prescriciones técnicas para la contratación del servicio de agencia

PRESCRICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
DE AGENCIA DE NOTICIAS PARA LA COBERTURA AUDIOVISUAL Y
DIFUSIÓN
NACIONAL
DE
INFORMACIONES
RELATIVAS
AL
AYUNTAMIENTO DE SEVILLA
1.- JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO
El Ayuntamiento de Sevilla debe facilitar la máxima comunicación y difusión
posible de la información de servicio público e interés de la ciudadanía que
deriven de la gestión y dirección del Gobierno Municipal
Ante esta necesidad y dada la ausencia de medios suficientes para el
desarrollo de estas funciones, se plantea la oportunidad de contratación de una
empresa especializada para la prestación del servicio de cobertura audiovisual
y difusión de dichas informaciones.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
La contratación del servicio de agencia de noticias para la cobertura
audiovisual consistente en la asistencia a convocatorias, eventos, y ruedas de
prensa o similares, la grabación, edición y locución de una pieza de televisión
por acto con una duración estimada de 1,30 minutos de duración.
Es así mismo objeto de este contrato dar la máxima difusión informativa
nacional al acto por lo que será la propia empresa adjudicataria la responsable
del envío de los materiales (pieza montada y brutos) a cada una de las
televisiones nacionales, regional de ámbito andaluz y locales del ámbito de
Sevilla. De igual modo, se encargará de su distribución en diarios digitales y
demás abonados de su servicio de noticias.
Se requiere la difusión de la pieza montada y brutos con un máximo de 2 horas
desde la finalización del acto y la entrega al Ayuntamiento de Sevilla de pieza
en calidad media para su uso en redes.
Las convocatorias a cubrir serán decididas por el Gabinete de Comunicación
del Ayuntamiento.
3.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
El contratista deberá asegurar una adecuada prestación del servicio,
destinando los recursos humanos y materiales necesarios para ello.
Los
medios técnicos y materiales para la realización de la cobertura audiovisual
serán los más avanzados para una calidad óptima de entrega. Deben disponer
de equipos de cobertura audiovisual disponibles en la ciudad, equipos de
redacción, grabación, edición y locución. Así como una red de difusión de
servicio de noticias en el que insertar las coberturas.
El adjudicatario debe disponer de infraestructura de comunicaciones que
garantiza la circulación de la información y el acceso a la misma en tiempo y
forma.
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Una vez realizados los trabajos, el adjudicatario presentará un informe
justificativo del impacto que permita evaluar la ejecución, efectividad y
repercusión de los mismos.
En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de
carácter laboral ni de ninguna otra clase respecto al personal de la empresa, a
cuyo cargo correrán las respectivas relaciones jurídico-laborales o de otra
índole que puedan existir, todo ello conforme a la legislación vigente.
La empresa adjudicataria deberá mantener una total discreción y
confidencialidad sobre la información relativa al contenido y desarrollo de los
trabajos objeto del contrato asumiendo las responsabilidades que se puedan
derivar de su utilización sin autorización expresa de este Ayuntamiento.
La Dirección General de Comunicación del Ayuntamiento de Sevilla asumirá la
dirección del contrato pudiendo dictar cuantas instrucciones estime oportunas.
La selección de los distintos medios y soportes, en cada una de las acciones,
deberá atenerse a los criterios técnicos de índices de difusión, cobertura y
audiencia, en cada caso, de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 3 y 4
del art. 5 de la Ley 6/ 2005 de 8 de abril, Reguladora de la actividad publicitaria
de las Administraciones Públicas de Andalucía.
4.- DURACIÓN DEL CONTRATO
Hasta el 10 de diciembre de 2016
5.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
12.000euros, mas 21% de IVA: 2.520euros, importe total : 14.520euros
Precio Unitario Cobertura: 750 euros
6.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
La adjudicación de contrato se realizará a la oferta económica más ventajosa
para los intereses municipales mediante la presentación de una baja porcentual
única al precio unitario establecido. Por tanto el precio de licitación coincide con
el de adjudicación .
7.-PAGO DEL PRECIO
El pago del precio se efectuará previa expedición de una factura única, una vez
acreditada la prestación de los servicios y conformada por la Dirección General
de Comunicación
Sevilla 5 de octubre de 2016
EL DIRECTOR GENERAL DE COMUNICACIÓN
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MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA.
Don ..........................................................................................., con D.N.I. número.......................
vecino de ................................., con domicilio a efectos de notificaciones en
........................................................................................., teléfono .........................., actuando
en nombre de ..........................................con CIF................................, en calidad
de...................................
EXPONE
PRIMERO.- Que enterado de las condiciones y requisitos, que acepta y que se exigen para la
adjudicación del contrato del servicio que a continuación se especifica, a cuya realización se
compromete en su totalidad con estricta sujeción a pliego de prescripciones técnicas, presenta
la siguiente oferta:
EMPRESA OFERTANTE:
C.I.F.:
DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS PARA
LA COBERTURA AUDIOVISUAL Y DIFUSIÓN NACIONAL DE INFORMACIONES RELATIVAS AL
AYUNTAMIENTO DE SEVILLA
PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Se realizará una baja única del ..........................% respecto al
precio unitario establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, excluido el IVA
SEGUNDO.- Que a todos los efectos debe entenderse que, dentro de la presente oferta no ha
sido comprendido el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), que será repercutido como
partida independiente.
(lugar, y fecha
(Sello de la empresa y firma del proponente)
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ANEXO II
MODELO DE COMPROMISO DE ADSCRIPCION A LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO DE MEDIOS PERSONALES, TÉCNICOS Y MATERIALES
D……………………………con DNI……………………….., con domicilio a efectos de
notificaciones……………………………….. en…………………….teléfono……………..,
FAX………………………..actuando en nombre de………………………………….con
CIF………………………en calidad de………………………… enterado de las
condiciones y requisitos que se exigen para la ejecución por procedimiento menor de
un contrato para la prestación DEL SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS PARA LA
COBERTURA AUDIOVISUAL Y DIFUSIÓN NACIONAL DE INFORMACIONES
RELATIVAS AL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA que acepta y a cuya realización se
compromete en su totalidad con estricta sujeción al pliego de prescripciones técnicas
que se definen,
SE COMPROMETE a adscribir para la ejecución del mencionado contrato, la totalidad
de los medios personales, técnicos y materiales indicadas en el Pliego de
Prescripciones Técnicas y los que resulten de la oferta presentada.
Asimismo, MANIFIESTA que conoce que los compromisos expresados en esta
declaración tienen carácter de obligaciones esenciales a los efectos de los Arts. 64.2 y
223.f) del TRLCSP
(Lugar y fecha)
(Sello de la empresa y firma del proponente)
DIRIGIDO AL ORGANO DE CONTRATACIÓN QUE CORRESPONDA
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ANEXOIII
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN PARA
CONTRATAR A EFECTOS DE CONTRATAR CON EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE
SEVILLA
D/Dª............................................................................................................................................
..........,
con
D.N.I.
nº.........................................................................................................................................,
y
domicilio
a
efecto
de
notificaciones
en
..............................................................................................
c/.................................................................................................................................................
.........,
en
nombre
propio
o
en
representación
de
la
empresa
.......................................................................
...................................................................................................................................................
..........,
con
C.I.F............................................................................................................................................
...,
en
calidad
de......................................................................................................................................,
DECLARA y CERTIFICA bajo su personal responsabilidad:
- Tener plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones para contratar
previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
- En el supuesto de exigirse, declara igualmente la vigencia del Certificado de clasificación, así
como la de las circunstancias que sirvieron de base para su otorgamiento.
- Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (recibos de alta y
estar al corriente del pago, o exento del mismo, del Impuesto sobre Actividades Económicas,
certificaciones positivas que acrediten la no existencia de deudas con la Administración del
Estado y con la Comunidad Autónoma de Andalucía y el Ayuntamiento de Sevilla) y con la
Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes.
- No haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones
técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, así como en la ejecución de los
contratos que tengan por objeto la vigilancia, supervisión, control y dirección de la ejecución
de obras e instalaciones, ni ser empresa vinculada a ellas, entendiéndose por tales las que se
encuentren en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio.
(lugar, y fecha )
(Sello de la empresa y firma del proponente)
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ANEXO IV
AUTORIZACIÓN PARA RECABAR DATOS DE CARÁTER TRIBUTARIO.
(Personas Jurídicas: empresas, asociaciones, clubes, Juntas Rectoras, etc...)
La
persona
abajo
firmante
en
nombre
y
representación
de
.........................................................................................................................................................
...... autoriza al Ayuntamiento de Sevilla a solicitar de la Agencia Estatal de Administración
Tributaria y a la Tesorería Municipal, los datos relativos al cumplimiento de las obligaciones
fiscales de la entidad que representa, para que en el caso de resultar adjudicatario del contrato
de
.........................................................................................................................................................
.......... quede acreditado que se encuentra al corriente de las citadas obligaciones de acuerdo
con lo dispuesto en los artículos 60 y 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del
Sector Público.
La presente autorización se otorga a los efectos de acreditar el cumplimiento por parte
de.....................................................................................................................................................
..........de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en caso de resultar
adjudicatario
en
el
procedimiento
seguido
para
la
contratación
de
.........................................................................................................................................................
......en aplicación de lo dispuesto en el artículo 95.1 k) de la Ley 58/2003, General Tributaria
que permite, previa autorización del interesado, la cesión de los datos tributarios que precisen
las AAPP para el desarrollo de sus funciones y en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero,
por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de
medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos.
APELLIDO
NOMBRE
NIF
ACTUA EN CALIDAD DE
(lugar, y fecha )
(Sello de la empresa y firma del proponente)
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ANEXO V
AUTORIZACIÓN PARA RECABAR DATOS DE CARÁTER TRIBUTARIO.
Modelo de autorización del interesado para que una Administración Pública pueda recabar
datos tributarios a la Agencia Tributaria de estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones
fiscales.
(Personas físicas)
La persona abajo firmante autoriza al Ayuntamiento de Sevilla a solicitar de la Agencia Estatal
de Administración Tributaria y a la Tesorería Municipal, los datos relativos al cumplimiento de
sus obligaciones fiscales para que en el caso de resultar adjudicatario del
contrato............................................................................................................................................
..........quede acreditado que se encuentra al corriente de las citadas obligaciones de acuerdo
con lo dispuesto en los artículos 60 y 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del
Sector Público.
La presente autorización se otorga a los efectos de acreditar el cumplimiento por parte de quien
suscribe de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en caso de
resultar
adjudicatario
en
el
procedimiento
seguido
para
la
contratación
de.....................................................................................................................................................
..........en aplicación de lo dispuesto en el artículo 95.1 k) de la Ley 58/2003, General Tributaria
que permite, previa autorización del interesado, la cesión de los datos tributarios que precisen
las AAPP para el desarrollo de sus funciones, y en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero,
por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de
medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos.
APELLIDOS
NOMBRE
NIF
(lugar, y fecha )
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ANEXO VI
AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR FAX Y/ O CORREO ELECTRÓNICO.
D/Dª............................................................................................................................................
..........,
con
D.N.I.
nº.........................................................................................................................................,
y
domicilio
a
efecto
de
notificaciones
en
..............................................................................................
c/.................................................................................................................................................
.........,
en
nombre
propio
o
en
representación
de
la
empresa
.......................................................................
...................................................................................................................................................
..........,
con
C.I.F............................................................................................................................................
...,
en
calidad
de......................................................................................................................................,
declaro que en el presente procedimiento nº.....................................................las
notificaciones de cualquier acto que se dicten en el mismo y que se dirijan a la
empresa.....................................................................................................................................
........... podrá efectuarse por alguno de los siguientes medios:
Por fax al nº :
Por correo electrónico a la dirección:
Teléfono de contacto para actuaciones inmediatas:
Entendiéndose que si el fax o el envío de correo electrónico resulta positivo, se entenderá el
acto notificado y surtirá todos los efectos previstos en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de
las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
(lugar, y fecha )
(Sello de la empresa y firma del proponente)
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ANEXO VII
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES
ESTABLECIDAS LEGALMENTE PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE
SEVILLA.
D/Dª
_______________________________________________________
con
D.N.I.
nº____________,
y
domicilio
a
efecto
de
notificaciones
en ___________________________________, en nombre propio o en representación de la
empresa __________________________________, con N.I.F. _________, en calidad
de_____________________________, DECLARA y CERTIFICA bajo su personal
responsabilidad:
Que cumple con los siguientes requisitos previos previstos en el Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, (TRLCSP en adelante) por el que se aprueba el texto refundido de
la Ley de Contratos del Sector Público:
a) Que cuenta con personalidad jurídica y poder bastante para su representación..
b) Que no está incurso en prohibición de contratar.
c) Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la
Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
d) En el caso de tratarse de empresa extranjera y el contrato se ejecute en España,
que se somete a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier
orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir
del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera
corresponder al licitante.
Esta declaración se presenta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 146.4 del
TRLCSP, en sustitución de la documentación establecida en el apartado 1 del mismo artículo,
acreditando ante el órgano de contratación, la posesión y validez de los documentos exigidos,
cuando así lo requiera, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de
adjudicación y en todo caso por el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación,
previamente a la adjudicación del contrato.
(Lugar, fecha y firma del proponente)
Dirigido al Órgano de Contratación
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