PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACION DE EMPRESAS PLAN DE NEGOCIO PARA LA CREACIÒN DE UNA EMPRESA MELTAL-MECANICA ENFOCADA EN LA CONSTRUCCIÓN APLICANDO PROCESOS DE VALOR AGREGADO AMBIENTALES. MARTHA LIGIA CUELLAR VANEGAS. ANTONIO VICENTE URIBE GARCÉS. MAYO 18 DE 2011 BOGOTA, COLOMBIA 6 CONTENIDO 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................................9 2. ANTECEDENTES ............................................................................................................................ 10 3. DIAGRAMA DE OBJETIVOS Y JUSTIFICACION ...................................................................... 13 4. RESUMEN EJECUTIVO. ................................................................................................................ 14 5. PLAN DE MERCADEO.................................................................................................................... 15 5.1 Análisis del mercado................................................................................................................ 15 5.2 Mercado Objetivo...................................................................................................................... 16 5.3 Estrategias Marketing mix....................................................................................................... 17 6. SISTEMA DEL NEGOCIO Y LA ORGANIZACIÓN.................................................................... 18 6.1 Análisis Dofa. ............................................................................................................................ 19 7. CAPITULO ESPECIAL. ................................................................................................................... 20 7.1 Stakeholders. ............................................................................................................................ 20 8. PLAN FINANCIERO......................................................................................................................... 24 8.1 Previsión de ventas para los primeros 5 años..................................................................... 24 8.2 Análisis rentabilidad y riesgo. ................................................................................................. 26 8.3 Valor presente neto.................................................................................................................. 26 8.4 Tasa interna de retorno. .......................................................................................................... 26 9. BIBLIOGRAFIA. ................................................................................................................................ 27 10. ANEXOS. ....................................................................................................................................... 28 10.1 OBJETIVOS. ............................................................................................................................. 28 10.2 Plan de mercadeo. ................................................................................................................... 33 7 10.3 Plan operativo. .......................................................................................................................... 35 10.4 Plan organizacional.................................................................................................................. 37 10.5 PLAN LEGAL. ........................................................................................................................... 44 10.6 PLAN FINANCIERO................................................................................................................. 46 8 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ¿Cómo estructurar un plan de negocios viable para una empresa prestadora integral de servicios de construcción en el área de metal-mecánica para infraestructura privada, que supla las falencias que se han presentado en el gremio que afecta la credibilidad e imagen de estas empresas frente a sus stakeholders? 9 2. ANTECEDENTES Industria Metalúrgica Tiende a ubicarse siempre cerca de los recursos. Necesita grandes espacios para instalar sus sistemas productivos: altos hornos, trenes de laminación, lugares de almacenamiento, trasporte interno etc. Son plantas que exigen grandes inversiones. Proporciona lingotes, forjados, tubos, planchas de acero, hierro, aluminio u otros metales. Esta industria permite tener asociadas otras formas de rendimiento como la producción de energía eléctrica en los altos hornos o la obtención de cemento. Son las llamadas 10 plantas de cogeneración. COMO RECICLAR EL ACERO Al reciclar la chatarra de acero se reduce la contaminación del agua, aire y los desechos en un 70%. PORQUE RECICLAR EL ACERO 1. 1 Se produce menos impacto o daño al medio ambiente. Se arroja menos basura en sitios públicos o en espacios comunes y se producen menos gases contaminantes lo que permite mejorar la calidad de estos lugares y del aire. 2. Los rellenos sanitarios, especialmente en las grandes ciudades, tendrán mayor tiempo de uso lo que ocasionará una baja en los costos de las tarifas de aseo. 3. Se utilizan menos recursos naturales no renovables como agua y árboles. 4. Se ahorran grandes cantidades de recursos naturales no renovables como petróleo, carbón y metales. 5. Se disminuye el uso de la energía que se consume en el proceso para la obtención de materias primas. 6. Se ahorra tiempo y dinero en la elaboración de nuevos productos. Se generan miles de empleos para personas de bajos recursos que son quienes, en su mayoría, se dedican a recolectar materiales de desecho. 1 http://www.costaricareciclaje.com/esp/articulos_reciclaje/porque_reciclar.php 11 12 3. DIAGRAMA DE OBJETIVOS Y JUSTIFICACION 13 4. RESUMEN EJECUTIVO. El proyecto consiste en la creación de una empresa de fabricación de estructuras metálicas enfocada a infraestructura privada, la planta de producción estará ubicada en la zona industrial (carrera 68 con 12) de la ciudad de Bogotá, la cual cuenta con una área administrativa, un área de ingeniería y diseño y un área de producción (en donde se llevaran acabo procesos de limpieza, lección, corto, armado y soldadura de las piezas). El desarrollo de este proyecto permitirá general el valor agregado a los stakeholders de la compañía; el objetivo es enfocarse en 3 grandes pilares, los cuales hacen referencia a la parte de creatividad e innovación, la preservación del medio ambiente y en las estrategias y planes de acción que sustituyan los huecos que han dejado las empresas del sector en cuanto a los malos manejos, corrupción, desconfianza, inestabilidad e incumplimiento de cronogramas. El producto a comercializar son estructuras en acero reciclable con pintura biodegradable y características auto ajustables, estas estructuras se adaptan a cualquier proyecto, le ofrece grandes posibilidades de diseño, reduce su presupuesto, simplifica procesos, facilita el transporte y tiene rapidez y sencillez de montaje, el diseño se adapta según las diferentes necesidades que el cliente exija para su negocio El proyecto tendrá una inversión inicial de 50.000.000 millones el cual es un préstamo que se realizara a 5 años con cuotas mensuales (60 cuotas) y se manejara un interés del 1% mes vencido. Según la proyección financiera se estaría maximizando la inversión pues tenemos un VPN de $8.094.491.056,5 pues esto significa que el proyecto tendrá un incremento equivalente al monto del valor presente neto. 14 5. PLAN DE MERCADEO 5.1 Análisis del mercado. Se realizaron diversas entrevistas, unas enfocadas a los clientes potenciales y las otras a personas relacionadas con la industria metal-mecánica de las cuales se extrajo los datos mas importantes y se realizo un análisis del entorno en el que actualmente esta ubicada la compañía ANALISIS DEL ENTORNO EL ENTORNO El entorno en cual se sitúa nuestra organización es un entorno muy favorable pero a la vez muy competitivo, gracias a la buena recuperación de la economía tras la crisis mundial, por otra parte el entono nos favorece por las políticas implementadas por el gobierno nacional y las ayudas que este ofrece a las pequeñas y medianas empresas Colombianas, con el fin de aumentar la productividad nacional, sin embargo políticas como el aumento de la inversión extranjera aumentan la competencia lo cual no es muy bueno para las pequeñas y medianas empresas nacionales, ya que al país están entrando grandes empresas mucho mas estructuradas y con mejores condiciones competitivas, lo cual conlleva un efecto negativo frente a las nuevas empresas Colombianas como es el caso de la nuestra. CLIENTES POTENCIALES COMPETENCIA Las entrevistas realizadas a los Clientes potenciales dieron un nuevo panorama a la compañía, pues genera un enfoque a que es lo que demanda el mercado actualmente y nos dio los parámetros para enfocar nuestras estrategias en el cliente y brindar mejor servicio. Según nuestros encuestados en cuanto al producto la gente desea estructuras prefabricadas, flexibles, resistentes, con fácil movilidad; pues desean invertir en proyectos que en el futuro se puedan trasladar de lugar sin necesidad de volver a incurrir en gastos de construcción. Por otro lado el mercado demanda un alto grado de confianza ya que el gremio no tiene muy buena reputación en este tema, pues se han destacado por ser uno de los sectores con más altos índices de corrupción y malos manejos, es también por En las entrevistas se trato de indagar acerca de las políticas de calidad implementadas al interior de estas organizaciones y se encontró que la mayoría de estas cuentan con controles internos de calidad donde se toma una muestra aleatoria del producto y se evalúa, las entrevistas reflejaron que solo uno de los competidores posee una certificación de calidad, para el caso de nuestra organización esta información permite determinar que la variable de calidad es fundamental, ya que todas las organizaciones entrevistadas poseen políticas de calidad, y puede ser aplicable a cualquier tipo de proyecto, la clave está en establecer un grupo multidisciplinario encargado de llevar a cabo el proceso de control de calidad, para poder llevar al mercado productos que cumplan las 15 esto que los consumidores exigen garantías para respaldar cualquier incumplimiento del contrato. Otro tema que es de suma importancia un buen servicio postventa ya que el cliente de requiere de un proveedor que le brinde seguridad después de terminar la obra, un mantenimiento, asesorías entre otras. Uno de los factores más relevantes por el que el cliente desea invertir en construcción de acero y no de concreto es que este demora menos tiempo en su construcción, pues se piensa que como son estructuras prefabricadas le brinda al cliente mayor agilidad en la entrega final del proyecto. especificaciones y requerimientos del mercado. Se indago también sobre los procesos implementados por los competidores, se obtuvo información muy homogénea, ya que los procesos son básicamente los mismos, se hablo desde el diseño en planos hasta fabricación y montaje, pasando previamente por corte y doble de la materia prima, ensamble, control de calidad y transporte. Con esto nuestra organización podría realizar una reingeniería de algunos procesos para marcar un punto de diferencia frente a las demás organizaciones, y muy posiblemente obtener una ventaja competitiva que nos permita ganar mayor participación en el mercado. 5.2 Mercado Objetivo. Personas entre 30 y 60 años de los estratos 3, 4,5 y 6 de la ciudad de Bogotá y/o empresas del el sector minero, el sector industrial, la comunidad y el distrito. 16 5.3 Estrategias Marketing mix. ESTRATEGIAS DE MARKETING PRODUCTO Estructuras en acero reciclable, con pintura biodegradable y características autoajustables. PRECIO El precio se fija según una investigación de mercados, donde se obtiene que las empresas de construcción cobran según el preso de la estructura. PROMOCIÓN SERVICIO Utilizar medios de publicidad pagados para informar, convencer y recordar a nuestros clientes el producto. Contar con personal competitivo, productos y servicios de calidad nos garantizan un posicionamiento efectivo y perdurable Beneficios Grandes posibilidades de diseño Adaptable a cualquier presupuesto Ideas para cualquier tipo de luz Facilidad de transporte Rapidez en el montaje Estructuras pre‐fabricadas autoajustables, pueden ser desmontadas o desensambladas cuantas veces se requiera y ser transportada a lugares donde el cliente desee. 5.100 pesos por kilo es lo que hoy en día se establece en el mercado de la construcción. Los gastos y costos operativos del negocio están incluidos en el valor por kilo 5.100 pesos/kilo Un 2,5% es incrementado en el valor del kilo, este incremento corresponde a las utilidades. Finalmente el valor por kilo de la estructura esta fijado en 6.800 peso/kilo. FERIAS MEDIOS Reducir vacíos de información Evitar preocupar al cliente Expo Camacol Revista urbana Empoderamiento Expo construcción Internet Prometer menos y dar mas Expo diseño Ver empleados como socios. Verificar estrategias de la competencia Atender reclamos e inconformidades de los clientes. INNOVACIÓN El 45% de la contaminación es producida por la industria, por esto nuestra organización planea contribuir con la preservación del medio ambiente, para esto se implementaran dos acciones que pueden mitigar el impacto de la actividad económica en el medio ambiente Utilización de acero reciclado con el fin de disminuir la explotación minera, la cual destruyo el ecosistema. Utilización de pinturas biodegradables con el fin de mitigar el impacto que estas tienen en los suelos y en el aire. Implementación de un modelo de producción más limpia Reingeniería de procesos que generan algún residuo contaminante, utilización de nuevas tecnologías 17 6. SISTEMA DEL NEGOCIO Y LA ORGANIZACIÓN TERCERIZACIÓN (Corto plazo) Recurso humano: Se contratara una empresa que se encargue del manejo del recurso humano y la compensación salarial. Misión (2011): Ofrecer a nuestros clientes soluciones integrales en el sector de la construcción para sus diversas necesidades, cuidando del medio ambiente y el desarrollo social de la comunidad Ventas: Se aplicara la modalidad de freelance con vendedores del producto. Contabilidad: Se subcontratan los servicios del área contable. Legal: Adquiriremos los servicios legales y tributarios a través de una empresa que nos brinde el servicio ALIANZAS ESTRATÉGICAS Se realizaran alianzas estratégicas para que la compañía amplio sus servicios con: Proveedores Empresas del mercado Financieras Publicidad estratégica. ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ORGANIZACIÓN Departamento ingeniería: se encargara de la planeación y ejecución de las obras que estén en marcha dentro de la organización. Departamento de diseño: se encargara de la elaboración de planos y conceptos innovadores de diseño para los clientes (lanzar nuevos productos al mercado) ORGANIGRAMA CORTO PLAZO (1 y 2 año): Se contara con un departamento de ingeniería y diseño encabezados por un gerente general. MEDIANO PLAZO (3 y 4 año): Se integrara a funciones directas de la Gerente: se encarga de la planeación, empresa el departamento de recursos humanos. puesta en marcha y seguimiento de las estrategias. LARGO PLAZO (5 año): En el largo plazo se integrara finalmente el departamento de ventas. RECURSOS CUALITATIVOS Maquinaria y equipos Recurso humano Recursos oficina Planta e instalaciones CUANTITATIVOS Recursos económicos ( propios y crédito de fomento) ANÁLISIS DOFA Se analizara el entorno interno y externo de la compañía. Visión (2016): Ser reconocidos en el mercado de la construcción como una organización generadora de beneficios para nuestros clientes socios y la comunidad llevando a cabo proyectos que cumplan los requisitos legales que establece el gobierno y los códigos de la organización. 18 6.1 Análisis Dofa. DEBILIDADES • Ser nuevos en el gremio de la construcción • Falta de experiencia en los procedimientos rutinarios del sector • La falta de capacidad para exportar el producto a nuevos mercados • Incapacidad de atender grandes demandas en el corto plazo. • • • • • • • • • • • • FORTALEZAS Producto ecológico con el medio ambiente Calidad del producto Estructuras autoajustables Innovación en el diseño de las estructuras autoajustadas a las necesidades especificas de los clientes Excelente servicio de venta y posventa El equipo estará conformado por gente joven con visión de futuro y formación sobre los últimos adelantos del sector OPORTUNIDADES Los huecos que han dejado las empresas en cuanto a los malos manejos y la corrupción. Nuevo nicho de mercado(el sector minero) La nueva tendencia de la preservación y el cuidado del medio ambiente. Alianzas con empresas de diferentes sectores que puedan contribuir al desarrollo de nuestra actividad. Apertura económica con el fin de incursionar en nuevos mercados y poner en marcha nuevos planes de proyección internacional. Aprovechar las necesidades que la competencia no puede suplir a los clientes. AMENAZAS • Nuevas reglamentaciones por parte del gobierno • Entrada de nuevos competidores extranjeros con tecnologías no existentes en el país. • Precios de la competencia • Creación de nuevas empresas dedicadas a la misma actividad con un ámbito de actuación nacional con alta tecnología y calidad en el producto final 19 7. CAPITULO ESPECIAL. 7.1 Stakeholders. • CLIENTES. Nuestra estrategia empresarial gira en torno al cliente pues son ellos quienes demandan los productos y servicios que la empresa ofrece y por lo que consigue consolidarse en el mercado y obtienen los ingresos y rendimientos para posicionarnos y sobrevivir. Nuestros compromiso con los clientes es manejar un modelo operático flexible y de bajo coste, rápida y eficientemente escalable, que permita satisfacer las cambiantes exigencias del mercado, también brindarle productos de excelente calidad, innovadores, amigables con el medio ambiente y un constante mantenimiento para que las estructuras después de los años no sufran corrosión ni se deformen. • EMPLEADOS. Los empleados son para nosotros los stakeholders más importantes, pues de ellos depende en gran parte nuestra ventaja competitiva ante el mercado, son ellos quienes tienen el conocimiento estratégico, técnico y comercial para garantizar al nuestro mercado un optimo producto, además de ser nuestro voceros en el mercado. En nuestras obligaciones con los empleados damos un estricto cumplimiento con las normas laborales, parafiscales, de salud y pensión y de seguridad industrial. Hemos adquirido un compromiso con todos los empleados de otorgar bonificaciones esporádicas siempre y cuando cumplan con las metas de producción, comercialización y ventas presupuestadas. Igualmente damos beneficios extensivos a los hijos y conjugues de los empleados otorgándoles auxilios educativos, cursos de capacitación, y auxilios para la adquisición de vivienda propia. 20 • COMUNIDAD. La empresa se encuentra ubicada en el área industrial de Bogotá, en esta ubicación no se hayan zonas residenciales, por lo tanto no se espera tener quejas, sin embargo con la implementación del plan de producción mas limpia se mitigaran todas las consecuencias negativas que la empresa emita al medio ambiente. • GOBIERNO. El gobierno es el ente que dirige, controla y administra las leyes del estado, es por esto que la compañía se encuentra bajo el mandato y cumplimiento de todas sus normas. Son ellos quienes nos otorgan los permisos para poder emprender los planes de construcción, nos dan los parámetros de cómo se debe construir y en donde se pueden desarrollar las obras. Además la empresa tiene un compromiso constante con estos entes para poder tener una trasparencia en todos los manejos y no incurrir en ningún problema que nos afecte la imagen. • AMBIENTE. En este capítulo queremos exponer la importancia de crear e implementar una serie de políticas que hagan referencia a la responsabilidad que debe tener la organización frente al medio ambiente. sólidos como líquidos son producidos por dichas organizaciones, sin embargo estos residuos no es lo único que está afectando negativamente al medio ambiente Hoy en día el cuidado del medio ambiente es uno de los factores que las empresas deberían tener más en cuenta, debido a que más del 45% de la contaminación proviene de las empresas y de las industrias, ya que la cantidad de residuos tanto, la emisión de gases nocivos también contribuyen con la destrucción y el deterioro tanto del medio ambiente y la capa de ozono. Hoy en día las empresas y gobiernos han tomado conciencia de esta situación, sin 21 embargo algunos gobiernos han implementado una serie de normas para mitigar el impacto de las acciones de la industria sobre el medio ambiente, por otra parte también se ha implementado en algunas organizaciones el concepto de producción más limpia, la cual hace referencia a la reingeniería de algunos procesos que generan algún tipo de residuo contaminante, también se refiere a la utilización de nuevas tecnologías capaces de reducir algunos de los gases generados por los procesos productivos, en fin la producción más limpia en general busca continuar con la producción de la organización pero sin generar altos niveles de contaminación y que para la organización también genere algún tipo de beneficio. Por otra parte la utilización de materias primas e insumos reciclables y biodegradables también genera un aporte de la organización al medio ambiente, para el sector de estructuras metálicas hasta este momento se están empezando a utilizar dichas materias primas e insumos, como por ejemplo la utilización de hierro reciclado, proveniente me miles de productos desechados, los cuales contienen el mineral en grandes cantidades, durante el proceso de reciclaje se separan los diferentes materiales existentes en un producto desechado, luego de esto se procede a fundir nuevamente el hierro o el acero, el cual durante todo este proceso de reciclaje no pierde ninguna de sus características, ni físicas ni químicas, lo cual permite que este materia pueda ser usado nuevamente de una manera segura. Contribuyendo con esto se están evitando varios procesos que tienes influencias negativas en el medio ambiente, como por ejemplo el deterioro del suelo debido a la práctica minera para extraer el material de la tierra, contaminación del aire provocada por la emisión de gases provenientes de la combustión de la maquinaria utilizada en todo el proceso (extracción, transporte, fundición) también se está evitando el vertido tanto de sustancias liquidas como solidas a las aguas, provenientes de las plantas de fundición o siderúrgicas, ya que al interior de estas se producen grandes cantidades de desechos a los que la mayoría de las veces no se les da el mejor manejo. Tocando un poco la parte de otros insumos se está implementada la utilización de pinturas que son biodegradables y amigables con el medio 22 ambiente, ya que gracias a su composición química posee ciertas características que permiten que la tierra absorba estas sustancias sin mayores implicaciones • INNOVACION Y CREATIVIDAD. El producto que maneja la compañía cuenta con un valor agregado que marca la diferencia en el mercado ya que ofrecemos estructuras en acero reciclable con pintura biodegradable y características auto ajustable. Este tipo de estructuras cuentan con una seria de características especiales que nos dan el plus ante nuestros clientes, pues estas ofrecen grandes posibilidades de diseño, se reduce el presupuesto, simplifica los procesos de construcción ya que tiene características de rapidez y sencillo montaje, ideal para cualquier tipo de luces y la ventaja ante otro tipo de construcción es que nuestros productos son estructuras prefabricadas auto-ajustable, las cuales ofrecen la facilidad de ser desmontas y desensambladas cuantas veces se requiera y transportadas a lugares diferentes donde el cliente lo desee según lo exija su negocio. Por otro lado se ofrecen productos amigables con el medio ambiente, ya que para el proceso de fabricación se va a utilizar acero reciclado y se utilizan pinturas anticorrosivas especiales con características biodegradables, con esto evitamos realizar procesos como el galvanizado, zincado entre otros que contribuyen a una alta contaminación del medio ambiente. • PROYECCION INTERNACIONAL. El sector externo constituye un elemento central en la evolución de la economía colombiana, es un objetivo de gran potencial para las ventas de las empresas nacionales. Es por esto que nuestro modelo Empresarial cuenta con una proyección internacional para que así podamos ir entrando a nuevos mercados y ganando nuestros propios nichos. La empresa por tener como materia prima un mineral de fácil acceso en el mundo tiene grandes ventajas competitivas ya que se puede montar plantas de producción en países estratégicos donde este tipo de productos sean novedosos. 23 Por otro lado es importante replantear nuestros planes de acción para las estratégicas ya que cada país es una cultura diferente y se necesitan disímiles formas para llegar a los diversos clientes. Para poder llegar a nuevas culturas debemos hacer una investigación de mercados para conocer las demandas del cliente, pues cada cultura tiene necesidades diferentes lo cual se puede ver como una ventaja ya que nuestro portafolio de producto se extendería para abarcar más clientes lo cual daría como resultado mayores ventas. Los empleados se busca que sean de la región ya que conocen las formas de trato y necesidades de sus compatriotas y podrían generan más confianza a los nuevos clientes. Finalmente principal aliado debe ser siempre el Gobierno, por lo es uno de los ítems más importantes a la hora de extendernos al exterior, pues son ellos quienes nos dan los parámetros y normas para desarrollar la empresa en otras culturas, pues cada país tiene diferentes formas de mandato. 8. PLAN FINANCIERO 8.1 Previsión de ventas para los primeros 5 años. Inflación Tasa Crecimiento Mercado Rentabilidad Accionistas Mercado Potencial M2 Mercado Real M2 Tasa Penetración Mercado 2012 3,50% 5,00% 5,00% 489.467 5.874 1,20% ESCENARIO MODERADO 2013 2014 2015 3,50% 3,50% 3,50% 10,00% 12,00% 14,00% 11,00% 13,00% 15,00% 538.414 603.023 687.447 64.610 112.615 190.560 12,00% 18,68% 27,72% 2016 3,50% 16,00% 17,00% 797.438 263.218 33,01% 2012 2013 2014 2015 2016 Bodegas Precio Promedio M2 $ 32.000 $ 33.120 $ 34.279 $ 35.479 $ 36.721 Nro Promedio M2 2.055,76 22.613,38 39.415,11 66.696,07 92.126,43 Ingreso Promedio $ 65.784.365 $ 748.954.993 1.351.118.553 2.366.308.011 $3.382.950.146 24 Oficinas Precio Promedio M2 Nro Promedio M2 Ingreso Promedio Locales Precio Promedio M2 Nro Promedio M2 Ingreso Promedio Puentes Peatonales Precio Promedio M2 Nro Promedio M2 Ingreso Promedio Edificios Metalicos Precio Promedio M2 Nro Promedio M2 Ingreso Promedio Otros Precio Promedio M2 Nro Promedio M2 Ingreso Promedio Promedio Total de Ingresos $ 32.000 $ 33.120 $ 34.279 $ 35.479 $ 36.721 587,36 6.460,96 11.261,46 19.056,02 26.321,84 $ 18.795.533 $ 213.987.141 $ 386.033.872 $ 676.088.003 $ 966.557.185 $ 32.000 $ 33.120 $ 34.279 1.468,40 16.152,41 28.153,65 $ 35.479 $ 36.721 47.640,05 65.804,59 $ $ $ 46.988.832 $ 534.967.852 $ 965.084.680 1.690.220.008 2.416.392.962 $ 300.000 $ 310.500 293,68 3.230,48 $ 321.368 $ 332.615 $ 344.257 5.630,73 9.528,01 13.160,92 $ $ $ $ 88.104.060 $ 1.003.064.723 1.809.533.776 3.169.162.515 4.530.736.803 $ 32.000 $ 35.840 $ 42.533 881,04 9.691,45 16.892,19 $ 32.000 $ 33.120 $ 34.279 881,04 9.691,45 16.892,19 $ 54.323 $ 72.254 28.584,03 39.482,75 $ $ $ 28.193.299 $ 347.341.446 $ 718.477.605 1.552.778.869 2.852.800.155 $ 35.479 $ 36.721 28.584,03 39.482,75 $ $ $ 28.193.299 $ 320.980.711 $ 579.050.808 1.014.132.005 1.449.835.777 $ $ $ $ 276.059.388 $ 3.169.296.867 5.809.299.294 10.468.689.411 15.599.273.027 25 8.2 Análisis rentabilidad y riesgo. Rentabilidad Económica (ROA) Efecto Margen Efecto Rotación Rentabilidad Financiera neta (ROE) Factor de apalancamiento financiero (FAF) Rentabilidad financiera antes de impuestos 2012 3707,1% ‐0,673 ‐55,074 1,346 0,036 1,325 2013 50,3% 0,169 2,978 1,719 5,254 2,645 2014 37,1% 0,169 2,193 0,802 2,608 1,233 2015 0,0% 0,216 0,000 0,000 2,132 0,000 2016 23,3% 0,216 1,082 0,316 1,874 0,487 8.3 Valor presente neto. AÑOS Aportes Iniciales Flujo de Caja Libre Tasa Interés de Descuento VPN 2012 2013 2014 2015 2016 -$ 50.000.000 $ 14.240.790.393 -$ 123.838.459 $ 818.816.638 $ 3.608.502.955 $ 7.883.706.617 $0 $ 8.094.491.057 8.4 Tasa interna de retorno. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Aportes Iniciales ‐50000000 Flujo de Caja ‐ Libre 123838459 818816638 3608502955 7883706617 14240790393 Tasa Interés de Descuento ‐TIO TIR 25% 410% 26 9. BIBLIOGRAFIA. • http://www.camacol.org.co/adminSite/Archivos/ArtPres_200906120605 44.pdf • http://www.arquitectura-tecnica.org/PROF_FUN.htm • http://www.arquitectura-tecnica.org/PROF_FUN.htm • http://www.misionpyme.com/cms/content/view/3351/44/ 27 10. ANEXOS. 10.1 OBJETIVOS. Objetivo General. Estructurar un plan de negocios viable para una empresa integral de servicios de construcción enfocada a la metalmecánica en infraestructura privada; siguiendo los parámetros del modelo Bogotá emprende y los lineamientos establecidos por la Pontificia Universidad javeriana en el área de emprendimiento. Objetivos Específicos. Objetivos de mercadeo: General: Desarrollar un plan de mercadeo integrando herramientas y/o variables que hacen parte del modelo de plan de mercadeo. Específicos: • Estructurar una investigación de mercados llevando a cabo una serie de entrevistas a personas del gremio. • Interpretar los resultados de la investigación de mercados identificando oportunidades estratégicas de mercado. • Construir las estrategias de marketing mix teniendo como base la interpretación de los datos y la información secundaria. • Elaborar una proyección de ventas según lo planeado en las estrategias de marketing mix. 28 Objetivos operativos: General: Elaborar un plan operativo que integre las variables requeridas en el modelo de negocio a seguir. Específicos: • Identificar los pasos óptimos para la elaboración de un flujograma describiendo las tareas que implica el proceso operativo. • Realizar un plano de distribución de las instalaciones optimizando el proceso de producción y movilidad. • Estructurar una hoja de costos operativos por cada uno de los servicios ofrecidos al mercado siguiendo el flujograma y las variables que hacen parte en cada uno de los procesos. • Redactar políticas de calidad que estandarizan los procesos para alcanzar una certificación de calidad. • Adaptar manuales de seguridad establecidos en el gremio, asegurando la integridad de los stakeholders de la compañía. Objetivos Organizacionales. General: Definir una estructura organizacional que permita el flujo de información y el cumplimiento de las labores con el fin de asegurar el buen desarrollo del plan de negocios. 29 Específicos: • Redactar la misión y visión de la compañía. • Visualizar el organigrama de la empresa a corto, mediano y largo plazo siguiendo las directrices de la visión de la empresa. • Especificar cargos y funciones para establecer las tareas y responsabilidades. • Establecer políticas para la elaboración de una base datos confiable de proveedores con el objetivo de evitar malos manejos de dineros y de contar con un personal excelente para ofrecer un mejor servicio. • Definir políticas empresariales enfocadas a la responsabilidad social, proyección internacional, innovación y compromiso con la comunidad. • Crear una cultura organizacional y reglamento normativo alienada con las políticas de la empresa. • Establecer tipos de contratos y compensación salarial. Objetivos legales. General: Identificar los aspectos legales que afectan el proceso de constitución empresarial y desarrollo de la actividad comercial. Específicos: • Identificar la forma jurídica con la que se va a constituir la compañía. • Investigar los trámites y costos que se tienen que llevar a cabo para la constitución y legalización de la empresa ante entidades de comercio. 30 • Conocer los aspectos tabularios y permisos para el desarrollo de las actividades diarias en que tiene que incurrirá la compañía. Objetivos económicos y financieros: General: Utilizar herramientas que faciliten la implementación de un plan financiero que sustente económicamente el plan de negocios y que a corto plazo genere liquidez, a mediano y largo plazo genere rentabilidad que asegure un desarrollo sostenible. Específicos: • Identificar los requerimientos económicos financieros de cada área de la compañía plasmados e identificados en sus respectivos planes. • Elaborar las bases presupuestales de los estados financieros aplicando la metodología de análisis de escenarios. • Proyectar unos estados financieros que permitan cuantificar tanto los pasivos, activos y patrimonio de la compañía. • Llevar a cabo un análisis financiero, partiendo de los documentos existentes, con el fin de determinar la capacidad tanto económica como de endeudamiento de la organización. • Desarrollar un presupuesto que determine la posición en la que se encuentre la compañía. • Determinar indicadores financieros y económicos interpretando los resultados a la luz de los shakeholders 31 • Identificar fuentes de apalancamiento financiero identificando los requerimientos de capital necesarios para el montaje de la empresa y la forma de salir de estas fuentes de recursos. Objetivos Especiales. General: Forjar un plan integral que diferencia a la organización de las empresas que compiten en el mismo sector, enfocado a una responsabilidad social e innovación que permita mitigar las falencias que hay en el sector para alcanzar una proyección internacional. Específicos: • Establecer un código de buen gobierno y políticas que orienten la manera de llevar a cabo actividades de la organización. • Tener en cuenta las políticas gubernamentales enfocadas a la preservación del medio ambiente y el cuidado de la comunidad en el desarrollo de cada uno de los proyectos. 32 10.2 Plan de mercadeo. Portafolio de productos. Cuervas planas o curvas Soluciones y aplicaciones diversas Facilidad de montaje 33 Aplicación en otros sectores 34 10.3 Plan operativo. • Flujograma de proceso operativo. 35 • Plano de planta 36 10.4 Plan organizacional. • Misión y Visión. MISION VISION Ofrecer a nuestros clientes soluciones integrales en el sector de la construcción para sus diversas necesidades, cuidando del medio ambiente y el desarrollo social de la comunidad Ser reconocidos en el mercado de la construcción como una organización generadora de beneficios para nuestros clientes socios y la comunidad llevando a cabo proyectos que cumplan los requisitos legales que establece el gobierno y los códigos de la organización. 37 • Organigrama organizacional Organigrama a corto plazo 38 Organigrama a Mediano plazo Organigrama a Largo plazo 39 • Cargos y funciones. CARGO FUNCIONES CONTRATO PRESIDENTE Ejercer la representación legal de la Contrato: Termino Compañía, Presidir las sesiones de la Indefinido Asamblea y de la Junta Directiva, Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva, Apoyar las actividades de la Compañía, Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades. Dirigir las labores de la Empresa INGENIERO Búsqueda de nuevos conocimientos y técnicas, de estudio y en el campo laboral, Especificar las soluciones, Transformación de materias primas en producto, Llevar a la realidad la solución de diseño, Proceso de manutención y administración para optimizar productividad herramientas y productos, Participar en la resolución de problemas. Planificar, organizar, programar, dirigir y controlar la construcción y montaje industrial de todo tipo de obras de ingeniería. Verifica la recepción en la obra de los productos de construcción, ordenando la realización de ensayos y pruebas, Dirige la ejecución material de la obra comprobando los replanteos, los materiales y la correcta ejecución y disposición de los elementos constructivos y de instalaciones, Suscribe el Acta de replanteo o de comienzo de obra y el Certificado Final de Obra (de obligatoria aportación al Acta de Recepción de la obra),Colabora en la elaboración de la documentación de la obra ejecutada (Libro del Edificio) y aporta los ARQUITECTO Contrato: Termino Indefinido Contrato: Termino Indefinido 40 DISEÑADOR GRAFICO ABOGADO resultados del control realizado. Ordena la información para hacerla Contrato: Termino más clara y legible a la vista del Indefinido receptor, intenta persuadir al receptor con una puesta en escena visualmente atractiva. Sus principales funciones serán el Contrato: Termino asesoramiento legal, formulación de Indefinido contratos, así como resolución de temas civiles y mercantiles Diseñar y mantener un ambiente en el que las personas de la empresa Contrato: Termino alcancen con eficiencia metas Indefinido ADMINISTRADOR seleccionadas, su deber es convertir un conjunto de recursos humanos, GENERAL materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva. http://www.arquitectura-tecnica.org/PROF_FUN.htm • Políticas Empresariales Responsabilidad social. Innovación. Proyección Internacional. Generar con la actividad económica beneficios para la comunidad y el medio ambiente, enfocándose siempre en el cuidado y preservación de estos, por otra parte generar valor ético y legal en el impacto que tienen las decisiones de la organización. Identificar y comprender las verdaderas necesidades de los clientes con el fin de ajustar los procesos productivos a dichas necesidades y entregarle al cliente productos y soluciones integrales Estar a la vanguardia de nuevas técnicas y tecnologías utilizadas en la actividad económica en diferentes países del mundo con el fin no solo de mejorar a nivel nacional si no lograr llevar nuestros 41 Compromiso con la comunidad. • productos a mercados internacionales con altos estándares de calidad. Desarrollar la actividad económica respetando la relación entre comunidad y empresa con el fin de no perturbar el desarrollo social de la comunidad que nos rodea. Cultura organizacional y reglamento normativo. Cultura Organizacional Nuestra cultura organizacional se basa en unos valores y principios muy firmes los cuales se espera sean difundidos y cumplidos, de modo tal que, sea la ventaja competitiva más fuente con la que nos enfrentarnos al mercado actual. Nuestra cultura está constituida por los siguientes valores: • Pasión por el Servicio y Enfoque al Cliente. • Innovación y Creatividad • Calidad y Productividad • Respeto, Honestidad y Excelencia del Personal • Integridad y perseveranci 42 Reglamento Interno de Trabajo • 2 OBJETIVOS El presente reglamento contiene las disposiciones internas, que regulan las relaciones laborales entre la empresa y el personal, estableciendo sus derechos y obligaciones. El presente Reglamento Interno de Trabajo podrá ser modificado cuando así lo exija el desarrollo institucional y/o las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. Todas las modificaciones del reglamento interno de trabajo serán puestas a conocimiento de los colaboradores. Los casos no contemplados en el presente Reglamento, se regirán por las disposiciones que en cada caso dicte la empresa en el ejercicio del derecho que establece las leyes y normas laborales vigentes. • FINALIDAD Establecer normas genéricas de comportamiento laboral, que debe de observar todos los colaboradores sobre deberes, derechos, incentivos, sanciones, permanencia, y puntualidad, con la finalidad de mantener y fomentar la armonía en las relaciones laborales entre la empresa y los colaboradores. • BASE LEGAL - Constitución Política de Colombia 1991 - Estatuto de la Empresa 2 http://www.wikilearning.com/curso_gratis/la_administracion_de_recursos_humanos‐ reglamento_interno_de_trabajo_i/15947‐39 43 • El ALCANCE presente Reglamento es de aplicación a todos los funcionarios y colaboradores de la empresa. 10.5 PLAN LEGAL. • Forma Jurídica. Nuestra compañía va ser constituida bajo la forma jurídica de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), ya que nos permite facilitar trámites, reducir costos y tener más flexibilidad en las organizaciones colombianas. Este nuevo modelo nos permite desarrollar mecanismos de gobierno corporativo a la medida de sus necesidades, entre otras ventajas. 3 *La ley 1258 que dio vida a esta tipología empresarial reza en sus tres primeros artículos: La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Personalidad jurídica: La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas. Naturaleza: La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. 3 http://www.misionpyme.com/cms/content/view/3351/44/ 44 • Aspectos tributarios ASPECTOS TRIBUTARIOS Inscripción en el RTU y secretaria de hacienda distrital. Inscripción obligaciones de impuestos municipales, ICA, predial, vehículos, contribuciones Impuestos nacionales: IVA, Renta, Retefuente, Patrimonio y GMF. Responsabilidad régimen común. Impuesto de renta del 33%. Renta presuntiva del 3% sobre patrimonio liquido. Resolución de facturación. Expedición de certificados. Obligaciones parafiscales, Sena, ICBF y Cajas 45 10.6 PLAN FINANCIERO. INGRESOS AÑOS AÑO 2012 AÑO 2013 Bodegas $ 65.784.365 $ 748.954.993 $ 1.351.118.553 $ 2.366.308.011 $ 3.382.950.146 Oficinas $ 18.795.533 $ 213.987.141 $ 386.033.872 $ 676.088.003 $ 966.557.185 Locales $ 46.988.832 $ 534.967.852 $ 965.084.680 $ 1.690.220.008 $ 2.416.392.962 Puentes Peatonales $ 88.104.060 $ 1.003.064.723 $ 1.809.533.776 $ 3.169.162.515 $ 4.530.736.803 Edificios Metálicos $ 28.193.299 $ 347.341.446 $ 718.477.605 $ 1.552.778.869 $ 2.852.800.155 Otros $ 28.193.299 $ 320.980.711 $ 579.050.808 $ 1.014.132.005 $ 1.449.835.777 $ 276.059.388 $ 3.169.296.867 $ 5.809.299.294 $ 10.468.689.411 $ 15.599.273.027 TOTAL INGRESOS AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016 COSTOS VARIABLES AñOS 2012 2013 2014 2015 2016 Bodegas $ 46.049.055 $ 524.268.495 Oficinas $ 7.518.213 $ 85.594.856 $ 154.413.549 $ 270.435.201 $ 386.622.874 Locales $ 14.096.650 $ 160.490.356 $ 289.525.404 $ 507.066.002 $ 724.917.888 Puentes Peatonales $ 70.483.248 $ 802.451.778 $ 1.447.627.021 $ 2.535.330.012 $ 3.624.589.442 Edificios Metálicos $ 19.735.309 $ 243.139.012 Otros $ 14.096.650 $ 160.490.356 $ 289.525.404 $ 507.066.002 $ 724.917.888 $ 171.979.125 $ 1.976.434.854 $ 3.629.808.688 $ 6.563.258.034 $ 9.826.073.304 TOTAL COSTOS VARIABLES AñOS $ 945.782.987 $ 1.656.415.608 $ 2.368.065.102 $ 502.934.323 $ 1.086.945.208 $ 1.996.960.108 GASTOS DE PERSONAL 2012 2013 2014 2015 2016 Sueldos y Salarios $ 114.156.000 $ 118.151.460 $ 122.286.761 $ 126.566.798 $ 130.996.636 Aportes Obligatorios Empresa $ 34.269.631 $ 35.469.068 $ 39.725.356 $ 45.286.906 $ 52.532.811 Provisiones Empresa $ 24.920.255 $ 173.345.886 $ 25.792.464 $ 29.145.484 $ 33.517.307 $ 39.215.249 $ 179.412.992 $ 191.157.602 $ 205.371.011 $ 222.744.696 TOTAL GASTOS PERSONAL 46 GASTOS ADMINISTRATIVOS AñOS 2012 Agua 2013 2014 2015 2016 $ 315.000 $ 330.750 $ 347.288 $ 364.652 Electricidad $ 300.000 $ 4.200.000 $ 4.410.000 $ 4.630.500 $ 4.862.025 $ 5.105.126 Teléfono $ 720.000 $ 756.000 $ 793.800 $ 833.490 $ 875.165 Internet $ 480.000 $ 1.440.000 $ 7.200.000 $ 22.084.751 $ 13.802.969 $ 21.840.000 $ 72.067.720 $ 504.000 $ 529.200 $ 555.660 $ 583.443 $ 1.526.400 $ 1.617.984 $ 1.715.063 $ 1.817.967 $ 7.560.000 $ 23.188.989 $ 14.355.088 $ 22.932.000 $ 75.547.477 $ 7.938.000 $ 24.348.438 $ 14.929.292 $ 24.078.600 $ 79.196.564 $ 8.334.900 $ 8.751.645 $ 25.565.860 $ 26.844.153 $ 15.675.756 $ 16.459.544 $ 25.282.530 $ 26.546.657 Móviles ARRIENDO BODEGA ADMINISTRACION IMPREVISTOS VEHICULO OBRA TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 83.172.572 GASTOS INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO AÑOS 2012 2013 2014 $ 1.000.000 $ 1.035.000 $ 1.071.225 $ 1.000.000 $ 1.035.000 $ 1.071.225 $ 1.200.000 $0 $0 $ 1.800.000 $ 1.863.000 $ 1.928.205 $ $ $ 6.000.000 63.385.937 116.185.986 $ $ $ 20.704.454 237.697.265 435.697.447 $ $ $ 8.281.782 95.078.906 98.406.668 $ $ $ 39.986.236 400.095.108 654.360.756 Mantenimiento Local Mantenimiento Mobiliario Local Pagina WEB -Desarrollo Mantenimiento WEB Marketing - Promoción FONDO I+D+I 7,5% VENTAS Merchandising 3% VENTAS TOTAL MATENIMIENTO INFRAESTRUCTURA $ 87.348.351 2015 2016 $ 1.108.718 $ 1.147.523 $ 1.108.718 $ 1.147.523 $0 $0 $ 1.995.692 $ 2.065.541 $ 209.373.788 $ 311.985.461 $ $ 785.151.706 1.169.945.477 $ 101.850.901 $ 105.415.683 $ $ 1.100.589.523 1.591.707.208 FLUJO DE EFECTIVO CLIENTES AñOS 2012 2013 2014 2015 2016 Facturación Emitida incluye IVA $ 276.059.388 $ 320.228.890 $ 3.169.296.867 $ 3.676.384.366 $ 5.809.299.294 $ 6.738.787.181 $ 10.468.689.411 $ 12.143.679.716 $ 15.599.273.027 $ 18.095.156.711 60 60 60 60 60 Cobros $ 267.588.525 $ 3.072.047.210 $ 10.147.458.393 $ 15.120.610.403 Clientes al 31/12 $ 52.640.365 $ 604.337.156 $ 5.631.041.343 $ 1.107.745.838 $ 1.996.221.323 $ 2.974.546.309 Ingresos Plazo Medio Cobro, Días 47 FLUJO DE EFECTIVO PROVEEDORES AñOS Compras Facturación Recibida con IVA 2012 2013 2014 2015 2016 $ 300.963.469 $ 2.174.078.339 $ 3.992.789.557 $ 7.219.583.837 $ 10.808.680.634 $ 349.117.624 $ 2.521.930.873 $ 4.631.635.886 $ 8.374.717.251 $ 12.538.069.536 90 90 Pagos $ 263.033.826 $ 1.900.084.905 $ 3.489.588.681 $ 6.309.718.477 $ 9.446.490.746 Proveedores al 31/12 $ 86.083.798 $ 3.091.578.790 Plazo Medio Pagos, Días 90 90 90 $ 621.845.969 $ 1.142.047.205 $ 2.064.998.774 48
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