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RoomWizard II Sistema de reserva de salas
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Concepto y diseño Steelcase Diseño del producto RoomWizard II, media:scape y i2i Steelcase Design en colaboración con IDEO
Microsoft® y Outlook® son marcas registradas de Microsoft Corporation. Domino®, Lotus®, Lotus Notes® son marcas registradas de International Business Machines Corporation.
iPhone® es una marca registrada de Apple Inc.
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Reservados todos los derechos. Todas las especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.
DC157ES 05/11 © 2011
Impreso en papel reciclado en un 60% como mínimo. Cert no. BV-COC-858659. Impreso en Francia por OTT Imprimeurs – Wasselonne.
Observaciones del usuario
El 40% de los trabajadores desperdician hasta 30 minutos al día en buscar
un espacio para poder colaborar.*
RoomWizard II Sistema de reserva de salas
El trabajo de colaboración es más importante que nunca. El mundo se está haciendo
*Estudio realizado por Steelcase sobre espacios de trabajo durante los últimos 10 años.
más y más global, especialmente en los espacios de trabajo, lo que conlleva a un incremento
del trabajo en equipo y de espacios de colaboración.
En oficinas modernas los usuarios tienen que afrontar la falta de un sistema de reserva de salas
consistente para poder encontrar espacios donde poder colaborar fácilmente.
Observación: según la encuesta realizada
Por ello, Steelcase ha desarrollado RoomWizard II, una solución diseñada específicamente para
por Steelcase sobre espacios de trabajo, el 40%
organizar el espacio de trabajo actual.
de los trabajadores desperdician hasta 30 minutos
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al día en buscar un espacio para poder colaborar*.
¿Por qué RoomWizard II?
Insight: los usuarios deberían tener una herramienta
que les permita ahorrar tiempo a la hora de programar
reuniones.
1. Efectivo: ahorro de tiempo en la búsqueda de salas y sin interrupciones en reuniones.
2. Simple: permite que los usuarios encuentren y reserven una sala de reuniones desde
cualquier ordenador, portátil o Smartphone.
3. Flexible: permite la gestión de espacios de colaboración tanto abiertos como cerrados.
Observación: las personas programan el uso
de espacios de reunión de diferentes formas.
Usar notas en la puerta, el sistema del primero que llega
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lo usa o calendarios corporativos han demostrado
ser técnicas poco eficaces.
Insight: los trabajadores necesitan un sistema
de reserva de salas eficiente y fácil de usar.
Observación: las reuniones también suceden
en espacios informales, no sólo en espacios cerrados.
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Insight: las organizaciones necesitan una solución que
permita gestionar el uso de espacios de colaboración,
tanto cerrados como abiertos.
11:00 AM
8
2
5:00 PM
Reunión comercial
Presentación de producto
Antonio González
Jose Ramón Fernández
11:00 am – 11:45 am
5:00 pm – 6:00 pm
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3
4 5 6
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Reserva de espacios. No sólo de salas.
Es esencial facilitar la colaboración entre trabajadores ayudando a organizar y programar reuniones, con el
consecuente ahorro en tiempo.
RoomWizard II es un sistema de reserva de salas a través de internet, que soluciona el dilema de conectar los trabajadores a los
espacios de reunión. Su pantalla interactiva táctil ofrece información que podrá visualizar en tiempo real, justo donde lo necesita:
en la misma entrada de la sala. La señalización de luz roja y verde informan sobre la disponibilidad del espacio de inmediato.
Reservas en modo sincronizado: RoomWizard II funciona con una variedad de planificadores de agendas como Microsoft®
Outlook® o Lotus Notes®. Las reuniones pueden gestionarse sin esfuerzo desde ordenadores, portátiles o smartphones.
La señal de luz roja indica la ocupación de la sala y
Cuando los usuarios observan una luz verde, pueden reservar
que no está disponible para los trabajadores.
la sala de manera instantánea directamente desde la pantalla
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La reserva de salas se convierte en una tarea fácil.
RoomWizard II montado sobre un Tótem de media:scape.
o desde su dispositivo con conexión a la red.
11:00 AM
8
4
4:30 PM
Comité de Dirección
Presentación de muestras
Juan Antonio Martínez
Alberto Martín
11:00 am – 12:00 am
4:30 pm – 5:00 pm
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3
4 5 6
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Tecnología
Gama
RoomWizard II es un sistema que funciona de manera independiente, o con un sistema de planificación de agendas ya existente
como Microsoft Outlook, Lotus Notes u otros programas de software.
Información sobre reuniones
RoomWizard II muestra
la programación de la sala: horarios,
temas, anfitriones y otro tipo
de información.
RoomWizard II ha sido diseñado para realizar una instalación fácil, con alimentación “power over Ethernet” y opciones de montaje
flexibles.
Reserva de espacios abiertos
RoomWizard II puede montarse sobre
pared o cristal en la entrada de salas
de reunión tradicionales o en espacios
colaborativos en un espacio abierto.
Gracias al soporte para montaje estándar, RoomWizard II puede instalarse en una pared (dry wall). El soporte para montajes sobre
cristal acomoda directamente el producto al cristal.
El soporte universal permite gestionar el cableado by preferentemente desde el marco de la puerta hasta delante del cristal.
205mm
60mm
Luces indicadoras
Las luces rojas o verdes indican
la disponibilidad del espacio.
Servidor web integrado
Permite a los usuarios encontrar y reservar
una sala desde cualquier PC o Smartphone.
130mm
Frente
Botón “usar ahora”
Permite la reserva instantánea de la sala.
Trasera
Lateral
Características técnicas
Botón “Sobre”
Proporciona información sobre
especificaciones técnicas del sistema.
Botón “detalles”
Informa sobre características técnicas
sobre la reunión o la sala.
Informes
Introduciendo SnapTag™
Conectividad wireless ZigBee
¿Qué porcentaje de las salas están ocupadas?
¿Cuál es la media diaria de reuniones?
La aplicación SnapTag™ de Steelcase captura
anotaciones realizadas en pizarras durante
la reunión, conecta con el RoomWizard II y manda
el contenido directamente a los participantes.
Actualmente sólo disponible para iPhone.
ZigBee es un protocolo wireless de bajo rango
que permite comunicarse con otros terminales
con ZigBee. Un RoomWizard II habilitado con
ZigBee puede permitir la conexión futura con
dispositivos que controlen el edificio o la energía,
al igual que da la posibilidad de conectarse con
los dispositivos móviles o otros ZigBee
que Steelcase cree en el futuro.
RoomWizard II tiene un sistema que registra
la ocupación de la sala y los patrones de reserva
para generar informes estadísticos personalizables.
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Monitor TFT
7” (16:9) a todo color con fondo luminoso y pantalla táctil
Peso
600 grms.
Memoria
4 GB
Ethernet
10 BaseT/100Base TX, DHCP, IEEE 802.3U y 802.3af
Power
PoE (Power over Ethernet)
Luces indicadoras
Si
Conectividad wireless ZigBee
Si
Dispositivo independiente. No requiere servidor externo o instalación de software
Si
Sincronización – Conectores disponibles
Microsoft Exchange, Lotus Domino, Dean Evans & Associates EMS
Plataforma abierta para conectividad adicional e integración
Si
Administración remota
Si
Aplicación SnapTag™ para smartphones
SnapTag™
Necesitará certificaciones medioambientales oficiales. Podemos proporcionárselas.
Diseñado por Steelcase, el RoomWizard II está fabricado en Meridian, EEUU, para EMEA (Europa, Oriente Medio y África).
Las acciones de sostenibilidad que llevamos a cabo para este producto se comunican anualmente en el Informe de responsabilidad
social corporativa al que se puede acceder a través de nuestra Web www.steelcase.es
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