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X X X V. - G u í a S i m p l e d e A r c h i v o s
Código
1 C.1
1 C.2
Serie
Descripción de la Serie
Juntas de gobierno
Comités y subcomités
Actas y acuerdos
Actas y acuerdos
2 C.1
2 C.2
2 C.3
Instrumentos jurídicos consensuales (Convenios, bases de colaboración, acuerdos)
Juicios
Derechos humanos
2 C.4
2 C.5
Procedimientos administrativos
Registro público de transporte
Contratos, convenios, bases de colaboración, acuerdos, etcétera.
Procedimientos jurídicos
Recomendaciones
Cualquier intervención de un ciudadano que implique un proceso en contra del
municipio
Registro documental de concesiones
3 C.1
Registro programático de proyectos institucionales
Registro documental de proyectos institucionales
3 C.2
3 C.3
3 C.4
Registro programático de proyectos especiales
Programas operativos anuales
Dictamen técnico de estructuras
Registro documental de proyectos especiales
Programas constituidos
Conceptos técnicos de estructura del Instituto Municipal del Transporte
3 C.5
Integración y dictamen de manuales de organización
Manuales de procedimientos
3 C.6
3 C.7
4 C.1
4 C.2
4 C.3
4 C.4
4 C.5
4 C.6
4 C.7
4 C.8
Programas y proyectos en materia de presupuestación
Análisis financiero y presupuestal
Historia laboral
Registro y control de puestos y plazas
Nómina de pago de personal
Bajas de personal
Jubilaciones y pensiones
Condiciones generales de trabajo
Capacitación
Servicio social
Presupuesto basado en resultados
Documentos de análisis financiero
Expedientes de personal
Relacion de puestos y plazas
Listado de pagos al personal
Expedientes de liquidación de personal
Expedientes de pensiones
Leyes y reglamentos sobre el personal que labora dentro del Instituto
Cursos a empleados del Instituto
Expediente de personal de servicio social
Instituto Municipal del Transporte de Saltillo, Coahuila
Fecha Ultima Actualización: 26 de Septiembre del 2016
Responsable de la Actualización: Lic. Rosemberg Tovar Martínez
Cargo: Director Jurídico Administrativo
Código
5 C.1
5 C.2
5 C.3
5 C.4
5 C.5
5 C.6
5 C.7
5 C.8
5 C.9
5 C.10
5 C.11
5 C.12
5 C.13
5 C.14
5 C.15
6 C.1
6 C.2
6 C.3
6 C.4
6 C.5
7 C.1
7 C.2
7 C.3
Serie
Gastos o egresos por partida presupuestal
Ingresos
Cortes de caja
Libros contables
Transferencias de presupuestos
Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos
Pólizas de diario
Compras directas
Control de cheques
Conciliaciones
Estados financieros
Auxiliares de cuentas
Estado del ejercicio del presupuesto
Licitaciones
Seguimiento de contratos
Seguros y fianzas
Registro de proveedores y contratistas
Arrendamientos
Inventario físico y control de bienes muebles
Fumigación
Mantenimiento de edificio
Limpieza de edificio
Instituto Municipal del Transporte de Saltillo, Coahuila
Fecha Ultima Actualización: 26 de Septiembre del 2016
Descripción de la serie
Registro de gastos o egresos por partida
Registro de ingresos al instituto
Registros financieros
Registro de libros contables del Instituto
Registro de transferencias de presupuesto
Registro y control de pólizas de egresos
Movimientos financieros del Instituto Municipal del Transporte
Expedientes de licitaciones
Rastreo de documentos y contratos realizados
Documentos de seguros y fianzas
Padrón de proveedores
Contratos de arrendamientos de bienes inmuebles
Inventario físico de y control de bienes muebles
Certificados de fumigación
Facturas de compras de material para el mantenimiento del edificio
Factura de compras de material de limpieza
Responsable de la Actualización: Lic. Rosemberg Tovar Martínez
Cargo: Director Jurídico Administrativo
Código
8 C.1
8 C.2
8 C.3
8 C.4
9 C.1
9 C.2
9 C.3
Serie
Desarrollo e infraestructura del portal de internet del IMT
Seguridad informática
Administración y servicios de archivo
Instrumentos de consulta
Boletines para medios
Entrevistas para medios
Protocolo e imagen institucional
10 C.1
10 C.2
10 C.3
10 C.4
11 C.1
11 C.2
11 C.3
11 C.4
11 C.5
12 C.1
12 C.2
Auditorías
Entrega recepción
Libros blancos
Declaración patrimonial
Planes y proyectos del IMT
Estadísticas
Informes de labores
Indicadores de desempeño, calidad y productividad
Encuestas de opinión
Quejas realizadas a transporte público
Solicitudes de acceso a la información
12 C.3
Portal de transparencia
Instituto Municipal del Transporte de Saltillo, Coahuila
Fecha Ultima Actualización: 26 de Septiembre del 2016
Descripción de la serie
Expedientes del desarrollo de la pagina de internet
Desarrollo de sistemas para las áreas de administración
Organización integral de archivos
Cuadros de clasificación, guías simples y catálogos documentales
Boletines de cambios en transporte
Entrevistas realizadas a funcionarios del Instituto
Reglas y protocolos de imagen del Instituto
Expedientes de proceso formal con un modelo establecido para verificar
puntos de control
Actas
Informe de actividades relevantes
Acuse de declaraciones patrimoniales
Planeación de actividades
Estadísticas generadas por el Instituto
Informe anual de actividades
Expediente de indicadores
Encuestas generadas por el Instituto
Quejas recibidas por el Instituto
Expediente de las solicitudes realizadas por ciudadanos al Instituto
Documentos formales relacionados con el acceso a la información del
Instituto
Responsable de la Actualización: Lic. Rosemberg Tovar Martínez
Cargo: Director Jurídico Administrativo