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POLICIA FEDERAL PREVENTIVA
GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE:
COORDINACION DE TRANSPORTES AEREOS
HANGAR 7, ZONA C DEL A.I.C.M., COL. AVIACION CIVIL, DELG. VENUSTIANO
CARRANZA
DOMICILIO:
CORREO ELECTRONICO:
NOMBRE DEL RESPONSABLE:
[email protected]
TELEFONO:
57-00-40-41 EXT.223
CAP. GUILLERMO KENNEDY ARAGON
COORDINADOR DE TRANSPORTES AEREO
CARGO:
CLAVE
SERIES DOCUMENTALES
DESCRIPCION DE LA SERIE
SERIE
ADMINISTRATIVA
ADQUISICION Y RECEPCION DE DOCUMENTACION
20S.1
RELATIVA A LA ADQUISICION, ENTREGA Y
20S.2
RECEPCION DE AERONAVES
DOCUMENTACION LEGAL, RELATIVA AL
SEGUIMIENTO PARA LA SOLVENTACION
DE
OBSERVACIONES SURGIDAS DE
AUDITORIAS,
EFECTUADAS
A
LA
COORDINACIÒN
DE
TRANSPORTES
AEREOS
BITACORAS ( VUELO, MOTORES, DOCUMENTACION LEGAL EN LA QUE SE
AERONAVES, PARTES
AUDITORIAS
REGISTRAN TODOS LOS DATOS DE LA
20S.3
AERONAVE Y LOS RELACIONADOS CON LA
HELICES)
OPERACIÓN AEREA
BITACORAS DE MANTENIMIENTO DOCUMENTACION LEGAL EN LA QUE SE
20S.4
REGISTRAN TODOS LOS TRABAJOS DE
20S.5
MANTENIMIENTO DE CADA AERONAVE
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA,
RELATIVA ALA COMPROBACION DE
VIATICOS
NACIONALES
E
INTERNACIONALES DEL PERSONAL DE
ESTA COORDINACION
DOCUMENTACION LEGAL RELATIVA AL
COMPROBACIONES
CONTRATOS
SEGUIMIENTO
20S.6
DE
LOS
CONTRATOS
EFECTUADOS CON LA INSTITUCION Y
CONCERNIENTES A LA COORDINACION DE
TRANSPORTES AEREOS
CLAVE
SERIE
CONTROL DE USO DE
DESCRIPCION DE LA SERIE
DOCUMENTACION LEGAL QUE CONTIENE
CARACTERISTICAS
AERONAVE
20S.7
Y
TECNICAS
TODOS
LOS
DE
LA
DATOS
REFERENTES A CADA OPERACIÓN AEREA
TALES
AERONAVES Y PASAJEROS
CONTROL DE VUELOS
PASAJEROS,
RUTAS,
TRIPULACION Y FECHAS.
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA EN
LA QUE
20S.8
COMO
SE
REGISTRA
CADA VUELO
EFECTUADO POR LAS AERONAVES
ACTAS DE ENTREGA RECEPCION DOCUMENTACION LEGAL QUE CONTIENE
INFORMACION REFERENTE AL ACTO DE
ENTREGA RECEPCION DE LAS DIFERENTES
20S.9
AREAS DE LA COORDINACION Y ASI COMO
20S.10
20S.11
20S.12
DE AERONAVES
ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DOCUMENTACION
RECIBIDA DE AREAS EXTERNAS O
INTERNAS,
ASI
COMO
OFICIOS
ELABORADOS POR LA COORDINACION
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA QUE
EXPEDIENTES DE
CONTIENE
EL HISTORIAL DE LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE CADA
UNA
DE
LAS
AERONAVES
QUE
CONFORMAN LA FLOTA AEREA DE LA
INSTITUCION
MANTENIMIENTO
EXPEDIENTES DE REQUISICIONES DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
REFERENTE A LAS SOLICITUDES DE
PARTES, REFACCIONES Y SERVICIOS
NECESARIOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO
DE LA FLOTA AEREA
DOCUMENTACION
LEGAL
EXPEDIENTES LEGALES
CORRESPONDIENTE AL HISTORIAL DE LA
AERONAVE
FORMA
DE
ADQUISICIÒN,
ASIGNACION DE MATRICULA, PRORROGA,
20S.13
SEGURO
DE
IMPORTACION,
INCIDENTES DE AERONAVES
PEDIMENTO
DE
CERTIFICADO
DE
AERONAVEGABILIDAD, ETC.
DOCUMENTACION LEGAL RELATIVA A
LOS INCIDENTES Y ACCIDENTES DE LAS
20S.14
AERONAVES
JUSTIFICACIONES TECNICAS
20S.15
LICITACIONES
PERTENECIENTES
A
LA
INSTITUCIÒN.
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
RELATIVA
A
LAS
JUSTIFICACIONES
TECNICAS
RELACIONADAS
EN
LOS
PROCESOS DE ADQUISICION DE PARTES,
COMPONENTES
Y
SERVICIOS
DE
MANTENIMIENTO,
COMPRA
Y
ENAJENACION DE AERONAVES
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
RELATIVA A LOS PROCESOS LICITATORIOS
20S.16
DE ADQUISICION O ENAJENACION DE
BIENES RELATIVOS A LA COORDINACION
DE TRANSPORTES AEREOS
CLAVE
SERIE
ORDENES DE TRABAJO Y
20S.17
SERVICIOS
ORDENES DE VUELO
DESCRIPCION DE LA SERIE
CONTROL DE LOS TRABAJOS Y SERVICIOS
DE MANTENIMIENTO REALIZADOS A CADA
AERONAVE
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA QUE
CONTIENE LOS DATOS RELATIVOS A CADA
20S.18
UNA DE LAS OPERACIONES DE VUELOS
20S.19
REALIZADOS
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
RELATIVA
AL
ACUMULADO
DE
OPERACIONES,
PASAJEROS
TRANSPORTADOS,
ACCIONES
RELEVANTES Y DE ALTO IMPACTO
REALIZADAS POR LA FLOTA AEREA
REGISTRO DE VUELOS
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
20S.20
RELATIVA AL REGISTRO DE CADA UNA DE
REPORTE DE INCIDENCIAS
LAS OPERACIONES DE LAS AERONAVES
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA EN
EL CUAL SE REPORTAN INCIDENCIAS DEL
PERSONAL, COMO FALTAS, ASISTENCIAS,
20S.21
LICENCIAS MEDICAS Y ORDINARIAS , ASI
COMO
REPORTE DE VUELOS
20S.22
SOLICITUDES DE VUELO
20S.23
VIATICOS
PERIODOS
VACACIONALES,
COMISIONES, ETC.
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
ELABORADA POR
LA
TRIPULACION
RELATIVA
AL
REGISTRO
DE
LAS
OPERACIONES AEREAS
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA
REFERENTE AL TIPO DE AERONAVE,
DESTINO Y PASAJEROS, SOLICITADOS POR
LA SUPERIORIDAD
DOCUMENTACION
ADMINISTRATIVA,
RELATIVA AL TRAMITE
20S.24
DE VIATICOS
NACIONALES E INTERNACIONALES DEL
PERSONAL DE ESTA COORDINACION