PRESCRICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS PARA LA COBERTURA AUDIOVISUAL Y DIFUSIÓN NACIONAL DE INFORMACIONES RELATIVAS AL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA 1.- JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO El Ayuntamiento de Sevilla debe facilitar la máxima comunicación y difusión posible de la información de servicio público e interés de la ciudadanía que deriven de la gestión y dirección del Gobierno Municipal Ante esta necesidad y dada la ausencia de medios suficientes para el desarrollo de estas funciones, se plantea la oportunidad de contratación de una empresa especializada para la prestación del servicio de cobertura audiovisual y difusión de dichas informaciones. 2.- OBJETO DEL CONTRATO La contratación del servicio de agencia de noticias para la cobertura audiovisual consistente en la asistencia a convocatorias, eventos, y ruedas de prensa o similares, la grabación, edición y locución de una pieza de televisión por acto con una duración estimada de 1,30 minutos de duración. Es así mismo objeto de este contrato dar la máxima difusión informativa nacional al acto por lo que será la propia empresa adjudicataria la responsable del envío de los materiales (pieza montada y brutos) a cada una de las televisiones nacionales, regional de ámbito andaluz y locales del ámbito de Sevilla. De igual modo, se encargará de su distribución en diarios digitales y demás abonados de su servicio de noticias. Se requiere la difusión de la pieza montada y brutos con un máximo de 2 horas desde la finalización del acto y la entrega al Ayuntamiento de Sevilla de pieza en calidad media para su uso en redes. Las convocatorias a cubrir serán decididas por el Gabinete de Comunicación del Ayuntamiento. 3.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR El contratista deberá asegurar una adecuada prestación del servicio, destinando los recursos humanos y materiales necesarios para ello. Los medios técnicos y materiales para la realización de la cobertura audiovisual serán los más avanzados para una calidad óptima de entrega. Deben disponer de equipos de cobertura audiovisual disponibles en la ciudad, equipos de redacción, grabación, edición y locución. Así como una red de difusión de servicio de noticias en el que insertar las coberturas. El adjudicatario debe disponer de infraestructura de comunicaciones que garantiza la circulación de la información y el acceso a la misma en tiempo y forma. Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 1/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Una vez realizados los trabajos, el adjudicatario presentará un informe justificativo del impacto que permita evaluar la ejecución, efectividad y repercusión de los mismos. En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral ni de ninguna otra clase respecto al personal de la empresa, a cuyo cargo correrán las respectivas relaciones jurídico-laborales o de otra índole que puedan existir, todo ello conforme a la legislación vigente. La empresa adjudicataria deberá mantener una total discreción y confidencialidad sobre la información relativa al contenido y desarrollo de los trabajos objeto del contrato asumiendo las responsabilidades que se puedan derivar de su utilización sin autorización expresa de este Ayuntamiento. La Dirección General de Comunicación del Ayuntamiento de Sevilla asumirá la dirección del contrato pudiendo dictar cuantas instrucciones estime oportunas. La selección de los distintos medios y soportes, en cada una de las acciones, deberá atenerse a los criterios técnicos de índices de difusión, cobertura y audiencia, en cada caso, de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 3 y 4 del art. 5 de la Ley 6/ 2005 de 8 de abril, Reguladora de la actividad publicitaria de las Administraciones Públicas de Andalucía. 4.- DURACIÓN DEL CONTRATO Hasta el 10 de diciembre de 2016 5.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN 12.000euros, mas 21% de IVA: 2.520euros, importe total : 14.520euros Precio Unitario Cobertura: 750 euros 6.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS La adjudicación de contrato se realizará a la oferta económica más ventajosa para los intereses municipales mediante la presentación de una baja porcentual única al precio unitario establecido. Por tanto el precio de licitación coincide con el de adjudicación . 7.-PAGO DEL PRECIO El pago del precio se efectuará previa expedición de una factura única, una vez acreditada la prestación de los servicios y conformada por la Dirección General de Comunicación Sevilla 5 de octubre de 2016 EL DIRECTOR GENERAL DE COMUNICACIÓN Manuel Vargas Espada Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 2/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Don ..........................................................................................., con D.N.I. número....................... vecino de ................................., con domicilio a efectos de notificaciones en ........................................................................................., teléfono .........................., actuando en nombre de ..........................................con CIF................................, en calidad de................................... EXPONE PRIMERO.- Que enterado de las condiciones y requisitos, que acepta y que se exigen para la adjudicación del contrato del servicio que a continuación se especifica, a cuya realización se compromete en su totalidad con estricta sujeción a pliego de prescripciones técnicas, presenta la siguiente oferta: EMPRESA OFERTANTE: C.I.F.: DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS PARA LA COBERTURA AUDIOVISUAL Y DIFUSIÓN NACIONAL DE INFORMACIONES RELATIVAS AL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Se realizará una baja única del ..........................% respecto al precio unitario establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, excluido el IVA SEGUNDO.- Que a todos los efectos debe entenderse que, dentro de la presente oferta no ha sido comprendido el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), que será repercutido como partida independiente. (lugar, y fecha (Sello de la empresa y firma del proponente) Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 3/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== ANEXO II MODELO DE COMPROMISO DE ADSCRIPCION A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MEDIOS PERSONALES, TÉCNICOS Y MATERIALES D……………………………con DNI……………………….., con domicilio a efectos de notificaciones……………………………….. en…………………….teléfono…………….., FAX………………………..actuando en nombre de………………………………….con CIF………………………en calidad de………………………… enterado de las condiciones y requisitos que se exigen para la ejecución por procedimiento menor de un contrato para la prestación DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS PARA LA COBERTURA AUDIOVISUAL Y DIFUSIÓN NACIONAL DE INFORMACIONES RELATIVAS AL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA que acepta y a cuya realización se compromete en su totalidad con estricta sujeción al pliego de prescripciones técnicas que se definen, SE COMPROMETE a adscribir para la ejecución del mencionado contrato, la totalidad de los medios personales, técnicos y materiales indicadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas y los que resulten de la oferta presentada. Asimismo, MANIFIESTA que conoce que los compromisos expresados en esta declaración tienen carácter de obligaciones esenciales a los efectos de los Arts. 64.2 y 223.f) del TRLCSP (Lugar y fecha) (Sello de la empresa y firma del proponente) DIRIGIDO AL ORGANO DE CONTRATACIÓN QUE CORRESPONDA Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 4/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== ANEXOIII DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR A EFECTOS DE CONTRATAR CON EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE SEVILLA D/Dª............................................................................................................................................ .........., con D.N.I. nº........................................................................................................................................., y domicilio a efecto de notificaciones en .............................................................................................. c/................................................................................................................................................. ........., en nombre propio o en representación de la empresa ....................................................................... ................................................................................................................................................... .........., con C.I.F............................................................................................................................................ ..., en calidad de......................................................................................................................................, DECLARA y CERTIFICA bajo su personal responsabilidad: - Tener plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones para contratar previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. - En el supuesto de exigirse, declara igualmente la vigencia del Certificado de clasificación, así como la de las circunstancias que sirvieron de base para su otorgamiento. - Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (recibos de alta y estar al corriente del pago, o exento del mismo, del Impuesto sobre Actividades Económicas, certificaciones positivas que acrediten la no existencia de deudas con la Administración del Estado y con la Comunidad Autónoma de Andalucía y el Ayuntamiento de Sevilla) y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes. - No haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, así como en la ejecución de los contratos que tengan por objeto la vigilancia, supervisión, control y dirección de la ejecución de obras e instalaciones, ni ser empresa vinculada a ellas, entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio. (lugar, y fecha ) (Sello de la empresa y firma del proponente) DIRIGIDO AL ORGANO DE CONTRATACIÓN QUE CORRESPONDA Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 5/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== ANEXO IV AUTORIZACIÓN PARA RECABAR DATOS DE CARÁTER TRIBUTARIO. (Personas Jurídicas: empresas, asociaciones, clubes, Juntas Rectoras, etc...) La persona abajo firmante en nombre y representación de ......................................................................................................................................................... ...... autoriza al Ayuntamiento de Sevilla a solicitar de la Agencia Estatal de Administración Tributaria y a la Tesorería Municipal, los datos relativos al cumplimiento de las obligaciones fiscales de la entidad que representa, para que en el caso de resultar adjudicatario del contrato de ......................................................................................................................................................... .......... quede acreditado que se encuentra al corriente de las citadas obligaciones de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 60 y 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. La presente autorización se otorga a los efectos de acreditar el cumplimiento por parte de..................................................................................................................................................... ..........de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en caso de resultar adjudicatario en el procedimiento seguido para la contratación de ......................................................................................................................................................... ......en aplicación de lo dispuesto en el artículo 95.1 k) de la Ley 58/2003, General Tributaria que permite, previa autorización del interesado, la cesión de los datos tributarios que precisen las AAPP para el desarrollo de sus funciones y en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos. APELLIDO NOMBRE NIF ACTUA EN CALIDAD DE (lugar, y fecha ) (Sello de la empresa y firma del proponente) Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 6/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== ANEXO V AUTORIZACIÓN PARA RECABAR DATOS DE CARÁTER TRIBUTARIO. Modelo de autorización del interesado para que una Administración Pública pueda recabar datos tributarios a la Agencia Tributaria de estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones fiscales. (Personas físicas) La persona abajo firmante autoriza al Ayuntamiento de Sevilla a solicitar de la Agencia Estatal de Administración Tributaria y a la Tesorería Municipal, los datos relativos al cumplimiento de sus obligaciones fiscales para que en el caso de resultar adjudicatario del contrato............................................................................................................................................ ..........quede acreditado que se encuentra al corriente de las citadas obligaciones de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 60 y 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. La presente autorización se otorga a los efectos de acreditar el cumplimiento por parte de quien suscribe de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en caso de resultar adjudicatario en el procedimiento seguido para la contratación de..................................................................................................................................................... ..........en aplicación de lo dispuesto en el artículo 95.1 k) de la Ley 58/2003, General Tributaria que permite, previa autorización del interesado, la cesión de los datos tributarios que precisen las AAPP para el desarrollo de sus funciones, y en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos. APELLIDOS NOMBRE NIF (lugar, y fecha ) (firma) Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 7/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== ANEXO VI AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR FAX Y/ O CORREO ELECTRÓNICO. D/Dª............................................................................................................................................ .........., con D.N.I. nº........................................................................................................................................., y domicilio a efecto de notificaciones en .............................................................................................. c/................................................................................................................................................. ........., en nombre propio o en representación de la empresa ....................................................................... ................................................................................................................................................... .........., con C.I.F............................................................................................................................................ ..., en calidad de......................................................................................................................................, declaro que en el presente procedimiento nº.....................................................las notificaciones de cualquier acto que se dicten en el mismo y que se dirijan a la empresa..................................................................................................................................... ........... podrá efectuarse por alguno de los siguientes medios: Por fax al nº : Por correo electrónico a la dirección: Teléfono de contacto para actuaciones inmediatas: Entendiéndose que si el fax o el envío de correo electrónico resulta positivo, se entenderá el acto notificado y surtirá todos los efectos previstos en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (lugar, y fecha ) (Sello de la empresa y firma del proponente) Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 8/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== ANEXO VII DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS LEGALMENTE PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA. D/Dª _______________________________________________________ con D.N.I. nº____________, y domicilio a efecto de notificaciones en ___________________________________, en nombre propio o en representación de la empresa __________________________________, con N.I.F. _________, en calidad de_____________________________, DECLARA y CERTIFICA bajo su personal responsabilidad: Que cumple con los siguientes requisitos previos previstos en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, (TRLCSP en adelante) por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público: a) Que cuenta con personalidad jurídica y poder bastante para su representación.. b) Que no está incurso en prohibición de contratar. c) Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. d) En el caso de tratarse de empresa extranjera y el contrato se ejecute en España, que se somete a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante. Esta declaración se presenta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 146.4 del TRLCSP, en sustitución de la documentación establecida en el apartado 1 del mismo artículo, acreditando ante el órgano de contratación, la posesión y validez de los documentos exigidos, cuando así lo requiera, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de adjudicación y en todo caso por el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, previamente a la adjudicación del contrato. (Lugar, fecha y firma del proponente) Dirigido al Órgano de Contratación Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ== Manuel Vargas Espada Estado Fecha y hora Firmado 05/10/2016 13:48:03 Página 9/9 https://www.sevilla.org/verifirmav2/code/u9zhe1QfNQWu+GmZmXg5mQ==
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