1. Internet

Para ingresar al sistema lo ideal es a través de internet explorer
En la barra de direcciones se va a la página www.sisga.com.co
Al abrir la página debe dar clic en el link PRODUCTOS
Se despliega un listado de productos entre ellos en azúl aparece el título SAGA , Allí se da clic
Se abre la ventana donde debe digitar usuario y contraseña
Al abrir el programa el primer paso es INGRESAR las competencias, puede ingresar SÓLO el o los
de tercer período, los de tercero y cuarto o los de todo el año.
La Ruta es: DOCENTE / ESTRUCTURA DE EVALUACIÓN / COMPETENCIAS/INGRESAR
COMPETENCIAS
Luego da clic en INGRESAR COMPETENCIAS
Selecciona los filtros para ubicar el grado y asignatura donde va a ingresar la(s) competencia.
Al terminar CADA UNA de las competencias clic en INGRESAR.
YA con el texto de las competencias digitadas debe ir a evaluar NUMÉRICAMENTE los alumnos
DOCENTE/EVALUACIÓN NUMÉRICA/ INGRESAR EVALUACIÓN Llena los filtros de la planilla a
evaluar y da clic en el botón INGRESAR EVALUACIÓN.
En la planilla registra las notas de sus alumnos, al terminar cierra la ventana de la planilla y da
clic en el botón INGRESAR INDICADORES.
Estando allí selecciona los alumnos y le da SI en la pregunta de INGRESAR INDICADORES
Y SELECCIONA EL INDICADOR PARA EL PERIODO QUE ESTE EVALUANDO.
Al finalizar éste último paso le da clic en guardar cambios.
INGRESAR EVALUACIONES NUMÉRICAS SAGA
Teniendo en cuenta las sugerencias, quejas y reclamos de algunos de nuestros clientes, SISGA
S.A.S. ha estado trabajando en la optimización del SAGA, con el fin de mejorar la experiencia de
usuario y agilizar mucho más los procesos que se realizan desde nuestra plataforma.
Uno de los puntos más álgidos ha sido la planilla de ingreso de evaluaciones y por esto hemos
tomado la decisión de comenzar por aquí.
Hemos trabajado sin descanso para poder presentarle a todos nuestros clientes una planilla llena
de dinamismo, agilidad y facilidad a la hora de alimentar el sistema con las evaluaciones de los
estudiantes y seguiremos haciéndolo con el fin de ofrecerles el mejor servicio con la más alta
tecnología y apoyados por un recurso humano lleno de compromiso con el servicio al cliente.
A continuación se hará una explicación detallada del manejo de la planilla, teniendo en cuenta que
a pesar de ser muy intuitiva queremos que no se sientan inseguros a la hora de hacer el ingreso en
éstas. Con el fin de hacer más entendible éste manual hemos dividido el proceso en varios pasos y
se hará realizando un ejemplo práctico y completo. PRERREQUISITOS, CALIFICAR, PREGUNTAS
FRECUENTES.
PRERREQUISITOS (Estos pasos únicamente se realizan en caso de no haberlos hecho ya)
1. Evaluaciones Parciales deben estar creadas y configuradas: Cómo es costumbre en el
SAGA, las evaluaciones parciales se deben crear, sea por grupo o por grado, para
determinar los porcentajes de las evaluaciones que voy a utilizar en mi forma de evaluar. Y
se debe tener la división de cada evaluación en caso de así requerirlo.
Para nuestro ejemplo práctico utilizaremos 2 Evaluaciones parciales del 40 y el 60%
respectivamente. Cada una de estas evaluaciones tendrá a su vez unas divisiones,
brindándome así la oportunidad de tener varias notas en mis porcentajes.
Para realizar este procedimiento
Numérica/Crear Evaluaciones.
ingreso
por
el
menú
DOCENTE/Evaluación
Selecciono si el tipo de evaluación va a ser por grado o por grupo, esta opción me ayuda a
determinar si la configuración que voy a realizar va a quedar guardada para todo el grado
o únicamente para un grupo específico. En este caso voy a realizar la configuración para
un grado.
Procedo a seleccionar los demás datos que me solicita la pantalla y hago clic en el botón
Crear Evaluación, el cual me lleva a la siguiente pantalla.
Esta es la parte que inicialmente me importa:
Para el caso específico del ejemplo:
Digito 60 y la descripción de mi primera evaluación.
Luego otra vez digito el porcentaje pero esta vez lo cambio por 40 y la descripción de la
segunda evaluación.
En caso de querer que esta evaluación sea igual para todos los períodos. Selecciono las
casillas de verificación, en caso contrario el próximo período tengo que volver a crear mis
evaluaciones. Para el ejemplo los dejaré sin seleccionar.
Después de realizar dicho procedimiento la pantalla me quedaría así:
Como se observa aquí ya tengo 2 evaluaciones que puedo calificar. Una Equivalente al 60%
y otra al 40%, si quisiera dejar este procedimiento hasta aquí no habría problemas y ya
podría pasar al siguiente paso. Pero para este ejemplo voy a realizar una división a cada
una de las evaluaciones para poder ingresar en seguimiento todos los trabajos que
entreguen los estudiantes en su seguimiento, y en evaluaciones colocaré todos los
exámenes que le realice a los estudiantes que en este ejemplo serán 4.
Para realizar dicha división voy a la siguiente ruta: DOCENTE/Evaluación
Numérica/Configurar División Porcentajes
Después de seleccionar lo que se me pide en la anterior pantalla hago clic en el botón
Establecer configuración y me abre el siguiente formulario.
Cómo podemos observar en la parte de abajo me aparecen las dos Evaluaciones que creé
con su respectivo porcentaje, por lo tanto procedo a hacer clic en el texto que dice
Configurar para poder dar la división a cada una de estas evaluaciones.
Configuro mis evaluaciones como quiera y hago clic en Guardar configuración. Para el
ejemplo, voy a dividir, la evaluación del 60% en la segunda opción Por notas que se hayan
ingresado y la evaluación del 40% por una Cantidad establecida y le colocaré un 4.
Así pues, quedaré con la siguiente división.
Seguimiento 60%
10 Notas pero se promedia únicamente por la cantidad de notas que se ingresen.
Evaluaciones 40%
4 Notas y se promedia por esas 4 notas siempre.
2. Indicadores de Logro Automáticos correctamente creados y configurados (Opcional): En
nuestro continuo afán de mejorar los procesos, se creó este método de ingresar los
Indicadores de logro automáticamente. Los indicadores de logro automáticos son una
manera eficiente de asignar por medio de la definitiva del período los indicadores de logro
del estudiante. Es muy recomendado utilizar este método de generación de indicadores
para evitar reproceso al tener que asignar estudiante por estudiante los indicadores de
logro. Para realizar esto, ingresamos por: DOCENTE/Estructura de Evaluación/Asignación
Automática de Indicadores Desem. Al ingresar a esta pantalla nos aparece lo siguiente:
Escojo el grupo y la asignatura que voy a configurar y hago clic en Establecer Configuración
y me aparecerá algo como esto:
En las casillas donde aparece Nota desde y Nota hasta ingreso los rangos de nota en los
que asignaré los indicadores de logro. Ejemplo. Yo voy a ingresar de 0 – 2.9 de 3.0 a 4.0
Otros y de 4.1 a 5.0 otros.
DESPUÉS DE TENER ESTOS PRIMEROS PASOS CORRECTAMENTE CONFIGURADOS. PUEDO
PROCEDER A EVALUAR LOS ESTUDIANTES SIN INCONVENIENTES.
CALIFICAR (Aquí se explicarán los principales beneficios y características de la nueva forma
de calificar)
Ingreso por DOCENTE/Evaluaciones Numéricas/Ingresar Evaluaciones
En esta pantalla procedo a consultar el grupo y asignatura que deseo calificar. Y procedo a Ingresar
la evaluación o a Asignar los Juicios Valorativos Manualmente, esto en caso de no haber
configurado los Indicadores de Logro o Juicios valorativos automáticos.
Si recordamos nuestro ejemplo en el que creamos 2 evaluaciones parciales una del 60 y otra del
40%, Una con división de hasta 10 notas y la otra con división de únicamente 4 notas.
Esto es lo que vemos en la pantalla
Como se puede observar se ha creado una única plantilla que contiene todas las evaluaciones
parciales con sus respectivas divisiones. Al terminar cada evaluación parcial podemos ver una
Calificación Parcial para ese porcentaje y al finalizar todas las evaluaciones Parciales, Vemos una
Columna D(100%) que equivale a la nota definitiva del estudiante.
Luego de esta columna vemos el campo de observaciones y el de inasistencia. Esto con el fin de
poder realizar este proceso inmediatamente sin necesidad de ingresar a otras ventanas diferentes
a ingresar esta información.
Así que el primer beneficio que podemos observar en la nueva planilla de ingreso de evaluaciones
es este. Ya no habrán varios tipos de planilla dependiendo de la configuración, únicamente habrá
una planilla con todas las notas que debo ingresar.
En la esquina superior derecha encontramos un texto que dice Search y una casilla donde se
puede digitar. Esta función permite buscar un estudiante en específico en caso que quiera
ingresarle notas únicamente a dicho estudiante.
Cada columna puede ser ordenada en orden alfabético ascendente o descendentemente
haciendo clic en el título de la columna.
Ahora procedamos a ingresar las notas de los estudiantes, una de las principales ventajas es que
las notas que le ingrese a un estudiante automáticamente van a quedar guardadas en el sistema.
Por esta razón es muy importante reconocer cuando se está haciendo el proceso de guardado
correctamente y cuando están ocurriendo errores, esto con el fin de no seguir ingresando notas y
perdiendo tiempo.
Al cambiar de estudiante el icono guardando aparecerá en la segunda columna de la planilla. Esto
le indicará que las notas están siendo guardadas y posterior a esto aparecerá un icono verde con
un chulito, Lo que me garantiza que la nota ingresada fue correctamente guardada en el sistema.
Como podemos observar en la siguiente imagen.
En caso de producirse un error con el guardado va a aparecer un icono rojo de la siguiente
manera:
Según podemos ver en esta imagen, las notas de la estudiante Luisa Fernanda Álvarez fueron
guardadas correctamente mientras que las de Sebastián Álvarez no pudieron ser procesadas.
Es muy importante tener esto en cuenta para evitar reproceso.
Debe quedar muy claro que para poder ejecutar el proceso de guardado de un estudiante debe
ingresar todas las notas del mismo y cambiar de estudiante.
Ejemplo estoy ingresando las notas de Luisa y quiero que me guarde las notas en el sistema. Debo
situar el cursor del mouse en el siguiente estudiante en este caso Sebastián haciendo clic en
alguna de las notas de Sebastián, así no le vaya a ingresar notas a éste.
Es muy importante tener en cuenta que cuando se están ingresando notas a los estudiantes y se
llega al último estudiante éste podría no quedar guardado hasta que no se haga clic en el
estudiante anterior.
RECUERDE QUE LA IDEA ES CAMBIAR DE ESTUDIANTE independientemente de que éste sea el
próximo o el anterior.