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NIT. 824000543-7
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES
INVITACION PUBLICA N° 010 de 2016
TERMINO DE REFERENCIA
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN CUSTODIA, AMPARO Y
SALVAGUARDIA DE LAS PERSONAS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE
LA PROPIEDAD DE LA E.S.E HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES.
LA JAGUA DE IBIRICO - CESAR, 2016
CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR
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CAPITULO I
GENERALIDADES
1. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS :
EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, convoca a las veedurías, y en
general a todos los ciudadanos, para que ejerzan la vigilancia y control social en
las etapas pre- contractual, contractual y post-contractual, del contrato que se
pretende celebrar, en especial sobre el presente proceso de selección, en aras de
darle aplicabilidad al principio de Publicidad consagrado en el artículo 209 en
armonía con el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, así como al
Principio de Participación Ciudadana
Las veedurías ciudadanas tendrán especial participación de conformidad con la
Ley 850 de 2003, por lo tanto podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual del presente proceso de selección.
1.1. PRINCIPIOS:
1. Estos términos de referencia contienen los parámetros, directrices e información
que son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen
en este proceso de selección.
2. El proponente se compromete con la entidad contratante a manejar la
información suministrada en estos términos de referencia con la debida seriedad y
seguridad.
3. El proponente debe familiarizarse con los documentos que integran estos
términos de referencia y deberá dar cumplimiento estricto a los requisitos y
términos en ellos señalados.
4. De conformidad con las políticas de la entidad, en la medida en que el objeto a
contratar, así lo requiera, el contratista seleccionado deberá brindar asesoramiento
profesional, objetivo e imparcial.
5. Es política de la entidad exigir la observancia de las más elevadas normas
éticas durante el proceso de selección y ejecución de los contratos. Para dar
cumplimiento a esta política la entidad adopta estrictamente los compromisos del
Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y Privada en la
Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los
siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto.
a. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones
b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la
satisfacción de las necesidades colectivas y al progreso de la Nación.
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c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico,
en especial, los principios que regulan la contratación pública y las cláusulas de
los contratos que suscriban.
d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente
las relacionadas con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones
mínimas de trabajo y la no discriminación de género.
e. Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública,
tales como el SICE de la Contraloría General de la República y el SIRI de la
Procuraduría General de la Nación.
f. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas,
remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores públicos
comprometidos en los procesos contractuales.
g. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de
contratación pública.
h. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales
del Estado.
i. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o
prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación
de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio.
j. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las
dilaciones, los retardos, sobre costos y aumento injustificado de cantidades de
actividades.
k. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del
servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente
bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos.
l. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologías limpias que garanticen la
conservación del medio-ambiente y el equilibrio del ecosistema.
m. Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos
públicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas
para el Estado.
n. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren
incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o
parafiscales.
o. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean
incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y
financieras de la empresa.
p. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso
contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria.
q. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los términos
de referencia y términos de referencia.
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r. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas
indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención
de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación.
s. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que
llegaren a presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y
que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés.
t. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la
ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para
la revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente
pactados, que no atenten contra el interés público y no perjudiquen el erario.
u. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la
oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la
ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las
obras y tareas por ejecutar.
6. El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y en especial las
asumidas por EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, para fortalecer la
transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá
asumir explícitamente los compromisos adquiridos, sin perjuicio de su obligación
de cumplir la ley colombiana, dicho compromiso se adquiere con la sola
suscripción del formato anexo al presente Pliegos de Condiciones
Incumplimiento de los compromisos. Si durante el proceso de la Convocatoria, se
comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus
empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo
de la Propuesta presentada. En caso que el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON
TORRES advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente
durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en
conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones
legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la
Adjudicación de la Convocatoria, o con posterioridad a la suscripción del Contrato,
ello será suficiente para declarar la caducidad del Contrato, de acuerdo con lo
previsto en el numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y La ley 1150 de 2007
y su decreto 1082 de 2015, se harán exigibles las sanciones previstas en el
Contrato.
1.2 RECOMENDACIONES INICIALES
El proponente debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de
diligenciar la información requerida:
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Leer cuidadosamente estos términos de Referencia que rigen la invitación
Publica, antes de elaborar la propuesta.
Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
Cerciorarse de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
Proceder a reunir la información y documentación exigida, y verificar la
vigencia de aquella que la requiera.
Seguir las instrucciones que en ellos se imparten en la elaboración de su
propuesta.
Identificar la propuesta, en el original de la forma indicada en este
documento.
Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente
invitación, en ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto.
Toda consulta debe formularse por escrito, no se atenderán consultas
personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del
HOSPITAL, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o
modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la
entidad a verificar toda la información que en ella suministren.
Queda entendido que con la presentación de la propuesta el proponente se
acoge y acepta todas las condiciones estipuladas en los presentes términos
de referencia, de la invitación y en la ley.
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EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, E.S.E. ESTA INTERESADO
EN RECIBIR PROPUESTAS PARA CONTRATAR EL SIGUIENTE OBJETO:
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA
LA ADECUADA PROTECCIÓN CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDIA DE
LAS PERSONAS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA PROPIEDAD DE
LA E.S.E HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL OBJETO CONTRACTUAL: - SERVICIOS
ESPECIFICOS REQUERIDOS:
El contratista deberá prestar sus servicios deberá prestar los servicios de la
siguiente forma.
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
PUESTO 24 HORAS EN GARITA
1
PUESTO 24 HORAS EN URGENCIA
1
PUESTO 12 HORAS EN CONSULTA EXTERNA 1
PUESTA 12 HORAS EN CENDER
1
TOTAL PUESTOS
4
El Contratista se compromete a realizar las siguientes actividades, deberá realizar
las siguientes actividades:
1.) Cumplir en forma eficiente y oportuna los servicios encomendados y aquellas
obligaciones que se
generen dé acuerdo con la naturaleza del servicio y de
manera especial a las exigencias de los términos de referencia, los cuales hacen
parte integral del presente contrato. 2.) a prestar en forma ininterrumpida y de
manera efectiva el servicio de vigilancia y seguridad. 3.) Ejercer el control al
ingreso de los usuarios con detectores de metal y revisión de paquetes al ingreso
y salida de la institución de las sedes. 4.) Dotar a los vigilantes de equipos de
radiocomunicaciones, equipos de detección y uniformes. 5.) Tener cubiertos los
puntos de vigilancia en forma permanente. 6.) Cuando advierta alguna actitud
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irregular que comprometa la seguridad de la sede y/ sus ocupantes. El contratista
debe información inmediata a la gerencia de la E.S.E Hospital Jorge Isaac Rincón
Torres, en caso de ser necesario a los organismos de seguridad (Policía, ejército,
CTI). 7.) En cada puesto de vigilancia el contratista debe llevar un libro de registro
y/o control en el cual se consigna la siguiente información, control y autorización
de entrada y salida de elementos, minuta de cada puesto, minuta para cambio de
turno, control para cambio de ingresos y salida de vehículos, control e ingreso de
salida de personal y las novedades presentadas en cada turno completamente al
día y disponible para hacer labores de auditaje garantizando la veracidad de la
información consignada y la custodia del mismo. 8.) Presentar informes periódicos
de las novedades sucedidas durante la ejecución del contrato. 9) adoptar medidas
de prevención y controles apropiados para evitar que sus servicios puedan ser
utilizados como instrumento para la realización de actos ilegales en cualquier
forma. 10.) mantener en forma permanente a estos niveles de eficiencia técnica y
profesional para atender sus obligaciones 11.) Observar mediante el término de
duración del contrato el cumplimiento de las normas legales y procedimientos
establecidos por el gobierno nacional, así como las órdenes e instrucciones
impartidas por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada. 12.)
Salvaguardar la información confidencial que obtenga en desarrollo
de sus
actividades profesionales, salvo requerimiento valido de autoridad competente.
13.,) Efectuar las reposiciones por las pérdidas presentadas en el desarrollo del
presente contrato. 14.) actuar con plena eficiencia y responsabilidad y/o
ejecutando todas aquellas actividades que sean compatibles con el objeto del
contrato. 15.) Cancelar oportunamente los salarios y prestaciones sociales del
personal a su cargo. 16.) Contar con el personal y la disponibilidad requerida para
la prestación del servicio objeto del presente contrato. 17.) anexar dos (2) días
hábiles posteriores a la fecha a la suscripción del presente contrato, los
documentos requeridos para su perfeccionamiento. 18.) El contratista en
cumplimiento de lo normado por la ley 100 de 1993 y el decreto 2150 de 1995,
debe acreditar la afiliación a los sistemas de salud y pensión de que trata el
artículo 282 de la citada ley y el código sustantivo del trabajo, e igualmente la
afiliación al sistema de riesgos profesionales de que Tarata el decreto 1295 de
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1994 y la ley 776 de 2012. 19.) En general cumplir con los objetivos, actos,
obligaciones, orientaciones y prioridades que vallan estableciéndose durante la
ejecución del contrato y las contenidas en la propuesta presentada, la cual hace
parte integral del presente contrato.
1.2. CORRESPONDENCIA:
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente
proceso, se dirigirá al Gerente, y se deberá radicar directamente ante la secretaria
General de la Gerencia, en la calle 1E N°6 – 30 la jagua de Ibirico – cesar.
La ESE, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de
fax o correos electrónicos indicados por los participantes.
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de
la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con
antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de
transparencia.
1.2.1 CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES:
Los interesados en presentar propuestas, deberán manifestar personalmente y por
escrito en la fecha señalada en el cronograma del proceso, su intención de
participar en el presente proceso, mediante escrito dirigido a la Gerencia de la
ESE, con el fin de que se conforme una lista de posibles proponentes.
De tal diligencia se levantará una lista de inscritos personalmente, dejando
constancia de la fecha y hora exacta de la inscripción. La lista así ordenada servirá
para dirimir los conflictos de inhabilidad que llegaren a presentarse.
La manifestación deberá contener, además de la expresión clara del interés en
participar, el señalamiento de formas de contacto y comunicación eficaz a través
de los cuales la entidad podrá informar directamente a cada interesado sobre la
fecha y hora de las audiencias públicas que celebre la entidad, en desarrollo de
este proceso.
En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
Asociación, deberá definirse el nombre de la Asociación y la totalidad de sus
integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”, o sinónimos.
Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse
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propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas, tales como los Consorcios,
Uniones Temporales u otras formas de Asociación.
Quien no haya manifestado su interés de participar dentro del plazo y mediante el
mecanismo señalado en estos Términos, no podrá presentar propuesta, quien lo
hiciere se le rechazará sin abrir su propuesta y se le devolverá por correo
certificado, por lo que se considera un requisito habilitante.
El HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, sólo acepta la presentación de
una oferta, por cada una de las personas que se hayan inscrito personalmente en
la fecha indicada en el cronograma. En caso que un proponente presente dos o
más ofertas, sólo se tendrán en cuenta la primera que haya entregado y registrado
la Entidad y las demás serán rechazadas.
1.3. INSTRUCCIONES AL PARTICIPANTE:
Los términos de referencia constituyen el documento básico de la participación en
el proceso; de la contratación y del futuro contrato, por tanto deben ser
interpretados como un todo; sus reglas no deben ser entendidas en forma
fragmentada sino integrada con sus anexos, oportunidad, adendas, respuestas
aclaratorias.
Toda aclaración que se requiera deberá ser solicitada dentro del término señalado
en el cronograma de la invitación. Así mismo, el interesado en participar deberá
analizar cuidadosamente estos términos de referencia, cerciorarse que cumple las
condiciones y requisitos exigidos y que no se encuentra incurso en inhabilidades
y/o incompatibilidades generales o especiales para contratar.
Para efectos de la preparación de su propuesta, deberá tener en cuenta la
información y documentación exigida, la vigencia que aquella requiera y tener
presente las fechas y términos fijados dentro del cronograma del proceso.
El proponente debe observar las más elevadas normas éticas durante el proceso
de contratación y durante la ejecución del mismo, por tanto se rechazará toda
propuesta si se determina que el participante ha incurrido en prácticas corruptas y
fraudulentas para competir en el proceso y ser seleccionado con su adjudicación.
1.4. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
ACTIVIDAD
AVISO DE CONVOCATORIA
PUBLICA
PUBLICACION DE ESTUDIOS
PREVIOS.
FECHA Y HORA
05 de Octubre de
2016
(2:00 PM)
05 de Octubre de
2016
LUGAR
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electrónica
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Página
electrónica
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PUBLICACIÓN
DE
PROYECTO DE TÉRMINOS
DE REFERENCIA
PRESENTACIÓN
Y
RECEPCIÓN DE
OBSERVACIONES
AL
PROYECTO DE TERMINO DE
REFERENCIA
PUBLICACION
DE
LAS
OBSERVACIONES
Y
RESPUESTAS
A
LAS
OBSERVACIONES
PRESENTADAS
AL
PROYECTO DE TERMINO DE
REFERENCIA (si existen)
PUBLICACION RESOLUCION
DE
APERTURA
PUBLICACION
DE
LOS
PLIEGOS DE
CONDICIONES DEFINITIVOS
PRESENTACIÓN
DE
LA
CARTA DE MANIFESTACIÓN
DE INTERES
LAS
PROPUESTAS
SE
RECIBIRAN
DESDE Y HASTA (CIERRE)
EVALUACION
(2:00 PM)
05 de Octubre de
2016
(2:00 PM)
Página
electrónica
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6 de Octubre de 2016
(8:00: AM) hasta (5:00
PM)
Página
electrónica
www.hosjagua.gov.co
7 de Octubre de 2016
de (2:00 PM )
10 de Octubre de
2016
de ( 2:00 PM)
10 de Octubre de
2016
de ( 2:00 PM)
11 de Octubre de
2016 DE (8:00 AM A
5:00PM)
12 de Octubre de
2016 desde las (8 AM)
hasta las (5 PM)
13 de Octubre de
2016 desde las (8 AM)
hasta las( 5 PM)
PUBLICACION DEL INFORME 14 de Octubre de 2016
DE
desde las (8 AM) Hasta
EVALUACION
las (5:00 PM)
OBJECIONES
18 de Octubre de
AL INFORME DE
2016
EVALUACIÓN (si existe)
hasta las ( 5 PM)
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electrónica
www.hosjagua.gov.co
RESPUESTA
A
LAS
OBSERVACIONES
PRESENTADAS AL INFORME
DE EVALUACIÓN
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electrónica
www.hosjagua.gov.co
19 de Octubre de
2016
desde las (2:00PM)
Página
electrónica
www.hosjagua.gov.co
SECRETARÍA
GENERAL
DE
GERENCIA HJIRT
SECRETARÍA
GENERAL
DE
GERENCIA HJIRT
Página
electrónica
www.hosjagua.gov.co
Página
electrónica
www.hosjagua.gov.co
Página
electrónica
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E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co
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ADJUDICACION
SUSCRIPCION
CONTRATO
DEL
19 de Octubre de
2016
Del 19 al 21 de
Octubre de 2016
Página
electrónica
www.hosjagua.gov.co
Página
electrónica
www.hosjagua.gov.co
1.5. RETIRO DE TÉRMINOS DE LA INVITACION:
La consulta y retiro de la invitación se ha de realizar en la Secretaria De Gerencia
del Hospital Jorge Isaac Rincón Torres ESE, o en la página web de la
institución.
1.5.1. ACLARACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:
Los interrogantes que surjan con ocasión a esta invitación se podrán presentar
por escrito, estos serán resueltos y respondidos de la misma forma, en el evento
de que se considere ajustado a la legalidad, se realizarán las aclaraciones
pertinentes, las cuales se comunicarán por estrados y/o en forma escrita a todos
los proponentes y sé podrá prorrogar el plazo del concurso en los términos de ley.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la invitación, cualquier interesado
pueda solicitar aclaraciones adicionales, que la entidad responderá mediante
comunicación escrita y con copia a todos los que retiraron términos de la
invitación. Toda aclaración a los términos sé hará mediante adendas secuenciales
y numerados consecutivamente, de conformidad con la ley.
Para las aclaraciones de los términos de referencia solicitadas por los posibles
oferentes dentro del término fijado en el cronograma de la invitación pública; o
de las que observe directamente la administración del Hospital, serán
presentadas y resueltas dichas solicitudes por escrito con las aclaraciones
pertinentes mediante ADENDAS, las cuales se publicarán en la página Web:
www.hosjagua.gov.co, para el conocimiento de todos los eventuales
proponentes
1.6. GASTOS:
Los presentes términos de referencia no tienen costo alguno, sin embargo, Los
costos y/o gastos en que incurra el proponente para la elaboración de la
propuesta, en relación con los presentes términos de invitación, corren por su
cuenta.
1.7.
FIJACIÓN DE AVISOS:
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Los avisos de esta invitación a cotizar se fijarán en cartelera Central del hospital y
en lo posible en la página web del Hospital Jorge Isaac Rincón Torres E.S.E:
(http://www.hosjagua.gov.co/)
CAPITULO 2
2.1. CONTENIDO DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS:
La propuesta debe venir acompañada de los documentos que se relacionan a
continuación necesarios para la verificación jurídica, técnica, económica y
financiera, advirtiendo que esta enumeración no es taxativa y por tanto los demás
documentos que se encuentren requeridos en otras partes de los términos
deberán ser aportados.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente, así
como su estudio y evaluación por parte del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON
TORRES, el proponente deberá presentar los documentos de la propuesta en el
mismo orden en que se relacionan en este numeral.
2.1.1 REQUISITOS HABILITANTES - DOCUMENTOS JURÍDICOS OBJETO DE
VERIFICACIÓN:
2.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 01 Carta de Presentación de
la Propuesta, firmada en original por la persona natural proponente, además
deberá aportar la copia de la certificación de la matrícula profesional de
contador público, una certificación expedida por la Junta Central de Contadores en
la cual conste que no se adelanta en su contra ninguna investigación y que no
existen antecedentes en su hoja de vida.
Si se trata de una persona jurídica quien hace el ofrecimiento, debe suscribir el
referenciado documento, el representante legal y debe estar plenamente facultado
de manera expresa ya sea en el certificado, como una de sus funciones o en su
defecto por la junta directiva mediante poder y/o documento de autorización.
La omisión de este formato ó el no estar suscrita a tinta, se entenderán como falta
de los ofrecimientos hechos y generará el rechazo de la propuesta.
2.1.2.1 CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES: Con el recibido de la ESE.
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2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia
y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio;
cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida
sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de
conformidad con las normas de su país de origen. En caso de ser persona natural
deberá presentar la fotocopia de la cedula de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta
profesional y certificado de matrícula profesional.
El certificado deberá contener la siguiente información:
a) Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de
presentación de las propuestas. Cuando la INVITACION PUBLICA se prorrogue,
esta certificación tendrá validez con la primera fecha.
b) El objeto social deberá incluir las actividades principales del objeto del presente
proceso de selección.
c) Las personas jurídicas que oferten directamente, deberán estar constituidas con
un año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección, y
su término de duración debe ser por lo menos igual al plazo del contrato
deberán cumplir con los requisitos señalados para la persona natural en lo
aplicable .
2.1.4. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO:
Los proponentes deberán aportar el Registro Único Tributario expedido por la
DIAN, en el caso de consorcios o uniones temporales se deberá aportar el RUT de
cada uno de sus integrantes, el registro único tributario del consorcio o unión
temporal se deberá tramitar una vez se adjudique el contrato.
2.1.5. LIBRETA MILITAR:
Se deberá presentar fotocopia de la libreta militar de las personas naturales,
representante legal de la persona jurídica; y miembros de consorcios o uniones
temporales y representante legal de consorcios ó uniones temporales (hombres
menores de cincuenta (50) años).
2.1.6. FOTOCOPIA DE LA CEDULA:
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Se deberá aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía de las personas naturales,
representante legal de la persona jurídica; y miembros de consorcios o uniones
temporales y representante legal de consorcios ó uniones temporales.
2.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
En la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a
favor del EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, por una Compañía de
Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía
bancaria, o una fiducia mercantil en garantía, endoso en garantía de títulos valores
depósito de dinero en garantía. Dichas garantías deberán constituirse dando
aplicación a lo preceptuado en el decreto 1082 de 2015.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
El proponente debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con
una garantía de seriedad de la misma. Para la constitución de la garantía de
seriedad, el proponente deberá observar los requisitos exigidos a continuación:
EXPEDICIÓN DE LA GARANTÍA:
Expedida a favor del EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, por una
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una
garantía bancaria, o una fiducia mercantil en garantía, endoso en garantía de
títulos valores depósito de dinero en garantía. Dichas garantías deberán
constituirse dando aplicación a lo preceptuado en el decreto 1082 de 2015.
BENEFICIARIO DE LA GARANTÍA:
La garantía de seriedad debe establecer a favor del HOSPITAL JORGE ISAAC
RINCON TORRES, y el proponente como tomador y afianzado de la misma. En el
evento en que la propuesta se presente en representación de una persona natural
o jurídica de un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad deberá ser
expedida a nombre de todos los proponentes, vale decir, de la(s) persona(s)
representada(s) o de todos los miembros que integran el consorcio o unión
temporal.
CUBRIMIENTO DE LA GARANTÍA:
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La garantía de seriedad se debe constituir para responder por el cumplimiento
oportuno por parte del proponente, de las obligaciones establecidas en los
términos de referencia, así como, de las estipulaciones y especificaciones
contenidas en la propuesta que ampara y, en especial, las de suscribir el contrato,
constituir la garantía única en las condiciones exigidas y adelantar todos los
trámites a su cargo que conduzcan a hacer legalmente posible la celebración y
ejecución del contrato.
En virtud de lo anterior EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, hará
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en el evento de que el
proponente no suscriba oportunamente el contrato que se le adjudique o no se
allane a cumplir oportunamente con sus obligaciones de constituir la garantía
única. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de
sanción por incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se
entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al HOSPITAL JORGE ISAAC
RINCON TORRES de exigir por los medios reconocidos en la legislación
Colombiana la indemnización de los perjuicios no cubiertos con dicho
incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Si por cualquier
razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, EL
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES podrá cobrar ejecutivamente el
valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta del
proponente, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la
propuesta constituye aceptación plena del proponente de todas las condiciones de
los términos de referencia.
En caso que la propuesta sea presentada en consorcio o en unión temporal, EL
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, podrá reclamar y demandar de uno
o de todos, como lo prefiera, el monto total de la garantía de seriedad de la
propuesta.
MONTO DE LA GARANTÍA:
La garantía de seriedad de la propuesta será equivalente al 10% del valor total de
presupuesto oficial estimado para la presente INVITACIÖN PUBLICA.
VIGENCIA DE LA GARANTÍA:
La garantía de seriedad deberá tener una vigencia como mínimo, cubra desde la
fecha y hora del cierre del presente proceso, hasta el cumplimiento del último de
los requisitos exigidos por la ley para la ejecución del contrato, de conformidad con
los plazos y etapas del presente proceso que se indican más adelante, incluyendo
la posibilidad de sus prórrogas para tal fin, EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON
TORRES, solicita que la garantía de seriedad de la propuesta tenga la vigencia
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de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el
cierre.
El proponente deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la
propuesta en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de
la adjudicación, o de la suscripción del contrato según sea el caso, no cubiertas
con la vigencia inicial. La no aceptación de prorrogar la garantía de seriedad por el
término señalado, o el no hacerlo oportunamente, es signo evidente de la
voluntad de abandonar el proceso y en consecuencia se rechazará la propuesta.
Si el proponente constituye la garantía de seriedad de la propuesta por un valor
inferior al solicitado o su vigencia no cubre el término estipulado por EL
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES o existe error en el nombre del
afianzado o del beneficiario, o no se constituye a favor de entidades estatales, se
solicitará su corrección. Si el proponente no cumple con el requerimiento de
corrección de la garantía de seriedad dentro del término fijado para ello, o la
información solicitada es incongruente e imprecisa, EL HOSPITAL JORGE ISAAC
RINCON TORRES se abstendrá de considerar la propuesta bajo el entendido que
la misma no ofrece la seriedad exigida.
De conformidad con el artículo 18 del Decreto 679 de 1994, sólo se aprobará la
garantía que sea expedida por bancos o compañías de seguros legalmente
establecidas en Colombia, cuyos márgenes de solvencia y patrimonio técnico
estén autorizadas por la Superintendencia Bancaria al cierre del año
inmediatamente anterior a la firma del contrato.
2.1.8. CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES:
En cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, cuando el proponente sea
persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al
que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
fecha de presentación de su propuesta.
En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
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Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros
integrantes que sean persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración
juramentada diligenciada estrictamente en el Formato No. 04. Declaración
juramentada Cumplimiento pago aportes parafiscales, donde certifique que, a la
fecha de presentación de su propuesta, se encuentra afiliado al sistema de
seguridad integral en salud.
Nota: para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, conforme lo
dispone el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el contratista deberá acreditar que
se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes parafiscales. Dicha situación
deberá ser verificada por el supervisor del contrato y será un requisito
indispensable para efecto de pago.
2.1.9. Copia de la certificación de la matrícula profesional de contador público.
2.1.10. Certificación expedida por la Junta Central de Contadores en la cual conste
que no se adelanta en su contra ninguna investigación y que no existen
antecedentes en su hoja de vida.
2.1.11. Soportes de las hojas de vida, actas de graduación de las especialidades
que se tengan relacionadas con el objeto contractual, seminarios, talleres, etc.
2.1.12. PACTO DE INTEGRIDAD:
El proponente diligenciará el formato contemplado en el Formato No. 06 del
presente documento con el fin de suscribir el pacto de Integridad, que busca
fortalecer la transparencia en los procesos de contratación.
Tabla 1 – Codificación de los servicios en el sistema UNSPSC.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
92 12 15 00
DESCRIPCIÓN
SERVICIOS DE GUARDIAS
Si la propuesta se presenta en forma individual el oferente debe cumplir en forma
total con la clasificación exigida en el presente pliego.
2.2.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS OBJETOS DE VERIFICACIÓN:
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2.2.2.1. INFORMACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES Y CÁLCULO DE LA
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION (ESENCIAL).
2.2.2.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
El proponente con el propósito de probar su experiencia deberá acompañar los
documentos en los cuales se soporte su experiencia y relacionarlos en el formato
No. 5 del presente termino. El HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES
utilizará como criterios de evaluación de la experiencia del proponente, los
siguientes:
2.2.2.2.1. Experiencia Especifica Mínima.
Este requisito habilitante se cumplirá así.
Para determinar esta experiencia el proponente debe acreditar que haya
celebrado y ejecutado por lo menos un (1) contrato, cuyo objeto sea prestación
de servicios de vigilancia privada para protección, custodia de personas y bines
con entidades públicas si aportan contratos con entidad estatales deben aportar
copia del acta de aprobación de póliza y acta de liquidación de los mismos, cuyo
valor debe sumar por lo menos el 100% del presupuesto Oficial y cuyo contrato
se haya ejecutado por lo menos un (1) año antes del cierre del presente proceso
de selección, se deberá acreditar mediante certificaciones e la que se liquidara
objeto del contrato, valor final del contrato, tiempo de ejecución, estado actual del
contrato y desarrollo del mismo.
Para los consorcios
yh uniones temporales se tomara en cuenta como
experiencia
solo la certificación de quien tenga como minimo un 70% de
participación.
Contrato – código del clasificador de Bienes y Servicios Cuantía - SMMLV
92 12 15 00
3540, 55.
Se deberá acreditar mediante certificaciones y/o acta de liquidación expedidas
opor las entidades las que les suministro los bienes, en las que indicará; objeto del
contrato. Valor final del contrato, tiempo de ejecución, estado actual del contrato y
desarrollo del mismo. Además, deberá anexar fotocopia de los contratos
señalados en las certificaciones.
En el casco que el proponente, no cumpla con la exigencia de la experiencia
mínima especifica solicitada, la propuesta será declarada inhábil técnicamente.
2.22.2.3. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL .
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El equipo de trabajo exigido debe cumplir y acreditar, los siguientes requisitos mínimos de calidad
y experiencia: 2.22.2.3.1. El personal para la prestación de los servicios El personal ofrecido como
director de los servicios, y acreditar la siguiente experiencia: 1. Vigilantes: Título de bachiller
minino, libreta militar, con curso básico de vigilancia privada y que no tengan antecedentes
penales ni disciplinarios 2. Supervisor: Certificación que lo acredite como supervisor con
experiencia no inferior a cinco (5) años en labores de supervisión en vigilancia privada y que no
tenga antecedentes penales ni disciplinarios. 3. Coordinador: Oficial y/o sub oficial en uso de buen
retiro de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional y/o profesional, con experiencia general no
menor a cinco (5) años en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada. Para
acreditar el cumplimiento de estos requisitos el proponente deberá presentar las hojas de vida,
indicando las funciones y/o protocolos de cada uno de las personas señaladas anteriormente, e
igualmente relacionar la experiencia en vigilancia y seguridad privada, anexando las respectivas
certificaciones de experiencia laboral y demás documentos que acrediten los requisitos mínimos
exigidos El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación del servicio de vigilancia y
seguridad privada objeto del presente proceso de selección. 2.22.2.3.3. Acreditación El
proponente deberá adjuntar para cada persona vinculada la siguiente documentación: Formato
No. 06. Resumen de Experiencia del personal Carta de intención y disponibilidad debidamente
suscrita en donde se especifique el cargo a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad
exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo. Certificaciones de experiencia. Debe contener:
nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y
finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor total del proyecto, el período en que
desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la fecha de expedición de la
certificación. Las certificaciones de experiencia para el personal ofrecido, que soportan la
información relacionada en el Formato No. 06. Experiencia del personal, deberán presentarse de
acuerdo a los siguientes requisitos: a) La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la
certificación de ejecución de la obra y/o servicios en, expedida por la entidad contratante del
proyecto. b) En el caso que la persona del equipo de trabajo haya sido el contratista del proyecto,
y haya desempeñado labores como director ó residente, deberá certificarlo. c) El tiempo de
desempeño en el cargo deberá ser de mínimo del 75% del plazo total de la obra y/o servicio. d) Los
documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la información
necesaria para que El Municipio pueda evaluar dicho criterio. e) Para contratos que se hayan
iniciado antes del período exigido ó se encuentren en ejecución, se deberá adjuntar la
documentación que permita conocer el valor facturado dentro del período exigido. f) Detallar de
manera clara los números telefónicos, fax, e-mail de la persona y entidad que expide la
certificación con el fin de que el Municipio en cualquier momento pueda verificarlas. En el caso
que el personal ofrecido no cumpla con la experiencia general ó específica mínima solicitadas, la
propuesta será declarada inhábil y no será objeto de evaluación 2.22.2.4. PARA COOPERATIVAS DE
TRABAJO ASOCIADO QUE PRESTEN SERVICIOS DE VIGILANCIA EL proponente deberá adjuntar para
ser tenida en cuenta la propuesta, fotocopia del acto administrativo por parte del Ministerio de
Trabajo, en el cual fueron aprobados los regímenes de trabajo asociado de compensación y
Seguridad Social, conforme al decreto 468 de 1990, Decreto Reglamentario de la ley 79 de 1998
sobre Trabajo Asociado. Para la demostración de su existencia y representación podrán aportar
copia de la Licencia de Funcionamiento y la Certificación de Vigencia de la misma expedida por la
Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada y los Estatutos de la Cooperativa, toda vez que
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el Decreto 427 de 1996 reglamento el Decreto 2150 de 1995. 2.22.2.5. PROGRAMA DE
CAPACITACION El proponente deberá acreditar, según las disposiciones emitidas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la capacitación de su personal así: - Si cuenta
con departamento de Capacitación, allegar fotocopia de la resolución de la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada. - Si la capacitación del personal de la empresa se realiza por
intermedio de una escuela o academia, deberá anexar copia de la Licencia de Funcionamiento de
la misma. Adjuntar certificación expedida por Escuela de Capacitación legalmente constituida o
certificación expedida por la Departamento de capacitación o representante legal de la compañía
proponente, donde se certifique que el personal de guardas de la compañía proponente ha
realizado curso de capacitación en los últimos 3 años.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROPONENTE. El proponente o cada uno de los miembros del
0consorcio o de la unión temporal deberán aportar copia de la Licencia de Funcionamiento
expedida por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada de acuerdo con el Decreto 356
del 11 de febrero de 1994, y las demás normas reglamentarias. En caso que tal licencia se
encuentre próxima a su vencimiento o se encuentre en trámite de renovación, deberá
acompañarse con la oferta copia o radicado ante la autoridad competente de expedición de dicho
trámite, en donde conste que la renovación se encuentra en curso de conformidad con lo
establecido en el artículo 35 del Decreto 019 de 2012. En la Licencia respectiva debe constar
autorización para prestar los servicios de vigilancia fija, móvil y escoltas a personas, vehículos y
mercancías con la utilización de armas de fuego y sin armas, medios tecnológicos y servicios
conexos de asesoría, consultoría e investigación. La no presentación de la Licencia de
Funcionamiento, o su vigencia según las indicaciones presentadas, dará lugar a que la propuesta
sea rechazada. En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes
deberá cumplir con lo indicado en este numeral, teniendo en cuenta la modalidad y los medios
correspondientes de acuerdo con su participación. Los documentos exigidos en el presente
numeral no podrán sustituirse por constancias de que se encuentra en trámite.
2.22.2.6.1. LICENCIA PARA OPERACIÓN DE MEDIOS TECNOLÓGICOS Los proponentes que ofrezcan
equipos que sean considerados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada como
"Medios Tecnológicos", de conformidad con lo establecido en los artículos 5 y 97 del Decreto 356
de 1994, deberán contar con la respectiva licencia para la operación de medios tecnológicos
expedida por la mencionada Superintendencia y el título habilitante convergente y/o licencia de
valor agregado y medios tecnológicos telemáticos, expedida por el Ministerio de comunicaciones.
En caso de presentación de propuesta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, los
integrantes deberán cumplir de manera independiente con dicho requisito.
2.22.2.7. CERTIFICACIONES O COPIAS DE LAS RESOLUCIONES DEL MINISTERIO DE PROTECCION
SOCIAL. El proponente deberá presentar las siguientes certificaciones expedidas por el funcionario
competente con una fecha no superior a tres (3) meses anteriores a la fecha límite de
presentación de la propuesta, o copia de las respectivas resoluciones vigentes: a. Reglamento
Interno de Trabajo y del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, presentara certificación de
la empresa vigilancia de su existencia y donde se puede consultar. b. Para el caso de Cooperativas
se debe anexar régimen de Trabajo, Previsión, Seguridad Social y Compensaciones debidamente
aprobadas por El Ministerio de Protección Social. c. Autorización por parte de la Superintendencia
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de vigilancia y seguridad privada para el uso de los uniformes, para lo cual deberá presentar el
acto administrativo correspondiente. d. Fotocopia legible de la resolución vigente de autorización
del Registro de uniformes, distintivos y equipos utilizados por el personal de vigilancia, expedido
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo con la normatividad
expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Resolución No. 510 del 16 de
marzo de 2004 En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deben
cumplir con este requisito.
2.22.2.8. LICENCIA DE COMUNICACIONES Licencia para el uso de frecuencias radioeléctricas, con
autorización del Ministerio de comunicaciones. El proponente acreditará con la licencia expedida
por el ministerio de comunicaciones y el cuadro característico de la red que cuenta con las
frecuencias autorizadas.
2.22.2.9. RED DE APOYO DE LA POLICÍA NACIONAL El proponente deberá anexar a la propuesta,
copia de la certificación expedida por la policía con expedición no superior a 90 días en la que
conste la afiliación de la empresa a la cobertura autorizada. Otros documentos: 2.1.9. Formato
único de hoja de vida, de persona Jurídica 2.1.10. Certificación Bancaria 2.1.12. Fotocopia de
cedula Representante legal.
2.22.2.10. LISTADO DE ARMAS A UTILIZAR. El proponente debe presentar el Listado expedido por
DCCA - INDUMIL donde conste el número de armas, con fecha de expedición no superior a 90 días
hábiles a la fecha de cierre de la licitación. Debe relacionar el número mínimo de armas con copia
de los salvoconductos de porte o tenencia del armamento con el que van a desarrollar el objeto
contractual, los cuales deben estar vigentes y con autorización para porte o tenencia a nombre del
oferente. En el listado deberá constar cantidad, tipo de armamento y la vigencia de los
salvoconductos, que requiere para prestar el servicio solicitado.
2.22.2.11. CREDENCIALES DE LOS VIGILANTES: El oferente deberá anexar con su propuesta, copia
de las credenciales de vigilante vigentes y expedidas por el proponente o de los miembros de una
propuesta de estructura plural. (Decreto 19 de 2012, artículo 103). NOTA: Si el proponente no
presenta la totalidad de los documentos relacionados en este numeral, con el lleno de los
requisitos, se considera que ha omitido un documento indispensable para la evaluación legal y
será evaluado como NO CUMPLE. En el caso que el personal ofrecido no cumpla con la experiencia
general ó específica mínima solicitadas, la propuesta será declarada inhábil y no será objeto de
evaluación
2.22.3. CAPACIDAD FINANCIERA MINIMA DEL PROPONENTE El Proponente debe cumplir con los
siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP. De conformidad con lo
establecido en el numeral 3 del artículo.
2.2.1.1.1.5.3 decreto 1082 de 2015, la capacidad financiera será objeto de verificación conforme
al RUP, a todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de
contratación, sin calificarse en cuanto no es factor de comparación de las ofertas. Los indicadores
a verificar serán los siguientes: Tabla: 1 Indicadores de capacidad financiera Indicador Índice
requerido Índice de Liquidez (activo corriente/ pasivo corriente) Mayor o igual a 2,5 Índice de
Endeudamiento (pasivo total/ activo total) Menor o igual a 32% Razón de Cobertura de Intereses
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(Utilidad Operacional / Gastos de Intereses) Mayor o igual a 30 Patrimonio 300% del Presupuesto
Oficial Nota: En caso de uniones temporales o consorcios los índices se calcularán, ponderando los
componentes de los índices de acuerdo con el porcentaje de participación de cada integrante.
Información financiera para Proponentes extranjeros Los Proponentes extranjeros deben
presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la
legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de
hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de
resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC). Nota: En caso de uniones temporales o consorcios los índices se
calcularán, ponderando los componentes de los índices de acuerdo con el porcentaje de
participación de cada integrante.
2.22.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con
base en la información contenida en el RUP Tabla: 2 Indicadores de capacidad organizacional
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Mayor o igual a Utilidad operacional dividida por el patrimonio.
≥ 0,27 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Mayor o igual a Utilidad operacional dividida por el activo total.
≥ 0,23 Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe
cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación. Nota: En
caso de uniones temporales o consorcios los índices se calcularán, ponderando los componentes
de los índices de acuerdo con el porcentaje de participación de cada integrante. Se considera que
el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por el Municipio de la Jagua de Ibirico y
que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicado.
2.2.2.2.4. Acreditación de la experiencia
El proponente debe soportar la información consignada en el Formato No. 05,
mediante certificaciones expedidas por el contratante; ó copia del contrato
acompañado del acta de recibo total ó acta de liquidación, debidamente
legalizadas. Los documentos suministrados deberán contener toda la información
necesaria para que el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES pueda
evaluar la experiencia del proponente y poseer como mínimo la información
requerida en el Formato No. 05.
Las certificaciones deberán contener: nombre o razón social completa de la
entidad contratante, el nombre o razón social completa de la persona certificada,
el objeto del respectivo contrato, el valor total del mismo, las fechas contractuales
de iniciación y de terminación del mismo, ó de suspensión, si es el caso, la fecha
de expedición de la certificación y el nombre de la persona que la suscribe por
parte de la entidad contratante.
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En caso de contratos de prestación de servicios cuyo objeto contemple el
desarrollo de las actividades en mayor extensión, solo se tendrá en cuenta para la
evaluación de la experiencia específica, únicamente los valores facturados que
correspondan a los ítems que se relacionen con dicha experiencia.
Cuando se certifiquen contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o de
Unión Temporal, el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES tomará para la
evaluación de la experiencia, el porcentaje de participación del miembro, en la
ejecución del contrato certificado. Por lo anterior, el proponente deberá presentar
el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal,
con el fin de determinar el porcentaje de participación del miembro en el contrato.
Para el caso de contratos que se hayan iniciado antes de la fecha límite para
contabilización de la experiencia general y específica, pero que hayan terminado
dentro del citado plazo, el proponente deberá adjuntar los documentos que
permitan conocer el valor facturado dentro del período exigido.
Para el caso de contratos vigentes ó suspendidos, el proponente deberá adjuntar
copia de la última acta de recibo parcial y/ó el acta de recibo total de las
actividades, de manera que se pueda determinar el valor facturado.
El cálculo de los SMMLV se hará utilizando el valor vigente a la fecha de inicio del
contrato.
3. PROPUESTA ECONÓMICA
Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos.
NOTA: EL PROPONENTE DEBE MANIFESTAR BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN SU PROPUESTA ES
VERAZ.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
ASPECTO
JURIDICO
CRITERIOS
ESTE ÍTEM NO
OTORGA PUNTAJE, SIN
EMBARGO SU
EVALUACIÓN
DETERMINA LA
HABILITACION DE LA
PUNTAJE ASIGNADO
ADMITIDA O
INADMITIDA
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TECNICO
ECONIMICO
PROPUESTA, PARA SU
VALORACIÓN
POSTERIOR.
EVALUACIÓN DE LA
PROPUESTA TECNICA
PARA LA PRESTACION
DEL SERVICIO
PROPUESTA
ECONOMICA
TOTAL
80 PUNTO
20 PUNTO
100 PUNTO
CAPITULO 4
4.1 EVALUACIÓN JURÍDICA (ADMITIDA O INADMITIDA)
Es el concepto emitido por la Oficina Jurídica del Hospital, basado en la revisión
de la totalidad de requisitos y documentos que contiene el original de la propuesta,
de acuerdo a los requerimientos de los términos y de las disposiciones legales de
la propuesta.
Se verificarán las causales de exclusión y rechazo establecidas en los
presentes términos de referencia. El Hospital evaluará los demás criterios de las
propuestas cuando el resultado de la evaluación jurídica considere la propuesta
admitida conforme a los términos de la presente invitación.
El Hospital se reserva el derecho de solicitar posteriormente al cierre, por escrito y
dentro del período de evaluación de las propuestas, los documentos formales que
considere necesarios y no constituyan corrección o modificación de las propuestas
o solicitar aclaraciones o explicaciones sobre aspectos que dentro de la propuesta
no sean claros o considere
incompletos, sin que por ello pueda el
proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su oferta.
4.2 EVALUACIÓN TÉCNICA (80 PUNTOS)
Capacidad Técnica y Operativa del Proponente
El objetivo de esta evaluación es la definición por parte del Hospital de los
conocimientos, habilidades y destrezas del proponente que garanticen la
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adecuada e idónea prestación del servicio requerido.
La evaluación se realizará mediante el análisis de la propuesta técnica frente a:
ASPECTOS
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECIFICA
EDUCACION FORMAL DEMOSTRADA
PLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMA DE TRABAJO
TOTAL
PUNTAJE ASIGNADO
20
20
20
10
10
80 PUNTOS
El puntaje máximo asignados será de 20 puntos.
Cronograma de trabajo La oferta debe contener como mínimo los siguientes
capítulos: auditoria operacional, auditoría financiera, auditoria de cumplimiento o
legalidad, auditoria de control interno, auditoría de gestión, auditoria de
sistemas, auditoria de servicios de salud y propuesta de mejoramiento continuo
del Hospital, de los cuales debe detallar objetivo general, objetivos específicos,
productos a entregar y periodicidad.
Al proponente que ofrezca mayores especificaciones en su cronograma de
trabajo (el cual debe ir ligado necesariamente a los capítulos detallados en el plan
de trabajo) se le asignará el mayor puntaje hasta Diez (10) puntos y se asignará
proporcionalmente de manera descendente a las demás ofertas.
El cronograma de trabajo debe mantener como mínimo los responsables,
fechas de cumplimiento y productos a entregar en cada una de estas.
4.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA (20 PUNTOS)
Para la evaluación de este criterio se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
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Valor económico propuesto por el oferente: Se otorgará un puntaje máximo de
20 puntos, al de menor valor.
4.3. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
El Hospital Jorge Isaac Rincón Torres E.S.E. mediante esta invitación pública
busca elegir la propuesta para PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PROVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA,
AMPARO Y SALVAGUARDA DE LAS PERSONAS, BIENES MUEBLES E
INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA ESE HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON
TORRES Y LAS DEPENDENCIAS QUE LA CONFORMAN.
Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, se
seleccionará la propuesta que obtenga mayores puntajes siempre y cuando sea la
más favorable a la entidad, teniendo en cuenta los criterios de evaluación
contenidos en los presentes términos de referencia.
El Gerente del hospital, presentará a la Junta Directiva un informe detallado sobre
el resultado del proceso, de acuerdo con los resultados de la evaluación realizada
por el comité designado para tal efecto, con base en el cual, la Junta Directiva del
Hospital, seleccionará al contratista.
4.2. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate, cada uno de los proponentes que dieron lugar al empate,
presentaran por una sola vez una nueva propuesta económica en forma escrita y
dirigida al Gerente de a ESE, cual se presentará y evaluara por el comité,
resultando favorecido aquel proponente que presente en su nueva propuesta los
precios más bajos por el servicio ofertado así mismo se tendrá en cuenta y para
criterios de desempate a quien tenga domicilio principal en el cesar una
ponderación más alta, sucursal o agencia la mitad de la ponderación, (esta última
será potestad del contratante.)
4.3. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN:
El Hospital, podrá declarar desierta la invitación antes de su selección por la
Gerencia, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva
de la propuesta más favorable para la entidad, o porque no se presente ninguna
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propuesta o por que ninguna de las presentadas cumplan con los requisitos
exigidos o porque los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de
mercado o por motivos de inconveniencia para la Institución.
4.4. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE:
1. Por violación de la Buena Fe en el suministro de la información.
2. No ser persona jurídica, asociación de profesionales, consorcios o uniones
temporales legalmente constituida.
3. Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se
encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma
del oferente.
4. Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.
5. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse
indebidamente en el análisis de la propuesta.
6. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes o supuestos.
7. La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las
causales de inhabilidades e incompatibilidades de los Artículos 8 y 9 de la Ley
80 de 1993.
8. Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en los presentes
términos de referencia.
9. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o
natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios
comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
10. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el
representante legal del proponente.
11. Por no allegar la póliza de seriedad de la oferta o no esté debidamente
firmada por el representante legal del proponente.
12. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los
requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia.
13. Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma
no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta.
14. Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma
completa, correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el
representante legal.
CAPITULO 5
5.0. CONDICIONES CONTRACTUALES:
El contrato se regirá íntegramente por las leyes colombianas y especialmente por
las del derecho privado y demás normas concordantes vigentes. Los derechos y
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las obligaciones del hospital y del contratista, serán las señaladas en los términos
de invitación en la propuesta en el contrato y en las demás normas vigentes
relacionadas con el tema.
5.1. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR:
La naturaleza del contrato resultante de la presente invitación pública será de
PRESTACION DE SERVICIOS.
5.2. FIRMA DEL CONTRATO:
El contratista seleccionado deberá: (a) Suscribir el contrato resultante de esta
invitación, en la fecha designada en el cronograma, y (b) Realizar las diligencias
necesarias para la legalización del contrato, dentro de los CINCO (5) días
siguientes a la suscripción del mismo. El contrato para su perfeccionamiento
requiere de la firma de las partes y el registro presupuestal; para su ejecución se
requiere además la aprobación de las garantías.
5.3. VALOR Y FORMA DE PAGO:
El valor del contrato es de CINCUENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y DOS MIL CIENTO CUARENTA Y CINCO PESOS ($58.992.145)
M/L, Los cuales serán cancelados en dos mensualidades por valor de VEINTE
MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTIDOS
PESOS ($20.342.122), cada una y los 12 días por valor de DIECIOCHO
MILLONES TRESCIENTOS SIETE MIL NOVECIENTOS UN
PESOS
($18.307.901) M/L, una vez el contratista haya desarrollado el objeto contractual
en los términos exigidos por la ESE, previa verificación del Supervisor del Contrato
del cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales en el pago de la
seguridad social integral.
5.3.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.
La presente invitación pública será amparada con el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 1154 del 1 de Septiembre de 2016, del rubro 0306210104 y
0306220105, por concepto de Mantenimiento – Vigilancia y Aseo por valor de
Cincuenta y Ocho Millones Novecientos Noventa y Dos Mil Ciento Cuarenta y
Cinco Pesos ($58.992.145).
5.4. GARANTÍAS
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El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las siguientes garantías
para el perfeccionamiento del contrato:
1.) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal
pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato
cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento
total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su
cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos
riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Además de esos riesgos, este amparo
comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se
hayan pactado en el contrato garantizado. Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato
y con una duración igual a la del término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
2. CALIDAD DEL SERVICIO: El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante
de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la
terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos
entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio
prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por un monto equivalente
al diez por ciento (10%) del valor inicial y por el término de ejecución del contrato y un año más.
3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. El amparo de
pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal
contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación
del personal utilizado para la ejecución del contrato. El valor de esta garantía no podrá ser inferior
al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y
tres (3) años más.
4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado en las pólizas que amparan la
responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión
de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas por el monto de
doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición
de la póliza, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más
5.5. CESIÓN DEL CONTRATO:
El proponente que sea seleccionado no podrá ceder las obligaciones adquiridas
en virtud del contrato, salvo consentimiento expreso y escrito del hospital
pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
5.6. SELECCIÓN DEL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR:
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Si el seleccionado no suscribe el contrato dentro del término estipulado, El
HOSPITAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar
el contrato, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad.
5.7. PLAZO DEL CONTRATO:
El Objeto Contractual podrá ser desarrollado dentro de los DOS (02) MESES Y
VEINTIDOS (22) DIAS, contados a partir de la fecha del acta de inicio, suscrita por
la Gerencia de la entidad y el contratista.
5.7. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:
La liquidación del contrato será de común acuerdo entre el Contratista y la
Gerencia de la entidad, procedimiento que se hará dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la terminación del contrato.
Dentro de este plazo el Contratista y la entidad contratante acordarán los ajustes,
revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán
los acuerdos y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas.
Para la liquidación se exigirá al Contratista la extensión o ampliación, si es del
caso, de la garantía del contrato, al pago de los salarios, prestaciones e
indemnizaciones o compensaciones, a la responsabilidad civil y en general, para
avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del
contrato. Si el Contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a
un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y
unilateralmente por la Gerencia de la entidad contratante y se adoptará por acto
administrativo motivado susceptible del recurso de reposición.
6. SUPERVISION:
La supervisión será ejercida por La Profesional universitario de Talento Humano
de la ESE, el tiene la obligación de ejercer el control y vigilancia, conocer,
consultar y aplicar la documentación del contrato de Supervisión Interna, la
organización y disposiciones normativas que regulan la materia.
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INVITACIÓN PÚBLICA 010 -2016
ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
MEMBRETE: (Persona Jurídica)
(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)
Señores:
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES
Atn: Dr.
CONVOCATORIA ABIERTA No.: xxxxxx
OBJETO: xxxxxx
VALOR DE LA OFERTA: LETRAS (NUMEROS)
PLAZO DE EJECUCIÓN: LETRAS (NUMEROS)
Cordial saludo:
El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número)
expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de
(nombre de la entidad), con NIT. No. (Número), de acuerdo con los requisitos exigidos en
los términos de referencia, presentamos la siguiente propuesta técnico-económica, y en
caso de que nos sea aceptada por el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de
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NIT. 824000543-7
LA JAGUA DE IBIRICO, nos comprometemos en suscribir el respectivo contrato para
ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo cual
declaramos:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de
ésta carta en las calidades presentadas, y que nos declaramos idóneos técnica y
financieramente para ejecutar el objeto de la presente Selección.
2. Que hemos leído y estudiado los términos de referencia, los anexos, formatos y la
minuta del contrato, por lo cual aceptamos todas las condiciones contenidas en ellos,
tanto para la presentación de la propuesta como para la ejecución del contrato.
3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de
sus dependientes, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de
acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra
propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.
4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial
en esta oferta ni el probable contrato que se celebre.
5. Que conocemos el sitio donde se ejecutaran el objeto contractual y en la oferta hemos
tomado nota cuidadosa de sus características determinantes, tales como: localización,
condiciones sociales, políticas, geográficas, geológicas, meteorológicas, topográficas,
viales, las limitaciones de espacio, disponibilidad de materiales, instalaciones temporales,
servicios públicos, equipos, mano de obra, transporte, seguridad, etc.
6. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la
elaboración de la propuesta que sometemos a consideración del HOSPITAL JORGE
ISAAC RINCON TORRES, o en el contenido de la misma, por causa imputable al
proponente o por simple interpretación errónea de los términos o condiciones establecidas
en cualquiera de los documentos del termino de referencia, son de nuestro exclusivo
riesgo y responsabilidad; en relación con los cuales tuvimos la oportunidad de solicitar las
aclaraciones del caso.
7. Que a la fecha hemos recibido las siguientes Adendas: (relacionar las adendas
recibidas, para los cuales se deberá indicar número y fecha de las mismas).
8. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir la garantía
única y sus amparos establecidos en los términos de referencia. Estas pólizas estarán
sujetas a la aprobación por parte del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA
JAGUA DE IBIRICO, como requisito para el perfeccionamiento del contrato.
9.Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega
de las propuestas, o en su defecto, informamos que hemos tenido incumplimiento con las
siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).
10. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a
aceptar la supervisoría del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, y a iniciar la
ejecución cuando la supervisoría lo autorice.
11. Que adjuntamos la garantía única de seriedad de la oferta número ______ expedida
por ______________, por un valor de ______________ y con una vigencia hasta el día
___________.
12. El valor total estimado de mi propuesta es de ________ ($__________).
13. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración del HOSPITAL JORGE ISAAC
RINCON TORRES tiene una validez de noventa (90) días calendarios contados a partir a
la fecha del cierre de la presente Selección.
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14. Que nos comprometemos a ejecutar los trabajos objeto de la presente
CONVOCATORIA ABIERTA y entregarlos a satisfacción del HOSPITAL JORGE ISAAC
RINCON TORRES, en un plazo de __________ (___) meses, contados a partir de la firma
del acta de iniciación.
16. Que la presente oferta consta de (____) folios debidamente numerados.
17. Que autorizo al HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA JAGUA DE
IBIRICO para verificar toda la información incluida en esta propuesta.
Cordialmente,
_____________________________
El OFERENTE
Nombre:
C. C. No.:
Matrícula Profesional:
FORMATO No. 2:
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO
LA JAGUA DE IBIRICO, __ de________ de 2016
Señores
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES
LA JAGUA DE IBIRICO,
PROCESO: CONVOCATORIA ABIERTA No. 010 de 2016
OBJETO: LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL PARA
LA ESE HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES.
Apreciados señores:
Los suscritos, __________________________ y __________________________,
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación
de____________________________
y
_____________________________
respectivamente, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido
constituirnos en consorcio para participar en la CONVOCATORIA ABIERTA No.
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_________________,
cuyo
objeto
es__________________________________________________________ y por
lo tanto expresamos lo siguiente. La duración de este consorcio será igual a la del
término de la ejecución y liquidación del contrato.
Este consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%)___________________________ ______
___________________________ ______
___________________________ ______
La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada.
4. El representante legal de este consorcio es ____________________________,
quien se identifica con la C.C. No. ____________________, expedida
en______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta,
y en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el
respectivo contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias respecto a la
ejecución y liquidación del contrato.
La sede del consorcio es:
DIRECCION ______________________________
NUMERO TELEFONICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en ________ a los ____ días del mes de _______ de
2016.
(miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante del Consorcio
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FORMATO No. 3
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE UNION TEMPORAL
LA JAGUA DE IBIRICO,_______de________ de 2016
Señores
HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES
LA JAGUA DE IBIRICO,
PROCESO: CONVOCATORIA ABIERTA No.: 010
DE 2016
OBJETO: LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL PARA
LA ESE HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES.
Apreciados señores:
Los suscritos, _______________________ y _______________________,
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación
de___________________________
y
_____________________________,
manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en unión
temporal
para
participar
en
la
CONVOCATORIA
ABIERTA
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No.__________________________,
cuyo
objeto
es________________________________________________________________
_____ y por lo tanto expresamos lo siguiente:
La duración de esta unión temporal será igual a la del término de la ejecución y
liquidación del contrato.
Esta unión temporal está integrada por:
NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA
Y SU EJECUCIÓN (*)%
A. _____________________________ ______
B. _____________________________ ______
(*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes.
3. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria e
ilimitada.
4. El representante legal de la unión temporal es ________________________,
quien se identifica con la C.C. No. ____________________, expedida
en______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta
y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el
respectivo contrato y adoptar todas las decisiones que fueran necesarias respecto
a la ejecución y liquidación del contrato.
La sede de la unión temporal es:
DIRECCION ______________________________
NUMERO TELEFONICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en ________ a los ____ días del mes de ________ de
2014.
(Miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante de la unión temporal
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FORMATO No. 04
RELACIÓN DE CONTRATOS ADJUDICADOS Ó EN EJECUCIÓN
Proponente: _____________________________________________________
No
(1)
Entidad
Contra
Contratan to
te
No
(2)
Objet
o del
contr
ato
(3)
Valo
r del
cont
rato
en
pes
os
Valo
r del
cont
rato
en
SM
ML
V
(4)
Forma
de
ejecuci
ón y
% de
partici
pación
Valor
factura
do
en
pesos
x
%
Partici
pación
Valor
factura
do
SMML
Vx
% de
partici
pación
(5)
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Valor
por
factura
r en
SMML
Vx
% de
partici
pación
Fech
a de
inicia
ción
Mes
Año
(6)
(7)
Fecha
de
termin
ación
Mes
Año
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FORMATO No. 05
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PROPONENTE:
__________________________________________________________________
N
o.
Entid
ad
Contr
atant
e
Contr
ato
No
Obj
eto
del
cont
rato
Valo
r del
cont
rato
en
pes
os
Valo
r del
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rato
en
SM
ML
V
Form
a de
ejecu
ción y
% de
partic
ipació
n
Valor
factura
do
en el
period
o
exigido
en
pesos
* % de
particip
ación
Valor
factur
ado
en
peso
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Partic
ipació
n
Valo
r
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o
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%
de
parti
cipa
ción
Valo
r
por
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SM
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Vx
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de
parti
cipa
ción
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Fec
ha
de
inici
ació
n
Mes
Año
Fec
ha
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inac
ión
Mes
Año
Exp
erie
ncia
esp
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ca
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Folio
de
la
propu
esta
NIT. 824000543-7
(1
)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
FORMATO No. 06
PACTO DE INTEGRIDAD
El suscrito a saber________________________ domiciliado en ____________
identificado con ______ No. ________________ Quien obra en calidad de
_________________que en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta su
voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA JAGUA DE
IBIRICO adelanta un proceso de Selección cuyo objeto es: LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL PARA LA ESE HOSPITAL JORGE ISAAC
RINCON TORRES.SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del
Estado Colombiano, de la EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES para
promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de
contratación.
TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en el proceso de
contratación mencionado en el considerando primero, se encuentra dispuesto a
suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al
proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y ASUME LOS SIGUIENTES
COMPROMISOS:
EL PROPONENTE: no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a
ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación,
ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
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EL PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y
a cualquier otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las
Leyes de la República de Colombia, en el presente proceso de contratación y la relación
contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la EL HOSPITAL
JORGE ISAAC RINCON TORRES, ni a cualquier otro servidor público o privado que
pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a
terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la
adjudicación de la propuesta.
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON
TORRES, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su
propuesta.
EL PROPONENTE no efectuara acuerdos o realizara actos o conductas que tenga por
objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación.
EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la información, que a través de
terceros deban presentar a esta entidad para efectos de este proceso de contratación.
EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el suministro de información
inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso
de contratación.
EL PROPONENTE actuara bajo los principios de la ética, la moral, las buenas
costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la
contratación administrativa.
EL PROPONENTE asume a través del presente compromiso, las consecuencias previstas
en este término de referencia, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de
integridad.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en estos términos de referencia, se firma el mismo en la ciudad
de __________________ a los ________ días del mes de ________de 200___.
_________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
DAVID ROBLES CADENA
Gerente
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