HOSPITAL PASTEUR OF. LICITACIONES Dirección Larravide 74 Tel. 2.508.81.31 int. 314 Fax int.312 Horario de atención de 09:30 a 13:30 hs. “SUMINISTRO DE TELAS” LICITACIÓN ABREVIADA N° 61/2016 RECEPCIÓN DE OFERTAS: Miércoles 26 de octubre de 2016 HORA: 10:45 APERTURA: Miércoles 26 de octubre de 2016 HORA: 11:00 PRIMER LLAMADO PERIODICA - PLAZA 1) OBJETO DEL LLAMADO. SE SOLICITA suministro de telas, que figuran en listado adjunto, Anexo I, el cual forma parte del presente pliego. En la cotización se debe establecer claramente: a) MARCA, PROCEDENCIA, PRESENTACIÓN y cualquier otra información sobre el artículo que se considere oportuna b) PLAZO DE ENTREGA: 72 horas de recibida la orden de compra. Extendida la orden de compra por parte de este Organismo, la mercadería deberá ser entregada en forma inmediata (72 horas), según las necesidades del servicio, reservándose la Administración el derecho de aceptar entregas diferidas según el ítem de que se trate, salvo que se requiera entrega urgente (no mayor a las 24 horas). La verificación del ajuste de la mercadería recibida, tanto en cantidad como en calidad, compete al Sector de Lencería. Si un adjudicatario no dispone de La mercadería por haber cumplido con la entrega de la totalidad de la cantidad adjudicada, no se encuentra en condiciones de ampliar la adjudicación o no tuviera stock cualquiera fuera su causa, deberá emitir una constancia a Licitaciones, dentro del plazo máximo de 24 horas de recibida la orden de compra. Asimismo la Oficina de Licitaciones informará del incumplimiento a la Administración. 1 ASSE NO ABONARÁ POR SUMINISTROS NO PROVISTOS LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ANULAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE PARA SUS INTERESES, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO. Las cantidades a adquirir serán las que requieran las necesidades de la Unidad Ejecutora, reservándose la Administración el derecho a disminuir o aumentar las cantidades. Se aplicará para la presente licitación lo establecido en el Art. 74 del TOCAF. Esta Unidad Ejecutora en caso necesario, hará uso de lo dispuesto en el segundo párrafo del Art. 74 antes mencionado. ENTREGA DE MUESTRAS Se deberá presentar una muestra por cada ítem cotizado Forma de Presentación de las muestras: Los proveedores deberán presentar las muestras en el Servicio de Lencería, coordinando previamente con el sector para realizar la entrega de las mismas, una muestra de cada ítem debidamente identificada. Debiendo coordinarse antes la entrega de las mismas. Los Oferentes deberán traer confeccionado el Remito de muestras (debiendo de ser claramente legibles las muestras entregadas). Las muestras deberán presentarse hasta el día Martes 25 de octubre de 2016 hasta 13:30 hs. inclusive. El Hospital Pasteur se reserva el derecho a solicitar nuevas muestras o ampliación de las mismas, en los casos que lo entienda necesario, durante cualquier etapa del procedimiento. NO SE PERMITIRÁ PRESENTAR UNA MUESTRA PARA VARIOS ÍTEMS, deberán presentarse tantas como ítems ofertados. En dicho Acto de Apertura no se podrá introducir modificación alguna en las propuestas, pudiendo no obstante, los presentes formular las manifestaciones, aclaraciones o salvedades que desean. Una vez preadjudicado el procedimiento licitatorio, se notificará a los oferentes para que realicen el retiro de las muestras en Lencería, correspondientes a los items no adjudicados, otorgándoles un plazo de 72 hs. hábiles. 2 ENTREGAS a) Las entregas se realizarán en forma 72 horas según lo dispuesto en el punto 1, luego de extendida la orden de compra. b) LUGAR DE ENTREGA Y HORARIO: Las entregas se realizarán en Lencería Horario de entrega: 08:00 a 12:00 2)- FORMA DE COTIZAR: Se deberán cotizar precios unitarios por ítem, en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios hasta los centésimos, sin incluir impuestos ni descuentos los cuales se deberán expresar aparte. Se deberá presentar resumen de lo cotizado que establezca los montos totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Se deberá cotizar en Moneda Nacional. No es excluyente la no cotización de todos los ítems. NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente o rechazarlas. 3)- PERIODO: Las cantidades que figuran en el Anexo del presente llamado corresponden a un consumo anual (12 meses) que comenzará a partir del primer día del mes siguiente a la fecha que se establezca como la Intervención del Gasto por el Tribunal de Cuentas de la Nación. En caso de que se realice una Licitación Centralizada de UCA en la que estén incluidos insumos comprendidos en el presente llamado y los precios del llamado centralizado resulten más convenientes para esta Administración, la adjudicación de dichos insumos quedará sin efecto en la presente, previa comunicación al proveedor. 4)- SISTEMA DE PAGO. Crédito S.I.I.F. 3 5)- ACTUALIZACION DE PRECIOS: Los precios se ajustarán en base al aumento del IPC y dólar, salvo que el aumento supere el 10%, en cuyo caso el contrato se renegociará. Los precios se actualizarán (50% IPC y 50% dólar) a partir de la Apertura del llamado licitatorio, ajustándose cada seis meses, coincidiendo con los meses de enero y julio. 6)- ACLARACIONES Y PRORROGA: Los oferentes podrán solicitar por escrito dirigido a la Administración aclaración respecto al mismo hasta 72 horas hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de 24 horas hábiles para evacuar las mismas. Las consultas referentes a los items a cotizar se deberán de realizar en iguales condiciones dirigidas al Servicio de Lencería. Para solicitar prórroga de la fecha de por escrito con una antelación mínima de apertura, acompañada de un deposito Unidades Reajustables. La prórroga será exclusivo criterio.- apertura deberá presentarse la solicitud 4 días hábiles a la fecha fijada para la a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 resuelta por la Administración según su 7)- PRESENTACION DE LA OFERTA: Las ofertas deberán presentarse en la oficina de licitaciones, personalmente, en un sobre cerrado hasta el día y hora fijado para la recepción de ofertas, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas y/o de proveedores presentes para dicho acto. No se aceptan ofertas vía fax en línea y/o correo electrónico. La oferta deberá presentar un original y una copia firmadas y selladas por el representante del Oferente, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre del oferente y el número y objeto de la licitación. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Antecedentes del oferente en prestación de suministros similares y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado. Ver Anexo II. 4 Oferta económica la cual deberá de venir firmada por el responsable legal de la empresa. Designar por parte del oferente persona o personas autorizadas a presentar o firmar la oferta y a comparecer a lo largo del procedimiento licitatorio. De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos días hábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia . No serán consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones. 8) MANTENIMIENTO DE OFERTA: lo que abarque el contrato. 9) EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: La adjudicación se realizará a la oferta de mayor puntaje que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos, teniendo en cuenta la viabilidad económica de la propuesta. No serán tenidas en cuenta al momento de adjudicar el presente llamado: Las cotizaciones que no se ajusten al presente pliego de condiciones particulares o general de condiciones, en la forma de: Presentación de la oferta Cotización por precios unitarios Forma de pago Mantenimiento de oferta Ajuste de precios Las firmas que no presenten antecedentes y muestras atento a lo establecido en el presente pliego. Si se omitiera suministrar información y/o documentación en un plazo máximo de dos días de comunicada dicha observación por parte de la Comisión Asesora de Adjudicaciones. Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas: Antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con el M.S.P. y/o A.S.S.E. u otras Instituciones de Salud, lo que será oportunamente solicitado (la no prestación de suministros en dependencias del M.S.P y/o A.S.S.E. con anterioridad, no es elemento excluyente para participar en la Licitación). 5 REQUISITOS MINIMOS Antigüedad en el ramo objeto de la contratación referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera suministrado productos similares. No contar con antecedentes de reiterados incumplimientos (previstos en el capítulo “Incumplimientos”) o un incumplimiento de suma gravedad que hubiera motivado la rescisión del contrato. Características, especificaciones y exigencias de calidad detalladas en el Anexo I, el cual forma parte del presente pliego. La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes y que las muestras presentadas se ajusten a lo solicitado.-En caso de existir muestras rechazadas se labrará un acta donde consten los fundamentos para dicho rechazo.Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará, con respecto a los adjudicatarios que la empresa se encuentre inscripta en el RUPE en carácter de ACTIVO.- LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN. 10)- MEJORAMIENTO: Atento al Art. 66 del TOCAF, el Hospital Pasteur se reserva el derecho a la procedencia del instituto de negociaciones con los oferentes a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio, en el caso de presentación de ofertas similares. 6 11)- DE LA ADJUDICACIÓN: A los efectos de la evaluación de las ofertas para su adjudicación, se tendrá en cuenta: 1. el valor unitario de los ítems solicitados 2. calidad de lo ofertado (ref la calidad se medirá en realción a la tela a presentarse su apresto, tejido, etc.) 3. antecedentes Para lo cual se establece la siguiente ponderación: 1. 40 ptos. 2. 40 ptos. 3. 20 ptos. Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser seleccionados como adjudicatarios, la existencia de antecedentes negativos a la prestación de servicios en dependencias del MSP y/o ASSE. La adjudicación podrá ser dividida entre dos o más oferentes. 12)- NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por este podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- 13)- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012): El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento. 7 14)- DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Si la mercadería a proveerse no es de la calidad adjudicada según muestra o no es entregada en tiempo, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de Proveedores. La firma adjudicataria deberá poder cumplir con la totalidad de las unidades cotizadas en su oferta y con los plazos en los cuales se comprometió a proveerlos. Si llegado el momento de realizar una entrega no se encuentra en condiciones de cumplir, podrá dejarse sin efecto la adjudicación, disponer la pérdida del Depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento, la suspensión del Registro de Proveedores de la Unidad, por el plazo que la Dirección de la Unidad estime procedente y comunicación al RUPE.-. 15)- RESCISIÓN: Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, el Hospital Pasteur, se reserva la facultad de rescindir el contrato en cualquier momento en caso de que la firma adjudicataria incurra en incumplimiento o falta grave, en cualquier instancia del contrato, siendo a su vez pasible de las sanciones administrativas que a juicio del Hospital Pasteur correspondan, pudiendo inclusive llegar a la eliminación del registro de Proveedores del Hospital Pasteur; comunicación al RUPE; aparte de otras acciones legales que pudieran corresponder, incluso por daños y perjuicios emergentes del incumplimiento. La rescisión aludida será comunicada por el medio legal correspondiente. 16)- INCUMPLIMIENTOS: En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego se aplicará el siguiente sistema de sanciones: 1) Primer incumplimiento: Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora. 2) Segundo incumplimiento: En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de proveedores de la unidad, por el tiempo que determine la Dirección de la misma. 8 3) Tercer incumplimiento: Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el numeral 25 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (art.47 del TOCAF),Decreto 53/93, ejecutar el depósito de garantía SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.- RIGEN PARA ESTE LLAMADO: el decreto 150/012 de 11 de mayo de 2012 (TOCAF 2012) el Decreto 131/014 de 19 de mayo de 2014 (Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para contratos de suministros y servicios no personales) las disposiciones del presente Pliego Particular CONSULTAS:Tel.: 2 508-81-31 Dirección Administrativa Int. 403 Mail: [email protected] Lencería Int. 313 Mail: [email protected] Licitaciones: Int. 314 Mail: [email protected] Los pliegos se encuentrán disponibles en la página web: www.comprasestatales.gub.uy Nos se realizará entrega de pliegos en formato papel por parte de Hospital Pasteur. 9 ANEXO I: LICITACIÓN ABREVIADA 61 /2016 “SUMINISTRO DE TELA” ITEM DETALLE CANTIDAD ANUAL (hasta) (metros) 1 BRIN COLOR CON LOGO 2.000 2 LIENZO PRENCOGIDO CON LOGO CADA 87 CM 10.000 3 TELA DE GOMA 500 4 TELA POLIESTER CELESTE CON LOGO 1.000 Ítem 1: Brin con logo: Se deberá presentar muestras de color azul y verde. CONDICIONES TECNICAS: Se dará preferencia a telas que no se arruguen, ni se frizen. LOGO: SE DEBERÁ COLOCAR POR CADA METRO DE TELA CON LA SIGUIENTE DESCRIPCIÓN. color Largo: Ancho: impresión cada: 87 cm logo a solicitar: 10 ANEXO II FORMULARIO DE ANTECEDENTES Licitación Abreviada Nº: AÑO: 2016. RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL OFERENTE:______________________________ ANTECEDENTES-OFERENTE OBJETO DEL CONTRATO * LOCALIDAD/ DPTO DEL ORGANO CONTRATANTE NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE * TIPO DE CONTRATO * Nº AÑO PERÍODO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO * NOMBRE FUNCIONARIO CONTACTO CARGO CONTACTO TELEFONO * CONTACTO MAIL * OBSERVACIONES REFERENCIA (*)- CAMPOS OBLIGATORIOS DE COMPLETAR 11
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