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GERENCIA DE COMPRAS.SERVICIO DE COMPRAS.EDIFICIO SEDE – PLANTA BAJA – Sector SANTIAGO DE CHILE
TELÉFONO: 1950 – 2012 – FAX: 1950 1915
Solución para la Gestión de Recursos de Gobierno (GRP)
Solicitud de Información (RFI) Nro. 605/2016
I. Objetivo ….............................................................................................................. 2
II. Alcance ................................................................................................................. 2
III. Mecánica ............................................................................................................. 2
IV. Marco conceptual ................................................................................................ 3
V. Pautas para la solución ........................................................................................ 3
VI. Referencias …...................................................................................................... 3
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I. Objetivo
La Intendencia de Montevideo (en adelante IM) tiene interés en conocer las soluciones disponibles en el mercado para la Gestión de
Recursos de Gobierno (GRP), con el objetivo de seleccionar una herramienta, definir un modelo que cubra todos los procesos de la
institución y su implantación en una solución corporativa de las áreas de Abastecimientos y Económica Financiera, y que se integre
con el resto de los sistemas en uso.
Se entiende por GRP (por sus siglas en inglés Government Resource Planning) a un Sistema Integral de Planeación, Información y
Gestión.
La IM tiene interés en conocer qué tecnologías están disponibles hoy en el mercado uruguayo, así como cuáles son las experiencias,
casos y opiniones con respecto a ellas que tienen las distintas empresas que las comercializan y/o implementan.
II. Alcance
a) La presente Solicitud de Información tiene como alcance exclusivo la recolección de información. La IM no asume, al realizarla,
compromiso alguno de elegir, contratar o implementar producto ni servicio que se le presenten, demuestren o informen.
b) La realización de la presente consulta no implica que si en el futuro se realiza efectivamente la implementación de la solución de
software o contratación de servicios mencionados, se hará obligatoriamente seleccionando una solución de las presentadas en este
proceso de Solicitud de Información.
c) Los proveedores que se presenten, por el sólo hecho de presentarse, asumen que entienden este alcance y lo aceptan como
satisfactorio.
III. Mecánica
a) Los interesados deberán manifestar su interés, exclusivamente, al correo electrónico [email protected] detallando sus
datos institucionales (Razón Social, nombre fantasía si corresponde, dirección completa, correo electrónico, número de teléfono y
fax, nombre de un contacto) hasta el Viernes 14 de octubre de 2016, a la hora 23:30.
b) Los interesados podrán realizar preguntas exclusivamente por correo electrónico a [email protected]
hasta el día Viernes 14 de octubre de 2016 a la hora 23:30. La IM responderá aquellas que crea pertinentes, en cuyo caso la
respuesta será publicada en la página web de la IM y compras estatales (ver sección VI), en forma anónima y quedando disponible
para todos los interesados.
c) Los interesados obligatoriamente deberán enviar sus propuestas al correo [email protected] . La fecha tope de
presentación es el Martes 18 de octubre de 2016, a la hora 23.30.
d) La IM agendará una presentación de 90 minutos (60 exposición–30 consultas), para cada uno de los interesados que presentaron
sus propuestas según lo establecido en el punto c, los cuales deberán aceptar fecha y hora establecidas. A la presentación, el
interesado podrá concurrir hasta con 4 personas, sin excepciones. En el caso que se presenten más de 10 interesados se procederá
a un sorteo en el que se definirán los participantes.
e) El contenido de la presentación deberá seguir el siguiente guión:
• Presentación de la empresa con énfasis en aquella información relacionada con servicios de consultoría en procesos,
gestión de cambio, implementación y provisión de soluciones GRP/ERP.
• Características técnicas de la solución.
• Características funcionales de la solución.
• Casos de éxito, clientes y beneficios obtenidos como resultado de la implementación.
• Esquemas de mantenimiento y soporte.
• Esquemas de licenciamiento y precios.
A todas las presentaciones asistirán representantes de las principales áreas involucradas de la IM, técnicos especialistas en diversas
temáticas y asesores de la Gerencia de Tecnología de la Información.
f) Toda información que se entregue o se pretenda entregar que NO esté relacionada con la consulta pública, será descartada o
rechazada en el acto.
g) La IM no emitirá ningún juicio de valor sobre ninguna propuesta en particular, ni las puntuará técnicamente, ni generará ningún
ranking, resumen o informe a los interesados.
h) Los análisis resultantes de las presentaciones realizadas serán de exclusiva pertinencia para la IM y de carácter confidencial.
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IV. Marco conceptual
Esta información se suministra con el objetivo de proveer a los interesados elementos de contexto que los habiliten a realizar una
adecuada exposición de su propuesta.
a) El registro en única vez y en el lugar donde se produce la información es prioritario en un contexto de eficiencia en la
administración. Adicionalmente, se entiende imprescindible el manejo integral de la información y con cobertura en todos los
procesos de la IM que hoy se encuentran sustentados por distintas aplicaciones tecnológicas. En este contexto la IM determina la
necesidad de contar con una solución GRP.
b) La solución deberá parametrizarse de acuerdo a un modelo que deberá contener los roles y procesos de acuerdo a las
necesidades de la IM, en un proyecto a iniciar en el corto plazo y como resultado de un proceso de adquisición regido por los
términos del T.O.C.A.F.
c) La propuesta deberá interactuar con las soluciones de los organismos de financiamiento y de contralor, de otras instituciones del
estado (DGI,BPS,BROU,BCU,BHU,ANCAP etc.), y con los principales sistemas transversales que hoy se encuentran operativos en
la IM, estos son: Sistema de Recursos Humanos (SRH), Gestión Integrada de Cobro (GIC), Sistema de Expediente Electrónico
(SEL), Gestión de Resoluciones Municipales (GESTAR y GESTARMUN), así como con la Plataforma de Gobierno Electrónico,
Sistema de Compras y Contrataciones Estatales (SICE), Registro Unico de Proveedores del Estado (RUPE), entre otros.
d) Se pondrá énfasis en la necesidad de abordar la gestión del cambio, con prácticas específicas, que contenga los impactos de su
implementación y permitan llevar adelante con éxito y con resultados sustentables los cambios en las formas de trabajo que serán
introducidos con la solución.
e) La solución deberá alinearse con una Arquitectura Orientada a Servicios (SOA), expresada fundamentalmente por un enfoque de
arquitectura para integrar aplicaciones distribuidas, que pueden presentar sus funcionalidades en servicios interoperables,
reutilizables, descubribles, basada en estándares, de manera desacoplada e independiente de la plataforma.
f) El proveedor deberá presentar qué capacidades tiene para extender las funcionalidades nativas del producto (gaps), así como
también capacidades de desarrollo requeridas para cubrir los requerimientos funcionales específicos de la IM.
V. Pautas para la solución
a) Las propuestas deberán tener cobertura en módulos independientes e integrados de forma transparente para el usuario para
abordar las problemáticas específicas vinculadas, como mínimo, a los siguientes temas:
Económico Financiero: Presupuestos (por programa y por proyecto), Liquidación y Pago a Proveedores, Tesorería, Contabilidades
(presupuestal, patrimonial y analítica o de costos), Gestión de Fondos Fijos, Activo Fijo, Balances de Ejecución, Planificación
Financiera de Ingresos y Egresos, etc.
Abastecimientos: Gestión de Adquisiciones (artículos, servicios, obras) en modalidades variadas (plaza, importaciones, permutas y
sus variantes), Registro de Proveedores, Evaluación de Proveedores, Gestión de garantías, Gestión de Stock e Inventarios
b) Debe poder exponer sus servicios a través de la Plataforma de GE del Estado Uruguayo así como también consumir los servicios
publicados en ella.
c) Debe ser escalable y permitir una inversión acorde a las necesidades en distinta escala y volumen.
d) No serán de recibo herramientas que no sean capaces de administrar, exportar o importar documentos en formatos estándares
abiertos y certificados.
e) Estas pautas son básicas e iniciales y no necesariamente reflejarán los requerimientos finales que la IM exigirá en futuros Pliegos
de Condiciones asociados a procedimientos de adquisición iguales o similares al objeto del presente RFI.
VI. Referencias
Link para consultar en el sitio WEB de la Intendencia de Montevideo:
www.montevideo.gub.uy/aplicacion/cartelera-de-compras buscar por Nro. Compra 605
Link para consultar en el sitio WEB de compras estatales:
www.comprasestatales.gub.uy/consultas buscar por Número de llamado 605 / 2016
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