convocatoria - expo norte caranavi 2016

CONVOCATORIA A LA XI VERSIÓN DE LA FERIA DEPARTAMENTAL
“EXPO NORTE” CARANAVI 2016
La XI VERSIÓN DE LA FERIA DEPARTAMENTAL “EXPO NORTE” CARANAVI 2016 se consolida como un evento de Importancia Nacional,
contando con la presencia de autoridades Nacionales, Departamentales y Locales, Expositores Nacionales e Internacionales,
Desarrollándose Actividades Turísticas, Deportes Extremos, Entretenimiento y Aventura, Concursos, Noches Culturales, Folklóricas,
eventos Musicales Nacionales e Internacionales, Cursos y talleres de su interés, Exposiciones magistrales, la Elección Miss Expo Norte
2016 y la premiación del “II TORNEO NACIONAL TAZA DE CALIDAD CAFÉ PRESIDENCIAL – EVO MORALES AYMA” que se efectuara en la
Expo Norte con la asistencia de medios de comunicación Nacionales e Internacionales. Por tal motivo, Expo Norte tendrá una cobertura
periodística total, el día de la inauguración se contará con una transmisión televisiva en vivo.
El Gobierno Autónomo Municipal de Caranavi, la Secretaria de Desarrollo Productivo, Promoción Económica y Medio Ambiente,
Mediante la Unidad de Expo Ferias, dentro del marco de Fomento a la Promoción Económica, generación de Empresas y microempresas
de Productos Transformados y con Valor Agregado, e Incentivo a los Sectores Productivos de la Región y del Estado Plurinacional.
CONVOCA
A Entidades Gubernamentales, Ministerios, Vice Ministerios, Gobiernos Autónomos Municipales, Organizaciones públicas y Privadas,
Cámaras de Industria, Comercio, Exportadores, Fundaciones, ONGs, Cooperativas, Asociaciones, Sociedades Civiles, Asociaciones
Empresariales, Organismos Empresariales, Empresas Públicas y Privadas, Industrias, Fábricas, Entidades y Empresas Turísticas,
Culturales, Educativas, Económicas, Farmacéuticas, Tecnológicas, Científicas; Productores Agrícolas, Pecuarios, Emprendimientos
Empresariales, Banca, Comercio, PyMEs, Artesanos y todas aquellas personas sin distinción de Genero, Raza, Condición Física, Política,
Económica, Social o Religiosa, que contribuyan al Desarrollo Productivo y Económico del Estado Plurinacional a participar de la XI
versión de la FERIA DEPARTAMENTAL “EXPO NORTE” CARANAVI 2016.
OBJETIVO
Promover el Desarrollo Productivo y Económico del Departamento, Apoyando al sector Agrícola, Forestal y Pecuario, así como a la
transformación de materia prima en productos con valor agregado, fomentando y apoyando la creación de nuevas Empresas y
microempresas que impulsen el desarrollo industrial del país, siendo una vitrina que integra a Ofertantes y Demandantes en el mercado
Nacional e Internacional a través de la participación de expositores y encuentros de negocios, permitiendo crear un vínculo entre los
diferentes sectores productivos, logrando la integración departamental , nacional e internacional.
COBERTURA
La Presente convocatoria tiene cobertura Nacional. Para todos los que quieran participar en la XI versión de la FERIA DEPARTAMENTAL
“EXPO NORTE “CARANAVI 2016.
INICIO
La XI versión de la FERIA DEPARTAMENTAL “EXPO NORTE “CARANAVI 2016 tiene vigencia a partir del día lunes 20 de junio. Se llevara a
cabo en el Campo ferial La Costanera de la Ciudad de Caranavi los días Miércoles 19, jueves 20, viernes 21 y sábado 22 de Octubre de
2016.
CONVOCATORIA - XI VERSION DE LA FERIA DEPARTAMENTAL EXPO NORTE 2016 v2.4
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
La recepción de solicitudes se efectuara a partir del día 20 de junio a través de nuestro correo electrónico o personalmente en oficinas
de la unidad de Expo Ferias. La fecha límite para el registro e inscripción para participar de la XI versión de la Feria Departamental Expo
NORTE CARANAVI 2016. Será hasta el día miércoles 12 de Octubre de 2016.
FORMULARIO DE INSCRIPCION Y PROCESO DE REGISTRO
Los participantes pueden acceder y llenar los formularios de inscripción mediante la página web www.exponorte1.com opcionalmente
una imagen del formulario llenado puede ser enviado a [email protected], o dejarlos personalmente en la Unidad de Expo Ferias
del Gobierno Autónomo Municipal de Caranavi ubicada en la calle Batallón de Ingenieros Esquina Cobija en el Palacio Consistorial 1°
piso of. 9 Caranavi, Bolivia.
FORO EXPO NORTE
El foro será una iniciativa para realizar un intercambio de experiencias de ofertantes, demandantes y visitantes donde podrán realizar
una presentación máximo de 30 min para dar a conocer su empresa, producto, institución o simplemente quiera mostrar la experiencia
de trabajo.
INSCRIPCIONES AL FORO EXPO NORTE
En caso de participar de este importante evento deberá inscribirse hasta el miércoles 12 de Octubre de 2016 llenando el espacio
respectivo en el formulario de inscripción.
CONFIRMACIÓN
El expositor deberá confirmar su participación cubriendo el costo de inscripción como máximo hasta el día miércoles 12 de Octubre de
2016.
CATEGORÍAS
1. BIO CARANAVI
Cítricos, café, achiote, bananos, cacao,
hortalizas, arroz, estevia, apicultura,
sistemas de cultivo.
Insumos, productos transformados
y otros afines.
2. PECUARIA
Vacunos, porcinos,
avícolas, piscícolas
equinos, ovinos
caprinos, otros afines
3. MAQUINARIA
Maquinaria agrícola, industrial, equipos de
transformación, herramientas y vehículos.
Otros afines
4. TECNOLOGIA
Telecomunicaciones.
Comunicaciones.
Electrónica y otros afines.
6. EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
5. SERVICIOS
Economía y Finanzas.
Cooperativas.
Otros afines.
7. ENTRETENIMIENTO
6. ARTESANIA
Tejidos, pintura, madera, cuero, metal.
Artesanos extranjeros.
Productos reciclados.
8. GASTRONOMÍA
Institutos técnicos.
Universidades.
Proyectos de innovación.
Trabajos en ciencia y tecnología.
Juegos mecánicos.
Juegos de azar.
Deportes.
Otro tipo de juegos.
Comida típica nacional.
Comida Exótica, silvestre.
Comida Internacional, pastelería.
Comida rápida.
STANDS Y CORRALES
Cada Stand tiene una dimensión de 3 x 3 metros cubierto (Casamata) siendo cada uno una Unidad de Exposición. Cada corral tiene una
dimensión de 4 x 3 metros, siendo cada uno una Unidad de Exposición
DE LOS PARTICIPANTES
Los expositores asumirán los costos de transporte de todos sus equipos, materiales y productos, desde su centro de operaciones hasta
el campo ferial de la ciudad de Caranavi, así como efectuar la decoración de sus stands dos días antes de la inauguración.
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CONVOCATORIA - XI VERSION DE LA FERIA DEPARTAMENTAL EXPO NORTE 2016 v2.4
LOS PARTICIPANTES DEBERÁN CONTAR CON:
1. Letrero identificando su Stand (Nombre del expositor o Razón Social). Visible.
2. Algún tipo de material para cerrar los espacios entre stands
3. Ornamentación, estantería, una mesa y una silla, como mínimo dentro de su Stand.
4. Un responsable para atender al público y opcionalmente una azafata que puede ser candidata a Miss Expo Norte
5. Para productores y/o distribuidores:
a. Cantidad de producto para abastecer los 4 días de la feria.
b. Un letrero identificando el municipio, la comunidad y cantón de procedencia.
6. Para expositores en gastronomía
a. Letrero con el Menú
b. Usar Mandiles, Gorros y Guantes para la atención al público
COSTOS DE INSCRIPCIÓN
Por la naturaleza de la feria de fomento al Desarrollo Productivo y de acuerdo a criterio de elegibilidad, los costos de inscripción por
cada Unidad de Exposición (Stand o Corral) en la Expo Norte prácticamente son nominales y tienen el objeto de cubrir un mínimo de los
costos a realizarse para este Trascendental Evento Departamental.
CATEGORÍA
COSTO POR UNIDAD DE EXPOSICION EN
(Bs)
BIO CARANAVI
PRODUCTOS TRANSFORMADOS
PECUARIA
ARTESANIAS
MAQUINARIA PESADA Y AUTOMOTRIZ EQUIPOS E INDUSTRIA
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
TECNOLOGÍA
SERVICIOS
ENTRETENIMIENTO
GASTRONOMÍA (Comida)
GASTRONOMÍA (Desayunos, jugos y derivados)
(*) Solicitar información para acceder a la inscripción sin costo
LITERAL
Bs 250. o sin costo*
Bs 250.Bs 250. o sin costo*
BS 250
Bs 250.-
Doscientos cincuenta Bolivianos
Doscientos Cincuenta Bolivianos
Doscientos cincuenta Bolivianos
Doscientos cincuenta Bolivianos
Doscientos cincuenta Bolivianos
Bs 250. o sin costo*
Bs 250.Bs 250.Bs 400.Bs 400.Bs 200.-
Doscientos cincuenta Bolivianos
Doscientos cincuenta Bolivianos
Doscientos cincuenta Bolivianos
Cuatrocientos Bolivianos
Cuatrocientos Bolivianos
Doscientos Bolivianos
N° DE STANDS DISPONIBLES
EL G.A.M.C. pone a disposición de los expositores un número limitado de Stands (Casamatas, o carpas persas) por lo que proveerá de
200 stands a los primeros participantes inscritos a la XI VERSION DE LA FERIA DEPARTAMENTAL EXPO NORTE CARANAVI 2016. Luego,
cada expositor que se inscriba después del número límite de disponibilidad de casamatas, deberá traer su propia estructura o carpa
persa tomando en cuenta que cada unidad de exposición (stand) tiene una dimensión de 3m x 3m.
ARMADO DE LOS STANDS Y CORRALES
El armado y adecuación de stand queda a cargo de los organizadores y/o responsables del evento (Expo Norte). Sin embargo, cada
participante que disponga de su propia estructura, deberá armar su stand 2 días antes de la inauguración de la XI VERSION DE LA FERIA
DEPARTAMENTAL EXPO NORTE CARANAVI 2016. Ocupando un espacio de 3 x 3 metros por cada unidad de exposición (Stand) solicitada
por el expositor. Cada expositor debe coadyuvar con el aseo y la seguridad de su stand.
DEL LUGAR E INSTALACIONES DE STAND
La exposición de los servicios, productos y animales en sus stands o corrales se realizara en el Campo Ferial “La Costanera”, de la
ciudad de Caranavi, los días miércoles 19, jueves 20, viernes 21, y sábado 22 de octubre a partir de hrs. 10:00 am. Hasta hrs. 22:00
pm.
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CONVOCATORIA - XI VERSION DE LA FERIA DEPARTAMENTAL EXPO NORTE 2016 v2.4
SEGURIDAD
La seguridad de la feria estará resguardada por serenos, la guardia municipal y la Policía Nacional, sin embargo, se sugiere el resguardo
del material a exponer.
SERVICIOS
Cada Stand contara con Energía Eléctrica 220 V, una Toma de Corriente y un soquet para un foco, en el caso de los corrales, se
dispondrán de tomas de agua cercanas.
ENTRETENIMIENTO
Durante los días de la feria se contara con diferentes actividades culturales, recreativas, regalos para los visitantes que participen de los
diferentes concursos programados, juegos mecánicos, atracciones deportivas extremas, paseos de aventura y turísticos.
NOCHES CULTURALES.
Son eventos destinados a la recreación y participación del público conjuntos musicales Nacionales e Internacionales, concursos y la
expresión cultural de nuestro folklore a través de la música, conjuntos artísticos, grupo de danzas típicas de nuestro País que expresan
cultura y originalidad.
ELECCIÓN DE MISS EXPO NORTE 2016
Esta actividad será realizada dentro del programa especial de la noche cultural, las participantes tendrán tres presentaciones en
pasarela, la primera en traje típico (innovador), la segunda en traje de baño y la tercera en traje de gala.
La puntuación se definirá por medio de un tribunal compuesto por personas profesionales con conocimientos generales de cultura y
arte. Cada expositor miembro activo de organizaciones productivas o productores independientes Ong’s, empresas públicas o privadas
de todos los municipios del Departamento de La Paz e invitados de otros Departamentos, tiene derecho a inscribir a una participante
llenando el formulario al momento de efectuar su solicitud para participar de la Expo Norte con los datos de su representante.
Las señoritas postulantes al certamen deben cumplir con los siguientes requisitos:
 Tener entre 15 y 25 años de edad al momento de su participación.
 Tener conocimientos generales.
 Disponibilidad de tiempo para los ensayos y eventos en los días de la Expo.
 Formalidad y muchas ganas de participar.
Las candidatas que no representen a un Expositor deberán Inscribirse en las oficinas de la Unidad de EXPO FERIAS del Gobierno
Autónomo Municipal de Caranavi, llenando el formulario de inscripción que pueden bajar de www.exponorte1.com
PREMIO AL MEJOR EXPOSITOR
Este es un incentivo que otorga el Gobierno Autónomo Municipal de Caranavi a los expositores valorando el esfuerzo y apoyo al
Desarrollo Productivo y Económico del País. Todos los participantes deberán preparar su material publicitario y de exposición de
acuerdo al rubro para promocionar su producto. Cada uno de lo00s expositores será calificado en su respectivo rubro y categoría,
diferenciando su metodología, procesos de producción o tecnologías y será evaluado de acuerdo a criterio específico.
PRODUCTOS PARA LA CALIFICACIÓN
Los productores Agrícolas, pecuarios y de productos transformados deberán preparar y presentar sus productos con características de
calidad en producción, manejo de la pre y post cosecha, beneficiario final, asegurando su competitividad en el mercado local y nacional
con visión de exportación a corto y mediano plazo. Los insumos utilizados para la producción deben estar enmarcados en la producción
orgánica, convencional sostenible. Las entidades educativas que participen en esta categoría deberán contar con un detalle de costos
de producción o elaboración de sus productos.
DEL JURADO CALIFICADOR
Se conformará una comisión calificadora imparcial y competente, la cual realizará su evaluación sobre 100 puntos, los parámetros de
calificación varían según los rubros y serán distribuidos al comenzar la Feria. El fallo de los jurados es inapelable.
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CONVOCATORIA - XI VERSION DE LA FERIA DEPARTAMENTAL EXPO NORTE 2016 v2.4
PREMIACIÓN
La XI versión de la FERIA DEPARTAMENTAL “EXPO NORTE “CARANAVI 2016, realizara la entrega de premios de acuerdo al fallo emitido
por la comisión el día del cierre del evento ferial.
CONSULTAS
Dirección de Oficina: calle Batallón de Ingenieros frente a la plaza Libertador Simón Bolívar, en el Palacio Consistorial PRIMER PISO
of. 9 Unidad de Expo Ferias.
David León Justiniano
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE EXPO FERIAS
[email protected]
Celular: 740-31188
Ester Noemí Quispe
ASISTENTE - TECNICO
Celular: 605-31047
[email protected]
NRO. DE CUENTA – BANCO UNION
1-4707573
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CARANAVI
Juan Carlos Morales Cartagena
COORDINADOR UNIDAD EXPO FERIAS
[email protected]
Celular: 73744052
Hugo Quiñonez Vera
COORDINADOR
Celular: 732-33221
[email protected]
Expo Ferias Caranavi
www.exponorte1.com
CARANAVI – BOLIVIA
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