarán de acuerdo a la propuesta
presentada y los recursos disponibles.
El/la contratista deberá contar con los equipo y facilidades para las comunicaciones y
conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito
en los presentes Términos de Referencia.
VIII.
DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
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El contrato de prestación de servicios tendrá un tiempo máximo de duración de 20 días
contados a partir de la firma del contrato, y la fecha límite para finalización de actividades será
22 de diciembre de 2016 (fecha final para entregar el informe con soportes).
IX.
ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected].
Citar en el asunto, en el que envía la propuesta, la siguiente referencia: PR 2438 CONVOCATORIA PARA ACTIVIDADES SG-SST
La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de
la misma y en la carta de presentación.
X.
ETAPAS DEL PROCESO
Publicación de los términos de referencia
Reunión de aclaraciones :
- Fecha
- Hora
- Lugar (dirección – ciudad)
Fecha máxima para enviar preguntas
Cierre de la convocatoria - Fecha límite de
entrega de propuestas
Apertura de sobres
- Fecha
- Hora
- Lugar (dirección – ciudad)
Revisión técnica y económica de la propuesta
Informe al proponente de aceptación o no de
la propuesta
- Inhabilitados
- No seleccionados
05 de Octubre del 2016
10 de Octubre del 2016
09:00 am
Calle 107 No 8 a 23 Santa Ana
11 de Octubre del 2016
18 de Octubre del 2016 a las 12:00 m
19/10/2016
10:00 am
Calle 107 No. 8 A 23 Bogotá
Del 19 de Octubre de 2016
(19) de (10) del (2016)
(19) de (10) del (2016)
Notas a las etapas del proceso:
- No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora
estipuladas.
- Las preguntas se resolverán en un máximo de dos días, y las respuestas se publicarán
en la página web de Mercy Corps Colombia (www.mercycorps.org.co)
- Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrónico [email protected].
No se dará respuesta a preguntas por otros medios y/o otras personas de la
organización.
XI.
IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas
en otros idiomas.
XII.
-
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL
PROPONENTE
Hoja de vida (debidamente soportada con certificados) del proponente (aplica para
persona natural o jurídica)
Fotocopia de cedula de ciudadanía del proponente o de su representante legal en el
caso de persona jurídica.
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XIII.
Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 90 días aplica para personas jurídicas.
Registro Único Tributario – RUT (expedido a partir del año 2013 hacia adelante).
Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la
Nación.
Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la
Republica.
Certificados de experiencia específica, emitidos por entes contratantes, en donde
informe: Duración del trabajo, Objeto del contrato, Monto del contrato.
Certificado de estudios realizados
Propuesta técnica que incluya la metodología para el desarrollo de los productos
Propuesta económica que incluya: El costo unitario de cada producto - Costo de
viajes si los hubiere – costo total de la propuesta - forma de pago – condiciones de
entrega de los productos.
Póliza civil extracontractual para accidentes.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las
propuestas recibidas:
1
2
3
4
5
CRITERIO
Propuesta metodológica
Creatividad en las propuestas presentadas
Organización y logística del evento
Experiencia del proponente y su equipo
Propuesta económica
TOTAL PUNTAJE
PUNTAJE
40
20
15
15
10
100
Notas:
1. Por política de la organización el monto máximo a contratar no se informa, en el
proceso de la convocatoria.
2. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratación si las
propuestas recibidas son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de
contratación.
3. Solo se evaluarán propuestas completas, es decir que reúnan/incluyan/hayan
presentado toda la documentación solicitada en el capítulo XII del presente documento
4. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100
de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del
contrato.
5. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información
6. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados /
producto resultantes del contrato.
FIN
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