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“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
PROCESO CAS Nº 043– IGP/2016
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE:
I. GENERALIDADES
UNA (01) SECRETARIA
1. Objeto de la convocatoria:
Contratar los servicios de: UNA (01) SECRETARIA
2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante:
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
4. Base legal
a. Ley N° 29849-Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo
N° 1057 (Contratación Administrativa de Servicios – CAS) y otorga derechos laborales.
b. Decreto Legislativo Nº 1057, decreto que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios.
c. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, decreto que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto
Supremo Nº 065-2011-PCM.
d. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.
e. Ley General de la Persona con Discapacidad, Ley N° 27050
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS
Experiencia
Competencias
Formación Académica, grado
académico y/o nivel de estudios
Cursos y estudios de especialización
Conocimiento para el puesto y/o cargo
Requisitos para el puesto y/o Cargo:
mínimos o indispensables
DETALLE
- Experiencia general de dos (02) años en funciones
equivalentes al puesto o similares, en el sector público
y/o privado.
- Análisis.
- Organización de la información.
- Síntesis.
- Orden.
- Atención al Cliente.
- Egresada de
Universidad, y/o Título Técnico de
Secretariado.
-
Conocimientos en administración.
Conocimientos en Secretariado.
Conocimientos básicos de ofimática.
Conocimientos básicos del idioma inglés.
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:
- Coordinar los procesos administrativos necesarios para el desarrollo del trabajo del área.
- Apoyar en la obtención, gestión y monitoreo de ejecución de recursos presupuestales del área.
- Atender encargos administrativos específicos solicitados por la sede Central del IGP.
- Recepcionar y remitir la correspondencia y realizar los envíos de documentación del área.
- Gestionar los requerimientos logísticos de los distintos usuarios del área y monitorear su
atención y desarrollo.
- Realizar el control de bienes y del archivo del área.
- Realizar otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
Lugar de prestación del servicio
DETALLE
Instituto Geofísico del Perú
Duración del contrato
Inicio : Octubre 2016
Término : Diciembre 2016
Remuneración mensual
S/. 1,950.00 (Mil Novecientos Cincuenta y 00/100 Nuevos
Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como
toda deducción aplicable al trabajador.
Otra condiciones esenciales del contrato
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
Aprobación de la Convocatoria
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del
Empleo.
CONVOCATORIA
CRONOGRAMA
ÁREA RESPONSABLE
21/09/2016
28/09/2016 al
11/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
1
Publicación de la convocatoria en el Portal Web
Institucional del IGP
http://www.igp.gob.pe
12/10/2016 al
18/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
2
Presentación de la hoja de vida documentada en
sobre manila cerrado a la siguiente dirección:
Calle Badajoz 169- 4ta Etapa Mayorazgo – Ate.
Hora: De 08:30 a.m. a 05:00 p.m.
Seguir instrucciones en el siguiente link:
http://www.igp.gob.pe
12/10/2016 al
18/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
SELECCIÓN
3
Evaluación de la hoja de vida documentada
19/10/2016
Comité de Selección de
Personal CAS
4
Publicación de resultados de la Evaluación de la
hoja de vida documentada en el Portal Web
Institucional del IGP.
http://www.igp.gob.pe
19/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
5
Publicación de resultados PRELIMINARES de los
postulantes (APTO y NO APTO) (*)
http://www.igp.gob.pe
19/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
6
Entrevista Personal:
El lugar, fecha y hora serán indicados al publicar
el resultado de la Hoja de Vida Documentada
20/10/2016
Comité de Selección de
Personal CAS
7
Publicación de RESULTADO FINAL en el Portal
Web Institucional del IGP.
http://www.igp.gob.pe
20/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
24/10/2016
Unidad de Recursos
Humanos
SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO
8
Suscripción del Contrato
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos,
distribuyéndose de esta manera:
EVALUACIONES
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE
MÁXIMO
14%
Experiencia 02 años 10
más de 02 años =14
14
9%
Autodidacta Con declaración jurada = 4
Con sustento= 9
9
9%
Autodidacta Con declaración jurada = 4
Con sustento= 9
9
4%
Autodidacta Con declaración jurada = 2
Con sustento= 4
4
4%
Autodidacta Con declaración jurada = 2
Con sustento= 4
4
EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA
A.-Experiencia
- Experiencia laboral general de dos (02) años.
B.-Cursos o estudios de especialización (de ser el caso)
C.-Otros factores ( de ser el caso)
- Conocimientos en Administración.
- Conocimientos en Secretariado.
- Conocimientos básicos de ofimática.
- Conocimientos básicos del idioma inglés.
Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida
OTRAS EVALUACIONES (10)
A.-Evaluación ESCRITA
Puntaje Total Otras Evaluaciones
ENTREVISTA
A.-Entrevista
40%
40
PUNTOS
20
20%
PUNTOS
40
40%
PUNTAJE TOTAL
100%
100
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
1. De la presentación de la Hoja de Vida:
La información consignada en el Formato Estándar de Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada,
por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete
al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.
2. Documentación a presentar:
Los(as) interesados(as) para ser admitidos(as) como postulantes deberán presentar en sobre manila
cerrado su C.V debidamente documentado, foliado en cada uno de sus hojas (En Calle Badajoz 169- 4ta
Etapa Urb. Mayorazgo- ATE), conforme al siguiente detalle:
Señores:
INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU
Atención: Unidad de Personal
PROCESO CAS Nº XXX-2016-IGP/2016
Objeto de Convocatoria: UN (01) XXXXXXXXXX
Nombres y Apellidos:
………………………………………………………………………………………….………………………………….
D.N.I.: …………………………………….….…….
Dirección:
……………………………………………………………………………………………………………………….………
Teléfono: ………………………………..….……
Correo Electrónico: ……………………………………………………….………
N° de folios presentados: ……….……
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
1. Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo
en las etapas de evaluación del proceso.
2. Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad
de la entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de
selección
b. Por restricciones presupuestales.
c. Otras debidamente justificadas.
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
FORMATO N° 1
FICHA DE POSTULACIÓN - CAS
DATOS PERSONALES:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Lugar de Nacimiento
Fecha de Nacimiento
Nombres
Edad
Sexto:
Dirección
DNI
F( )
M (
)
Distrito
Estado Civil
Teléfono Fijo
Celular
N° de RUC
Habilitado
Si
No
Colegiatura N°
Correo electrónico:
II.- ESTUDIOS REALIZADOS:
TITULO O
GRADO
ESPECIALIDAD
FECHA DE EXPEDICION
DEL
TITULO **(MES/AÑO)
UNIVERSIDAD
CIUDAD/PAIS
CUENTA CON
SUSTENTO
SI / NO
DOCTORADO
MAESTRIA
TITULO
BACHILLERATO
EGRESADO
ESTUDIOS TECNICOS
(computación, entre
otros)
DECLARACION: * Dejar en blanco para aquellos que no aplique.
/
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
III.- CAPACITACION:
Nº
ESPECIALIDAD
FECHA DE
INICIO Y
TERMINO
DURACION EN
HORAS
INSTITUCION
CIUDAD / PAIS
CUENTA
CON
SUSTENTO
SI / NO
1º
2º
3º
4º
5º
(Puede insertar mas filas si así lo requiere)
CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION o SISTEMA INFORMATICO (De acuerdo a lo solicitado en el aviso de
convocatoria, señale el nivel de conocimiento, según lo siguiente: Avanzado A Intermedio
I ó Básico B
1.
2.
3.
5.
4.
6.
CONOCIMIENTOS DE IDIOMA DE INGLES.
1. Autodidacta
3.Intermedio
2. Básico
4.Avanzado
EXPERIENCIA LABORAL (relacionada al perfil que postula - empiece por la más reciente)
Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una duración mayor a un mes.
(Puede adicionar más bloques si así lo requiere).
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Nº
Nombre de la
Entidad o
Empresa
Cargo
desempeñado
Fecha de
Inicio(mes/año)
Fecha de
culminación
(mes/año)
Tiempo en
el cargo
(sustentar en
DDMMAA)
CUENTA
CON
SUSTENTO
SI
/ NO
1º
2º
(Puede insertar más filas si así lo requiere)
INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Tiene disponibilidad para Viajar al Interior del País?
SI (
)
NO (
)
¿Se encuentra habilitado administrativamente o jurídicamente para contratar con el Estado?.
SI ( )
NO ( )
De ser negativa su respuesta precise motivo ______________________________________________
¿Tiene habilitación vigente para prestar servicios al Estado conforme al Registro Nacional de Destitución y Despido?.
SI ( )
NO ( )
De ser negativa su respuesta precise motivo ______________________________________________
¿Tiene impedimento para ser postor o contratista, de acuerdo a lo previsto por las disposiciones legales y reglamentarias
sobre la materia?
NO ( )
SI ( )
De ser positiva su respuesta precise motivo ______________________________________________
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
¿Percibe otros ingresos del Estado distinto a la actividad docente?
NO ( )
SI ( )
De ser positiva su respuesta indique la entidad(es) ________________________________________
_____________________________________________________________________________________
¿Ha tenido o tiene antecedentes policiales, judiciales y/o penales?
NO ( )
SI ( )
De ser positiva su respuesta precise fecha y motivo________________________________________
¿Dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad*, tiene parentesco con los funcionarios que gozan de la
facultad de nombramiento y contratación de personal, o que tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de
selección
SI (
) Señale nombre y parentesco _____________________________________________________
NO ( )
* Cónyuge o Conviviente/ Padre – Madre/ Hijos/ Hermanos/ Nietos/ Abuelos/ Tíos Hnos. de Padres/ Sobrinos Hijos de
Hnos./ Primos Hermanos/ Padrastro – Madrastra/ Hijastros/ Suegros/ Yernos – Nueras/ Hermanastros/ Cuñados
Tiene algún tipo de discapacidad:
(
) NO
( ) SI (*)
(*) De ser positiva su respuesta, deberá adjuntar el documento oficial emitido por la autoridad competente
¿Se encuentra usted comprendido dentro del registro de deudores alimentarios morosos, de acuerdo a la Ley N° 28970?
( ) NO
( ) SI
LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA EN ESTA FICHA TIENE CARÁCTER DE DECLARACIÓN JURADA
Declaro que la información proporcionada es veraz y exacta, y, en caso necesario, autorizo su Investigación.
NOMBRE Y APELLIDO:
DNI:
FECHA:
FIRMA: ---------------------------