AVISO DE PRIVACIDAD Q-ats, una empresa que está comprometida con la protección de sus datos personales, al ser responsable de su uso, manejo y confidencialidad, de conformidad con lo previsto en los artículos 8°, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, y al respecto le informa lo siguiente: ¿Para qué fines utilizamos sus datos personales? Los datos personales que recabamos sobre usted son necesarios para verificar y confirmar su identidad; administrar y operar los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros, y para cumplir con las obligaciones derivadas de los mismos. Es importante mencionar que Q-ats NO recaba datos sensibles para la contratación de Servicios de Desinfección. De manera adicional, utilizamos su información personal para comercializar nuestros productos y elaborar perfiles de clientes, para el ofrecimiento de productos y servicios de desinfección. Si bien, estas finalidades no son necesarias para prestarle los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros, las mismas nos permiten brindarle un mejor servicio y elevar su calidad. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, usted puede presentar desde este momento su solicitud en nuestra página web, manifestando lo anterior. Solicite el formato correspondiente a Q-ats a través de correo electrónico el cual es [email protected] La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no será motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros. En caso de que no manifieste su negativa, se entenderá que autoriza el uso de su información personal para dichos fines. ¿Qué datos personales utilizamos para los fines anteriores? Para prestarle los servicios y productos de desinfección que solicita o contrata con nosotros, requerimos datos de identificación, laborales, en su caso, migratorios y relativos al historial crediticio, los cuales se obtienen a partir de los documentos requisitados por usted. Asimismo, los datos personales que utilizamos para comercializar nuestros productos y elaborar los perfiles de clientes son los siguientes: Identificación del cliente, demográficos, historial de consumos y tipo de producto o servicio contratado con Q-ats. ¿Con quién compartimos sus datos personales? De forma eventual, sus datos personales se comparten con las empresas similares para el ofrecimiento de sus servicios y productos, mismas que podrán contactarlo directamente. Asimismo, Q-ats podrá comunicar sus datos personales atendiendo requerimientos de información de las autoridades competentes para realizar las operaciones previstas por el Código de Comercio y demás disposiciones aplicables, emitidas por las autoridades reguladoras. En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos. ¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO o revocar su consentimiento? Usted podrá acceder, rectificar, cancelar u oponerse al manejo de sus datos personales, presentando su solicitud en el formato correspondiente en Q-ats. Los procedimientos y requisitos se pueden consultar a través de la página web www.q-ats.com ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales? Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, presentando su solicitud en el formato correspondiente en nuestra página web. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para mayor información sobre la protección de sus datos personales puede contactar a nuestra Dirección de Protección de Datos Personales en el buzón: [email protected] Otros medios para limitar el uso y divulgación de sus datos personales: Si desea dejar de recibir publicidad o promociones de nuestros productos y servicios de desinfección, puede solicitar su inscripción a la PROFECO; o bien, solicitar su registro en el sistema de inhibición de publicidad a los ejecutivos de Q-ats. ¿Cómo manejamos las Cookies y/o Web Beacons? Le informamos que Q-ats en los productos y servicios que ofrece a través de Internet se utilizan mecanismos como son, Cookies, Web Beacons y otras tecnologías a través de las cuales se recaban datos de manera automática y simultánea, como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, siendo posible monitorear su comportamiento como usuario de los servicios de Internet. Para lo anterior nuestra empresa les informa a los titulares, que en todo momento, pueden deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas Cookies y Web Beacons. ¿Cómo Tratamos los Datos Personales de Menores y de Personas con Capacidades Diferentes? Para el caso que Q-ats trate Datos Personales de menores de edad y personas con capacidad diferente es necesario la acreditación legal correspondiente para la contratación de productos y/o servicios de desinfección. ¿Cómo le informaremos sobre cambios al presente aviso de privacidad? Los cambios y actualizaciones del presente aviso de privacidad se harán de su conocimiento en nuestra página web www.q-ats.com Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, puede contactar a nuestra Dirección de Protección de Datos Personales. Email: [email protected] ó al teléfono 01 (222) 688 4109 horario de Lunes a Viernes a partir de las 9:00 Horas y hasta las 20:00 Horas, y sin perjuicio de su derecho de acudir ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI). Para mayor información visite www.ifai.org.mx. Q-ats® Av. 15 Poniente 3701,Colonia la Paz, Puebla, Pue. C.P. 7180 Puebla, México. 01.222 688 4109 (Puebla, Pue.) Nuestro Portal: www.q-ats.com. Última actualización: Octubre 2016. Ejercicio de derechos ARCO Derechos de Acceso (A), Rectificación (R), Cancelación (C), Oposición (O) y Revocación del Consentimiento En el supuesto que usted no quiera le envíen publicidad, deberá señalar si únicamente es de Q-ats, para realizar lo siguiente: Publicidad de Q-ats: Solicitarlo por escrito en nuestro portal de internet. Asimismo usted (titular) deberá proporcionar el o los números de teléfonos o las direcciones de correo electrónico (e-mail) a los cuales no desea que se le envíe publicidad. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO EN Q-ats. 1. Usted o su representante legal podrán solicitar el ejercicio de los derechos ARCO en nuestro portal de internet. 2. Requisitos para ejercer sus derechos ARCO: Solicitud directamente del cliente • Presentar solicitud. • Comprobante de domicilio actual. Solicitud a través de su representante legal • Presentar solicitud firmada por su representante • Comprobante de domicilio actual de usted (titular) • IFE's de usted (titular) y de su representante legal • Poder notarial que usted otorgó a su representante • Para el derecho de acceso deberá señalar los datos personales que requiere conocer. • Para el derecho de rectificación de algún dato deberá presentar la evidencia para poder efectuarlo. Ejemplo de Rectificación de Datos Documentos requeridos (evidencia) • Cambio de Domicilio • Comprobante de Domicilio Actual • Cambio de Nombre • Acta de nacimiento (nueva) • Para el derecho de cancelación, procederá cuando usted no tenga ninguna relación jurídica con Q-ats (no tenga adeudos vigentes con Q-ats), es decir primero tendría que cancelar los productos o servicios solicitados o pagar los adeudos que tiene con la empresa. Al cancelar sus datos estos quedan bloqueados y se guardan por mandato de ley durante 10 años. • Para la revocación del consentimiento, procederá cuando usted no tenga ninguna relación jurídica con la empresa (no tenga adeudos vigentes con la empresa), es decir primero tendría que cancelar los productos o servicios contratados, o pagar los adeudos que tiene con la empresa. Al revocarlos sus datos personales estos quedan bloqueados. • Para el derecho de oposición, es importante que usted señale el o los dato(s) a los que se solicita oponer. Y el dato personal señalado no debe afectar la relación jurídica con la empresa. • Se le entregará una copia impresa de su solicitud del ejercicio de los derechos ARCO que estará firmada al calce por el ejecutivo y por usted o su representante legal, según sea el caso. • Q-ats le comunicará la viabilidad de su solicitud dentro de los 20 (VEINTE) días hábiles siguientes a su solicitud. • Y la ejecución del derecho en los 15 (QUINCE) días siguientes. Definiciones de los Derechos ARCO Acceso: Es el derecho de conocer los datos personales de usted (titular) que tiene la empresa. Rectificación: Es el derecho que usted tienen como titular de los datos personales, de poder corregirlos en caso de que estén incompletos o inexactos Cancelación: Procede cuando no existe relación jurídica (que no tenga algún contrato con la empresa) con Q-ats para el tratamiento de sus datos personales. Oposición: Es el derecho que usted (titular) tiene de objetar que algún dato que este siendo utilizando para promocionar o comercializar productos o servicios, ya no se le trate para ello. Revocación del Consentimiento Consiste cuando el cliente invalida el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales y a la transferencia de los mismos.
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